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1. El Decreto Universitario exento N°7.648, de fecha 29 de octubre de 2024, que aprobó las bases administrativas y documentos anexos para la licitación pública denominada “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y CREACIÓN DE ÁREAS VERDES, SEDE CHILLÁN”, publicado en el sistema de información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, con fecha 29 de octubre de 2024, con el ID N°2705-148-LR24, con cargo al centro de costo Nº 30002020 “Fondos Centrales Chillán”.
2. El Decreto Universitario exento N° 8.103, de fecha 22 de noviembre de 2024, que aprobó la serie de preguntas y respuestas de la licitación señalada en el considerando N°1 anterior.
3. El Acta de Apertura de las ofertas, de fecha 29 de noviembre de 2024, suscrita por don Ronald Lagos Ruiz, Jefe Departamento de Bienes y Servicios, y por doña Elizabeth Daniela Cádiz Ramírez, Encargada de Abastecimiento, Sede Chillán, miembros de la Comisión de Apertura señalada en las bases de licitación.
4. El informe de la Comisión de Evaluación de la licitación, de fecha 04 de octubre de 2024, suscrito por doña Paula Hormazábal González, Encargada de Proyectos y Contratos; don Fernando Sánchez Carrillo, Encargado Unidad de Inventarios; y don César Sandoval González, Coordinador Sección de Evaluación del Desempeño y Prevención de Riesgos, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción:
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS
DIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN /
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
INFORME DE EVALUACIÓN LICITACIÓN
“SERVICIO DE MANTENCIÓN Y CREACIÓN DE ÁREAS VERDES, SEDE CHILLÁN”
(Nº ADQUISICIÓN 2705-148-LR24)
Chillán, 04 de diciembre de 2024.
I.- ANTECEDENTES
El presente informe, se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública Nacional a través del portal Chile Compra, ordenado por Decreto Universitario exento N° 7.648, de fecha 29 de octubre de 2024 y publicado con la misma fecha, para resolver sobre la Adjudicación de la Licitación “Servicio de Mantención y Creación de Áreas Verdes, Sede Chillán”, (Nº Adquisición 2705-148-LR24).
II.- APERTURA
Con fecha 29 de noviembre de 2024, se procedió a la apertura, según bases, de las ofertas presentadas de lo cual da cuenta Acta de Apertura de las mismas.
Según ella, se presentaron las siguientes ofertas, y en la forma que se indica:
1. ASEO SAN FRANCISCO LIMITADA, RUT: 77.186.780-4
a) Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
b) Presenta garantía de seriedad de oferta solicitada en Bases.
2. SOCIEDAD COMERCIAL BOERO Y BOERO LIMITADA, RUT: 77.015.720-K
a) Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
b) Presenta garantía de seriedad de oferta solicitada en Bases.
3. PARQUES HERNÁN JOHNSON LIMITADA, RUT: 78.924.390-5
a) Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
b) Presenta garantía de seriedad de oferta solicitada en Bases.
4. POZOS PROFUNDOS, CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA SAAVEDRA SPA, RUT: 77.767.451-K
a) No presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
b) Presenta garantía de seriedad de oferta solicitada en Bases.
III.- OFERTAS
Las ofertas antes señaladas consistieron en lo siguiente:
OFERENTES Valor Mensual del Servicio de Mantención Valor del Servicio de Creación de Área Verde
1.- Aseo San Francisco Limitada $ 24.100.000 $ 500
2.- Sociedad Comercial Boero y Boero Limitada $ 22.929.505 $ 600
3.- Parques Hernán Johnson Limitada $ 27.900.000 $ 100.000
4.- Pozos Profundos, Constructora e Inmobiliaria Saavedra SPA $ 23.200.000 $ 800.000
IV.- CUMPLIMIENTO DE BASES
Conforme a lo antes expuesto y lo dispuesto en las bases de Licitación, la oferta presentada por el siguiente oferente, se encuentra fuera de bases por la razón que se indica:
1) POZOS PROFUNDOS, CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA SAAVEDRA SPA
No presenta Certificado de Capacidad Económica emitida por una entidad bancaria, solicitado según N°11 de las Bases Administrativas.
