|
Resolución de Acta de Adjudicación
|
Adquisición Nº
761-29-LE25
Adjudicación Informada en portal el
25/7/2025 18:30
|
|
|
En
Santiago,
25-07-2025
|
|
Nro de
Resolución
4808
|
|
|
|
|
Vistos
|
|
Lo dispuesto en el artículo N°9 del D.F.L. Nº1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N°20.502, que creó el Ministerio del Interior; la Ley Nº18.359, que crea el cargo de Subsecretario de Desarrollo Regional y Administrativo en el Ministerio del Interior; en el D.F.L. Nº1-18.359, de 1985, del Ministerio del Interior, que traspasa y asigna funciones a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo; en la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y en el D.S. N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la ley de compras públicas, y sus posteriores modificaciones; en la Ley 19.880, que establece Bases los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los órganos de la Administración del Estado; en la Ley Nº21.722, de Presupuestos del Sector Público para el año 2025; en el D.S. Nº214, de 16 de agosto de 2023, del Ministerio del Interior, que nombra a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo; en la Resolución Exenta Nº9.039, de 22 de julio de 2019, modificada por Resolución exenta N°8.429, de 15 de octubre de 2021, qué delega facultades para dictar actos y resoluciones exentas que indica, ambas de SUBDERE; y la Resolución N°36, de 19 de diciembre de 2024, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón y sus modificaciones.
|
|
Considerando
|
|
1.- Que, la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo requiere contratar el servicio denominado “SERVICIO DE ASEO OFICINA UNIDAD REGIONAL SUBDERE DE ARICA Y PARINACOTA”, por lo que mediante Resolución Exenta N°4.199, de 04 de julio de 2025, aprobó bases de licitación pública y anexos, por un monto igual o superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM, publicando las mismas en el sistema de información, proceso ID N°761-29-LE25.
2.- Que, en la referida Resolución Exenta N°4199, de 2025, ya citada, se designó a los miembros integrantes titulares y suplentes de la Comisión Evaluadora de ofertas, cuyas respectivas declaraciones juradas de ausencia de conflictos de interés, se emitieron luego de la liberación electrónica de las ofertas obrando en el expediente electrónico E9374/2025, y que obran en este expediente electrónico.
3.- Que, vencido el plazo de presentación de ofertas establecido en el Cronograma de la Licitación el día 23 de julio de 2025, se procedió a su liberación electrónica, habiéndose presentado un solo oferente con la oferta económica que se indica:
- Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L., R.U.T N°78.086.977-1, por un monto de $ 6.383.160.
- CGC Servicios Integrales SpA, RUT 77.150.371-3, RUT 77.150.371-3, por un monto de $6.997.200.-
4.- Que, las ofertas cumpliendo con los requisitos técnicos mínimos requeridos en las especificaciones técnicas de la licitación fue evaluada de conformidad a los criterios y factores de evaluación y mecanismos de asignación de puntaje establecidos en el Acápite IV Numeral 10 de las bases de licitación, cuyo tenor se transcribe a continuación:
"9.6. La Comisión evaluará las propuestas sobre la base de su adecuación a las Bases Técnicas, aplicando los factores y sub-factores de evaluación y el mecanismo de asignación de puntaje especificado más adelante.
A cada propuesta adecuada a las Bases se le asignará un puntaje, según los siguientes criterios, factores e ítems de evaluación.
9.6.1. Evaluación de la Oferta Técnica: 35%
Para la evaluación de este criterio se considerará la información declarada por el proveedor en el Anexo N°5 “Experiencia en el rubro”, en donde quien oferte deberá acreditar su experiencia en el rubro en servicios suministrados a Instituciones Públicas o privadas.
Para acreditar la experiencia, el oferente deberá adjuntar órdenes de compra emitidas por instituciones públicas, y facturas o contratos en el caso de empresas privadas.
La SUBDERE verificará, a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl, que las Órdenes de Compra sean válidas y correspondiente a servicios del rubro que se licita.
