Licitación ID: 1057430-5-LP26
Convenio Mantención Vehículos
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE SALUD HOSPITAL DE LOTA
Fecha de Cierre: 04-02-2026 12:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 17
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 18 días para que cierre esta licitación.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Servicios de cambio de fluidos de aceite o de la transmisión 1 Unidad
Cod: 78180103
Convenio de Suministro Mantención y Reparación de vehículos Fiscales y otros, según Bases Administrativas y EETT.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio Mantención Vehículos
Estado:
Publicada
Descripción:
Las presentes Bases Especiales y documentación anexada tiene por objeto regular los procedimientos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, Ejecución, Recepción y Puestas en Marcha del contrato respectivo motivo de la presente Licitación. Se requiere contar con un Convenio de Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales del Hospital de Lota, de acuerdo a requerimientos especificados en las Bases Administrativas y Técnicas de la presente Licitación. Se pretende obtener la mejor calidad y oportunidad en los servicios antes mencionado a un precio conveniente con el fin de dar atención a beneficiarios del sistema público de salud de acuerdo a protocolos técnicos y administrativos establecidos por el Hospital.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.602.203-2
Dirección:
Carrera 702 Lota
Comuna:
Lota
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-02-2026 12:00:00
Fecha de Publicación: 15-01-2026 10:47:32
Fecha inicio de preguntas: 16-01-2026 12:00:00
Fecha final de preguntas: 23-01-2026 13:02:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-01-2026 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-02-2026 12:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-02-2026 12:05:00
Fecha de Adjudicación: 06-04-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N°1 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
2.- ANEXO N°2 DECLARACIÓN JURADA DE SOCIOS Y BENEFICIARIOS FINALES
3.- ANEXO N°3 DECLARACIÓN JURADA PROGRAMAS DE INTEGRIDAD
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N°4 CAPACIDAD TÉCNICA
 
2.- ANEXO N°5 TIEMPO DE RESPUESTA
 
3.- ANEXO N°6 COBERTURA LOCAL
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO N°7 OFERTA ECONÓMICA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cobertura Local VER PUNTO N°13, LETRA B) BASES ADMINISTRATIVAS 20%
2 Tiempo Respuesta Servicio Técnico VER PUNTO N°13, LETRA D) BASES ADMINISTRATIVAS 10%
3 Comportamiento contractual anterior VER PUNTO N°13, LETRA F) BASES ADMINISTRATIVAS 3%
4 Capacidad Técnicas VER PUNTO N°13, LETRA C) BASES ADMINISTRATIVAS 15%
5 Precio VER PUNTO N°13, LETRA A) BASES ADMINISTRATIVAS 45%
6 Cumplimiento de los requisitos VER PUNTO N°13, LETRA G) BASES ADMINISTRATIVAS 2%
7 Programa de Integridad VER PUNTO N°13, LETRA E) BASES ADMINISTRATIVAS 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: HOSPITAL DE LOTA
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Gregoria González Leal
e-mail de responsable de pago: ggonzalez@ssconcepcion.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL DE LOTA
Fecha de vencimiento: 10-04-2026
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: El oferente deberá entregar físicamente en Oficina de Partes o vía correo electrónico ofparteshl@ssconcepcion.cl del Mandante, la Garantía de Seriedad de la Oferta, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del oferente y nombre de la propuesta a que se refiere. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. La garantía se recepcionará hasta el mismo día y hora de cierre de la propuesta indicada en el Portal. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. La no presentación de esta Garantía será causal de eliminación del oferente en forma inmediata, quedando estipulado que está fuera de Bases. Los oferentes deberán entregar una Garantía de Seriedad por un monto de $ 1.000.000 (Un millón de pesos), la cual deberá ser extendida a nombre de HOSPITAL DE LOTA, RUT 61.602.203-2, pagaderas a la vista, irrevocable y tomada por uno o varios integrantes del oferente, donde la Glosa debe detallarse de manera obligatoria. Las características son:
Glosa: Para garantizar la Seriedad de La Oferta de la propuesta, ID 1057430-5-LP26 "Contrato de Suministro
Forma y oportunidad de restitución: Forma y oportunidad de restitución Respecto de los oferentes declarados fuera de bases, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las dos opciones siguientes: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. Respecto de los oferentes NO adjudicados para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento. Cobro: Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por la entidad licitante, en caso de no entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento, no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL DE LOTA
Fecha de vencimiento: 03-07-2028
Monto: 5 %
Descripción: A objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a lo ofertado en todos sus términos, el proveedor adjudicado deberá entregar una garantía tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario a nombre del Mandante, la que deberá tener carácter de irrevocable, donde la Glosa debe detallarse de manera obligatoria y las siguientes características:
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ID 1057430-5-LP26 “Convenio Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales"
Forma y oportunidad de restitución: Forma y oportunidad de restitución Respecto de los oferentes adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo 60 días hábiles contados desde la fecha término del contrato, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. El oferente deberá entregar físicamente en Oficina de Partes o vía correo electrónico ofparteshl@ssconcepcion.cl del Mandante, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre de la Empresa y nombre de la propuesta a que se refiere y la caución, en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. Cobro: El Hospital hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto. 23, letra b) del 1 al 10. Asimismo, hará efectiva esta garantía, en el evento de cobrar multas o sanciones que se deriven de los incumplimientos señalados en el Pto. 22 de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato. 15.1 Errores en la emisión de las Garantía: Si los documentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del Mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas de notificado el error, un nuevo documento de garantía correctamente emitido.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “COBERTURA LOCAL”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "CAPACIDAD TÉCNICA”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "TIEMPO RESPUESTA". De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio " COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR" y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas. 

Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto aarratia@ssconcepcion.cl. dentro de los 30 días corridos.

Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatorio.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Entidad podrá solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de   información.

Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la oferta inadmisible.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
BASES ADMINISTRATIVAS
A. BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN 1057430-5-LP26 “CONVENIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS FISCALES Y OTROS SERVICIOS ASOCIADOS PARA EL HOSPITAL DE LOTA" 1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN. Las presentes Bases Especiales y documentación anexada tiene por objeto regular los procedimientos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, Ejecución, Recepción y Puestas en Marcha del contrato respectivo motivo de la presente Licitación. Se requiere contar con un Convenio de Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales del Hospital de Lota, de acuerdo a requerimientos especificados en las Bases Administrativas y Técnicas de la presente Licitación. Se pretende obtener la mejor calidad y oportunidad en los servicios antes mencionado a un precio conveniente con el fin de dar atención a beneficiarios del sistema público de salud de acuerdo a protocolos técnicos y administrativos establecidos por el Hospital. 2. CARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN. La presente Licitación Pública se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la Oferta Técnica, Oferta Económica y Antecedentes Administrativos, a través de sistema de información. Estas ofertas estarán sujetas a un Proceso de Evaluación, a partir del cual se determinarán él o los Oferentes Adjudicados. En la tabla siguiente se resume el tipo de Licitación: Nombre Adquisición “Convenio de Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales” Descripción La finalidad de contar con un Convenio de Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales del Hospital de Lota. Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM, modalidad convenio de Suministros, con adjudicación simple, sin emisión automática de Orden de Compra. Tipo de Convocatoria Abierta Moneda Peso chileno Etapas Una etapa Toma de Razón por Contraloría NO requiere Toma de Razón por Contraloría Suscripción de Contrato SI, escriturado Publicidad Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la Licitación 3. ORGANISMO DEMANDANTE. Razón Social HOSPITAL DE LOTA Unidad de Compra HOSPITAL DE LOTA RUT 61.602.203-2 Dirección CARRERA 702, COMUNA LOTA Región OCTAVA 4. ETAPAS Y PLAZOS: a) Calendario: Etapa Plazos Convocatoria de la Propuesta 3 días corridos a contar de la fecha y firma de Resolución Exenta Aprobatoria de Bases. Fecha de cierre de recepción de ofertas 20 días corridos, a partir de la fecha de publicación. Fecha Acto Apertura Técnica y Económica 20 días corridos, a partir de la fecha de publicación. Fecha de inicio de preguntas 1 día corrido, a partir de la fecha de publicación. Fecha final de preguntas 8 días corridos, a partir de la fecha de publicación. Fecha publicación de respuestas 12 días corridos a partir de la fecha de publicación. Plazo de Evaluación de ofertas 30 días corridos, a partir de la fecha de Apertura. Fecha de Adjudicación 90 días corridos, a partir de la fecha de Apertura. Si alguna fecha coincide un día sábado, domingo o festivo, el proceso se realizará el día hábil siguiente. a) Visita a terreno: Visita a terreno a Taller: Una vez cerrada la Licitación, el Hospital de Lota se reserva el derecho de visitar los talleres de los oferentes participantes para confirmar el cumplimiento de los requisitos. b) Consultas y Respuestas, Aclaraciones y/o Modificaciones. Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de Licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal, haciendo referencia explícita al punto de las Bases, Especificaciones Técnicas o documentos que la integran y que motiva la consulta. Las respuestas serán también públicas en el Sistema de Información, conforme a las fechas establecidas en el calendario de la Licitación. Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y/o respuestas que se emitan en virtud de este procedimiento, las cuales se entenderán que forman parte de la licitación y del contrato para todos los efectos. Contestadas las consultas, efectuadas las aclaraciones, se supone plena compresión de las presentes Bases o Ficha Técnica, Especificaciones Técnicas o documentos que integran la propuesta. No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada anteriormente. Cumplimiento requisitos formales: El Hospital de Lota podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores. A los proveedores que hayan ingresado todos los antecedentes hasta el cierre de recepción de ofertas se les otorgará el máximo puntaje. A aquellos oferentes que se les solicite aclaratoria de ofertas y se le otorgue un plazo adicional para presentar estos antecedentes, se le otorgará un puntaje inferior. 5. GENERALIDADES. Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional, salvo que expresamente se indique otra cosa. El Servicio a realizar contempla lo siguiente: Productos o servicios 1 Servicios de cambio de fluidos de aceite o de la transmisión 1 Unidad Cod: 78180103 Convenio de Suministro Mantención y Reparación de vehículos Fiscales y otros, según Bases Administrativas y EETT. 6. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN. Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: • Las presentes Bases Administrativas • Las Especificaciones Técnicas • Las consultas y Respuestas • Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. • Los formularios • La oferta adjudicada • La orden de compra y/o contrato • Todo otro documento que forme parte de la licitación que emane del Hospital de Lota. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación. El Hospital podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las Bases. Se hace presente que la entrega de documentos y/o información que no se ajuste a la realidad, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen. 7. MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN. El Hospital podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación, Especificaciones Técnicas y demás documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o solicitada por un oferente, antes de la recepción de las ofertas y hasta el día de la fecha indicada en el calendario de la Licitación como fecha de término de consultas y respuestas. Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante. Cualquier modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante la respectiva Resolución. 8. DE LOS PARTICIPANTES. Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, que se encuentren hábiles en el Registro de Proveedores, que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas; en la ley Nº 18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado); en la Ley Nº 19.886 (sobre Contratos Administrativos) y sus modificaciones. Además, podrán participar proveedores que se acojan al mecanismo de la unión temporal de proveedores (UTP), conforme lo establece en el Capitulo XIII, párrafo 2 del Decreto 661/ 2024 del Ministerio de Hacienda. 9. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES 9.1. PERSONA NATURAL. 9.1.1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos 2 años. • No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Art. 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720 dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. • Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en Reglamento de la Ley 19.886 y sus modificaciones. 9.1.2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No estar afecto a lo señalado en el art. 35 quáter de la ley 19.886, que establece, Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecida en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo. • Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en Reglamento de la Ley 19.886 y sus modificaciones. 9.2. PERSONA JURÍDICA. 9.2.1. Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. • No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta. 9.2.2. Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos: • No estar afecto a lo señalado en el art. 35 quáter de la ley 19.886, que establece, Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecida en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo. • Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en Reglamento de la Ley 19.886 y sus modificaciones. • No registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (Incumplimiento artículo 8 y 10, Ley 20.393). 9. 3.UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES. En este caso, quienes la componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos, ya sea si corresponden a persona natural o jurídica, y deberán cumplir con lo señalado en el Capítulo XIII, párrafo 2 del Decreto 661/ 2024 del Ministerio de Hacienda. Documentos UTP: - Escritura pública en el que conste la unión. En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar escritura pública ante notario del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencias cubrirá el periodo del contrato más 60 días hábiles, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente. - Demás antecedentes exigidos en los puntos, ya sea que se trate de persona natural o jurídica. - En relación a los formularios en donde conste las declaraciones juradas sobre inhabilidades para ofertar o ser contratado por el Estado, el apoderado de la UTP es quien deberá suscribir dichos formularios, entendiéndose que su declaración representa a los oferentes que componen el consorcio. - Cada integrante de la UTP deberá encontrarse hábil en el Registro de Proveedores. 10. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA. 10.1 Oferta administrativa. Para los efectos de la presente licitación se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación. 10.2 Oferta técnica. La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en formulario anexo y adjuntar las certificaciones o documentos necesarios para obtener el puntaje asignado. • En caso que el oferente indique que cumple con lo especificado en los pertinentes ítems ofertados y estime que existe algún antecedente importante del servicio que deba conocer el Hospital, podrá añadir dicha información en el campo “Observaciones” pertinente. • Cumpliendo con las características de los ítems señalados en el formulario anexo, el proponente deberá incorporar todos los antecedentes requeridos, a efectos de obtener la máxima calificación en la evaluación de la oferta técnica de los bienes. En caso contrario, es decir, en el evento en que el oferente no acompañe o presente solo algunos de los documentos, su oferta será considerada inadmisible. • Los Formatos permitidos son: Word, Excel, PDF. 10.3 Oferta económica. La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en Formulario anexo N° 7. En caso que exista una contradicción entre el valor de la oferta publicada en el portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en el formulario. 10.4 De los Anexos. Para presentar su oferta en la presente Licitación, el oferente deberá completar y presentar en Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos del Portal www.mercadopublico.cl los Formularios entregados por la Unidad Técnica en los Anexos de la Ficha Técnica del Portal. Para la presente Licitación los documentos requeridos son: Antecedentes Administrativos ANEXO N° 1 Identificación del Oferente: Deberá completar y subir este anexo indicando antecedentes del oferente. ANEXO N° 2: Declaración jurada de socios y beneficiarios finales: Deberá presentar Declaración Jurada que, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta, no haya sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Se adjunta modelo. ANEXO N° 3: Declaración Jurada de Programas de Integridad: Deberá completar formulario indicando Nombre, Rut y porcentaje de participación en la sociedad de cada uno de los integrantes de la Sociedad. Antecedentes técnicos ANEXO N° 4: Capacidad Técnica: Deberá completar todos los campos requeridos en formulario. ANEXO N° 5: Tiempo de respuesta: Deberá completar el formulario indicando el tiempo de respuesta ante un llamado. ANEXO N° 6: Cobertura Local: Deberá completar el formulario indicando ubicación del taller y una breve descripción. Antecedentes Económicos ANEXO N° 7: Oferta económica: Deberá completar el formulario en todos los campos solicitados. Debe incluir todos los costos asociados, presentes y futuros. Los oferentes deberán ingresar como oferta económica en ficha del portal, el valor neto resultante de la suma de filas y columnas en formulario anexo N° 7 Será de responsabilidad del proveedor ingresar los documentos en archivos formatos legibles, sin claves o codificación privada. De no adjuntar Anexo Técnico y/o Económico, o los antecedentes de respaldo solicitados, su oferta quedará INADMISIBLE. 11. MONTOS Y DURACIÓN DEL CONTRATO. Estimación en base a Presupuesto Referencial Fuente de Financiamiento Hospital de Lota Moneda Peso chileno Presupuesto estimado 345.000.000 IVA incluido Duración del Contrato Ejecución en el tiempo, vigencia 24 meses Prórroga No Plazos de pago 30 días Opciones de Pago Transferencia Electrónica Nombre responsable del Pago Jefe Contabilidad y Presupuesto Email Responsable Pago ggonzalez@ssconcepcion.cl 12. PRESENTACIÓN DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES OMITIDOS. La Entidad podrá solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la oferta inadmisible. 13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Criterios Puntaje a) Precio 45% b) Cobertura Local 20% c) Capacidad Técnica 15% d) Tiempo respuesta Servicio Técnico 10% e) Programas de Integridad 5% f) Comportamiento Contractual Anterior 3% g) Cumplimiento Requisitos Formales 2% a) Precio = 45% Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje Precio = Valor Oferta Mínima Valor Oferta Evaluada Se entenderá que la oferta mínima corresponde a la de menor valor del total de ofertas presentadas. Los oferentes deben ingresar en como oferta económica en ficha del portal, el valor neto resultante de la suma de filas en formulario anexo N° 6. Este será el valor que la Comisión Evaluadora considerará para aplicar los criterios de evaluación. b) Cobertura Local: 20 % Se evaluará de acuerdo a la información entregada por cada proveedor en el Formulario N° 5 y los puntajes son los siguientes: Subcriterio Puntaje • Ofrece Taller ubicado en las comunas de Lota y Coronel • Ofrece Taller ubicado en otras comunas • No indica o no sube formulario anexo 100 Puntos 10 Puntos OFERTA SERÁ DECLARADA INADMISIBLE Cálculo de Puntaje: Total puntos X 0.20 c) Capacidad Técnica del Taller: 15% Para obtener el puntaje, los Se evaluará de acuerdo a la información entregada por cada proveedor y los puntajes son los siguientes: Subcriterio Puntaje • Cumple con la totalidad de los requisitos técnicos solicitados en formulario anexo N° 3. • No cumple con la totalidad de los requisitos técnicos solicitados en Formulario anexo N° 3. • No indica o no sube formulario anexo 100 Puntos 10 Puntos OFERTA SERA DECLARADA INADMISIBLE Los oferentes interesados en participar deben completar SI/NO cumple las especificaciones indicadas en Formulario Anexo N° 3. Obtendrán 100 puntos aquellos que cumplan con la totalidad de los requisitos, en caso de haber uno de ellos en incumplimiento, obtendrán 10 Puntos. Cálculo de Puntaje: Total puntos X 0.15 d) Tiempo de Respuesta Servicio Técnico = 10% El factor de Tiempo de Respuesta Servicio se evaluará según lo indicado más abajo y corresponderá al tiempo de respuesta para aceptar ingreso de vehículo a taller. DOCUMENTO RANGOS PUNTOS DISPONIBILIDAD Formulario Anexo N° 4 Menor a 2 horas 100 Mayor a 2 horas 10 No indica o no sube formulario anexo OFERTA INADMISIBLE Si indica tiempo en rangos, ejemplo “1 a 5 horas”, se considerarán 5 horas para la evaluación de este criterio Cálculo de Puntaje = Total Puntos X 0.10 e) Programas de Integridad:5% Este criterio de evaluación considera que el proveedor deberá señalar en el Formulario N°3 “Declaración Jurada Programa de Integridad” si cuenta con programa de integridad conocido por todo su personal, el que debe ser acorde a los principios éticos, morales y de transparencia, legalidad y veracidad, durante el proceso licitatorio y posteriormente, la ejecución del servicio. Para su evaluación, el oferente deberá adjuntar antecedentes que permiten verificar la existencia del programa de integridad y este es conocido por todo el personal. (Ejemplo: link donde se encuentra publicado, nómina de capacitación, declaración poder simple trabajadores, entre otros). En consecuencia, si el proveedor no presenta el programa, obtendrá puntaje 1. DESCRIPCION PUNTAJE Presenta y Declara en Formulario N°3 que posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y adjunta la copia del Programa de Integridad 100 No presenta declarando en formulario que no posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y adjunta la copia del Programa de Integridad 1 Presenta declarando que posee un programa de integridad que sea conocido por su personal y no adjunta la copia del Programa de Integridad 1 Cálculo de puntaje: puntaje obtenido X 0.05 f) Comportamiento contractual anterior: 3% Se calificará de acuerdo a la “Nota comportamiento base” que la empresa tenga en portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Registro de sanciones aplicadas al proveedor”. El puntaje se calificará según lo siguiente: Comportamiento Contractual Anterior Puntaje Nota 5 100 Nota 4 a 4,99 50 Nota 3,99 o menos 10 Esta información se recopila en Ficha de Proveedor del portal www.mercadopublico.cl, la nota se califica en base al comportamiento base en el sistema los últimos 24 meses. Cálculo de puntaje = puntaje obtenido x 0.03 g) Cumplimiento de los Requisitos Formales: 2% Criterio Puntaje Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre 100 puntos Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud 1 punto No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. Contados desde la solicitud. OFERTA INADMISIBLE Cálculo de puntaje: Total puntos X 0.02  La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.  La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.  Cualquier información que no se ajuste a la realidad implicará la eliminación inmediata de la oferta.  Tratándose de las Uniones Temporales de Proveedores, y si el documento en que consta la unión no hace referencia en cómo evaluar los criterios de evaluación, la entidad promediará todos los antecedentes que se presenten por 2 o más integrantes del consorcio, y aplicables a los criterios de evaluación que corresponda.  El proveedor que no suba el formulario técnico y/o económico, su oferta se declarará INADMISIBLE, por estricta sujeción de bases. 14. SUBCONTRATACIÓN. Prohibida subcontratación: NO 15. DE LAS GARANTÍAS: GARANTÍA SERIEDAD: El oferente deberá entregar físicamente en Oficina de Partes o vía correo electrónico ofparteshl@ssconcepcion.cl del Mandante, la Garantía de Seriedad de la Oferta, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre del oferente y nombre de la propuesta a que se refiere. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. La garantía se recepcionará hasta el mismo día y hora de cierre de la propuesta indicada en el Portal. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. La no presentación de esta Garantía será causal de eliminación del oferente en forma inmediata, quedando estipulado que está fuera de Bases. Los oferentes deberán entregar una Garantía de Seriedad por un monto de $ 1.000.000 (Un millón de pesos), la cual deberá ser extendida a nombre de HOSPITAL DE LOTA, RUT 61.602.203-2, pagaderas a la vista, irrevocable y tomada por uno o varios integrantes del oferente, donde la Glosa debe detallarse de manera obligatoria. Las características son: Tipo de Documento Boleta de Garantía, el Vale Vista o Depósito a la Vista, Póliza de Seguro Electrónica, el Certificado de Fianza a la Vista u otro instrumento que asegure el cobro rápido y efectivo. Beneficiario Hospital de Lota – RUT 61.602.203-2 Pagadera A la vista Vigencia Mínimo 60 días hábiles desde el día siguiente de la publicación. Expresada en Pesos Monto $ 1.000.000 Glosa Para garantizar la Seriedad de La Oferta de la propuesta, ID 1057430-5-LP26 "Contrato de Suministro Forma y oportunidad de restitución Respecto de los oferentes declarados fuera de bases, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las dos opciones siguientes: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. Respecto de los oferentes NO adjudicados para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación que dé cuenta de la inadmisibilidad, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento. Cobro: Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todos las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por la entidad licitante, en caso de no entrega de Garantía de Fiel Cumplimiento, no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error. GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO: A objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de acuerdo a lo ofertado en todos sus términos, el proveedor adjudicado deberá entregar una garantía tomada por uno o varios integrantes del adjudicatario a nombre del Mandante, la que deberá tener carácter de irrevocable, donde la Glosa debe detallarse de manera obligatoria y las siguientes características: Tipo de Documento Boleta de Garantía, el Vale Vista o Depósito a la Vista, Póliza de Seguro Electrónica, el Certificado de Fianza a la Vista u otro instrumento que asegure el cobro rápido y efectivo. Beneficiario Hospital de Lota – RUT 61.602.203-2 Pagadera A la vista Vigencia Hasta 60 días hábiles posteriores al término del contrato Expresada en Pesos Monto 5% del monto total estimando la vigencia del contrato (Impuesto incluido). Glosa Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante. ID 1057430-5-LP26 “Convenio Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales" Forma y oportunidad de restitución Respecto de los oferentes adjudicados, para recuperar dicho documento, el oferente podrá elegir entre las siguientes opciones: Opción N° 1: Les será devuelta dentro del plazo 60 días hábiles contados desde la fecha término del contrato, la que podrá ser retirada personalmente en el Hospital de Lota, Oficina Caja, ubicada en Carrera N° 702, Lota, en horario administrativo. Opción N° 2: Les será devuelta por carta certificada, al domicilio indicado en el Anexo N° 1 Identificación del Oferente. El oferente deberá solicitar por correo electrónico a ggonzalez@ssconcepción.cl la devolución de su Garantía, indicando la opción elegida. El oferente deberá entregar físicamente en Oficina de Partes o vía correo electrónico ofparteshl@ssconcepcion.cl del Mandante, la cual debe venir en un sobre cerrado y caratulado con la ID, nombre de la Empresa y nombre de la propuesta a que se refiere y la caución, en un plazo de 10 días hábiles. La dirección de la Oficina de Partes es: Carrera N° 702, Lota. Cobro: El Hospital hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto. 23, letra b) del 1 al 10. Asimismo, hará efectiva esta garantía, en el evento de cobrar multas o sanciones que se deriven de los incumplimientos señalados en el Pto. 22 de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato. 15.1 Errores en la emisión de las Garantía: Si los documentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del Mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas de notificado el error, un nuevo documento de garantía correctamente emitido. 16. DE LAS OFERTAS. Las ofertas deberán ser ingresadas en el Portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación) dentro del plazo y hora estipulados en las presentes Bases. Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación. a. Plazo de vigencia de las ofertas. Las ofertas tendrán una validez mínima de 100 días, desde la fecha de la publicación de la Licitación, si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Mandante podrá solicitar mediante correo electrónico u otro medio escrito a los proponentes antes de su expiración, la prórroga de las propuestas. Si alguno de los oferentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación. b. Apertura de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto los antecedentes administrativos, oferta técnica y oferta económica, a través del sistema de información. c. Inadmisibilidad de ofertas. Las ofertas serán declaradas fuera de bases o inadmisibles cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases y el Hospital podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. A modo de ejemplo: • La no presentación de las ofertas técnicas y económicas en el Portal de acuerdo a los requerimientos solicitados. • No respaldar las ofertas técnicas con documentos solicitados en las Bases o subir los anexos o documentos en formatos no conocidos o compatibles. • Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 35 quater de la referida Ley. • Si se determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato. Se considerará que la justificación presentada por el Proveedor no es suficiente si está incompleta, si está basada en suposiciones o prácticas inadecuadas desde una perspectiva técnica o económica, o que el precio compromete el cumplimiento del contrato. Asimismo, las ofertas serán rechazadas si el precio ofertado es resultado del incumplimiento de normativas sociales, laborales y medioambientales o conductas que vulneran la libre competencia. • Cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras. En este caso, la Entidad licitante considerará para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según los criterios establecidos en las Presentes Bases, y declarará inadmisibles las demás. Se deja establecido en estas Bases que los oferentes no favorecidos, no percibirán indemnización alguna, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas. d. Evaluación de las ofertas. Las ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación en una sola etapa, a partir del cual se determinarán él o los oferentes adjudicados. Este proceso se realizará de la siguiente forma: Primero, se revisará el cumplimiento de los requerimientos mínimos estipulados en Planilla Evaluación Ofertas indicada a continuación, que resume lo señalado en el punto “ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA”, en el que se verificará la presentación de los documentos anexos y certificaciones requeridas. El análisis de los mismos se efectuará con posterioridad. La Comisión Evaluadora será la encargada de realizar el check list de cumplimiento. PLANILLA EVALUACIÓN OFERTAS (Uso exclusivo Comisión Evaluadora) INGRESA DOCUMENTOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS SI / NO ANEXO 1: Identificación del Oferente ANEXO 2: Declaración Jurada de los Socios y beneficiarios finales ANEXO 3: Programa de Integridad ANEXO 4: Capacidad Técnica ANEXO 5: Tiempo de Respuesta ANEXO 6: Cobertura Local ANEXO 7: Oferta Económica Garantía Seriedad antes del plazo de cierre de la Licitación ADEMÁS, EL OFERENTE DEBERÁ FIRMAR LOS FORMULARIOS ELECTRÓNICOS DE DECLARACIONES JURADAS DE MERCADO PÚBLICO SEGÚN CORRESPONDA. Durante esta etapa de evaluación, el Hospital de Lota podrá requerir de los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, otorgándose un plazo no mayor a dos días hábiles desde que se efectúe el requerimiento, siempre que dichas certificaciones o antecedentes hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Las ofertas que no den cumplimiento total a los requerimientos mínimos exigidos en el referido anexo, no avanzarán a la segunda parte de la Evaluación. Parte 2: Se procederá a la evaluación de las propuestas, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa, ponderando las ofertas de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en el Punto N° 10 de estas Bases. En esta etapa de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá requerir el apoyo o la asesoría técnica que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes en los términos descritos en el artículo 54 del Reglamento. Se levantará un acta del proceso de evaluación en la cual quedará constancia de las actividades realizadas y se consignarán las observaciones formuladas respecto de las ofertas declaradas inadmisibles y los fundamentos de tal declaración que, caso de ser necesario, se complementará con un informe técnico por parte del referente. Finalmente incluirá una proposición de adjudicación o deserción, según sea el caso, que será firmada por los integrantes de la Comisión Evaluadora y formará parte de los antecedentes de la propuesta. e. Comisión Evaluadora. La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Hospital de Lota, o quienes le subroguen legalmente:  Jefe RRFF o quien lo subrogue  Subdirector Administrativo o quien le subrogue  Encargado de Calidad o quien le subrogue  Jefe Finanzas y Contabilidad o quien le subrogue La Comisión podrá sesionar con al menos 3 integrantes de los descritos. En caso de considerar pertinente, la Comisión Evaluadora podrá requerir asesoría de la unidad jurídica del Hospital. La Comisión de Evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Mandante, de acuerdo al contenido de estas Bases y demás antecedentes, queda facultada para:  Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.  Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de Aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, solo para efectos que estos tomen conocimientos de las mismas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o rupturas del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Con excepción de las situaciones antes descritas en el presente inciso, durante el periodo de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión.  Solicitar a cualquier oferente que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas. Estos requerimientos se harán por escrito a través del Sistema de Información de Mercado Público, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo otorgado.  Revisar y estudiar la documentación solicitada, evaluará las ofertas técnicas y económicas confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.  De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”.  Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.  En caso de recibir ofertas riesgosas o temerarias, la Comisión o la persona evaluadora deberá solicitar, a través del Sistema de Información, al o los proveedores que, en un plazo de tres días hábiles, acompañen antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido la oferta. Esto incluye demostrar factores como ahorros e innovaciones técnicas en su productividad, condiciones excepcionalmente favorables y/o subsidios. La comisión o la persona evaluadora analizará la información y documentos acompañados por el Proveedor y deberá, en un plazo de cinco días hábiles, evacuar su informe, junto a la propuesta de adjudicación, señalando si propone adjudicar la oferta o declararla inadmisible.  Confeccionar un Acta de Evaluación, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro comparativo de las ofertas, el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente Comisión para ser presentado al Director del Hospital.  Adjuntar en el informe una declaración en la cual cada uno de los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses y se comprometen a resguardar la confidencialidad del proceso. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario, de acuerdo al orden de subrogancia establecido en la resolución que designa la comisión, o en su defecto, mediante acto administrativo. f. Resolución de Empates. En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, los criterios para definir la mejor oferta serán los siguientes, los que se aplicarán de uno a uno, en el orden de su numeración, hasta resolver el desempate: 1. Mayor puntaje Criterio Precio 2. Mayor puntaje Cobertura Local 3. Mayor puntaje Capacidad Técnica 4. Mayor puntaje Criterio Tiempo respuesta Servicio Técnico 5. Mayor puntaje Comportamiento Contractual Anterior 6. Mayor puntaje Cumplimiento requisitos formales Si a pesar de lo anterior, continúa la igualdad, se adjudicará a la oferta que según la Comisión Evaluadora presente un mejor nivel de cumplimiento considerando comportamiento contractual del último año, de acuerdo a registro interno de la unidad de Adquisiciones del Mandante. 17. CONTACTO CON LOS OFERENTES. Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas. Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto aarratia@ssconcepcion.cl. dentro de los 30 días corridos. Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatorio. 18. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA. Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital de Lota adjudicará la Licitación en forma simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada Iuego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Hospital declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. Por otra parte, la adjudicación será dejada sin efecto dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Incluye el rechazo de la primera Orden de Compra que formaliza el contrato. b) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previa emisión de la orden de compra. c) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° 35 quater de la referida Ley. d) Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases. e) Si se comprobare que alguno de los documentos o antecedentes presentados por el adjudicado no corresponden a la realidad. En todos estos casos, el Hospital podrá readjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente indicando las razones del atraso, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. 19. DEL CONTRATO Y SU INICIO. Será suscrito por el representante legal del adjudicado y el director del Hospital. El citado contrato contendrá las condiciones por las cuales se regirán las partes contratantes, en concordancia con las Bases Administrativas, bases Técnicas y sus Formularios, preguntas y respuestas, modificaciones de Bases y todos los antecedentes de la propuesta, las cuales serán parte integrante del contrato.  Firma del contrato: El contrato será suscrito en un plazo no superior a 30 días corridos, contados a partir del undécimo día hábil siguiente de la adjudicación. Si no lo suscribiera dentro de este término, se entenderá que no se ha formado el consentimiento y en consecuencia, el acto administrativo en virtud del cual el Hospital aceptó la propuesta formulada por el Oferente que resultó adjudicado, quedará sin efecto ipso-jure. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado u otro motivo justificable, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales. Todos los gastos, derechos e impuestos que se originen con motivo de la celebración del Contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario, en consecuencia, el Hospital de Lota no pagará, en caso alguno, impuestos, tasas, derechos fiscales, notariales u otros, vinculados al Contrato, y a los actos que de él se deriven. Los derechos y obligaciones que nacen de la presente Licitación y de su respectivo contrato y/o Resolución serán intransferibles.  Plazo de duración del contrato. El plazo de duración del contrato será de veinticuatro meses (24) meses, a contar de la tramitación de la resolución que lo apruebe, sin perjuicio de las causales de terminación anticipada, que se estipulen en el referido contrato. Los derechos y obligaciones nacidos del contrato respectivo, sólo serán exigibles a partir de la fecha del acto administrativo que lo apruebe. Que, en razón de buen servicio y para efectuar a la brevedad el uso del suministro que se contrata con la presente licitación pública, que busca no entorpecer el normal funcionamiento de estos servicios, que se deben dar de manera constante e ininterrumpida, se ha determinado dar inicio al Contrato, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación de la Licitación en el www.mercadopublico.cl, siempre que haya generándose las órdenes de compras correspondientes, pero con la salvedad que el pago de estos deberá realizarse posterior a la firma y publicación de la Resolución Exenta que aprueba el Contrato de Suministros en el Portal www.mercadopublico.cl El presupuesto estimado para financiar este contrato y que exceda al presente ejercicio anual, estará sujeta a la aprobación de las leyes respectivas que contemplen recursos para financiar el contrato. Para la solución de conflictos que pudieren originarse durante el proceso de Licitación, o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tengan su fuente en la presente licitación, las partes fijan domicilio en la ciudad de Lota y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. El Hospital se reserva el derecho de rechazar el convenio, ya sea por no cumplimiento a las bases o por no satisfacer la demanda interna solicitada. En este caso, éste se considera como no entregado para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento del contrato respectivo. Por lo tanto, el Hospital podrá aplicar las sanciones contempladas en las presentes bases y ejercer los derechos que le corresponden para obtener la reparación integra oportuna y total de los daños que causaren.  Supervisión del contrato: El Hospital encomendará al Jefe de Recursos Físicos, Supervisar el fiel cumplimiento del contrato según lo estipulado en las presentes Bases Técnicas y Administrativas e informar a la Unidad de Abastecimiento en caso de incumplimiento. 