Licitación ID: 1057124-2-LE25
CONTRATACIÓN DE SERVICIO EXTERNO DE GUARDIAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 19 Mes
Cod: 92101501
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS DE GUARDIA DE SEGURIDAD PARA LA OFICINA DE CHILLAN, CHILLAN VIEJO Y SAN CARLOS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGION DE ÑUBLE  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN DE SERVICIO EXTERNO DE GUARDIAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
CONTRATACIÓN DE SERVICIO EXTERNO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PARA LA OFICINA DE CHILLAN, CHILLAN VIEJO Y SAN CARLOS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE LA REGION DE ÑUBLE
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
DIRECCIÓN REGIONAL DE ÑUBLE DEL SRCeI
R.U.T.:
62.000.600-9
Dirección:
18 de septiembre 412/ Chillan
Comuna:
San Pedro
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-10-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 25-09-2025 17:10:43
Fecha inicio de preguntas: 25-09-2025 18:00:00
Fecha final de preguntas: 01-10-2025 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-10-2025 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-10-2025 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-10-2025 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 17-10-2025 14:51:54
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES Y PROHIBICIONES DEL PROVEEDOR
2.- ANEXO N°2-A : IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA JURIDICA.
3.- ANEXO N°2-B DENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA NATURAL
4.- ANEXO N°4: VISITA A TERRENO DEL INMUEBLE
5.- ANEXO N° 12: PORCENTAJE DE TRABAJADORES CON CONTRATO INDEFINIDO
6.- ANEXO N° 13 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE REMUNERACIÓN BRUTA MENSUAL PROMEDIO AL PERSONAL DE GUARDIA DE SEGURIDAD
7.- ANEXO N°14: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES
Documentos Técnicos
1.- Anexo N° 7 DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA
 
2.- ANEXO 6: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 
3.- Anexo N° 11: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE REMUNERACIÓN BRUTA MENSUAL PROMEDIO AL PERSONAL DE GUARDIA DE SEGURIDAD
 
4.- ANEXO N° 9 FORMATO CARTA DE RECOMENDACIÓN DEL OFERENTE
 
5.- ANEXO N° 8: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE
 
6.- ANEXO N° 10 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE RECOMENDACIONES DE CLIENTES
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°3: FORMATO DE COTIZACIÓN
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Evaluación antecedentes 5%
2 Monto Sueldo Bruto evaluación según sección 5.2 de las presentes bases CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUMERACIONES 5%
3 Experiencia en la prestación del servicio de simil Experiencia en la prestación del servicio de similar naturaleza en los últimos cinco (5) años 25%
4 Pago de remuneración bruta mensual promedio Pago de remuneración bruta mensual promedio al personal de guardia de seguridad 5%
5 Recomendaciones de clientes Recomendaciones de clientes cuyos contratos se hayan ejecutado en los últimos cinco (5) años 5%
6 Comportamiento Contractual Anterior 5%
7 EVALUACIÓN ECONÓMICA EVALUACIÓN ECONÓMICA 40%
8 PRESENTA PLAN DE MEJORA CONTINUA EN SEGURIDAD Y SA evaluación según sección 5.2 de las presentes bases CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUMERACIONES 5%
9 PROGRAMAS DE INTEGRIDAD QUE SEAN CONOCIDOS POR SU 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 19 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Myriam Araneda Soto
e-mail de responsable de pago: maraneda@registrocivil.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Luis Soza Rios
e-mail de responsable de contrato: lsoza@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2836334-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe toda forma de subcontratación, debiendo el adjudicatario ejecutar directamente el servicio con su personal, bajo su exclusiva responsabilidad, respondiendo íntegramente por obligaciones laborales y previsionales
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección Regional de Ñuble del Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 25-11-2027
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato del Servicio externo de Guardias de Seguridad Oficinas Chillan, Chillan Viejo y San Carlos de la Dirección Regional de Ñuble del Servicio de Registro Civil e Identificación y del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales será devuelta después de finalizada la duración del contrato, y hasta ciento treinta (130) días hábiles después de terminado el contrato, y será devuelta al CONTRATISTA una vez transcurrido el plazo mencionado. En cuyo caso el Servicio queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite conforme las presentes Bases. Para las garantías en formato físico, el CONTRATISTA deberá retirarlas en la Unidad de administración y finanzas de la Dirección Regional de Ñuble, ubicada en calle 18 de septiembre N° 412, Chillan, Lunes a Viernes en horario de 9:00 a 12:30 o de 15:00 a 16:00 horas. Aquellas garantías en formato físico, que se encuentren vencidas, serán devueltas al proveedor por carta certificada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el Adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o no entregue las declaraciones juradas señaladas, o certificado, en su caso, o los antecedentes legales requeridos, o la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción de dicho documento, en los plazos señalados al efecto, el SERVICIO podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Resolución de Empates

