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APRUÉBESE el informe de evaluación de la Licitación Pública ID. 1057510-39-LP25 “CONVENIO MANTENIMIENTO DE REDES DE GASES MEDICINALES HOSPITAL DE SAN CARLOS, DR. BENICIO ARZOLA MEDINA” y en consecuencia ADJUDÍQUESE al siguiente oferente con su respectivo detalle:
“INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN MATÍAS ALEJANDRO CONCHA ASQUET E.I.R.L.”, RUT: 76.843.938-9, con domicilio en Diego De Baeza # 31, Villa San Pedro , Comuna San Pedro De La Paz, Ciudad De Concepción, correo electrónico direccion@mcagases.cl, por un total adjudicado de $53.605.930 IVA incluido y según el siguiente detalle:
Descripción del suministro o servicio Unid. Valor Unit. Neto Cantidad Valor Total Neto
Mantención Preventiva Toma Diamond Unidad $ 2.000 761 $ 1.522.000
Mantención Preventiva Caja de Alarmas Unidad $ 1.000.000 1 $ 1.000.000
Mantención Preventiva Manifold Gases Unidad $ 2.500.000 1 $ 2.500.000
Mantención Preventiva Compresor Triplex Unidad $ 3.300.000 1 $ 3.300.000
Mantención Preventiva Bomba de Vacio Triplex Unidad $ 3.300.000 1 $ 3.300.000
Provisión de flujometro de Oxigeno 0-15 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de flujometro de Oxigeno 0-3,5 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de flujometro de Oxigeno 0-1 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de flujometro de aire 0-15 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de flujometro de aire 0-3,5 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de flujometro de aire 0-1 LPM (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 95.000 1 $ 95.000
Provisión de Regulador de Vacio Analogico 0-760 mmhg (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 250.000 1 $ 250.000
Provisión de Regulador de Vacio Analogico 0-300 mmhg (Conexión Macho Diamond) Unidad $ 250.000 1 $ 250.000
Provisión Trampas de Vacio Policarbonato 1200 cc (con manguera a regulador) Unidad $ 40.000 1 $ 40.000
Provisión Trampas de Vacio Policarbonato 3200 cc (con manguera a regulador) Unidad $ 30.000 1 $ 30.000
Provisión Slide receptor de frasco Unidad $ 25.000 1 $ 25.000
Provisión Humidificador 300 cc Reutilizable Unidad $ 35.000 1 $ 35.000
Valvulas de Autodemanda para Oxicalm (50/50) con filtro Unidad $ 125.000 10 $ 1.250.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 3/8” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 45.000 1 $ 45.000
Provisión e instalación de cañería de cobre ½” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 45.000 1 $ 45.000
Provisión e instalación de cañería de cobre ¾” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 25.000 1 $ 25.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1 ¼” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1 ½” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 2” tipo K (pintada) Metro
Lineal $ 25.000 1 $ 25.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 3/8” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 45.000 1 $ 45.000
Provisión e instalación de cañería de cobre ½” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 45.000 1 $ 45.000
Provisión e instalación de cañería de cobre ¾” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1 ¼” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 1 ½” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Provisión e instalación de cañería de cobre 2” tipo L (pintada) Metro
Lineal $ 20.000 1 $ 20.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 3/8” UD $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 1/2” UD $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 3/4” UD $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 1” UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 1 1/4” UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 1 1/2” UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro e instalación Válvula de corte de 2” UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro e instalación de caja de válvulas de 2 gases UD $ 200.000 1 $ 200.000
Suministro e instalación de caja de válvulas de 3 gases UD $ 1.200.000 1 $ 1.200.000
Suministro e instalación de caja de válvulas de 4 gases UD $ 1.000.000 1 $ 1.000.000
Suministro e instalación de caja de válvulas de 5 gases UD $ 200.000 1 $ 200.000
Suministro e instalación de caja de válvulas de 6 gases UD $ 200.000 1 $ 200.000
Suministro de Alarmas de presión digital de 2 gases UD $ 500.000 1 $ 500.000
Suministro de Alarmas de presión digital de 3 gases UD $ 2.500.000 1 $ 2.500.000
Suministro de Alarmas de presión digital de 4 gases UD $ 1.500.000 1 $ 1.500.000
