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1. El Decreto Universitario exento N°7962, de fecha 06 de noviembre de 2023, que aprobó las bases administrativas y documentos anexos para la licitación pública denominada "CERTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDES CONCEPCIÓN Y CHILLÁN”, publicado en el sistema de información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, con fecha 06 de noviembre de 2023, con el ID N°2705-139-LE23, de acuerdo a lo señalado en la solicitud de compra Nº 3758, autorizada con fecha 26 de septiembre de 2023, del Centro de Costo 10000000-061 “Fortalecimiento de la Gestión de la Calidad con Foco en la Vinculación con el Medio”.
2. El informe de evaluación de fecha 07 de diciembre de 2023, suscrito por doña Marisela Fonseca Fuentes, Coordinadora Departamento de Normalización y Certificación, don Pedro Campos Soto, Coordinador Unidad de Aseguramiento de la Calidad, Concepción y doña Valeria Beratto Ulloa, Secretaria Ejecutiva Vicerrectoría Académica, informe que se transcribe a continuación y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
INFORME DE EVALUACIÓN
Chillán, 07 de diciembre de 2023
I. CUMPLIMIENTO DE BASES
Conforme a la revisión de antecedentes, lo dispuesto en las Bases de Licitación aprobadas por Decreto Universitario exento N°7962, de fecha 06 de noviembre de 2023 y aclaraciones y lo dispuesto en las normas aplicables de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, las ofertas presentadas por las empresas: L GAI CHILE S A, RUT: 99.541.370-1, CERTHIA LIMITADA, RUT 76.799.096-0, S.G.S. CERTIFICACIÓN SPA, RUT 77.214.222-6, son ofertas válidas susceptibles de ser evaluadas, ya que cumplen con todo lo solicitado en las bases administrativas.
En tanto, las ofertas presentadas por las siguientes empresas no son ofertas válidas, susceptibles de ser evaluadas, por las razones que se indican a continuación:
SCI CERTIFICACIONES LIMITADA, RUT 76.704.810-6, no es una oferta válida, debido a que no cumple con los requisitos técnicos, solicitados en el punto 2. “DESCRIPICION DE LO REQUERIDO”, específicamente en el punto III, requisitos de la casa certificadora, ya que no presenta certificado de acreditación INN y tampoco presenta documentación de la experiencia en los procesos mínimos de auditoria en Educación y no presenta los curriculum, debidamente respaldados de los auditores calificados con experiencia en auditorias en Educación superior, por lo que su oferta no es susceptible de ser evaluada.
BUREAU VERITAS CERTIFICATION CHILE S.A., RUT 99.526.160-k, no es una oferta válida, debido a que no cumple con los requisitos técnicos, solicitado en el punto 2. “DESCRIPICION DE LO REQUERIDO”, específicamente en el punto III, requisitos de la casa certificadora, ya que no presenta documentación debidamente respaldada de la experiencia en los procesos mínimos de auditoria en Educación señalados en el formulario E, por lo que su oferta no es susceptible de ser evaluada.
II. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones consideradas en las bases, tienen la siguiente evaluación:
1.- CERTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDES CONCEPCIÓN Y CHILLÁN. DE ACUERDO A ESPECIFICACIONES Y DESCRIPCION DE LO REQUERIDO EN EL PUNTO 2 DE LAS BASES. EVALUACIÓN
40% 30% 30% 100%
Proveedor Cantidad Ofertada oferta económica Exp. Educación superior Exp. Equipo Auditor Días Entrega Certificado Precio Experiencia plazo de ejecución Total
15% 15%
CERTHIA LIMITADA
1 $10,970,000 4 6 5 40.00 0.00 15.00 30.00 85.00
S.G.S. CERTIFICACIÓN SPA
1 $11,989,110 7 8 14 36.60 15.00 15.00 15.00 81.60
L GAI CHILE S A
1 $11,959,500 5 7 14 36.69 7.50 15.00 15.00 74.19
III.- ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
De acuerdo a los antecedentes antes señalados, lo dispuesto en las Bases de licitación y las ofertas válidamente presentadas, esta comisión estima que la licitación pública denominada, “CERTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDES CONCEPCIÓN Y CHILLÁN”, se adjudique a la empresa CERTHIA LIMITADA, RUT 76.799.096-0, por un monto total de $10.970.000.- (Diez millones novecientos setenta mil pesos), valor exento de I.V.A.
Aparecen firmas de doña Marisela Fonseca Fuentes, Coordinadora Departamento de Normalización y Certificación, don Pedro Campos Soto, Coordinador Unidad de Aseguramiento de la Calidad, Concepción y doña Valeria Beratto Ulloa, Secretaria Ejecutiva Vicerrectoría Académica.
Fin de Transcripción.
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1. ADJUDÍQUESE la Licitación Pública denominada “CERTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015, DE LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO, SEDES CONCEPCIÓN Y CHILLÁN”, a la empresa CERTHIA LIMITADA, RUT 76.799.096-0, de acuerdo a lo indicado en informe de evaluación.
2. DECLARA INADMISIBLES las ofertas presentadas por las empresas SCI CERTIFICACIONES LIMITADA, RUT 76.704.810-6 y BUREAU VERITAS CERTIFICATION CHILE S.A., RUT 99.526.160-k, según lo indicado en el punto I del informe de evaluación.
3. El PRECIO que la Universidad del Bío-Bío pagará a la empresa CERTHIA LIMITADA, RUT 76.799.096-0, por el servicio de certificación y seguimiento del sistema de gestión, será la suma única y no reajustable de $10.970.000.- (Diez millones novecientos setenta mil pesos), valor exento de I.V.A.
4. EL PLAZO DE ENTREGA comienza a regir con la adjudicación del proceso, el que será notificado mediante la emisión de la orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl.
5. EMÍTASE la correspondiente orden de compra a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl.
6. IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto al centro de costo N° 10000000-061 “Fortalecimiento de la Gestión de la Calidad con Foco en la Vinculación con el Medio”, en el Ítem 12264.06 “Gastos Servicios Contratados Otros”, del Presupuesto Universitario 2023.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público.
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