9.0 Pacto de integridad: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.1. Normativa
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886/03, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 661/2024, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones.
9.2. Participantes
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, habilitadas para contratar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl en calidad de proveedores del rubro respectivo.
9.3. Modificaciones a las bases
Modificación a las Bases: La Dirección de Vialidad XII Región de Magallanes, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante resolución fundada, las respuestas a las consultas efectuadas se harán por circular aclaratoria o mediante el mismo portal.
9.4. Criterios de evaluación
De acuerdo a Formulario Nº6 "Criterios de Evaluación", adjunto a las presentes Bases.
9.5. Especificaciones Técnicas
De acuerdo al punto Nº 9.19, de las presentes Bases.
9.6. Ingreso de ofertas
La documentación referida en el punto Nº 4 "Requisitos para los oferentes" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, .doc. y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
9.7. Apertura de licitación
9.7.1. Procedimiento de apertura: Ésta, será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 4 de las presentes Bases.
9.7.2. Derecho a solicitar precisiones: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región de Magallanes, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de información para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
9.8. Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Si a la fecha de cierre del proceso licitatorio, y durante el período de evaluación, el demandante, requiriese el salvar errores u omisiones, incurridas por el oferente en su Oferta, será facultad de éste, el requerirlos. De solicitarse el salvar errores u omisiones, el demandante habilitará la opción de ingreso de documentación, de ser necesaria, de modo que, la información sea ingresada bajo la modalidad de archivo adjunto o a través de texto en campo electrónico, para lo cual, el oferente dispondrá de un plazo de 48 horas desde que se requiere el salvar error u omisión a través del Foro de la licitación.
9.9. Resolución de empates
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "oferta económica".
En caso de mantenerse la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Experiencia de los oferentes”
9.10. Adjudicación de la propuesta
Se adjudicará esta licitación al que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Informe de Adjudicación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región de Magallanes. Además, la Dirección de Vialidad Región de Magallanes, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
a) Resolución De Adjudicación: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad.
b) Notificación De Adjudicación Y Publicación En El Portal: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl;
c) Fecha De Adjudicación: En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, la Dirección de Vialidad XII Región de Magallanes, publicará una nueva fecha en el Portal www.mercadopublico.cl, informando las razones del atraso;
9.11.- Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región de Magallanes, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
9.12. Readjudicación
La Dirección de Vialidad, podrá en el caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para estos efectos, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. Ésta, será formalizada por resolución fundada.
9.13.- Celebración del contrato
Una vez notificada la adjudicación a través del Portal www.mercadopublico.cl, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de 5 días hábiles, para presentar el Formulario Nº 7 “Contrato” firmado por el Representante Legal de la Empresa, además de la presentación de los seguros indicados en el formulario N° 3, punto 3.3.-
9.14. Gestión Del Contrato
a) Traspaso Del Contrato: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) Subcontratación: La Dirección de Vialidad Región de Magallanes, autoriza la subcontratación, solo en trabajos específicos que así lo requieran y previa autorización del inspector fiscal del contrato.
c) Habilidad De Los Proveedores: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil";
d) Evaluación Del Proveedor: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.;
e) Vigencia Del Contrato: El Contrato tendrá una vigencia de 24 meses, este comenzará a regir a partir de la total tramitación del acto que lo aprueba través del Portal www.mercadopublico.cl, una vez entregada la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento y tramitada la resolución que aprueba el contrato firmado entre el Proveedor y el Director Regional de La Dirección de Vialidad.
f) Termino Anticipado Del Contrato: Sin perjuicio de lo dispuesto en el DS N° 661/2024, del Ministerio de Hacienda, la Dirección de Vialidad podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato que se celebre con el adjudicatario, sin derecho a indemnización en los siguientes casos:
f.1) Incumplimiento de las obligaciones impuestas por el presente Contrato.
f.2) Negligencia inexcusable en la ejecución de los trabajos solicitados, lo que será calificado por la Inspección Fiscal, fundadamente.
f.3) Cuando la empresa proveedora sea calificada como inhábil para contratar con los Servicios del Estado (ChileProveedores).
f.4) Si la empresa proveedora fuere condenada por acciones en contra de la protección de los trabajadores o prácticas antisindicales (Ley 20.238).
