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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
837-50-LP15
Adjudicación Informada en portal el
24/7/2015 10:40
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En
Independencia,
21-07-2015
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Nro de
Resolución
3991
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Vistos
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Las atribuciones que me concede la Ley
Nº 20.065 sobre Modernización, Regulación Orgánica y Planta del Personal del Servicio Médico Legal; Decreto Supremo Nº 773, de 19 de Noviembre de 2007, que delega facultad que indica en el Director del Servicio Médico Legal y en los funcionarios que señala de dicho Servicio; Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento y sus modificaciones; Ley Nº 20.798, que fija el Presupuesto del Sector Público para el año 2015; Resolución Nº 13 de fecha 14 de Enero de 2013, del Servicio Médico Legal, que renueva Nombramiento del Subdirector Administrativo; Resolución Exenta Nº 6.381, de fecha 6 de Octubre de 2014, que Autoriza a Oficina de Partes del Servicio Médico Legal la distribución digital de actos administrativos que indica; y lo indicado en la Resolución Nº 1.600/2008, de la Contraloría General de la República, que fija Normas sobre Exención del Trámite de Toma de Razón.
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Considerando
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1.- Que, el Servicio Médico Legal (SML) realiza labores técnico periciales de apoyo a las Fiscalías y Tribunales de Justicia del país, siendo indispensable que la Institución cuente con bienes y servicios que permitan el cumplimiento de sus fines y tareas.
2.- Que, mediante correo electrónico de fecha 08 de Mayo de 2015, el profesional de la Unidad de Recursos Físicos, Sr. Juan Candia C., solicita la provisión del servicio de aseo para las sedes del Servicio Médico Legal de Santiago, adjuntando las respectivas Bases Técnicas.
3.- Que, mediante correo electrónico de fecha 08 de Mayo de 2015, el Subdirector Administrativo del Servicio Médico Legal, da visto bueno para proceder con la adquisición en comento.
4.- Que, con fecha 14 de Mayo de 2015 se recibió en la Unidad de Servicios del Departamento de Abastecimiento, la Solicitud de Presupuesto (SP) Nº 738, aprobada con Compromisos Nº 1503, 1504, 1505 y 1506, por la Jefa del Departamento de Presupuesto y Finanzas del SML, Sra. Elsa González Aguilera, otorgando los recursos necesarios para la provisión de los servicios requeridos, dándose inicio al proceso de compra.
5.- Que, revisado el Catálogo Electrónico del portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, se constató que el servicio de Aseo requerido en este proceso no se encuentra disponible, por lo que procedió a licitarse públicamente, y atendida su cuantía, no requirió del Trámite de Toma de Razón en Contraloría General de la República.
6.- Que, conforme con lo expuesto, se elaboraron las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de Licitación Pública correspondientes, aprobados mediante la Resolución Exenta Nº 3.178 de fecha 09 de Junio de 2015, y el llamado a presentar ofertas se efectuó a través del portal Mercado Público, bajo el ID 837-50-LP15, en cuya apertura electrónica realizada el 06 de Julio de 2015, se constató la presentación de dos (2) ofertas, declarándose ambas admisibles, según el siguiente detalle:
Proveedor Nombre Oferta Aceptar/Rechazar Requisitos
GENCO S.A. SERVICIO DE ASEO PARA LAS SEDES DEL SERVICIO MEDICO LEGAL DE SANTIAGO Oferta Aceptada
Pedro Servicios de Aseo Oferta Aceptada
7.- Que, los miembros de la Comisión de Evaluación fueron designados a través de la Resolución Exenta Nº 3.213 de fecha 11 de Junio de 2015.
