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Lo dispuesto en la Ley Nº 21.045 que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; en especial, lo dispuesto en el Título II, Párrafo 1° de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes; en la Ley Nº 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en el Decreto con Fuerza de Ley N° 1/19.653, de 2000, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones; en la Ley Nº 21.640, que aprobó el Presupuesto del Sector Público para el año 2024; en las Resoluciones Números 7 y 8, de 2019, de la Contraloría General de la República; en el Decreto con fuerza de Ley N° 35, de 2018, que fija plantas de personal del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio y del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural; en la Resolución Exenta N° 24, de 2018, que Delega Facultades en Secretarios Regionales Ministeriales de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; en el Oficio de Asunción de Funciones (OAF) N° 442, de fecha 25 de abril de 2023, de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, en que se instruye la asunción inmediata de funciones de don Eric Alexander Iturriaga Gutiérrez, en la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, de La Araucanía; en la Resolución Exenta N° 509 de fecha 21 de agosto de 2024, de la Secretaría Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, región de La Araucanía, que aprueba las Bases Administrativas y Técnicas para la contratación del servicios de producción para la formación y capacitación en elaboración y formulación de proyectos a agentes culturales de las comunas que integran la red Malleco, de la región de la Araucanía, en el marco de la estrategia de sostenibilidad del plan de gestión de espacios culturales de la red Malleco, de la Unidad de Ciudadanía Cultural, Programa Red Cultura N° 29.01.04.22.11.999. ID: 4887-20-LE24; y el acta de evaluación tramitada con fecha 27 de agosto de 2024.
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Que el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, es la Secretaría de Estado encargada de colaborar con el Presidente de la República en el diseño, formulación e implementación de políticas, planes y programas para contribuir al desarrollo cultural y patrimonial armónico y equitativo del país en toda su diversidad, reconociendo y valorando las culturas de los pueblos indígenas, la diversidad geográfica y las realidades e identidades regionales y locales, conforme a los principios contemplados en la Ley N° 21.045.
Que el Ministerio, cuenta con la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, la que tiene entre sus funciones proponer políticas al Ministerio y diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas en materias relativas al arte, a las industrias culturales, a las economías creativas, a las culturas populares y comunitarias, incluyendo las demás asignadas en la Ley N° 21.045 y otras tareas que el Ministerio le encomiende.
Que en cumplimiento de sus fines, la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas y las Artes, de La Araucanía, a través de la Unidad de Ciudadanía Cultural, ejecuta el Programa Red Cultura, para lo cual se ha aprobado el correspondiente Plan Anual de Trabajo de Gestión de sus diversos componentes.
Que en cumplimiento de dichos objetivos, este Organismo Público requirió contratar el servicios de producción para la formación y capacitación en elaboración y formulación de proyectos a agentes culturales de las comunas que integran la red Malleco, de la región de la Araucanía, en el marco de la estrategia de sostenibilidad del plan de gestión de espacios culturales de la red Malleco, dependiente de la Unidad de Ciudadanía Cultural, Programa Red Cultura, para cuyo efecto se generó un proceso de licitación pública ID: 4887-20-LE24, habiéndose aprobado sus Bases Administrativas y Técnicas, mediante Resolución Exenta N° 509 de fecha 21 de agosto de 2024.
Que en dicho procedimiento ID: 4887-20-LE24, con fecha 26 de agosto de 2024, a las 18:00 horas, se produjo el cierre de recepción de ofertas, constatándose la presentación de 02 ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl, que a continuación se detalla:
1. Consultora Grupo Newen Tule Spa; Rut N° 77.605.666-9
2. Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2
Que mediante Resolución Exenta N° 515, de fecha 23 de agosto de 2024, se fijó integrantes de la comisión evaluadora del proceso licitatorio ID: 4887-20-LE24, siendo estos:
1. Carolina Parra Cuevas, cédula de identidad: 13.859.710-5, calidad jurídica contrata, Encargada Programa Red Cultura, Unidad de Ciudadanía Cultural, Secretaría Regional Ministerial de La Araucanía, Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
2. Karen Hueitra Quechupan, cédula de identidad: 17.653.188-6, honorario permanente, Apoyo Profesional Programa Red Cultura, Unidad de Ciudadanía Cultural, Secretaría Regional Ministerial de La Araucanía, Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
3. Eduardo Antilef Espinoza, cédula de identidad: 17.428.499-7, calidad jurídica contrata, Apoyo Técnico, Unidad de Administración y Finanzas, Secretaría Regional Ministerial de La Araucanía, Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Que con fecha 27 de agosto de 2024, la Comisión Evaluadora de la Licitación ID:4887-20-L124, inició el proceso de evaluación de las ofertas presentada a este proceso licitatorio, finalizando su evaluación el mismo 27 de agosto de 2024, todo lo cual quedó consignado en el acta de evaluación, y siendo sus conclusiones las siguientes:
ADMISIBILIDAD
I. Admisibilidad Presupuestaria
Para la contratación pertinente a este proceso de Licitación, se dispone de un monto máximo de $8.000.000 (ocho millones de pesos), Impuesto incluido.