Con fecha 29 de noviembre de 2024, a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público, se le pidió a la empresa POZOS PROFUNDOS, CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA SAAVEDRA SPA, de acuerdo a lo indicado en el numerando 15 de las bases de licitación, el cual permite salvar errores u omisiones, presentar el Certificado de Capital Comprobado emitido por una entidad bancaria, no obteniendo respuesta por parte de la empresa en el plazo de 48 horas otorgado para la respuesta de esta aclaración.
V.- EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas válidas, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en las bases, tienen la siguiente evaluación y ponderación:
(*) La empresa Aseo San Francisco Limitada, presenta contratos cuyo objetivo no están relacionados con la prestación de servicios de jardinería, por lo que, de acuerdo a lo indicado en el punto 3 del numerando 14.2 de las bases de licitación, para efectos de evaluación no obtuvo puntaje en el criterio de evaluación “Experiencia”.
(**) La empresa Parques Hernán Johnson Limitada, presenta contratos por servicios de conservación, mantención y seguridad, sin que se pueda diferenciar el monto pactado por el servicio de conservación y mantención, por lo que, en mérito de lo indicado en las bases de licitación, dichos contratos no fueron considerados para efectos de evaluación. Respecto al domicilio comercial, la empresa presenta un certificado por el Servicio de Impuestos Internos, en el cual no se puede acreditar el domicilio comercial. Con fecha 29 de noviembre de 2024, a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público, se le pidió a la empresa presentar un certificado en donde se pudiera acreditar el domicilio comercial, de acuerdo a lo indicado en el numerando 15 de las bases de licitación, no obteniendo respuesta en el plazo de 48 horas otorgado para la respuesta de esta aclaración. Por ende, para efectos de evaluación, la empresa no obtuvo puntaje en el criterio de Domicilio Comercial.
VI.- ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS
De acuerdo a los antecedentes antes referidos, lo dispuesto en las bases de licitación y las ofertas válidamente presentadas, esta comisión es de la opinión que el “Servicio de Mantención y Creación de Áreas Verdes, Sede Chillán” se adjudique a ASEO SAN FRANCISCO LIMITADA, RUT: 77.186.780-4, pagando por el servicio de mantención un monto neto mensual de $24.100.000. - (veinticuatro millones cien mil pesos chilenos) más los impuestos que correspondan, y un valor neto de $500 (quinientos pesos chilenos) por m2 para la creación de áreas verdes. Todo ello, salvo mejor parecer de la Autoridad.
Para constancia firman:
Paula Hormazábal González, Encargada de Proyectos y Contratos
Fernando Sánchez Carrillo, Encargado Unidad de Inventarios
César Sandoval González, Coordinador Sección de Evaluación del Desempeño y Prevención de Riesgos
Fin de Transcripción.
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1. DECLÁRENSE INADMISIBLE la oferta presentada por la empresa Pozos Profundos, Constructora e Inmobiliaria Saavedra SPA, RUT: 77.767.451-K, por encontrarse fuera de bases.
2. ADJUDÍQUESE la Licitación Pública denominada “SERVICIO DE MANTENCIÓN Y CREACIÓN DE ÁREAS VERDES, SEDE CHILLÁN”, a la empresa ASEO SAN FRANCISCO LIMITADA, RUT: 77.186.780-4, de acuerdo a lo indicado en informe de evaluación.
3. El PRECIO que la Universidad del Bío-Bío pagará a la empresa ASEO SAN FRANCISCO LIMITADA, RUT: 77.186.780-4, por el servicio de mantención un monto neto mensual de $24.100.000. - (veinticuatro millones cien mil pesos chilenos) más los impuestos que correspondan, y un valor neto de $500 (quinientos pesos chilenos) por m2 para la creación de áreas verdes.
4. SUSCRÍBASE el respectivo contrato una vez tramitado totalmente el presente Decreto.
5. DEVUÉLVANSE en su oportunidad conforme a bases, las garantías de seriedad de las ofertas a las empresas: Aseo San Francisco Limitada, Sociedad Comercial Boero y Boero Limitada, Parques Hernán Johnson Limitada y Pozos Profundos, Constructora e Inmobiliaria Saavedra SPA.
6. IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto, con cargo al centro de costo Nº 30002020 “Fondos Centrales Chillán”, Concepto Presupuestario 12264.03 Gasto Serv. Contratados Parques y Jardines.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público.
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