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UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES |
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Si el proponente es una Unión Temporal de Proveedores, se aplicarán los siguientes requisitos:
1. Constitución Jurídica: Deberá materializarse por escritura pública. Sin embargo, cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el acuerdo en que conste la unión podrá materializarse por instrumento público o privado. Los proveedores deberán establecer en el instrumento que formaliza la unión la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.
2. Presentación de la oferta: El representante de la Unión Temporal presentará la oferta a través del Sistema de Información de www.mercadopublico.cl, incluyendo el acuerdo legalmente vinculante mencionado anteriormente. Cada miembro de la Unión Temporal debe estar hábil en el Registro de Proveedores (Art N°141 D.S N° 661).
3. Habilidad de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores: Las causas de inhabilidades establecidas en la legislación vigente (Art N°154 D.S N° 661) se aplican a cada miembro de la Unión Temporal individualmente. Si un miembro deja de ser hábil, la Unión Temporal debe decidir si sigue adelante con el resto de los miembros hábiles o retira su oferta. La entidad contratante no considerará las ofertas de la Unión Temporal que incluyan miembros inhábiles en el registro de proveedores.
4. Transparencia de la información (Art N°181 D.S N° 661): Al presentar las ofertas, los miembros de la Unión Temporal de Proveedores determinarán qué información incluirán, siempre que no oculten información relevante para la ejecución del contrato que afecte a alguno de sus miembros. La entidad contratante se reserva el derecho de solicitar información adicional que considere necesaria.
5. Cambios post adjudicación (Art N°183 D.S N° 661): En el caso en que la inhabilidad se produzca durante el período en que el contrato se encuentre en ejecución, el integrante inhábil podrá ser reemplazado por otro, propuesto por los integrantes restantes de la unión, que cumpla con los requisitos y condiciones establecidos en las Bases de Licitación para ofertar y cuyos atributos no sean, a criterio de la Entidad compradora, inferiores a los que cumplía el anterior integrante al momento de adjudicarse el contrato, de todo ello la Municipalidad de Providencia compradora deberá dejar constancia en un acta.
En el evento que el Municipio apruebe el reemplazo del integrante inhábil, la Unión Temporal de Proveedores deberá suscribir, según corresponda, el respectivo instrumento público o privado para su materialización. Dicho cambio debe formalizarse en un D. Alcaldicio EX. DTGD.
6. Facturación (Art N°181 D.S N° 661): Las facturas de bienes o servicios deberán emitirse por el proveedor que presentó la oferta a través del sistema información de compras públicas www.mercadopublico.cl.
7. De no adjuntar el documento público o privado, que contenga el acuerdo para la generación de la UTP que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y que formalizan la unión (de acuerdo a la Directiva de Contratación Pública N°22 fecha 01 de diciembre del 2015 de Chile compra), la oferta será declarada INADMISIBLE.
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PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES |
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Los interesados podrán presentar consultas y solicitudes de aclaración dentro del plazo señalado en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de la Ficha de presente Licitación. Las consultas deberán presentarse exclusivamente a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La Municipalidad de Providencia publicará todas las consultas y sus correspondientes respuestas y aclaraciones en el Sistema de Información. Dichas aclaraciones y respuestas formarán parte íntegra de las Bases de Licitación.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución contractual de ser el oferente adjudicado:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y el contrato que de ellos derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9. El oferente se compromete a no infringir los derechos humanos de terceros y a hacerse responsable respecto de las eventuales infracciones a dichos derechos, en la medida que le sean imputables, de acuerdo con lo señalado en los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas elaborados por Naciones Unidas y aprobados por Chile.
10. Una vez iniciado el procedimiento de contratación, el oferente deberá cumplir con la prohibición establecida en el artículo 35 ter de la Ley N° 19.886, esto es, no podrá mantener comunicación, como participante o interesado en el referido proceso, o como eventual interesado o participante en él, con las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y en la forma establecida en las Bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.
