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1) Que, mediante la Resolución Exenta N° 1158, de fecha 13 de julio de 2023, son aprobadas las Bases de Licitación para el llamado a Licitación Pública, orientado a la adquisición de “ARTÍCULOS DE ESCRITORIO” para la Bodega Central del Instituto Psiquiátrico “Dr. José Horwitz Barak”, para un suministro de 24 meses, proceso concursal que fue publicado en la plataforma de Mercado Público, el día 17 de julio de 2023, bajo el ID 1057476-24-LE23;
2) Que, con fecha 20 de julio de 2023, se cerró la recepción de consultas a las Bases, según lo estipulado en el artículo 6 de las mismas, recibiéndose un total de seis (6) preguntas, las cuales fueron respondidas oportunamente en tiempo y forma;
3) Que, el día 24 de julio de 2023, se produce el cierre de recepción de ofertas y se procede a realizar la apertura electrónica de estas, momento en que se devela la identidad de nueve (09) ofertas presentadas, que corresponden a los siguientes proveedores:
N° Oferente RUT Representante Legal
1 CHRISTIAN ALBERTO SCHMIDLIN MUÑOZ. 15.323.375-6
Christian Alberto Schmidlin Muñoz
2 SOCIEDAD COMERCIAL CLOUDBOOK SPA. 76.399.128-8
Enrique Evaristo Varas Bahamonde
3 COMERCIAL SAN FERNANDO EIRL. 76.194.668-4
Pablo Andres Catalán Poblete
4
COMERCIALIZADORA MADAGASCAR SPA. 77.278.937-8
Manuel Fernando Arriagada Medel
5 ECOOFFICE COMPUTACIÓN LTDA.
76.293.503-1
Cristian Arturo Villalba Solanas
6 EQUIPOS DE SEGURIDAD Y SUMINISTROS INDUSTRIALES LTDA. 76.140.971-9 Antonio Francisco Novoa Santos
7 COMERCIALIZADORA LPC CHILE SPA. 76.925.977-5 Mario Édison Herrera Pozo
8 COMERCIAL RED OFFICE LTDA. 77.012.870-6 Jose Ignacio Silva Ibáñez
9 GRUPO GRAFENO CHILE 77.032.458-0 Nidia Beatriz Salazar Castro
4) Que, la empresa ECOOFFICE COMPUTACIÓN LTDA., RUT 76.293.503-1, no adjuntó documentos de admisibilidad indicados en el artículo 9 y 12 de las Bases Administrativas, por lo que se procedió a rechazar su oferta en el acto de apertura, de acuerdo a lo refrendado en el inciso 3° del artículo 13 de las mismas;
5) Que, el día 26 de julio de 2023, la Comisión de Análisis procede a iniciar la evaluación de las propuestas mencionadas anteriormente, compuesta por los siguientes funcionarios, nombrados por el artículo 15 de la Resolución Exenta N°1158/2023, a saber:
Integrantes RUT Cargo
Alexis Ortíz Fuentes 15.466.373-8 Profesional Unidad de Abastecimiento
Ignacio Chanalet Jeria 18.408.814-2 Administrativo Bodega Central
Victor Yanqui Ávila 11.403.087-2 Auxiliar Bodega Central
6) Que, cada uno de ellos firmó como es debido la Declaración de Confidencialidad y Conflicto de Interés, no presentando ninguno de ellos impedimento alguno;
7) Que, los integrantes de la Comisión Evaluadora, revisaron en primer lugar, si las ofertas cumplen con todos los documentos de admisibilidad exigidos en las Bases de Licitación, de acuerdo con lo establecido en los artículos N° 9, 12 y 16, dado que corresponde determinar la correcta presentación de antecedentes, vale decir, si se encuentran observaciones en las propuestas presentadas por las empresas ofertantes. En ese tenor, de acuerdo a lo establecido en el artículo 16.2, se solicita la aclaración de su Oferta, mediante la plataforma de Mercado Público, a los proveedores que se indican a continuación:
EMPRESA PREGUNTA OBSERVACIÓN
EQUIPOS DE SEGURIDAD Y SUMINISTRO INDUSTRIALES LTDA.
Se solicita documento a.2.3) indicado en el artículo 12 de las Bases Administrativas, es decir, Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (los) representante (s) legal (es) de la entidad proponente, por ambos lados. Lo anterior, de acuerdo a lo permitido por el artículo 16.2 de las Bases Administrativas.
Adjunta lo solicitado.
COMERCIAL RED OFFICE LTDA.
