Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 3714-16-LQ25
Adjudicación Informada en portal el
12/7/2025 18:00

En Los Vilos, 10-07-2025
Nro de Decreto 1194
Vistos
VISTOS: 1. Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y sus modificaciones, Decreto 661 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886, y sus modificaciones, Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades; 2. Decreto Alcaldicio N°2601, de fecha 6 de diciembre de 2024, el cual indica que asume como titular en el cargo de alcalde de la Comuna de Los Vilos Don Christian Frank Gross Hidalgo. 3. Decreto Alcaldicio N°1778, de fecha 5 de junio de 2024 el cual nombra a Doña Evelyn Cortes Astorga como Jefe reemplazante del Departamento de Administración de Educación Municipal de la Comuna de Los Vilos. 4. Decreto Alcaldicio N°2693 de fecha 19 de diciembre 2024, el cual aprueba el presupuesto Municipal año 2025. 5. Decreto Alcaldicio N°2789 de fecha 31 de diciembre 2024, el cual aprueba el presupuesto del Departamento de Administración de Educación Municipal año 2025. 6. Decreto Alcaldicio N°630, de fecha 8 de abril de 2025, autoriza bases de licitación y se designa la comisión evaluadora del llamado a propuesta pública denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación”. 7. Decreto Alcaldicio N°717, de fecha 21 de abril de 2025, modifica fechas de licitación del llamado a propuesta pública denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación”. 8. Acta de Apertura Electrónica de fecha 6 de mayo de 2025. 9. Acta de Evaluación Licitación Pública “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación” - Licitación Publica ID 3714-16-LQ25. 10. Certificado de Acuerdo de Concejo Municipal N°290, de fecha 25 de junio de 2025. 11. Certificados de Disponibilidad Presupuestaria N°194, de fecha 7 de julio de 2025. 12. Obligaciones N°810 de fecha 7 de julio de 2025. 13. Certificados de habilidad N°de Folio: CED2025-b39TNUjcTG, de fecha 7 de julio de 2025. 14. Patente Municipal N°168, de fecha 9 de enero de 2025.
Considerando
CONSIDERANDO: 1. Que, mediante Decreto Alcaldicio N°630, de fecha 8 de abril de 2025, se aprobaron las bases de licitación y se designó la comisión evaluadora para el llamado de la propuesta pública denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación”, la que posteriormente es modificada mediante Decreto Alcaldicio N°717, de fecha 21 de abril de 2025. 2. Que, de acuerdo con Acta de Apertura Electrónica, de fecha 6 de mayo de 2025, se recibieron y aceptaron un total de once (11) de once (11) oferentes. 3. Que, finalmente se presenta el resultado de admisibilidad del proceso de licitación quedando resumido en la siguiente tabla: N° OFERENTE RUT RESULTADO OBSERVACIÓNES 1 Soraya Anich Allel 7.811.115-1 ACEPTADA Sin observaciones 2 Castilla y Aragón SpA 96.989.530-7 ACEPTADA Sin observaciones 3 Comercializadora Choapa Ltda. 77.404.039-0 ACEPTADA Sin observaciones 4 Com. MP Chile SpA 76.399.128-8 ACEPTADA Sin observaciones 5 Escencial SpA 77.424.446-8 ACEPTADA Sin observaciones 6 Com. Igescom SpA 77.152.668-3 ACEPTADA Sin observaciones 7 Inyecta Sols. Intgs. SpA 77.955.214-4 RECHAZADA Se rechaza por no presentar antecedentes, de acuerdo con lo señalado en el numeral 15, letra a) de las presentes Bases Administrativas. 8 Imp. Hevia SpA 76.872.717-1 ACEPTADA Sin observaciones 9 Mi-Emporio.Cl SpA 76.441.241-9 ACEPTADA Sin observaciones 10 Servicom SpA 77.000.058-0 ACEPTADA Sin observaciones 11 Smart Library SpA 77.715.626-8 RECHAZADA Se rechaza por no presentar antecedentes esenciales (Formulario N°6), de acuerdo con lo señalado en el numeral 15, letra e) de las presentes Bases Administrativas. 