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1. El Decreto Universitario exento Nº 2.876 de fecha 25 de junio de 2020, que aprobó las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Formularios Anexos elaborados para llevar adelante la licitación pública destinada a la contratación del “Servicio de Arriendo de Infraestructura de Base de Datos para la Universidad del Bío-Bío”, proceso publicado con fecha 01 de julio de 2020, bajo el ID 2704-76-LQ20.
2.- El Decreto Universitario exento Nº 3.210, de fecha 14 de julio de 2020, que aprobó la serie de preguntas y respuestas como parte integrante de la presente licitación pública.
3.- El Acta de Apertura de las ofertas de fecha 22 de julio de 2020, suscrita por doña Karina Arratia Neira, Coordinadora de Adquisiciones, Contratos y Compras Complejas; y doña María Doménica Figueroa Mella, Ejecutiva de Adquisiciones y Contratos, miembros de la comisión de apertura señaladas en las bases.
4.- El informe de la Comisión Evaluadora de fecha 31 de julio de 2020, suscrito por don Francisco Venegas Herrera, Coordinador del Departamento de Servicios Computacionales, don Rolando Herrera Benavente, Encargado de Redes y Telecomunicaciones y doña Karina Arratia Neira, Coordinadora de Adquisiciones, Contratos y Compras; y cuyo tenor es el siguiente:
Inicio de Transcripción:
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ECONÓMICOS
DIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN /
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO
INFORME DE EVALUACIÓN
“SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO”
(Nº ADQUISICIÓN 2704-76-LQ20)
Concepción, 31 de julio de 2020.
I.- ANTECEDENTES.
El presente informe se refiere al análisis de las ofertas recibidas en el procedimiento de Licitación Pública realizado a través del portal Mercado Público, ordenado por Decreto Universitario exento Nº 2.876 de fecha 25 de junio de 2020, y publicado con fecha 01 de julio de 2020, para resolver sobre la adjudicación destinada a la contratación del “SERVICIO DE ARRIENDO DE INFRAESTRUCTURA DE BASE DE DATOS PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO”.
II.- APERTURA.
Con fecha 22 de julio de 2020, se procedió de conformidad a las Bases, a la Apertura de las ofertas presentadas, de lo cual da cuenta el Acta de Apertura de la misma.
Según ella, se presentaron las siguientes ofertas y en la forma que se indican:
1.- OPCIONES S.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, RUT 96.523.180-3
- Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
- Presenta garantía solicitada en bases, en formato papel.
2.- TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A., RUT 78.703.410-1
- No presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases, no presenta Formulario E2.
- Presenta garantía solicitada en bases, en formato papel.
3.- SERVICIOS Y CONSULTORÍAS EN INFORMÁTICA T1 LIMITADA, RUT 76.134.611-3
- Presenta todos los antecedentes digitales solicitados en Bases.
- Presenta garantía solicitada en bases, en formato papel.
III.- OFERTAS.
Las ofertas antes señaladas consistieron en lo siguiente:
ITEM / EMPRESAS Arriendo servidor y Librería de Respaldo Automatizada. Compra de Licencias de Software. Tiempo de entrega de los equipos.
Valor Mensual en UF sin IVA Valor Mensual en pesos sin IVA En días corridos
OPCIONES S.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
69,5
1.644.549.-
15
TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A.
102,32
1.668.080.-
60
SERVICIOS Y CONSULTORÍAS EN INFORMÁTICA T1 LIMITADA
75,6
1.413.232.-
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IV.- CUMPLIMIENTO DE BASES.
Conforme a lo antes expuesto y lo dispuesto en las Bases de Licitación, las ofertas presentadas por los siguientes oferentes, se encuentran fuera de Bases por las razones que se indican a continuación:
1) Telefónica Empresas Chile S.A.
No cumple con lo solicitado en el numerando 10 de las Bases Administrativas, no presenta Formulario E2 “Declaración Jurada”.
2) Servicios y Consultorías en Informática T1 Limitada.
No cumple con lo solicitado en el punto II “Hardware” de las Bases Técnicas, no ingresa oferta en los sub-ítemes “Presencia de la marca en Benchmark TPC-E (www.tpc.org) y tpsE > 7000”, correspondientes a los ítemes Storage NODO 1 y 2, según lo indicado en el numerando 14.2.2 de las Bases Administrativas.
V.- EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LA OFERTA.
De esta manera la única oferta válida es la presentada por la empresa Opciones S.A. Sistemas de Información, la que de acuerdo a la ponderación de los criterios y fórmulas de cálculo considerados en las bases, tiene la siguiente evaluación:
1.- OFERTA ECONÓMICA TOTAL: 50% (14.2.1)
Oferta Empresa = 69,5 + (1.644.549 / 28.675,77*) = 126,8
Oferta Económica:
(Menor Oferta Empresa / Oferta Evaluada) x 100
= (126,8 / 126,8) x 100 = 100 puntos.
