Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 5438-1-LR24
Adjudicación Informada en portal el
23/1/2025 12:00

En Santiago Centro, 22-01-2025
Nro de Resolución 02659
Vistos
Lo dispuesto en el DFL N° 3, de 2006, del Ministerio de Educación, que aprueba el texto refundido coordinado y sistematizado de los estatutos de la Universidad de Chile; lo dispuesto en el D.F.L. N°1/19.653, de 2001, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; Decreto Universitario N° 925, de 2022, SIAPER 309/85/2022, y Decreto TRA N°309/85 de 2022; el Decreto Afecto N° 581, del 29 de abril de 2024; la Resolución Exenta N° 01616, de fecha 14 de agosto del 2024, que autorizó el llamado a licitación y aprobó las bases administrativas y técnicas para el servicio de auditoría externa a los Estados Financieros de los años 2024, 2025 y 2026; las Resoluciones N° 7, de 2019, y N° 14, de 2022, ambas de la Contraloría General de la República; y los demás antecedentes de la contratación.
Considerando
1. Que, mediante Resolución Exenta N° 01616, de fecha 14 de agosto del 2024, la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional de la Universidad de Chile, autorizó el llamado a Licitación Pública y aprobó las bases administrativas y técnicas para contratar el servicio de auditoría externa a los Estados Financieros de los años 2024, 2025 y 2026, con el objeto de a dar cumplimiento en lo establecido en el artículo Nº 2 de la Ley N° 20.044 del Ministerio de Educación, publicada el 23 de agosto de 2005, informando al Ministerio de Educación sobre su situación patrimonial y financiera, de acuerdo con el contenido y forma, según lo establece el Capítulo III de la Ley 20.129, en sus artículos 49 y siguientes, y en el Decreto N°352/2012 del Ministerio de Educación, que reglamenta el Sistema de Información de la Educación Superior, cuya publicación se realizó con fecha 30 de septiembre de 2024, a través del portal www.mercadopublico.cl bajo la ID 5438-1-LR24. 2. Que, de conformidad con las Bases Administrativas y Técnicas de la licitación pública individualizada precedentemente, con fecha 30 de octubre de 2024, se produjo el cierre de recepción de ofertas, verificándose el ingreso de 8 propuestas, de los siguientes oferentes: Proveedor RUT Baker Tilly Chile Auditores Consultores Ltda. 78.176.290-3 CCL AC Auditores Consultores Ltda. 76.412.576-2 Fortunato y Asociados Ltda. 77.222.100-2 PKF CHILE Auditores Consultores Ltda. 79.755.470-7 RSM Chile Auditores Ltda. 77.205.551-K SMS Auditores y Consultores Ltda. 76.141.236-1 2 Surlatina Auditores Ltda. 83.110.800-2 SW Audit Chile Ltda. 76.105.684-0 3. Que, en primera instancia se procede a verificar la entrega por parte de los proponentes de la Garantía de Seriedad de sus Ofertas, de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de las Bases de Licitación, constatándose que el proveedor RSM Chile Auditores Limitada presentó el documento indicado con una vigencia inferior a la requerida según Bases, por tanto, su oferta es declarada INADMISIBLE, de conformiad con lo indicado en el párrafo cuarto del artículo 9 antes citado, debido al no cumplimiento de requisitos de las Bases Administrativas, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 13 de las Bases. Se deja constancia, que todos los demás proponentes presentaron el documento en las condiciones señaladas. 4. Que, posteriormente, se procedió a verificar la presentación de todos los documentos requeridos, en las condiciones establecidas en el artículo 11 de las Bases de la licitación, solicitando algunas aclaraciones respecto a algunos de los proponentes a través del foro inverso del portal de mercado público, de las cuales, sólo una fue oportunamente respondida, impactando consecuentemente,según corresponda, en la evaluación del criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. 5. Que, en consecuencia, las ofertas de los proponentes Baker Tilly Chile Auditores Consultores Ltda., CCL AC Auditores Consultores Ltda., Fortunato y Asociados Ltda., PKF CHILE Auditores Consultores Ltda., SMS Auditores y Consultores Ltda., Surlatina Auditores Ltda. y SW Audit Chile Ltda., cumplen con todos los requisitos establecidos en las bases de licitación, por cuanto, son declaradas ADMISIBLES. 6. Que, con el objeto de evaluar las propuestas económicas, administrativas y técnicas de los oferentes antes indicados de acuerdo a los criterios de evaluación previamente consignados en las Bases de Licitación, se conformó la Comisión Evaluadora de conformidad con lo dispuesto en el artículo 16 de las Bases de Licitación, la cual estuvo integrada por las siguientes funcionarias: NOMBRE RUT CARGO Liliana Del Carmen Sánchez Meza 7.983.892-6 Directora de Finanzas y Administración Patrimonial (S) Connie Evelyn Zapata Aguirre 9.984.411-6 Directora Dirección Económica y Administrativa Central (S) Ernestina Del Rosario Guzman Ruiz 9.532.621-8 Jefa Unidad de Contabilidad (S) - DIRFAP 7. Que, habiendo realizado la evaluación de las ofertas declaradas admisibles, de conformidad con los criterios previamente definidos en el artículo 17 de las bases de Licitación, con fecha 21 de noviembre de 2024, la Comisión Evaluadora emitió el Acta de Propuesta de Adjudicación de la licitación ID 5438- 1-LR24, obteniendo los resultados que se exponen en el cuadro que se