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a) Que, mediante D.A. Nº 11.980 del 21/11/2024, se aprobaron las bases administrativas, especificaciones técnicas y anexos que indica la Licitación Pública 2585-383-L124 denominada “ADQ.PRODUCCION PARA FIESTA CIUDADANA DA N°12907”, para lo cual se autoriza la compra de lo siguiente:
“ADQ. PRODUCCIÓN PARA FIESTA CIUDADANA, EVENTOS, IMA.”
La Municipalidad de Arica requiere adquirir el servicio de producción de eventos, con las siguientes características:
DESCRIPCION
Servicio de Producción para "Fiesta ciudadana, asunción Alcalde y Concejales 2024"
a realizarse:
Dia: viernes 6 de diciembre 2024
Lugar: Parque Vicuña Mackenna, ubicado en. Gral Arteaga #101, Arica Hora de inicio actividad 18:00 hrs.
Requerimiento: Equipos, materiales y los siguientes servicios: 2 Generadores Electricos Trifásicos, lluminaci6n, 1 Pantalla LED de 5x3 con CCTV , 1 toldo, 200 sillas.
Es de suma importancia leer atentamente cada uno de los aspectos mencionados a continuación, con el fin de desarrollar un trabajo fluido con la unidad requirente.
El Oferente debe incluir en su oferta econ6mica los valores unitarios de los ítems o líneas por cada servicio.
La empresa oferente deberá incluir un técnico Coordinador General (identificar al funcionario), interlocutor válido a cargo de todos los sistemas requeridos a disposición de la producción del evento.
La instalación eléctrica deberá ser declarada con él TE-1 por un eléctrico autorizado ante la SEC. (identificar al Profesional) Se debe presentar el documento antes de la obra a la unidad requirente 6 UTF.
Los servicios solicitados no deben entregarse con marcas de la empresa oferente u otro sponsor, deben ser reemplazados por logo de la Municipalidad de Arica.
Si las maquinas yo materiales presentan problemas técnicos deben ser reemplazados de inmediato por el proveedor con las mismas características técnicas solicitadas.
TODOS LOS SERVICIOS SOLICITADOS INCLUYEN LAS PRUEBAS TECNICAS POR LO TANTO DEBE EXISTIR PERSONAL TECNICO EN EL LUGAR TODO EL TIEMPO QUE SEA NECESARIO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DEL EVENTO.
Esto debe ser coordinado con el equipo técnico de Eventos Municipalidad Arica.
• Sergio Rojas
• Constanza Reyes
• Paolo Yévenes.
MOTOR GENERADOR ELECTRICIDAD
Requerimientos técnicos mínimos igual similar, equivalente o superior
2 Generadores Eléctricos trifásicos insonoros de 80 KVA c/u, para ser utilizado para, iluminación pantalla LED, visuales y sonido.
Es obligaci6n proveer un técnico calificado a cargo de los generadores dispuesto a solucionar cualquier contingencia y a disposición del evento (durante pruebas de sonido y durante el evento).
Red de distribución de AC (220 volts).
El servicio debe incluir traslados y combustible para 1 día para las pruebas técnicas y el evento, debe tener su mantención mecánica del motor preventiva al día, aceite, agua, otros y todo lo que de garantía de un buen funcionamiento técnico.
Se debe contar con tableros de distribución con protecciones termomagnéticas e interruptor diferencial.
Los tableros eléctricos deberán estar situados en un lugar restringido al público y despejado de
Cualquier obstáculo que impida una adecuada manipulaci6n.
Ocupar pasa cables para el tendido de cables y cordones eléctricos.
Si los generadores de energía eléctrica presentan problemas técnicos o eléctricos deberán ser reemplazados de inmediato por el proveedor con las mismas características técnicas solicitadas.
El sistema de distribución de energía trifásica con norma SEC, debe ser proporcionada por la empresa adjudicada como; cajas de distribución, conductores, mangueras, puesta a tierra - barras
cooper etc. La instalación eléctrica deberá ser declarada con él TE-1 por un eléctrico autorizado ante la SEC.
El Generador eléctrico debe estar funcionando el día viernes 6 de diciembre de 2024. Check a las 09:00 hrs AM, para pruebas técnicas y el desarrollo del evento.
ILUMINACIÓN
Requerimientos técnicos mínimos igual similar, equivalente o superior
01 Consola iluminación.
16 Tachos LED.
08 Cabezas Móviles R7.
08 Paletas Led luz Blanca.
La instalación del servicio de lluminación es de cargo de la empresa oferente, debe incluir los truss, estructuras, tecles, ménsula y todo lo necesario en estructura modulares tipo mecano layher, peric u otro que se requiera para la instalaci6n del sistema de iluminaci6n.
