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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
721-58-LP23
Adjudicación Informada en portal el
24/1/2024 9:36
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En
Santiago,
23-01-2024
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Nro de
Resolución
141
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Vistos
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1. El D.F.L. N°31 de 1953, del Ministerio de Defensa Nacional, que fija la ley orgánica por la que se regirá la Caja de Previsión de la Defensa Nacional.
2. El D.F.L. N°278 de 1960 del Ministerio de Hacienda, que fija normas sobre funciones, deberes y atribuciones de los Consejos y Vicepresidentes Ejecutivos de las Instituciones de Previsión Social que se indican.
3. La Ley N°19.880 de 2003, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
4. Lo establecido en la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N°19.886, que establece las normas y principios para los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y servicios, y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº250, de 2004 y sus modificaciones posteriores.
5. La Ley Nº21.640, publicada en el Diario Oficial el 18 de diciembre de 2023, que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el año 2024.
6. Las atribuciones delegadas en directivos y funcionarios por el Honorable Consejo, según Resolución Exenta N°1.469 de fecha 8 de junio de 2022, publicada en el Diario Oficial con fecha 5 de julio de 2022.
7. Lo establecido en la Resolución Exenta N°3.429 del 28 de diciembre del 2023, que aprueba el Plan Anual de Compras para el 2024, que dicta las disposiciones e instrucciones para la ejecución de dicho Plan.
8. Las Resoluciones N°7 del 26 de marzo de 2019 y N°14 del 29 de diciembre de 2022, ambas de la Contraloría General de la República.
9. Lo establecido en la Resolución Exenta N°622 del 15 de marzo de 2021, que señala las resoluciones relativas a Compras y Contrataciones que deben obligatoriamente someterse a control formal de legalidad y juridicidad ante la Fiscalía Institucional.
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Considerando
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1. Que, la Caja de Previsión de la Defensa Nacional requiere la contratación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias, requerimiento considerado en el Plan Anual de Compras año 2024, PAC N°63.
2. Que, mediante Resolución Exenta N°3.348 del 20 de diciembre de 2023, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos, del llamado a licitación pública para la contratación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias.
3. El folio ID 721-58-LP23, que da cumplimiento con la difusión del proceso en el Sistema de Compras y Contratación Pública.
4. La Resolución Exenta N°7 del 3 de enero de 2024, que designa como miembros de la comisión evaluadora, a los siguientes funcionarios de CAPREDENA:
NOMBRE CARGO
Claudio Camus Cervantes Jefe Subdepartamento Jurídico Subrogante, Agencia Regional Valparaíso
Adriana Galdames Cruz Jefa Subdepartamento Regional de Servicios Generales, Agencia Regional Valparaíso
Cecilia Contreras Brito Jefa Subdepartamento de Finanzas Subrogante, Agencia Regional Valparaíso
5. El acta de evaluación y el cuadro comparativo de ofertas del 12 de enero de 2024, recepcionados por el Departamento de Compras el 17 de enero de 2024, elaborados en base a los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación (Precio 40%, Otras materias de alto impacto social 35%, Experiencia de los oferentes 20%, Programa de integridad 2% y Cumplimiento de Requisitos Formales 3%), evaluados por la Comisión Evaluadora.
6. Que, en dicho proceso licitatorio del portal Mercado Público, presentaron sus ofertas los siguientes proveedores:
PROVEEDOR
RUT
ARISMENIA DEL CARMEN BERNAL ARENAS 10.252.208-7
SOCIEDAD DE SERVICIOS INDUSTRIALES Y
MANTENCIONES VARIAS SPA 76.250.409-K
INGENIERIA EN MECANICA DE PROCESOS Y
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL SPA 77.702.886-3
COSEMAR S.A. 96.827.370-1
LIMCHILE S.A. 96.847.110-4
7. Que, en consideración a que todas las ofertas recibidas fueron consideradas admisibles, la comisión evaluadora procedió a la evaluación de las ofertas, obteniéndose en el informe el siguiente resultado:
8. Que, en conformidad a lo indicado en el acta de evaluación y en el cuadro anterior, la comisión evaluadora concluye que la oferta más conveniente es la presentada por el proveedor LIMCHILE S.A., RUT 96.847.110-4, ya que obtiene un total de 84.21 puntos, de un máximo de 100 puntos.
9. Que, de acuerdo a lo anterior, la comisión evaluadora sugiere adjudicar la licitación correspondiente a la contratación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias, al proveedor LIMCHILE S.A., RUT 96.847.110-4.
10. El correo electrónico del 22 de enero de 2024, enviado por el Agente Regional Valparaíso, en el cual da V°B° a la presente resolución.
11. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, ITEM Presupuestario 22-08-001, aprobado por la Jefatura del Departamento de Finanzas Subrogante, mediante correo electrónico del 22 de enero de 2024.
12. Que, mediante correo del 23 de enero de 2024, la Fiscalía Institucional informa su aprobación, desde un punto de vista jurídico, al proyecto de la presente Resolución Exenta.
