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Que, la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, Región de Ñuble, aprobó las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos y autorizó el llamado a Licitación Pública en el portal www.mercadopublico.cl, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, ID 1049242-21-LE25, mediante la Resolución Exenta N° 247 de fecha 23 de junio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial.
Que, conforme a lo establecido en el Cronograma del proceso de Licitación Pública, procedió a conformarse la Comisión Evaluadora designada mediante Resolución Exenta N° 260 de fecha 07 de julio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial, quedando compuesta por los funcionarios de esta SEREMI, doña Rosa Valdivia Maldonado, RUN N° 16.593.505-5, Profesional apoyo departamento de fomento; Hernán Cerda Rodriguez, RUN N° 12.980.178-6, Coordinador regional de administración y finanza y Daniela Vargas Gutiérrez, RUN N° 16.175.159-6, Revisora financiera; para la revisión y evaluación de las ofertas recibidas en el proceso de Licitación Pública ID1049242-21-LE25 a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.
Que, para el presente proceso de licitación se recibieron 8 ofertas correspondientes a los proponentes AGENCIA W. SPA RUT N° 77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6 LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1.
Que, las ofertas de los proponentes AGENCIA W. SPA RUT N° 77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6 LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1; fueron aceptadas y declaradas admisibles dado que cumplieron con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas, en el punto 10, y se evaluaron conforme los criterios establecidos.
Que, posteriormente y producto de la evaluación de los criterios administrativos, técnicos y económicos de las ofertas admisibles, la Comisión Evaluadora propuso a la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, a través del Acta de Evaluación de fecha 15 de julio de 2025, adjudicar la licitación pública para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, ID N°1049242-21-LE25, al oferente AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, por cuanto su oferta técnica cumple con lo solicitado en las Bases de Licitación, y su oferta económica se ajusta al presupuesto disponible, obteniendo la siguiente calificación resultado de la evaluación:
PROVEEDOR: AGENCIA W SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.957.033-9
MONTO TOTAL OFERTADO: $26.031.250
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 7,00 2,10 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta más de 10 experiencias (14)
Económico Oferta Económica 20% 7,00 1,40 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 7,00
Que, el oferente AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, no tiene inhabilidades para contratar con los órganos de la Administración del Estado, lo cual se acredita mediante el Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores presentado a través del portal www.mercadopublico.cl, adjunto a los antecedentes, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 58 del Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, que señala: “no podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las entidades del estado”, además deberá presentar la documentación indicada en las Bases Administrativas de esta licitación.
Que, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del presente proceso licitatorio, la adjudicación debía quedar concluida el día 14 de julio de 2025; no obstante debido a la indisponibilidad de algunos de los integrantes de la comisión evaluadora de dicho proceso, la evaluación no logró ser concluida dentro de dicho plazo, sin embargo fue efectivamente realizada de acuerdo a lo establecido en las Bases de Licitación, concluyendo con una propuesta de evaluación, la cual debe ser resuelta por la autoridad, teniendo en consideración además que dicho atraso no ha afectado derechos de terceros ni el principio de igualdad de los oferentes.
Que, esta SEREMI cuenta la disponibilidad presupuestaria para la contratación de dicho servicio, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria Nº 197, de la fecha 30 de mayo de 2025, emitido por la Coordinadora de Planificación y Presupuesto de la Seremi de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, por tanto:
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ARTÍCULO PRIMERO: ACÉPTANSE Y DECLÁRENSE ADMISIBLES LAS OFERTAS de los proponentes AGENCIA W. SPA RUT N° 77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6 LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1, ya que cumplieron con los requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación para ser admisibles y sus ofertas económicas se ajustan al presupuesto disponible para contratar.
ARTÍCULO SEGUNDO: APRUÉBASE el Acta de Evaluación de Ofertas de la Comisión Evaluadora, de fecha 15 de julio de 2025, la que forma parte integrante de la presente Resolución y que es del siguiente tenor:
1. ANTECEDENTES
Conforme a lo establecido en las Bases del proceso de Licitación Pública ID 1049242-21-LE25, para la de la contratación denominada SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, el Encargado de Compras, procedió a realizar el Acto de Apertura Electrónica en el Portal www.mercadopublico.cl, a objeto de proceder a la revisión de antecedentes presentados por los oferentes al mencionado proceso de licitación, para su posterior Evaluación por parte de la Comisión Evaluadora designada a través de Resolución Exenta N°260 de fecha 07 de julio de 2025, de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble.