Las ofertas económicas presentadas por:
1. Consultora Grupo Newen Tulen Spa; R.U:T N° 77.605.666-9
2. Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2
Se ajustan al monto máximo disponible, por lo que son ADMISIBLES para esta etapa de análisis.
II. Admisibilidad Antecedentes Legales y Requisitos Obligatorios
Se procede a verificar el cumplimiento de las Bases Administrativas. Se revisan los antecedentes legales ingresados, constatando que los oferentes:
1. Consultora Grupo Newen Tulen Spa; Rut N° 77.605.666-9.- Oferta Admisible
2. Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2.- Oferta Admisible
III. Admisibilidad Técnica
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIONES
Criterio Ponderación
1. OFERTA ECONÓMICA 20%
2. PERFIL/FORMACION DE LOS PROFESIONALES 20%
3. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO 20%
4. PROPUESTA TÉCNICA Y METODOLÓGICA 30%
5. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES EN TIEMPO Y FORMA 5%
6. COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR 5%
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIONES
Ha
Proveedor
ADMISIBILIDAD
Oferta
Económica
Perfil / Formación de los profesionales
Experiencia del equipo de trabajo Propuesta técnica y metodológica
Presentación de Antecedentes en tiempo y forma
Comportamiento contractual anterior Resultado
20% 20% 20% 30% 5% 5%
Consultora Grupo Newen Tulen Spa; Rut N° 77.605.666-9
ADMISIBLE Nota: 6.58
$7.973.0000
Nota 5: La formación profesional y/o técnica acreditada cumple con los requerimientos solicitados en bases técnicas.
Nota 0: Integrantes del equipo de trabajo NO acreditan experiencia en instancias formativas en cursos de formación en elaboración de proyectos culturales u otros.
Observación: no presentan experiencia formativa o capacitación en elaboración y formulación de proyectos, como equipo de trabajo, siendo un criterio para la realización de las jornadas de formación.
Nota 7: La propuesta técnica y metodológica supera los requerimientos solicitados en esta licitación, es decir, que además de cumplir con lo requerido, se oferta(n) otro(s) ítem(s) que tienen estricta relación con la naturaleza del servicio, los que no deben ser considerados en la oferta económica.
Observación: El proveedor presenta la entrega de material digital y física además de la entrega de diploma para cada participante y de un apoyo virtual para resolver dudas con respecto a proyectos culturales
Nota 7: Cumple con la entrega de antecedentes en tiempo y forma.
Nota 7: La empresa posee un adecuado comportamiento contractual anterior y adjunta informe o pantallazo de página www.mercadopublico.cl que no refleja ninguna aplicación de multa.
5.10
Ponderación 1.3 1.0 0 2.1 0,35 0.35
Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2
ADMISIBLE
Nota:7
$7.500.000
Nota 5: La formación profesional y/o técnica acreditada cumple con los requerimientos solicitados en bases técnicas. Nota 0: no presenta verificador de experiencia del equipo de trabajo para las jornadas participativas y de formación verifican experiencia en planificación cultural
Nota 7: La propuesta técnica y metodológica supera los requerimientos solicitados en esta licitación, es decir, que además de cumplir con lo requerido, se oferta(n) otro(s) ítem(s) que tienen estricta relación con la naturaleza del servicio, los que no deben ser considerados en la oferta económica.
Observación: El proveedor además de presentar los contenidos solicitados, propone la realización de jornadas virtuales para los cupos propuesto que no asistan a las jornadas presenciales. Nota 7: Cumple con la entrega de antecedentes en tiempo y forma.
Nota 7: La empresa posee un adecuado comportamiento contractual anterior y adjunta informe o pantallazo de página www.mercadopublico.cl que no refleja ninguna aplicación de multa.
5.20
Ponderación 1.4 1.0 0 2.1 0.35 0.35
CONCLUSIÓN Y PROPUESTA DE LICITACION ID: 4887-20-LE24.
