|
1.- La necesidad de satisfacer la demanda institucional, mediante la contratación de una empresa encargada del suministro de baterías, neumáticos y la prestación de servicios de instalación de estos productos, además de la alineación y balanceo para vehículos policiales de las unidades dependientes de la Región Policial del Maule.
2.- Las propuestas realizadas por los oferentes en el sitio web www.mercadopublico.cl que a continuación se detallan:
ACTA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
EVALUACIÓN DE OFERTAS LICITACIÓN PÚBLICA 3311-11-LE24, "SERVICIOS DE BATERIAS, NEUMATICOS Y SERVICIOS PDI REPOL MAULE”, 2025.
Nº OFERENTE PARTICIPANTE RUT
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K
ANEXO N°6 "PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICAS" (OBLIGATORIA)
N° OFERENTES RUT ANEXO Nº 6
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K SI
1. CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACION TOTAL 10%
Se acreditará mediante la presentación del Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales F30, de la Dirección del Trabajo de la República de Chile.
Se concederá cien (100) puntos al proveedor que tenga sus remuneraciones y cotizaciones al día.
Se concederá veinte (20) puntos al proveedor que no tenga sus remuneraciones y cotizaciones al día.
Aquel oferente que no presente el Certificado respectivo obtendrá cero (0) puntos en la presente licitación. La fórmula para evaluar será la siguiente:
Puntaje obtenido X 0,10%
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT PRESENTA FORMULARIO F-30 (SI/NO) PUNTAJE PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K SI 100 10%
CÁLCULO CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN TOTAL
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 =
100 X 0,10= 10%
2- IMPACTO MEDIO AMBIENTAL TOTAL 10%
La empresa deberá contar con un Plan de Manejo de Residuos Peligrosos, debiendo presentar en la propuesta, las siguientes resoluciones sanitarias:
a. Resolución que aprueba el plan de manejo de residuos peligrosos (aceites lubricantes y baterías), emitida por el Seremi de Salud. Copia fiel al original y vigente.
b. Resolución que autoriza el sitio destinado al almacenamiento de residuos peligrosos declarados, emitida por el Seremi de Salud. Copia fiel al original y vigente. *SI TIENE AMBAS RESOLUCIONES SANITARIAS AUTORIZADAS, OBTENDRA UN 5%
*SI TIENE SOLO UNA RESOLUCION SANITARIA AUTORIZADA OBTENDRA UN 2,5%
*NO PRESENTA NINGUNA RESOLUCION SANITARIA AUTORIZADA O SE ENCUENTRA EN PROCESO DE TRAMITE OBTENDRA UN 0%
La empresa debe presentar Declaraciones de Manejo de Residuos, ante el Ministerio del Medio Ambiente, en donde se disponga finalmente estos residuos (Neumático fuera de Uso), durante el periodo años 2023 - 2024.-
*SI TIENE DECLARACIONES ANTE EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, AMBOS AÑOS 2023 Y 2024 OBTENDRA UN 5%
*NO TIENE O NO PRESENTA DECLARACIONES ANTE EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, OBTENDRA UN 0%
La fórmula para evaluar será la siguiente:
% OBTENIDO EN RESOLUCIONES SANITARIAS AUTORIZADAS + % OBTENIDO EN DECLARACIONES ANTE EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE = % OBTENIDO EN CRITERIO DE IMPACTO AMBIENTAL
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT PRESENTAN RESOLUCIONES SANITARIAS (5%;2,5%;0) PRESENTAN DECLARACIONES (5%; 0%) PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K 5% 5% 10%
CÁLCULO IMPACTO MEDIO AMBIENTAL TOTAL
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 5% + 5% = 10%
3- PLAZO DE ENTREGA 15%
El criterio Plazo de Entrega se dividirá en dos partes:
a. Tiempo de Entrega el cual será ponderado con un 5%
b. Equipamiento (elevadores) el cual será ponderado con un 10%
Los dos subcriterios están directamente relacionados, con optimizar los tiempos de atención que se utilizarán en los vehículos policiales. La mayor cantidad de equipamiento, es uno de los factores que influye en la disminución de los tiempos de atención que se requieren.
a). Tiempo de Entrega
Se otorgará el porcentaje máximo de un 5% de tiempo a la empresa que preste sus servicios, dando prioridad a los vehículos PDI, en un menor tiempo posible, entendiéndose dentro del servicio, el agendamiento y la prestación del mismo expresado en horas.