2. COMISIÓN EVALUADORA
Que, para efectos de la evaluación del proceso de licitación anteriormente indicado, se designaron titulares y suplente como integrantes de la Comisión evaluadora, a través de Resolución Exenta N°260 de fecha 07 de julio de 2025, quedando finalmente conformada por los siguientes funcionarios:
• Rosa Valdivia Maldonado, RUN N° 16.593.505-5, Profesional apoyo departamento de fomento.
• Hernán Cerda Rodriguez, RUN N° 12.980.178-6, Coordinador regional de administración y finanzas.
• Daniela Vargas Gutiérrez, RUN N° 16.175.159-6, Revisora financiera.
Los funcionarios integrantes de la comisión evaluadora antes individualizados firmaron las respectivas Declaraciones Juradas de ausencia de conflictos de interés y de confidencialidad, con fecha 09 de julio de 2025.
3. PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN.
3.1. Foro proveedores
Para este proceso de licitación, los proveedores no ingresaron preguntas a través del Foro en los plazos determinados para ello en las Bases de Licitación:
4. APERTURA ADMINISTRATIVA Y REVISIÓN DE ANTECEDENTES
5. CUMPLIMIENTO DE BASES ADMINISTRATIVAS
5.1. Revisión de los antecedentes administrativos presentados.
Conforme lo establecido en las Bases de Licitación, aprobadas mediante Resolución Exenta N°247, de fecha 23 de junio de 2025, que aprobó las Bases del proceso de licitación pública para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, y autorizó el llamado a Licitación Pública ID 1049242-21-LE25, en el punto 10. Antecedentes Requeridos para participar de la Licitación.
Que, los oferentes AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1, presentaron toda la documentación administrativa requerida en el plazo estipulado en las bases de la licitación, razón por la cual continúan en la revisión de antecedentes presentados.
Que, si bien los oferentes DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8 y HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6, no presentaron toda la documentación administrativa requerida en el plazo estipulado en las bases de la licitación, razón por la cual se les evaluó con la nota mínima y se continuó con la revisión de antecedentes presentados.
5.2. Revisión de los antecedentes técnicos presentados.
De la misma forma, se revisaron los antecedentes técnicos, sancionados en Bases que los oferentes debían adjuntar para participar del proceso de Licitación Pública, según formatos establecidos en los casos que se indica, obteniendo que los oferentes AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6 LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1, adjuntaron en la presentación de su oferta los Anexos individualizados en las Bases, estos es Oferta técnica en formato libre y Anexo N°2 de Experiencia del oferente en servicios similares, establecidos en las Bases de Licitación aprobadas mediante Resolución Exenta N°247 del 23 de junio de 2025, las que en su numeral 10.5, señala la forma de presentar los antecedentes técnicos obligatorios.
5.3. Revisión Antecedentes económicos presentados.
Conforme lo sancionado en las Bases Administrativas, las ofertas económicas deben ser presentadas en formato de Anexo N°3. Así también se establece un monto máximo para contratar indicado en el punto 6, y en su párrafo segundo señala “Será exclusiva responsabilidad de los oferentes indicar si su oferta económica se encuentra afecta a impuestos o, por el contrario, exenta de los mismos. En caso de encontrarse afecta a impuesto se deberá especificar el tipo de impuesto que le corresponda acorde a su régimen tributario.” “Toda oferta económica que no indique explícitamente si se encuentra afecta a impuesto o exenta, o que omita el tipo de impuesto a que se encuentra sujeta será declarada INADMISIBLE.”
Por último, en las Bases se señala que el monto total máximo para contratar es de $ 30.000.000 (Treinta millones de pesos), impuestos incluidos.
En este sentido, los proponentes AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6 LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1, presentaron debidamente el anexo en el formato establecido y sus ofertas se ajustan a lo sancionado en Bases y se encuentran dentro del presupuesto disponible para contratar.