Se deja expresa constancia que toda referencia a “oferente” efectuada en la numeración de compromisos del párrafo anterior, se hace extensiva al adjudicatario respectivo en lo que corresponda.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En el evento que una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios según orden de prelación:
1. Mejor puntaje oferta económica
2. Mejor puntaje en Experiencia del oferente
3. Mejor puntaje en Plazo de Entrega
4. Y así sucesivamente hasta la totalidad de criterios de evaluación existente para cada licitación
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl
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ADJUDICACIÓN FUERA DE PLAZO |
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Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo informado en el cronograma del proceso licitatorio, la Municipalidad comunicará en el Sistema Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl las razones que justifican la extensión del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
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MECANISMOS PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN |
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Una vez adjudicada la licitación, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto, tendrán un plazo de 2 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación de la licitación para presentar sus consultas respecto de la adjudicación (Art N°58 D.S N° 661) Podrán contactarse a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, el Sr. Boris Terreros, bterreros@providencia.cl, quien responderá en un plazo no mayor a 5 días hábiles. No obstante, lo anterior, las consultas y respuestas se subirán al portal www.mercadopublico.cl formalizado mediante Decreto Alcaldicio Ex. DTGD.
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REVOQUE |
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La Municipalidad podrá revocar el proceso licitatorio hasta antes de su adjudicación, cuando a su juicio tuviere antecedentes que así lo aconsejen y justifiquen, considerando el interés público general o específico de la Municipalidad, y en general por razones de mérito conveniencia u oportunidad, sin derecho a indemnización alguna.
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READJUDICACIÓN |
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Se podrá re-adjudicar en los siguientes casos:
✓ Si el proveedor no acepta la Orden de Compra en un plazo de 48 horas hábiles.
✓ No cumple con las condiciones o requisitos para el envío de la Orden de Compra (entrega de garantías) o quedar inhábil.
El municipio podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, y así consecutivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Cláusula de Re-adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desistiere de aceptar la orden de compra o la rechace, no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos (entrega de garantías si las hubiere), o quedase inhábil durante este proceso, la Municipalidad podrá, junto con dejar sin efecto la Adjudicación original con el respectivo Decreto Alcaldicio Ex. DTGD, adjudicar la licitación al Oferente que le siga en puntaje de acuerdo al resultado de la evaluación, y así sucesivamente dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Municipalidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN |
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En conformidad con lo establecido en el artículo 117° del Reglamento de Compras, la contratación se formalizará mediante el envío de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. En caso que una Orden de Compra no haya sido aceptada por el proveedor adjudicado, es decir, aun se encuentre en estado de “enviada a proveedor”, la Municipalidad podrá solicitar la cancelación 48 horas hábiles después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente cancelada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. La Municipalidad podrá cancelarla y re-adjudicar al proveedor que le sigan en puntaje según los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación.
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DOCUMENTOS A COMPLETAR Y ADJUNTAR |
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El proveedor deberá completar y adjuntar los siguientes formularios debidamente FIRMADOS ya sea FÍSICA o ELECTRÓNICAMENTE.
• Formulario N°1: Identificación del Proponente
• Formulario N°2: Experiencia del Oferente
• Formulario N°3: Carta Oferta
• Formulario N°4: Declaración Programa de Integridad
• Propuesta Técnica: Cada oferente deberá adjuntar (subir a www.mercadopublico.cl) su propuesta técnica que respalde, lo descrito en las Bases Técnicas.
NOTA 1: Solo se evaluarán los formularios oficiales de la presente licitación, cualquier otro documento adjunto no será válido. En caso de ocurrir, la oferta quedará inadmisible.
NOTA 2: Los formularios oficiales no pueden ser modificados o alterados. En caso de ocurrir, la oferta quedará inadmisible.
NOTA 3: Cabe señalar que para los casos que el formulario se presente sin firma, o se tenga duda razonable que las firmas no sean válidas, la municipalidad podrá solicitar mediante foro de aclaraciones de ofertas los formularios debidamente firmados.
Se restará puntaje según el criterio de evaluación de Requisitos Formales definido en las bases de Licitación si la firma es corregida, no obstante, de corroborarse que la firma señalada en el archivo original adjunto en la oferta del proveedor es válida, el descuento no será aplicado.