inserta a continuación: Criterios y ponderaciones Baker Tilly CCL AC Fortunato PKF SMS Surlatina SW Audit Factor Total Antecedentes de la empresa 19,5 15,5 24,8 14,5 6,5 24,5 10,5 25,00% Propuesta técnica 22 17,3 22 0 23,5 25 18,8 25,00% Propuesta económica 25,5 31,7 45 13 34,3 36,5 33,3 45,00% 3 Cumplimiento requisitos formales 5 0 5 0 0 5 0 5,00% Total 72 64,5 96,8 27,5 64,3 90,9 62,6 100,00% 8. Que, así las cosas, la Comisión Evaluadora recomendó adjudicar la presente licitación al proveedor FORTUNATO Y ASOCIADOS LTDA., RUT 77.222.100-2, por un monto total de UF 5.100 (Cinco mil cien Unidades de Fomento), impuestos incluidos, debido a que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, con 96,8 puntos sobre un total de 100, y cumple a cabalidad con los requerimientos y alcances de la licitación, siendo la oferta mejor evaluada, y resulta conveniente para los intereses de la Universidad de Chile. 9. Que, a su vez, la empresa FORTUNATO Y ASOCIADOS LTDA., RUT 77.222.100-2, se encuentra habilitada para contratar con los órganos del Estado, según consta en su ficha de inscripción en el registro de proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, no existiendo a su respecto el impedimento para adjudicar establecido en el artículo 41 del Reglamento de la Ley N° 19.886. 10. Que, la Universidad de Chile, cuenta con los recursos para financiar el Servicio de Auditoría Externa a los Estados Financieros de los años 2024, 2025 y 2026, según consta en Certificado de Disponibilidad Presupuestaria adjunto. 11. Que, finalmente, dada la complejidad de la evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora se vió en la necesidad de contar con un mayor plazo para el estudio y la correcta evaluación de las propuestas recibidas, extendiendo el plazo de adjudicación hasta el día 30 de diciembre de 2024
Resuelvo
1. REGULARÍZASE Y APRUÉBASE la ampliación del plazo de adjudicación hasta el día hasta el día 30 de diciembre de 2024, debido a la necesidad de la Comisión Evaluadora de contar con un mayor plazo para el estudio y la correcta evaluación de las propuestas recibidas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Resolución Exenta N° 01616, de fecha 14 de agosto del 2024, que aprueba las bases de licitación, y lo indicado en el considerando 11 precedente. 2. DECLÁRASE INADMISIBLE la oferta del proveedor RSM Chile Auditores Limitada, RUT N° 77.205.551- K de conformidad con lo indicado en el considerando 3ro de la presente resolución. 3. DECLÁRESE ADMISIBLES las ofertas de los proponentes Baker Tilly Chile Auditores Consultores Ltda., CCL AC Auditores Consultores Ltda., Fortunato y Asociados Ltda., PKF CHILE Auditores Consultores Ltda., SMS Auditores y Consultores Ltda., Surlatina Auditores Ltda. y SW Audit Chile Ltda., quienes cumplen con todos los requisitos establecidos en las bases de licitación. 4. ACÓJASE la propuesta de la Comisión Evaluadora, de fecha 21 de noviembre de 2024. 5. ADJUDÍCASE la presente licitación, publicada bajo el ID 5438-1-LR24, para la Contratación del Servicio de Auditoría Externa a los Estados Financieros de los años 2024, 2025 y 2026, a la empresa FORTUNATO Y ASOCIADOS LTDA., RUT 77.222.100-2, por un monto total de UF 5.100 (Cinco mil cien Unidades de Fomento), impuestos incluidos, de conformidad con los valores ofertados por el proveedor, y las condiciones estipuladas en las bases de licitación, debido a que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, con 96,8 puntos sobre un total de 100, y cumple a cabalidad con los requerimientos y alcances de la licitación, siendo la oferta mejor evaluada, y resulta conveniente para los intereses de la Universidad de Chile. 4 6. SUSCRÍBASE el contrato de prestación de servicios correspondiente, que resguarde los acuerdos y condiciones especificadas en las bases, oferta, aclaraciones y cualquier otro documento que forme parte integral de la licitación. 7. IMPÚTESE el gasto al Título A, Subtitulo 2, Ítem 2.6 del presupuesto universitario correspondiente al año 2024, y, en lo sucesivo, los gastos que se materializarán con cargo al presupuesto universitario del año 2025, y 2026, se efectuarán de acuerdo con los recursos institucionales disponibles y aprobados según la normativa legal vigente. 8. PUBLÍQUESE la presente resolución en el Portal www.mercadopublico.cl, una vez se encuentre totalmente tramitada. ANOTESE, COMUNIQUESE Y REGISTRESE
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social UNIVERSIDAD DE CHILE
Unidad de Compra VAEGI DIRFAP U.Contabilidad
R.U.T. 60.910.000-1
Dirección Diagonal Paraguay 265, Of.904
Comuna Santiago Centro
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Darlin Berrios Núñez
Cargo Analista contable
Teléfono 56-02-9782029
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 5438-1-LR24
Nombre de Adquisición Auditoría Externa Estados Financieros 2024-2026
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Descripción Contratar Servicios de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la Universidad de Chile Años 2024,2025 y 2026
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Unidad de Fomento
Fecha de Publicación 30/9/2024 12:16
Fecha de Cierre 30/10/2024 15:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado UF 5.100,0000
Monto Neto Estimado del Contrato UF 5.100,0000