Suministro de Alarmas de presión digital de 5 gases UD $ 300.000 1 $ 300.000
Suministro de Alarmas de presión digital de 6 gases UD $ 300.000 1 $ 300.000
Suministro Alarma Master Control Gases UD $ 1.500.000 1 $ 1.500.000
Suministro e instalación de tomas mural Oxígeno (Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e instalación de tomas mural Aire (Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e instalación de tomas mural Vacío Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e instalación de tomas mural N2O (Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e instalación de tomas mural Nitrogeno (Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e instalación de tomas mural Dioxido de Carbono (Diamond) UD $ 145.000 1 $ 145.000
Suministro e Instalación CPI 1.5 M UD $ 900.000 1 $ 900.000
Suministro e instalación Columna Piso Cielo, 6 Gases, 20 Enchufes UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro e instalación Columna Cielo, 6 Gases, 20 Enchufes UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro e instalación Columna Cielo tipo portico, 12 Gases, 40 Enchufes UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro Regulador de Oxigeno con Flujometro para Cilindro Oxigeno (Tuerca) UD $ 155.000 1 $ 155.000
Suministro Regulador de Oxigeno con Flujometro para Cilindro Oxigeno (Pin Index) UD $ 155.000 1 $ 155.000
Sum. de Flex. 1 metro de acero Inoxidable, HI-HI, Hilo 1/4 NPT y Espiral de
Seguridad para Manifold Dioxido de Carbono UD $ 155.000 1 $ 155.000
Sum. de Flex. 1 metro de acero Inoxidable, HI-HI, Hilo 1/4 NPT y Espiral de
Seguridad para Manifold N2O UD $ 125.000 1 $ 125.000
Sum. de Flex. 1 metro de acero Inoxidable, HI-HI, Hilo 1/4 NPT y Espiral de
Seguridad para Manifold Nitrogeno UD $ 125.000 1 $ 125.000
Sum. de Flex. 1 metro de acero Inoxidable, HI-HI, Hilo 1/4 NPT y Espiral de
Seguridad para Manifold Oxicalm UD $ 125.000 1 $ 125.000
Sum. de Conector Macho Oxígeno Tipo Diamond UD $ 30.000 1 $ 30.000
Sum. de Conector Macho Vacio Tipo Diamond UD $ 30.000 1 $ 30.000
Sum. de Conector Macho Aire Tipo Diamond UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro de Conector Macho N2O Tipo Diamond UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro de Conector Macho Oxigeno Tipo Diss UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro de Conector Macho Dioxido de Carbono Tipo Diss UD $ 30.000 1 $ 30.000
Suministro Manguera Oxigeno Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera Aire Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera Vacio Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera N2O Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera N2 Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera CO2 Conector Diss Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera Oxigeno Conector Dimond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera Aire Conector Diamond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera Vacio Conector Diamond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera N2O Conector Diamond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera N2 Conector Diamond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Manguera CO2 Conector Diamond Metro
Lineal $ 125.000 1 $ 125.000
Suministro Flexible 3/4" HI-HI para Agua, Presión Maxima de Trabajo 6 Bar Metro
Lineal $ 50.000 10 $ 500.000
Suministro Flexible 1" HI-HI para Agua, Presión Maxima de Trabajo 6 Bar Metro
Lineal $ 50.000 2 $ 100.000
Suministro Flexible 1" 1/2 HI-HI para Agua, Presión Maxima de Trabajo 6 Bar Metro
Lineal $ 50.000 2 $ 100.000
Suministro Flexible 2" HI-HI para Agua, Presión Maxima de Trabajo 6 Bar Metro
Lineal $ 50.000 2 $ 100.000
Suministro de Niples Plasticos para Flujometros UD $ 1.000 500 $ 500.000
Suministro de Manómetro Presión Positiva 150 PSI UD $ 50.000 1 $ 50.000
Suministro de Manómetro Presión Negativa PSI UD $ 50.000 1 $ 50.000
Suministro e instalación de Manifold automático para OxiCalm (4 Cilindros) UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro e instalación de Manifold automático para N2O (6 Cilindros) UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro e instalación de Manifold automático para Nitrogeno (6 Cilindros) UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Suministro e instalación de Manifold automático para
Dioxido de Carbono (4 Cilindros) UD $ 2.000.000 1 $ 2.000.000
Overhaul compresor Amico (según pto. Nº 4.1 de bases tecnicas) Global $ 1.000.000 1 $ 1.000.000
Total Neto $ 45.047.000
Total Iva incluido $ 53.605.930
Tiempo de Respuesta: 3 Horas (en horas corridas)
Meses de Garantia de los respuestos: 13 Meses.