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SUBCONTRATACION |
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El Proveedor adjudicado podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, manteniendo siempre la responsabilidad total por el cumplimiento de las obligaciones contraídas. En aquellos contratos que sean de carácter reservado o secreto, o cuando la seguridad del Estado lo exija, será necesaria la autorización expresa de la Municipalidad para llevar a cabo la subcontratación.
Si se contempla en las Bases de la Licitación, los oferentes deberán indicar en su propuesta, o posteriormente a la adjudicación del contrato más tardar al inicio de su ejecución, la parte del contrato que pretende subcontratar, así como la importación correspondiente y el nombre o razón social del subcontratista, quien deberá estar habilitado en el Registro de Proveedores de la Municipalidad.
La Municipalidad podrá establecer en las Bases que ciertas tareas críticas no sean objeto de subcontratación, debiendo ser ejecutadas directamente por el Proveedor adjudicado. No se admitirá la subcontratación en los siguientes casos:
a) Cuando se trate de servicios especiales contratados en virtud de la capacidad o idoneidad del proveedor.
b) Cuando el monto de la subcontratación exceda el treinta por ciento del total del contrato, excepto aquellos casos en que las Bases de Licitación establezcan un porcentaje mayor por razones justificadas.
c) Si el subcontratista se encuentra inhabilitado en el Registro de Proveedores.
d) Si el subcontratista se encuentra en alguna de las incompatibilidades para ser contratado por la Administración Pública, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 quáter de la Ley de Compras.
El Proveedor principal deberá notificar por escrito a la Municipalidad sobre cualquier modificación en las prestaciones que deberá desarrollar el subcontratista, o en su identidad, con anterioridad a la materialización de tales modificaciones. En caso de que cambie la identidad del subcontratista, el Proveedor principal deberá acreditar que dicho subcontratista cumple con los requisitos establecidos anteriormente.
El límite de subcontratación será determinado por el porcentaje que se establezca en las Bases, y en ningún caso podrá la subcontratación ser utilizada para realizar una cesión del contrato.
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DE LOS PLAZOS |
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El oferente, tendrá un plazo máximo de 45 días corridos desde “Aceptada” la orden de compra, para la entrega del equipo servidor, la licencia y todos sus accesorios en la Dirección de Tecnología, ubicado en Marchant Pereira 880, Providencia.
Una vez recepcionado y revisado el equipamiento, el IMC efectuará la Recepción Conforme, documento que se subirá al portal de Mercado Público, se informará al oferente y éste desde ese mismo instante, podrá facturar
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DE LA INSPECCION MUNICIPAL DEL CONTRATO |
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La Inspección Municipal del Contrato (IMC) estará a cargo del funcionario Sr. Josías Vergara Rojas, del Departamento de Operaciones de la Dirección de Tecnología y Gestión Digital.
El o los funcionarios designados para ejercer esta función, estarán a cargo de fiscalizar el desarrollo y la correcta ejecución del servicio de adquisición materia de la presente licitación y, en general, velar por su correcto e íntegro cumplimiento.
Además, tendrá(n) las atribuciones y obligaciones establecidas en el Decreto Alcaldicio Ex N°1463, de fecha 20/10/2025 que aprueba el "Instructivo para el control de contratos de obras, de concesión, de servicios, de proyectos o consultorías".
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MULTAS |
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La Municipalidad de Providencia podrá, previo informe de la unidad requirente y/o técnica, aplicar multas al proveedor o contratista en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
La multa será a favor de la Municipalidad de Providencia, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora en los siguientes casos:
MULTAS MONTO
Incumplimiento en las indicaciones establecidas en las bases administrativas y técnicas. 1 UTM por infracción por día y hasta que se resuelva.
Incumplimiento en el plazo de entrega del servidor de video vigilancia o la Licencia respectiva. 1 UF por día y hasta que no se resuelva.
No dar respuesta y/o recepción a las instrucciones directas o de los procedimientos estampadas e informados por la IMC. 0,5 UF por evento.
El monto máximo para la aplicación de multas es de un 30% del valor total de la Orden de Compra. En el evento que el monto acumulado de las multas supere el 30% del valor del contrato, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato.