Experiencia en el Sector Público
Criterio Puntos Ponderado
Acredita 5 o más servicios similares en el rubro 100 35
Acredita entre 3 y 4 servicios similares en el rubro 70 25
Acredita 1 o 2 servicios similares en el rubro 30 10
No acredita proyectos similares en el rubro 0 0
9.6.2. Criterio de Sustentabilidad: 2%
La evaluación del criterio de sustentabilidad se realizará en función del siguiente criterio:
Para acreditar esta condición el/la oferente deberá presentar Declaración Jurada contenida en el Anexo Nº3.
Experiencia en el Sector Público
Criterio Puntos Ponderado
Cuenta con dos o más condiciones de carácter ambiental 100 2
Cuenta con una condición de carácter ambiental 50 1
No cuenta con condiciones de carácter ambiental 0 0
9.6.3. Perspectiva de género: 5%
La evaluación del criterio perspectiva de género se realizará en función del siguiente criterio:
Criterio Puntos Ponderación
El oferente acreditará estar validado por Mercado público con Sello Empresa Mujer o cuenta con certificación en la Norma Chilena 3262 o similares 100 5
El oferente no cuenta con sellos, ni certificación 0 0
9.6.4. Residencia: 5%
Se verificará la residencia de los oferentes en la ficha de proveedor del portal de www.mercadopublico.cl y se evaluará conforme al siguiente criterio.
Criterio Puntos Ponderación
El oferente cuenta con residencia en la Región de Arica y Parinacota 100 5
El oferente NO cuenta con residencia en la Región de Arica y Parinacota 0 0
9.6.5. Pacto de Integridad: 1%
De acuerdo con lo señalado en el Dictamen Nº E370752/2023, de la Contraloría General de la República, se evaluarán a los oferentes sobre la base de la información indicada en el Anexo Nº2 “Declaración de Programa(s) de Integridad y compliance”.
Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará conforme con lo siguiente:
Criterio Puntos Ponderación
El oferente cuenta con programa/s de integridad que sea/n conocidos por su personal 100 1
El oferente NO cuenta con programa/s de integridad que sea/n conocidos por su personal. 0 0
9.6.6. Cumplimiento de requisitos formales: 2%
Se evaluará este criterio de acuerdo con la correcta presentación de la oferta por parte de los proveedores, en los términos formales, respecto del cumplimiento en la entrega de documentos o especificaciones necesarias para la evaluación.
Los requisitos formales son los solicitados en las Bases de Licitación que dan cumplimiento a la correcta presentación de la oferta, de acuerdo con lo señalado en el art. 56 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
La presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta serán evaluados dentro de este criterio, calificando con menor puntaje a aquellos oferentes a quienes se les solicito aclaración a través del foro inverso.
Este criterio se evaluará en virtud de la siguiente tabla:
Criterio Puntos Ponderación
El Oferente cumple con los requisitos formales establecidos en las Bases de Licitación. 100 2
El Oferente no cumple con los requisitos formales establecidos en las Bases de Licitación 0 0
9.6.7. Oferta económica: 50%
La evaluación económica corresponde al 50% del puntaje total y se considerará para efectos de evaluar el monto total del servicio ofertado indicados en el Anexo Nº6.
El oferente con menor valor en el total de su oferta económica recibirá el puntaje máximo y el resto de las ofertas recibirán un puntaje proporcional respecto a su distancia del mínimo precio, según la siguiente fórmula:
Puntaje Oferente: (Precio Propuesta Oferta Menor Precio/Precio Propuesta Oferente X, Y o Z) * 100
Los puntajes serán considerados con hasta dos (2) decimales, sin aproximar.
9.6.8. Evaluación de Comportamiento Contractual Anterior
Para la evaluación de este criterio, se evaluará el comportamiento contractual anterior del oferente, respecto de todos los contratos suscritos durante los últimos 3 (tres) años (contabilizados desde el 01 de junio del año 2022, hasta el momento del cierre de recepción de ofertas). Esta información será obtenida del Registro de Proveedores. Sólo se considerarán las sanciones ejecutoriadas durante el periodo señalado.
