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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
4524-6-L118
Adjudicación Informada en portal el
19/12/2018 17:26
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En
Temuco,
19-12-2018
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Nro de
Resolución
298
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Vistos
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: El DFL N° 294, de 1960, del Ministerio de Hacienda, Orgánico del Ministerio de Agricultura; la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, modificada por la Ley N° 20.238; el Decreto N° 250, de 2004, a través del cual se aprobó el reglamento de la citada Ley N° 19.886, modificado por los Decretos N°s. 1562, de 2006, 20 y 620, de 2007, y 1.763, de 2009, todos del Ministerio de Hacienda; la Ley N° 21.053 de Presupuestos del sector Público para el año 2018; el Decreto N° 65, del 2018 del Ministerio de Agricultura, la Resolución Exenta N° 99, de 2018 de la Subsecretaria de Agricultura, y la Resolución 1.600 de 2008, de la Contraloría General de la República.
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Considerando
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Que la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura Región de La Araucanía, en adelante “La SEREMI”, requirió la contratación del servicio de adquisición e instalación de piso (en material porcelanato) para las oficinas de la Seremia, alrededor de 100 mts2, a fin de mejorar las condiciones actuales de dicha superficie, de alto tráfico y cuyas características actuales impiden una limpieza adecuada, de acuerdo con las especificaciones que más adelante se señalan.
Que a fin de cubrir el requerimiento se consultó el catálogo electrónico de convenio marco, disponible en el portal www.mercadopublico.cl, y se evidenció que el servicio requerido no se encuentra disponible bajo dicha modalidad de compra.
Que, por lo anterior mediante Resolución Exenta N° 204 de fecha 07 de diciembre de 2018, se aprobaron las bases administrativas, técnicas, anexos y se designó la Comisión Evaluadora para la licitación pública denominada: “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE PISO PARA LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE AGRICULTURA REGION DE LA ARAUCANIA”, y se autorizó el llamado a licitación. Del mismo modo con fecha 07 de diciembre de 2018, se publicó la Licitación Pública en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl, bajo el ID N° 4524-6-L118.
Que la citada Licitación se efectuó de acuerdo a las Bases Administrativas y Técnicas publicadas.
Que el cierre del proceso de Licitación para presentar ofertas ocurrió el día 17 de diciembre de 2018, mismo día en que se realizó la apertura electrónica de las ofertas, constatándose la presentación de dos ofertas, siendo estas las siguientes:
Rut Proveedor Nombre del Proveedor
17.229.029-9 FRANCISCO NICANOR NEGRETE DEL RIO
76.229.026-9 COMUNICACIONES E INVERSIONES XIMENA MARILYN MANQUEO ANCAMIL E.I.R.L.
Que, los proponentes mencionados participaron de la visita en terreno obligatoria, en los términos establecidos en las Bases Administrativas de la Licitación, según consta en el Acta de Visita en Terreno disponible en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas.
Que, iniciada la revisión de los antecedentes legales y administrativos solicitados, se comprobó que ambas ofertas dieron cumplimiento a la presentación de documentos técnicos y económicos requeridos, sin embargo al revisar sus antecedentes legales y administrativos se evidenció en esta etapa que ambos proveedores no se encontraban en estado “hábil” en la plataforma www.chileproveedores.cl, y omitieron los siguientes antecedentes:
- FRANCISCO NICANOR NEGRETE DEL RIO omitió la presentación de la Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII
- COMUNICACIONES E INVERSIONES XIMENA MARILYN MANQUEO ANCAMIL E.I.R.L. omitió la presentación del Certificado de vigencia de la sociedad y de su representante legal y documento legal en que conste la personería de la representación, con una antigüedad no superior a 60 días corridos.
Que la Comisión Evaluadora determinó que dichos documentos no son críticos para la evaluación de antecedentes y privilegió los principios de igualdad de los oferentes y de no formalización, que aseguran la participación de las ofertas y permitió tener más alternativas en el proceso, motivo por el cual ambas ofertas pasaron a la etapa de evaluación técnica y económica.