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Resuelvo
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1. Declárese admisibles las ofertas presentadas por los siguientes proveedores, ya que cumplen con los requisitos mínimos estipulados en las bases de licitación:
PROVEEDOR
RUT
ARISMENIA DEL CARMEN BERNAL ARENAS 10.252.208-7
SOCIEDAD DE SERVICIOS INDUSTRIALES Y
MANTENCIONES VARIAS SPA 76.250.409-K
INGENIERIA EN MECANICA DE PROCESOS Y
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL SPA 77.702.886-3
COSEMAR S.A. 96.827.370-1
LIMCHILE S.A. 96.847.110-4
2. Adjudíquese al proveedor LIMCHILE S.A., RUT 96.847.110-4, la contratación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias, por 24 meses, de acuerdo a la oferta realizada en el portal www.mercadopublico.cl, por un monto total de $103.187.594.- valor con IVA incluido.
3. Según lo estipulado en el numeral 12.1 “Inscripción en el registro electrónico oficial de proveedores” de las bases administrativas, en el caso de que el adjudicatario no esté inscrito o se encuentre inhábil en el Registro Nacional de Proveedores, deberá inscribirse o regularizar su situación dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la adjudicación respectiva.
4. Según lo estipulado en el numeral 12.20 “Inicio y duración de los Servicios” de las bases administrativas, el contrato que se suscriba con la Empresa tendrá una vigencia de 24 meses contados desde la fecha de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, siempre que exista disponibilidad presupuestaria conforme a la ley de presupuesto del periodo anual respectivo.
Sin perjuicio de lo anterior, por necesidades impostergables de CAPREDENA, ésta podrá solicitar que los servicios objeto del presente contrato comiencen a prestarse a partir de la fecha de suscripción del mismo. En este evento, el plazo contractual de 24 meses se contará desde esta última data. No obstante, el servicio no podrá iniciar antes del 2 de febrero de 2024.
5. Cada una de las cláusulas contenidas en la ficha de licitación ID 721-58-LP23, así como en la Resolución Exenta N°3.348 del 20 de diciembre de 2023, consultas, aclaraciones y la propuesta (oferta) técnica y económica y anexos adjuntos al proceso licitatorio, se considerarán parte integrante de la relación contractual con el proveedor adjudicado, definiendo en detalle el encargo y sus condiciones, constituyéndose en obligaciones para ambas partes, las que serán sancionadas mediante la emisión de la orden de compra respectiva.
6. A fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del servicio contratado, de las Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos y el pago de cualquier obligación derivada de la contratación, el proveedor deberá entregar a CAPREDENA, una garantía de fiel cumplimiento de contrato, correspondiente al 5% del monto total del servicio, de acuerdo a lo establecido en numeral 12.3 de las bases administrativas de licitación.
7. Páguese al proveedor LIMCHILE S.A., RUT 96.847.110-4, por la contratación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias, la suma total de $103.187.594.- valor con IVA incluido, en cuotas mensuales, de acuerdo a lo establecido en el numeral 12.10 de las bases administrativas, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción conforme de las facturas electrónicas por parte del Servicio de Impuestos Internos, debiendo cumplir los siguientes requisitos:
Previo a emisión de factura:
• Resolución que aprueba la adjudicación y el pago íntegramente tramitada.
• Resolución que aprueba el contrato totalmente tramitada.
Post facturación:
• Órdenes de pago totalmente tramitadas.
• Orden de compra en estado de recepción conforme, por hito correspondiente.
La Unidad de Pago a Proveedores, pondrá la información de la factura recibida en el Registro Electrónico a disposición del requirente interno, para que este último se pronuncie respecto de su aceptación o reclamo. El requirente interno aceptará la factura siempre que, cuente con todos los documentos de respaldo que establezca la normativa vigente para proceder a su pago, solicitando su reclamación en caso contrario dentro del plazo establecido por la Unidad de Pago a Proveedores.
8. La supervisión y control del servicio contratado serán realizados por la Operadora de Compras de la Agencia Regional Valparaíso, como supervisora del servicio, no obstante, la Jefatura del Subdepartamento Regional de Servicios Generales de dicha Agencia, será la responsable de autorizar las facturas para el pago respectivo, en su calidad de Administradora del proceso.
9. El gasto por este concepto deberá ser imputado al Ítem Presupuestario 22-08-001 “BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO – SERVICIOS GENERALES - Servicios de Aseo”, por un monto de $46.864.364.- en el presupuesto de CAPREDENA año 2024, $51.593.797.- para el año 2025 y $4.729.433.- para el año 2026, siempre que exista disponibilidad presupuestaria conforme a la Ley de Presupuesto del periodo anual respectivo y se cumplan las condiciones para su desembolso.
10. Publíquese la presente Resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el artículo 57 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL
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Unidad de Compra
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CAPREDENA
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R.U.T.
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61.108.000-k
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Dirección
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Paseo Bulnes #102
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Comuna
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Santiago
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de Valparaíso
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Ruth Astudillo
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Cargo
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Analista de Compras
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Teléfono
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56-02-28306727
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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721-58-LP23
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Nombre de Adquisición
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Servicio aseo Agencia Regional Valparaíso y otras
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
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Descripción
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CAPREDENA llama a licitación pública, para contratar la prestación del servicio de aseo para la Agencia Regional Valparaíso y otras dependencias, por un período de 24 meses.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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21/12/2023 8:33
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Fecha de Cierre
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10/1/2024 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 86.712.264
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 86.712.264
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Comisión Evaluadora
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| 9.143.053-3 | Adriana Galdames Cruz | Jefa Subdepartamento Servicios Generales AVA |
| 8.465.029-3 | Claudio Hernan Camus Cervantes | Abogado |
| 10338588-1 | Cecilia Contreras Brito | Jefa Subdepartamento Finanzas (S) |
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Resultado de la Adjudicación
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