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1º Que, con fecha 26.06.2013 se publicó en el portal Mercado Público bajo el ID: 1845-3-LE13, las bases administrativas para el convenio de suministro de servicio de inspección, mantención y recarga de extintores y otros afines.
A) El convenio de Suministro de Servicios de Inspección, Mantención y Recarga de Extintores y Otros Afines, está destinado a los Centros de Administración Directa y Dirección Regional que se indican a continuación:
1. CREAD “CAPULLO”, ubicado en Avenida Manuel Rodríguez N° 3824, Chiguayante, Octava Región, email equiroga@sename.cl
2. CREAD “NUEVO AMANECER”, ubicado en Avenida Andalién N° 780, Concepción, Octava Región, email fsarabia@sename.cl
3. CREAD “ARRULLO”, ubicado en la Virgen N° 420, Concepción, Octava Región, email roxana.gallardo@sename.cl
4. CENTRO SEMICERRADO CONCEPCIÓN, ubicado en Avenida Argentina 1147, Concepción, email cvasquezd@sename.cl
5. CIP-CRC Coronel, ubicado en sector peaje s/n Coronel, email malarcon@sename.cl.
6. DIRECCIÓN REGIONAL DEL BIO-BIO, ubicado en Maipú Nº 999, Concepción. email mbarruylle@sename.cl
O en los domicilios donde se encuentren funcionando los centros.
2º Que, evaluadas las propuestas presentadas y en conformidad a lo dispuesto en los términos de referencia, el mayor puntaje lo obtuvo el oferente LAVIN Y CIA LTDA, RUT: 77.270.640-5 con 95 ponderados, que al momento de adjudicar, este presenta ESTADO DE INHABILIDAD EN EL REGISTRO DE WWW.CHILEPROVEEDORES.CL , por lo que no cumple con el punto “X Adjudicación de propuestas”, de las bases de publicación que dice;
“Se Contratará solo con el/los proveedor/es que tenga inscripción vigente en le registro de Chileproveedores, y se encuentren habilitados para celebrar contratos con entidades públicas, el/los cuales se compromete/n en mantener la inscripción vigente en dicho registro, hasta el término del contrato.”
Por lo que la segunda mejor opción la obtuvo el oferente ASESORA COMERCIAL HOLDING SOS LTDA, RUT :77.901.990-0, con 48,96 ponderados, quien se adjudicó mediante Resolución Exenta Nº 51-A del 05 de Junio de 2013, a los proveedores:
PROVEEDOR 1
Oferente Precio Cant. Productos
Abastecedora del Comercio Ltda., RUT: 84.348.700-9 $4.290.- 1 Jugo de limón montaner.12x500cc.
$1.500.- 1 Levadura seca fermipan. x 500 grs.
TOTAL NETO $5.790.-
19% IVA $1.100.-
TOTAL IVA INCLUIDO $6.890.-
PROVEEDOR 2
Oferente Precio Cant. Productos
Comercial Yolanda Ltda., RUT: 78.129.870-0 $10.000.- 1 Torta mil hojas tipo hojaldre, rellena con crema pastelera y manjar, cubierta en crema de vainilla y decorada con granillo de hojaldre, para 20 personas.
TOTAL NETO $10.000.-
19% IVA $1.900.-
TOTAL IVA INCLUIDO $11.900.-
PROVEEDOR 3
Oferente Precio Cant. Productos
García Silva y Cía. Ltda., RUT: 81.539.900-5 $1.092, 44 1 Galleta de vainilla bañada con chocolate doblon.30 unds. x 16 grs.
TOTAL NETO $1.092.-
19% IVA $208.-
TOTAL IVA INCLUIDO $1.300.-
PROVEEDOR 4
Oferente Precio Cant. Productos
Nestle Chile S.A. RUT: 90.703.000-8 $57.200.- 1 Leche maternizada NAN 1, para lactantes.12x900 grs.
TOTAL NETO $57.200.-
19% IVA $10.868.-
TOTAL IVA INCLUIDO $68.068.-
PROVEEDOR 5
Oferente Precio Cant. Productos
Central de Compras del Extrasistema S.A., RUT: 96.515.660-7 $83.880.- 1 Calceinato de calcio complemento nutricional de tipo proteico.12 unds. x 275 grs.
