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a) Que, ante la necesidad de adquirir Candados de Seguridad para Notebook, se inició el proceso de Licitación Pública regulado por el pliego de condiciones aprobados por la resolución citada en el literal j) de los Vistos precedentes, identificada con el ID 2018-55-LE23, publicada en el Portal Mercado Público con fecha 06 de octubre de 2023.
b) Que, se efectuó con fecha 16 de octubre de 2023, la apertura electrónica de la referida propuesta pública, acto en el cual se presentaron los proponentes que se detallan, y aconteció lo siguiente:
• 1 oferta AKEMEID SPA 77.210.323-9
• 2 oferta AURA XD SPA 76.359.312-6
• 3 oferta BILLA TRADING SPA 77.196.155-K
• 4 oferta BPM421 SPA 76.891.378-1
• 5 oferta CCIEXPRESS S.P.A. 76.104.326-9
• 6 oferta COMERCIALIZADORA PEREZ ESPINOZA 76.365.521-0
• 7 oferta SOCIEDAD DE SERVICIOS PARA LA CONTRUCCION E-MAQ 76.267.513-7
• 8 oferta ESENERGY SPA 76.571.252-1
• 9 oferta GLOBALBUSINESS SPA 76.981.851-0
• 10 oferta HN SOLUCIONES MAURICIO HERNANDEZ 76.537.599-1
• 11 oferta IMPORTADORA, FERRETERIA Y AUTOMOTRIZ IMFA SPA 77.079.773-K
• 12 oferta INFRAESTRUCTURAS DEPORTIVAS Y RECREACIONALES CHILE SPA 76.176.585-k
• 13 oferta ROYAL GROUP SPA 77.440.679-4
• 14 oferta SOCIEDAD COMERCIAL ALCA LIMITADA 76.596.570-5
• 15 oferta TECNOTETO SPA 77.708.749-5
• 16 oferta TIC SERVICES SPA 76.423.634-3
c) Que, la Comisión Evaluadora, nominada mediante resolución mencionada en el literal i) de los Vistos precedente, efectuó el análisis a las ofertas, referente al cumplimiento de los requisitos exigidos en las Bases Administrativas, Técnicas e Invalidantes de las Bases Técnicas, conforme a lo extractado del Informe de Evaluación de ofertas, se emitió el Informe de Evaluación final con fecha 19 de octubre de 2023, donde se consigna lo siguiente:
INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
ADQUISICIÓN DE CANDADOS DE SEGURIDAD PARA NOTEBOOK
I. OBJETIVOS:
Presentar la evaluación Técnica- Económica, desarrollada por la comisión evaluadora de la licitación ID N° 2018-55-LE23 por la Adquisición de 1000 candados de seguridad para notebook, y proceder a entregar el informe de evaluación de dicha licitación.
II. ANTECEDENTES:
A. El oficio (O) N° 07/0/853 de fecha 22 de agosto del 2023, emitido por el Departamento Tecnologías de Información y Comunicaciones, que solicita efectuar un proceso de licitación para la Adquisición de 1000 candados de seguridad para notebook, adjuntando bases técnicas y sus anexos que la complementan, pauta de evaluación y formulario de requerimiento presupuestario.
B. La Resolución N° 09/1/2676 de fecha 03 de octubre de 2023, que dispone llamado a licitación pública para la Adquisición de 1000 candados de seguridad para notebook, aprueba bases de licitación y nombra comisión evaluadora.
C. Con fecha 06 de octubre de 2023, se publica la licitación correspondiente en el portal Mercado Público bajo el numeral ID: 2018-55-LE23, para la Adquisición de 1000 candados de seguridad para notebook.
D. Correo electrónico de la Sra. Judith Enero Ibarra, analista logística, de fecha 18.OCT.2023 que envía las ofertas de la Licitación Pública ID 2018-55-LE23 para su evaluación.
E. La Apertura Electrónica de ofertas, efectuada con fecha 16 de octubre de 2023, acto en el cual, se aceptaron, según consta en Acta de Apertura emitida por el Portal Mercado Público, las ofertas presentadas por los siguientes proponentes:
● AKEMEID SPA, Rut 77.210.323-9, en adelante “, en adelante “AKEMEID”
● AURA XD SPA, Rut 76.359.312-6, en adelante “AURA”
● BILLA TRADING SPA, Rut 77.196.155-K, en adelante “BILLA”
● BPM421 SPA, Rut 76.891.378-1, en adelante “BPM421”
● CCIEXPRESS S.P.A., Rut 76.104.326-9, en adelante “CCIEXPRESS”
● COMERCIALIZADORA PEREZ ESPINOZA, Rut 76.365.521-0, en adelante “COM PEREZ”
● Sociedad de servicios para la construcción E-Maq L, Rut 76.267.513-7, en adelante “E-MAQ”
● ESENERGY SPA, Rut 76.571.252-1, en adelante “ESENERGY”
● GLOBAL BUSINESS SPA, Rut 76.981.851-0, en adelante “GLOBAL BUSINESS”
● HN SOLUCIONES MAURICIO HERNANDEZ, Rut 76.537.599-1, en adelante “HN SOL”
● IMPORTADORA, FERRETERIA Y AUTOMOTRIZ IMFA SPA, Rut 77.079.773-K, en adelante “IMFA”
● INFRAESTRUCTURAS DEPORTIVAS Y RECREACIONALES CHILE SPA, Rut 76.176.585-k, en adelante “INFRA CHILE”
● ROYAL GROUP SPA, Rut 77.440.679-4, en adelante “ROYAL”
● SOCIEDAD COMERCIAL ALCA LIMITADA, Rut 76.596.570-5, en adelante “ALCA”
● TECNOTETO SPA, Rut 77.708.749-5, en adelante “TECNOTETO”
● TIC SERVICES SPA, Rut 76.423.634-3, en adelante “TIC SERV”