El mecanismo de asignación de puntaje es el resultado de descontar el puntaje indicado en la tabla siguiente, del puntaje total ponderado de la evaluación por el número de sanciones a firme recibidas: Sanción Pérdida de Puntaje por Sanción
Término anticipado de contrato -10
Cobro de garantía de fiel cumplimiento de contrato -8
Multas aplicadas al oferente -2 por cada multa aplicada
A modo de ejemplo.
Un proveedor ha recibido 2 (dos) sanciones de cobro de garantía en alguno de los contratos suscritos en los últimos 3 años, el puntaje que recibe en este criterio es:
(2 x -8 puntos) = -16 puntos
Este puntaje se restará del puntaje total ponderado de la propuesta.
Se deja expresa constancia que para UTP (uniones temporales de proveedores) este criterio se aplicará para todos sus integrantes.
9.6.9. Puntaje Final
La evaluación del puntaje final de las ofertas será de acuerdo con la siguiente fórmula:
Mejor Oferta = (POT *0,35) + (PCS *0,02) + (PCPG *0,05) + (PCR *0,05) + (PPI *0,01) + (PCRF *0,02) + (POE *0,50) – (CCA)
Dónde:
POT: Puntaje Oferta Técnica
PCS: Puntaje Criterio de Sustentabilidad
PCPG: Puntaje Criterio Perspectiva de Genero
PCR: Puntaje Criterio de Residencia
PPI: Puntaje Pacto de Integridad
PCRF = Puntaje Cumplimiento de los Requisitos Formales de la Oferta
POE: Puntaje Oferta Económica
CCA: Comportamiento Contractual Anterior
9.6.10. En caso de producirse empate entre los puntajes obtenidos de dos o más oferentes se atenderá a la oferta técnica que haya obtenido el mayor puntaje total ponderado en ese factor y, de persistir la igualdad, se tomará en consideración el puntaje obtenido en el siguiente sub-factor, factor e indicador de evaluación en el orden de prelación que se indica:
Oferta económica
Experiencia del Oferente
Criterio de Residencia
Si aún persistiera el empate luego de aplicar los criterios precedentes en el orden de prelación indicado, preferirá la oferta del proveedor que haya ingresado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl".
5. Que, concluido el proceso de evaluación y según consta en acta de evaluación de 24 de julio de 2025, la Comisión Evaluadora propuso adjudicar la mencionada licitación pública al oferente Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L., R.U.T N°78.086.977-1, por la suma única, bruta y total de $6.383.160.- (seis millones trescientos ochenta y tres mil ciento sesenta pesos), pagadera en las condiciones establecidas en las bases de licitación pública, por estimar que su oferta resulta conveniente para los intereses de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, al obtener el mayor puntaje total ponderado y equivalente a 98 puntos, según consta en resumen o cuadro final del acta de evaluación, que se transcribe a continuación:
LICTACION ID 761-29-LE25 % N° Oferente: CGC Servicios Integrales SPA Oferente: Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L.
Ponderación Puntaje Máximo Puntaje Oferente Puntaje Final Ponderado Puntaje Oferente Puntaje Final Ponderado
Experiencia en el Rubro 0,35 35 75 25 100 35
Criterio de Sustentabilidad 0,02 2 100 2 0 0
Perspectiva de género 0,05 5 0 0 100 5
Residencia 0,05 5 100 5 100 5
Pacto de Integridad 0,01 1 100 1 100 1
Cumplimiento de requisitos formales 0,02 2 100 2 100 2
Oferta económica 0,50 50 91 45,61 100 50
Evaluación de Comportamiento Contractual Anterior - - - -
PUNTAJE FINAL OFERTA N/A 80,61 N/A 98
6. Que, mediante memorándum N°8.128, de 24 de julio de 2025, el jefe (S) del Departamento de Administración, solicitó adjudicar la licitación pública en el sentido recomendado por la Comisión, acompañando el acta de evaluación firmada por todos sus integrantes, documento que se agrega a la presente resolución exenta formando parte integrante de los “Antecedentes” de la misma como una Unidad.