2.- DISPÓNGASE que para efectos de la presente Licitación Pública, se entenderá actuando como Unidad Técnica para todos los fines procedentes, al Jefe del Departamento de Ingeniería y Mantención Industrial del Hospital de San Carlos Dr. Benicio Arzola Medina o quien en su oportunidad le reemplace.
3.- Suscripción del contrato
El proponente favorecido estará obligado a firmar el contrato a más tardar dentro de los 15 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación por la institución. Dicha notificación se realizará a través del Portal Mercado Publico, mediante la adjudicación en el sistema. No obstante lo anterior y si el Servicio lo estimase conveniente, también podrá enviarse una comunicación al fax o al correo electrónico indicado por el proponente en el Anexo Nº 1.
El adjudicatario contará con 15 días, contados desde el momento de la adjudicación en el Portal, para acreditar su inscripción en Chileproveedores, requisito indispensable para la firma del contrato. Vencido el plazo de 15 días hábiles, sin que el adjudicatario haya suscrito el contrato, la institución determinará si adjudica a la segunda oferta mejor evaluada o efectúa un nuevo llamado a licitación.
El adjudicatario debe presentar a más a tardar en un plazo de 7 días hábiles desde que fue notificado de la adjudicación la siguiente documentación para la redacción del contrato:
a. Escritura de Constitución Legal de la Empresa. (Según calidad jurídica del proveedor).
b. Certificado de Vigencia de la Sociedad, extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha. (Según calidad jurídica del proveedor)
c. Escritura de la última modificación de la Sociedad, si la hubiere. (Según calidad jurídica del proveedor).
d. Escritura donde conste la personería o poder del representante legal.
e. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), ésta deberá adjuntar la Escritura Pública en la cual conste el acuerdo de constitución de la UTP. En dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
f. Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Obligaciones Previsionales extendido por la Dirección del Trabajo (se obtiene en el Portal Web de la Dirección del Trabajo) el que será suficiente para acreditar que el proveedor adjudicado no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. En caso que el certificado arroje deudas o saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones previsionales, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el oferente adjudicado acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses.
NOTA: Si el adjudicatario está inscrito en Chileproveedores sólo deberá proporcionar lo que no se encuentre en dicho registro.
4.- Vigencia del Contrato
El contrato tendrá una vigencia de 24 meses, contados desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Sin embargo por razones de buen servicio, considerando la naturaleza de los servicios, podrá disponerse excepcionalmente que los servicios inicien desde el momento de la suscripción del contrato, sin que proceda pago alguno mientras el acto aprobatorio del mismo no se encuentre totalmente tramitado.
Con todo, la institución podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento y por simple vía administrativa, cuando el oferente adjudicado incurra en incumplimiento, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases administrativas.
5.- Modificación monto y tiempo del contrato
Durante su vigencia, el monto total del contrato podrá ser aumentado o disminuido por la institución, de acuerdo a la demanda real existente, ante lo cual el proveedor estará obligado a aceptar y a mantener el precio ofertado. En caso de aumento, éste no podrá ser superior al 30% del monto originalmente pactado, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 129° del Reglamento de la Ley 19.886.
La institución, con la antelación suficiente, procederá a licitar nuevamente este convenio. No obstante, por causas no imputables a él, el proceso se extendiese más allá de los tiempos previstos, podrá prorrogar este convenio de suministro hasta en 4 meses. Lo anterior, siempre que el monto estimado del convenio a prorrogar no supere las 30% del monto adjudicado.