8.- Que, con fecha 17 de Julio de 2015, se recibió en la Unidad de Servicios del Departamento de Abastecimiento el documento denominado “Acta de Evaluación y Cuadro Evaluativo ID 837-50-LP15”, de la licitación pública mayor a 1.000 UTM, el cual sugiere adjudicar el proceso a los siguientes proponentes y según el detalle que se indica a continuación, y que considera una vigencia de 15 meses de prestación de servicio:
LÍNEA SEDE PROVEEDOR MONTO TOTAL C/IVA
(15 meses)
1 Av. La Paz 1012 Independencia Pedro Plaza $ 119.595.000.-
2 Alameda 1583, piso 4 Genco S.A. $ 10.618.447.-
3 Alameda 1583, piso 7 Genco S.A. $ 10.976.643.-
4 Teatinos 240 Genco S.A. $ 27.165.790.-
5 Av. Perú 932, Recoleta Genco S.A. $ 20.482.589.-
TOTAL ADJUDICADO $ 188.838.469.-
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Resuelvo
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I.- ADJUDÍCASE, el proceso de Licitación Pública, mayor a 1.000 UTM, ID 837-50-LP15, para la provisión de servicios de aseo para las sedes del Servicio Médico Legal de Santiago, a las siguientes empresas: Líneas 2, 3, 4 y 5 a GENCO S.A., RUT 96.547.030-1, por un total de $ 69.243.469.-IVA incluido, y Línea Nº1 a SERVICIOS INTEGRALES PEDRO PLAZA EIRL, RUT. 76.227.677-1, por $119.595.000.- IVA incluido. Monto total de adjudicación: la suma de $188.838.469.- (Ciento ochenta y ocho millones ochocientos treinta y ocho mil cuatrocientos sesenta y nueve pesos) IVA incluido; que considera 15 meses de prestación de servicios, según el mérito de la descripción que se expone y de acuerdo con los documentos que integran la presente contratación; según el siguiente detalle:
1.- SERVICIOS INTEGRALES PEDRO PLAZA SEPULVEDA E.I.R.L., R.U.T. 76.227.677-1, según el detalle siguiente:
Línea Servicio Cantidad Valor Mensual S/IVA Valor Total C/IVA
(15 meses)
1 Servicio de Aseo Sede Av. La Paz 1012, Independencia. 15 $ 6.700.000.- $ 119.595.000.-
TOTAL $ 6.700.000.- $ 119.595.000.-
2.- GENCO S.A., R.U.T. 96.547.030-1, según el detalle siguiente:
Línea Servicio Cantidad Valor Mensual S/IVA Valor Total C/IVA
(15 Meses)
2 Servicio de Aseo Sede Alameda 1583, piso 4 15 $ 594.871.- $ 10.618.447.-
3 Servicio de Aseo Sede Alameda 1583, piso 7 15 $ 614.938.- $ 10.976.643.-
4 Servicio de Aseo Sede Teatinos 240 15 $ 1.521.893.- $ 27.165.790.-
5 Servicio de Aseo Sede Av. Perú 932, Recoleta 15 $ 1.147.484.- $ 20.482.589.-
TOTAL $ 3.879.186.- $ 69.243.469.-
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las ofertas recibidas serán evaluadas de acuerdo al cuadro evaluativo que se presenta a continuación. Con tal evaluación, cada una de las ofertas obtendrá un puntaje, y en base a éste se generará un ranking del cual se seleccionará y adjudicará al oferente que obtenga la mejor calificación.
CRITERIO PONDERACIÓN
PRECIO 35%
CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES (CRITERIO SUSTENTABLE) 12%
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 10%
CERTIFICADOS DE CALIDAD 10%
MUTUALIDAD (CRITERIO SUSTENTABLE) 3%
VISITA A TERRENO 10%
OTRAS PRESTACIONES 5%
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL 10%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS 3%
CRITERIO DE INCLUSION 2%
a) PRECIO:
Al menor precio (Pm) mayor puntaje y se calificara con nota 5. El resto de las ofertas se calculará según la siguiente fórmula:
Donde Po es el precio de la oferta.
b) CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES:
Corresponde a evaluar la remuneración obtenida por el funcionario (líquido a pagar). (Ver punto 8, número 2).