Lo anteriormente expuesto será causal de cobro de la Boleta de fiel cumplimiento.
f.5) Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
9.15. Forma De Pago Y Facturación
9.15.1. Facturación, ésta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios en documento debidamente timbrado por el Servicio de Impuestos Internos, desglosando el IVA., en Original, 1° copia y copia cedible.-
El proveedor enviará la factura una vez que el servicio de mantención y reparación se haya realizado, recibido en conformidad, por el Inspector Fiscal y con posteridad a la recepción de la Orden de Compra emitido a la empresa, mediante el sistema Mercado Publico.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y unidad de pago:
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD: 1550
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ULTIMA ESPERANZA_PUERTO NATALES: 1552
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_TIERRA_DEL_FUEGO_PORVENIR: 1554
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_UNIDAD_PROVINCIAL_MAGALLANES: 1556
Se establece que la Dirección de Vialidad Región de Magallanes, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del o los servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado al SII de acuerdo con lo que establece la ley.
Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Croacia 722, cuarto piso.
Comuna: Punta Arenas.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
ID Licitación: 1006-3-LE25
9.15.2. Pago, Los pagos al proveedor se realizarán vía transferencia electrónica en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal del Contrato.
El proveedor deberá completar y entregar en Tesorería de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, ubicada en Calle Croacia 722, piso 4, Punta Arenas, el Formulario de autorización de pagos a través de Bancos se encuentra disponible en www.dcyf.cl
9.16. Factoring
La Dirección de Vialidad, Región de Magallanes, aceptará la tramitación de factura sometida a Factoring por el Adjudicatario, siempre y cuando, no existan obligaciones o multas pendientes. Para ello, el Adjudicado, deberá comunicar oportunamente al Responsable del Contrato, a fin de que este firme la copia cedible y se de aviso a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP., para dar continuidad al trámite.
9.17. Sanciones
Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad, mantener operativos, y consecuente con los tiempos de diagnósticos, elaboración de presupuestos y ejecución de las reparaciones y mantenciones indicados por los oferentes en el formulario N°3, quedan establecidas las multas según se detalla a continuación:
9.17.1. Multas por tiempo de 1era. Evaluación de servicio:
En referencia a los tiempos indicados por el proveedor el Formulario N°3, punto 3.2 “ TIEMPO MAXIMO DE 1° EVALUACIÓN, ELABORACION Y ENVÍO DE PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE REPARACION Y/O MANTENCION” en la eventualidad que no se cumplan los plazos, se aplicara multa de 1.5 UF, por cada día de atraso, multa que se descontara del valor total de la factura bajo el Ítem multas por atraso en la 1° evaluación, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal, y el tiempo conmutado corre a partir de la hora de ingreso registrada en la orden de recepción del vehículo por parte del proveedor
9.17.2. Multas por tiempo de ejecución de los trabajos:
En la eventualidad de que el proveedor supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, se aplicará una multa diaria del 1.5 UF a descontarse del monto de la factura, bajo el Ítem multas, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal.
9.17.3. Cobro de Boleta de Garantía:
Se hará efectivo el cobro de la Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato, si el proveedor no da cumplimiento a lo establecido en bases, su oferta o si existen fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas. Estas causas, facultarán a la Dirección de Vialidad, para poner término anticipado al Contrato.
9.18 Solución De Controversias
Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de Contrato, será resuelta por el Analista Legal de la Dirección de Vialidad Región de Magallanes o del Fiscal MOP, quien resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
9.19 Especificaciones Técnicas Para Licitación
9.19.1. Se adjunta Formulario Nº 4 “Listado de vehículos", correspondiente a la Dirección de Vialidad Región de Magallanes.
Durante la ejecución del Contrato, el número y marca de vehículos identificados en Formulario Nº 4, podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada oportunamente al adjudicatario, por documento por escrito.
9.19.2. Residencia del Proponente:
El proponente deberá tener un local adaptado para prestar servicio técnico especializado dentro de la Región. (Se avala mediante certificado de patentes emitido por la Ilustre Municipalidad)
9.19.3. Lugar de Reparación:
La Dirección de Vialidad determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el taller particular, taller fiscal o faena en terreno a nivel regional, donde se encuentre ubicado el equipo a reparar, para lo cual el oferente deberá indicar claramente en el presupuesto, el tiempo máximo en el cual se ejecutarán los trabajos solicitados, los cuales serán indicados claramente al momento de entregar el correspondiente presupuesto.
El proponente deberá contar con capacidad de albergar, como mínimo, dos o más vehículos a la vez, ya sea que este se ejecute en la Casa Matriz o en las Sucursales establecidas en la oferta correspondiente. El oferente debe de disponer de movilización propia.