4. Que, en consecuencia, se procedió a evaluar las ofertas aceptadas y verificado el cumplimiento de los términos de referencia se determina evaluar con los criterios de evaluación. Los puntajes obtenidos fueron los siguientes: RESUMEN RESULTADOS OFERENTE OF. ECONOMICA EXPERIENCIA PLAZO ENTREGA REPOSICIÓN C.R.F. P.I. TOTAL PONDERACIÓN 40% 15% 25% 5% 10% 5% 100% Soraya Anich Allel 14,08 9,00 25,00 5,00 10,00 5,00 68,08 Castilla y Aragón SpA 24,38 15,00 25,00 5,00 10,00 5,00 84,38 Comercializadora Choapa Ltda. 19,34 15,00 25,00 5,00 10,00 0,00 74,34 Com. MP Chile SpA 18,09 3,00 12,50 2,50 10,00 0,00 46,09 Escencial SpA 40,00 15,00 25,00 5,00 10,00 5,00 100,00 Com. Igescom SpA 21,04 15,00 25,00 5,00 10,00 5,00 81,04 Imp. Hevia SpA 38,13 15,00 25,00 5,00 10,00 5,00 98,13 Mi-Emporio.Cl SpA 24,24 15,00 25,00 5,00 10,00 0,00 79,24 Servicom SpA 14,87 9,00 25,00 5,00 10,00 5,00 68,87 5. Que, A partir de la fecha de apertura se procedió a revisar y evaluar las ofertas de la Licitación Pública denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación” ID 3714-16-LQ25. De acuerdo con el detalle presentado en el apartado 4. Acto de Apertura y Ofertas presentadas, se recibieron once (11) ofertas, concurriendo al llamado las empresas Soraya Anich Allel; Castilla y Aragón SpA; Comercializadora Choapa Ltda.; Com. MP Chile SpA; Escencial SpA; Com. Igescom SpA; Inyecta Sols. Intgs. SpA; Imp. Hevia SpA; Mi-Emporio.Cl SpA; Servicom SpA y la empresa Smart Library SpA. Tras revisar los antecedentes indicados en el apartado 5. Aceptación y rechazo de ofertas, la comisión evaluadora decidió aceptar nueve (9) y rechazar dos (2) ofertas. Revisados los antecedentes La comisión evaluadora determina no realizar foro inverso. Posteriormente, se evaluaron las ofertas aceptadas aplicando los criterios establecidos en el apartado 7. Criterios de Evaluación. Considerando los antecedentes económicos, técnicos y administrativos solicitados en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la licitación pública ID 3714-16-LQ25, obteniendo el siguiente resultado resumido en el apartado 9 “Resultados de la Evaluación”, del presente documento. En consecuencia, la comisión evaluadora propuso al alcalde, ADJUDICAR el llamado a LICITACION PUBLICA denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación”, ID 3714-16-LQ25 al oferente Escencial SpA, RUT N.º 77.424.446-8 de acuerdo con los resultados indicados anteriormente, por un monto de $ 200.000.000 (doscientos millones de pesos), impuestos incluidos; un plazo de entrega y reposición dos (2) días hábiles y una vigencia de 24 meses. 6. Que, se certifica que, en la Sesión Ordinaria N°20, de fecha 25 de junio de 2025 el Concejo Municipal de la comuna de Los Vilos, aprobó por la unanimidad, autorizar la suscripción de los contratos con los proveedores propuestos para adjudicar correspondientes a la licitación pública ID 3714-16-LQ25, denominada “Contrato de suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento De Educación”, ID 3714-16-LQ25, según lo indicado en Certificado de Acuerdo de Concejo Municipal N°290, de fecha 25 de junio de 2025. 7. Que, en los Certificados de Disponibilidad Presupuestaria N°194, de fecha 7 de julio de 2025, emitidos por la Unidad de Finanzas del DAEM, dan cuenta de la disponibilidad presupuestaria en cada Línea de Recorrido. 8. La Unidad de Finanzas Emite la Obligaciones N°810 de fecha 7 de julio de 2025, con el objetivo de comprometer los recursos en cada Línea de Recorrido. 9. Que, en Certificados de habilidad N°de Folio: CED2025-b39TNUjcTG, de fecha 7 de julio de 2025, del Registro de Proveedores, se certifica que los proveedores se encuentran hábiles en el registro de proveedores. 10. Que, el oferente propuesto hace entrega de Patente Municipal N°168, de fecha 9 de enero de 2025, que certifica el pago de contribución de patente municipal. 11. Que, considerando los antecedentes mencionados y teniendo a la vista los respectivos respaldos, resuelvo:
Resuelvo
DECRETO: 1. ADJUDÍQUESE la licitación pública denominada “Contrato de Suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento de Educación” ID 3714-16-LQ25 al oferente Escencial SpA, RUT N.º 77.424.446-8, de acuerdo con los resultados indicados anteriormente, por un monto de $ 200.000.000 (doscientos millones de pesos), impuestos incluidos; un plazo de entrega y reposición dos (2) días hábiles y una vigencia de 24 meses. 2. NOTIFÍQUESE al oferente lo resuelto de la presente licitación a través del portal www.mercadopublico.cl. 3. SOLICÍTESE al oferente Adjudicado la entrega de las correspondientes garantías de acuerdo con lo indicado en el Decreto Alcaldicio N°630, de fecha 8 de abril de 2025, que aprueba las bases de licitación del llamado a Licitación Publica ID N°3714-16-LQ25. 