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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
853-6-LE21
Adjudicación Informada en portal el
22/2/2021 16:37
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En
Puerto Montt,
22-02-2021
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Nro de
Resolución
015-108
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Vistos
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Ley N° 17.301 de 1970, que crea la Junta Nacional de Jardines Infantiles; Decreto Supremo N° 1.574, de 1971, del Ministerio de Educación Pública; Ley Orgánica Constitucional N° 18.575 de Bases Generales de la Administración del Estado; Ley N° 21.289 de Presupuesto del Sector Público para el año 2021; Ley N° 19.886, del Ministerio de Hacienda, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios; Decreto Supremo Nº 250 del 24 de Septiembre de 2004 del Ministerio de Hacienda, que “Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”, modificado por Decreto Supremo N° 821 de fecha 02 de Julio de 2019; Resoluciones N° 7 y 8, de 2019, ambas de la Contraloría General de la República; Resolución Nº 015-011, del año 2017, sobre delegación de facultades a los Directores Regionales; Resolución TRA Nº 110790/69/2019 de fecha 27 de marzo de 2019 y Resolución Exenta Nº 015/0244 de 30 de abril del 2019, que “Aprueba Manual de Procedimientos de Adquisiciones”, todas de la Vicepresidenta Ejecutiva de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, antecedentes tenidos a la vista y las necesidades de la Institución.
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Considerando
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1.- Que, por Resolución Exenta N° 015-074, de fecha 09 de febrero del 2021, fueron aprobadas las Bases Administrativas y Técnicas , con sus respectivos anexos, para “Contratación bajo la modalidad de contrato de suministro, para la ejecución de servicio de aseo para jardines infantiles clásicos, JUNJI Región de Los Lagos”, autorizándose el llamado a Licitación Pública a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Públicas (http://www.mercadopublico.cl) .Solicitud de Compra N° 55.417.-
2.- Que, con fecha 09 de febrero del 2021 se publicó este requerimiento en el Sistema de Compras y Contratación del Sector Público (http://www.mercadopublico.cl), con el número de identificación 853-6-LE21.
3.- Que, como consecuencia del llamado a licitación, con fecha 18 de febrero del 2021, se realizó el Acto de Apertura Electrónica de las Ofertas, donde se recibieron las ofertas de los siguientes proveedores:
NOMBRE RUT
CONSULTORA CONVAL SPA 76.235.011-4
ASESORIAS Y GESTION EASYLIT LTDA. 77.020.963-3
RATACOP SERVICIOS E INVERIONES SPA 76.851.362-7
SERVICIOS DE ASEO INTEGRALES JUANA DEL CARMEN VELASQUEZ ARROYO E.I.R.L. 76.964.267-6
4.-Que, revisados los antecedentes administrativos, técnicos y económicos de los proveedores, se observa que solo el oferente “CONSULTORA CONVAL SPA.”, es el único que cumple con los requisitos solicitados para ser evaluado.
El Oferente "ASESORIAS Y GESTION EASYLIT LTDA", Rut :77.020.963-3, no presento anexos administrativos, técnicos y económicos en los formatos solicitados, RE 015-074/09.02.2021- Resuelvo 2, numeral 7, letra a -; por consiguiente, la oferta no fue evaluada.
El Oferente "SERVICIOS DE ASEO INTEGRALES JUANA DEL CARMEN VELASQUEZ ARROYO E.I.R.L.", Rut :76.964.267-6, no presentó propuesta técnica solicitado en Bases, RE 015-074/09.02.2021 - Resuelvo 2, numeral 7, letra b-; por consiguiente, oferta no fue evaluada.
El Oferente "RATACOP SERVICIOS E INVERSIONES SPA.", Rut :76.851.362-7, presentó oferta en Anexo N°6 Itemizado con errores en monto total, por consiguiente, la oferta no fue evaluada.
5.- Que, conforme lo establecido en las Bases Administrativas, la Comisión Evaluadora tuvo a la vista y ponderó los siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN %
PRECIO 45%
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR 30%
PROVEEDOR REGIONAL 20%
CUMPLIM. DE ANTECEDENTES ADM. 5%
TOTAL 100%
6.- Que, de la evaluación de las ofertas realizadas por la Comisión Evaluadora a través de su Acta de Evaluación de fecha 18 de febrero del 2021, se obtienen los siguientes resultados:
7.- Que, para esta Licitación, si bien se recibieron ofertas para la provincia de Chiloé, estas son inadmisibles de acuerdo a las Bases Administrativas.