7. Que, por el presente acto, se viene en adjudicar la licitación pública al oferente Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L., R.U.T N°78.086.977-1, por la suma única, bruta y total de $6.383.160.- (seis millones trescientos ochenta y tres mil ciento sesenta pesos), para que preste el servicio de “SERVICIO DE ASEO OFICINA UNIDAD REGIONAL SUBDERE DE ARICA Y PARINACOTA”, de conformidad a lo estatuido en las bases de licitación que rigen esta contratación.
|
|
Resuelvo
|
|
ARTÍCULO 1º.- ADJUDÍCASE la licitación pública ID Nº 761-59-LE24 del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, al siguiente oferente por el monto que a continuación se indica, en consideración a que su propuesta obtuvo el puntaje máximo total ponderado de 98 puntos, resultando ser conveniente para los intereses de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, según da cuenta el acta de evaluación que forma parte integrante de la presente Resolución exenta y queda agregada como documento anexo de la misma.
OFERENTE ADJUDICADO: Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L., R.U.T N°78.086.977-1, representada legalmente por doña Ana Guzmán Loyola, cédula nacional de identidad N°12.083.247-6, ambos con domicilio en Baquedano 731 Oficina 707, comuna de Arica, Región de Arica y Parinacota.
SERVICIO ADJUDICADO: “SERVICIO DE ASEO OFICINA UNIDAD REGIONAL SUBDERE DE ARICA Y PARINACOTA”.
MONTO Y FORMA DE PAGO: $6.383.160.- (seis millones trescientos ochenta y tres mil ciento sesenta pesos). Los servicios y productos contratados se pagarán en 12 cuotas mensuales, por períodos vencidos, contados desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el presente contrato y de conformidad con la ley 21.131.
Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L. deberá declarar todos los impuestos a los que se encuentra afecta su prestación de servicios; en caso de exención deberá señalarlo. La adjudicada solo podrá emitir la factura por los servicios y productos efectivamente prestados y entregados, luego que se informe por parte de SUBDERE la recepción conforme de los servicios en el sistema de información, emitida por la Administración del contrato o por quien la SUBDERE delegue en calidad de titular, subrogante o suplente. La SUBDERE rechazará oportunamente todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y servicios contratados y la autorización expresa de facturar por parte del funcionario delegado.
La Recepción Conforme se realizará previa presentación de Certificado expedido por la Inspección del Trabajo respectivo, que acredite fehacientemente que la adjudicada no tiene reclamos pendientes por obligaciones laborales de los trabajadores ocupados en el servicio encomendado. Además, deberá constar a través de un Certificado expedido por la Inspección del Trabajo, que la empresa se encuentre al día en el cumplimiento de las imposiciones provisionales del personal empleado en las tareas encomendadas.
Para efectos del pago, la adjudicada emitirá la factura respectiva utilizando la plataforma de sistema de gestión de documentos tributarios y enviará el archivo XML al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, indicando en el asunto “SERVICIO DE ASEO OFICINA UNIDAD REGIONAL SUBDERE DE ARICA Y PARINACOTA”, adjuntando, además, la respectiva orden de compra, la recepción conforme emitida por la SUBDERE, el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación) de la Dirección del Trabajo, que indique que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, y en caso de que corresponda, un informe de aplicación de multas. La factura deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Orden de Compra en estado “Aceptada”;
2. Señalar número de orden de compra en el campo 801 de la factura, y sin información adicional;
3. Glosa descriptiva del pago correspondiente;
4. Forma de pago Crédito;
5. Enviar en un plazo de 72 horas el documento XML de la factura respectiva al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com.
La ausencia de esta información en la factura configurará motivo de rechazo del documento. Dicho documento se pagará una vez cumplidas las condiciones antedichas y siempre que no haya sido objeto de reparo o consultas. El plazo de prestación de los servicios durará 12 meses, a contar del día siguiente hábil a aquel en que la adjudicada acepte la orden de compra en el sistema de información.
