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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1350-3-LE25
Adjudicación Informada en portal el
14/3/2025 10:47
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En
Rancagua,
11-03-2025
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Nro de
Resolución
11
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Vistos
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1°) Lo dispuesto en la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 2°) lo señalado en la letra g), h) y k) del artículo 7 y el artículo 20, letra f) de la Ley N°19.477, Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación; 3°) Ley N°21.724, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba "Ley de Presupuestos del Sector Público para el Año 2025"; 4°) Ley N°19.880, de 2003, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; 5°) Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento; 6°) Ley N°21.634, de 2023, del Ministerio de Hacienda, que moderniza la Ley N°19.886 y otras Leyes, para Mejorar la Calidad del Gasto Público, Aumentar los Estándares de Probidad y Transparencia e Introducir Principios de Economía Circular en las Compras del Estado; 7°) Decreto N°661, de 2024, que Aprueba Reglamento de la Ley N°19.886, de Bases sobre contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y deja sin efecto el Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; 8°) Resolución N°7, de 2019, de la Contraloría General de la República, que “Fija Normas Sobre Exención de Tramites de Toma de Razón”; 9°) Resolución Exenta N°14, de fecha 29 de diciembre de 2022; de la Contraloría General de la República, que “Determina los montos en unidades tributarias mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y a controles de reemplazo cuando corresponda”; 10°) Resolución Exenta N°006, de fecha 13 de febrero de 2025, que Aprueba Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos para la Contratación del Servicio de Higiene Ambiental para Oficinas y Bodegas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, Vía Contrato de Suministro y Autoriza el llamado a Licitación Pública a través del sitio https://www.mercadopublico.cl/; 11°) Resolución Exenta N°36 de fecha 29 de enero de 2018, delega facultades en los Directores y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación; 12°) Resolución Exenta N°218, de fecha 07 de junio de 2024, que Complementa la Resolución Exenta N°36, de fecha 29 de enero de 2018, que Delega en los Directores y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación, las facultades que indica; 13°) Resolución Exenta N°411, de fecha 12 de agosto de 2022, que Modifica Resolución Exenta N°36, de 2018, que delega en los Directores Regionales y las Directoras Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación las facultades que indica; 14°) Resolución Exenta RA 252/3294/2024 de fecha 08 de noviembre de 2024 que establecen orden de subrogación; 15°) Resolución Exenta RA 252/3412/2024, de fecha 26 de noviembre de 2024, que Nombra en cargo de Alta Dirección Pública, 2° nivel; 16°) Resolución Exenta N°398, de fecha 18 de noviembre de 2020, que aprueba versión N°05 de la Política de Seguridad y Privacidad de la Información; 16°) y los demás antecedentes tenidos a la vista, así como las necesidades del servicio.
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Considerando
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1. Que, debido al requerimiento N°0476, de fecha 07 de febrero de 2025, de la Unidad de Administración, con fecha 13 de febrero de 2025, se realiza la publicación de la Licitación Pública, con el objeto de CONTRATAR EL SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO.
2. Que, mediante la Resolución Exenta N°006, de fecha 13 de febrero de 2025, que Aprueba Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos para la Contratación del Servicio de Higiene Ambiental para Oficinas y Bodegas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, Vía Contrato de Suministro y autoriza el llamado a Licitación Pública, publicada en el Sistema de Compras y Contrataciones del sector público, con el número de identificación ID N°1350-3-LE25.
3. Que, la comisión evaluadora, fue nombrada mediante la Resolución Exenta N°006, de fecha 13 de febrero de 2025, ya citada, constituyéndose el día 05 de marzo de 2025, en las dependencias de la Dirección Regional del Libertador General Bernardo O´Higgins, ubicada en calle Cáceres 189, segundo piso, Rancagua, con sus miembros titulares.
Pedro Barahona Velasco, RUTN 9.888.361-4, Encargado de la Unidad Abastecimiento, de la Dirección Regional de O´Higgins.
Paola Silva Vasquez, RUN 15.991.883-1, Encargada de la Unidad de Finanzas, de la Dirección Regional de O´Higgins.
Gabriel Zurita Valdés, RUT: 9.098.865-4, Encargado de Planificación y Control de Gestión, de la Dirección Regional de O´Higgins.