8.-Que, para esta licitación no se recibieron preguntas.
9.- Que, analizados los antecedentes presentados por el oferente y evaluado de acuerdo a los criterios definidos para esta licitación, la Comisión Evaluadora propone adjudicar al proveedor "CONSULTORA CONVAL SPA.", Rut:76.235.011-4, para el servicio de aseo de las provincias de Osorno y Llanquihue, por ser el único oferente y dar cumplimiento a todos los requisitos establecidos en las Bases de Licitación.
10.- Que, se estima un presupuesto por provincia, el Programa 01 clásicos, los cuales son:
PROGRAMA PRESUPUESTO PROV. OSORNO PRESUPUESTO PROV. LLANQUIHUE
01 $ 12.500.000.- $12.500.000.-
Páguese al proveedor adjudicado por los servicios prestados, previa recepción conforme de los servicios y visación por parte del supervisor del contrato.
Lo anterior (montos referenciales) implica que JUNJI estima que podrá efectuar contrataciones por “Contratación bajo la modalidad de contrato de suministro, para la ejecución de servicio de aseo para jardines infantiles clásicos, JUNJI Región de Los Lagos”, aproximadamente hasta monto indicado durante el periodo que se contrata, sin perjuicio de modificaciones posteriores al respecto por necesidades de la institución. Esto NO implica que obligatoriamente se pague durante la vigencia del contrato con el adjudicado la totalidad del monto referencial ya que en definitiva esto dependerá de la cantidad y características de los servicios que ocurran durante el periodo de contratación.
JUNJI NO asegura un monto mínimo a pagar por servicio porque el valor a pagar por cada servicio dependerá de las prestaciones que deban ejecutarse conforme las necesidades y su priorización.
11.- Que, es necesaria la dictación del acto administrativo que lo disponga.
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Resuelvo
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1.- ADJUDÍQUESE, la licitación pública ID N° 853-6-LE21 en el tramo entre 100 y 1.000 UTM para la “Contratación bajo la modalidad de contrato de suministro, para la ejecución de servicio de aseo para jardines infantiles clásicos, JUNJI Región de Los Lagos”, al proveedor "CONSULTORA CONVAL SPA." Rut:76.235.011-4, domiciliado en calle Bernardo O´Higgins N° 580, departamento 34 de la ciudad de Osorno.
2.- La presente adjudicación se efectúa con estricta sujeción a los Criterios de Evaluación establecidos en las presentes Bases Administrativas, y cuyos resultados constan en el Acta de Evaluación y Adjudicación, los cuales se adjuntan a la presente Resolución Exenta y se entienden forman parte integrante de ella para todos los efectos legales, reglamentarios y administrativos.
3.- DÉJASE establecido que, el proveedor adjudicado "CONSULTORA CONVAL SPA." Rut:76.235.011-4, para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales, deberá presentar una garantía del 5% por el total adjudicado por provincia, la cual deberá ser extendida a nombre de la Junta Nacional de Jardines, RUT Nº 70.072.600-2, pagadera a la vista, irrevocable, expresarse en pesos chilenos y tomada por el propio oferente, con una vigencia mínima de 60 días hábiles, posteriores a la fecha de término del contrato. Será aceptado como garantía del fiel cumplimiento de contrato cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva.
En caso de tratarse de una Póliza de Seguro, deberá ser de ejecución inmediata, sin liquidador, ni cláusula de arbitraje, emitida por una compañía aseguradora inscrita en la Superintendencia de Valores y Seguros de Chile, extendida a nombre de la Junta Nacional de Jardines Infantiles y que deberá cubrir, ya sea a través de endoso o cláusula, el importe por las multas derivadas de incumplimientos a estas Bases de Licitación, o en su defecto, no deberá considerar en sus cláusulas la exclusión de dichos importes. En este caso, previo a su entrega, el Prestador del Servicio deberá acreditar haber pagado la totalidad de la prima correspondiente al período de vigencia de la Póliza respectiva.
4.-DÉJASE establecido que se suscribirá un contrato de prestación de servicios entre la JUNJI y el adjudicatario, cuya vigencia será desde la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato hasta el 31 de diciembre del 2021.
-Del pago de los servicios contratados:
La empresa Adjudicada deberá entregar detalle de los trabajos realizados por establecimiento, el que deberá ser verificado y firmado por la Directora o Encargado del establecimiento o a la falta de éste, de quién designe la Subdirección de Recursos Financieros.
