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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
721-23-LQ18
Adjudicación Informada en portal el
3/7/2018 15:16
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En
Santiago,
03-07-2018
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Nro de
Resolución
2263
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Vistos
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1. La Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N°19.886, que establece las normas y principios para los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y servicios y el Reglamento de dicha Ley, contenido en Decreto Supremo Nº250, de 2004 y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Hacienda; y la Ley Nº21.053, publicada en el Diario Oficial el 27 de diciembre de 2017, que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el año 2018.
2. Lo establecido en el DFL. N°278, de 1960, Artículo 6°, letra a), y las facultades delegadas en el Vicepresidente Ejecutivo por el Honorable Consejo, según Resolución Exenta N° 1.996 del 12 de junio de 2017, publicada en el Diario Oficial el 1 de Julio de 2017.
3. Lo establecido en la Resolución Exenta Nº4.786 del 29 de diciembre de 2017 que aprueba el Plan Anual de Compras año 2018 que dicta las disposiciones e instrucciones para la ejecución de dicho Plan y el Reglamento de Compras y Contrataciones de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional, código de identificación CPDN I-1089 de 2013, aprobado por Resolución Exenta N°3.390 del 26 de julio de 2013 y modificado por Resolución Exenta N°4 del 3 de enero de 2014.
4. Lo establecido en la Resolución N°1.600 de 2008, de la Contraloría General de la República.
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Considerando
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1. Que, la Caja de Previsión de la Defensa Nacional requiere contratar el servicio de digitación de planillas de imposiciones, las que se encuentran en formato papel y que deben concentrarse en una base de datos computacional, solicitado por la División de Operaciones, de acuerdo al presupuesto anual autorizado para el año 2018, proceso Plan Anual de Compras N° 74.
2. Que, efectuadas las búsquedas respectivas, se ha podido constatar que no hay proveedores disponibles para los servicios requeridos que se ajusten a lo solicitado, en los catálogos electrónicos de convenios marco de la plataforma www.mercadopublico.cl de la Dirección de Compras Públicas, dándose cumplimiento así a lo prescrito en el artículo 14 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886.
3. La Resolución Exenta N° 1.360 del 19 de abril del 2018, que aprueba las bases administrativas, bases técnicas y anexos, del llamado a licitación pública para contratar el servicio de digitación de planillas de imposiciones, las que se encuentran en formato papel y que deben concentrarse en una base de datos computacional.
4. El folio ID 721-23-LQ18, que da cumplimiento con la difusión del proceso en el Sistema de Compras y Contratación Pública.
5. La Resolución Exenta N° 1.584 del 9 de mayo de 2018 que designa a los integrantes de la comisión evaluadora.
6. La Resolución Exenta N° 1.756 del 18 de mayo de 2018 que modifica la Resolución Exenta N° 1.360 del 19 de abril de 2018 que aprobó las bases de licitación del servicio de digitación de planillas de imposiciones, rectificando el criterio de evaluación “Experiencia de los oferentes”, descrito en el numeral 3 del Articulo 7 y ampliando fechas indicadas en el numeral 5.2 “Cronograma y fechas del proceso de licitación”.
7. El acta de evaluación en el cual consta el cuadro comparativo de ofertas del 14 de junio del 2018, elaborado por la comisión evaluadora, en consideración a los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación (precio 30 puntos, oferta técnica 30 puntos, experiencia de los oferentes 35 puntos, contratación personas discapacitadas 1 punto y cumplimiento de requisitos formales 4 puntos), conformada por los siguientes funcionarios:
FUNCIONARIO RUT CARGO
Jorge Zúñiga Martínez 9.976.792-8 Jefe División Operaciones
Karin Romo Pernigotti 13.672.125-9 Jefe Departamento Imponentes
Marisol Zúñiga Maine 9.522.629-9 Analista División Operaciones
8. Que de acuerdo a los objetivos declarados en las bases administrativas y técnicas del proceso licitatorio ID 721-23-LQ18, se evaluaron las ofertas recibidas a través del Portal de Compras y Contrataciones Públicas, las que cumplen con los requisitos de admisibilidad y que corresponde a las siguientes empresas:
N° Proveedor RUT.
1 Data Research SPA. 52.000.303-7
2 Fundación Posiciona 65.071.504-7
3 Sociedad de Inversiones y Gestión de Negocios Emeneger S.A. 76.187.577-9
4 Microsystem S.A. 94.099.000-9
5 GS Outsourcing S.A. 96.943.920-4
• Los oferentes anteriormente mencionados participaron en la visita a terreno obligatoria y presentaron documento de seriedad de la oferta.
9. Que, concluido el acto de apertura electrónica, se procedió a la evaluación de las ofertas presentadas, obteniéndose el siguiente resultado:
Criterios de evaluación
Proveedor Rut. Monto ofertado Precio (oferta económica) Oferta técnica Experiencia del oferente Contratación personas discapacitadas Cumplimiento de requisitos formales Total Puntaje
30 puntos 30 puntos 35 puntos 1 puntos 4 puntos
Data Research SPA. 52.000.303-7 $142 16,59 30,00 0,00 0,00 4,00 50,59
Fundación Posiciona 76.187.577-9 $171 13,78 15,00 0,00 0,00 4,00 32,78
Sociedad de Inversiones y Gestión de Negocios Emeneger S.A. 65.071.504-7 $170 13,86 30,00 0,00 0,00 4,00 47,86
Microsystem S.A. 96.943.920-4 $79 30,00 30,00 0,00 1,00 4,00 65,00
GS Outsourcing S.A. 94.099.000-9 $111 21,29 30,00 35,00 0,00 4,00 90,29
10. Que, en conformidad a lo declarado en al acta del comité evaluador del 14 de junio del 2018, la comisión evaluadora concluye que la oferta presentada por el proveedor GS Outsourcing S.A., Rut. 96.943.920-4, es la más conveniente para la Institución, obteniendo un puntaje de 90,29 puntos, de un máximo de 100.
