|
Resolución de Acta de Adjudicación
|
Adquisición Nº
2244-4-LE25
Adjudicación Informada en portal el
15/7/2025 16:00
|
|
|
En
Valparaíso,
15-07-2025
|
|
Nro de
Resolución
76
|
|
|
|
|
Vistos
|
|
1. El D.F.L. N°31 de 1953, del Ministerio de Defensa Nacional, que fija la ley orgánica por la que se regirá la Caja de Previsión de la Defensa Nacional.
2. El D.F.L. N°278 de 1960 del Ministerio de Hacienda, que fija normas sobre funciones, deberes y atribuciones de los Consejos y Vicepresidentes Ejecutivos de las Instituciones de Previsión Social que se indican.
3. La Ley N°18.575 de 1986 del Ministerio del Interior, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
4. La Ley N°19.880 de 2003, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
5. Lo establecido en la Ley de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios N°19.886 de 2003, que establece las normas y principios para los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y servicios, (en adelante también como Ley de Compras), modificada por la Ley N°21.634 de 2023 y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo Nº661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
6. La Ley Nº21.722, publicada en el Diario Oficial el 13 de diciembre de 2024, que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el año 2025.
7. Las atribuciones delegadas en directivos y funcionarios/as por el Consejo Directivo, según Resolución Exenta N°1.702 de fecha 27 de junio de 2024, publicada en el Diario Oficial con fecha 6 de julio de 2024.
8. Lo establecido en la Resolución Exenta N°3.574 del 31 de diciembre del 2024, que aprueba el Plan Anual de Compras para el año 2025 y que dicta las disposiciones e instrucciones para la ejecución de dicho Plan, modificada por Resolución Exenta N°509 del 04 de marzo de 2025.
9. La Resolución N°36 de diciembre de 2024 de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón.
10. Lo establecido en la Resolución Exenta N°622 del 15 de marzo de 2021, que señala las resoluciones relativas a Compras y Contrataciones que deben obligatoriamente someterse a control formal de legalidad y juridicidad ante la Fiscalía Institucional.
|
|
Considerando
|
|
1. Que, la Caja de Previsión de la Defensa Nacional requiere contratar el servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses, requerimiento considerado en el Plan Anual de Compras año 2025, PAC AVA N°10.
2. Que, mediante Resolución Exenta N°64 del 10 de junio de 2025, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos, del llamado a licitación pública para la contratación del servicio aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses
3. El folio ID 2244-4-LE25, que da cumplimiento con la difusión del proceso en el Sistema de Compras y Contratación Pública.
4. El acta de evaluación y el cuadro comparativo de ofertas enviados al Subdepartamento Regional de Servicios Generales el 01 de julio de 2025, elaborados en base a los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación (Precio 40%, Experiencia de los oferentes 30%, impacto ambiental 10%, Otras materias de alto impacto social 10%, Cumplimiento de requisitos formales 5%, y Programa de Integridad 5%), evaluados por la Comisión Evaluadora, conformada por los funcionarios que a continuación se señalan:
FUNCIONARIO CARGO
Claudio Camus Cervantes Jefe Subdepartamento Jurídico (S).
Susana Bustos Díaz Jefa Subdepartamento Asistencia Social
Víctor Zavala Cofré Jefe Plataforma Atención Presencial (S).
5. Que, en dicho proceso licitatorio presentaron ofertas los siguientes proveedores:
Proveedor Condición de Presentación de Oferta
Razón Social Rut
Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa 76.551.933-0 Admisible
Jomala Inversiones Spa 76.306.168-K Admisible
Rentokil Initial Chile Spa 76.360.903-0 Admisible
6. Que, concluido el acto de apertura electrónica para la contratación del servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses, la Comisión Evaluadora procedió a la evaluación de las ofertas que fueron declaradas admisibles, obteniendo el siguiente resultado:
7. Que, en conformidad a lo indicado en el acta de evaluación y en el cuadro anterior, la comisión evaluadora concluye que la oferta presentada por el proveedor COMERCIAL SCENT SERVICIOS Y MANTENCIONES SPA, RUT. 76.551.933-0, resulta ser la más conveniente para la Institución, obteniendo 82,64 puntos, de un máximo de 100 puntos.
8. Que, de acuerdo a lo anterior, la comisión evaluadora sugiere adjudicar la licitación para la contratación del Servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses, al proveedor COMERCIAL SCENT SERVICIOS Y MANTENCIONES SPA, RUT. 76.551.933-0.
9. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, ITEM Presupuestario 22-08-001, aprobado con fecha 15 de julio de 2025, por la Jefatura del Subdepartamento de Finanzas Subrogante.
|
|
Resuelvo
|
|
1. Declárese admisibles las ofertas presentadas por los proveedores que a continuación se indican, ya que cumplen con los requisitos estipulados en las bases de licitación:
PROVEEDOR RUT.
Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa 76.551.933-0
Jomala Inversiones Spa 76.306.168-K
Rentokil Initial Chile Spa 76.360.903-0
2. Adjudíquese al proveedor COMERCIAL SCENT SERVICIOS Y MANTENCIONES SPA, RUT. 76.551.933-0, la contratación del servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses, de acuerdo a la oferta realizada en el portal www.mercadopublico.cl.