Personal Técnico Capacitado, presente desde las pruebas de sonido y durante la Ceremonia con conocimientos de los equipos instalados, equipado para modificaciones. Como prioridad.
Si los materiales o equipos de pantalla Led presentan problemas técnicos deben ser reemplazados de inmediato por el proveedor con las mismas características técnicas solicitadas.
El sistema de iluminación debe estar instalado y funcionando el día viernes 6 de Diciembre a las 12:00 horas.
PANTALLA LED
1 Pantalla LED: de 5x3mt de fondo de escenario.
1 Procesador escaler.
Durante las pruebas técnicas de sonido, debe haber personal técnico Visualista de las pantallas LED. a disposici6n del staff técnico de la Producci6n y todo lo necesario para la reproducción de Videos. Notebook y cámaras de TV
El oferente deberá estar dispuesto a modificar las dimensiones de las pantallas si la Producción lo requiere.
incluir scaler que acepte seriales compatibles con HDMI-SDI-VGA-DVI- Video Compuesto, etc.
1 Notebook Profesional p/videos (en todos los formatos)
Circuito cerrado de TV 3 cámaras de video y personal camarógrafos para su manejo u operación
2 cámaras con trípode FHD.
1 Cámara Móvil inalámbrica con estabilizador para entrevista al público.
1 Swith con dos mezclas de video (1 CCTV y 1 Streaming con mínimo de 2 fuentes de destino), ingesta de material audiovisual graficas en tiempo real y PiP para enlaces y entrevistas.
Grabaci6n y entrega del final del evento.
El oferente debe tomar todas las medidas de seguridad para instalación Pantalla LED - (considerar el viento en el sector).
Todo el sistema visual es de responsabilidad de la empresa oferente de las Pantallas LED. Debe proveer todos los equipos necesarios para realizar el trabajo reproducci6n de video y cámaras de TV.
La instalaci6n del servicio de Pantalla Led es de cargo de la empresa oferente, debe incluir los truss, estructuras, tecles, ménsula y todo lo necesario en estructura modulares tipo mecano layher,
peric u otro que se requiera para la instalaci6n de las pantallas.
Personal Técnico Capacitado, presente desde las pruebas de sonido y durante la Ceremonia con conocimientos de los equipos instalados, equipado para modificaciones. Como prioridad.
Si los materiales o equipos de pantalla Led presentan problemas técnicos deben ser reemplazados de inmediato por el proveedor con las mismas características técnicas solicitadas.
ENCARPADO
1 Toldo o encapado de 10x20x 3,5 mts mínimo de altura) con estructura truss u otro , metálica firme ,(medida de altura sujeto a modificación)
instalado frente a la pileta del P. Vicuña Mackenna
Si la instalación del encarpado presentan problemas técnicos deben ser reemplazados de inmediato por el proveedor con las mismas características técnicas solicitadas.
El toldo debe ser entregado operativo el día viernes 6 de diciembre a las 08:00 horas AM , en explanada de Parque Vicuña Mackenna . Horario sujeto a cambio por la Producción del Evento
SILLAS
Servicio de arriendo de 200 sillas, metálica de alta resistencia evento, (todas de un solo color de preferencia negro) las que deberán ser instaladas en la explanada del Parque Vicuña Mackenna.
Las sillas deben ser instaladas operativas el día viernes 6 de diciembre a las 15:00 horas y retirados una vez finalizado el evento. Horario sujeto a cambio por la Producción del Evento.
SEGURO POR RESPONSABILIDAD CIVIL
El oferente adjudicado deberá entregar seguro por responsabilidad civil, por daños generados a personal municipal, al personal del oferente adjudicado, a terceros y la propiedad pública o privada, por un valor equivalente a las 500 UF (vigencia 30 días corridos).
b) Que, en conformidad al Artículo 37° del Reglamento de la Ley N° 19.886, después del cierre de la licitación, se procederá a "evaluar los antecedentes de las ofertas presentadas por los proveedores, rechazando aquellas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases de la licitación".
c) Que, siguiendo con lo anterior, la evaluación de las ofertas se efectúa a través de un análisis económico y técnico de los costos presentes y futuros, debiendo remitirse a las condiciones legales, administrativas y técnicas exigidas en las bases. Es por eso que, la propuesta que obtenga el mejor puntaje y se ajuste a los requerimientos solicitados precedentemente, será considerada "la más conveniente para los intereses municipales", de acuerdo al Manual de Procedimientos de Compras y Abastecimientos de la I.M.A.
d) Que, se procede a efectuar el análisis económico y técnico de las propuestas presentadas que fueron declaradas admisibles y que cumplen con los requisitos formales según Informe de la comisión evaluadora LICITACIÓN PÚBLICA ID.: 2585-383-L124, ingresado a la Oficina de Compras Públicas el 28/11/2024, por lo que la propuesta que obtuvo el mejor puntaje es la que se ajusta a los requisitos esenciales establecidos en las bases, resultando conveniente a los intereses municipales.