Que, los Criterios de Evaluación fueron establecidos en el Numeral 9.2 y 9.3 de las Bases Administrativas, siendo sus ponderaciones las siguientes:
Criterio de Evaluación Porcentaje
Oferta Económica (precio) 10%
Plazo de Entrega 45%
Garantía Post Venta 40%
Cumplimiento de requisitos formales 5%
Total 100
Que, realizada la evaluación de las ofertas, el resultado fue el siguiente:
Que, el análisis del resultado señalado en el cuadro precedente para cada oferente y para cada criterio de evaluación, fue el siguiente:
1.- Oferta Económica (10%):
Ambos proponentes se ajustan al presupuesto máximo disponible, existiendo una diferencia mínima en el precio de sus propuestas, motivo por lo que obtienen para el criterio de evaluación el puntaje, equivalente a 10% y 9.9% respectivamente.
2.- Plazo de Entrega (45%):
Ambos oferentes declaran en su oferta un plazo de 3 días hábiles, motivo por lo que obtienen para el criterio de evaluación el máximo puntaje, equivalente a 45%.
3.- Garantía Post Venta (40%):
Ambos oferentes declaran en el Anexo N° 3 que garantizarán su trabajo más de un año, motivo por lo que obtienen para el criterio de evaluación el máximo puntaje, equivalente a 40%.
4.- Cumplimiento de requisitos formales (5%)
Que ambos oferentes no presentaron uno de los documentos establecidos en el numeral 5.1 de las bases administrativas y técnicas, por lo que y de acuerdo a lo establecido en la pauta de evaluación se aplicó lo que se señala a continuación:
“Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases ya que omite la presentación de forma de algún documento de forma que no es requisito estricto o crítico para la evaluación.”, motivo por lo que ambos oferentes obtienen para el criterio de evaluación un puntaje de 50, equivalente a 2,5%.
Que se evidencia una diferencia de un décimo entre los resultados obtenido por los oferentes, motivo por el cual, y en el entendido que pueda ser considerado un empate, aplica lo dispuesto en el numeral 9.4 de las Bases Administrativas “Mecanismo para dirimir empates”.
Que la evaluación de las ofertas y su análisis constan en Acta de Evaluación y proposición de adjudicación de fecha 18 de diciembre de 2018, la que se adjunta y forma parte integrante de la presente Resolución Exenta.
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Resuelvo
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1. ADJUDÍCASE la licitación pública denominada: “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE PISO PARA LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE AGRICULTURA REGION DE LA ARAUCANIA” e identificada con el ID - ID 4524-6-L118 en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, al proveedor FRANCISCO NICANOR NEGRETE DEL RIO, RUT: 17.229.029-9, en un monto total de $2.380.000 (dos millones trescientos ochenta mil ciento pesos), valor con IVA incluido, por las razones señaladas en la parte expositiva de la presente Resolución Exenta.
2. IMPÚTESE el gasto que irroga la presente contratación y que asciende a la suma $2.380.000 (dos millones trescientos ochenta mil ciento pesos), valor con IVA incluido, al subtítulo 22, ítem 06, asignación 001 “Mantenimiento y Reparación de Edificaciones”, del programa 01 del presupuesto vigente de la Subsecretaría de Agricultura, centro de costo: SEREMI IX.
3. PUBLÍQUESE, la presente Resolución Exenta en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, portal de compras www.mercadopublico.cl.
4. EMÍTASE las respectivas órdenes de compra al proveedor que por este acto se adjudica, a través del sistema de información de compras y contrataciones públicas, www.mercadopublico.cl.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SUBSECRETARIA DEL MINISTERIO DE AGRICULT
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Unidad de Compra
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SEREMI IX Región
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R.U.T.
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61.301.000-9
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Dirección
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Bilbao N° 931
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Comuna
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Temuco
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de la Araucanía
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Angélica Paulina Parra
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Cargo
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Encargada Administrativa
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Teléfono
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56-45-2237018
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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4524-6-L118
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Nombre de Adquisición
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INSTALACIÓN DE PISO PARA LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE AGRICULTURA REGION DE LA ARAUCANIA
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Menor a 100 UTM (L1)
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Descripción
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Adquisición de los servicios de Instalación de piso (porcelanato) para las dependencias de la Seremi. Actualmente el piso de las oficinas de la Seremi se encuentra en condiciones deficientes, alrededor de 57 mts2 está revestido con alfombra (muy antigua) y 43 mts cuenta con piso flotante que debido al uso y mantención se encuentra dañado. Por ello es necesario realizar un cambio en la totalidad de la superficie en un material de alto tráfico y fácil limpieza y mantención.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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7/12/2018 16:45
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Fecha de Cierre
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17/12/2018 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 2.000.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 2.000.000
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Resultado de la Adjudicación
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