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya oferta tenga el Puntaje Final más alto. En caso de empate y considerando ambos decimales, entre ellos, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en la Evaluación Económica. De continuar el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en el criterio N° 1 de la evaluación técnica

“Experiencia en la prestación del servicio de similar naturaleza en los últimos cinco (5) años”. En el evento de proseguir la igualdad, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que obtenga el mayor puntaje en el criterio N° 2 de la evaluación técnica “Recomendaciones de clientes cuyos contratos se hayan ejecutado en los últimos cinco (5) años”. En caso de seguir el empate, el SERVICIO adjudicará al Oferente que haya ingresado en primer lugar su oferta, en la Plataforma de Licitaciones de Chile compra www.chilecompra.cl.

El SERVICIO no devolverá los antecedentes y documentos entregados por los OFERENTES.

 

El contrato a suscribir entre el SERVICIO y el ADJUDICATARIO deberá ser firmado de acuerdo con lo indicado en la sección 6.4 CONDICIONES CONTRACTUALES de estas Bases Administrativas. No obstante, lo anterior, el OFERENTE no adjudicado que haya quedado en segundo lugar, estará obligado a mantener su oferta.

Si el ADJUDICATARIO se desistiere de firmar el contrato, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción de dicho documento, el SERVICIO podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la Adjudicación original.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chile compra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
  • En caso de que algún OFERENTE, al momento de efectuar la Oferta, haya presentado errores u omisiones formales, o haya omitido el ingreso de certificaciones o antecedentes a objeto de evaluación, de aquellos indicados en la sección 2. PRESENTACIÓN, CONTENIDO DE LAS OFERTAS, ANTECEDENTES A ACOMPAÑAR. de las presentes Bases, el SERVICIO podrá permitir a este OFERENTE su presentación dentro del plazo establecido en la sección 2.2 Plazo de presentación de las ofertas, lo que se comunicará a través del Portal de Licitaciones de Chile Compra www.mercadopublico.cl. En estos casos se asignará menor puntaje a las ofertas que no cumplieron dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
  • En el evento que el OFERENTE no presente las certificaciones o antecedentes antes de la Apertura Electrónica de las Ofertas, o no salve los errores u omisiones el plazo de dos (2) días hábiles contemplado en la sección 2.1 Forma de presentación de las ofertas y 2.2 Plazo de presentación de las ofertas, el SERVICIO asignará cero puntos a la Oferta respectiva.
Pacto de integridad

Se entenderá que todo OFERENTE conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aclaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N°19.886 y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661, de 12 de diciembre de 2024, del Ministerio de Hacienda, por el solo hecho de presentar ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas.

 

Todo OFERENTE, por el solo hecho de participar en esta licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en este, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente los OFERENTES aceptan el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad con el artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

 

  1. El oferente se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

 

  1. El oferente se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

 

  1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  2. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia, en el presente proceso licitatorio.
  3. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  4. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
  5. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  6. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen, directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Toda referencia al “oferente” efectuada en esta sección se hace extensiva al respectivo adjudicatario y/o contratista.

El incumplimiento por parte del oferente, adjudicatario o contratista, en su caso, de uno o más de los compromisos asumidos en virtud del “Pacto de Integridad”, contenido en estas Bases, acarreará la inadmisibilidad de la respectiva oferta o el término anticipado del contrato, procediéndose a ejecutar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, en su caso.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.