Al mayor sueldo (Sm) mayor puntaje y se calificara con nota 5. El resto de las ofertas se calculará según la siguiente fórmula:
Donde So es el precio de la oferta.
Considerando que en la instalación de Avda. La Paz 1012 se solicita una Encargada de Aseo, se considerara para la evaluación de este criterio la suma del sueldo líquido de la Encargada y del Auxiliar.
c) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
Experiencia de la empresa (Ver punto 8, número 3, letra a)
Se evaluara en base a la cantidad de clientes en los cuales la empresa haya prestado servicios en los años dispuestos.
Más de 20 5 Puntos
Entre 15-19 4 Puntos
Entre 10-14 3 Puntos
Entre 5-9 2 Puntos
Entre 1-4 1 Puntos
d) CERTIFICADOS DE CALIDAD
Certificados de Calidad (Ver punto 8, número 3, letra b)
Oferente presenta 10 o más Certificados de Calidad 5 puntos
Oferentes presenta entre 9 y 7 Certificados de Calidad 3 puntos
Oferente presenta entre 6 y 3 Certificados de Calidad 1 puntos
Oferente presenta 2 o menos Certificados de Calidad 0 puntos
e) MUTUALIDAD:
Certificado de afiliación a Mutualidad (Ver punto 7, letra d)
Presenta Certificado 5 puntos
Presenta Certificado de Afiliación en Trámite 2 puntos
No presenta Certificado 0 puntos
f) VISITA A TERRENO:
Para facilitar la elaboración de las ofertas se dispondrá de una Visita a Terreno para que los oferentes puedan conocer los sectores afectos al Servicio de Aseo, cuyo día y hora será informado a través del portal Mercado Publico.
Oferente visita todas las sedes del SML en el plazo (fecha y/u hora) informado en Mercado Público 5 puntos
Oferente no visita una de las sedes o asiste fuera de plazo (fecha y/u hora) informado en Mercado Público 0 puntos
Para este criterio no se debe presentar documentación anexa, ya que el SML contará con una planilla que cada oferente deberá registrar al momento de la Visita a Terreno.
g) OTRAS PRESTACIONES:
Otras Prestaciones: para prestaciones adicionales a las solicitadas en estas Bases Técnicas (Ver punto 3, letra E)
Presenta otras prestaciones 5 puntos
No presenta otras prestaciones 0 puntos
h) COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL
Se entiende como un antecedente de evaluación válido, considerar el comportamiento, responsabilidad y cumplimiento de las condiciones contratadas por parte de los Oferentes, por adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios similares realizados con anterioridad a la presente licitación en el Servicio Médico Legal (Hasta 4 años antes de la fecha de publicación del presente proceso). Para lo anterior se considerarán la(s) multa(s) que se le haya(n) aplicado a un oferente contratado anteriormente, el cobro de boletas de garantías que haya ocurrido o el término anticipado del contrato.
Oferente NO ha sido multado, ha sufrido el cobro de Boleta de Garantía o ha sufrido el término anticipado del contrato en el periodo anterior a 4 años; o
Oferente no registra Contratos con el SML en el período anterior a 4 años 5 puntos
Oferente ha sido multado, ha sufrido el cobro de Boleta de Garantía o ha sufrido el término anticipado del contrato en el periodo anterior a 4 años 0 puntos
No es necesario que el Oferente presente documentación para avalar este criterio, ya que se consultarán los registros internos del SML.
i) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Cumple con documentación solicitada: Entrega en los plazos establecidos documentos administrativos.
Oferente Cumple dentro de los plazos con los documentos requeridos 5 puntos
Oferente No cumple dentro del plazo para presentación de oferta con todo lo requerido y si lo hace en el plazo adicional de 24 horas 1 puntos
Oferente No cumple dentro del plazo para presentación de oferta con todo lo requerido y tampoco lo hace en el plazo adicional de 24 horas 0 puntos
No es necesario que el Oferente presente documentación para avalar este criterio, ya que se consultarán los registros internos del SML.
j) CRITERIO DE INCLUSION
Contratación de personas, dentro del funcionamiento interno de la empresa, con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (intelectual o psíquica); acreditar mediante documentos: Contrato de Trabajo indefinido y copia de inscripción del trabajador o Institución en el Registro Nacional de la Discapacidad (SENADIS) o Certificado emitido por dicho Registro.