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LICITACIÓN EN SOPORTE PAPEL |
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En el caso que exista indisponibilidad técnica del Portal Mercado Público, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas mediante el correspondiente Certificado de Indisponibilidad, el cual se tendrá que solicitar a dicho Servicio dentro de las 24 horas hábiles siguientes al cierre de la recepción de las ofertas, y proceder como se indica a continuación:
1. Notificar de la situación de indisponibilidad (Art N°115 N°3 D.S N° 661), antes de la fecha y hora de apertura de las ofertas señalada en las Bases de Licitación, al responsable del proceso a través de los siguientes correos electrónicos: bterreros@providencia.cl, y carol.velasquez@providencia.cl además de adjuntar su oferta y toda la documentación solicitada para esta licitación, la cual deberá ser idéntica a la entregada en soporte papel una vez recibido el Certificado de Indisponibilidad. Lo anterior con el objeto que esta Municipalidad no realice el acto de apertura de las ofertas hasta el día y hora que se reciban las posibles ofertas en soporte de papel, de manera de no otorgar una situación de privilegio de los otros competidores y que no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes
2. Los participantes tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información. Estos antecedentes se deberán entregar en un sobre cerrado debidamente identificado con el nombre de la propuesta y del oferente en la portada, al encargado del proceso de la Municipalidad de Providencia, Dirección de Tecnología y Gestión Digital, ubicada en Marchant Pereira N°880, Providencia. Todos los documentos adjuntos deberán tener fecha de emisión hasta antes de la fecha de recepción de ofertas de licitación, como es el caso de garantías o certificados si corresponde.
La Municipalidad publicará en la Licitación Pública respectiva el Decreto EX. DTGD, que dé cuenta de tal situación, fijándose así una nueva fecha para realizar el acto de Apertura, si corresponde. (Art N°115 N°2 D.S N° 661).
De acuerdo a lo anterior es importante señalar que aquellas empresas que no cumplan con la notificación vía correo electrónico sobre la indisponibilidad o con cualquiera de los puntos establecidos en esta cláusula, su oferta física no será recepcionada.
Finalmente, si al momento de la apertura de las ofertas, se constata que la oferta enviada vía correo electrónico no es concordante con la presentada en forma física en el sobre cerrado, su oferta será declarada Inadmisible.
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METODOLOGIA Y PAUTA DE EVALUACIÓN |
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Una vez realizada la apertura de las ofertas, la comisión evaluadora revisará las ofertas técnicas presentadas por cada oferente a fin de verificar su cumplimiento.
La evaluación de las ofertas se realizará de acuerdo a los siguientes criterios:
CRITERIO POND. DETALLE Y FÓRMULA DE CÁLCULO
1.-
OFERTA ECONÓMICA 83%
FORMULARIO N°3 “VALOR TOTAL DEL SERVICIO” (83%)
La metodología de evaluación para este ítem, será en la relación al menor costo, de acuerdo a lo reportado en el ítem 3 Valor Total del Servicio (impuestos incluidos) del Formulario N°3. De esta forma, se entregará el total del puntaje a la mejor oferta económica (menor valor total del servicio), según la siguiente fórmula:
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 1 = PUNTAJE x 0,83
2.-
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 2%
FORMULARIO N°2 “EXPERIENCIA DEL OFERENTE” (2%)
La evaluación de este criterio se realizará de acuerdo a la experiencia declarada y debidamente acreditada en la provisión de servidores con licenciamiento de características técnicas iguales o superiores, en contratos ejecutados o en ejecución desde el año 2022 a la fecha.
