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C O N S I D E R A N D O:
1. El Decreto Universitario Nº 06, de fecha 20 de abril de 2017, que aprobó las Bases Administrativas, Documentos Técnicos y Formularios Anexos para la licitación pública denominada: “SERVICIO DE ASEO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, publicado en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, con fecha 06 de julio de 2017, con el ID N° 2705-171-LR17.
2. El Acta de Apertura de las ofertas, de fecha 08 de agosto de 2017, suscrita por don José Antonio Velozo Varela, Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios; doña Daniela Cádiz Ramirez, Encargada de Adquisiciones y Abastecimiento; y don Walter Topp Ibáñez, Jefe de la Sección Mantención y Servicios, miembros de la Comisión de Apertura señalada en las bases.
3. El Decreto Universitario exento Nº 8.607, de fecha 25 de agosto de 2017, que aprobó la serie de preguntas y respuestas como parte integrante de la presente licitación pública y del contrato a que da lugar.
4. Lo estipulado en el primer párrafo del Numerando N° 16 de las Bases Administrativas del servicio referido, sobre resolución de la licitación, en virtud de lo cual, se amplió el plazo de adjudicación en noventa y cinco (95) días hábiles a contar del 06 de Septiembre de 2017.
5. El informe de la Comisión de Evaluación de la licitación señalada, de fecha 16 de agosto de 2017, suscrito por don José Antonio Velozo Varela, Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios; doña Daniela Cádiz Ramírez, Encargada Sección de Adquisiciones y Abastecimiento; y don Walter Topp Ibáñez, Jefe de la Sección Mantención y Servicios, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción:
INFORME DE EVALUACIÓN
"SERVICIO DE ASEO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLAN" (Nº ADQUISICIÓN 2705-171-LR17)
CHILLAN, 16 DE AGOSTO DEL 2017.-
El presente informe, se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional, realizado a través del portal Mercado Público, ordenado por Decreto Universitario N°06, de fecha 20 de abril de 2017 y publicado con fecha 06 de julio de 2017, para resolver sobre la Adjudicación del: "SERVICIO DE ASEO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLAN", (Nº ADQUISICIÓN 2705-171-LR17).
I. APERTURA DE LAS OFERTAS.
Con fecha 08 de agosto de 2017, conforme lo establecido en las bases, se procedió a la apertura de las ofertas presentadas en el individualizado procedimiento de licitación, recibiéndose las siguientes 5 (cinco) ofertas:
N° Proveedor Observaciones
1 Aseos San Francisco Ltda.
Rut: N°77.186.780-4 La oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados en los numerandos 11 y 20.1 de las bases administrativas.
2 Administradora de Servicios Integrales Asi Retail Ltda.
Rut: N°76.054.641-0 La oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados en los numerandos 11 y 20.1 de las bases administrativas.
3 Empresa de Servicios Himce Ltda.
Rut. N°78.137.180-7 La oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados en los numerandos 11 y 20.1 de las bases administrativas.
4 Preservi S.A.
Rut N°96.664.690-K La oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados en los numerandos 11 y 20.1 de las bases administrativas.
5 Guzman & Schmidt Ltda.
Rut N°77.130.740-K a) La oferente acompaña a la licitación todos los documentos solicitados en los numerandos 11 y 20.1 de las bases administrativas.
b) Sin perjuicio de lo anterior, se observa que “la garantía de seriedad de la oferta no se ajusta al plazo de validez indicado en las bases.”
II. OFERTAS.
El contenido de las ofertas señaladas en relación al precio mensual del servicio, fue el siguiente:
Proveedor Monto Neto
Aseos San Francisco Ltda. $34.000.000.-
Administradora de Servicios Integrales Asi Retail Ltda. $32.500.000.-
Empresa de Servicios Himce Ltda. $31.267.249
Preservi S.A. $34.562.266.-
Guzman & Schmidt Ltda. $34.190.788.-
III. OBSERVACIONES ACTA DE APERTURA.
• La garantía de seriedad de la oferta de la oferente empresa Guzman y Schmidt Limitada, consistente en boleta de garantía tomada en el Banco de Crédito e Inversiones con fecha 3 de agosto de 2017, N°0376675, no se ajusta al plazo de vigencia indicado en bases, ya que su plazo es de 28 días menos de lo solicitado.
