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RESOLUCIÓN
1º) ADJUDÍCASE la Licitación Pública ID Nº 1553-450-LP09 para la compra de Servicios de Aseo y Jardinería para el Hospital Base Valdivia, Dirección del Servicio de Salud Valdivia y Consultorio Externo Valdivia a:
PRESERVI S.A., RUT Nº 96.664.690-K, cuyo representante legal es D. Marco Antonio Navarrete Durán, RUT Nº 7.985.763-7, ambos con domicilio en Calle Valdivia Nº 1179, Los Ángeles, por un monto total por dos años de $117.237.572.-(ciento diecisiete millones doscientos treinta y siete mil quinientos setenta y dos pesos) IVA incluido, cuyo detalle es el siguiente:
- Por el Hospital Base Valdivia, el monto total de $80.539.200.- (ochenta millones quinientos treinta y nueve mil doscientos pesos) con impuestos, por dos años.
- Por consultorio Externo, el monto total de 15.970.381.- (quince millones novecientos setenta mil trescientos ochenta y un pesos) con impuestos. por dos años.
- Por Dirección del Servicio de Salud Valdivia, el monto total de $20.727.991.- (veinte millones setecientos veintisiete mil novecientos noventa y un pesos) con impuestos, por dos años.
2º) TENGASE PRESENTE que los criterios de Evaluación utilizados para adjudicar fueron:
- Evaluación de antecedentes administrativos presentados.
- Evaluación de antecedentes técnicos y financieros presentados.
Los factores a considerar en la evaluación fueron:
Experiencia del oferente en el desempeño de labores afines a las licitadas, medido en:
- Años de la Empresa en el Rubro 10%
- Contratos vigentes en los tres últimos años 10%
Antecedentes técnicos de los servicios; se refieren al cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio ofrecido, medido en equipamiento a utilizar y calidad de insumos con que la empresa trabajará 20%
Cumplimiento de funciones licitadas, anexo N° 5 10%
Antecedentes Económicos de las ofertas; se refiere al costo mensual y total de la adquisición. 50%
Cada factor se calificó con ponderados de 0 a 100%.
3º) IMPÚTESE dicha compra al ítem presupuestario 22 08 001 “Servicio de Aseo” y 22 08 003 “Servicios de Mantención de Jardines”, cancelándose con recursos propios del Hospital Base Valdivia, de la Dirección del Servicio de Salud Valdivia y del Consultorio Externo Valdivia
4º) FACTÚRESE en forma mensual por cada Establecimiento:
Hospital Base Valdivia, Simpson N°850, Valdivia, RUT: 61.607.502-0.
Dirección Servicio de Salud Valdivia, Servicio de Salud Valdivia, Chacabuco Nº 700, Valdivia, RUT: 61.607.500-4.
Consultorio Externo de Valdivia, Servicio de Salud Valdivia, Avenida Francia Nº 2980, Valdivia, RUT 61.607.500-4.
5º) REDÁCTESE el correspondiente Contrato, dentro de los siguientes términos:
PRIMERO: El Servicio de Salud Valdivia compra a la empresa PRESERVI S.A., RUT Nº 96.664.690-K, cuyo representante legal es D. Marco Antonio Navarrete Durán, RUT Nº 7.985.763-7, ambos con domicilio en Calle Valdivia Nº 1179, Los Angeles, los Servicios de Aseo y Jardinería para el Hospital Base Valdivia, Dirección del Servicio de Salud Valdivia y Consultorio Externo Valdivia.
Los servicios a contratar son: Aseo Hospitalario, Aseo de Oficinas y Jardinería, los servicios incluyen recurso humano, materiales, elementos de aseo y maquinarias especializadas para la limpieza.
SEGUNDO: El Servicio de Salud Valdivia se obliga a pagar al proveedor adjudicado un monto total por los dos años de vigencia de $117.237.572.- (ciento diecisiete millones doscientos treinta y siete mil quinientos setenta y dos pesos) IVA incluido, reajustables anualmente de acuerdo a la variación del I.P.C., cuyo detalle es el siguiente:
- Por el Hospital Base Valdivia, el monto total de $80.539.200.- (ochenta millones quinientos treinta y nueve mil doscientos pesos) con impuestos, por dos años.
- Por Consultorio Externo, el monto total de 15.970.381.- (quince millones novecientos setenta mil trescientos ochenta y un pesos) con impuestos. por dos años.