Su fórmula de cálculo será la siguiente:
EXPERIENCIA PUNTAJE TABLA
Acredita debidamente 5 experiencias 100
Acredita debidamente 4 experiencias 80
Acredita debidamente 3 experiencias 60
Acredita debidamente 2 experiencias 40
Acredita debidamente 1 experiencia 20
Sin acreditar experiencia en el rubro 0 puntos
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 2 = Puntaje Obtenido en Tabla x 0,02
3.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICO 10%
La evaluación de este criterio se realizará verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas señaladas en las Bases Técnicas, acreditadas mediante Ficha Técnica y/o catálogo del fabricante, aplicando la siguiente tabla:
N° Item Especificaciones Tecnicas Ptje %
1 Chassis 2U 12-Bay Rackmount (o superior) 10
2 Procesador: 2x Xeon Silver 4410Y (o superior) 15
3 32GB RAM (4 x 8GB) DDR5 o superior 10
4 SSD 2x480GB RAID1 (o superior) 10
5 Almacenamiento NL-SAS 160TB, 10x16TB RAID5 (o superior) 15
6 Conectividad: 2x1GbE + 2x10GbE SFP+ (mínimo) 10
7 Gestión remota IDRAC (o equivalente) 5
8 Sistema operativo Windows Server 2022 (o superior) 5
9 Garantía 5 años NBD KYHD 10
10 Software VMS igual o superior a ISS VMS Server 400 10
Total 100
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 3 = Puntaje Obtenido en Tabla x 0,10
4.
PLAZO DE ENTREGA
3% Plazo de Entrega (3%): La metodología de evaluación para este ítem se hará de acuerdo al plazo informado en el Formulario N°3 “Carta Oferta”, utilizando la siguiente fórmula:
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 4 = Puntaje Obtenido en Tabla x 0,03
5.
PROGRAMA DE INTEGRIDAD POR PARTE DE LOS PROVEEDORES 1% PROGRAMA DE INTEGRIDAD POR PARTE DE LOS PROVEEDORES (1%)
Declarada en el Formulario N°4, para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, para lo cual deberá adjuntar copia del programa de integridad en cuestión.
Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
En el caso de las UTP cabe señalar que cada uno de sus integrantes deberá adjuntar sus respectivos programas de integridad, en caso de tenerlos.
ACREDITA PROGRAMAS PUNTAJE
Posee un programa de integridad que sea conocido por su personal 100 Puntos
No posee un programa de integridad que sea conocido por su personal 0 Puntos
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 5 = Puntaje Tabla x 0,01
6.- CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 1% CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (1%)
Será determinado por la Comisión de Evaluación durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas, asignando el puntaje que a continuación se detalla:
Detalle Puntaje
Ofertas que estén planteadas en forma clara, precisa y completa, de manera que la Comisión Evaluadora no requiera buscar antecedentes adicionales o solicitar aclaraciones o complementar los antecedentes vía foro inverso en www.mercadopublico.cl.
100
Ofertas que no cuenten con la condición señalada precedentemente, sus condiciones son: Adjunta con Observación y No adjunta. 0
TOTAL PUNTAJE CRITERIO 6 = Puntaje Tabla x 0,01
TOTAL PUNTAJE OFERTA: (Puntaje Criterio 1 + Puntaje Criterio 2 + Puntaje Criterio 3 + Puntaje Criterio 4 + Puntaje Criterio 5 + Puntaje Criterio 6)
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DECLARACIÓN DESIERTA |
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La entidad licitante podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de un Decreto EX. DTGD y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes
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INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Y DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN |
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La Municipalidad de Providencia declarará inadmisibles aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación Pública, conforme a la Ley N° 19.886 y su reglamento N° 661.
1. Las ofertas que superen el monto para el cual está clasificada la presente licitación, de acuerdo al artículo 36 del Reglamento de Compras Decreto N°661"Tipos de Licitación" según monto de la adquisición o la contratación de servicios, serán declaradas inadmisibles por encontrarse fuera del monto máximo permitido para el tramo en el cual se clasificó la Licitación, toda vez que cada tramo presenta diferentes condiciones de plazos de publicación y contratación.
2. Las ofertas que superen en monto disponible para este proceso licitatorio serán declaradas inadmisibles por encontrarse fuera del monto máximo permitido.
3. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no ajustarse a los requerimientos señalados en las Bases de licitación.
4. las ofertas presentadas simultáneamente por proveedores que pertenezcan al mismo grupo empresarial o que estén relacionadas entre sí, en virtud de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Compras. En estos casos, se evaluará únicamente la oferta más ventajosa de los proveedores involucrados, de acuerdo con los criterios establecidos en las Bases de Licitación, mientras que las demás ofertas serán declaradas inadmisibles. Si las Bases no especifican criterios particulares, se considerará como la oferta más ventajosa aquella que presente el menor precio.