Oferente tiene contratadas a 2 o más personas discapacitadas 5 puntos
Oferente tiene contratada a 1 persona discapacitada 3 puntos
Oferente no tiene contratados a discapacitados o no informa 0 puntos
Nota: El documento Acta de Evaluación y Cuadro de Evaluativo ID 837-50-LP15 se adjunta a la presente Resolución y se entiende incorporado a ella.
II.- DESÍGNASE, como Administrador de Contrato e Inspector Técnico por parte del Servicio Médico Legal, al Encargado de la Unidad de Recursos Físicos, en caso de ausencia su Subrogante o delegado designado mediante correo electrónico, quien tendrá las siguientes facultades–obligaciones:
1) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
2) Aprobar el pago, considerando los descuentos y/o multas a que hubiere lugar por atraso en los tiempos de respuesta comprometidos
3) Solicitar aplicación de multas en los casos definidos en el contrato o la orden de compra;
4) Cuando correspondan boletas de garantía de fiel cumplimiento deberá velar que durante el tiempo de ejecución del contrato se mantengan vigentes;
5) Velar porque el prestador del servicio contratado mantenga al día las cotizaciones previsionales de sus trabajadores, solicitando mensualmente los comprobantes del pago de éstas;
6) Confeccionar el documento que dé cuenta de la recepción conforme del servicio;
7) En general, desarrollar todas las acciones referidas de control y de gestión que faciliten la ejecución del contrato.
III.- PÁGUESE, el servicio adjudicado una vez ejecutado, de acuerdo con lo indicado en las Bases de la Licitación, previa entrega de la respectiva factura y emitida el Acta de Recepción Conforme por la Inspección Técnica indicada en el resolutivo anterior, o en su defecto, del Subdirector Administrativo.
IV.- IMPÚTESE, el gasto que demande el presente acto administrativo, por un total de $ 188.838.469.- (Ciento ochenta y ocho millones ochocientos treinta y ocho mil cuatrocientos sesenta y nueve pesos) IVA incluido, en lo que corresponda con cargo al presupuesto del Servicio Médico Legal para el año 2015, según la siguiente descripción:
SUBTÍTULO ÍTEM ASIGNACIÓN MONTO (C/IVA)
22 08 001 $ 188.838.469.-
De igual manera, impútese los gastos que pudiesen irrogarse durante el año 2016, por el remanente del contrato, al respectivo subtítulo, ítem y asignación del presupuesto del Servicio Médico Legal, de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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SERVICIO MEDICO LEGAL
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Unidad de Compra
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SERVICIO MEDICO LEGAL
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R.U.T.
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61.003.000-9
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Dirección
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Av. La Paz 1012 - CP 8380454
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Comuna
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Independencia
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Nicolas Ignacio Pinto Alfonso
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Cargo
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Ejecutivo de Compras
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Teléfono
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56-02-28929516
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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837-50-LP15
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Nombre de Adquisición
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Servicio Aseo SML Santiago
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
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Descripción
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Servicio Aseo SML Santiago
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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10/6/2015 16:44
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Fecha de Cierre
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3/7/2015 15:30
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 158.687.790
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 158.687.789
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Comisión Evaluadora
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| 11.833.765-4 | Maurice Cepeda Grez | Jefe Departamento de Recursos Fisicos |
| 9.599.390-7 | Juan Bautista Candia Cabrera | Gestión de la Unidad de Recursos Físicos |
| 12.852.410-k | Nicolas Andres carrasco Sanhueza | Profesional RR.FF. |
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
$ 100.500.000 |
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