ARTÍCULO 2º.- EMÍTASE la correspondiente Orden de Compra por la prestación del servicio señalada en favor del proveedor Servicios de Limpieza y Mantención Ana Guzmán E.I.R.L., R.U.T N°78.086.977-1, por la suma única, bruta y total de $6.383.160.- (seis millones trescientos ochenta y tres mil ciento sesenta pesos). Aceptada esta Orden de Compra por parte del proveedor en el sistema de información, perfeccionará y formalizará la presente contratación, de conformidad a lo establecido en el artículo 117 del Reglamento de la Ley N°19.886 citada en los Vistos de la presente Resolución Exenta.
ARTÍCULO 3°.- DESÍGNASE a doña Karen Salazar Tapia, Profesional de la Unidad Regional de Arica y Parinacota, División de Municipalidades, Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo., Contrata, Grado 9° E.U.S., como administradora del presente contrato en calidad de titular y a don Ricardo Cepeda Soto, Administrativo de la Unidad Regional de Arica y Parinacota, División de Municipalidades, Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, Contrata, Grado 12° E.U.S., como Suplente, ambos profesionales de la Unidad de Logística e Infraestructura, del Departamento de Administración de la División de Administración y Finanzas de la SUBDERE, quienes se encargarán respectivamente de su seguimiento y gestión, de conformidad a lo establecido en el Título XI, artículo 13º numeral 21 y al Título XVI de la Resolución Exenta Nº3.539 de 25 de marzo de 2020, Manual de Adquisiciones de SUBDERE.
ARTÍCULO 4°.- IMPÚTESE el gasto que implique la contratación de los servicios materia de esta licitación pública, a la Partida 05, Ministerio del Interior y Seguridad Pública - Capítulo 05, Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo - Programa 01, Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo - Subtítulo 22, Ítem 05, Asignación 004 -, del Presupuesto de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo para el año 2025.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA www.mercadopublico.cl (ID 761-29-LE25)
|
|
Acta Adjudicación
|
|
Organismo Demandante
|
|
Razón Social
|
SUBSECRETARIA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO
|
|
Unidad de Compra
|
Ministerio del Interior - Subsecretaría de Desarrollo Regional
|
|
R.U.T.
|
60.515.000-4
|
|
Dirección
|
teatinos 92 segundo piso
|
|
Comuna
|
Santiago
|
|
Ciudad en que se genera la Adquisición
|
Región Metropolitana de Santiago
|
|
|
Datos del Contacto para esta Licitación
|
|
Nombre Completo
|
MARINA TRONCOSO
|
|
Cargo
|
PROFESIONAL
|
|
Teléfono
|
56-02-26363951
|
|
Fax
|
--
|
|
E-Mail
|
|
|
|
Datos de la Adquisición
|
|
Número de Adquisición
|
761-29-LE25
|
|
Nombre de Adquisición
|
SERVICIO ASEO OFICINA ARICA Y PARINACOTA E9374-25
|
|
Tipo de Adquisición
|
Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
|
|
Descripción
|
Se requiere contratar el servicio de “Servicio de Aseo Oficina Unidad Regional SUBDERE de Arica y Parinacota”, que garantice la óptima presentación y limpieza de las instalaciones, mobiliario y equipos en las cuales se desarrolla el trabajo administrativo de la Unidad Regional de Arica y Parinacota de la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo.
|
|
Tipo de Convocatoria
|
ABIERTO
|
|
Moneda
|
Peso Chileno
|
|
Fecha de Publicación
|
4/7/2025 15:11
|
|
Fecha de Cierre
|
23/7/2025 15:30
|
|
Tipo de Adjudicación
|
Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
|
|
Monto Neto Adjudicado
|
$ 5.364.000
|
|
Monto Neto Estimado del Contrato
|
$ 5.364.000
|
|
Análisis de valores de mercado
|
Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisión Evaluadora
|
| 17556500-0 | YITDIT ZMED SAMIT HUERTA | ENCARGADO UNIDAD |
| 13.114.423-7 | WILLY ARMIN SCHWARTINSKY PADILLA | |
| 12.812.611-2 | CLAUDIA CARRASCO PARADA | ADMINISTRATIVO SUBDERE |
|
|
|
|
Resultado de la Adjudicación
|
|
|
|
|
|
|
|
|