20. DEL SERVICIO. a) Operatoria del Convenio: Durante la vigencia del contrato se seguirá el siguiente procedimiento: • Esta Licitación se regirá por el sistema denominado “Adjudicación sin emisión automática de la Orden de Compra”, cuyas características y condiciones generales se encuentran en la Normativa e Instrucciones del Sistema de Compras y Contratación Pública, por lo cual el Mandante irá emitiendo a medida que se presenten las necesidades o requerimientos de reactivos e insumos las respectivas Órdenes de Compra. • Previa a la emisión de la Orden de Compra, el Mandante deberá definir de acuerdo a las líneas adjudicadas en este convenio las cantidades a contratar y si los requerimientos no se encuentran dentro de estas líneas adjudicadas y corresponden a productos similares, el Mandante podrá solicitar una cotización al proveedor adjudicado, para incorporarlo al convenio y así entregar los productos requeridos en cantidad y características requeridas en los plazos establecidos en la oferta del proveedor adjudicado, quien en el acto deberá comunicarle su disponibilidad de atención, debiendo darle preferencia al requerimiento emitido por el Mandante. • Acto seguido se enviará la Orden de Compra respectiva con la cantidad respectiva de productos a adquirir. b) De los precios: • El ingresado por línea de licitación en ficha electrónica debe ser valor neto y correspondiente a la suma total de determinaciones a realizar, expresado en moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro costo, con excepción de los impuestos, que incida el mismo. • Este valor será considerado para aplicar los criterios de evaluación, el proveedor deberá presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo Nº 6 de estas Bases. • Los precios ofertados se mantendrán inalterables por toda la vigencia del Convenio, en caso de no ser así, el oferente podrá presentar lista reajustada de precios con una anticipación mínima de 30 días antes del término del primer año. El Hospital de Lota informará por escrito al proveedor de la aceptación o rechazo de esta solicitud. • En caso de haber reajuste este no podrá exceder la Variación del IPC. El Hospital realizará un análisis de los precios propuestos pudiendo aceptar, rechazar o acordar modificaciones con el adjudicatario, entendiéndose como tope máximo el establecido en el contrato. La respuesta de aceptación o rechazo del Hospital será en un plazo máximo de 30 días posteriores a recibir la propuesta. c) De las cantidades: • Las cantidades adjudicadas no podrán ser modificadas por el proveedor en el transcurso de la vigencia del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, el Hospital se reserva el derecho de modificar las cantidades licitadas o programadas, ya sea disminuyéndolas o aumentándolas, respetando en ambos casos los precios adjudicados, sin que dichas modificaciones signifiquen gravamen alguno para el Hospital. • Se considerarán como modificaciones (aumentos) de las cantidades adjudicadas, los requerimientos de productos/servicios que se formulen en virtud de las variaciones de la demanda. d) Entrega y Recepción: • Una vez adjudicado y enviado la Orden de Compra, el proveedor deberá aceptarla en un plazo no mayor a 48 horas, de lo contrario se entenderá por aceptada. • Deberá enviar su pedido con factura respetando los plazos establecidos en su oferta. • La mercadería deberá ser despachada con flete pagado y puesta en Bodega de Abastecimiento Clínico del Hospital, ubicada en Carrera 702, de Lota. El horario de recepción de bultos es de: a) Lunes a Jueves de 08:30 a 16:00 horas b) Viernes: de 08:30 a 15:00 horas c) No se reciben bultos en días sábados, domingos o festivos, salvo que de común acuerdo se coordine una recepción.  Si el proveedor adjudicado no pudiese cumplir con los plazos establecidos en su oferta por falta de stock, podrá solicitar vía email al contacto de este proceso v.leal@ssconcepcion.cl una prórroga, la cual será revisada para determinar si se puede acceder a su petición, dando respuesta por la misma vía. Sin embargo, debe tener presente que el Hospital se reserva el derecho aplicar o no las multas y sanciones respectivas.  El Hospital de Lota se reserva el derecho de hacer devolución completa o parcial del pedido si al revisar el contenido, este no se ajusta a lo establecido en bases y en su oferta, o el embalaje está deteriorado violando la seguridad del contenido. e) De la facturación • De la facturación y presentación de estado de pago: El Hospital de Lota generará una Orden de Compra a través del Portal www.mercadopublico.cl con sus requerimientos. El adjudicatario deberá presentar una factura que deberá indicar los siguientes datos: • Razón Social • RUT • Domicilio • Nº de Orden de Compra o Detalle Artículo o Presentación o Serie o Lote o Vencimiento En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), será el representante de la misma, indicando en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva, para cursar los pagos que generen la ejecución contractual. f) Del pago: El pago se realizará contra Recepción Conforme sin observaciones extendida por el Referente Técnico de acuerdo a los términos y condiciones establecidas en las presentes bases, especificaciones técnicas. Debe indicar cuenta corriente y entidad bancaria, para efectuar pago mediante transferencia electrónica. El pago se efectuará en el plazo 30 días (de acuerdo a la Ley de Presupuestos 2025, glosa 2, de las partidas del Ministerio de Salud), contados desde la fecha de recepción conforme de la factura y de los artículos requeridos, salvo que se presenten algunas de las siguientes situaciones: Las facturas mal extendidas o que no se incorporen los antecedentes propios de los productos adquiridos serán causales de devolución, por tanto, el plazo regirá desde la fecha de presentación de la nueva factura y antecedentes propios requeridos. 21. DEL FACTORING Y PROHIBICIÓN DE CESIÓN. El Hospital respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta contratación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común. 22. SANCIONES Y MULTAS: a) De las multas y sanciones: Cualquier incumplimiento de las bases y del acuerdo establecido con el proveedor facultará al Hospital de Lota para aplicar una o varias de las siguientes multas y sanciones: FALTAS LEVES (1 UTM) Hechos Sanciones 1.- Atraso en tiempo de respuesta ante un llamado (Según tiempo de respuesta ofertado por el proveedor) • Atraso en tiempo de respuesta ante un llamado, entre 1 hora y 3 horas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital a aplicar una multa leve, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor. 2.- Atraso en el plazo de entrega cotizado por el proveedor en vehículos enviados a reparar • El incumplimiento del plazo de entrega informado en la cotización, obligará al Hospital de Lota aplicar una multa de 5% por cada día corrido de atraso, sobre el valor neto de la cotización. Las multas serán aplicadas hasta un tope del 30% del valor neto del servicio. En el caso de superar este porcentaje (30%), el Hospital estará facultado a retirar el vehículo en cuestión y derivado a reparación a otra empresa de mantenimiento, cuyo costo se le cargará al proveedor adjudicado, descontando de cualquier estado de pago vigente. FALTAS GRAVES (2 UTM) 1.- Atraso en tiempo de respuesta ante un llamado (Según tiempo de respuesta ofertado por el proveedor) • Atraso en tiempo de respuesta ante un llamado, mayor a 3 horas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital a aplicar una multa grave, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor. FALTAS GRAVÍSIMAS (3 UTM) 1.- No realizar la mantención preventiva, de acuerdo a lo exigido en bases. • No realizar la mantención preventiva, de acuerdo a lo exigido en bases, obligará al Hospital a aplicar una multa gravísima, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor. 2.- Instalar repuestos distintos a los entregados por el mandante para la reparación de vehículo. • Instalar repuestos distintos a los entregados por el mandante para la reparación de los vehículos, obligará al Hospital a aplicar una multa gravísima, la cual consiste en una constatación del incumplimiento que se le comunicará al proveedor, mediante resolución fundada que se notificará al proveedor. El monto de las multas, será rebajado del pago que la Entidad deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente.  El total de la multa cursada no podrá ser superior al 30% del valor total Bruto de la Orden de Compra. b) Procedimiento de aplicación de sanciones: EL ENCARGADO DEL CONTRATO DEBE NOTIFICAR A LA UNIDAD DE MULTAS POR ESCRITO DEL INCUMPLIMIENTO, CONFIGURÁNDOSE ASÍ LA CAUSAL DE PROCEDIMIENTO APLICACIONES DE SANCIONES Y/O TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones” el cual será notificado mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato” comunicando del inicio del procedimiento y especificando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para aceptar la aplicación de sanción o efectuar sus descargos a través de la plataforma www.mercadopublico.cl modulo gestión de contrato los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución aplicando o no la sanción. Si el adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 137 del Reglamento de Compras Públicas la resolución que aplique la multa deberá ser publicada en el sistema de información Mercado público “Gestión de Contrato”. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes) desde notificada la resolución en portal Mercado público “Gestión de Contrato” para presentar recurso de reposición a través de carta certificada o con entrega presencial en Oficina de Partes o derivando sus descargos al correo electrónico oficinapartes@ssconcepcion.cl – ingridflores@ssconcepcion.cl – aarratia@ssconcepcion.cl. Resuelto el recurso de reposición, ya sea éste acogido parcial o totalmente, será notificado al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones”, el que a su vez notificará mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico que el Sistema dirige al “administrador del Contrato”; en caso que el recurso de reposición sea rechazado, el acto administrativo que así lo resuelva será notificado por correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato”. 