- Por Dirección del Servicio de Salud Valdivia, el monto total de $20.727.991.- (veinte millones setecientos veintisiete mil novecientos noventa y un pesos) con impuestos, por dos años.
TERCERO: El Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales del Hospital Base Valdivia, Jefe Servicios Generales Consultorio Externo Valdivia, Jefe RR.FF. y Abastecimiento de la Dirección del Servicio de Salud Valdivia, serán las persona facultadas para recibir los servicios, en el cual acreditaran su conformidad con los servicios prestados por la empresa, detallando las actividades realizadas por el personal asignado para las labores encomendadas.
En el mismo informe se detallarán las observaciones que ameriten una multa por faltas cometidas por las personas encargadas de prestar el servicio, adjuntando la hoja de control diario, en que conste la falta cometida.
Para efectos de asegurar la conformidad del servicio prestado, el proveedor deberá emitir formulario foliado y fechado con una periodicidad mensual, en el que se consignen las actividades realizadas por sector o dependencia y si existen observaciones o reclamos. El formulario deberá ser suscrito por parte del Hospital Base Valdivia y Servicio de Salud, según corresponda y por la distintas Jefatura de las dependencias o Jefatura a cargo de los sectores contratados y por parte de la empresa, por el Supervisor. Para estos fines, se hará una nomina de las Jefaturas de las distintas dependencias y sectores, distribuido por establecimiento. Este informe deberá ser entregado junto con la facturación y será el sustento de la recepción conforme emitida por las Jefaturas indicadas al inicio de la presente cláusula. Este material es de costo y responsabilidad de la empresa.
Este informe de recepción será imprescindible para que el Departamento de Finanzas realice el pago, el cual debe enviarse junto a la factura de cobro, a más tardar 24 horas de recibida y registrada la factura en Servicios Generales.
CUARTO: Por cada establecimiento el proveedor para garantizar el cumplimiento, fiel y oportuno del contrato, así como el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales para con el personal utilizado para la ejecución del contrato, deberá hacer entrega de una Boleta de Garantía a la vista y de carácter irrevocable, equivalente al 5% del precio del servicio adjudicado por cada establecimiento, y permanecerá vigente dicha garantía hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. En caso de renovación del contrato, esta Boleta de Garantía deberá ser renovada por el nuevo periodo y permanecerá vigente hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato.
Las garantías deberán ser tomadas a nombre de: Hospital Base Valdivia – RUT 61.607.502-0 y dos al nombre del Servicio de Salud Valdivia – RUT 61.607.500-4, correspondiente a la Dirección y Consultorio Externo de Valdivia, tales documentos deberán ser de un Banco con sucursal en Valdivia, que deberán ser entregados por el proveedor al momento de la firma del contrato.
QUINTO: La factura deberá emitirse en forma mensual y en forma separada, por cada Establecimiento:
Hospital Base Valdivia, Simpson N°850, Valdivia, RUT: 61.607.502-0.
Para Dirección Servicio de Salud Valdivia, Servicio de Salud Valdivia, Chacabuco Nº 700, Valdivia, RUT: 61.607.500-4.
Para Consultorio Externo de Valdivia, Servicio de Salud Valdivia, Avenida Francia Nº 2980, Valdivia, RUT 61.607.500-4.
La facturación será por mes vencido, de acuerdo a los servicios efectivamente realizados en el respectivo mes.
SEXTO: Forman parte del presente contrato las Bases Administrativas que regularon la Licitación Pública ID Nº 1553-450-LP09, sus especificaciones técnicas y oferta del proveedor, todos antecedentes que se dan por conocidos y reproducidos en este acto.
SEPTIMO: El presente contrato tendrá una vigencia de dos años desde la suscripción del mismo.
El Contrato se considerará aceptado, una vez recibido y firmado por parte del Proveedor, protocolizado ante notario y devuelto dentro del plazo de 05 días hábiles, desde la fecha del envío, pasado ese plazo el Servicio tendrá la facultad de hacer efectiva la Boleta de Seriedad de Oferta.
OCTAVO: El Hospital Base Valdivia, Consultorio Externo de Valdivia y Dirección Servicio de Salud Valdivia podrán declarar, administrativamente, el término del contrato, en todo o en parte, por algunas de las siguientes causales:
• Cuando el proveedor no cumpla con los Servicios estipulados.
• Cuando el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia.