NOTA: EL TIEMPO MINIMO A CONSIDERAR POR LA COMISION EVALUADORA, POR ESTE SERVICIO, CORRESPONDERA A 1,5 HORAS (1 HORA Y 30 MINUTOS), CUALQUIER OFERTA POR DEBAJO DE 1,5 HORAS SERÁ AJUSTADA AUTOMÁTICAMENTE AL TIEMPO MÍNIMO PERMITIDO.
b). Equipamiento (elevadores)
Se otorgará el porcentaje máximo de un 10% de equipamiento (elevadores) a la empresa que oferte la mayor cantidad de elevadores, los cuales deben estar físicamente en las dependencias donde se prestará el servicio integral, (adquisición de Neumáticos, Baterías, Montaje, Alineación y Balanceo) conforme a la siguiente tabla de ponderación:
cantidad elevadores puntaje
0 00
1 a 2 20
3 a 4 40
5 a 6 60
7 a 8 80
9 y más 100
La fórmula para evaluar será la siguiente:
X1= (Menor plazo de entrega ofertada en horas entre todos los oferentes / Plazo de entrega ofertada en horas del oferente a evaluar) x 0,05 x 100
X2 = Puntaje por cantidad de elevadores X 0,10 = Porcentaje obtenido
Fórmula final Plazo de Entrega:
X1(porcentaje obtenido en tiempo de entrega)+X2 (porcentaje obtenido en equipamiento elevadores) = PORCENTAJE OBTENIDO EN EL CRITERIO
CÁLCULO TIEMPO DE ENTREGA
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 1,5/1,5 X 0,05 X 100 = 5%
a). CÁLCULO EQUIPAMIENTO
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 100 X 0,10 = 10%
b). CÁLCULO FINAL PLAZO DE ENTREGA
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 5% + 10% = 15%
4- PRECIO 25%
Se otorgará la totalidad del porcentaje (25%) a la empresa que presente una mejor oferta económica.
Nota 1: El “promedio menor ofertado” corresponde al precio promedio con IVA más bajo ofrecido entre todas las ofertas válidas presentadas.
Nota 2: El “promedio menor ofertado” corresponde al precio promedio con IVA más bajo ofrecido entre todas las ofertas válidas presentadas.
PORCENTAJE OTORGADO EN CRITERIO PRECIO = a) VALOR PROMEDIO DE BATERÍAS + b) VALOR PROMEDIO NEUMÁTICOS La fórmula para evaluar será la siguiente:
a) Valor promedio de baterías 10%
X1= Promedio Menor ofertado X 0, 10 %
Promedio ofertado
b) Valor promedio neumáticos 15%
X2 = Promedio Menor ofertado X 0,15 %
Promedio ofertado
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT PROMEDIO PRECIO BATERÍAS (ANEXO N°6) PROMEDIO PRECIOS NEUMÁTICOS (ANEXO N°6) PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K 10% 15% 25%
CÁLCULO PRECIO
a) Valor Promedio de Baterías
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = (18.878.059/19=98.845) ; (98.845/98.845) X 10 = 10%
b) Valor Promedio de Neumáticos
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = (4.870.284/46=105.876) ; (105.876/105.876) X 15 = 15%
Porcentaje Total Precio
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 10 + 15 = 25%
5- GARANTÍA POST VENTA 15%
a) Garantía por desperfecto de fábrica 7,5%
Se otorgará la totalidad del porcentaje (0,075%) a la empresa que otorgue un mayor tiempo de garantía por desperfecto de fábrica sus productos (Neumáticos)
Nota 1: Para efecto de evaluación se considerará una garantía (neumáticos) mínima de 4 años y máxima de 5 años. Si la oferta presentada contempla una garantía superior a 5 años, se considerará 5 años como máximo para efecto de la evaluación. Y por otra parte, para efectos de contrato, se considerará el plazo máximo de garantía ofertado por el adjudicatario.