III. VERIFICACIÓN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO EN LAS BASES TÉCNICAS.
Inicialmente, conforme a lo establecido en el Capítulo II.- DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO de las Bases Técnicas de la referida Propuesta Pública, se procedió a efectuar un análisis del detalle de las ofertas a fin de verificar el grado de cumplimiento respecto de los elementos solicitados.
CONCEPTOS / EMPRESAS AKEMEID AURA BILLA BPM421 CCIEXPRESS
Tipo de candado: Con dos llaves o clave de 4 rondas de códigos digitales. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Longitud del cable de acero: 1,8 mts. o superior. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Diámetro del cable de acero: 4 mm. 3.5 mm NO INDICA CUMPLE NO INDICA CUMPLE
CONCEPTOS / EMPRESAS COM PEREZ E-MAQ ESENERGY GLOBAL BUSINESS HN SOL
Tipo de candado: Con dos llaves o clave de 4 rondas de códigos digitales. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Longitud del cable de acero: 1,8 mts. o superior. 1,1 CUMPLE CUMPLE CUMPLE 1.2
Diámetro del cable de acero: 4 mm. NO INDICA NO INDICA NO INDICA CUMPLE CUMPLE
CONCEPTOS / EMPRESAS IMFA INFRA CHILE ROYAL ALCA TECNOTETO TIC SERV
Tipo de candado: Con dos llaves o clave de 4 rondas de códigos digitales. CUMPLE CUMPLE NO INDICA CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Longitud del cable de acero: 1,8 mts. o superior. CUMPLE 1,2 MTS NO INDICA CUMPLE CUMPLE NO INDICA
Diámetro del cable de acero: 4 mm. NO INDICA NO INDICA NO INDICA NO INDICA CUMPLE NO INDICA
IV. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Habiendo verificado que los oferentes cumplen con lo exigido en las Bases Administrativas de la presente Propuesta Pública, se procede a continuación a evaluar cada oferta conforme a la Pauta de Evaluación contenida en las Bases Técnicas:
A. Cumplimiento de Criterios Invalidantes:
Conforme se establece en la Pauta de Evaluación de la presente Propuesta Pública, primeramente, se procedió a determinar el grado de cumplimiento por parte de cada oferente de los criterios invalidantes señalados en el punto I.- de la citada Pauta de Evaluación, de lo cual se desprende lo siguiente:
CONCEPTOS / EMPRESAS AKEMEID AURA BILLA BPM421 CCIEXPRESS
Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto. NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
No indica plazo de entrega de los elementos o este es mayor a veinte (20) días corridos. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses. CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
CONCEPTOS / EMPRESAS COM PEREZ E-MAQ ESENERGY GLOBAL BUSINESS HN SOL
Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto. NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE
No indica plazo de entrega de los elementos o este es mayor a veinte (20) días corridos. CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses. NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
CONCEPTOS / EMPRESAS IMFA INFRA CHILE ROYAL ALCA TECNOTETO TIC SERV
Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto. NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
No indica plazo de entrega de los elementos o este es mayor a veinte (20) días corridos. CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE
No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses. NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
De acuerdo a los cuadros anteriores, se indica lo siguiente:
➢ AKEMEID, Rut 77.210.323-9, no cumple con el siguiente criterio:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
➢ AURA, Rut 76.359.312-6, no cumple con el siguiente criterio:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
➢ BPM421, Rut 76.891.378-1, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ COM PEREZ, Rut 76.365.521-0, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ E-MAQ, Rut 76.267.513-7, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de entrega de los elementos o este es mayor a veinte (20) días corridos.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ ESENERGY, Rut 76.571.252-1, no cumple con el siguiente criterio:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
➢ HN SOL, Rut 76.537.599-1, no cumple con el siguiente criterio:
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ IMFA, Rut 77.079.773-K, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ INFRA CHILE, Rut 76.176.585-k, no cumple con el siguiente criterio:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
➢ ROYAL, Rut 77.440.679-4, no cumple con el siguiente criterio:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ ALCA, Rut 76.596.570-5, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de entrega de los elementos o este es mayor a veinte (20) días corridos.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
➢ TIC SERV, Rut 76.423.634-3, no cumple con los siguientes criterios:
○ Cumple con presentar el detalle completo del producto ofertado, incluida imágenes y ficha técnica de la marca del producto.
