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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
545927-2-L110
Adjudicación Informada en portal el
9/12/2010 10:23
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En
Santiago Centro,
07-12-2010
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Nro de
Resolución
1241
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Vistos
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VISTO: Lo dispuesto en los D.L. Nºs. 1.028, de 1975; en el D.L. Nº 3.001, de 1979 y los D.S. Nºs. 72, de 1981 y 1.312, de 1999; la Ley Nº 19.886, de 2003 de Bases sobre Contratos Administrativos y Prestación de Servicios, modificada por la Ley Nº 20.238, de 2008, y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 250, de 2004, modificado por D.S. Nº 1.763, de 2008, todos del Ministerio de Hacienda; la Ley de Presupuestos del Sector Público Nº 20.407, de 2009; la Resolución Nº 1.600, de 2008 de la Contraloría General de la República; los D.S. Nºs. 32, de 2008 y 67, de 2010, ambos del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones; la Resolución Exenta Nº 966, de 2003 de la Subsecretaría de Transportes, y la demás normativa aplicable.
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Considerando
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1. Que el Consejo Administrativo del Servicio de Bienestar del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones y de la Junta de Aeronáutica Civil, ha decidido celebrar la Navidad del presente año, con una fiesta para los socios y su grupo familiar, teniendo en consideración la Misión del Servicio de Bienestar, que es contribuir al bienestar del funcionario afiliado y a sus cargas familiares; Para tales efectos el Servicio ha previsto contratar un servicio de alimentación y transporte para dicha actividad.
2. Que mediante Resolución Exenta Nº 1088, de fecha 08 de noviembre de 2010, se autorizó un llamado a Licitación Pública para el requerimiento mencionado precedentemente, y se aprobaron las Bases Técnicas, Administrativas y sus Anexos de la Licitación denominada “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE PARA LA FIESTA DE NAVIDAD DEL SERVICIO DE BIENESTAR DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES”, el cual se publico en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, bajo el ID 545927-2-L110.
3. Que dentro del plazo y al cierre de recepción de Ofertas el día 18 de noviembre de 2010, se presentaron en el proceso de licitación ID 545927-2-L110, las siguientes empresas:
1.-Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos), Cédula de Identidad:10.830.709-9.
2.-Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle), Cédula de Identidad: 6.190.948-6.
3.-Comercial Terremoto Caribeño Producciones Limitada, Cédula de Identidad:76.022.029-9.
4. Que de los proveedores que ingresaron ofertas, la empresa Comercial Terremoto Caribeño Producciones Limitada, no presentó su Oferta Técnica y no adjuntó la documentación solicitada en las Bases Administrativas, por lo que quedó descartado del proceso de evaluación de las ofertas. Cabe señalar que el punto 4.1 “Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes” de las Bases Administrativas indica que se podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. En el caso de la empresa Comercial Terremoto Caribeño Producciones Limitada, que no presentó la oferta técnica ni la documentación solicitada en las Bases Administrativas, se estimó que solicitar la información omitida le conferiría privilegios frente a los otros competidores, ya que tendría más tiempo para realizar su oferta y para recopilar la documentación requerida. En virtud de lo anterior, esta empresa fue descartada del proceso de evaluación.
5. Que por su parte, las dos empresas restantes, Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos) y Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle), presentaron la mayor parte de lo solicitado en las bases, faltándole sólo lo siguiente en cada caso:
1.- Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos): No adjuntó los antecedentes que permitan evaluar lo indicado en la letra e) “Condiciones de empleo y remuneraciones” del punto 8.3 “Criterios y Pautas de Evaluación”.
2.- Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle): No adjuntó debidamente firmado el anexo N°5 “Declaración Jurada por deudas de remuneraciones o cotizaciones previsionales”. Además, faltó enviar los antecedentes que permitan evaluar lo indicado en la letra e) “Condiciones de empleo y remuneraciones” del punto 8.3 “Criterios y Pautas de Evaluación”.
6. Que en virtud de lo anterior, y de lo establecido en el punto 4.1 “Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes”, el día 19 de noviembre, la Encargada del Servicio de Bienestar, Sra. Mireille Caldichoury, solicitó a los dos oferentes vía correo electrónico que se entregue la información solicitada en la letra e) del punto 8.3 “Criterios y Pautas de Evaluación” y en el caso de la empresa Yasmín Patricia Silva Carvajal, que adjunte el anexo Nº 5.
7. Que, al término del plazo, se recibió la respuesta y los antecedentes requeridos. En el caso de la empresa Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos) se recibió la respuesta completa y en el caso de la empresa Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle) sólo se recibió respuesta parcial, ya que envió la información señalada en la letra e) del punto 8.3 “Criterios y Pautas de Evaluación”, pero no envió firmado el Anexo N° 5 solicitado.