9.19.4. Suministro de Repuestos:
9.19.4.1.-
Los repuestos a utilizar en la explotación de la presente licitación, ya sea para el caso de reparación o mantención, serán originales o de calidad similar y serán suministrados por el proponente. En caso de que no existan en el mercado, se utilizarán repuestos alternativos, previa autorización del Inspector Fiscal. La Dirección de Vialidad podrá proveer libremente repuestos o insumos de los cuales disponga.
9.19.4.2.-
En referencia al porcentaje de descuento indicado en el formulario N°5, el oferente adjudicado., se compromete a efectuar un descuento, sobre los valores pizarra, por concepto de las mantenciones periódicas, y repuestos asociados a mantención y reparación, descuento que representara un beneficio al recurso fiscal, además de obtener precios competitivos ante el mercado local, por lo anteriormente expuesto y a modo de establecer parámetro comparativo en la aplicación del descuento mencionado (formulario N°5), será mediante listado de valores pizarra que el oferente adjudicado, se compromete a enviar a cada provincia al inicio del contrato y actualizarlo cada vez que estos sufran variaciones en sus valores, dejando en claro que los valores indicados en los presupuestos deberán guardar relación con valores pizarra, enviados por el proveedor
Nota: será responsabilidad del proveedor efectuar la entrega oportuna de los valores pizarras indicados en el párrafo anterior, con su correspondiente reajuste, y se deja establecido que los valores en el presupuesto entregado por el proveedor guardara relación con la última actualización de precios enviada por el proveedor, siempre y cuando los valores indicados no afecten los intereses fiscales.-
9.19.4.3.-
Sin prejuicio a lo anterior los inspectores del contrato (Jefe Regional / Provinciales de Maquinarias), evaluaran y podrán solicitar cotizaciones de repuestos originales y/o alternativos con proveedores locales a fin de comprobar y asegurar beneficios en términos financieros, quedando a discreción de la Dirección de Vialidad rechazar o aceptar los valores del ítem repuestos he insumos indicados en el presupuesto por el oferente adjudicado.
9.19.4.4.-
Que, para el caso de que los valores de repuestos indicados en el presupuesto no resulten convenientes para los intereses fiscales, la Dirección de Vialidad aportara con los repuestos originales, adquiriéndolos mediante los mecanismos de compras, a fin de salvaguardar y optimizar los recursos fiscales, además de transparentar los procesos en la adquisición de repuestos.
9.19.5. Devolución de repuestos usados:
La Empresa deberá devolver los repuestos, piezas que queden en desuso, emitiendo un informe técnico cuando sea requerido, de la causal exacta de la falla acontecida.
9.19.6. Contacto de la Dirección de Vialidad con el proponente contratado.
La Dirección de Vialidad de la Región de Magallanes, por Resolución, designará Inspectores Fiscales, que tendrán como misión la aplicación y supervisión del Contrato. Para ello estarán facultados para solicitar presupuestos y controlar el resultado de las reparaciones, debiendo observar la mano de obra, tiempos ocupados, repuestos instalados y calidad de la reparación.
9.19.7. Disponibilidad del proponente:
La intervención de los Vehículos deberá iniciarse dentro de un plazo máximo indicado por el proponente en el Presupuesto para la ejecución de los trabajos desde que se recepciona la orden de trabajo. La ejecución de los trabajos de mantención o reparación, deberán efectuarse dentro de los plazos establecidos por Adjudicatario, los que serán indicados en la Cotización correspondiente.
9.19.8. Responsabilidad del proponente:
a) será de exclusiva responsabilidad de la empresa cualquier daño o perjuicio que se ocasione en los vehículos de la Dirección de Vialidad desde que éstos sean recibidos por el oferente adjudicado y hasta el momento en que son retirados por la Dirección de Vialidad. Al efecto, el oferente adjudicado responderá incluso de cualquier daño fortuito o de fuerza mayor o por lícitos o ilícitos imputables a terceros; Sin perjuicio de lo mencionado anteriormente, el oferente adjudicado deberá contratar un seguro contra todo evento (robos, incendio, catástrofes naturales, choques, etc.) a modo de salvaguardar los vehículos fiscales durante la ejecución de trabajos y pruebas de estos cuando se encuentran en mantención y reparación ya sea en sus dependencias, o en terreno, se deberá adjuntar antecedentes indicando N° de Póliza y coberturas, de acuerdo a lo establecido en el punto N°3.3, en el formulario N° 3, de las presentes bases
b) El proponente deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del Vehículo entregado a su cargo, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: Hora ingreso taller, Estado General de la Máquina, Nivel de combustible, Nombre y apellidos del Conductor, toda información adicional que el proponente estime conveniente, Formulario que deberá ser emitido en duplicado otorgando una copia al conductor y/o al Inspector Fiscal al momento de su ingreso.