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GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO |
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Una vez notificada la adjudicación a través del Portal Mercado Público, y en un plazo máximo de 5 días hábiles, el adjudicatario deberá presentar en la Dirección de Tecnología y Gestión Digital una garantía o caución de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y sus obligaciones, que deberá ser tomada por el oferente, a la vista e irrevocable que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, emitida a nombre de la Municipalidad de Providencia y de acuerdo al siguiente detalle:
Emítase a favor de Municipalidad de Providencia, Rut 69.070.300-9
Por un monto equivalente al el 5% del VALOR TOTAL NETO (no incluye impuestos, expresada en pesos chilenos).
Con la siguiente glosa según corresponda En garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento del servicio “ADQUISICIÓN DE SERVIDOR PARA VIDEO VIGILANCIA CON LICENCIAMIENTO”.
A ser presentada en En la Dirección de Tecnología y Gestión Digital, ubicada en calle Pedro de Valdivia N°963
Validez Su vigencia inicial será desde la fecha de entrega del equipamiento aumentado en 60 días corridos.
En caso de entregar una Póliza de Garantía, ésta deberá contener la siguiente información: "póliza de garantía de cumplimiento de contrato en general y de ejecución inmediata" o "póliza de garantía para organismos públicos, de carácter irrevocable y de ejecución inmediata", para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por el mismo monto y vigencia señalados precedentemente.
Asimismo, el adjudicatario deberá adjuntar a la póliza una comunicación escrita en que señale el domicilio al que deberá notificarle la Municipalidad en caso de hacerla efectiva. Se deja expresamente establecido que no son aplicables las cláusulas de arbitraje, siendo los tribunales ordinarios de justicia los que tendrán la competencia de resolver cualquier conflicto entre el Municipio, la Compañía Aseguradora y el contratista.
La Municipalidad, ante cualquier incumplimiento del contrato, podrá hacer efectiva esta garantía, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. La restitución de este documento se realizará una vez que se haya efectuado la Recepción Definitiva del servicio a través de un Acta firmada tanto por el IMC y el Director de Tecnología y Gestión Digital.
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DIFERENCIA ENTRE VALOR NETO INGRESADO EN EL PORTAL Y ANEXO ECONOMICO DE LA OFERTA |
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En caso de existir una discrepancia entre el monto neto indicado electrónicamente en el Portal y en el Anexo Económico, se entenderá como válido el valor indicado en el Anexo Económico para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación.
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TERMINO ANTICIPADO |
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Serán causales de término anticipado del contrato, las siguientes:
• La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
• La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
• El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Las Bases o el contrato deberán establecer de manera precisa, clara e inequívoca las causales que dan origen a esta medida.
• El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
• La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del reglamento de compras públicas. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al Proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 135 del Reglamento de Compras Públicas.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional
• Cuando el monto total de las multas alcance el 30% del valor de la Orden de Compra. En estos eventos el contrato o la Orden de Compra terminará por vía administrativa, sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación final.
• Incumplimiento grave de las Bases, así como cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato, siendo suficiente para ello el informe de la Dirección Municipal correspondiente, pudiendo la Municipalidad hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento hasta el monto del perjuicio ocasionado por el incumplimiento, si hubiera.
• Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público
durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones del órgano comprador.
La notificación del Término Anticipado del Contrato, se realizará mediante Decreto Ex. DTGD, enviada por la Dirección encargada del proceso de compras, previo V°B° de la Dirección de Control, la Dirección jurídica y Administración Municipal, y será registrada en el Comportamiento Contractual publicado en el Registro de Proveedores.
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CONDICIONES ADMINISTRATIVAS GENERALES |
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Las empresas participantes declaran que por el solo hecho de postular a la presente licitación conocen y aceptan todas sus partes:
a. Ficha de la Licitación
b. Bases Administrativas,
c. Requerimientos Técnicos
d. Anexos,
e. Respuestas a las Consultas, Modificaciones y Aclaraciones (de haberlas).