*Valor UF corresponde al día 22 de julio de 2020, fuente www.sii.cl, cumpliendo con lo establecido en las bases de licitación.
2.- OFERTA TÉCNICA: 35% (14.2.2)
Conforme lo dispuesto en el numerando 14.2.2 de las bases de licitación, y considerando la asignación de 0,9 puntos para el criterio “SI” y de 1 punto para el criterio “SUPERIOR”, la evaluación de la oferta técnica es la siguiente:
ITEM Porcentaje Criterio Puntos Puntaje Ponderado
SERVIDOR NODO 1 100 % SI/SUPERIOR
CPU: 40 cores (Familia Intel Xeon Gold 6248). 40 % SI 0.9 0.36
RAM: 128 GB. DDR4-2933Mhz 20 % SUPERIOR 1 0.2
02 x HDD 300GB 15K, SAS,HotSwap, RAID 1, para sistema operativo. 10 % SI 0.9 0.09
02 x Interfaz de conexión al storage (cablería incluida). 10 % SI 0.9 0.09
04 x NICs Gigabit. 10 % SUPERIOR 1 0.1
Presencia de la marca en Benchmark TPC-E (www.tpc.org) y tpsE > 7000. 10 % SI 0.9 0.09
Total Puntaje Ponderado Ítem Servidor Nodo 1 0.93
SERVIDOR NODO 2 100 % SI/SUPERIOR
CPU: 40 cores (Familia Intel Xeon Gold 6248). 40 % SI 0.9 0.36
RAM: 64 GB, DDR4-2933Mhz 20 % SUPERIOR 1 0.2
02 x HDD 300GB 15K,SAS,HotSwap, RAID 1, para sistema operativo. 10 % SI 0.9 0.09
02 x Interfaz de conexión al storage (cablería incluida). 10 % SI 0.9 0.09
04 x NICs Gigabit. 10 % SUPERIOR 1 0.1
Presencia de la marca en Benchmark TPC-E (www.tpc.org) y tpsE > 7000. 10 % SI 0.9 0.09
Total Puntaje Ponderado Ítem Servidor Nodo 2 0.93
SERVIDOR NODO 3 / BACKUP 100 % SI/SUPERIOR
CPU: 24 cores. 20 % SI 0.9 0.18
RAM: 32GB, DDR4-2933Mhz 20 % SUPERIOR 1 0.2
02 x SDD 480GB 6Gbps, RAID 1, para sistema operativo. 10 % SI 0.9 0.09
01 x Interfaz de conexión a la librería de respaldo. 5 % SI 0.9 0.045
05 x 1.2TB 12Gbps 10K SAS, HotSwap / RAID 5E (4.8TB Libres), discos en chasis del servidor. 30 % SI 0.9 0.27
01 x hotspare 1.2TB 12Gbps 10K SAS, HotSwap. 10 % SI 0.9 0.09
04 x NICs Gigabit. 5 % SUPERIOR 1 0.05
Total Puntaje Ponderado Ítem Servidor Nodo 3 / Backup 0.93
STORAGE PARA LOS NODOS 1 y 2 100 % SI/SUPERIOR
* Doble controladora. 5 % SI 0.9 0.045
* Fuente de poder redundante. 5 % SI 0.9 0.045
*Discos del storage tipo HotSwap(de intercambio en caliente), High Performance y de 3 a 5 DWD 5 % SI 0.9 0.045
Común para nodos 1 y 2:
04 x SDD High Performance hotspare 1,6TB. 5 % SI 0.9 0.045
Req. Nodo 1:
06 x SSD High Performance 1,6TB/en RAID 10 (4.8TB libres)/ DATA. 20 % SI 0.9 0.18
02 x SSD High Performance 1,6TB/ en raid 1 (1,6TB libres)/ TEMPDB. 20 % SI 0.9 0.18
Req. Nodo 2:
06 x SSD High Performance 1,6TB/en RAID 10 (4.8TB libres)/ DATA. 20 % SI 0.9 0.18
02 x SSD High Performance 1,6TB/ en raid 1 (1,6TB libres)/ TEMPDB. 20 % SI 0.9 0.18
Total Puntaje Ponderado Ítem Storage para los Nodos 1 y 2 0.9
LIBRERÍA DE RESPALDO 100 % SI/NO/SUPERIOR
02 x Tape Drive LTO-8, Compatible con LTO-7(RW), 6(R) 40 % SI 0.9 0.36
Chasis con capacidad de 22/24 cintas 35 % SUPERIOR 1 0.35
Interfaz de conexión SAS hacia servidor de Backup (nodo 3). 5 % SI 0.9 0.045
Compatibilidad con Symantec Backup Exec 2012 y Acronis V12.5 20 % SI 0.9 0.18
Total Puntaje Ponderado Ítem Librería de Respaldo 0.94
N° ITEM Porcentaje Puntaje Ponderado Total por ítem Puntaje Técnico
1 SERVIDOR NODO 1 20% 0.93 0.19
2 SERVIDOR NODO 2 20% 0.93 0.19
3 SERVIDOR NODO 3 / BACKUP 20% 0.93 0.19
4 STORAGE PARA LOS NODOS 1 y 2 20% 0.9 0.18
5 LIBRERÍA DE RESPALDO 20% 0.94 0.19
PUNTAJE TÉCNICO TOTAL 0.92
Oferta Técnica:
= Puntaje Técnico x 100
= 0.92 x 100 = 92 puntos.