TOTAL NETO $83.880.-
19% IVA $15.937.-
TOTAL IVA INCLUIDO $99.817.-
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1º APRUÉBESE: El Convenio de Suministro suscrito con fecha _________ de Junio de 2013, entre el Servicio Nacional de Menores y proveedor “NESTLE CHILE S.A.”, RUT: 90.703.000-8, para uso del SENAME CREAD Capullo, CREAD Arrullo, CREAD Nuevo Amanecer, Centro Semicerrado Concepción, CIP-CRC Coronel y Dirección Regional, el cual no podrá exceder de 1.000 UTM anuales IVA Incluido y según Certificado de Distribución Presupuestaria de cada centro y cuyo texto es el siguiente:
“En Concepción a ____ de Junio de 2013, comparecen el SERVICIO NACIONAL DE MENORES, en adelante “SENAME”, Servicio dependiente del Ministerio de Justicia, creado por Decreto Ley Nº 2.465, de 1979, Rol Único Tributario Nº 61.008.000-6, representado por su Directora (S) Regional, Sr. Ricardo Suazo Guzmán, cédula nacional de identidad Nº 14.293.320-9, ambos con domicilio en calle Maipú Nº 999, de la ciudad de Concepción, por una parte y el proveedor “NESTLE CHILE S.A.”, RUT: 90.703.000-8, Casa matriz domiciliado en Avenida Las Condes Nº 11287, Las Condes, Santiago, en adelante “EL PROVEEDOR”, representado por Sra. Brigitte Bonato , Cedula de Identidad Para Extranjeros: 23.637.710-5, del mismo domicilio quienes han acordado celebrar el siguiente contrato:
PRIMERO: Por Resolución Exenta Nº 44-A de fecha 15 de Mayo del 2013 de la Dirección Regional del Bío-Bío de SENAME, se aprobó las bases administrativas especiales del llamado a licitación pública para el convenio de suministro de Alimentos, Bebidas Y Otros.
SEGUNDO: Por Resolución Exenta Nº 51-A de fecha 5 de Junio de 2013 se adjudicó la licitación en cuestión a “NESTLE CHILE S.A.”, RUT: 90.703.000-8, por presentar la oferta más conveniente a los intereses del Servicio.
Las bases administrativas señaladas en la cláusula anterior, las especificaciones técnicas denominadas convenio de suministro de alimentos, bebidas y otros, las consultas efectuadas por los participantes en dicha licitación, las respuestas a ellas, las aclaraciones efectuadas por SENAME y la oferta técnico – económica efectuada por el contratante, se considerarán parte integrante del presente contrato y se entienden formar parte del mismo.
En todo caso, en aquellas situaciones en que se produzca pugna entre las disposiciones de los textos señalados precedentemente, primarán las estipulaciones de las Bases Administrativas.
Se contempla en estas bases técnicas administrativas la incorporación de nuevos centros dependientes del SENAME en la región del Bío-Bío y que sean administrados por este servicio.
Generalidades
Se requiere contar con un convenio de suministro de adquisición de alimentos, bebidas y otros, según requerimiento de la unidad de abastecimiento de cada centro de administración directa y dirección regional.
A) Los productos y cantidades descritas, son meramente referenciales.
Oferente Precio Cant. Productos
Nestle Chile S.A. RUT: 90.703.000-8 $57.200.- 1 Leche maternizada NAN 1, para lactantes.12x900 grs.
TOTAL NETO $57.200.-
19% IVA $10.868.-
TOTAL IVA INCLUIDO $68.068.-
- Los productos y las cantidades señalados constituyen meramente un referente, de los requerimientos de los centros de Administración Directa y Dirección Regional, indicados anteriormente.
Se requiere contar con convenios de suministros de productos, pudiéndose agregar cualquier otro producto que el proveedor ofrezca, según necesidades de la unidad de abastecimiento de cada centro de Administración Directa y Dirección Regional.
- Los productos requeridos serán cotizados sin costo y la entrega de los productos será sin costo de envío para los centros y dirección regional del Sename, posteriormente se evaluará el presupuesto entregado por el proveedor, para así generar la orden de compra correspondiente, si procediere.
- El horario de entrega deberá realizarse en días hábiles de lunes a viernes y serán entregados de 09:00 a 13:30 hrs. y de 14:30 a 16:00 hrs.
- Los productos adquiridos deberán ser entregados con guías de despacho y/o factura debidamente cuantificada y valorizada en estricta concordancia con la orden de compra, que al efecto haya hecho el centro solicitante e individualizando al mismo.
- Los productos al momento de su entrega deberán estar aptos para su uso, proporcionados en buen estado, sellados, con su respectiva rotulación de buena calidad, fecha de elaboración recientes, además de corresponder a lo estipulado en la orden de compra enviada por SENAME, aquellos productos que no cumplan con lo indicado anteriormente serán rechazados por el solicitante.
- Los productos deben tener a lo mínimo 6 meses de garantía, una vez recepcionado el producto.