23. DE LAS MODIFICACIONES Y DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. a) De las modificaciones. Los contratos regidos por la Ley de Compras y este reglamento solo podrán modificarse durante su vigencia cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: 1. Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato. En ningún caso, las Entidades podrán prever en las Bases modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales del contrato u Orden de Compra inicial. Se entenderá que se alteran éstos: i. Cuando se introducen condiciones que alteran los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción de las bases, en términos que hubiese implicado la aceptación de una oferta distinta a la aceptada inicialmente, o habrían atraído a más participantes en el procedimiento de contratación; ii. Si la modificación altera el equilibrio financiero del contrato; o iii. Si da como resultado un contrato de naturaleza diferente. No se entenderán alterados los elementos esenciales cuando se sustituya alguna unidad de suministro o servicio puntual. 2. Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos: i. Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Entidad contratante. ii. Que el cambio de contratista generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para el órgano de contratación. iii. Que se limite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria. Que se respete el equilibrio financiero del contrato. b) Del Término Anticipado. Serán causales de término anticipado del contrato que suscriba el Adjudicatario, las numeradas en el artículo 130 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones, del ministerio de Hacienda, a saber: Los contratos administrativos regulados por la Ley de Compras y este reglamento podrán terminarse anticipadamente por las siguientes causas: 1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista. 1. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones. 3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Las Bases o el contrato deberán establecer de manera precisa, clara e inequívoca las causales que dan origen a esta medida. 4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 precedente. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al Proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 135 de este reglamento. 6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 7. Las demás establecidas en la ley, en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato. Dichas Bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes. Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información. 24. Del procedimiento: EL ENCARGADO DEL CONTRATO DEBE NOTIFICAR A LA UNIDAD DE MULTAS POR ESCRITO DEL INCUMPLIMIENTO, CONFIGURÁNDOSE ASÍ LA CAUSAL DE PROCEDIMIENTO APLICACIONES DE TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de término anticipado, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones” el cual será notificado mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato” comunicando del inicio del procedimiento y especificando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de término anticipado, además se informará su monto. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para aceptar la aplicación de término anticipado o efectuar sus descargos a través de la plataforma www.mercadopublico.cl modulo gestión de contrato los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución aplicando o no la sanción. Si el adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 137 del Reglamento de Compras Públicas la resolución que aplique el término anticipado deberá ser publicada en el sistema de información Mercado público “Gestión de Contrato”. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes) desde notificada la resolución en portal Mercado público “Gestión de Contrato” para presentar recurso de reposición a través de carta certificada o con entrega presencial en Oficina de Partes o derivando sus descargos al correo electrónico oficinapartes@ssconcepcion.cl – ingridflores@ssconcepcion.cl – aarratia@ssconcepcion.cl. Resuelto el recurso de reposición, ya sea éste acogido parcial o totalmente, será notificado al adjudicatario a través de la plataforma Mercado Público Módulo Gestión de Contratos “gestión de sanciones”, el que a su vez notificará mediante su escritorio de www.mercadopublico.cl y un correo electrónico que el Sistema dirige al “administrador del Contrato”; en caso que el recurso de reposición sea rechazado, el acto administrativo que así lo resuelva será notificado por correo electrónico dirigido al “administrador del Contrato”. a. El término del contrato por la causal establecida en el numeral 12 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo sin necesidad de trámite judicial alguno. 25. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 26. DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el término anticipado del contrato, según lo dispuesto en el p. 23 de las presentes bases.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LICITACIÓN 1057430-5-LP26 “CONVENIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS FISCALES Y OTROS SERVICIOS ASOCIADOS PARA EL HOSPITAL DE LOTA" 1. INTRODUCCIÓN: Las presentes Bases Técnicas de Licitación están referidas a la contratación de Mantención y Reparación de Vehículos Fiscales existentes en el Hospital de Lota. Podrán agregarse a este convenio los vehículos que fueren adquiridos con posterioridad a la adjudicación. 2. GENERALIDADES: • SERVICIO DE SUMINISTRO MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS FISCALES 1. El Hospital de Lota requiere la suscripción de un “Contrato suministro de Mantención y Reparación de vehículos fiscales” que incluya a todos los vehículos pertenecientes al Hospital de Lota, para los cuales EL PROVEEDOR DEBERÁ TENER CERRADO Y TECHADO EL TALLER, permitiendo así contar con toda la seguridad en la infraestructura, equipos, herramientas, tecnologías y elementos necesarios, venta de repuestos, partes, piezas y accesorios de diferentes vehículos MULTIMARCAS, servicios mecánicos y electromecánicos, para la presente licitación pública. En la actualidad el parque automotriz que cuenta el Hospital son vehículos marca Mercedes, Ford, Citroën y Hyundai. Tener presente el proveedor al momento de ser ADJUDICADO el convenio: 2. El proveedor adjudicado deberá contar con póliza de seguro contra robos, incendios y siniestros. 3. Si el proveedor adjudicado no cuenta al inicio del contrato con una póliza de seguro, podrá presentar declaración jurada ante notario certificando que en caso de siniestro, robo, hurto, incendios responde por daños ocasionados en los vehículos de propiedad del Hospital. Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor deberá contratar y entregar al Hospital de Lota, en un plazo tope de 60 días corridos, una POLIZA DE SEGURO CONTRA ROBOS, INCENDIOS Y SINIESTROS del taller donde se realizarán las actividades materia de esta licitación. 4. Los Repuestos y Accesorios que se utilizarán en las mantenciones y reparaciones serán originales y en algunos casos alternativos, debiendo el oferente presentar dos ofertas por separado, cabe señalar que el Hospital de Lota se reserva el derecho a seleccionar una u otra alternativa, previa autorización del Encargado de Movilización del Hospital de Lota. Los materiales, repuestos, insumos y análisis que no hayan sido considerados al momento de hacer entrega del presupuesto y/o cotización por el vehículo ingresado a taller, será responsabilidad del adjudicatario. 5. Conforme a la naturaleza de los contratos de suministros y mientras se encuentre vigente el contrato que se suscriba con el Hospital de Lota, podrá solicitar el aumento o disminución de los servicios de mantención y/o reparación, dependiendo de las necesidades que surjan durante el período de vigencia del contrato, la empresa adjudicada deberá conservar calidad y precio de mercado de los productos. Por lo mismo, se debe considerar la nómina de prestaciones de manera no taxativa, pudiendo incorporar nuevos requerimientos. Lo mismo ocurrirá si se incorporan nuevos vehículos a la flota institucional. 6. La sola presentación de esta propuesta implica para el oferente el conocimiento y la aceptación de todas las obligaciones y condiciones estipuladas en las presentes bases, como así mismo, de las eventuales respuestas a las consultas y/o aclaraciones. 7. El o los oferentes adjudicados se comprometen a realizar la mantención y reparación cuando sea necesaria a todo el parque vehicular MULTIMARCAS que tenga considerado el Hospital de Lota. En la actualidad el parque automotriz que cuenta el Hospital son vehículos marca Mercedes, Ford, Citroën y Hyundai. 8. El o los oferentes responderán ante los Tribunales de Justicia por el mal uso o daños de los vehículos fiscales que reciba y mantenga a su cargo y cuidado para los fines descritos. 9. El Subdirector Administrativo o quien le subrogue o el Jefe de Recursos Físicos o quien le subrogue autorizará al Encargado de Movilización efectuar mantención y/o reparación de los vehículos cuando sea necesario, finalizando este proceso con la emisión del Certificado de Conformidad de los servicios que estará a cargo del Encargado de Movilización del Hospital de Lota o quien lo subrogue al momento de solicitar el servicio. 