6.- Incorporación de “servicios/productos de similar naturaleza”
Durante la vigencia del convenio, podrán incorporarse nuevos productos/servicios de la misma naturaleza, marca y categorías adjudicadas, siempre y cuando no implique alterar la naturaleza de los productos/servicios objeto de la licitación y del contrato, asimismo no signifique un aumento del contrato superior al 30%, debiendo ajustarse al siguiente procedimiento:
a. Abastecimiento solicitará al proveedor cotización del nuevo producto/servicio, mediante documento “solicitud de cotización” enviado a su correo electrónico.
b. El proveedor deberá enviar cotización en un plazo máximo de 3 días hábiles, contados desde la fecha de envío del referido correo electrónico.
c. La institución deberá realizar una evaluación técnica y económica de la cotización presentada, asegurando que ésta se ajuste a condiciones generales de mercado.
d. Aprobada la incorporación del nuevo producto/servicio al convenio, se tramitará el acto administrativo que resuelva esta incorporación y posteriormente se emitirá la orden de compra.
e. En caso de rechazo de la cotización, por razones técnicas y/o económicas, se procederá a un nuevo proceso de compra por estos productos/servicios.
7.- Cesión del contrato
El Adjudicado no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará derecho a la institución para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata. Lo anterior, es sin perjuicio de la transferencia que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho común de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.
8.- Trabajadores del Proveedor y Subcontratación.
El personal que contrate el proveedor, con motivo de la ejecución o durante la vigencia del contrato no tendrá, en caso alguno, relación laboral ni vínculo de subordinación y/o dependencia y/o funcionario con la institución, sino que exclusivamente con el proveedor, sin perjuicio de lo establecido en los artículos 183-B, 183-C, 183-D y 183-E, del Código Laboral, incorporadas por la Ley Nº20.123.-
Durante la ejecución del contrato, y previa autorización por escrito de la institución, el proveedor sólo podrá efectuar aquellas subcontrataciones que sean indispensables para la realización de tareas específicas, todo lo cual será calificado por la Contraparte Técnica de la institución. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el adjudicatario seguirá siendo el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con la institución, y por los daños directos, previstos, imprevistos o perjuicios de cualquier naturaleza que se causen por él, sus dependientes o subcontratistas, sin perjuicio de lo establecido en la Ley N°20.123.-
No obstante todo lo anterior, y cada vez que la institución así lo requiera, el proveedor estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a este último le corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado mediante certificados emitidos por la Dirección del Trabajo, o bien por aquellos medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
9.- Del precio
Los valores de los productos/servicios adjudicados se mantendrán vigentes por toda la duración del convenio.
10.- Garantía de fiel cumplimiento del contrato
Para garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de diez días hábiles contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través de mercadopublico.cl, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, tomada por el mismo o por un tercero a su nombre en un Banco comercial o Instituciones de Garantía Recíproca creadas por Ley N°20.179/2207, la que deberá tener las siguientes características:
Tipo de documento Boleta de Garantía, Vale Vista Bancario, Certificado de Fianza (pagadero a la vista o a primer requerimiento), Póliza de Seguro de ejecución inmediata, Depósito a Plazo o cualquier otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en la Ley 19.886, conforme al artículo 68 de la citada ley.
Beneficiario Hospital de San Carlos, Dr. Benicio Arzola Medina. RUT: 61.607.002-9
Pagadera A la vista
Carácter Irrevocable
Vigencia mínima 90 días hábiles después de la fecha de término del contrato
Expresada en Pesos
Monto Equivalente en pesos al 5% del monto neto del contrato.
Descripción La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente dentro del plazo de diez días hábiles contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través de mercadopublico.cl. En los casos que se otorgue de manera ELECTRÓNICA, deberá ajustarse a la Ley Nº19.799/2002 y sus modificaciones sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha Firma.
En caso que se otorgue de manera FÍSICA, la garantía deberá ser entregada en sobre cerrado en Oficina de Partes del establecimiento, identificando al oferente e ID de la licitación con un mensaje de “NO ABRIR: BOLETA/DOCUMENTO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO”, de lunes a jueves entre 8:00 a 12:30 y entre 14:30 a 16:30 y día viernes desde 8:00 a 12:30 horas.