4. RATIFÍQUESE Y APRUÉBESE, como Administrador de Contrato del Contrato de Suministro de artículos escolares y material de escritorio para Establecimientos Educacionales y Departamento de Educación a doña Tamara Almendra Tapia, Cedula de Identidad N° 18.136.571-4, funcionaria código del trabajo, Administradora de Contratos de la Unidad de Requerimientos y Centro de Costos del Departamento de Educación de la comuna de Los Vilos, y como Administrador de Contrato subrogante a don Nicolas Eyzaguirre Ponce, Cedula de Identidad N° 19.568.811-7, encargado de bodega y logística código del trabajo, de la Unidad de Requerimientos y Centro de Costos del Departamento de Educación de la comuna de Los Vilos, a contar de formalización del presente decreto. 5. ENVÍESE los antecedentes correspondientes a la Unidad Jurídica del Departamento de Administración de Educación Municipal de la Comuna de Los Vilos para la elaboración de los contratos respectivos. Anótese, regístrese, publíquese y comuníquese.
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Unidad de Compra Educacion
R.U.T. 69.041.500-3
Dirección Caupolicán N°309, Los Vilos
Comuna Los Vilos
Ciudad en que se genera la Adquisición Región de Coquimbo
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Silvia Sothers
Cargo Educación
Teléfono 53-02-2353081
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 3714-16-LQ25
Nombre de Adquisición CS Articulos de Escritorio y Material de Oficina
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Descripción El objeto del contrato es garantizar la provisión continua y eficiente de materiales; escolares, papelería, artículos de escritorio utilizados por el Departamento de Educación de la comuna de Los Vilos.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 10/4/2025 17:08
Fecha de Cierre 28/4/2025 15:30
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 474.807
Monto Neto Estimado del Contrato $ 168.067.227
Análisis de valores de mercado Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
D.A N°1194 Adjudica Licitación Publica - C.S. Art. Escolares y Ma.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónD.A N°1194 Adjudica Licitación Publica - C.S. Art. Escolares y Mat. Oficina1885 Kb12-07-2025 17:56:10
Acta de Evaluación - 3714-16-LQ25 (2).pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTActa de Evaluación - 3714-16-LQ255930 Kb12-07-2025 17:55:40
Declaración Jurada 3714-16-LQ25.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDeclaración Jurada 3714-16-LQ254557 Kb12-07-2025 17:54:46

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
18.136.571-4Tamara Almendra Educación
17.439.254-4Yessenia Edelmira Martínez Villalobos Operador
20395097-7Constanza Guajardo DiazFuncionaria Unidad Req. y Ctro Costos DAEM
19041797-2MILENKA ESCOBAR GONZALEZABOGADA DAEM
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 44121701 Lápiz pasta
Especificaciones del Comprador : CS Artículos escolares y Material de Oficina
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
96.989.530-7 CASTILLA Y ARAGON SPA CS Artículos escolares y Material de Oficina $ 927117 0 0 No Adjudicada
77.152.668-3 COMERCIALIZADORA IGESCOM SPA Articulos de Escritorio y Material de Oficina $ 902752 0 0 No Adjudicada
76.872.717-1 IMPORTADORA HEVIA SPA Se adjuntan anexos correspondientes. $ 498081 0 0 No Adjudicada
7.811.115-1 SORAYA ANICH ALLEL OFERTA SEGÚN ANEXOS VALOR REFERENCIAL SIN IVA $ 1349200 0 0 No Adjudicada
76.399.128-8 COMERCIALIZADORA MP CHILE SPA Convenio Artículos escolares y Material de Oficina $ 1049679 0 0 No Adjudicada
77.000.058-0 SERVICOM SPA CS Articulos de Escritorio y Material de Oficina $ 1277455 0 0 No Adjudicada
77.424.446-8 ESCENCIAL SPA CS Artículos escolares y Material de Oficina $ 474807 1 474807 Adjudicada
76.441.241-9 MI-EMPORIO.CL SPA Valor total neto $ 783663 0 0 No Adjudicada
77.404.039-0 COMERCIALIZADORA CHOAPA LIMITADA Convenio de suministros de material escolar y de escritorio $ 982144 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 474.807



Monto Total Adjudicado $ 474.807