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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
721-17-LQ20
Adjudicación Informada en portal el
31/8/2020 14:10
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En
Santiago Centro,
31-08-2020
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Nro de
Resolución
2225
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Vistos
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1. La Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N°19.886, que establece las normas y principios para los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y servicios y el Reglamento de dicha Ley, contenido en Decreto Supremo Nº 250, de 2004 y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Hacienda.
2. La Ley Nº21.192, publicada en el Diario Oficial el 19 de diciembre de 2019, que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el año 2020.
3. Lo establecido en el DFL. N°278 de 1960 y las atribuciones delegadas en directivos y funcionarios por el Honorable Consejo, según Resolución Exenta N° 1.538 de fecha 8 de junio de 2020, publicada en el Diario Oficial con fecha 4 de julio de 2020.
4. Lo establecido en la Resolución N°7 del 26 de marzo de 2019 y N°8 del 27 de marzo de 2019 de la Contraloría General de la República.
5. Lo establecido en la Resolución Exenta N° 4.235 del 31 de diciembre de 2019, modificada por Resolución Exenta N°1.314 del 12 de mayo de 2020, y que aprueba el Plan Anual de Compras año 2020, que dicta las disposiciones e instrucciones para la ejecución de dicho Plan.
6. Lo establecido en la Resolución Exenta N°789, del 18 de marzo de 2019, que señala las resoluciones relativas a Compras y Contrataciones que deben obligatoriamente someterse a control de legalidad y juridicidad ante la Fiscalía Institucional.
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Considerando
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1. Que, la Caja de Previsión de la Defensa Nacional requiere contratar el servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA, requerimiento considerado en el Plan Anual de Compras año 2020, PAC N°84.
2. La Resolución Exenta N°1.917 del 23 de julio de 2020, que aprobó las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos que fijan las condiciones que regirán la licitación pública para la contratación del servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA.
3. El folio ID 721-17-LQ20, que da cumplimiento con la difusión del proceso en el Sistema de Compras y Contratación Pública.
4. La Resolución Exenta N°2.033 del 6 de agosto de 2020, que aprueba la designación de los integrantes de la comisión evaluadora, para la evaluación de ofertas del servicio señalado en el considerando N°1.
5. Que, la evaluación de los antecedentes administrativos, técnicos y económicos, fue realizada por la comisión evaluadora definida para este proceso licitatorio, conformada por los funcionarios que a continuación se detallan:
Nombre Cargo Rut
Nicolás Soudy Bono Jefe División Administración y Finanzas 15.830.411-2
Mauricio Jacque Núñez Jefe División Tecnologías de la Información 10.536.699-k
Juan Pablo Carrasco Ingeniero de Proyectos en Innovación 15.539.751-9
Sergio Baeza Elgueta Encargado de Data Center 11.657.579-5
Juan Carlos Villalobos Yáñez Encargado de Presupuesto y Contratos TI 15.331.278-8
6. Que, en dicho proceso Licitatorio ID 721-17-LQ20, presentaron garantía de seriedad de la oferta, según lo establecido en el numeral 5.4 de las Bases Administrativas, los siguientes proveedores:
N° Proveedor
Razón social Rut
1 PROVECTIS SPA 96.901.500-5
2 IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES S.A. (ACT) 96.609.940-2
3 ANIDA CONSULTORES S.A. 77.680.090-2
4 SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA 76.763.624-5
5 TIVIT CHILE TERCERIZACION DE PROCESOS, SERVICIOS Y TECNOLOGIA SPA 76.130.712-6
6 TRANSACTION LINE CHILE S.A. 76.300.290-K
7. Que, a través del Portal de Compras y Contrataciones Públicas, se recibieron ofertas de los siguientes proveedores:
N° Proveedor
Razón social Rut
1 PROVECTIS SPA 96.901.500-5
2 IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES S.A. (ACT) 96.609.940-2
3 ANIDA CONSULTORES S.A. 77.680.090-2
4 SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA 76.763.624-5
5 TIVIT CHILE TERCERIZACION DE PROCESOS, SERVICIOS Y TECNOLOGIA SPA 76.130.712-6
8. Que, realizada el acta de apertura electrónica, entre los días 17 y 20 de agosto de 2020, la comisión evaluadora concluye lo siguiente:
N° Proveedor Condición de
presentación
de oferta Observaciones
Razón social Rut
1 PROVECTIS SPA 96.901.500-5 Admisible Si bien el proveedor presentó comprobante de ingreso de oferta por $1, de acuerdo al principio de no formalización y con el anexo N°5 a la vista, se puede extraer el valor de su oferta, permitiendo asignación de puntaje al criterio precio.