9.19.9. Aportes del proponente:
El proponente deberá ser capaz de responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación. Así mismo, deberá contar con equipos computacionales de diagnóstico y otros; acceso a Internet y comunicación vía correo electrónico, teléfono y fax.
9.19.10. Horario de Trabajo del proponente:
Se considerará el que indique la Empresa, pero deberá ser jornada laboral completa, de lunes a viernes, como mínimo.-
9.19.11. Garantía de los trabajos
La Empresa se hará responsable por los trabajos ejecutados, proporcionando una garantía técnica mínima de a lo menos tres meses, salvo excepciones, debiendo recomponer el equipo o pieza solventando los costos que esto produzca. Se entenderá por excepciones aquellas que corresponden a fallas por operación, lo cual debe ser avalado por informe técnico que justifique cada evento.
9.20. Explotación Del Contrato
9.20.1 Forma De Solicitud De Trabajos Mecánicos
9.20.1.1. El Inspector Fiscal (Jefe Maquinarias Provincial o Jefe de Maquinarias Regional) emitirá una orden de trabajo en soporte papel (Ver Formulario Nº 8 adjunto o similar), con el detalle de reparaciones o mantenciones de trabajos a solicitar, identificando el equipo y el N° de solicitud (se enviará al proveedor vía correo electrónico o de manera presencial).
9.20.1.2. El oferente adjudicado, una vez recibida la Orden de Reparación, (ingresado el equipo) y evaluados los trabajos, emitirá PRESUPUESTO, en los tiempos establecidos en el formulario N°3, ítem 3.2, al Inspector Fiscal del Contrato, en la cual deberá indicar en detalle los costos de la o las reparaciones identificando tiempos de mano de obra (H/H), los que deberán coincidir con el tempario desarrollado por el oferente, y exigido en el formulario N°10 de las presentes bases, cabe señalar que si los tiempos de mano de obra y el sistema a intervenir no se encuentra detallado en el tempario, queda a criterio del inspector fiscal del contrato la aceptación y aprobación del presupuesto.
9.20.1.3 En relación al tempario adjunto que hace mención el presente Contrato, es necesario aclarar que hay trabajos que no están especificados en este, ya que se hace imposible detallar la inmensa cantidad de trabajos posibles y solo se hace referencia a trabajos más recurrentes, por tanto es responsabilidad del Inspector fiscal del Contrato (Jefe de Maquinarias Regional o Provincial, Titular o subrogante), aprobar o rechazar el presupuesto, en aquellos sucesos de trabajos que no estén estipulados en el tempario, para ello se apela a las competencias de cada profesional, evaluar los presupuestos, verificando los tiempos de ejecución, reservándose el derecho de objetar y solicitar aclaración de aquellas situaciones en que se vean afectados los recursos fiscales.
9.20.1.4. Una vez evaluado y autorizado presupuesto por parte del Inspector Fiscal, será enviado al oferente vía correo electrónico quien podrá ejecutar los trabajos teniendo en consideración las posibles observaciones indicadas por el inspector del contrato.
Para el caso de que el presupuesto sobrepase las atribuciones del Jefe Provincial, se debe solicitar el Vº Bº del Director Regional de Vialidad.
Para el caso que el presupuesto sea rechazado, la Dirección de Vialidad cancelará los costos involucrados para la obtención del presupuesto (desarmado y armado) de la unidad en evaluación.
9.20.1.5. El Inspector del contrato, gestionara la respectiva Orden de Compra, ante la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria, mediante Orden de Requerimiento y copia del presupuesto aprobado, Unidad que enviara O/C vía Portal de Chile Compras.
9.20.1.6. Finalizados y recibidos en conformidad los servicios entregados según lo presupuestado, el oferente adjudicado deberá hacer llegar factura según O/C, de acuerdo a las instrucciones contenidas en la página Web de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, www.dcyf.cl , o en la siguiente ruta de acceso: http://www.dcyf.cl/productosyservicios/Documents/ProveedoresDte.pdf
9.20.2. El Inspector Fiscal, tendrá expedito acceso a las instalaciones cuando proceda a inspeccionar los trabajos requeridos, brindándosele las explicaciones técnicas que este funcionario solicite.
Ninguna factura procederá a su tramitación de pago, si el Inspector Fiscal no recibe a plena conformidad los trabajos y repuestos solicitados.
