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1. La Publicación de los Términos de Referencia ID 1571-107-L112, que llamaron a presentar ofertas para el servicio de Confirmación de Participantes de ChileVa! Región de Los Ríos, a la cual se presentaron 5 oferentes de acuerdo a Acta de Apertura Electrónica de fecha 27.08.2012, a saber:
OFERENTE Rut
1 MAGISTER CAPACITACION LIMITADA 76.089.929-1
2 GLORIA SANTANA CONSULTORIAS E.I.R.L. 76.107.548-9
3 TORREALBA Y ASOCIADOS S A 96.723.150-9
4 GERSON RAFAEL MONDACA TORRES 16.272.955-1
5 INSTITUTO DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Y CIA LTDA 78.572.080-6
2. El Acta de Evaluación de Ofertas, de fecha 29.08.2012, efectuado según las variables y criterios establecidos en las Bases que regularon la licitación, en la cual la Comisión Evaluadora propone adjudicar al oferente INSTITUTO DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Y CIA LTDA, obteniendo 83.00 puntos de un máximo de 100 puntos. Cabe señalar que la oferta de TORREALBA Y ASOCIADOS S A quedo fuera del proceso de evaluación por no presentar oferta técnica ni adjuntar anexos 1 y 2 debidamente firmados.
3. El cuadro íntegro de evaluación de ofertas y observaciones correspondientes, que se incluye a continuación:
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1. Adjudícase y contrátase a INSTITUTO DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Y CIA LTDA, RUT 76.093.532-8, con domicilio en Pasaje Río Cruces Nº4753, Villa El Alba, comuna de Puente Alto, Santiago, por SERVICIO DE CONFIRMACIÓN DE PARTICIPANTES DE CHILEVA! REGIÓN DE LOS RÍOS, cuya oferta técnica y económica, las Bases de Licitación y sus aclaraciones forman parte integrante esencial de la presente Resolución.
2. Páguese a INSTITUTO DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Y CIA LTDA, el monto total de $2.980.000. (dos millones novecientos ochenta mil pesos) exento de impuestos por SERVICIO DE CONFIRMACIÓN DE PARTICIPANTES DE CHILEVA! REGIÓN DE LOS RÍOS.
3. El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme del servicio comprometido y recepción de la Factura pertinente. Será requisito para cursar el pago, contar con la siguiente documentación:
i. Guía de Recepción Conforme firmada por el Director Programa Explora
ii. Orden de Compra
iii. Resolución totalmente que adjudica al proveedor.
iv. Declaración jurada simple que certifique que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con los contratados en los últimos dos años.
v. Certificado Chileproveedores.
Lo expuesto, sin perjuicio del control que deba efectuar la Unidad de Compras y Contrataciones, la Unidad de Contabilidad y/o Tesorería. No se podrá cursar el pago pertinente sin tener la documentación precedentemente citada.
4. El proveedor deberá inscribirse en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, Chileproveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la adjudicación.
5. El contrato comenzará a partir de la fecha de total tramitación de la resolución que adjudique la presente licitación y su vigencia será hasta el 31 de Diciembre de 2012.
No obstante lo anterior, el plazo de ejecución de la prestación del servicio podrá ser extendido y/o prorrogado por acuerdo de las partes, sólo si CONICYT lo estima beneficioso para los intereses institucionales, existe disponibilidad presupuestaria para tal efecto y existe justificación técnica/económica realizada por la Contraparte Técnica, en forma previa al término del contrato.