3. Cada una de las cláusulas contenidas en la ficha de licitación ID 2244-4-LE25, así como la Resolución Exenta N°64 del 10 de junio de 2025, las consultas, aclaraciones y la propuesta (oferta) técnica, económica y anexos adjuntos del proceso licitatorio, se considerarán parte integrante de la relación contractual con el proveedor adjudicado, definiendo en detalle el servicio y sus condiciones, constituyéndose en obligaciones para ambas partes, la que será sancionada mediante la emisión de la orden de compra respectiva.
4. El inicio de los servicios será coordinado con el proveedor adjudicado, luego del envío de la orden de compra correspondiente y su aceptación por parte de éste.
5. Páguese al proveedor COMERCIAL SCENT SERVICIOS Y MANTENCIONES SPA, RUT. 76.551.933-0 por el servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses, la suma total de UF 145,3704 valor con IVA incluido-, equivalentes a $5.707.262.- valor de la UF al 15/07/2025 $39.260,14.-(valor referencial que deberá ser ajustado de acuerdo a la variación de la Unidad de Fomento a la fecha de emisión de las facturas respectivas), de acuerdo a lo establecido en el numeral 12.10 “Presupuesto disponible y forma de pago” de las bases administrativas, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de las facturas o del respectivo instrumento tributario de cobro, según lo establece el artículo 133 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, cumpliendo los siguientes requisitos:
Previo a la emisión de factura:
Resolución que aprueba la adjudicación y el pago íntegramente tramitada.
Post facturación:
• Orden de pago totalmente tramitada.
• Orden de compra en estado de recepción conforme por hito correspondiente.
La Unidad de Pago a Proveedores, pondrá la información de la factura recibida en el Registro Electrónico a disposición del requirente interno, para que este último se pronuncie respecto de su aceptación o reclamo. El requirente interno aceptará la factura siempre que, cuente con todos los documentos de respaldo que establezca la normativa vigente para proceder a su pago, solicitando su reclamación en caso contrario dentro del plazo establecido por la Unidad de Pago a Proveedores.
La supervisión y recepción del servicio realizada por la funcionaria Leila Giacaman, la conformidad del servicio será realizada por la Jefatura del Subdepartamento Regional de Servicios Generales como administradora del servicio. La visación de la boleta o factura del proceso será realizado por el Agente Regional de Valparaíso.
6. El gasto por este concepto deberá ser imputado al Ítem Presupuestario 22-08-001 “BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO — SERVICIOS GENERALES – SERVICIO DE ASEO” con un monto disponible para este proceso de $1.189.015.- en el presupuesto de CAPREDENA año 2025 y de $2.853.626.-, en el presupuesto de CAPREDENA año 2026 y de $1.664.621.- en el presupuesto de CAPREDENA año 2027, siempre que exista disponibilidad presupuestaria conforme a la Ley de Presupuesto del periodo anual respectivo y se cumplan las condiciones establecidas para su desembolso.
7. Publíquese la presente Resolución y sus antecedentes en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl., conforme a lo establecido en el artículo 108, Decreto N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
ANÓTESE, REFRÉNDESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE
|
|
Acta Adjudicación
|
|
Organismo Demandante
|
|
Razón Social
|
CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL
|
|
Unidad de Compra
|
AGENCIA REGIONAL CAPREDENA VALPARAISO
|
|
R.U.T.
|
61.108.000-k
|
|
Dirección
|
Av.Brasil 1410
|
|
Comuna
|
Valparaíso
|
|
Ciudad en que se genera la Adquisición
|
Región de Valparaíso
|
|
|
Datos del Contacto para esta Licitación
|
|
Nombre Completo
|
Leila Giacaman Giacaman
|
|
Cargo
|
Operador de Compras
|
|
Teléfono
|
56-32-2462142
|
|
Fax
|
--
|
|
E-Mail
|
|
|
|
Datos de la Adquisición
|
|
Número de Adquisición
|
2244-4-LE25
|
|
Nombre de Adquisición
|
Servicio de Aromatización para Agencia Valparaíso
|
|
Tipo de Adquisición
|
Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
|
|
Descripción
|
La Caja de Previsión de la Defensa Nacional requiere contratar el servicio de aromatización para el primer piso y entrepiso de la Agencia Regional CAPREDENA Valparaíso, por un periodo de 24 meses.
|
|
Tipo de Convocatoria
|
ABIERTO
|
|
Moneda
|
Unidad de Fomento
|
|
Fecha de Publicación
|
11/6/2025 17:32
|
|
Fecha de Cierre
|
23/6/2025 15:01
|
|
Tipo de Adjudicación
|
Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
|
|
Monto Neto Adjudicado
|
UF 122,1600
|
|
Monto Neto Estimado del Contrato
|
UF 123,0000
|
|
Análisis de valores de mercado
|
Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultado de la Adjudicación
|
|
|
|
|
|
|
|
|