4. Que, según se desprende el Informe de evaluación, emitido con fecha 05 de marzo de 2025, con fecha 25 de febrero de 2025, se procedió a realizar el acto de apertura electrónica de ofertas, recibiéndose las ofertas de los siguientes proponentes:
OFERTAS RECIBIDAS
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 ASPLAG CHILE LIMITADA 76.502.259-2
2 CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA 76.339.345-3
3 ECO CHILE SPA 77.305.804-0
4 MATABICHOS CONTROL DE PLAGAS LTDA 77.587.350-7
5 VICHUQUEN SERVICIOS SPA 76.769.358-3
6 SERVICIOS INTEGRALES VENPLAGAS SPA 76.999.414-9
5. Que, iniciado el proceso de evaluación, la comisión evaluadora procedió a verificar el cumplimiento de los REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS, establecidos en el punto 2.5 de las Bases Administrativas.
OFERTAS ADMITIDAS Y EVALUADAS
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL RUN/RUT
1 ASPLAG CHILE LIMITADA 76.502.259-2
2 CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA 76.339.345-3
3 ECO CHILE SPA 77.305.804-0
4 MATABICHOS CONTROL DE PLAGAS LTDA 77.587.350-7
5 VICHUQUEN SERVICIOS SPA 76.769.358-3
6 SERVICIOS INTEGRALES VENPLAGAS SPA 76.999.414-9
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO DE EVALUACION 1: CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES
CRITERIO DE EVALUACION 2: OFERTA ECONÓMICA
CRITERIO DE EVALUACION 3: EXPERIENCIA EN EL RUBRO
CRITERIO DE EVALUACION 4: REMUNERACIÓN DEL TRABAJADOR
CONSOLIDADO EVALUACION OFERTAS
Además, se declaran inadmisibles las siguientes ofertas:
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL MOTIVO
1 SERVICIOS INTEGRALES VENPLAGAS SPA No adjunta Oferta Económica.
2 ASPLAG CHILE LIMITADA Error en la suma de Sueldo Base y Otras Asignaciones Imponibles para determinar Total Remuneración Imponible
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
Finalmente, con fecha 05 de marzo de 2025, la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N°006, de fecha 13 de febrero de 2025, del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, a través de este informe sugiere adjudicar la Licitación Pública del contrato denominado: SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO, a la empresa CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA, RUT: 76.339.345-3, ya que cumple con los requisitos establecidos en las bases de la Licitación Pública y obtiene el puntaje más alto de la evaluación con 9,14 puntos por la oferta presentada.
Se hace presente que los integrantes de la Comisión Evaluadora que suscriben la presente acta declaran que no le afectan conflictos de intereses en relación con el presente proceso licitatorio.
6. Que, conforme a los antecedentes que la comisión evaluadora tuvo a la vista y luego de evaluar todas las variables involucradas de acuerdo a la pauta de evaluación establecida para el proceso de Licitación Pública que se trata, informes técnicos y económicos, han propuesto al Director Regional, salvo su mejor parecer, adjudicar la Licitación Pública ID N°1350-3-LE25 a la empresa CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA, RUT: 76.339.345-3, por haber sido la oferta mejor evaluada y resultar conveniente a los intereses institucionales, para la SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO, bajo la modalidad de contrato igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, la vigencia del contrato será por 24 meses o una vez alcanzada la ejecución del monto máximo del contrato, lo que ocurra primero, la vigencia comenzará una vez finalizado el contrato vigente, cuyo término es el día 03 de marzo de 2025 y estando totalmente tramitada la Resolución Exenta que Aprueba el nuevo contrato, , todo esto de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria.
7. Que, el monto total del contrato, el cual deberá ser pagado por el Servicio de Registro Civil e Identificación al adjudicado CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA, RUT: 76.339.345-3, para CONTRATAR EL SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO, es por $25.000.000.- (Veinticinco millones de pesos) IVA Incluido, de acuerdo con el detalle de partidas de la oferta económica presentada por el proveedor.
8. Que, conforme los antecedentes que se tuvieron a la vista, el informe de evaluación y los hechos expuestos en los considerandos precedentes, se estima conveniente adjudicar el presente proceso de Licitación Pública para CONTRATAR EL SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO, al proveedor CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA, RUT: 76.339.345-3, en atención a que dieron cumplimiento a los requisitos exigidos en las Bases de Licitación, obteniendo una calificación final de 9,14 puntos respectivamente, lo que resulta ventajoso teniendo en cuenta las condiciones y criterios objetivos de evaluación contenidos en las Bases de Licitación, a los que alude la norma contenida en la Ley N°19.886 y su reglamento.