6. La Contraparte Técnica será la Directora Programa Explora, quien tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento de plazo en la entrega del servicio o producto contratado, velando por el eficaz y eficiente desarrollo de la contratación. Dentro de sus funciones se encuentran las siguientes:
a) Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.
b) Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del mismo.
c) Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, especificaciones técnicas y de los plazos acordados para la entrega de todos los productos/servicios programados.
d) Autorizar adecuaciones relativas al plan de acción acordado, a fin de atender y resolver situaciones emergentes no consideradas.
e) Sugerir a la jefatura correspondiente de CONICYT, la aplicación de las sanciones que se estipulen en el contrato, según corresponda.
f) Autorizar los pagos programados, según se haya acordado en el contrato de prestación de servicios.
g) Informar a la jefatura antes citada, la procedencia técnica de extensiones de plazo y/o prórrogas del contrato vigente.
h) Reportar toda otra situación, circunstancia o hecho relevante que afecte el cumplimiento del contrato.
7. MULTAS
CONICYT supervisará los plazos de entrega del servicio, el no cumplimiento que pudiere ocurrir, CONICYT tiene la facultad de aplicar multa de un 0.5%, según el precio final por día de atraso.
La multa indicada se aplicará, sin más trámite, al momento de efectuar el pago total, descontándose de éste el monto de la multa, de acuerdo al Manual de Compras y Contrataciones autorizado en Resolución Exenta N°6586, de fecha 16.11.2011, el cual forma parte integrante esencial de los presentes Términos de Referencia, pudiendo ser consultado en el link http://www.conicyt.cl/documentos/acerca-conicyt/docsymemorias/Manual_de _Compras_2011.pdf
8. EVALUACION DE PROVEEDORES
El desempeño contractual del proveedor será evaluado, al momento de finalizar la prestación del servicio. Las variables de evaluación serán las siguientes:
a) Oportunidad de la entrega de los servicios, esto es cumplimiento del plazo de entrega:
• Muy Bueno: Entrega antes del plazo
• Bueno: Entrega dentro del plazo
• Regular: Entrega con atraso de hasta 7 días
• Malo: Entrega con atraso de más de 7 días o no entrega.
b) Cumplimiento de la calidad exigida:
• Muy bueno: Entrega con calidad mayor a la exigida
• Bueno: Entrega con calidad técnica exigida
• Regular: Entrega con detalles menores a subsanar
• Malo: Entrega con calidad inferior a la exigida
c) Cumplimiento de especificaciones técnicas (garantías, servicio post venta, etc.):
• Muy bueno: Entrega con calidad mayor a la exigida
• Bueno: Entrega con calidad técnica exigida
• Regular: Entrega con detalles menores a subsanar
• Malo: Entrega con calidad inferior a la exigida
Cada una de estas variables tendrá el rango de notas de 1-4, de acuerdo a la siguiente tabla:
Muy bueno 4
Bueno 3
Regular 2
Malo 1
- Se notificará el resultado de la evaluación, sólo a aquellos proveedores que obtengan nota promedio igual o inferior a “2” al correo electrónico que tengan registrado en www.mercadopublico.cl. Lo anterior con la finalidad que puedan tomar medidas tendientes a subsanar las deficiencias en la entrega/prestación del bien o servicio realizado.
- Los resultados obtenidos por los proveedores servirán de base para la adjudicación en futuros procesos de compra/contratación. El puntaje obtenido será ponderado en las futuras licitaciones que realice la institución, para lo cual se dejará establecido en las bases administrativas o términos de referencia según sea el caso, que una de las variables de ponderación del proceso, será “Comportamiento del Proveedor”. Para ello se tomaran las 4 últimas evaluaciones realizadas en los 12 meses anteriores al proceso de compra. En caso que el proveedor tenga menos de 4 evaluaciones, en los 12 meses anteriores, se consideraran todas las que tenga en el registro. En caso de no contar con evaluaciones será evaluado con puntaje máximo.
9. El gasto que demande la presente Resolución se imputará a la cuenta de fondos de terceros, centro de costo Fic-R, Región de los Ríos, del presupuesto vigente del servicio.
UNIDAD DE PRESUPUESTO
FECHA ___/___/___ ITEM C/COSTO V°B°
ID
CÓDIGO
10. Publíquese la presente Resolución Exenta adjudicatoria en el portal www.mercadopublico.cl., dentro de las 24 horas siguientes a su dictación.
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