Nota 2: el oferente deberá presentar el certificado de garantía de fábrica de los productos. De no presentar dicho certificado que acredite la garantía ofertada, obtendrá cero puntos en el subcriterio Garantía por desperfecto de fábrica.
b) Garantía por servicios 7,5%
Se otorgará la totalidad del porcentaje (0,075%) a la empresa que otorgue un mayor tiempo de garantía de sus servicios (alineación y Balanceo), expresados en días.
Nota 1: Para efecto de evaluación se considerará una garantía mínima de 3 meses y máxima de 6 meses. Si la oferta presentada contempla una garantía superior a 6 meses, se considerará 6 meses como máximo para efecto de evaluación de las ofertas. Y por otra parte, para efectos de contrato, se considerará el plazo máximo de garantía ofertado por el adjudicatario. La fórmula para evaluar será la siguiente:
a) Garantía por desperfecto de fábrica 7,5%
Garantía ofertada X 7,5 %
Mayor Garantía ofertada
b) Garantía por servicios 7,5%
Garantía ofertada X 7,5 %
Mayor Garantía ofertada
Formula final Garantía Post Venta: Porcentaje otorgado = X1+X2
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT GARANTÍA POR DESPERFECTO DE FABRICA (Años; 7,5%) GARANTÍA POR SERVICIOS (Meses; 7,5%) PORCENTAJE TOTAL
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K 5 Años 6 meses
PORCENTAJE 7,5% 7,5% 15%
CÁLCULO GARANTIA POST VENTA
b) Garantía por Desperfecto de Neumáticos
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 5 (años) / 5 (años) X 7,5 = 7,5%
a) Garantía por Servicio
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 6 ((meses) / 6 (meses)) X 7,5 = 7,5%
Porcentaje Total Garantía
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = 7,5 + 7,5 = 15%
6- CONTRATACIÓN PERSONAL CON CAPACIDADES ESPECIALES 15%
“Se otorgará un 15% a la empresa que cuente con personas en situación de discapacidad. Para acreditar este porcentaje, deberá presentar el certificado de discapacidad emitido por el Registro Civil e Identificación, junto con una copia del contrato vigente del trabajador correspondiente”.
a )LA EMPRESA NO CUENTA CON PERSONAS CONTRATADAS CON CAPACIDADES ESPECIALES. 00 PUNTOS
b) LA EMPRESA CUENTA CON 1 PERSONA CONTRATADA CON CAPACIDADES ESPECIALES. 50 PUNTOS
c) LA EMPRESA CUENTA CON 2 O MAS PERSONAS CONTRATADAS CON CAPACIDADES ESPECIALES. 100 PUNTOS
Nota: Para poder obtener los porcentajes antes detallados es obligatorio presentar el contrato vigente, más el certificado del registro civil que acredita las capacidades diferentes. De no presentar dichos documentos, obtendrá cero puntos en el subcriterio “Contratación Personal con Capacidades Especiales”. La fórmula para evaluar será la siguiente:
Puntos Obtenidos X 0,15 %
100
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT INDICAR CANTIDAD DE PERSONAL ADJUNTA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K 2 SI
Puntos 100 15%
CÁLCULO CONTRATACIÓN PERSONAL CON CAPACIDADES ESPECIALES
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = (100/100) X 0,15 = 15%
7- INCLUSION CON ENFOQUE DE GENERO 5 %
El oferente deberá presentar una declaración jurada simple firmada por él mismo o un representante, el cual acredite el porcentaje de mujeres de la plantilla total de trabajadores que se encuentren con contrato vigente los últimos 3 meses, desde la fecha de cierre de la oferta, conforme al ANEXO N° 06 “FORMALIDADES DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS”
No cumplir lo anterior o no informar, no significará inadmisibilidad, en dicho caso el criterio será evaluado con puntaje cero.