6. FORO INVERSO: SOLICITUD DE ANTECEDENTES OMITIDOS
Durante el proceso de revisión administrativa de los antecedentes requeridos para participar de este proceso de licitación establecidos específicamente los administrativos, la comisión evaluadora estimó que no fue necesario realizar algún tipo de aclaración.
7. FACTORES DE EVALUACIÓN.
Factor Criterio Ponderación Criterios
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación 10%
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5%
Sustentable e inclusivo Desarrollo local 10%
Técnico Oferta Técnica 30%
Experiencia del oferente en otros servicios similares 25%
Económico Precio 20%
TOTAL 100%
7.1. EVALUACIÓN OFERENTES.
Las propuestas de las oferentes AGENCIA W. SPA RUT N°77.957.033-9, CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA RUT N°76.235.651-1, DIEZCINCUENTA SPA RUT N°77.000.863-8, HATT PRODUCCIONES SPA RUT N°77.949.279-6, LICHENS FAMILY SPA RUT N°76.738.177-8, SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA RUT N°76.140.855-0, TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES RUT N°77.830.104-0 y VITAWINES SPA RUT N°77.632.646-1, fueron evaluadas conforme los criterios establecidos teniendo a la vista los antecedentes presentados por éstos, de acuerdo con los cuadros que individualizan las evaluaciones de las ofertas admisibles a este proceso:
PROVEEDOR: AGENCIA W SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.957.033-9
MONTO TOTAL OFERTADO: $26.031.250
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 7,00 2,10 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta más de 10 experiencias (14)
Económico Oferta Económica 20% 7,00 1,40 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 7,00
PROVEEDOR: AGENCIA W SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.957.033-9
MONTO TOTAL OFERTADO: $26.031.250
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 7,00 2,10 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta más de 10 experiencias (14)
Económico Oferta Económica 20% 7,00 1,40 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 7,00
PROVEEDOR: CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.235.651-1
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.095.500
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido, no presenta otros servicios relevantes a la actividad
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta 10 o más experiencias
Económico Oferta Económica 20% 6,26 1,25 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,25
PROVEEDOR: DIEZCINCUENTA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.000.863-8
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.203.790
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 0,00 0,00 NO SE ADJUNTA DESIGNACIÓN CONTRAPARTE TÉCNICA
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido
Experiencia del oferente 25% 3,00 0,75 Presenta 5 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,24 1,25 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 4,55
PROVEEDOR: DIEZCINCUENTA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.000.863-8
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.203.790
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 0,00 0,00 NO SE ADJUNTA DESIGNACIÓN CONTRAPARTE TÉCNICA
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido
Experiencia del oferente 25% 3,00 0,75 Presenta 5 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,24 1,25 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 4,55
PROVEEDOR: CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.235.651-1
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.095.500
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido, no presenta otros servicios relevantes a la actividad
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta 10 o más experiencias
Económico Oferta Económica 20% 6,26 1,25 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,25
PROVEEDOR: HATT PRODUCCIONES SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.949.279-6
MONTO TOTAL OFERTADO: $27.990.000
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 0,00 0,00 NO SE ADJUNTA DESIGNACIÓN CONTRAPARTE TÉCNICA
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 0,00 0,00 Oferente no acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido
Experiencia del oferente 25% 5,00 1,25 Presenta 9 experiencias que dan cumplimiento
Económico Oferta Económica 20% 6,51 1,30 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 4,40
PROVEEDOR: DIEZCINCUENTA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.000.863-8
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.203.790
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 0,00 0,00 NO SE ADJUNTA DESIGNACIÓN CONTRAPARTE TÉCNICA
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido
Experiencia del oferente 25% 3,00 0,75 Presenta 5 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,24 1,25 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 4,55
PROVEEDOR: LICHENS FAMILY SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.738.177-8
MONTO TOTAL OFERTADO: $28.500.500
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble, MEDIANTE PATENTE MUNICIPAL.
Técnico Oferta Técnica 30% 7,00 2,10 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 5,00 1,25 Presenta entre 6 y 9 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,39 1,28 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,38
PROVEEDOR: LICHENS FAMILY SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.738.177-8
MONTO TOTAL OFERTADO: $28.500.500
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble, MEDIANTE PATENTE MUNICIPAL.