Glosa “Garantizar fiel y oportuno cumplimiento contrato del ID correspondiente”
Forma y oportunidad de restitución El proveedor deberá retirar la garantía de fiel cumplimiento en el Departamento de Finanzas del Servicio de Salud Ñuble dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la fecha de su vencimiento. Finalizado dicho plazo sin que el proveedor haya retirado su garantía, el Departamento de Finanzas la devolverá mediante carta certificada al domicilio del proveedor.
En el caso de la garantía entregada por medios electrónicos será devuelta en la forma indicada por el oferente dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento.
La institución hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento en caso de disponerse el término anticipado de contrato por alguna de las causales señaladas en las presentes bases. La garantía será devuelta una vez que el prestador adjudicado haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
11.- Aplicación Multas
El Adjudicatario será sancionado con el pago de una multa por atraso en la entrega del producto/servicio, la cual se aplicará por cada día corrido de atraso en la entrega del servicio, con un tope de 10 días corridos, y se calculará como un 3% del valor neto (sin IVA) del servicio que se entregue atrasado respecto del plazo de entrega acordado para cada trabajo, según oferta adjudicada. Los días de atraso se contarán desde la generación de la orden de compra a través del sistema de información y aceptada por el proveedor dentro de un plazo no superior a 24 horas.
Para los casos en que el proveedor no hubiese aceptado formalmente Ia Orden de Compra, a través de www.mercadopublico.cl, y sin embargo haya entregado total o parcialmente los productos/servicios requeridos, se considerará que el plazo de entrega comenzó al segundo día hábil de emitida Ia orden de compra.
Eximente de responsabilidad:
Si se produjeran incumplimientos ocasionados por fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 45° del Código Civil, el adjudicatario deberá presentar al establecimiento, su justificación por escrito dentro de las próximas 24 horas de producido el evento o circunstancia que afecte el cumplimiento del convenio. El Servicio estudiará las razones invocadas por el proveedor para justificar los hechos, y resolverá fundadamente, dentro del plazo de 3 días hábiles desde que haya sido notificado, la aceptación o rechazo de la justificación. Sin perjuicio del derecho a reclamo del adjudicatario en consideración al principio de impugnabilidad de los actos administrativos previsto en los artículos 10° de la ley 18.575 y 15° de la ley 19.880.
Procedimiento de aplicación e impugnación de multas:
a. Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el establecimiento notificará inmediatamente de ello al proveedor, mediante carta certificada u otro tipo de comunicación formal, como por ejemplo, correo electrónico institucional, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa que corresponde.
b. El proveedor dispondrá de 5 días hábiles, desde la fecha de envío del correo electrónico, para presentar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
c. Transcurrido dicho plazo sin presentar descargos, la institución dictará la respectiva Resolución Exenta aplicando la multa. Si el proveedor adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la institución, con los antecedentes que dispongan y/o que el proveedor haya aportado, dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos, la eventual sanción y su cuantía, a través de una Resolución fundada. En ambos casos, la Resolución deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, y se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación.
d. En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre la aplicación de la multa procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº19.880, sobre Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. En este sentido, el Adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, a contar de la fecha de notificada la resolución que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañado todos los antecedentes pertinentes a la Reposición.
e. El Director de la institución resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente la Reposición.
f. Dicho acto administrativo deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, y se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación.
g. Una vez ejecutoriada la Resolución fundada del Director de la institución que aplica la sanción, se procederá a descontar y/o retener de las sumas que deban pagársele al Adjudicatario en la factura o boleta en que recayó la sanción o en cualquiera otra derivada de la misma licitación. De no existir facturaciones pendientes de pago, el proveedor tendrá un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la sanción para realizar el pago directamente en Caja del Establecimiento, ya sea en efectivo, entrega de cheque nominativo y cruzado o vale vista a nombre de la institución. Asimismo, podrá realizar transferencia electrónica a la respectiva cuenta corriente del establecimiento.
h. El no pago de la multa, dentro del plazo señalado precedentemente, facultará a la institución para poner término anticipado al contrato y ejecución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato (ésta última si se encuentra solicitado en las presentes bases)
i. Finalmente, la sanción ejecutoriada debe ser publicada en el “Registro de Proveedores del Estado” en el aplicativo “Comportamiento Contractual Anterior de los Proveedores”, en conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley 19.886.