- El SENAME se reserva el derecho a cotizar trimestralmente los pedidos efectuado por el centros, a proveedores distintos de los que se hayan adjudicado el contrato objeto de esta licitación, con el fin de determinar si los adjudicatarios cumplen o no con respetar el precio de mercado de los producto. En el evento de confirmar que el contratante no respeta el valor de mercado, de los productos que entrega, deberá ajustarse a dichos valores de mercado, de lo contrario será causal de término de contrato.
- El o los proveedores seleccionados deberán firmar un contrato en el cual se indican las obligaciones y derechos contraídos, dentro de 10 días hábiles administrativos, que haya sido puesto a disposición del proveedor, de no firmar el contrato dentro de ese periodo se entenderá que desiste de la propuesta, pudiendo readjudicar la segunda oferta mejor evaluada, si SENAME así lo estime conveniente, o descartarlas todas.
- La oferta ingresada por el proveedor en el portal mercado público tendrá una validez por 30 días corridos desde la firma del contrato, al término de los 30 días corridos regirá el punto anterior.
- Los productos solicitados en la cotización son sólo referenciales, por lo que cada Centro de Administración Directa podrá solicitar diferentes productos que el proveedor ofrezca relacionado a objetivo de esta licitación.
- El Sename emitirá una orden de compra a través del portal Mercado Público bajo la modalidad (SE), la cual deberá ser Aceptada por el proveedor, dentro de las 24 horas de ser emitida.
- La factura deberá ser entregada por el proveedor, en cada centro de administración directa y Dirección Regional de Sename, Región del Bío-Bío, al momento de la recepción de los productos, según quien sea la entidad solicitante, o dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al facturado, en caso de ser entregado con guía de despacho, y será pagada directamente al proveedor, dentro de los 30 días después de la recepción conforme de los productos y de la respectiva factura, siempre que ésta no presente observaciones, en cuyo caso el plazo comenzará a regir desde la recepción de la respectiva nota de crédito que solucione la observación.
- Cuando exista quiebre de stock de productos, el proveedor deberá dar aviso por el atraso del despacho inmediatamente para tomar las soluciones correspondientes y/o reemplazar dichos productos por uno de igual o mejores condiciones a lo solicitado.
- SENAME, podrá en cualquier momento poner término al contrato sin indemnización alguna al contratante, notificándolo por escrito o correo electrónico, con 30 días de anticipación, si éste cayera en insolvencia, se disolviera la sociedad o se decrete su quiebra, sin perjuicio de ejercer los derechos e interpone en su contra las acciones civiles y penales que procedan a lo menos que el contratante mejores las cauciones de entrega.
- El proveedor se compromete en despachar la mercadería indicada en la orden de compra.
- El proveedor al momento de la adjudicación deberá estar inscrito en el registro oficial de proveedores del estado “Chileproveedores” el cual se compromete en tener vigente su inscripción por todo el tiempo que dure el contrato.
- El valor Total que SENAME, pagará al o los proveedores adjudicados provenientes de la licitación 1845-2-LE13 para la adquisición de los productos solicitados, no podrán exceder la cantidad de 1.000 UTM.
B) El convenio de suministro de adquisición de alimentos, bebidas y otros, está destinado a los Centros de Administración Directa y Dirección Regional que se indican a continuación:
o CREAD “CAPULLO”, ubicado en Avenida Manuel Rodríguez N° 3824, Chiguayante, Octava Región, email equiroga@sename.cl
o CREAD “NUEVO AMANECER”, ubicado en Avenida Andalién N° 780, Concepción, Octava Región, email fsarabia@sename.cl
o CREAD “ARRULLO”, ubicado en la Virgen N° 420, Concepción, Octava Región, email roxana.gallardo@sename.cl
o CENTRO SEMICERRADO CONCEPCIÓN, ubicado en Avenida Argentina 1147, Concepción, email cvasquez@sename.cl
o CIP-CRC Coronel, ubicado en sector peaje s/n Coronel, email malarcon@sename.cl.
o DIRECCIÓN REGIONAL DEL BIO-BIO, ubicado en Maipú Nº 999, Concepción. email mbarruylle@sename.cl
O en los domicilios donde se encuentren funcionando los centros.
TERCERO: Por este acto, el SENAME contrata con el adjudicatario ya individualizado, con el objeto de contar con un convenio de suministro de alimentos, bebidas y otros, para los centros CREAD Capullo, CREAD Arrullo, CREAD Nuevo Amanecer, Centro Semicerrado Concepción, CIP-CRC Coronel y Dirección Regional del Servicio Nacional de Menores.
CUARTO: Será requisito previo para la suscripción del presente instrumento que el representante legal del contratante, presente un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración.