Una vez que se realice la recepción del servicio por parte de la Subdirección de Recursos Financieros (Unidad de Adquisiciones) de la Dirección Regional de Los Lagos de la JUNJI, procederá el pago dentro de los 30 días siguientes a la entrega de la factura electrónica correspondiente por parte del proveedor.
Los requerimientos serán materializados a través de las emisiones de las respectivas órdenes de compras, de acuerdo a lo ofertado en el Anexo N°6.-
Para todos los efectos legales la contratación será siempre con el oferente adjudicado, quién además será responsable del correcto cumplimiento de los compromisos contractuales.
-Condiciones de facturación (Ver Anexo 8)
La factura electrónica deberá ser remitida en formato XML al correo electrónico junjirecepcion@custodium.com conforme las indicaciones de emisión del Servicio de Impuestos Internos. El acuse de recibo y aceptación de facturas electrónicas se realizará dentro del plazo de 8 días corridos desde su recepción en el Servicio de Impuestos Internos, a través del Registro de Aceptación y Reclamo dispuesto por el servicio, conforme lo establecido en el artículo 3º de la Ley 19.983.
Serán requisitos excluyentes para la aceptación de las facturas electrónicas los siguientes:
• La orden de compra debe encontrarse en estado "Aceptada" en el portal www.mercadopublico.cl.
• La factura electrónica debe indicar en el Campo o TAG el número de orden de compra, en formato idéntico al generado por Mercado Público, respetando estrictamente la separación por guiones.
Toda factura electrónica que no cumpla con las condiciones señaladas previamente será RECLAMADA en el Servicio de Impuestos Internos, perdiendo así su mérito ejecutivo, y quedará bajo responsabilidad del proveedor su regularización mediante la emisión de una Nota de crédito que anule el documento RECLAMADO y emitiendo uno nuevo que cumpla con las condiciones señaladas.
Respecto al monto a facturar, resultado de la presente Licitación, será el precio de los servicios o productos adquiridos, no procediendo ningún otro cobro adicional por servicios o productos no convenidos, ni por tiempos en que por alguna razón el proveedor incurriese.
Si el oferente seleccionado, quisiese utilizar la alternativa de Factorizar su factura, podrá hacerlo una vez que la Junta Nacional de Jardines Infantiles haya ACEPTADO la factura en el Servicio de Impuestos Internos, e informando oportunamente a la Junta Nacional de Jardines Infantiles, el nombre de la empresa de Factoring con la cual operará.
No obstante, lo señalado precedentemente, y en virtud de lo prescrito por el artículo 75 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, mediante el cual se obliga a las entidades licitantes a cumplir con lo establecido en los contratos de Factoring suscrito por sus contratistas, la Institución debe verificar la notificación oportuna de dicho contrato y que no existan obligaciones o multas pendientes.
La Junta Nacional de Jardines Infantiles no entregará anticipos de ninguna especie.
5.- IMPÚTESE el gasto que se genere, al subtítulo 22, ítems 08, asignación 001; Programa 01 Clásicos.
6.- PUBLÍQUESE en el sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, bajo el ID de la Licitación Pública N° 853-6-LE21, la presente Resolución una vez completamente tramitada, para efectos de lo preceptuado en el artículo 6°del Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que “Aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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JUNTA NACIONAL DE JARDINES INFANTILES
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Unidad de Compra
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Junji - X Región
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R.U.T.
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70.072.600-2
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Dirección
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Rengifo 830
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Comuna
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Puerto Montt
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de los Lagos
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Germán Vera Ojeda
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Cargo
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Profesional de Gestión Adquisiciones
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Teléfono
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56-65-2387088
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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853-6-LE21
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Nombre de Adquisición
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Servicio de Aseo para J I Clásicos JUNJI Los Lagos
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La presente licitación tiene por objeto contratar en su modalidad de contrato de suministro para “Servicio de Aseo para Jardines Infantiles Clásicos, JUNJI Región de los Lagos”, siendo indispensable realizar estos servicios en establecimientos clásicos, con la necesidad de cumplir con los protocolos sanitarios establecidos por pandemia mundial para el año 2021.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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9/2/2021 16:47
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Fecha de Cierre
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17/2/2021 18:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 21.008.403
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 21.008.403
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Comisión Evaluadora
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| 9.235.415-6 | María Antonieta Sánchez | Subdirectora Recursos Financieros |
| 13.171.627-3 | CRISTHIAN ALEXANDER ZUNIGA GAJARDO | |
| 15.921.813-9 | Cristian Sanhueza | Comprador |
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Resultado de la Adjudicación
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