9. Que, se establece que la selección se efectúa con estricta sujeción a los criterios de evaluación y cuyos resultados constan en el Informe de evaluación que se adjunta a la presente Resolución Exenta y forman parte integrante de las Bases Administrativas, especificaciones técnicas, oferta técnica y económica, preguntas y respuestas del foro de la Licitación Pública.
10. Que, en merito de lo expuesto, y en uso de las facultades que me concede la normativa vigente.
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Resuelvo
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1. ADJUDÍQUESE la Licitación Pública ID N°1350-3-LE25, al proveedor CLEAN SOLUCIONES AMBIENTALES SPA, RUT: 76.339.345-3, por la CONTRATAR EL SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO, de acuerdo con lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, publicadas en la Licitación Pública ya mencionada.
2. NOTIFÍQUESE al oferente adjudicado, lo resuelto por el presente acto administrativo, a través de su publicación en el portal www.mercadopublico.cl, bajo el número de Licitación Pública ID N°1350-3-LE25.
3. ESTABLÉZCASE, que el gasto que represente esta Licitación Pública para la contratación del servicio respectivo se imputará a la asignación presupuestaria vigente del Servicio de Registro Civil e Identificaciones, 22.08.001 “Servicio de Aseo” del presupuesto vigente del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, cuyo monto máximo es de $25.000.000.- (Veinticinco millones de pesos) IVA Incluido.
4. DEJASE ESTABLECIDO QUE, el proveedor adjudicado debe presentar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de obligaciones laborales y sociales equivalente al 5% del precio final neto ofertado, la cual deberá ser extendida a nombre del Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT: 61.002.013-5, pagadera a la vista, irrevocable, expresarse en pesos chilenos y tomada por el propio oferente, con una vigencia mínima de 180 días corridos, posterior a la fecha de término del contrato.
5. SUSCRÍBASE, el contrato por 24 meses para los servicios adjudicados de acuerdo con la Resolución Exenta que aprueba las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus respectivos Anexos y autoriza el llamado a Licitación Pública, y emítase la respectiva Orden de Compra al proveedor adjudicado, una vez tramitada la Resolución Exenta que Aprueba el respectivo Contrato.
6. La supervisión y control del contrato estará a cargo de la Unidad de Administración, quién certificará su correcto cumplimiento con anterioridad al pago por medio de la emisión de la Recepción Conforme.
7. PUBLÍQUESE, la presente Resolución Exenta por la Contratación del servicio para la “SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO”, en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl para el ID N°1350-3-LE25.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
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Unidad de Compra
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Dirección Regional VI Región, Lib.B. OHiggins
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R.U.T.
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61.002.013-5
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Dirección
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Calle Cáceres # 189, 2do piso
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Comuna
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Rancagua
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Gabriela Valenzuela
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Cargo
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Analista Unidad de Finanzas
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Teléfono
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56-72-2977011
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1350-3-LE25
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Nombre de Adquisición
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SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL OFICINAS Y BODEGAS
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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El Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, en adelante el SERVICIO, por medio del presente acto administrativo llama a Licitación Pública para la contratación del “SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO”.