10. Durante la ejecución del convenio, el Hospital de Lota realizara visitas al taller adjudicado para verificar que se respete las condiciones contratadas. 11. Los trabajos realizados deberán ser garantizados por un periodo no menor a 6 meses, plazo obligatorio para todos los vehículos enviados durante la vigencia del contrato. 12. El Hospital de Lota, requiere incorporar en este convenio el arriendo servicio de grúas de vehículos y que se incluyan en su uso a todos los vehículos que el Hospital determine y debe estar disponible cuando sea necesario usar el servicio. 3. DEL PROCEDIMIENTO: 1. El Encargado de Movilización emitirá una solicitud de compra con los trabajos a realizar y después de ser autorizada por el Subdirector Administrativo o Jefe de Recursos Físicos, se procederá a ingresar el vehículo a taller previa coordinación vía teléfono y correo electrónico. El adjudicatario deberá evaluar e informar en un plazo no superior a 48 horas y sin costo para el mandante, el presupuesto (o cotización) por el servicio solicitado, incluyendo el plazo máximo de entrega del vehículo. Una vez aprobado el presupuesto se procederá a la emisión de la orden de compra a través del Portal www.mercadopublico.cl. 2. Al momento de ingresar el vehículo al taller, este deberá emitir una hoja de ingreso en la que se detallarán los servicios o trabajos a realizar, datos del vehículo y estado general de este, a fin de evitar responsabilidades del taller por daños ya existentes. 3. El adjudicatario será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencias de un trabajo mal ejecutado, debiendo rehacerlos sin costo alguno para el Hospital de Lota CON UNA GARANTIA MINIMA DE SEIS MESES, la cual deberá figurar en su oferta. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del vehículo entregado a su cargo, motivo por el cual se solicita en las bases “SEGURIDAD DE INFRAESTRUCTURA”. 4. Junto a lo anterior deberá mantener a disposición del Hospital de Lota toda la información actualizada de los trabajos que se ejecuten en los diferentes vehículos fiscales. 5. El Hospital de Lota se reserva el derecho de solicitar certificado de evaluación de los vehículos ingresados a taller. 6. Mantenciones: El Encargado de Movilización del Hospital de Lota, mediante correo o llamado telefónico se contactará con Encargado de Taller para indicar qué vehículo será el que ingrese a Taller para realizar la mantención respectiva. 7. Reparaciones: Una vez realizado el levantamiento o informe del vehículo, el proveedor adjudicado través de correo electrónico, deberá presentar una cotización por la reparación que debe efectuar, la cual no debe ser posterior a las 48 horas. Cotización que estará sujeta a visto bueno del Encargado de Movilización o su Jefe Directo. 8. Servicio de Grúas: El Encargado de Movilización del Hospital de Lota, mediante correo o llamado telefónico se contactará con Encargado de Taller para indicar la necesidad del servicio de grúas y entregará la descripción y patente del vehículo que será trasladado. El proveedor adjudicado emitirá una cotización, la cual no debe ser posterior a las 48 horas. Cotización que estará sujeta a visto bueno del Encargado de Movilización o su Jefe Directo. 4. DETALLE VEHICULOS: Vehículos Patente Año Kilometraje Ambulancia Mercedes Benz Sprinter415 HPFL-34 2016 266487 Ambulancia Hyundai SOLATI H350 SGKB-77 2022 22286 Ambulancia Ford Transist 2.2 LVZB-46 2019 373382 Ambulancia Ford Transist 2.2 LVZB-47 2019 243942 Ambulancia Mercedes Benz Sprinter 415 HPWW-16 2016 373198 Mini Bus Citroën Jumpy Combi 2.0 HSHP-20 2016 248966 Mini Bus Hyundai HISVX 2.5 WW-3491 2007 247224 Bus Mercedes Benz Sprinter 313 CDI DRJC-86 2012 130442 Furgón Hyundai NE H1 CLFY-62 2010 275756 Furgón Hyundai NEW H1GL 2.5 CDBR-31 2009 232725 C. ANEXOS ANEXO N° 1 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE ID: Nombre o Razón Social: RUT: Domicilio Comercial: Comuna: Nombre del Representante Legal: RUT: N° Cuenta Corriente y Banco N° y Banco Nombre de persona de Contacto durante el proceso: RUT: Correo Electrónico de contacto: Teléfono de Contacto: NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO N° 2 DECLARACIÓN JURADA DE SOCIOS Y BENEFICIARIOS FINALES Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha. Tipo de Sociedad: Nº Rut Socio Nombre de los Socios y Beneficiarios Finales % de Participación en la Sociedad 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 Total % Nota:  Esta declaración no requiere que se firme ante Notario.  De ser Persona Natural, debe indicarlo en este documento en “Tipo de Sociedad”. Fecha declaración La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO Nº3 DECLARACIÓN JURADA DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD En ____________________________, a _____ de ________ de 2025, yo ________________ cédula nacional de identidad N°_____________________, en mi calidad de Representante Legal de _________________________________________, declaro que la empresa que presento cuenta con un Programa de Integridad, el cual fue dado a conocer al personal de la empresa, de las siguientes formas: 1.________________________________________ 2.________________________________________ 3. _______________________________________ Lo anterior, de acuerdo a lo establecido por la instrucción N° E370752/2023 de Contraloría General de la República y lo establecido en las presentes bases respecto del Pacto de Integridad, prácticas reñidas con la probidad y conductas de lavado y blanqueo de activos. *El documento asociado al programa de integridad, lo adjunto como anexo al presente proceso licitatorio*. NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL ANEXO N° 4 CAPACIDAD TÉCNICA Don…………………...............……….…….……….………………………………………………. representante legal de la empresa……………………………………...…………………….. Certifica que su Taller tiene la siguiente capacidad técnica: Especificaciones Técnicas SI / NO Cumple Observaciones 1.- Infraestructura Cuenta con: Recinto cerrado y techado suficiente para resguardo y/o almacenaje de igual o más de 10 vehículos Sistema de alarmas, cámaras de vigilancia o nochero La Empresa en caso de siniestro, robo, hurto, incendios responde por daños ocasionados en los vehículos (Acredita con póliza de seguro o Declaración Jurada Notarial solo exigible al proveedor adjudicado) 2.- Area Mantención / Reparación Cuenta con: Equipos computacionales para evaluación de fallas de los vehículos con tecnología más nueva (años 2016-2018) Sistema hidráulico de levantamiento de vehículos Pozo o ramplas Máquinas de alineación de vehículos Máquina para balanceo de neumáticos Analizadores de gases Servicio desabolladura y pintura Equipo Diagnóstico Camonrail Equipos en general para atención multimarcas Rectificadora de discos de frenos Desmontadora y montaje de neumáticos Equipo diagnóstico filtro de partículas 3.- Repuestos Cuenta con: Repuestos originales Repuestos originales para otras marcas (Indicar cuales) Repuestos alternativos multimarcas 4.- Personal Cuenta con: Jefe de taller profesional o técnico (capacitado) Recepcionista de taller (ingreso vehículo) Personal de mecánicos profesionales o técnicos (Indicar cuantos) NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO N° 5 TIEMPO DE RESPUESTA La empresa ………………………………………………. representada por Don ………………………………………….. Se compromete, ante un anuncio de necesidad de mantenimiento o reparación de vehículos fiscales del Hospital de Lota, autorizar el ingreso en un plazo no mayor a…… horas, contados desde el anuncio vía correo electrónico, llamada telefónica de parte del Encargado de Movilización. Nota: - Este tiempo de respuesta no podrá ser superior a 2 horas. De no cumplir con lo anterior, la oferta no será evaluada, declarándose INADMISIBLE. NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO N° 6 COBERTURA LOCAL Don…………………...............……….…….……….………………………………………………. representante legal de la empresa……………………………………...…………………….. Certifica que su Taller tiene la siguiente ubicación: Requerimientos Descripción Ubicación Comuna de: Dirección: Detalle Detallar breve descripción del lugar NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA ANEXO N° 7 OFERTA ECONÓMICA OBLIGATORIO: El proveedor debe completar todas las columnas y filas de color celeste sin dejar celdas en blanco (se adjunta Excel a completar), los oferentes que no cumplan con este requisito su oferta se declarará inadmisible. • El valor total neto ponderado denominado “Total precio ponderado” (celda color verde) es el valor que deben ingresar los oferentes en ficha electrónica del Portal, porque este será el valor que compite para aplicar los criterios de Evaluación. El valor ofertado debe considerar todos los costos asociados, ejemplo: valores repuestos, visita técnica, mano de obra, etc. • Si uno de los requisitos tiene costo $ 0 para el Hospital, los oferentes deben indicar la Palabra "costo cero", en esa celda. NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA REFERENTE TÉCNICO JEFE (S) RECURSOS FÍSICOS 3. INFÓRMASE: que la presente Resolución entrará en vigencia a contar de la fecha de su total tramitación. 4. PROCÉDASE al llamado de licitación a través del Portal www.mercadopublico.cl conforme a lo establecido en la Ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y Reglamento. ANÓTESE, REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.