A continuación, se presentan las observaciones de la oferta, según la comisión evaluadora:
PROVEEDOR R.U.T ESTADO
OBSERVACIONES
1.- MTM SOLUTIONS SPA 76.793.360-6 ADMISIBLE SIN OBSERVACIONES
2.- RODRIGO OMAR PALZA DOUAT 14.103.826-5 ADMISIBLE SIN OBSERVACIONES
3.- BONAFESTA 76.661.972-K ADMISIBLE SIN OBSERVACIONES
Se propone al Director de Administración y Finanzas(S) para su aprobación y posterior adjudicación al siguiente proveedor:
PROVEEDOR RUT PUNTAJE IVA INCLUIDO
MTM SOLUTIONS SPA 76.793.360-6 100 $5.355.000.-
e) Que, según Certificado de disponibilidad Presupuestaria N° 1658 del 02/12/2024, existen fondos suficientes para la realización de la compra solicitada.
f) Que, dando cumplimiento a lo establecido en las bases de la LICITACIÓN PÚBLICA ID: 2585-383-L124, se propone como integrantes de la Unidad Técnica de Fiscalización (U.T.F.) a los siguientes funcionarios:
NOMBRE Y RUT CARGO UNIDAD O DPTO. CORREO ELECTRÓNICO ANEXO
RAMOS DELGADO DANIELA ANDREA
R.U.T. N°14104039-1 ADMINISTRATIVO
GRADO N° 16 DIDECO daniel.ramos@municipalidadarica.cl 6911
CORTÉS HERNANDEZ PABLO ANDRES,
RUT: 13005290-8 TECNICO
GRADO 13 DIDI polo.cortes@municipalidadarica.cl
6050
PEREZ VILLAFAÑA ROSA MARIBEL,
RUT: 13006024-2 TECNICO
GRADO 10 ADM. MUNICIPAL rosa.perez@municipalidadarica.cl
6502
Se designa como funcionario suplente en la eventualidad que alguno de los titulares no pueda asumir cargo en la Unidad Técnica de Fiscalización (U.T.F.):
NOMBRE Y RUT CARGO UNIDAD O DPTO. CORREO ELECTRÓNICO ANEXO
ZEPEDA FLORES LORENA ISABEL
RUT: 14313408-3 TECNICO
GRADO 11 SECRETARÍA lorena.zepeda@municipalidadarica.cl
6241
Los que serán notificados personalmente de su nombramiento por oficina de partes de cada dirección, departamento, unidad u oficina a la que pertenezca cada funcionario se hace presente que la UTF cuenta con un plazo de 8 días corridos para emitir el informe respectivo.
g) Que, en virtud de lo expuesto y las facultades que me otorga el ordenamiento jurídico;
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1. DECLÁRESE INADMISIBLE la oferta presentada por el proveedor, BONAFESTA, R.U.T. N° 76.661.972-K, RODRIGO OMAR PALZA DOUAT, R.U.T. N° 14.103.826-5, por no cumplir con los requisitos mínimos establecidos en las bases.
2. ADJUDÍQUESE la licitación N° 2585-383-L124, al proveedor MTM SOLUTIONS SPA R.U.T. N° 76.793.360-6, por un valor total de $5.355.000.- IVA incluido, por ser ésta la propuesta más conveniente a los intereses municipales.
3. DESPÁCHESE Orden de Compra correspondiente por valor respectivo, previa verificación de la disponibilidad Presupuestaria.
4. IMPÚTESE los gastos a la cuenta contable N° 215.22.08.011.001 "Producción de Eventos por Terceros (S. Alzada)”, A.G.: 3.
5. NOMBRASE, como integrantes de la Unidad Técnica de Fiscalización (U.T.F.) de la propuesta adjudicada a los funcionarios anteriormente individualizados.
6. DESÍGNASE, como responsable de la recepción conforme de los servicios adquiridos a la Unidad Técnica de Fiscalización (UTF) de la I.M.A.
7. NOTIFÍQUESE, a los integrantes de la U.T.F. de su nombramiento, por oficina de partes a cada funcionario.
8. PÁGUESE al proveedor el valor indicado en el punto 2 precedente, una vez certificada la recepción conforme de los servicios adquiridos.
9. PUBLÍQUESE, el presente Decreto Alcaldicio en el Sistema de Información de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, según Articulo Nº 20 de la Ley Nº19.886/2003 y Nº57 del Reglamento Nº250/2004.
Tendrán presente este Decreto Alcaldicio la Dirección de Administración y Finanzas – I.M.A, Contraloría Municipal, Asesoría Jurídica, Secretaria Municipal, Adquisiciones, Administración Municipal.
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