8. Que de acuerdo a lo indicado en la letra b) Anexos del punto 4 “Requisitos y Condiciones de los oferentes” que establece la obligatoriedad de presentar las declaraciones juradas que se señalan en los anexos como parte de los antecedentes administrativos, ha sido descartada la empresa Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle).
9. Los Criterios de Evaluación señalados en las bases de licitación fueron los siguientes:
CRITERIOS DE EVALUACION PONDERACION
a) Precio (Oferta Económica) 35%
b) Calidad de la Oferta Técnica 35%
c) Experiencia en atención de eventos 20%
d) Presentación de antecedentes formales por los Oferentes 5%
e) Condiciones de empleo y remuneraciones 5%
10. Que de acuerdo al análisis de la propuesta la asignación de puntaje para la empresa Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos) se presenta en la siguiente tabla de evaluación:
Proveedor Valor Neto Ponderación Precio 35% Calidad de la Oferta Técnica (35%) Experiencia en atención de eventos (20%) Presentación de antecedentes formales por los oferentes (5%) Condiciones de empleo y remuneraciones (5%) Total
Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos)
$6.720
35%
35%
20%
0%
0%
90%
10. Que en Acta de Evaluación de fecha 23 de noviembre de 2010, la comisión evaluadora, recomienda adjudicar el proceso de Licitación Pública identificado en el portal web www.mercadopublico.cl bajo el ID 545927-2-L110, denominado “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE PARA LA FIESTA DE NAVIDAD DEL SERVICIO DE BIENESTAR DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES” a la empresa Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos), Cédula de Identidad .:10.830.709-9.
11. Que el servicio señalado anteriormente, será pagado con fondos aportados por los funcionarios asociados al Servicio de Bienestar de la Subsecretaría de Transportes, Subsecretaría de Telecomunicaciones y Junta Aeronáutica Civil.
12. Que el Servicio de Bienestar, traspasará los fondos indicados en el considerando Nº 10 de la presente Resolución Exenta, a la Subsecretaría de Transportes, a la cuenta corriente Nº 901265-6 del Banco Estado de Chile.
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Resuelvo
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1. DECLÁRASE inadmisible las ofertas de los proveedores Comercial Terremoto Caribeño Producciones Limitada, Rut.:76.022.029-9 según indica cuarto considerando de la presente Resolución Exenta y la Sra. Yasmín Patricia Silva Carvajal (Buen Detalle), Cédula de Identidad.:6.190.948-6 según indica séptimo y octavo considerando de la presente Resolución Exenta.
2. ADJUDÍQUESE el Proceso de licitación identificado con el ID 545927-2-L110, “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE PARA LA FIESTA DE NAVIDAD DEL SERVICIO DE BIENESTAR DEL MINISTERIO DE TRASNPORTES Y TELECOMUNICACIONES” a la empresa Rodolfo Andrés Peña Alday (Exced Eventos), Rut.:10.830.709-9.
3. PUBLÍQUESE esta adjudicación en el Sistema de Información y Contrataciones Públicas, portal Web www.mercadopublico.cl, en el proceso identificado con el ID 545927-2-L110.
4. EMÍTASE la orden de compra al proveedor antes individualizado, por la contratación del Servicio de Alimentación y Transporte para la Fiesta de Navidad del Servicio de Bienestar del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
5. PÁGUESE la cantidad mínima garantizada correspondiente a 250 personas, por un valor de $1.999.200.- (un millón novecientos noventa y nueve mil doscientos pesos) I.V.A. incluido. Cabe señalar que de existir una mayor asistencia de funcionarios, se complementará con acto administrativo correspondiente. Esta actividad será de cargo de los fondos que cuenta el Servicio de Bienestar.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SUBSECRETARIA DE TRANSPORTES
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Unidad de Compra
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Bienestar
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R.U.T.
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61.212.000-5
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Dirección
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Amunategui 139 piso 9
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Comuna
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Santiago Centro
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Mireille Caldichoury Ojeda
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Cargo
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Encargada del Servicio de Bienestar
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Teléfono
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56-02-4213725-
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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545927-2-L110
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Nombre de Adquisición
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE PARA LA FIESTA DE NAVIDAD DEL SERVICIO DE BIENESTAR DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Menor a 100 UTM (L1)
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Descripción
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La Subsecretaría de Transportes llama a los proveedores del rubro, personas naturales y jurídicas, chilenas y/o extranjeras, a presentar ofertas para la licitación “Contratación del servicio de alimentación y transporte para la fiesta de Navidad del Servicio de Bienestar del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones”.
Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en la página Web del Estado, sitio www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebas las presentes Bases.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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11/11/2010 11:27
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Fecha de Cierre
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18/11/2010 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 1.675.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 1.675.000
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Resultado de la Adjudicación
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