Estimados, en atención a los artículos refrendados en el Grupo N°3 artículo 1 de las Bases Técnicas, se solicita aclarar lo siguiente:
- En la descripción ofertada en vuestro Anexo N°5, el artículo “Archivo con gusano” cantidad 1.200 unidades, se solicita aclarar si incluye gusano o no.
Da respuesta a lo solicitado.
8) Que, en razón de lo expuesto, al hacer el análisis administrativo y de admisibilidad respectivo, se decide desestimar las ofertas que se indican a continuación:
N° OFERENTE CAUSAL
3 COMERCIAL SAN FERNANDO EIRL. Proveedor no detalla en ficha técnica las características de los productos, es decir, no señala cuales son los productos equivalentes al solicitado, lo que hace imposible poder evaluar la oferta, siendo un requisito de admisibilidad, indicado en el artículo 9.3 de las Bases Administrativas, vale decir, “Anexo N° 5”: Antecedentes técnicos, por lo que se procede a rechazar su oferta.
4 COMERCIALIZADORA MADAGASCAR SPA. Proveedor no detalla en ficha técnica las características de los productos, es decir, no señala los elementos, lo que hace imposible poder evaluar la oferta, siendo un requisito de admisibilidad, indicado en el artículo 9.3 de las Bases Administrativas, vale decir, “Anexo N°5”: Antecedentes Técnicos, por lo que se procede a rechazar su oferta.
6 EQUIPOS DE SEGURIDAD Y SUMINISTROS INDUSTRIALES LTDA. Proveedor no sube ficha técnica de las características del producto “Pila alcalina grande”, siendo un requisito de admisibilidad, indicado en el artículo 9.3 de las Bases Administrativas, vale decir, “Anexo N° 5”: Antecedentes Técnicos, por lo que se procede a rechazar su oferta.
7 COMERCIALIZADORA LPC CHILE SPA. Proveedor no presenta la totalidad de los productos solicitados en los Grupo N°2 y Grupo N°4, indicado en el artículo 1.1 de las Bases Administrativas, vale decir, “DEBE OFERTAR POR LA TOTALIDAD DE LOS BIENES QUE COMPONEN ESA LÍNEA”, por lo que se procede a rechazar su oferta.
9) Que, en consecuencia, pasan a la etapa siguiente, de evaluación y revisión de los antecedentes técnicos y económicos, según los criterios establecidos en las Bases de Licitación, los siguientes proveedores:
LÍNEAS DE REQUERIMIENTO A OFERTAR
N° OFERENTE 1 2 3
4
5 6
1 CHRISTIAN ALBERTO SCMIDLIN MUÑOZ X
2 SOCIEDAD COMERCIAL CLOUDBOOK SPA. X X X X X X
8 COMERCIAL RED OFFICE LTDA. X X X X X
9 GRUPO GRAFENO CHILE SPA. X X
10) Que, el cuadro de evaluaciones contenido en el Informe de Análisis elaborado por la Comisión Evaluadora, con fecha de acta 08 de agosto de 2023, así como las propuestas de adjudicación de la Comisión, que se adjuntan a la presente resolución entendiéndose integrados;
11) Que, previo a las evaluaciones técnicas y económicas antes mencionadas, resulta importante señalar, que se procedió a desestimar todas las propuestas recibidas para el Grupo N° 3, quedando desierta esta línea, dado que de acuerdo al artículo 18 de las Bases Administrativas, “El Instituto se reserva el derecho de rechazar las ofertas que, pese a cumplir con lo exigido en las presentes bases, no resulten ser convenientes para sus intereses”, siendo este el caso, ya que la sumatoria económica de todos los grupos, en relación a las ofertas recibidas, sobrepasa el límite permitido para este tipo de licitación, lo cual se señala en el artículo N° 4 de las Bases Administrativas;
12) Que, el plazo original de adjudicación, según lo estipulado en las Bases como en la ficha de Licitación, plasmada en el portal, correspondía a fecha 09 de agosto de 2023; no obstante, las razones de ampliación de dicho plazo, la cual se vienen a materializar con el presente acto administrativo, dice relación con el retraso de la Comisión Evaluadora, respecto de efectuar el Informe de Análisis de las Ofertas y entregarlo en el plazo correspondiente, según el calendario acotado en las Bases, considerando la cantidad de los antecedentes recibidos por cada número de ofertas de las empresas participantes del proceso licitatorio;
13) Que, por tanto, bajo las razones expuestas anteriormente, es que se ha determinado modificar en la ficha de licitación del Portal de Mercado Público, el plazo límite para adjudicar, siendo este finalmente de fecha 16 de agosto hasta las 19:00 horas;
