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VISTO: el DFL N° 294, de 1960, del Ministerio de Hacienda, Orgánico del Ministerio de Agricultura; la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, modificada por la ley N° 20.238; el decreto N° 250, de 2004, a través del cual se aprobó el Reglamento de la citada ley N° 19.886, modificado por los decretos N°s. 1.562, de 2006, 20, 260 y 620, de 2007, y 1.763, de 2009, todos del Ministerio de Hacienda; la ley N° 20.713, de Presupuestos del Sector Público para el año 2014 y la Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República.
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Que la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura, Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo, en adelante también, “la Seremi”, requirió contratar el servicio de “DISEÑO, APLICACIÓN, ANALISIS ESTADISTICO, Y CONCLUSIONES DE UNA ENCUESTA SOBRE PERCEPCIÓN Y CONOCIMIENTO SOBRE LA ESPECIE HUEMUL EN LA REGION DE AYSEN”, mediante la modalidad de licitación pública para la ejecución del programa antes señalado.
Que para el mencionado requerimiento, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y sus anexos, mediante Resolución Exenta N°005 del 23 de Julio del 2014, publicándose en el Sistema de Información de compras y contrataciones públicas, la licitación pública denominada: “DISEÑO, APLICACIÓN, ANALISIS ESTADISTICO, Y CONCLUSIONES DE UNA ENCUESTA SOBRE PERCEPCIÓN Y CONOCIMIENTO SOBRE LA ESPECIE HUEMUL EN LA REGION DE AYSEN”, Del mismo modo con fecha 30 de julio del mismo año, se publicó el llamado a Licitación Pública en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio Web: www.mercadopublico.cl, bajo el ID Nº 272-6-LE14.
Que la apertura electrónica de las ofertas fue realizada el 14.08.2014, constatándose la presentación de una oferta, siendo la siguiente:
Proveedor RUT
AGROPLAN LIMITADA 76.374.818-9
Que se evidenció que la empresa Agroplan Limitada presentó la totalidad de los antecedentes administrativos solicitados en las bases, razón por la que fue considerada admisible para el proceso y, por lo tanto, para ser evaluada técnica y económicamente.
Que los criterios de evaluación fueron establecidos en el numeral 9.2 de las Bases Administrativas de la Licitación, siendo los siguientes:
Criterios de Evaluación Ponderación Puntaje Final
Experiencia y competencias del equipo de trabajo. 35%
Diseño Metodológico de la propuesta técnica. 35%
Propuesta económica. 20%
Cumplimiento de requisitos formales de la presentación. 10%
Total Puntaje 100%
Que la comisión procedió a aplicar los criterios de evaluación mencionados en el considerando precedente, obteniendo los siguientes resultados:
PROVEEDOR RUT
AGROPLAN LIMITADA. 76.374.818-9
Que iniciada la apertura y revisión de los antecedentes legales y administrativos, se evidenció que la oferta dio cabal cumplimiento a las bases de Licitación antes señaladas, por lo que, se procedió a aceptarla, pasando a la etapa de evaluación técnica y económica.
Que la oferta fue analizada de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en el numeral 9.2. de las Bases Administrativas de la Licitación, siendo los siguientes:
Criterio de Evaluación Ponderación Puntaje Final
Experiencia y Competencia del Equipo de Trabajo 35%
Diseño Metodológico de la Propuesta Técnica 35%
Propuesta Económica 20%
Cumplimiento de requisitos Formales de la Presentación 10%
Puntaje Total 100%
La presente comisión al aplicar los criterios de evaluación ha obtenido el siguiente resultado:
CRITERIO Sub-criterio Puntaje máximo Puntaje obtenido Porcentaje obtenido criterios
Experiencia y Competencia del Equipo de Trabajo 35% Experiencia del oferente en Diseño, Aplicación y Análisis de Conclusiones de una Encuesta 40% 100 100 29,16%
Grado Académico del Encargado del Diseño y Metodología de la Encuesta 40% 100 50
Perfil de Ejecutores en Terreno 20% 100 100
Diseño Metodológico de la Propuesta Técnica 35% Metodología para el Diseño de la Encuesta30% 100 80 31.5%
Metodología para la Aplicación de la Encuesta 40% 100 80
Metodología para el Análisis Estadístico de la Encuesta 15% 100 100
Programa y Metodología para Conclusiones y Entrega de Información 15% 100 100
Propuesta Económica 20% 20% 20%
Cumplimiento de requisitos Formales de la Presentación 10% 10% 10%
PORCENTAJE TOTAL PROPUESTA 90,66%
De acuerdo al cuadro anterior, la comisión ha realizado el siguiente análisis, de los distintos Criterios de Evaluación:
1. Experiencia y Competencia del Equipo de Trabajo
1.1 Experiencia del oferente en diseño, aplicación, análisis y conclusiones de una encuesta (40%).
De acuerdo a las experiencias comprobadas del equipo de trabajo fue evaluado en consideración al número de años de experiencias totales, tanto dentro como fuera de la región, es decir, se sumaron los años de experiencia de cada profesional, en los aspectos de diseño de encuestas, metodología de obtención de datos, análisis de resultados de encuestas y experiencia en planificación, ejecución y evaluación de los trabajos en equipo. El oferente Agroplan Limitada, presenta experiencia con un total de siete años en las materias antes mencionados. Por lo tanto al puntaje de evaluación es de 100.
