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1. El Decreto Universitario exento Nº 2.756 de fecha 18 de junio de 2020, que aprobó las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Formularios Anexos elaborados para llevar adelante la licitación pública destinada a la contratación del Servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad del Bío- Bío”, proceso publicado con fecha 18 de junio de 2020, bajo el ID 2704-71-LP20.
2.- El Decreto Universitario exento Nº 3.039, de fecha 02 de julio de 2020, que aprobó la serie de preguntas y respuestas como parte integrante de la presente licitación pública.
3.- El Acta de Apertura de las ofertas de fecha 09 de julio de 2020, suscrita por doña Estilita Moliné Opazo, Jefa del Departamento de Servicios Generales y Patrimonio; y doña María Doménica Figueroa Mella, Ejecutiva de Adquisiciones y Contratos, miembros de la comisión de apertura señaladas en las bases.
4.- El informe de la Comisión Evaluadora de fecha 13 de julio de 2020, suscrito por don Mariano Osorio Osorio, Director de Finanzas y Administración, doña Karina Villarroel Álvarez, Directora de Administración y Presupuesto y doña Estilita Moliné Opazo, Jefa del Departamento de Servicios Generales y Patrimonio; y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción:
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS DIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN /
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
INFORME DE EVALUACIÓN
Adjudica licitación pública para el servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad
del Bío-Bío”.
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Sede Concepción
Avda. Collao Nº 1202 – Casilla 5-C Fonos: (56 – 41) 3111200 Fono/Fax: (56 – 41) 3111237 – Región del Biobío – Chile Sede Chillán
Avda. Andrés Bello s/n Casilla 447 – Fono/Fax: (56 – 42) 463000 – Fax: 253144 – Región del Biobío – Chile
Concepción, 13 de julio de 2020.
I.- ANTECEDENTES.
El presente informe se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública realizado a través del portal Mercado Público, ordenado por Decreto Universitario exento Nº 2.756 de fecha 18 de junio de 2020, y publicado con misma fecha, para resolver sobre la adjudicación destinada a la contratación del servicio denominado “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad del Bío-Bío”.
II.- APERTURA.
Con fecha 09 de julio de 2020, se procedió de conformidad a las Bases, a la Apertura de las ofertas presentadas, de lo cual da cuenta el Acta de Apertura de la misma.
Según ella, se presentaron las siguientes ofertas y en la forma que se indican:
1.- HDI Seguros S.A., RUT 99.231.000-6.
- Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
- Presenta garantía solicitada en bases, en formato papel.
2.- Renta Nacional Cía. de Seguros Generales S.A., RUT 94.510.000-1
- Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
- Presenta garantía solicitada en bases, en formato digital.
III.- OFERTAS.
Las ofertas antes señaladas consistieron en lo siguiente:
Oferente Valor prima bruta en U.F.
HDI Seguros S.A 3.771,24
Renta Nacional Cía. de Seguros Generales S.A. 5.580,28
IV.- CUMPLIMIENTO DE BASES.
1) HDI Seguros S.A.
En formulario A, en el ítem Robo con Fuerza en las Cosas y Equipos Electrónicos no ofrece valor en la columna Prima Bruta, indicando “Incluido en incendio”, situación que considerando que se trata de una Licitación a Suma Alzada no invalida su oferta, debiendo en el caso de ser adjudicado responder por la total cobertura del servicio licitado de acuerdo a lo señalado en las Bases Administrativas y Técnicas, estos son: incendio, robo con fuerza en las cosas (incluido hurto), equipos electrónicos, vehículos motorizados; además de porcentajes de deducibles y sublímites establecidos en éstas.
2) Renta Nacional Cía. de Seguros Generales S.A.
Adjudica licitación pública para el servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad
del Bío-Bío”.
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Sede Concepción
Avda. Collao Nº 1202 – Casilla 5-C Fonos: (56 – 41) 3111200 Fono/Fax: (56 – 41) 3111237 – Región del Biobío – Chile Sede Chillán
Avda. Andrés Bello s/n Casilla 447 – Fono/Fax: (56 – 42) 463000 – Fax: 253144 – Región del Biobío – Chile
El Certificado emitido por la empresa Clasificadora de Riesgo, se presenta con una fecha de emisión superior a 30 días, considerando que éste se solicita solo para efectos de evaluación, no afecta la validez de la oferta, ni la deja fuera de bases.