2 IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES S.A. (ACT) 96.609.940-2 Inadmisible De acuerdo al punto 5.12 de las Bases de Licitación, se declara inadmisible la oferta debido a que el documento de garantía presentada, no cumple con las exigencias establecidas en las bases.
3 ANIDA CONSULTORES S.A. 77.680.090-2 Admisible Sin observaciones
4 SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA 76.763.624-5 Admisible Sin observaciones
5 TIVIT CHILE TERCERIZACION DE PROCESOS, SERVICIOS Y TECNOLOGIA SPA 76.130.712-6 Admisible Sin observaciones
6 TRANSACTION LINE CHILE S.A. 76.300.290-K Inadmisible Proveedor presenta boleta de garantía, pero no presenta oferta en el portal de Mercado Público.
9. El acta de evaluación y el cuadro comparativo de ofertas, elaborados y evaluados por la comisión evaluadora entre los días 17 y 20 de agosto de 2020, en base a los criterios de evaluación establecidos en las bases administrativas de licitación, que a continuación se señalan:
Ítem
Ponderación
Precio 35 puntos
Plazo de entrega 35 puntos
Experiencia del oferente 20 puntos
Otras materias de alto impacto social 5 puntos
Cumplimiento de los requisitos 5 puntos
10. Que, de acuerdo a los objetivos declarados en las bases administrativas y técnicas del proceso licitatorio ID 721-17-LQ20, se evaluaron las siguientes ofertas recibidas a través del Portal de Compras y Contrataciones Públicas, declaradas admisibles:
N° Proveedor
Razón social Rut
1 PROVECTIS SPA 96.901.500-5
2 ANIDA CONSULTORES S.A. 77.680.090-2
3 SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA 76.763.624-5
4 TIVIT CHILE TERCERIZACION DE PROCESOS, SERVICIOS Y TECNOLOGIA SPA 76.130.712-6
Con los antecedentes a la vista, la comisión realizó la evaluación de las ofertas en función de los criterios de evaluación establecidos en el artículo 7 de las Bases Administrativas, obteniendo los siguientes puntajes:
11. Que, en conformidad a lo indicado en el acta de evaluación y en el cuadro comparativo en función de los criterios previamente señalados, la oferta presentada por la empresa SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA, Rut. 76.763.624-5, cumple con los requerimientos establecidos en las bases de licitación para el servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA, obteniendo 98 puntos de un máximo de 100 puntos.
12. Que, en consecuencia y por corresponder a la oferta más conveniente para la Institución, la comisión evaluadora propone la adjudicación de la licitación a la empresa SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA, Rut. 76.763.624-5.
13. El correo electrónico del 24 de agosto de 2020, enviado por la Jefatura de la División Tecnologías de la Información, en el cual se da V°B° a la presente resolución.
14. La aprobación del ITEM Presupuestario 22-09-006, remitida por la Jefatura del Departamento de Finanzas, mediante correo electrónico del 27 de agosto de 2020.
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Resuelvo
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1. Declárense inadmisibles las ofertas presentadas por los siguientes proveedores, debido a que no cumplen con los requisitos estipulados en las bases de licitación:
N° Proveedor
Razón social Rut
1 IMPORTACIONES Y SERVICIOS ADVANCED COMPUTING TECHNOLOGIES S.A. (ACT) 96.609.940-2
2 TRANSACTION LINE CHILE S.A. 76.300.290-K
2. Declárense admisibles las ofertas presentadas por los siguientes proveedores, debido a que cumplen con los requisitos estipulados en las bases de licitación:
N° Proveedor
Razón social Rut
1 PROVECTIS SPA 96.901.500-5
2 ANIDA CONSULTORES S.A. 77.680.090-2
3 SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA 76.763.624-5
4 TIVIT CHILE TERCERIZACION DE PROCESOS, SERVICIOS Y TECNOLOGIA SPA 76.130.712-6
3. Adjudíquese a la empresa SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA, Rut. 76.763.624-5, la contratación del servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA, de acuerdo a la oferta realizada en el portal www.mercadopublico.cl. por el monto total de UF 4.284.- (valor con IVA incluido), por el periodo de 24 meses.
4. Según lo estipulado en el numeral 12.1 “Inscripción en el registro electrónico oficial de proveedores” de las bases administrativas, en el caso de que el adjudicatario no esté inscrito o se encuentre inhábil en el Registro Nacional de Proveedores, deberá inscribirse o regularizar su situación dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la adjudicación respectiva.
5. Según lo estipulado en el numeral 12.20 “Inicio de los servicios” de las bases administrativas, el contrato que se suscriba con el adjudicatario, comenzará a regir a contar de la fecha de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, luego del cual, el proveedor deberá habilitar el servicio (de acuerdo al plazo que indique en su oferta) para, posteriormente comenzar a prestarse el servicio, el que tendrá una vigencia máxima de 24 meses, contados desde la fecha de total tramitación ya señalada.