El objetivo de la presente licitación es contar con el servicio de fumigación, desratización y control de plagas para las oficinas regionales y bodegas, cuyo servicio estará descrito en las especificaciones técnicas para las siguientes oficinas:
N° Comuna Dirección
1 CODEGUA Avda. O’Higgins 376, Recinto Municipal
2 COINCO Avda. Libertador Bernardo O’Higgins 265
3 COLTAUCO Calle concejal Raúl Ascanio Marín 68
4 CHÉPICA Manuel Montt 101
5 CHIMBARONGO Javiera Carrera Esquina Blanco Encalada
6 DOÑIHUE Doctor Sanhueza SN°, Recinto Municipal
7 GRANEROS Salvador Gutiérrez 171
8 LA ESTRELLA Bernardo O’Higgins SN°
9 LAS CABRAS John Kennedy 376
10 LITUECHE Avda. Obispo Larraín SN° Ex Biblioteca Municipal
11 LOLOL Los Aromos 65
12 MACHALI Arturo Prat 60
13 MALLOA Avda. Bernardo O’Higgins 101
14 MARCHIGÜE Libertad 490, Recinto Municipal
15 NANCAGUA Diego de Almagro 490, Carretera I-90
16 NAVIDAD Plaza General Bonilla 24, Recinto Municipal
17 OLIVAR Calle La Unión 592, Gultro Olivar
18 PAREDONES Avda. Dr. Moore 15
19 PERALILLO Caupolicán 399
20 PEUMO Carmen 33, Recinto Municipal
21 PICHIDEGUA Avda. Independencia 525, Recinto Municipal
22 PICHILEMU Calle José Joaquín Pérez 496
23 PUMANQUE Luis Barahona 120, Recinto Municipal
24 PLACILLA Oscar Gajardo 2250
25 QUINTA DE TILCOCO Avda. Gabriel Castro 406
26 RANCAGUA Cáceres 189, 1er piso
27 RENGO Calle Urriola 50, 2do piso, Recinto Municipal
28 REQUÍNOA Avda. El Abra 142-H, Población El Esfuerzo
29 SAN FCO. DE MOSTAZAL Calle Luco 10
30 SAN FERNANDO Calle Cardenal Caro 530, 2do piso
31 SAN VICENTE DE T.T. Walker Martínez 134
32 SANTA CRUZ Alberto Edward 415
33 SUBOFICINA HOSPITAL RANCAGUA Alameda Bernardo O’Higgins 3095, Edificio Hospital Regional
34 SUBOFICINA MALL PLAZA AMÉRICA RANCAGUA Centro Comercial Plaza América SPA-Avda. Einstein 290, 2do piso, Local 202
35 DIRECCIÓN REGIONAL Calle Cáceres 189, 2do piso, Rancagua
36 EL MANZANO Carretera H-66, Kms. 18 sn, Las Cabras
BODEGAS
N° Comuna Dirección Superficie útil oficina m2
1 DIRECCIÓN REGIONAL Calle Cáceres 189, Rancagua Sin información
2 MACHALI Arturo Prat 60 Sin información
3 QUINTA DE TILCOCO Avda. Gabriel Castro 406 Sin información
4 NANCAGUA Diego de Almagro 490, Carretera I-90 Sin información
El Servicio que se licita debe incluir todos los gastos asociados para su correcta ejecución, según se establece en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de las presentes bases de licitación pública.
Durante la vigencia del contrato, el cual corresponde a un periodo de 24 meses, o hasta el consumo de los recursos asignados disponibles, lo que ocurra primero, todo esto de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria.
Este proceso se realizará a través del Sistema de Información de la Dirección Nacional de Compras y Contratación Pública [https:www.mercadopublico.cl], de acuerdo con lo establecido sobre la materia, en la Ley N°19.886, su Reglamento y Ley N°21.634, de 2023, todos del Ministerio de Hacienda, que regulan las condiciones, normas y políticas de uso del portal.
Las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, sus modificaciones, aclaraciones y otros documentos integrantes de las mismas están disponibles en forma gratuita en el Sistema de Información de Compras Públicas [https:www.mercadopublico.cl], no pudiendo cobrar por ellas a los interesados en participar en el proceso.
El Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, invita a los proveedores inscritos en [https:www.mercadopublico.cl] a participar en la presente Licitación Pública, y a suscribir un contrato por la contratación del “SERVICIO DE HIGIENE AMBIENTAL PARA OFICINAS Y BODEGAS SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O’HIGGINS, VIA CONTRATO DE SUMINISTRO”, según las especificaciones técnicas establecidas en las presentes bases de licitación.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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13/2/2025 16:43
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Fecha de Cierre
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24/2/2025 20:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 12.800.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 25.000.000
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Comisión Evaluadora
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| 9888361-4 | PEDRO BARAHONA VELASCO | ENCARGADO UNIDAD ABASTECIMIENTO |
| 9098865-4 | GABRIEL ZURITA VALDES | ENCARGADO UNIDAD DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION |
| 15991883-1 | PAOLA SILVA VASQUEZ | ENCARGADA UNIDAD FINANZAS |
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Resultado de la Adjudicación
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