En el evento que el contratante se encuentre incorporado en algún Registro por incumplimiento laboral o de remuneraciones, o bien no acompañe los referidos certificados no podrá prestar servicios al SENAME mientras no subsane el incumplimiento que lo afecte.
QUINTO: El equipo de personas dispuestas por el contratante para ejecutar las labores que se deriven de la ejecución presente contrato, no tendrá vínculo laboral alguno con SENAME, siendo de su exclusiva responsabilidad el pago de sus remuneraciones, cotizaciones previsionales y cualquier otro beneficio laboral que les pudiere corresponder.
El contratante será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato.
SEXTO: Sin perjuicio de las demás acciones que procedan, en caso de incumplimiento de las obligaciones del contratante, el SENAME podrá en forma inmediata y anticipadamente, mediante notificación escrita al contratante, resolver el contrato o exigir su cumplimiento forzado, en todo o parte, y en ambos casos con indemnización de perjuicios.
Sin perjuicio de lo señalado, se consideran caudales de incumplimiento grave de las obligaciones, las siguientes:
- El contratante no presta los servicios o no entrega los bienes en los plazos estipulados.
- El contratante presta los servicios o ejecuta las prestaciones en forma deficiente, situación que será calificada por el SENAME.
- El contratante no cumple por hechos que le son imputables a él o a sus dependientes, cualquiera otra de sus obligaciones contraídas.
- El contratante no subsana su incumplimiento dentro del plazo que para ello le otorgue SENAME, en caso de concederse.
SÉPTIMO: El SENAME podrá en cualquier momento poner término al contrato sin indemnización alguna al contratante, notificándolo por escrito, si éste cayere en insolvencia, se disolviere la sociedad o se decretare su quiebra, sin perjuicio de ejercer los derechos e interponer en su contra las acciones civiles y penales que procedan.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquiera de las partes podrá unilateralmente poner término anticipado al presente contrato, en cualquier tiempo, dando a la otra, un aviso por escrito con, a lo menos, treinta días de anticipación a la fecha en que dicho término haya de producir sus efectos.
Por último, el contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las causales consignadas en los artículos 13 de la Ley Nº19.886 y 77 del Reglamento de la Ley, aprobado por Decreto Supremo Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
OCTAVO: El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de este contrato. Ello, sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común. Asimismo, el adjudicatario no podrá subcontratar la ejecución de las prestaciones que se derivan del presente contrato con terceros.
NOVENO: El contrato a que de origen la presente licitación durará hasta el 31 de Diciembre del 2013, y se renovará automáticamente por períodos iguales y sucesivos de un año, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria y ninguna de las partes decida ponerle término, caso en el cual deberá dar aviso escrito a la otra con una anticipación mínima de sesenta días corridos. En caso que opere la prórroga referida, se reajustará el precio del contrato, según la variación que haya experimentado el Índice de Precios al Consumidor (IPC), durante el año anterior.
DÉCIMO: Para todos los efectos legales que pudieren derivarse del presente instrumento, las partes fijan su domicilio en la ciudad y comuna de Concepción, y prorrogan competencia para ante sus Tribunales de Justicia.
UNDECIMO: El presente instrumento se extiende en tres (3) ejemplares de un mismo tenor, quedando dos (2) en poder de SENAME y uno (1) en poder del contratante.
DUODECIMO:
La personería del Director Regional (S) Sr. Ricardo Suazo Guzmán, para representar al Servicio Nacional de Menores emana de la Resolución de Sename Nº 869, del 23-12-2011, de la Dirección Nacional del Servicio Nacional de Menores, y Resolución Exenta Nº 032/B, de 19 de Enero del 2007, de la Dirección Nacional de SENAME, que delega facultades a los Directores Regionales.
La personería de don Brigitte Bonato para representar a “Nestle Chile S.A.”, emana del mandato especial de fecha 06 de Octubre del 2011, Otorgado ante la Señora Antonieta Mendoza Escalas, Notario Público Titular de la Décima Sexta Notaria y Conservador de Minas de la Ciudad de Santiago.”
Hay firmas de las partes
2º Impútese los gastos que demande la presente Resolución Exenta, al subtítulo 22, asignación 01-001 Alimentos para personas; 04-002 Materiales de Enseñanza, correspondiente al presupuesto vigente de cada año de los centros CREAD Capullo, CREAD Arrullo, CREAD Nuevo Amanecer, Centro Semicerrado Concepción, CIP-CRC Coronel y Dirección Regional.
3º Publíquese, en el portal www.mercadopublico.cl dentro de las 24 horas siguientes de su dictación.
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