V.- EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las ofertas válidas, de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación considerados en las bases, tienen la siguiente evaluación y ponderación:
HDI SEGUROS S.A. RENTA NACIONAL CIA DE SEGUROS GENERALES S.A.
ÍTEM A EVALUAR Oferta Ponderación ítem Puntaje Oferta Ponderación ítem Puntaje
Valor prima bruta (U.F) 3.771,24 75% 75.00 5.580,28 75% 50.69
Clasificación de riesgo de la Compañía AA 10% 10.00 BBB+ 10% 8.00
Otras coberturas no consideradas en las bases
SI
10%
10.00
SI
10%
10.00
Presentación formal de documentos 100 5% 5.00 100 5% 5.00
Puntaje Total 100.00 73.69
VI.- ADJUDICACIÓN.
De acuerdo a los antecedentes antes señalados, lo dispuesto en las bases de licitación y las ofertas válidamente presentadas, es de parecer de esta comisión que la contratación del servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad del Bío- Bío”, se adjudique a la Compañía de Seguros HDI Seguros S.A., RUT 99.231.000-6, por el período comprendido entre el día 31 de Julio de 2020 a las 12:00 horas A.M. y el día 31 de Julio de 2021 a las 12:00 horas A.M, por el monto total de 3.771,24 UF (tres mil setecientos setenta y uno coma veinticuatro unidades de fomento), pagadero en 3 cuotas mensuales iguales y sucesivas, a contar del mes de agosto de 2020.
Para constancia firman:
Mariano Osorio Osorio, Director de Finanzas y Administración. Karina Villarroel Álvarez, Directora de Administración y Presupuesto.
Estilita Moliné Opazo, Jefa del Departamento de Servicios Generales y Patrimonio.
Fin de Transcripción:
5. Que, el valor de la oferta a adjudicar excede aproximadamente en un 35,24% respecto del monto estimado para este servicio, según bases de licitación. Las razones técnicas y económicas indicadas por el Director de Finanzas y Administración de Campus Concepción y por la Directora de Administración y Presupuesto del Campus Chillán, que justifican dicho aumento en el valor a adjudicar, se detallan a continuación:
Adjudica licitación pública para el servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad
del Bío-Bío”.
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Sede Concepción
Avda. Collao Nº 1202 – Casilla 5-C Fonos: (56 – 41) 3111200 Fono/Fax: (56 – 41) 3111237 – Región del Biobío – Chile Sede Chillán
Avda. Andrés Bello s/n Casilla 447 – Fono/Fax: (56 – 42) 463000 – Fax: 253144 – Región del Biobío – Chile
- El servicio es indispensable para la institución.
- No es posible para la Universidad prescindir de dicho servicio, en virtud del riesgo asociado al Patrimonio.
- Se entiende que el valor adjudicado está acorde a valores reales de mercado, considerando la contingencia a nivel país ocurrida desde octubre de 2019 en adelante.
- La Universidad cuenta con el presupuesto disponible para cubrir la diferencia del valor de la oferta.
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1.- ADJUDÍCASE a la Compañía de Seguros HDI Seguros S.A., RUT 99.231.000-6, la contratación del servicio denominado “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad del Bío-Bío”, por el periodo comprendido entre el día 31 de julio de 2020 a las 12:00 horas A.M. y el día 31 de julio de 2021 a las 12:00 horas A.M.
2.- EL PRECIO que la Universidad del Bío-Bío, pagará a la Compañía de Seguros HDI Seguros S.A., RUT 99.231.000-6, por la contratación del servicio de “Seguros para los Bienes Muebles e Inmuebles de la Sede Concepción y Sede Chillán de la Universidad del Bío-Bío”, será el monto total de 3.771,24 UF (tres mil setecientos setenta y uno coma veinticuatro unidades de fomento), pagadero en 3 cuotas mensuales iguales y sucesivas, a contar del mes de agosto de 2020.
tramitado totalmente el presente Decreto.
3.- SUSCRÍBANSE las respectivas pólizas una vez
4.- IMPÚTENSE los gastos correspondientes al
cumplimiento del presente Decreto al ítem 2.6.- “Otros Servicios”, según corresponda, del presupuesto universitario vigente.
5.- DEVUÉLVANSE las garantías de seriedad de la oferta a las Compañías de Seguros Renta Nacional Cía. de Seguros Generales S.A. y HDI Seguros S.A., en su oportunidad.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el llamado
a Licitación en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl
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