De acuerdo a lo anterior la municipalidad exigirá el total cumplimiento de todo lo establecido en estos documentos.
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VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una vigencia mínima de 45 días desde su presentación hasta la suscripción del servicio derivado de la licitación o la emisión y aceptación por parte del proveedor de la Orden de Compra que formaliza la contratación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley N°19.886. Si se lleva a cabo una readjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo servicio.
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad de la Municipalidad de Providencia. Sólo serán de propiedad de la Municipalidad la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados con ocasión del contrato derivado de esta licitación.
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COMPORTAMIENTO ETICO DEL ADJUDICATARIO |
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El adjudicatario que preste los servicios deberá observar, durante todo el tiempo de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Dichos estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
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VERACIDAD DE LA OFERTA |
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Se deja expresa constancia que la Municipalidad de Providencia comprobará la veracidad de lo declarado por los oferentes en el respectivo proceso licitatorio, por lo que podrá solicitar en todo momento, a los oferentes, mayores antecedentes que permitan respaldar lo declarado con la finalidad de comprobar que la información contenida en su oferta sea verídica. La corroboración de la información podrá ser efectuada a través de los medios disponibles que permitan comprobar ésta de manera objetiva y fehaciente.
Si durante el período de evaluación de ofertas se comprobase que alguna propuesta ha considerado información o antecedentes que resultaron no ser verídicos, ésta será declarada inadmisible, en el entendido que esto significa una transgresión a lo dispuesto en el Pacto de Integridad de estas Bases de Licitación, sin perjuicio de las acciones legales que pudiesen originarse con ocasión de esta situación.
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CONFIDENCIALIDAD |
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El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del servicio/contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el proceso licitatorio y el respectivo contrato.
El proveedor adjudicado debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la Municipalidad de Providencia el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Municipalidad de Providencia entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de Bases de Datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
Si durante la ejecución del contrato se detectan situaciones en donde el proveedor contratado haya incumplido lo indicado en esta cláusula, se producirá el término anticipado del contrato en conformidad a lo indicado en las presentes Bases de Licitación en la cláusula “Término Anticipado de Contrato”; lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que pudiesen originarse con ocasión de esta situación.
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DEL PAGO Y SU FACTURACION |
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El pago del servicio contratado se realizará de la siguiente forma:
ADQUISICIÓN DE SERVIDOR PARA VIDEO VIGILANCIA CON LICENCIAMIENTO: Corresponderá a un único estado de pago, de acuerdo al 100% del monto señalado en la Carta Oferta Económica, del Formulario N°3, en pesos chilenos, el cual previamente deberá contar con la conformidad y aceptación de la IMC acreditada a través del documento “Recepción Conforme”, con las firmas del IMC y del Director de Tecnología y Gestión Digital. Documento que se deberá adjuntar a la factura para su correspondiente tramitación.
a) Su facturación se deberá realizar habiéndose recepcionado conforme por parte de la IMC a través de Acta de Servicio o Libro de Control de Contrato, sólo si así se indican en las bases.
b) Su pago se efectuará a más tardar dentro de los 30 días siguientes de haber sido recibido conforme la factura.
c) Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción conforme, la IMC entregará al contratista el resumen de las multas ejecutoriadas en que este haya incurrido y deba pagar en Tesorería Municipal, para cursar el pago, si las hubiesen.
Para proceder con el pago se deberá adjuntar la siguiente documentación:
a) FACTURA, debidamente certificada conforme por la IMC, visada por el Director de Tecnología y Gestión Digital. En caso de factura electrónica deberá enviar dicho documento al correo de la IMC.
b) COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS, ejecutoriadas si las hubiese.
c) RECEPCIÓN CONFORME firmada por parte del IMC, y el Director de Tecnología y gestión Digital.
d) Toda aquella documentación que se haya solicitado por Libro de Control de Contrato, durante el período que comprende el Estado de Pago.
No se dará curso al pago en tanto no se cumpla con la entrega de toda la documentación antes indicada a entera conformidad del IMC.
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