Sin perjuicio de lo anterior, por necesidades impostergables de CAPREDENA, ésta podrá solicitar que los servicios objeto del contrato comiencen a prestarse a partir del 1 de octubre de 2020, quedando cualquier pago supeditado a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
6. Cada una de las cláusulas contenidas en la ficha de licitación ID 721-17-LQ20, así como en la Resolución Exenta N°1.917 del 23 de julio de 2020 y sus modificaciones, las consultas, aclaraciones y la propuesta (oferta) técnica y económica y anexos adjuntos al proceso licitatorio, se considerarán parte integrante de la relación contractual con el proveedor adjudicado, la que será sancionada mediante la suscripción del contrato respectivo, definiendo en detalle el encargo y sus condiciones, constituyéndose en obligaciones para ambas partes.
7. A fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el adjudicatario deberá entregar a CAPREDENA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso licitatorio, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, equivalente al 5% del monto total del contrato, emitido en pesos chilenos, por el servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA. La orden de compra será emitida y enviada por CAPREDENA, una vez que la resolución que aprueba el contrato se encuentre totalmente tramitada y el adjudicatario haya hecho entrega del documento de garantía por fiel cumplimiento de contrato.
8. Páguese al proveedor SANTANA RED DE NEGOCIOS SPA, Rut. 76.763.624-5, por el servicio de respaldo y recuperación de servidores para CAPREDENA, la suma total de UF 4.284.- (valor con IVA incluido), cuya equivalencia en pesos es de $122.823.137.- de acuerdo al valor de la Unidad de Fomento al 21 de agosto de 2020, por $28.670,20.- (valor referencial que deberá ser ajustado por el valor de la Unidad de Fomento a la fecha de emisión de las facturas respectivas), en 24 cuotas mensuales, de acuerdo a lo establecido en el numeral 12.20 “El cobro” de las bases administrativas, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción conforme de las facturas electrónicas por parte del Servicio de Impuestos Internos, cumpliendo los siguientes requisitos:
Previo a emisión de factura:
• Resolución que aprueba la adjudicación y el pago íntegramente tramitada.
• Resolución que aprueba el contrato íntegramente tramitada.
• Orden de compra en estado de recepción conforme por hito correspondiente.
Post facturación:
• Órdenes de pago totalmente tramitadas.
Sin perjuicio del control que debe efectuar la unidad requirente, los funcionarios responsables de la gestión de los pagos a proveedores, según Resolución Exenta N° 33 del 9 de enero 2020, no podrán dar curso al pago pertinente sin tener la documentación precedente citada.
La supervisión y control de los servicios contratados serán realizados por el Encargado de DataCenter, no obstante lo anterior, la Jefatura de la División Tecnologías de la Información, será la administradora de esta contratación y la responsable de firmar la aprobación de las facturas para el pago respectivo.
El gasto por este concepto deberá ser imputado al Ítem Presupuestario 22-09-006, “BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO – ARRIENDOS – ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS”, con un monto asignado para el servicio de $10.235.262.- en el presupuesto de CAPREDENA año 2020, $61.411.572.-, en el presupuesto año 2021, $51.176.303.- en el presupuesto año 2022, siempre que exista disponibilidad presupuestaria conforme a la Ley de Presupuesto del período anual respectivo y se cumplan las condiciones establecidas para su desembolso.
9. Publíquese la presente Resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el artículo 57 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
ANÓTESE, REFRÉNDESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL
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Unidad de Compra
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CAPREDENA
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R.U.T.
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61.108.000-k
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Dirección
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Paseo Bulnes #102
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Comuna
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Santiago Centro
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Ruth Astudillo
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Cargo
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Analista de Compras
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Teléfono
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56-02-28306695
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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721-17-LQ20
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Nombre de Adquisición
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Servicio de respaldo y recuperación de servidores
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
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Descripción
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La Caja de Previsión de la Defensa Nacional, requiere contratar los servicios de respaldo y recuperación de su plataforma de servidores. Considerando un servicio automatizado, con tiempos óptimos de respuesta, estable y seguro para el respaldo y recuperación de su información crítica.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Unidad de Fomento
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Fecha de Publicación
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23/7/2020 17:52
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Fecha de Cierre
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13/8/2020 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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UF 3.600,0000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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UF 3.600,0000
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Análisis de valores de mercado
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Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
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Comisión Evaluadora
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| 15.830.411-2 | Nicolás Patricio Soudy Bono | Jefe División Administración y Finanzas |
| 10536699-k | Mauricio Jacque Núñez | Jefe División Tecnologías de la Información |
| 15.331.278-8 | Juan Carlos Villaobos Yañez | Jefe de Proyectos |
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
UF 3.600,0000 |
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