12.- De la facturación y forma de pago
Se deberá emitir factura, a nombre de Hospital San Carlos Dr. Benicio Arzola Medina, Rut: 61.607.002-9. Pago al contado en Moneda Nacional ($ chilenos), dentro de los 30 días, contados desde la fecha de recepción conforme de dicha factura y VºBº de conformidad de la Unidad Técnica.
Considerando que se encuentra en funcionamiento la nueva plataforma de Gestión de Documento Tributario Electrónico (SGDTE), el proveedor deberá dar cumplimiento a los siguientes requisitos al momento de la facturación. El incumplimiento de cualquiera de ellos implicará que la plataforma reclame los DTE de forma automática:
• Orden de compra en estado “aceptada” en el Portal Mercado Público.
• La casilla de intercambio en SII es dipresrecepcion@custodium.com. El DTE que no se encuentre direccionado a dicha casilla de "intercambio en SII" será reclamado de forma automática transcurridas 48 horas desde la recepción del DTE en la plataforma del SII.
• El DTE debe contener en el campo 801 o campo de referencia, el ID. de la orden de compra, esto dado que el sistema se encuentra integrado con Mercado Público, SIGFE y SII.
El pago será realizado de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Presupuestos del Sector Público, que establece que las obligaciones devengadas de cada Servicio de Salud deberán ser pagadas en un plazo que no podrá exceder de 30 días, a contar de la fecha en que la factura es aceptada.
La institución podrá reclamar en contra del contenido del documento tributario de cobro dentro del plazo de 8 (ocho) días corridos a contar de la fecha de su recepción. Si no lo hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual se comenzará a contar el plazo de vencimiento de su pago.
13.- Del coordinador del convenio por parte del proveedor.
El Adjudicatario deberá nombrar un coordinador del convenio, el que deberá ser informado a través del Formulario Nº1 “Identificación del Oferente” adjunto a las presentes bases. El desempeño de su cometido deberá ser:
• Representar al Adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del convenio.
• Establecer procedimientos para el control de la información manejada por las partes.
• Informar cualquier cambio regulado por las bases de este convenio.
• Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación de este convenio con la Institución que requiera sus productos/servicios.
Todo cambio, relativo a esta designación, deberá ser informado al Coordinador del Convenio de la institución por parte del representante legal del Adjudicatario.
14.- Del Administrador del Contrato
La administración del contrato estará a cargo del Jefe del Departamento de Ingeniería y Mantención Industrial quien tendrá las siguientes funciones:
1. Supervisar constantemente la correcta ejecución y/o cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, para lo cual deberá establecer los flujos de información para la correcta retroalimentación.
2. Visar los respectivos estados de pago derivados del cumplimiento del contrato, conforme las formalidades establecidas en las bases de la licitación y el contrato.
3. En caso de incumplimiento del contrato por parte del Adjudicatario deberá informar al Jefe de Abastecimiento, para que gestione el procedimiento sancionatorio que corresponda;
4. Obtener información del gasto de contrato, con el fin de controlar que el monto consumido no exceda el 30% del monto originalmente pactado;
5. Revisar y autorizar las solicitudes de subcontratación formuladas por el contratista, siempre y cuando esta posibilidad se encuentre contemplada en las bases de la licitación y el contrato.
6. Solicitar al Jefe de Abastecimiento, cuando las bases lo dispongan, la incorporación de productos y/o servicios de similar naturaleza. Lo anterior, conforme el procedimiento dispuesto pare este efecto en las bases y el contrato, considerando que las incorporaciones no podrán exceder el 30% del monto del contrato.
7. Proponer el término anticipado del contrato cuando concurra alguna de las causales establecidas en las bases y el contrato, siempre fundadamente.
8. Si el contrato posee cláusula de renovación, deberá solicitar al Jefe de Abastecimiento, la renovación o no del contrato, en un plazo mínimo de sesenta (60) días antes de la fecha de término del mismo.
9. Disponer de información del contrato, de manera de responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de las autoridades institucionales competentes..
15.- Término anticipado del convenio
El contrato que se celebre podrá ser terminado anticipadamente por las siguientes causales:
1.- Mutuo acuerdo: Las partes podrán poner término anticipado al contrato, de común acuerdo, en forma anticipada, mediante aviso escrito con 30 días de anticipación.