• Si el proveedor no cumple cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato.
• Cuando cualquiera de los empleados no supere la evaluación mensual.
• Otras causales legales debidamente calificadas.
• Otras causales de término de contrato establecidas en el Art. 13º de la ley 19.886, de Compras y Contratación Pública y en su Reglamento.
• Sin perjuicio de lo anterior, a los tres meses de vigencia del contrato, podrá el Hospital Base Valdivia, Consultorio Externo de Valdivia y Dirección del Servicio de Salud Valdivia, hacer una evaluación de los servicios adjudicados, pudiendo rebajar alguna de las funciones contratadas o, eventualmente, por razones presupuestarias, poner término anticipado al mismo.
Cualquier incumplimiento al presente contrato facultará al Servicio para aplicar una o varias de las siguientes sanciones:
1.-Resolver unilateralmente y dejar sin efecto el contrato de prestación de servicio, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie.
2.-Exigir su cumplimiento judicial.
En ambos casos, el Servicio podrá solicitar una indemnización por daños y perjuicios y lucro cesante.
3.-Hacer efectivas las garantías.
4.-Concurrirán en una falta que amerite una multa de 1 unidad de fomento, por día, en los siguientes casos:
1. Por cada cuatro atrasos del horario de ingreso o abandono anticipado en el horario de salida de las labores, ocurridos en el mes de cobro.
2. Por ausencia injustificada del lugar de trabajo y no realización de los mismos.
3. Por cada día de inasistencia de cada persona asignada al sector de aseo y jardinería.
Para acreditar una multa a cobrar, la unidad de Servicio Generales o Recursos Físicos, según corresponda, deberán emitir un informe en el cual conste la falta cometida, con la firma del Jefe de Servicio Generales y del supervisor o representante de la Empresa.
Las multas serán descontadas, de la facturación mensual y/o de las boletas de fiel cumplimiento de contrato.
En caso de término unilateral del contrato, el Servicio de Salud notificará por escrito al proveedor su decisión de poner término anticipadamente y en forma unilateral al contrato, en todo o en parte, si:
El proveedor no entrega uno o más de servicios en el plazo fijado en el contrato de servicios.
Se comprobase, desperfectos o deterioros graves de equipos, bienes o instalaciones producto de la manipulación inadecuada del personal de aseo y jardinería, que comprometiesen la seguridad e integridad del mismo y sus usuarios y que no fuesen corregidos o reparados por el proveedor satisfactoriamente, de acuerdo al contrato suscrito.
El proveedor fuese declarado en quiebra o cayera en insolvencia notoria.
Disolución de la Empresa, en este caso se procederá a efectuar la liquidación del contrato, determinando las obligaciones que quedarán pendientes. Las obligaciones serán compensadas con las garantías que obren en poder del Hospital Base Valdivia.
Si se produjera cualquier otro incumplimiento de sus obligaciones que se contengan en los documentos que gobiernan la presente licitación o a las contenidas en los contratos de compraventa que se generen.
Si durante la vigencia del contrato se presentaran eventos de fuerza mayor o casos fortuitos, que entorpezcan el normal cumplimiento de las obligaciones del proveedor, o bien generen atrasos en la entrega del o los servicios, el Proveedor deberá comunicar por escrito esa circunstancia a el o los Establecimientos respectivos, dentro de cinco días siguientes a su acontecimiento, acreditando el hecho y cómo éste ha provocado el atraso o entorpecimiento a sus obligaciones, solicitando la ampliación del plazo respectivo, pudiendo el Servicio concederla si los intereses del mismo así lo indican.
El Establecimiento respectivo, en vista de los antecedentes que presente al Proveedor, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito.
Transcurrido el plazo de 5 días a que se hace referencia, no se aceptará reclamo alguno del Proveedor fundamentándose en razones de caso fortuito o fuerza mayor, dará origen a incumplimiento al contrato, sometiéndose a las sanciones estipuladas en las presentes Bases.
NOVENO: Para la solución de los conflictos que se puedan originar durante la vigencia del presente contrato, en el cumplimiento de las obligaciones, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales componentes de la ciudad de Valdivia y a las leyes vigentes de Chile
6º) NOTIFÍQUESE la presente resolución exenta al proveedor adjudicado, a través de carta certificada por Jefe de Oficina de Partes del Servicio de Salud Valdivia o por quien le subrogue o reemplace legalmente.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.
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