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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1590-21-L116
Adjudicación Informada en portal el
6/1/2017 17:54
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En
Santiago,
06-01-2017
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Nro de
Resolución
17
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Vistos
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el DFL N° 294, de 1960, del Ministerio de Hacienda, Orgánico del Ministerio de Agricultura; la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el Decreto N° 250, de 2004, a través del cual se aprobó el Reglamento de la citada Ley N° 19.886, del Ministerio de Hacienda; la Ley N° 20.882, de Presupuestos del Sector Público para el año 2016; el Decreto N° 35, de 2014, del Ministerio de Agricultura; la Resolución Exenta N° 523, de 2014 modificada por Resolución N° 53, de 2016, ambas de la Subsecretaría de Agricultura y la Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República.
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Considerando
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Todos designados mediante Resolución Exenta N° 637 de fecha 23 de diciembre de 2016.
Iniciada la reunión, la presente Comisión acordó dejar constancia en primer lugar, de la siguiente información relativa a la Licitación Pública:
a) El llamado a licitación pública fue publicado en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas el 23 de diciembre de 2016;
b) La citada Licitación se efectuó de acuerdo a Bases Administrativas y Técnicas publicadas y aprobadas a través de la Resolución Exenta N° 637 de fecha 23 de diciembre de 2016.
c) Las preguntas y respuestas del proceso se desarrollaron entre los días 23 y 26 de diciembre del año en curso, no recibiéndose consultas en este período.
d) El cierre del proceso de Licitación para presentar ofertas ocurrió el 29 de diciembre de 2016;
e) La apertura electrónica de la licitación se llevó a cabo el día 29 de diciembre de 2016, según fuera previsto en las bases de licitación y proceso disponible en el portal, constatándose la presentación de ocho ofertas, correspondiente a los siguientes cuatro proveedores:
Proveedor RUT
PUBLICIDAD DPIMPRESS LTDA 76.181.660-8
GRAFICA NUEVA S A 78.276.930-8
MANUEL OGANDO PRODUCCIONES PUBLICITARIAS LTDA 76.805.650-1
ALVARO EDGARDO RODRIGUEZ SANCHEZ 8.826.699-4
PATRICIA PAOLA MENESES CLAVIJO 17.326.164-0
SERVICIOS GRAFICOS Y PUBLICITARIOS CJ GRAFIX LIMITADA 76.207.994-1
GRAFIKA TOTAL SPA 76.527.226-2
DISEÑO Y PRODUCCION GRAFICA, PUBLICIDAD, SOLUCIONES VIALES OMAR ALEJANDRO AMPUERO VELASQUEZ E.I.R.L. 76.619.185-1
Que iniciada la revisión de los antecedentes legales y administrativos solicitados, esta Comisión evidenció al momento de la apertura electrónica de la licitación que dos de las seis ofertas no dieron cumplimiento lo establecido en las Bases de Licitación, por los motivos que se exponen a continuación:
Razón Social RUT Motivo de rechazo
GRAFIKA TOTAL SPA 76.527.226-2 Proveedor no da cumplimiento a los requisitos establecidos en Numeral 4.1 de Bases Administrativas. No presenta documentos legales exigidos en caso de no figurar en estado "habil" en el registro electrónico oficial de Contratistas del Estado. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en Numeral 4.4 "Pacto de Integridad" y en lo establecido en Artículo N° 9 de Ley N° 19.886.
DISEÑO Y PRODUCCION GRAFICA, PUBLICIDAD, SOLUCIONES VIALES OMAR ALEJANDRO AMPUERO VELASQUEZ E.I.R.L. 76.619.185-1 Proveedor no presenta los anexos solicitados para la correcta evaluación de su oferta. Anexo N° 1 obligatorio. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en Numeral 4.4 "Pacto de Integridad" y en lo establecido en Artículo N° 9 de Ley N° 19.886.
Que producto de lo antes expuesto, se procedió a desestimar las ofertas antes señaladas en la etapa de apertura administrativa de las ofertas, según consta en Acta de Apertura de fecha 29 de diciembre de 2016, disponible en el Sistema de Compras y Contrataciones www.mercadopublico.cl , bajo el ID 1590-21-L116.