2.- Unilateralmente: La institución podrá unilateralmente declarar el término anticipado del contrato, sin indemnización alguna a favor de la contraparte, en los casos que a continuación se detallan, pudiendo en su caso, hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato (si la hubiere), sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes:
a. Entrega de productos/servicios con atraso igual o superior a 10 días corridos, contados desde la fecha de entrega estipulada en el contrato;
b. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes al suministro de los productos/servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que la exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la institución un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
c. Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato;
d. Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato;
e. Disolución de la empresa adjudicada y no tuviese continuador legal;
f. Si el proveedor delega, cede, aporta o transfiere el presente convenio a cualquier título o efectúa asociaciones u otorga concesiones o subconcesiones;
g. Por situación sobreviviente, consistente en orden o instrucción de una autoridad u organismo respecto del cual el establecimiento dependa o deba acatar sus instrucciones, tales como el Ministerio de Salud, Contraloría General de la República, entre otras. En estos, se pondrá término al contrato en la oportunidad establecida por la entidad respectiva y sin derecho a indemnización;
h. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): I) Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta; II) Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados; III) disolución de la UTP.
i. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Procedimiento de término anticipado y unilateral de contrato
a. El término anticipado y unilateral de contrato por alguna de las causales señaladas en el punto N°2 precedente, y los hechos en que ella se funda, será comunicada al proveedor, mediante oficio del Director de la institución, a través de carta certificada al domicilio indicado en el contrato. Se entenderá practicada la notificación al tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos, en conformidad al artículo 46° de la ley 19.880.
b. Notificado el oficio u ordinario al proveedor, éste dispondrá de 5 días hábiles para presentar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
c. Transcurrido dicho plazo sin presentar descargos, la institución dictará la respectiva Resolución Exenta que dispone la medida de término anticipado y unilateral del contrato. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la institución, con los antecedentes que dispongan y/o que el proveedor haya aportado, dictará el acto administrativo que se pronunciará sobre los hechos y la eventual sanción, a través de una Resolución fundada. En ambos casos, la Resolución deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, y se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación.
d. En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el término anticipado de contrato procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº19.880, sobre Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. En este sentido, el Adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles, a contar de la fecha de notificación de la resolución, para reponer fundadamente, acompañado todos los antecedentes pertinentes a la Reposición.
e. El Director de la institución, resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente la Reposición.
f. Dicho acto administrativo deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada, y se entenderá notificada al proveedor transcurridas 24 horas desde su publicación-
g. Finalmente, la sanción ejecutoriada debe ser publicada en el “Registro de Proveedores del Estado” en el aplicativo “Comportamiento Contractual Anterior de los Proveedores”, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 96 bis del Reglamento de la Ley 19.886.
16.- De la Obligación de Confidencialidad
El proveedor deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio, no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la prestación de los servicios contratados. De esta manera, bajo ninguna circunstancia el proveedor podrá, por cualquier título y/o medio, revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dañar, inutilizar, destruir, en todo o en parte esta información, ya sea durante la vigencia de la contratación como después de su finalización, salvo autorización expresa del establecimiento, otorgada a través de su Director.
Esta prohibición afecta al prestador, a su personal directo e indirecto, sus consultores, subcontratistas y al personal de éstos, en cualquier calidad que se encuentren ligados a esta licitación, en cualquiera de sus etapas, y su responsabilidad será solidaria, incluso después de la expiración de la contratación del servicio. El prestador sólo podrá copiar o reproducir la información que sea necesaria para dar cumplimiento a la contratación que por la presente licitación pública se pretende materializar. En caso de incumplimiento de lo precedentemente indicado, el establecimiento podrá terminar anticipadamente el contrato de servicio con el proveedor, encontrándose facultado para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de la prestación de los servicios licitados y fiel cumplimiento del contrato, pasando a constituir dicho incumplimiento una infracción gravísima al contrato conforme a lo dispuesto en estas bases, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes.
17.- PUBLÍQUESE el texto de la presente Resolución en el Portal Mercado Público con el fin de dar cumplimiento a las exigencias establecidas en disposiciones legales.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE
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