9.20.3. Si durante la explotación del Contrato hubiera la necesidad de modificar, incorporar o excluir alguna cláusula del mismo, esta será de mutuo acuerdo, por escrito y con la debida publicidad mediante la plataforma www.mercadopúblico.cl y la respectiva resolución que apruebe la modificación, en cumplimiento de lo dispuesto en el DS 661/2024, del Ministerio de Hacienda.
9.20.4. Si se requiere el Proveedor deberá presentar al Inspector Fiscal los documentos que acrediten el pago de remuneraciones e imposiciones previsionales correspondientes al mes anterior, respecto de sus trabajadores y de los de sus subcontratistas si los hubiere.
Observaciones: El Proveedor Adjudicado deberá generar por cada proceso de mantención y reparación, el adecuado presupuesto o cotización, desglosando claramente los valores de mano de obra , repuestos, lubricantes e insumos y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación, según tempario, de no ser así no se autorizará el trabajo solicitado con la Orden de Reparación.
9.21. Forma De Solicitud De Trabajos Mecánicos
|
ÍTEM
|
ACCION
|
DETALLES
|
|
1
|
Planificación de trabajos / JPM o JRM coordina fecha y hora de ingreso de vehículo. Proveedor entrega fecha y hora, para la ejecución de presupuestos
|
(JPM = Jefe Provincial de Maquinarias)
(JMR = Jefe Regional de Maquinarias)
|
|
2
|
Se genera orden de trabajo por parte del JPM o JRM
|
N° de OT generado por sistema FEMN. se envía mediante correo electrónico al proveedor
|
|
3
|
Oferente evalúa, diagnostica y genera presupuesto envía a la brevedad al inspector fiscal del contrato, verificando que se cumplan las condiciones establecidas en Contrato vía correo electrónico cc al inspector regional del contrato, debidamente firmado y timbrado
|
N° de presupuesto
|
|
Fecha
|
|
diagnostico
|
|
Detallar listado de repuestos valorizados indicando % descuento
|
|
Detallar H/H según lo indicado en tempario Contrato
|
|
Patente
|
|
Km ingreso
|
|
Hora ingreso
|
|
Marca
|
|
Modelo
|
|
4
|
En el evento de que el presupuesto se presente fuera de los tiempos indicados en el formulario N° 3 de las presentes bases.
|
A.- El oferente deberá indicar vía correo electrónico, las causas de la demora, dirigidas al Inspector del contrato
|
|
B.- El Inspector deberá someter a evaluación los argumentos del proveedor, justificando mediante informe las causas de la demora
|
|
C.- El inspector aplicara multa según lo establecido en el punto N° 9.18.1 “Multas por tiempo en la primera Evaluación del servicio”, de las bases
|
|
5
|
Inspector provincial o regional del contrato, evalúa y autoriza el presupuesto entregando V°B° de las reparaciones totales o parciales, según corresponda
|
A.- Inspector provincial o Regional, envía presupuesto vía correo electrónico, al proveedor
|
|
B.- Presupuesto supera las atribuciones del jefe provincial, se derivan para revisión y evaluación del inspector regional del contrato, para su posterior V°B° y firma por parte del DRV.
|
|
6
|
Se autoriza parcial o totalmente el presupuesto indicado
|
Inspector provincial o regional del contrato autorizan la intervención del vehículo o maquinaria vía correo electrónico, indicando las observaciones que se estimen conveniente, según sea el caso
|
|
7
|
Se aprueba o rechaza parcial o totalmente el presupuesto indicado
|
A.- Autorizado: El inspector del contrato, gestionara la respectiva orden de compra, ante la unidad de gestión y ejecución presupuestaria, mediante orden de requerimiento y copia del presupuesto debidamente aprobada, con las observaciones pertinentes. La Unidad enviara O/C, vía portal de chile compras
|
|
B.- Rechazado: El Inspector provincial o regional del contrato, solicitara un presupuesto al proveedor por concepto de desarme y arme del sistema o sistemas intervenidos a causa o con motivos de generar presupuesto según lo requerido por OT
|
|
8
|
En el evento de que las reparaciones finalicen antes de la fecha mencionada en el presupuesto.
|
El proveedor deberá informar vía correo electrónico al Inspector del Contrato
|
|
9
|
El Inspector del Contrato, deberá hacer retiro del vehículo, corroborando la ejecución, calidad y tiempos de los trabajos ejecutados,
|
Instancia propicia para evaluar al proveedor según lo indicado en formulario N°9 adjunto en bases
|
|
10
|
En el evento de que las reparaciones finalicen después de la fecha mencionada en el presupuesto, el proveedor deberá informar vía correo electrónico al Inspector del Contrato, indicando los motivos de la demora
|
El Inspector deberá someter a análisis
|