Que se procedió a evaluar las seis ofertas que dieron cumplimiento a los requisitos legales y administrativos solicitados para el proceso, además de haberse ajustado al presupuesto máximo disponible establecido para la contratación en cuestión.
Que los criterios para evaluar las ofertas y su metodología, fueron establecidas en el numeral 6 de las baes de licitación, según se transcribe a continuación:
6.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterio de Evaluación Porcentaje
Precio 50%
Plazo de Entrega 30%
Servicio de Post venta 15%
Cumplimiento Requisitos Formales 5%
Total 100%
a. Precio:
Se valorará el precio ofertado por los servicios. Este valor debe ser neto (sin IVA) y expresado en pesos. El precio a ofertar, debe representar el valor total de los productos a adquirir, de acuerdo a las especificaciones señaladas en las bases técnicas. (Anexo N° 2).
b. Plazo de Entrega:
Se valorará el tiempo de demora en la entrega total del servicio. Este valor debe ser expresado en días hábiles (Anexo N° 2).
c. Servicio de Post venta:
Se valorará la garantía de post venta que oferte el proveedor, de acuerdo al cuadro que se presenta en la metodología de cálculo de los criterios, ver Anexo N° 3 “Declaración de Garantía”.
d. Cumplimiento Requisitos Formales
Corresponde al cumplimiento de los proveedores en la correcta presentación de su oferta en términos formales respecto de la presentación de anexos técnicos, así como en la mención al cumplimiento de las especificaciones del proceso.
6.3. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
a y b. Criterios de evaluación “Precio” y “plazo de entrega”: Se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto por el valor ofertado i, multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Dónde:
Pi = Puntaje ponderado del criterio en evaluación de la oferta i
Xi = Valor de la oferta i
Xmin = Valor de la oferta de menor monto.
% = Porcentaje asignado al criterio específico, ingresado como número entero (Ej. 65% se ingresa como 65).
c. Criterio de evaluación “Servicio de Post venta” Se realizará aplicando la siguiente tabla de puntajes al Anexo N° 3:
Marcar con una X si cumple o no con el ítem de garantía solicitado:
ítem Cumple No cumple
Llamada de emergencia hasta los 4 meses contados desde la recepción conforme de los trabajos (evaluación sin costo para la Subsecretaría, asistencia durante las 24 horas desde la llamada) SÍ………… NO…………
Remplazo de piezas o repuestos hasta los 6 meses posterior a la recepción conforme (siempre que la falla sea de fábrica y/o instalación)
SÍ………… NO…………
Otra garantía propuesta por el proveedor (señalar) SÍ………… NO…………
Ítems Puntaje
Dos o más factores 15%
Un factor 10%
Ninguna o no indica 0%
d. Criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales:
Requisitos formales son aquellos solicitados en las bases de licitación que dan cumplimiento a la correcta presentación de la oferta, lo que corresponde a:
• Presentación de Anexos técnicos según formatos.
• Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.
• Anexos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.
La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realza la consulta, la no respuesta por los eferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor, éste quedará desestimado del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.
Servicio Ponderación
Cumple con los requisitos formales establecidos en las bases. 5%
Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases y habiéndose solicitado su rectificación, responde dentro del plazo establecido. 2,5%
No cumple con los requisitos formales establecidos en las bases y/o no responde dentro de los plazos establecidos. (Se ponderará siempre que sea posible evaluar de igual forma la oferta). 0%
6.3. MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES
En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:
1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Precio”.
2. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Plazo de Entrega”.
3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Servicio de Post venta”.
4. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Cumplimiento de Requisitos formales”.
5. De persistir el empate, se resolverá por sorteo.
Que al aplicar cada criterio de evaluación a cada oferta, la presente comisión ha llegado al siguiente cuadro de evaluación:
Que aplicados los criterios de evaluación a cada oferta, con las fórmulas establecidas en las Bases de Licitación se han obtenido los resultados señalados en el cuadro antes expuesto, evidenciándose que los puntajes máximos obtenidos corresponden a las ofertas de menor monto (IVA incluido) y menor plazo de entrega (días hábiles).