Técnico Oferta Técnica 30% 7,00 2,10 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 5,00 1,25 Presenta entre 6 y 9 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,39 1,28 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,38
PROVEEDOR: SOCIEDAD MATHIEU & MATHIEU LTDA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.140.855-0
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.435.840
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido, el extra no se considera como aporte en oferta.
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta más de 10 experiencias (17)
Económico Oferta Económica 20% 6,19 1,24 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,24
PROVEEDOR: TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.830.104-0
MONTO TOTAL OFERTADO: $28.080.847
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido.
Experiencia del oferente 25% 3,00 0,75 Presenta 5 experiencias respaldadas
Económico Oferta Económica 20% 6,49 1,30 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 5,30
PROVEEDOR: VITAWINES SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.632.646-1
MONTO TOTAL OFERTADO: $28.900.000
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepción de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de Chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo técnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 5,00 1,25 Presenta entre 6 y 9 experiencias de servicios de similares características.
Económico Oferta Económica 20% 6,31 1,26 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 5,76
PROVEEDOR: VITAWINES SPA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 77.632.646-1
MONTO TOTAL OFERTADO: $28.900.000
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido y ofrece servicio adicional no valorizado en la oferta económica, obteniendo la calificación más alta.
Experiencia del oferente 25% 5,00 1,25 Presenta entre 6 y 9 experiencias de servicios de similares características.
Económico Oferta Económica 20% 6,31 1,26 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 5,76
PROVEEDOR: SOCIEDAD MATHIEU & MATHIEU LTDA
ROL UNICO TRIBUTARIO: 76.140.855-0
MONTO TOTAL OFERTADO: $29.435.840
Factor Criterio Ponderación Criterio Nota obtenida (Criterio) Puntaje Ponderado Observaciones
Administrativo Cumplimiento de requisitos formales para participar del proceso de Licitación. 10% 7,00 0,70 Cumple con la entrega de toda la documentación requerida en Bases de Licitación, en el plazo establecido de cierre de recepcion de ofertas.
Pacto de integridad o cumplimiento normativo compliance 5% 7,00 0,35 Cumple con la entrega de la documentación y declaración requerida en Bases de Licitación.
Sustentable e inclusivo Desarrollo Local 10% 7,00 0,70 Oferente acredita residencia comercial en la comuna de chillán, Región de Ñuble.
Técnico Oferta Técnica 30% 5,00 1,50 Oferta técnica incluye todo lo tecnicamente requerido, el extra no se considera como aporte en oferta.
Experiencia del oferente 25% 7,00 1,75 Presenta más de 10 experiencias (17)
Económico Oferta Económica 20% 6,19 1,24 Nota obtenida según aplicación de fórmula indicada en el criterio de oferta económica
PUNTAJE PONDERADO TOTAL (%) 6,24
7.2. CUADRO COMPARATIVO OFERTAS EVALUADAS
OFERENTE ROL UNICO TRIBUTARIO CALIFICACIÓN OBTENIDA
Agencia W SPA 77.957.033-9 7,00
CONSORCIO HOTELERO EL ROBLE SPA 76.235.651-1 6,25
DIEZCINCUENTA SPA 77.000.863-8 4,55
HATT PRODUCCIONES SPA 77.949.279-6 4,40
LICHENS FAMILY SPA 76.738.177-8 6,38
SOCIEDAD MATHIEU Y MATHIEU LTDA 76.140.855-0 6,24
TEXTUM BURGOS Y ORTIZ LTDA. CON FUEGOS PRODUCCIONES 77.830.104-0 5,30
VITAWINES SPA 77.632.646-1 5,76
8. CONCLUSIÓN Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN.
Realizado el proceso de apertura y revisión de los antecedentes, según lo establecido en las Bases de Licitación sancionadas a través de la Resolución Exenta N°247, de fecha 23 de junio de 2025, de esta Secretaría Regional Ministerial, para el proceso de Licitación Pública ID 1049242-21-LE25, en conjunto esta Comisión Evaluadora señala lo siguiente:
1º. Declara admisibles las ofertas presentadas por los proponentes, dado que cumplieron con lo establecido en las Bases para ser admisibles, por tanto, se aceptaron y evaluaron conforme los criterios establecidos, conforme se detalla en el numeral 7 de la presente Acta.
