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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
758-49-LE23
Adjudicación Informada en portal el
25/10/2023 16:20
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En
Santiago,
25-10-2023
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Nro de
Resolución
1439
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Vistos
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Lo dispuesto en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; ley N° 21.364, que establece el Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres, sustituye la Oficina Nacional de Emergencia por el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres, y adecúa normas que indica; ley Nº 19.880, sobre bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado; ley N° 21.516, de presupuesto de ingresos y gastos del sector público para el año 2023; Decreto con Fuerza de Ley N° 1-21.364, de 2022, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública; la ley Nº19.886 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su Reglamento contenido en el Decreto Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; Resolución Exenta N°1042, de 2018, que establece la delegación de funciones que indica al Jefe de Abastecimiento Resolución Exenta N° 1124 de 2023 de SENAPRED que Aprueba Bases de Licitación; Resoluciones N°7, de 2019, y N°14 de 2022, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón.
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Considerando
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1. Que, existiendo la necesidad adquisición de los servicios de administración, almacenaje y custodia de documentos para el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres del Interior y Seguridad Publica”, la Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central emitió la solicitud de adquisición N° 15.705 con fecha 01 de agosto de 2023.
2. Que, mediante Resolución Exenta N° 1124 de 2023, de SENAPRED, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos de la propuesta pública para la contratación del servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos para el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres del Interior y Seguridad Publica”, publicándose a través del Portal de Compras Públicas con el ID Nº 758-49-LE23.
3. Que, al momento de la apertura del aludido proceso licitatorio, se presentaron tres (3) oferentes, que se detallan a continuación:
OFERENTE RUT
MEGA ARCHIVOS S.A. 76.138.547-K
IRON MOUNTAIN CHILE S.A. 96.756.680-2
MICROSYSTEM S.A. 94.099.000-9
4. Que, el oferente MEGA ARCHIVOS S.A., realiza cobros adicionales no establecidos en las bases de licitación, por tanto, su oferta no fue evaluada, según punto 9 letra N°2 donde indica “La entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases.
5. Que, evaluadas las ofertas según los criterios de evaluación establecidos en el punto 9, letra f) de las correspondientes bases de licitación, según consta en el informe de evaluación, de fecha 06 de octubre de 2023, el resultado es el siguiente:
OFERENTE
TOTAL
MICROSYSTEM S.A 79,36
IRON MOUNTAIN CHILE S.A. 80,26
6. Que, debido al resultado detallado en el considerando N°5, se propone adjudicar la licitación pública para la contratación del servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos para el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres del Ministerio del Interior y Seguridad Publica”, ID Nº 758-49-LE23, al proveedor IRON MOUNTAIN CHILE S.A., RUT 96.756.680-2
7. Que, conforme a lo expresado precedentemente, corresponde proceder a la dictación del respectivo acto administrativo de adjudicación, en consecuencia:
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Resuelvo
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1. APRUÉBASE el Acta e informe de evaluación del presente proceso licitatorio ID Nº 758-49-LE23 del 06 de octubre del presente, para todos los efectos legales.
2. DECLÁRASE inadmisibles la propuesta presentada por el oferente MEGA ARCHIVOS S.A., para la presente Licitación Pública ID N°758-49-LE23, conforme lo consignado precedentemente.
3. ADJUDÍQUESE, la licitación ID Nº 758-49-LE23, para la contratación del servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos para el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres del Interior y Seguridad Publica”, al oferente IRON MOUNTAIN CHILE S.A., RUT 96.756.680-2, con domicilio Calle Taqueral N°266, comuna de Lampa, Región Metropolitana, por un monto total de $60.000.000 (sesenta millones de pesos) IVA incluido, por 36 meses, los que serán pagaderos según los valores que se indican a continuación:
Ítem Cantidad Valor IVA Incluido
COSTO MENSUAL DE ALMACENAJE Y CUSTODIA DE LAS CAJAS CON LOS DOCUMENTOS (INCLUIDAS EN EL VALOR INICIAL LAS QUE DEBERÁ ENTREGAR EL PROVEEDOR ADJUDICADO) 1900 $484.812
VALOR DE LA CAJA ADICIONAL (A LAS 1900) 1 $214
VALOR MENSUAL DEL GESTOR DOCUMENTAL (WEB SERVICE) 300.000 $683.477
VALOR DE LA IMAGEN ADICIONAL EN EL GESTOR DOCUMENTAL (A LAS 300.000) 1 $55
VALOR DE LA CONSULTA NORMAL DE CARPETAS 1 $24.888
VALOR DE LA CONSULTA URGENTE DE CARPETAS 1 $84.238
4. NOTIFÍQUESE, al proveedor adjudicado, instruyéndose que el oferente adjudicado deberá proceder a la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo de (5) días hábiles.
4. SUSCRÍBASE, con el proveedor adjudicado el contrato respectivo.
5. PUBLÍQUESE, el presente acto administrativo conforme a lo indicado en la ley N° 19.886 y su Reglamento.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Andrea Araya
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Cargo
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Encargada de Licitaciones
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Teléfono
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56-02-24018863
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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758-49-LE23
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Nombre de Adquisición
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SC 17417 Almacenaje y Custodia de Documentos
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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Se requiere el servicio de administración, almacenaje y custodia de documentos de SENAPRED, asimismo contar con un gestor documental que disponibilice de forma digital mediante Servicio de Hosting que permita acceder a los archivos a los funcionariosas de la Oficina de Partes del organismo.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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30/8/2023 16:13
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Fecha de Cierre
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27/9/2023 19:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 484.812
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 484.812
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Resultado de la Adjudicación
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