3.- TIEMPO DE ENTREGA EN LOS EQUIPOS
= Menor tiempo de entrega de los equipos (entre oferentes / Tiempo de entrega de los equipos (oferta evaluada) x 100 x 5%
= (15 / 15) x 100 = 100 puntos.
4.- PRESENTACIÓN FORMAL DE DOCUMENTOS:
Presenta todos los documentos a la fecha de apertura = 100 puntos.
5.- RESUMEN DE EVALUACIÓN
N.º ÍTEM A EVALUAR PONDERACIÓN PUNTOS TOTAL
1 Oferta económica total 50% 100 50
2 Oferta Técnica 35% 92 32.2
3 Tiempo de Entrega Equipos 5% 100 5
4 Presentación de Documentos 10% 100 10
97.2
VI.- ADJUDICACIÓN.
De acuerdo a los antecedentes antes señalados, lo dispuesto en las bases de licitación y la oferta válidamente presentada, es de parecer de esta comisión que la contratación del “Servicio de Arriendo de Infraestructura de Base de Datos para la Universidad del Bío-Bío”, se adjudique a la empresa Opciones S.A. Sistemas de Información, RUT 96.523.180-3, por un valor mensual de 69,5 UF (sesenta y nueve coma cinco unidades de fomento) más IVA, y por la compra de Licencias de Software, la suma mensual única y no reajustable de $1.644.549.- (un millón seiscientos cuarenta y cuatro mil quinientos cuarenta y nueve pesos chilenos) más IVA.
Para constancia firman:
Francisco Venegas Herrera, Coordinador del Departamento de Servicios Computacionales.
Rolando Herrera Benavente, Encargado de Redes y Telecomunicaciones.
Karina Arratia Neira, Coordinadora de Adquisiciones, Contratos y Compras Complejas.
Fin de Transcripción:
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1.- DECLÁRANSE INADMISIBLES las ofertas presentadas por las empresas TELEFÓNICA EMPRESAS CHILE S.A. y SERVICIOS Y CONSULTORÍAS EN INFORMÁTICA T1 LIMITADA, por encontrarse fuera de bases.
2.- ADJUDÍCASE la contratación del “Servicio de Arriendo de Infraestructura de Base de Datos para la Universidad del Bío-Bío”, a la empresa OPCIONES S.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, RUT 96.523.180-3.
3.- EL PRECIO que la Universidad del Bío-Bío, pagará a la empresa Opciones S.A. Sistemas de Información, en 48 cuotas sucesivas, será el valor mensual de 69,5 UF (sesenta y nueve coma cinco unidades de fomento) más IVA por el Servicio de Arriendo de Infraestructura de Base de Datos, y la suma mensual única y no reajustable de $1.644.549.- (un millón seiscientos cuarenta y cuatro mil quinientos cuarenta y nueve pesos chilenos) más IVA por la compra de Licencias de Software.
4.- SUSCRÍBASE el respectivo contrato dentro del plazo de treinta (30) días hábiles contados desde la notificación del presente decreto.
5.- IMPÚTESE el gasto derivado del cumplimiento del presente Decreto al ítem 2.5 “Gastos en Computación”, del presupuesto universitario vigente y a los años 2021, 2022, 2023, 2024; correspondientes al centro de costo 30300000, Dirección de Informática.
6.- DEVUÉLVANSE las garantías de seriedad de la oferta a las empresas Telefónica Empresas Chile S.A., Servicios y Consultorías en Informática T1 Limitada y Opciones S.A Sistemas de Información, en su oportunidad.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE el presente Decreto en el Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl
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