IV. CUMPLIMIENTO DE BASES.
Conforme a la revisión de antecedentes y lo dispuesto en los números 20.1 de las Bases de Licitación aprobadas por Decreto Universitario N°06, de fecha 20 de abril de 2017, y lo dispuesto en las normas aplicables de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, la oferta presentada por la empresa GUZMAN Y SCHMIDT LTDA., se encuentra fuera de Bases, toda vez que la boleta de garantía de seriedad de la oferta no cumple con el plazo de vigencia exigido en bases de licitación.
Por consiguiente, las únicas ofertas válidas y susceptibles de evaluar son las presentadas por Aseos San Francisco; Administradora de Servicios Integrales Asi Retail Ltda.; Empresa de Servicios Himce Ltda.; Preservi S.A.
IV. EVALUACIÓN Y PONDERACION DE LAS OFERTAS VÁLIDAS.
De acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en el numeral N° 14.2 de las Bases Administrativas y aclaraciones, las ofertas válidas señaladas, tienen la siguiente evaluación:
Proveedor Oferta Económica Oferta Técnica Experiencia Condiciones de empleo y remuneraciones Cumplimientos de requisitos formales Ponderación Total
Condición de Empleo Remuneraciones del Personal
30% 25% 10% 5 % 20% 10% 100%
Aseos San Francisco Ltda. 27.59 24.7 10 5 20 10 97.29
Administradora de Servicios Integrales Asi Retail Ltda. 28.9 22.7 10 5 15.18 10 91.78
Empresa de Servicios Himce Ltda. 30 22.7 10 5 15.55 10 93.25
Preservi S.A. 27.14 22.7 10 5 0 10 74.84
V. ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS.
De acuerdo a los antecedentes antes referidos, lo dispuesto en las bases de licitación y las ofertas válidamente presentadas, esta Comisión es de la opinión que el denominado "SERVICIO DE ASEO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLAN", (Nº ADQUISICIÓN 2705-171-LR17), se adjudique a la Empresa Aseos San Francisco Ltda., por el monto neto de $34.000.000.- (treinta y cuatro millones de pesos), que se ajusta a lo señalado en las Bases Administrativas. Todo ello, salvo mejor parecer de la Autoridad.
Aparecen firmas de: don José Antonio Velozo Varela, Coordinador del Departamento de Bienes y Servicios; doña Daniela Cádiz Ramírez, Encargada Sección de Adquisiciones y Abastecimiento; y don Walter Topp Ibáñez, Jefe de la Sección Mantención y Servicios.
Fin de Transcripción.
D E C R E T O:
1. DECLÁRASE INADMISIBLE la oferta presentada por la empresa GUZMAN & SCHMIDT LIMITADA, por no cumplir con los requisitos requeridos en las bases de la licitación.
2.- ADJUDÍCASE la licitación pública denominada: “SERVICIO DE ASEO, UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDE CHILLÁN”, a la Empresa ASEOS SAN FRANCISCO LIMITADA, Rol Único Tributario N° 77.186.780-4.
3.- EL PRECIO que la Universidad del Bío-Bío, pagará a la empresa ASEOS SAN FRANCISCO LIMITADA, Rol Único Tributario N° 77.186.780-4, por el servicio individualizado precedentemente, será la suma mensual, única y no reajustable de $34.000.000.- (treinta y cuatro millones de pesos chilenos) más los impuestos que correspondan.
4.- DEVUÉLVANSE las garantías de seriedad de la oferta a las empresas ADMINISTRADORA DE SERVICIOS INTEGRALES ASI RETAIL LIMITADA; EMPRESA DE SERVICIOS HIMCE LIMITADA; PRESERVI S.A.; y a la empresa GUZMAN & SCHMIDT LIMITADA, dentro de los plazos y en la forma establecidos en las bases para cada caso.
5. IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto al Ítem 12264 “Servicios Contratados”, del Presupuesto Universitario vigente.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público www.mercadopublico.cl.
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