2º. Producto de la evaluación técnica y económica realizada por esta Comisión Evaluadora, a las ofertas admisibles, y cuyo detalle de revisión y evaluación se encuentra en los puntos precedentes de la presenta Acta, se propone a la Seremi de la Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, ADJUDICAR el proceso de Licitación Pública ID 1049242-21-LE25, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, al proponente AGENCIA W SPA, RUT N°77.957.033-9, dado que cumplió con lo requerido técnicamente, su oferta económica se ajusta al presupuesto disponible para contratar, su calificación obtenida fue la mejor y cumple con los criterios para ser adjudicada.
Esta acta cuenta con 17 hojas y es firmada por los integrantes de la Comisión
(Contiene firmas)
ARTÍCULO TERCERO: ADJUDÍCASE, el proceso de Licitación Pública ID N° 1049242-21-LE25, para la contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE al oferente AGENCIA W SPA, RUT N°77.957.033-9, por la suma total de $26.031.250.- (Veintiséis millones treinta y un mil doscientos cincuenta pesos), IVA incluido, según la oferta económica del oferente.
ARTÍCULO CUARTO: AUTORIZASE LA CONTRATACIÓN Y LA EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA QUE LA FORMALIZA, al ADJUDICATARIO por la suma total indicada en el Resuelvo tercero, en conformidad con lo sancionado en las Bases Administrativas punto 21. DEL CONTRATO Y EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA, aprobadas por la Resolución Exenta N° 247, de fecha 23 de junio de 2025, y conforme lo establecido en el Artículo 117 del Reglamento de la Ley 19.886.
ARTÍCULO QUINTO: IMPÚTESE, el gasto correspondiente a la suma de $26.031.250.- (Veintiséis millones treinta y un mil doscientos cincuenta pesos), IVA incluido, según la oferta económica del oferente, según el siguiente detalle:
Subtítulo 22; Ítem 08; Asignación 999 – Otros Otros, Programa 04 $10.000.000.-
Subtítulo 22; Ítem 11; Asignación 999 – Otros Otros, Programa 04 $10.000.000.-
Subtítulo 24; Ítem 09; Asignación 087 Actividades de Fomento y Desarrollo Cultural, Ley N°19.928, Programa 01 $6.031.250.-
con cargo al presupuesto de la Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la Región de Ñuble, año 2025.
ARTÍCULO SEXTO: PLAZO, FRECUENCIA U OPORTUNIDAD DE ENTREGA DEL SERVICIO, Los servicios contratados para la ejecución del SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE, deberán prestarse desde aceptada la orden de compra que formaliza la presente contratación, hasta la completa ejecución de los servicios, conforme lo establecido en la Bases de Licitación y en la Oferta del proveedor adjudicado, teniendo presente que la actividad central que origina los servicios de producción contratados, deben llevarse a cabo los días 29, 30 y 31 de julio de 2025.
Se hace presente que los plazos antes indicados pueden sufrir modificaciones producto de las restricciones derivadas de catástrofes naturales, imprevistos u otras razones externas a esta SEREMI que dificulte la ejecución y obligue modificar los plazos de ejecución.
Cualquier retraso o dificultad al ejecutar este proyecto y en la entrega de informes, debe informarse con anticipación, a esta institución, para que se tomen los resguardos correspondientes y no perjudiquen la correcta ejecución de las actividades planificadas.
La total ejecución de los servicios y su término serán certificados por la Contraparte Técnica o el Requirente de la SEREMI región de Ñuble.
ARTÍCULO SEPTIMO: PAGUESE, el servicio contratado en 1 cuota, previa entrega de informe de gestión y financiero asociado al servicio prestado (formato libre).
El pago correspondiente debe efectuarse previa recepción conforme de los servicios/productos, emitida por la Jefatura Requirente, que certifique la correcta, oportuna y completa ejecución del servicio entregado.
Cualquier retraso o modificación en los plazos de entrega del informe asociado a la entrega del bien/servicio contratado, según lo establecido en las presentes bases, debe informarse a la Contraparte Técnica de la Seremi señalando los motivos y solicitando extensión del plazo de entrega correspondiente, la cual no podrá ser mayor a 10 días hábiles. De lo contrario se aplicarán las multas establecidas en el numeral 27 de las presentes Bases, en la forma que se indica en éste.