Conforme al análisis realizado de las ofertas obtenidas del portal, relativas a este proceso licitatorio, la Comisión propone, de acuerdo con las facultades establecidas en el Numeral 13 y 18 de las Bases Administrativas, y salvo mejor parecer de la autoridad, lo siguiente:
PROPÓNGASE DECLARAR ADMISIBLES a los oferentes que cumplen con las Bases de licitación:
1. Consultora Grupo Newen Tulen Spa; R.U.T N° 77.605.666-9
2. Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2
PROPUESTA:
En consideración a lo indicado en Bases de Licitación ID 4887-20-LE24, aprobadas por Resolución Exenta Nº 509, del 21 de agosto de 2024, y en conclusión al proceso de análisis y evaluación de ofertas efectuado por esta Comisión Evaluadora, se propone al Secretario Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, Región de La Araucanía. Adjudicar la licitación ID 4887-20-LE24, correspondiente a Servicios de producción para la formación y capacitación en elaboración y formulación de proyectos a agentes culturales de las comunas que integran la red Malleco, de la región de la Araucanía, en el marco de la estrategia de sostenibilidad del plan de gestión de espacios culturales de la red Malleco, al oferente Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2, por un total de $ 7.500.000 ( siete millones quinientos mil pesos), impuestos incluido. Lo anterior, para la adquisición de los servicios ofertados, que deberán materializarse en el período que va desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba la presente adquisición y aceptada la orden de compra.
Hay firmas comisión evaluadora
Que conforme lo expuesto en los considerandos precedentes, específicamente lo propuesto por la comisión evaluadora, lo establecido en las bases administrativas y técnicas y sus respectivos anexos, aprobados por Resolución Exenta N° 509 de fecha 21 de agosto de 2024, de este Servicio Público, lo dispuesto en la Ley Nº19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y en su Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº250 de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus posteriores modificaciones, se debe proceder a adjudicar la licitación pública ID N° 4887-20-LE24 para la contratación de los Servicios de producción para la formación y capacitación en elaboración y formulación de proyectos a agentes culturales de las comunas que integran la red Malleco, de la región de la Araucanía, en el marco de la estrategia de sostenibilidad del plan de gestión de espacios culturales de la red Malleco, por lo que:
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ARTÍCULO PRIMERO: DECLARASE ADMISIBLE al oferente según el análisis realizado de la documentación presentada por:
1. Consultora Grupo Newen Tulen Spa; R.U.T N° 77.605.666-9
2. Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2
ARTÍCULO SEGUNDO: ADJUDÍCASE, la Licitación Pública ID N° 4887-20-LE24 para contratar el Servicios de producción para la formación y capacitación en elaboración y formulación de proyectos a agentes culturales de las comunas que integran la red Malleco, de la región de la Araucanía, en el marco de la estrategia de sostenibilidad del plan de gestión de espacios culturales de la red Malleco, a ejecutarse en el período que va desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba la presente adquisición y aceptada la orden de compra, a la oferta presentada por Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2 quien cumple económica y técnicamente.
ARTÍCULO TERCERO: AUTORÍCESE el pago del servicio adjudicado, mediante Licitación Pública ID 4887-20-LE24 al proveedor Social Memory Investigación Spa; R.U.T N° 77.652.919-2. El pago de los servicios se efectuará previa recepción conforme de los servicios solicitados, por parte de la Coordinadora de la unidad de Ciudadanía Cultural o quien la subrogue. Siendo el monto total adjudicado de $ 7.500.000.- (siete millones quinientos mil pesos) impuesto incluido, los que serán cancelados en dos (02) cuotas de acuerdo al monto adjudicado en dicho proceso licitatorio:
Cuota N° 1 asociado a la entrega de: Descripción de cada jornada realizada, Lista de asistencia de cada jornada y fotografías del servicio. (jornadas de formación y alimentación)
Cuota N° 2 asociado a la entrega de: Informe final, Síntesis de los contenidos entregado y evaluación final de las jornadas en cada comuna de la Red Malleco, Listados de asistencia Fotografías.
Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en el Punto N° 23 de las bases administrativas de la Resolución Exenta N° 509 de fecha 21 de agosto de 2024.
Si los productos son recibidos conforme, se procederá al pago dentro de 30 días corridos contados desde la recepción del respectivo documento tributario extendida a nombre de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, de La Araucanía, domiciliado en la comuna y ciudad de Temuco, Phillippi N° 672 – C.
En todo caso, no procederá pago alguno mientras no se encuentra totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato respectivo.
ARTÍCULO CUARTO: EMÍTASE la orden de compra correspondiente, por el monto indicado en el artículo tercero respecto del proveedor adjudicado, en conformidad con lo preceptuado en el artículo 63 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
ARTÍCULO SEXTO: IMPÚTESE el gasto que demande la contratación que se refiere la presente resolución a la Partida 29, capítulo 01, programa 04, transferencia 22.08.999 de la Ley N°21.640, de presupuesto del sector público, año 2024, dependiente de la unidad de Ciudadanía Cultural de la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
ARTÍCULO SEPTIMO: PUBLÍQUESE la presente resolución en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de acuerdo a lo establecido en el artículo 57 letra b) del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
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