Porcentaje mujeres con contrato Puntaje
Más de 40% 100
Más de 25% hasta 40% 70
Más de 10% hasta 25% 40
De 1% hasta 10% 10
0% 0 La fórmula para evaluar será la siguiente:
Puntos obtenidos X 0,05 %
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT mujeres con contrato (cantidad) PUNTAJE PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K de 10 a 25% 40 2%
CÁLCULO INCLUSION CON ENFOQUE DE GENERO
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = (40x0,05) = 2%
8- CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE INTEGRIDAD 5%
Programa de Integridad indicado en el Anexo N° 6 “FORMALIDADES DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS”: Debe acompañarse a la oferta o contar en la página web del oferente o ser parte de su reglamento interno de orden, higiene y seguridad. En estos últimos casos deberá indicarse el respectivo link para consulta.
Deberá acompañarse a la oferta los documentos que den cuenta de que el programa de integridad es conocido por su personal.
El programa de integridad para ser considerado válido deberá contener a lo menos los siguientes elementos:
Reglas que se imponen a los trabajadores para actuar correctamente y prevenir conductas indebidas; mecanismos de control; procedimientos de denuncias y sanciones.
Programa de Compliance: Debe acompañar el respectivo Certificado emitido por una Agencia Certificadora.
Modelo de Prevención de Delitos: Acreditado por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) u otra agencia autorizada por la CMF para certificar el Modelo de Prevención de Delitos.
Lo anterior, de conformidad al pronunciamiento de la Contraloría General de la República de fecha 20 de julio de 2023, N°E370752/2023.
Cuando se trate de la unión temporal de proveedores, solo se asignará puntaje cuando todos los integrantes de la UTP cuenten con el programa de integridad implementado y conocido sus respaldos de verificación.
No cumplir lo anterior no significará inadmisibilidad, solo un menor puntaje en la evaluación.
La no presentación de la presente declaración, no será causal de inadmisibilidad de la oferta, y se traducirá en una puntuación cero (0) en el criterio.
El cumplimiento de cualquiera de los tres programas indicados, otorgará el puntaje máximo. De no acompañarse documentación que acredite la declaración, no se asignará puntaje.
100 puntos: si el oferente cuenta con uno de los tres Programas (Integridad, Compliance y/o Prevención de Delitos), conocido por su personal
0 puntos: si el oferente no cuenta con uno de los tres Programas (Compliance, Integridad, Prevención de Delitos), conocido por su personal.
Nota: Para poder obtener el porcentaje antes detallado es obligatorio acompañar a la oferta los documentos que den cuenta de que el programa de integridad es conocido por sus trabajadores, como por ejemplo: Adjuntar acta de participación, copia o pantallazos de los correos electrónicos u otro medio comprobable, donde acredite que su personal participó en charlas o inducción sobre la materia en cuestión. De no presentar dichos documentos, obtendrá cero puntos en el criterio “Cumplimiento Programa de Integridad”. La fórmula para evaluar será la siguiente:
Puntos obtenidos X 0,05 %
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT PRESENTA PROGRAMA (SI/NO) PUNTOS OBTENIDOS PORCENTAJE
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K SI 100 5%
CÁLCULO CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE INTEGRIDAD
OPERACIÓN EMPRESA Nº 1 = (100x0,05) = 5%
RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN
N° OFERENTE PARTICIPANTES RUT PUNTAJE OBTENIDO
1 CRUZ Y CIA LTDA. 85.184.600-K 97%
CONCLUSIÓN: De acuerdo al análisis de la Comisión Evaluadora, sugiere adjudicar al único oferente que postuló a la licitación pública ID 3311-11-LE24 denominada "Baterías, Neumáticos y Servicios PDI Repol Maule", correspondiente a la empresa Cruz y Cía. LTDA", Rut 85.184.600-K, quien obtuvo un 97% en la sumatoria total de los criterios de evaluación, cumpliendo con los requisitos estipulados en las bases de la licitación respectiva.
|