Licitación ID: 1018-2-LE25
Servicio Conservación y Digitalización de Planos
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Servicios de digitalización de documentos 1 Unidad
Cod: 81112005
Se requiere contratar el SERVICIO DE “CONSERVACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE PLANOS HISTÓRICOS, ARCHIVO PLANIMÉTRICO DE LA DIRECCIÓN DE ARQUITECTURA.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio Conservación y Digitalización de Planos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE PLANOS HISTÓRICOS, ARCHIVO PLANIMÉTRICO DE LA DIRECCIÓN DE ARQUITECTURA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Arquitectura - MOP
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Morandé 59, 9º piso
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-06-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 09-06-2025 9:32:06
Fecha inicio de preguntas: 10-06-2025 5:00:00
Fecha final de preguntas: 12-06-2025 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-06-2025 21:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-06-2025 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-06-2025 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 02-07-2025 13:34:01
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR (UTP) Y DE CONFLICTOS DE INTÉRES: debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizará la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Este anexo debe ser presentados y firmados por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, por cada miembro de la Unión temporal de proveedores.
2.- Anexo N°5: DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES: Este anexo solo debe ser presentado y firmado por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, el miembro de la UTP que presente la oferta.
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°4 Oferta técnica. Además, el proveedor deberá adjuntar toda aquella documentación exigida en las Bases Técnicas de la propuesta. Toda la documentación referida debe ser ingresada a través del sistema www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Técnicos.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°3. Oferta económica El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl, en la sección Anexos Económicos.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA TÉCNICA La evaluación de la oferta técnica del proponente, se evaluará conforme a los sub factores que a continuación se indican: Subfactores de Evaluación Técnica % PONDERACIÓN A Plazo ejecución del proyecto 40% B Experiencia del Oferente 30% C Experiencia del Jefe de Proyecto 30% TOTAL PUNTAJE MÁXIMO: 100% Porcentaje final de la oferta técnica: (PORCENTAJE CRITERIO A + B + C ) X 60 100 60%
2 PRECIO El puntaje se asignará al Precio Total Bruto I.V.A. incluido, ofertado por la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos mediante el ANEXO N°3, de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje Precio = 100 x ( mínimo) / ( ofertado). Los precios deberán ser Brutos (con IVA) 30%
3 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales, obtendrá 100 (cien) puntos SEGÚN BASES DE LICITACION 5%
4 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Acorde con el establecido en el dictamen N° E370752, de 2023, de la Contraloría General de la República, y en el artículo 17 del Reglamento, este criterio se evaluará según el oferente sea persona jurídica, o natural. SEGÚN BASES DE LICITACION 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subtítulo 22
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 160 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MARCELO PARRA QUEZADA
e-mail de responsable de pago: marcelo.parra@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIO OLMOS CHAVEZ
e-mail de responsable de contrato: claudio.olmos@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-24493632-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección de Arquitectura
Fecha de vencimiento: 06-02-2025
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de Conservación y digitalización de planos históricos, archivo planimétrico de la Dirección de Arquitectura, y/o de las obligaciones laborales y sociales del adjudicatario
Forma y oportunidad de restitución: según se indica en bases de licitación
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Se podra readjudicar la licitación, atendiendo a lo señalado en las bases de licitación.
Resolución de Empates
según se indica en bases de licitación
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
según se indica en bases de licitación
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
según se indica en bases de licitación
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
según se indica en bases de licitación
Pacto de integridad
según se indica en bases de licitación
Plazo ejecución del proyecto
El puntaje se asignará al plazo de entrega total ofertado para la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos, establecido en la Carta Gantt presentado en la Oferta Técnica, de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje Plazo = 100 x (Plazo de entrega más corto ofertado) / (Plazo de entrega ofertado a ser evaluado). La oferta deberá considerar un plazo máximo de ejecución de 160 días corridos, contados desde la aceptación de la orden de compra. De considerar un plazo mayor, la oferta será declarada inadmisible.
experiencia del oferente
B) EXPERIENCIA DEL OFERENTE: (30%) B.- EXPERIENCIA DEL OFERENTE Aspecto a Evaluar Definición de Evaluación Puntaje Específico Sub Factor Porcentaje Experiencia en proyectos de gestión documental1. Sí, acreditan 5 o más proyectos de gestión documental. 100 100% Sí, acreditan entre 2 y 4 proyectos de gestión documental. 75 Sí, acreditan 1 proyecto de gestión documental. 50 No acredita haber realizado proyectos de gestión documental. 0 PONDERACIÓN SUB FACTOR 30% 1 Proyectos que incluyan actividades de organización, conservación, catalogación, digitalización y difusión de documentos de distinta naturaleza y en diferentes soportes.
Se entenderá por “proyectos de gestión documental”, aquellos trabajos de similares características al encargo, que incluyan digitalización, clasificación y descripción masiva información técnica.
La experiencia del oferente se acreditará mediante certificados firmados por los mandantes de los respectivos proyectos, órdenes de compra, contratos u otro documento que evidencie el desarrollo de las actividades de gestión documental.
De lo contrario, el proyecto en cuestión no será considerado al momento de la evaluación.
Experiencia del Jefe de Proyecto
C.- CONFORMACIÓN EQUIPO DE TRABAJO PONDERACIÓN SUBFACTOR MAYOR Aspecto a Evaluar Definición de Evaluación Puntaje Específico Sub Factor Porcentaje Experiencia del Jefe de Proyecto en proyectos de gestión documental2. Acredita ejercicio profesional como Jefe de Proyectos o Asesorías en 8 o más proyectos de gestión documental. 100 100% Acredita ejercicio profesional como Jefe de Proyectos o Asesorías entre 5 y 7 proyectos de gestión documental 75 Acredita ejercicio profesional como Jefe de Proyectos o Asesorías de entre 1 y 4 proyectos de gestión documental 50 No acredita ejercicio profesional como Jefe de Proyectos de gestión documental. 0 PONDERACIÓN SUB FACTOR 30% Se entenderá por “proyectos de gestión documental”, aquellos trabajos de similares características al encargo, que incluyan digitalización, clasificación y descripción masiva información técnica. La experiencia del Jefe de proyecto se acreditará mediante certificados firmados por los empleadores de los respectivos proyectos, que den cuenta de su participación en labores de gestión documental. De lo contrario, el proyecto en cuestión no será considerado al momento de la evaluación.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.