Para poder emitir la recepción conforme del servicio, la Contraparte Técnica de la Seremi, deberá revisar en un periodo no superior a 05 días hábiles el informe entregado por parte del adjudicatario/a, el que debe contener todos los medios de verificación que den cuenta de lo indicado en dicho informe, a contar de la fecha de su entrega física debidamente firmada. En caso de que existan observaciones y correcciones reconocidas al trabajo realizado y/o sus adjuntos, estas deberán subsanarse en un plazo máximo de 05 días hábiles desde solicitada la corrección.
Si los servicios son recibidos conforme en calidad y pertinencia local, se procederá al pago respectivo dentro de 30 días corridos contados desde la recepción de la factura o boleta de honorarios correspondiente al SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE.
El documento tributario correspondiente deberá emitirse una vez sea ingresada la recepción conforme en Portal. Cualquier documento tributario que se emita antes de la confirmación por parte del requirente, será reclamado en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE) por el Departamento de Administración, Sección de Pagos.
Posteriormente, se procederá al pago respectivo dentro de los 30 días corridos contados desde la recepción del documento tributario correspondiente, conforme a lo establecido en la Ley 21.131 de 2019.
El documento tributario correspondiente deberá asociarse a la Orden de compra respectiva sin errores tipográficos, de lo contrario será rechaza automáticamente por el Sistema tributario SGDTE, y deberá emitirse de acuerdo con lo siguiente:
Producto: SERVICIO DE PRODUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL ENCUENTRO REGIONAL DE PERSONAS ENCARGADAS DE CULTURA Y RED DE ESPACIOS CULTURALES DE LA REGIÓN DE ÑUBLE.
Extendida a:
• Nombre: Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la región de Ñuble.
• RUT: 62.000.430-8.
• Giro: Administración Pública.
• Dirección: Arturo Prat núm. 430, 3er piso, comuna de Chillán.
• Teléfono: (56 42) 2219671.
• Correo electrónico Encargado de pagos: Cristian.urrutia@cultura.gob.cl
• Casilla para envío de factura (formato XML): dipresrecepcion@custodium.com
Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar en tiempo y forma los informes y documentación indicada precedentemente.
Las modificaciones o ajustes en los plazos de entrega no deberán significar en ningún caso una modificación del servicio requerido y de los informes asociados establecidos en las presentes Bases.
IMPORTANTE: LA SEREMI DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y EL PATRIMONIO DE LA REGIÓN DE ÑUBLE SOLO PAGARÁ LOS SERVICIOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS, UNA VEZ SEA VISADO EL INFORME FINAL.
a) Se condicionará el pago de los servicios a:
1) La entrega de los informes solicitados.
2) La emisión por parte del departamento requirente, de los respectivos certificados de conformidad, de acuerdo con lo requerido en las bases Técnicas.
3) La emisión del documento tributario respectivo debidamente asociado a la Orden de Compra emitida.
b) Información relevante para considerar:
1) Los servicios detallados anteriormente deberán coordinarse entre la SEREMI de la Región Ñuble y la o el oferente adjudicado.
2) La SEREMI, se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, lugares y cantidades, teniendo presente que dichas modificaciones pueden influir en el monto de la contratación, sin exceder la oferta adjudicada y en coordinación con el adjudicatario.
Con todo, dentro del plazo máximo de 08 (ocho) días corridos, contados desde la recepción de la factura la Seremi, a través de su Encargado de Contabilidad y Tesorería, podrá reclamar en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de mercaderías o de la prestación del servicio. Dicho reclamo será puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, juntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente, conforme lo autoriza el artículo 3 Nº 2 de la ley Nº 19.983, que regula transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
ARTÍCULO OCTAVO: PUBLÍQUESE, la presente Resolución en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 58 del Decreto Supremo 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda.
ARTÍCULO NOVENO: COMUNÍQUESE, al proveedor adjudicado; al requirente; a la Secretaria Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de Ñuble; al Departamento de Administración y Finanzas regional y a la Abogada regional.
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