11. Que de acuerdo a lo anterior, la Comisión Evaluadora sugiere adjudicar la licitación correspondiente al servicio de digitación de planillas de imposiciones de CAPREDENA, al proveedor GS Outsourcing S.A., Rut. 96.943.920-4.
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Resuelvo
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1. Declárense admisibles las ofertas presentadas por los proveedores Data Research SPA., Fundación Posiciona, Sociedad de Inversiones y Gestión de Negocios Emeneger S.A., Microsystem S.A. y GS Outsourcing S.A., ya que cumplen con los requisitos estipulados en las bases de licitación.
2. Adjudícase la contratación del servicio de digitación de planillas de imposiciones de CAPREDENA, al proveedor GS Outsourcing S.A., Rut. 96.943.920-4, conforme a su oferta realizada en el portal www.mercadopublico.cl.
3. Los servicios tendrán una duración de (15) quince meses a contar de la fecha de la Resolución Exenta que aprueba el contrato, sin embargo los servicios podrán comenzar a ejecutarse desde la suscripción del contrato, no pudiendo efectuarse ningún pago mientras el acto administrativo que lo apruebe no se encuentre totalmente tramitado.
4. Cada una de las cláusulas contenidas en la Ficha de Licitación ID 721-23-LQ18, así como en la Resolución Exenta Aprueba Bases N° 1.360 del 19 de abril del 2018, modificada por la Resolución Exenta N°1.756 del 18 de mayo, las consultas y aclaraciones al proceso licitatorio, la propuesta (oferta) técnica y económica del proveedor adjudicado y anexos adjuntos, se considerarán parte integrante de la relación contractual con el proveedor adjudicado, definiéndose en detalle el encargo y sus condiciones, constituyéndose en obligaciones para ambas partes, la que será sancionada mediante la suscripción de contrato.
5. En ningún caso, las partes podrán incorporar a esta relación contractual materias no consideradas en las Bases de Licitación o en alguno de los Anexos adjuntos al proceso licitatorio.
6. A fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el proveedor GS Outsourcing S.A, Rut. 96.943.920-4, deberá entregar a CAPREDENA, dentro de los diez (10) días hábiles siguiente a la adjudicación, un documento de garantía equivalente al 5% del valor de la contratación, impuestos incluidos, según lo estipulado en el numeral 12.3 “Garantía de fiel cumplimiento de contrato” de las bases de licitación.
7. Páguese al proveedor antes mencionado el monto de $111.- (impuesto incluido) por cada registro digitado, en función de quince meses de ejecución, siempre que el avance efectivo corresponda a la digitación de a lo menos 85.000 registros con un tope de 85.500 registros para pago. Los registros entregados deberán corresponder a la totalidad de la información contenida en el tomo, no quedando en estos registros pendientes de digitar.
Los pagos deben realizarse dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme de las facturas correspondientes y cumpliendo los siguientes requisitos:
• Resolución que aprueba el contrato íntegramente tramitada.
• Orden de compra aceptada.
• Órdenes de pago totalmente tramitadas.
Sin perjuicio del control que debe efectuar la Unidad requirente, el Departamento de Finanzas no podrá cursar los pagos pertinentes sin tener la documentación precedentemente citada.
La supervisión y control de este proceso, serán realizados por el Jefe de la División de Operaciones, como Administrador de esta contratación.
8. Los gastos por este concepto deberán ser imputados al Ítem Presupuestario 22-11-999, “Bienes y Servicios de Consumo – Servicios Técnicos y Profesionales - Otros”, con un monto asignado para este servicio de $56.943.000.- en el presupuesto de CAPREDENA año 2018, $85.414.500.- en el presupuesto del año 2019, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria conforme a la Ley de Presupuesto del periodo anual respectivo y se cumplan las condiciones establecidas para su desembolso. La distribución del presupuesto es estimada por periodo anual.
9. Publíquese la presente Resolución Exenta en el portal www.mercadopublico.cl conforme a lo establecido en el artículo 57 del Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
ANÓTESE, REFRÉNDESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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CAJA DE PREVISION DE LA DEFENSA NACIONAL
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Unidad de Compra
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CAPREDENA
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R.U.T.
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61.108.000-k
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Dirección
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Avda. Bulnes N° 102
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Comuna
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Santiago
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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VIVIANA GONZALEZ VALENZUELA
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Cargo
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compradora
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Teléfono
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56-02-28306801
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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721-23-LQ18
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Nombre de Adquisición
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Servicio de digitación planillas de imposiciones.
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
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Descripción
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Se requiere del servicio de digitación de planillas de imposiciones, las que se encuentran en formato papel y que deben concentrarse en una base de datos computacional, con el propósito de proveer información rápida, confiable y oportuna de las cotizaciones previsionales de los imponentes de CAPREDENA.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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23/4/2018 15:11
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Fecha de Cierre
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4/6/2018 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 93
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 93
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Comisión Evaluadora
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| 9976792-8 | Jorge Zuñiga Martínez | Jefe División Operaciones |
| 13672125-9 | Karin Romo Pernigotti | Jefa Departamento Imponentes |
| 9522629-9 | Marisol Zuñiga Maine | Analista División Operaciones |
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Resultado de la Adjudicación
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