14) Que, el Instituto Psiquiátrico posee la disponibilidad presupuestaria para solventar los gastos que conllevan estas adquisiciones, conforme a los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria, de fecha 10 de agosto de 2023, de acuerdo con autorización de la Jefa del C.R. de Finanzas de esta Institución, que señala que afecta presupuesto institucional del año 2023, 2024 y 2025;
15) Que, dado que los montos a adjudicar por cada línea, es menor a 1.000 UTM, y sumado a que estos bienes son considerados de simple y objetiva especificación, la formalización de esta contratación se realizará a través del envió de la Orden de Compra al proveedor, el cual deberá aceptar dentro del plazo de tres días hábiles desde emitida;
16) Que, los Proveedores adjudicados, se encuentran habilitados en el Registro de proveedores de Chilecompra;
17) Que, los Proveedores adjudicados, tratándose en la especie de personas jurídicas, estas se encuentran vigente como tal, de la misma forma que los poderes de sus representantes legales;
18) Que, los Proveedores adjudicados, serán notificados a través de la publicación del presente acto administrativo en el Sistema de Información;
19) Que, en virtud de las facultades que me confieren las normas citadas anteriormente y las necesidades de esta institución;
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1) ADJUDÍCASE la Licitación Pública ID 1057476-24-LE23, orientada a la adquisición de ARTÍCULOS DE ESCRITORIO” para la Bodega Central del Instituto Psiquiátrico “Dr. José Horwitz Barak”, para un suministro de 24 meses, a los siguientes proveedores:
• SOCIEDAD COMERCIAL CLOUDBOOK SPA., RUT 76.399.128-8, empresa representada legalmente por ENRIQUE EVARISTO VARAS BAHAMONDE, Cédula de Identidad N° 14.171.737-5, ambos domiciliados para estos efectos en calle 12 Norte 785, comuna de Viña del Mar, región Valparaíso, que se adjudica las siguientes Líneas de Requerimientos, en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, según el siguiente detalle:
LÍNEA PRODUCTOS PRECIO UNITARIO TOTAL NETO
1 ARTICULOS DE ESCRITORIO GRUPO 1 $1.979.112.- $1.979.112.-
2 ARTICULOS DE ESCRITORIO GRUPO 2 $33.957.445.- $33.957.445.-
5 ARTICULOS DE ESCRITORIO GRUPO 5 $6.267.188.- $6.267.188.-
6 ARTICULOS DE ESCRITORIO GRUPO 6 $259.200.- $259.200.-
TOTAL NETO $42.462.945.-
IVA $8.067.960.-
TOTAL IVA INCLUIDO $50.530.905.-
• COMERCIAL RED OFFICE LTDA., RUT 77.012.870-6, empresa representada legalmente por JOSÉ IGNACIO SILVA IBAÑEZ, Cédula de Identidad N° 9.748.846-0, ambos domiciliados para estos efectos en Avenida Eduardo Frei Montalva N° 4251, comuna de Conchalí, región Metropolitana, que se adjudica la siguiente Línea de Requerimiento, en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, según el siguiente detalle:
LÍNEA PRODUCTOS PRECIO UNITARIO TOTAL NETO
4 ARTICULOS DE ESCRITORIO GRUPO 4 $7.397.546.- $7.397.546.-
TOTAL NETO $7.397.546.-
IVA $1.405.534.-
TOTAL IVA INCLUIDO $8.803.080.-
2) DECLÁRESE desierta la línea de requerimiento N°3, en atención a las razones expuestas en el considerando N°11 del presente acto administrativo.
3) FORMALÍCESE las contrataciones a que da lugar este proceso concursal, a través de la emisión de las correspondientes órdenes de compra, en virtud del valor de la adjudicación final por cada Línea de Requerimiento, y de acuerdo con el año de disponibilidad presupuestaria, según lo establecido en las Bases de esta Licitación, previa verificación del cumplimiento de requisitos.
4) IMPÚTESE el gasto que demanden estas adquisiciones a los presupuestos del Instituto Psiquiátrico “Dr. José Horwitz Barak”, correspondientes a los años 2023, 2024 y 2025 según consta en Certificados de Disponibilidad Presupuestaria señalados en considerandos precedentes.
5) PÁGUESE a los proveedores mencionados en el número primero de lo resolutivo del presente instrumento, por los bienes adquiridos y efectivamente recibidos por este Instituto; una vez aceptada la correspondiente orden de compra y emitida la factura de acuerdo con los requisitos establecidos en las Bases; esto es: que incluya el ID de la Orden de Compra en el folio del requerimiento (código 801) y sea enviada en formato XML al correo dipresrecepcion@custodium.com, único medio válido para su ingreso y contabilización.
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