1.2 Grado académico del encargado del diseño y metodología de la encuesta (40%).
De acuerdo a los medios verificadores entregados del encargado del diseño y metodología de encuesta este sólo acredito el Título de Estadístico, emitido por la Universidad Austral de Chile, con fecha el 12 de Junio de 1991. Por lo tanto para este criterio obtiene un puntaje de 50.
1.3 Perfil de ejecutores en terreno.
De acuerdo a lo declarado por los ejecutores en terreno, todos cuentan con domicilio dentro de la Región de Aysén, específicamente en la ciudad de Coyhaique, por lo tanto en este criterio obtienen un puntaje de 100.
Sumado los tres subcriterios, anteriormente expuestos, el oferente obtiene un puntaje total de 250 puntos lo que equivale al 29.17% para el criterio de Experiencia y Competencia del Equipo de Trabajo.
2. Diseño Metodológico de la Propuesta Técnica.
2.1 Metodología para Diseño de la Encuesta.
Según los antecedentes de la propuesta presentada, el oferente cumple con lo solicitado en las bases de licitación, que tiene relación con: población objetivo, número de encuestas y tiempo de respuesta, para lo cual se le asigna un puntaje de 80 puntos.
2.2 Metodología para la Aplicación de la Encuesta.
Según los antecedentes de la propuesta metodológica presentada en cuanto a metodología para la aplicación de la encuesta. El oferente se compromete a que al primer mes de ejecución tendrá una cobertura mínima del 81%, de acuerdo a lo señalado en numeral 9.3 d) el oferente obtiene un puntaje de 80 puntos.
2.3 Metodología para el Análisis Estadístico de la Encuesta.
Según los antecedentes de la propuesta metodológica presentada en cuanto al análisis estadístico de la encuesta, el oferente se compromete a que al día 45 de ejecución de la encuesta tendrá el 100% del análisis de los datos obtenidos, por lo indicado el oferente obtiene un puntaje de 100 puntos.
2.4 Programa y Metodología para Conclusiones y entrega de Información.
Según los antecedentes de la propuesta metodológica presentada en cuanto a metodología para Conclusiones y Entrega de Información de la encuesta, el oferente se compromete a que al segundo mes de ejecución de la encuesta tendrá el 100% de las conclusiones, subcriterio por el cual obtiene un máximo de 100 puntos.
3. Precio.
Debido a que en el acto de apertura se evidencia una sola oferta, esta obtiene el máximo puntaje para este criterio que equivale al 20% de acuerdo a lo señalado en los criterios de evaluación en el numeral 9.2 de las bases administrativas.
4. Cumplimiento de requisitos formales.
El oferente cumplió una correcta entrega de antecedentes formales solicitados en esta licitación, para los Anexos Técnicos, Administrativos y Económicos, presentándolos en los formatos y con toda la información requerida, por lo cual obtiene el máximo puntaje para este criterio, que equivale al 10% de acuerdo a lo señalado en el numeral 9.2 de las Bases Administrativas.
Que conforme a lo expuesto y hechos que se consignan en los párrafos que anteceden, esta Comisión, por la unanimidad de sus integrantes, y en relación a las exigencias establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas aprobadas para el proceso, acordó proponer al señor Secretario Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Aysén, adjudicar la presente Licitación Pública con un 90.66% de puntaje obtenido, a la empresa Agroplan Limitada., RUT: 76.374.818-9, por un monto único y total que asciende a $30.000.000.- (treinta millones de pesos), valor con el impuesto al valor agregado IVA incluido, por ser esta oferta conveniente a los interés de la Seremi de Agricultura, Región de Aysen.
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1. ADJUDÍQUESE la licitación pública denominada: “DISEÑO, APLICACIÓN, ANÁLISIS ESTADISTICO, Y CONCLUSIONES DE UNA ENCUESTA SOBRE PERCEPCIÓN Y CONOCIMIENTO SOBRE LA ESPECIE HUEMUL EN LA REGION DE AYSEN”, ID: 272-6-LE14, al proveedor AGROPLAN LIMITADA., RUT: 76.374.818-9, en un monto máximo de $30.000.000.- incluido impuesto al valor agregado, IVA.
2. IMPÚTESE el gasto que irrogue la presente contratación, a la Cuenta Contable 84309000306, del Banco Estado Aplicación de Fondos en Administración, de la Subsecretaría de Agricultura, para el año 2014.
3. EMÍTASE mediante el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio Web: www.mercadopublico.cl, la orden de compra al proveedor antes individualizado.
4. PUBLÍQUESE la presente adjudicación en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, portal de compras www.mercadopublico.cl.
5. ELABÓRESE el respectivo contrato, según ha sido establecido en el numeral 11 de las bases administrativas de la licitación.
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