○ No indica plazo de garantía o esta es inferior a tres (03) meses.
Considerando los antecedentes anteriores, las empresas que continúan en proceso de evaluación son las siguiente:
○ BILLA, Rut 77.196.155-K.
○ CCIEXPRESS, Rut 76.104.326-9.
○ GLOBAL BUSINESS, Rut 76.981.851-0.
○ TECNOTETO, Rut 77.708.749-5.
B. Evaluación Técnica (50%):
Acto seguido y dado el cumplimiento de los aspectos invalidantes por parte de algunos oferentes, se procedió a la aplicación de la Pauta de Evaluación en lo referido a los Aspectos Técnicos evaluables, obteniéndose como resultado el siguiente cuadro:
CRITERIO DESCRIPCIÓN CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE
Plazo de Entrega
El oferente deberá especificar el plazo de entrega del producto, este no podrá ser superior a 20 días corridos. Obtendrá el mayor puntaje la empresa que especifique un menor plazo de entrega en días hábiles. DE 01 A 07 DÍAS 30
DE 08 A 14 DÍAS 15
DE 15 A 20 DÍAS 10
Plazo de Garantía
El oferente deberá especificar el periodo de garantía del producto, este no podrá ser inferior a 03 meses. Obtendrá el mayor puntaje la empresa que especifique un mayor periodo de garantía en meses. 03 MESES 1 DIA O MAS 20
03 MESES 15
De acuerdo a la aplicación del cuadro anterior, se tiene:
CONDICIÓN BILLA CCIEXPRESS GLOBAL BUSINESS TECNOTETO
Plazo de Entrega 10 10 30 10
Plazo de Garantía 20 20 20 20
Puntaje - PET 30 30 50 30
C. Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Formales (10%):
Atendido que la presente Comisión pudo constatar que los oferentes cumplieron con la presentación de antecedentes exigidos en las Bases Administrativas, no fue necesario requerir documentos ni información omitida, razón por la cual se determina asignar el máximo puntaje (10%), contemplado en la Pauta de Evaluación de este parámetro evaluable.
D. Evaluación Económica (40%):
Acto seguido, para efectos de evaluar las ofertas económicas presentadas, se procedió a elaborar un Cuadro Comparativo de Precios, obteniéndose el siguiente cuadro que refleja, además, el puntaje obtenido luego de aplicada la fórmula contenida en la Pauta de Evaluación:
BILLA CCIEXPRESS
DETALLE P. UNIT. SUBTOTAL P. UNIT. SUBTOTAL
1000 candados 3.990 3.990.000 6.500 6.500.000
SUBTOTAL 3.990.000 6.500.000
I.V.A. 758.100 1.235.000
TOTAL OFERTADO 4.748.100 7.735.000
PUNTAJE - PEE 40,00 24,55
GLOBAL BUSINESS TECNOTETO
DETALLE P. UNIT. SUBTOTAL P. UNIT. SUBTOTAL
1000 candados 4.194 4.194.000 5.285 5.285.000
SUBTOTAL 4.194.000 5.285.000
I.V.A. 796.860 1.004.150
TOTAL OFERTADO 4.990.860 6.289.150
PUNTAJE - PEE 38,05 30,20
E. Evaluación Final
Para determinar la evaluación final de las ofertas, se procedió a ponderar cada puntaje obtenido conforme se señala en la Pauta de Evaluación de la presente Propuesta Pública, de lo cual se obtuvo el siguiente cuadro:
EVALUACIÓN FINAL BILLA CCIEXPRESS GLOBAL BUSINESS TECNOTETO
PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
EVALUACIÓN TÉCNICA (50%) 30 30 50 30
EVALUACIÓN ECONÓMICA (40%) 40,00 24,55 38,05 30,20
EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES (10%) 10 10 10 10
TOTAL, FINAL 80,00 64,55 98,05 70,2
La empresa GLOBAL BUSINESS SPA, fue la que obtuvo mayor puntaje en la evaluación final.
V. SUGERENCIA DE SELECCIÓN DE OFERTAS:
Considerando el proceso de revisión de ofertas y a la aplicación de la Pauta de Evaluación definida para esta licitación, se sugiere adjudicar el presente proceso de licitación por la adquisición de 1000 candados de seguridad, a la empresa Rut 76.981.851-0, Razón Social: GLOBAL BUSINESS SPA, por ser ésta la que cumple con los requerimientos formales, técnicos y económicos solicitados y que obtiene la mejor puntuación.
VI. IMPUTACIÓN DEL GASTO:
El gasto que demande este proceso, será imputado a:
AÑO C.F. U.E. SPROD ACT TIPO PTTO TAREA CATÁLOGO MONTO C/IVA
2023 59 720 65 1 2 1029 2204009010 $ 4.990.860.-
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