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
1. Resolucion 02659 Adj Licitacion aud externa a los Estados Fina.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónResolución Exenta N°02659/2024 Adjudica Licitación ID N°5438-1-LR24930 Kb22-01-2025 22:59:27
2. Acta firmada_Propuesta de adjudicacion Licitacion 5438_1_LR24 .pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTSe adjunta Acta de Evaluación. 3853 Kb22-01-2025 22:54:48
2.4. Declaración de Ausencia de Conflictos_LSM_Licitacion 5438_1_.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDeclaración Jurada Ausencia Conflictos Comisión Evaluadora.820 Kb22-01-2025 22:52:22
2.3. Declaración de Ausencia de Conflictos_EGR_Licitacion 5438_1_.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDeclaración Jurada Ausencia Conflictos Comisión Evaluadora.832 Kb22-01-2025 22:51:58
2.2. Declaración de Ausencia de Conflictos_CZA_Licitacion 5438_1_.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST Declaración Jurada Ausencia Conflictos Comisión Evaluadora.814 Kb22-01-2025 22:51:31

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
7983892-6Liliana Sanchez MezaDirectora de Finanzas y Administración Patrimonial (s)
9984411-6Connie Zapata AguirreDirectora Dirección Económica y Administración Central (s)
9532621-8Ernestina Guzman RuizJefa Unidad de Contabilidad (S)
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 84111601 Auditorias de balances anuales
Especificaciones del Comprador : Auditoría Externa de los Estados Financieros de la Universidad de Chile, años 2024,2025 y 2026
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.412.576-2 CCL AC AUDITORES CONSULTORES LIMITADA Los honorarios consideran los 3 años a auditar UF 7250 0 0 No Adjudicada
79.755.470-7 PKF CHILE AUDITORES CONSULTORES LIMITADA PKF CHILE AUDITORES CONSULTORES LTDA. UF 17700 0 0 No Adjudicada
83.110.800-2 SURLATINA AUDITORES LIMITADA Honorario exento de IVA, gastos incluidos UF 6300 0 0 No Adjudicada
76.105.684-0 BLTA AUDIT LIMITADA Auditoría Externa Estados Financieros 2024-2025-2026 Universidad de Chile UF 6900 0 0 No Adjudicada
77.205.551-K RSM CHILE AUDITORES LIMITADA Los Servicios de Auditoría ofrecidos a la Univeridad de Chile se encuentran exentos de impuestos UF 6750 0 0 No Adjudicada
76.141.236-1 SMS AUDITORES Y CONSULTORES LIMITADA SMS Auditores y Consultores Ltda. Miembros de SMS Latinoamérica UF 6700 0 0 No Adjudicada
77.222.100-2 FORTUNATO Y ASOCIADOS LIMITADA Auditoría UF 5100 1 5100 Adjudicada
78.176.290-3 BAKER TILLY CHILE AUDITORES CONSULTORES LIMITADA Auditoría de Estados Financieros Individuales Separados y Consolidado UNIVERSIDAD DE CHILE 2024, 2025 y 2026 UF 9000 0 0 No Adjudicada

Total Línea

UF 5.100,0000



Monto Total Adjudicado UF 5.100,0000