Que asimismo, es necesario establecer en la presente Acta de Evaluación, que la oferta presentada por el proveedor MANUEL OGANDO PRODUCCIONES PUBLICITARIAS LTDA, obtuvo el puntaje mínimo para el criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos formales, debido a que no presentó su oferta en el formato requerido en las Bases de Licitación, ya que si bien el proveedor entrega la información para ser evaluado, no adjunta el Anexo N° 2 que disponen las Bases; por lo anterior, esta comisión considera que el proveedor no cumple con lo establecido para el correcto cumplimiento de los requisitos formales.
Que de acuerdo a lo anterior y teniendo en consideración la estricta aplicación de los criterios de evaluación a cada una de las ofertas, según ha sido presentado en el cuadro precedente, esta Comisión Evaluadora estima proponer a la Jefa del Departamento de Finanzas y Contabilidad, adjudicar la presente licitación pública al proveedor PATRICIA PAOLA MENESES CLAVIJO, Cédula Nacional de Identidad N° 17.326.164-0, quien obtuvo el máximo puntaje en la evaluación, ofertando el servicio de IMPRESIÓN E INSTALACIÓN DE DOS PLACAS DE SINTRA CON IMPRESIÓN ADHESIVA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA, por un total de $238.000, valor con impuestos incluidos, por ser la oferta más conveniente a los intereses esta Subsecretaría.
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Resuelvo
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1. DECLÁRENSE INADMISIBLES las ofertas presentadas por las empresas GRAFIKA TOTAL SPA, RUT 76.527.226-2 y DISEÑO Y PRODUCCION GRAFICA, PUBLICIDAD, SOLUCIONES VIALES OMAR ALEJANDRO AMPUERO VELASQUEZ E.I.R.L., RUT 76.619.185-1, por lo expuesto en la parte expositiva de la presente Resolución Exenta y consignado en el Acta de apertura electrónica del proceso.
2. ADJUDÍCASE la licitación pública denominada: “IMPRESIÓN E INSTALACIÓN DE DOS PLACAS DE SINTRA CON IMPRESIÓN ADHESIVA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA”, e identificada con el ID 1590-21-L116, al proveedor PATRICIA PAOLA MENESES CLAVIJO, Cédula Nacional de Identidad N° 17.326.164-0, por el monto total de 238.000, valor con impuestos incluidos, por haber cumplido con los requisitos técnicos, administrativos y económicos establecidos en el proceso de licitación y ser la oferta que obtuvo el mayor puntaje en el proceso de evaluación, según se ha señalado en la parte expositiva de la presente Resolución exenta.
3. IMPÚTESE el gasto precedentemente señalado al subtítulo 22, del programa 01 del presupuesto vigente de la Subsecretaría de Agricultura “Maquinas y Equipos”
4. EMÍTASE la respectiva orden de compra al proveedor antes indicado, a través del Sistema Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio Web: www.mercadopublico.cl.
5. PUBLÍQUESE la presente Resolución Exenta en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, portal de compras www.mercadopublico.cl.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SUBSECRETARIA DEL MINISTERIO DE AGRICULT
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Unidad de Compra
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Subsecretaría de Agricultura
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R.U.T.
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61.301.000-9
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Dirección
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Teatinos N° 40
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Comuna
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Santiago
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Angelica Rios
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Cargo
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Encargada Unidad de Compras
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Teléfono
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56-02-23935015
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1590-21-L116
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Nombre de Adquisición
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Impresión e instalación de placas con adhesivo
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Menor a 100 UTM (L1)
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Descripción
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Armonizar los espacios comunes de las dependencias del Ministerio, incorporando elementos de apoyo a la imagen corporativa del Ministerio.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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23/12/2016 16:24
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Fecha de Cierre
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29/12/2016 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 200.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 200.000
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Resultado de la Adjudicación
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