REQUERIMIENTO TÉCNICOS Y OTROS
9.7a TECNICOS
El material debe cumplir con las exigencias vigentes.
Los materiales deben cumplir con lo estipulado en las tablas 5.407.202A, 5.402.202B, 5.407.305.A y 5.407.305.B, según corresponda, del Manual de Carreteras, volumen 5, en lo que se refiere a Materiales para Tratamientos Simples.
9.7 b OTROS.
- El material se suministrará, de acuerdo a solicitudes y se entregará en terreno y acopiará en un recinto habilitado para ello ubicado en el cruce de la ruta X-659 y X-663.
- Los materiales se requieren acopiados y listos para ser utilizados a partir del 13 de enero 2025
- El material se solicitará fraccionada mente, según Orden de pedido emitida por el Sr. Jefe de Conservación o el Sr. Jefe Provincial, esta solicitud podrá ser por correo electrónico u orden escrita.
- Se aceptarán facturaciones parciales mensuales.
- El convenio se formalizará con la orden de compra.
- El Laboratorio Regional de Vialidad podrá muestrear, aleatoriamente, el material que se reciba en obra y podrá rechazar, fundadamente, si no cumpliese los parámetros mínimos exigidos. El Proveedor deberá reemplazar el material, retirando a su costo el que no cumpla y se hubiere depositado a piso en obra.
9.8. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.
9.9 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.10 FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases
9.11 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.12 PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.13 CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique o quien lo reemplace, éste será el encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.
9.14 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
- Precio: 90%
- Cumplimiento de Requisitos Formales: 10%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
9.14.1. Puntaje Oferta Económica
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:
X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X
9.14.2 Puntaje por Cumplimiento Requisitos Formales
La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Criterio
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Puntaje
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Presentación total de los antecedentes solicitados antes de la fecha de cierre
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100 puntos
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El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso
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30 puntos
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Presentación nula de los antecedentes solicitados
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0 puntos
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9.15 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.16 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.17 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.18 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
9.19 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.20 CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.21 GESTIÓN DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chile Proveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
9.22 PLAZO DE VALIDEZ DEL CONTRATO
- Se necesitará el suministro durante las faenas a realizar el año 2025
9.23 FORMA DE PAGO
Se realizarán estados de pago mensuales (1 al mes), en los cuales se cancelará la cantidad de m3 suministrados y efectivamente recepcionados por el Jefe de Cuadrilla.
La unidad de medida será el metro cúbico de material granular no heladizo, medido de acuerdo al volumen efectivo recibido en la obra.
Los servicios adquiridos, se cancelarán una vez se verifique a entera conformidad por parte de la Dirección de Vialidad. Esta fecha puede no coincidir necesariamente con la fecha de emisión de la factura de pago y dice relación con la revisión del servicio contratado por parte del funcionario que la Dirección ha establecido para tal efecto. Con todo el plazo de pago de la factura no excederá de 30 días desde la fecha de recepción conforme del documento.
La Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos contados desde la fecha de emisión de la factura. En caso de concretarse la entrega dentro de ese periodo se procederá al rechazo de la factura y el adjudicatario deberá emitir una Nota de Credito según corresponda.
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme del producto adquirido. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
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EXTENDER FACTURA A:
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MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION GRAL DE OOPP DCYF
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PASAJE LA CONCEPCION # 199 – COYHAIQUE
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R.U.T. 61.202.000-0
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Incluir copia Cobro Ejecutivo Cedible
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CODIGO FACTURACION: 1410
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Enviar factura formato XML al correo a : mop_dte@paperless.cl
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Aquellos proveedores que utilizan el sistema de facturación electrónica proporcionado gratuitamente por el SII, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el código de la Unidad de Pago (1410) y en el recuadro “Razón de Referencia.
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Las facturas que no incluyan el código de la Unidad de Pago (1410) serán reclamadas por el SII lo cual significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver a emitir una nueva factura.
De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.614 los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2024, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.
Presentación “Autorización Pago a través de Bancos”
El pago al proveedor se realizará solamente por medio de Transferencia Bancaria, por lo tanto, el proveedor adjudicado deberá dirigirse al banner de trámites disponibles en el sitio web DCYF:
https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien ingresar al siguiente enlace
https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCYF/Inicio e identificarse mediante Clave Única y completar el formulario “Autorización de Pagos a través de Bancos”
9.24 MODALIDAD DE CONTRATACION Y ENTREGA
• Contrato de suministro de material. Vigencia enero a mayo del 2025.-
9.25 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTROS
9.25.1 ACEPTACION DEL MATERIAL
La Dirección de Vialidad acepta o rechazar el material ofertado mediante visita técnica al empréstito antes de la entrega en el lugar indicado por la Dirección Provincial de Vialidad Coyhaique, esta aceptación de entrega será mediante resultados de laboratorio obtenidos de muestra de base ensayadas y presentadas con fecha anterior al inicio de la entrega de material, por un laboratorio de autocontrol o por un laboratorista vial clase B como mínimo con su licencia al día, control que será validado por el laboratorio regional de vialidad.
Para el ensayo y elaboración de certificado correspondiente, deberá tener producido al menos el 50% del material acopiado en planta, previo a la toma de muestra, se coordinará visita de Laboratorio regional de vialidad, con motivo de la validación antes mencionada.
9.25.2 TABLA GRANULOMETRICA GRAVILLA 3/8” 8 Y POLVO ROCA
A.- GRAVILLA 3/8”
Deberá cumplir con la banda granulométrica TN 10 – 2,5, de acuerdo a la tabla 5.407.202.B:
Adiconalmente deberá cumplir con las propiedades y características que se señalan en la tabla 5.407.202.A:
B.- POLVO ROCA
Deberá cumplir con la siguiente banda granulométrica:
Adicionalmente deberá cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo a lo establecido en el 5.407.305 del Manual de Carretera.
9.25.3 CUBICACION Y FORMA DE ENTREGA DE LA GRAVILLA Y POLVO ROCA
La cubicación del material se revisará por volumen cargado en camión tolva.
9.25.4 LUGAR DE ENTREGA
El material se suministrará, de acuerdo a solicitudes y se entregará en zonas destinadas para ello, ubicadas en los siguientes sectores:
- Cruce de las rutas X-659 y X-663: 800 m3 entre ambos productos
- Cruce rutas X-648 y X-654 (Cerro negro): 700 m3 entre ambos productos
- Km 3 de la ruta X-687: 800 m3 entre ambos productos.
9.25.5 OTROS.
- El material se solicitará fraccionadamente, según Orden de pedido emitida por el Sr. Jefe de Conservación o el Sr. Jefe Provincial, esta solicitud podrá ser por correo electrónico u orden escrita.
- Se aceptarán facturaciones parciales mensuales.
- El convenio se formalizará con la orden de compra.
- El Laboratorio Regional de Vialidad podrá muestrear, aleatoriamente, el material que se reciba en obra y podrá rechazar, fundadamente, si no cumpliese los parámetros mínimos exigidos. El Proveedor deberá reemplazar el material, retirando a su costo el que no cumpla y se hubiere depositado a piso en obra.