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3.1.5 Plazo de entrega de acuerdo. (Anexo N° 5)
En el Anexo N° 5 de las presentes Bases, el oferente deberá indicar el plazo de entrega de los insumos que se adjudique, el cual se contabilizará desde la emisión de la respectiva orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para estos efectos, el oferente deberá seleccionar una de las alternativas de plazo de entrega definidas en el referido anexo, las que serán consideradas en la evaluación de las ofertas, conforme a los criterios establecidos en las presentes Bases.
El plazo ofertado será obligatorio y formará parte integrante de la oferta adjudicada, constituyendo una condición esencial del contrato. Su incumplimiento dará lugar a la aplicación de las medidas establecidas, tales como multas u otras sanciones que correspondan.
3.1.7 Experiencia del oferente en el suministro. (Anexo 7)
Se evaluará la experiencia del oferente en el suministro del insumo ofertado en instituciones de salud públicas y/o privadas, ya sea mediante convenios vigentes o servicios previamente ejecutados.
Para acreditar dicha experiencia, el oferente deberá completar el Anexo N° 7 y adjuntar los respaldos correspondientes, los cuales deberán ser verificables. Para estos efectos, podrá presentar:
• Certificado de Acreditación de Experiencia del Oferente en el Suministro de los insumos licitados, debidamente emitido por una institución de salud, con firma y timbre institucional. (Anexo N°8)
• Órdenes de compra y/o facturas.
• Otros certificados emitidos por instituciones de salud que acrediten la experiencia en el suministro, debidamente firmados y timbrados.
Solo se considerará para efectos de evaluación la experiencia debidamente acreditada mediante documentación válida, legible y verificable.
3.1.8 Certificado de Acreditación de Experiencia. (Anexo N°8)
3.2 Antecedentes técnicos obligatorios.
3.2.1 Anexo Especificaciones Técnicas (Anexo N°10)
Requisitos Técnicos
Asimismo, el oferente deberá adjuntar la documentación técnica del insumo ofertado, la cual será verificada y evaluada conforme a lo establecido en el Anexo N°9, debiendo incluir, a lo menos:
• Ficha técnica oficial de los productos ofertados.
• Certificado y ficha técnica del proceso de esterilización, cuando se trate de insumos reprocesables.
• Antecedentes de seguridad y calidad del material (grado médico, normas ISO u otras equivalentes), cuando corresponda.
• Documentación que respalde el uso seguro del insumo, conforme a la normativa sanitaria vigente.
• Instrucciones de uso y advertencias del fabricante, cuando corresponda.
La documentación presentada deberá ser suficiente, clara y consistente, de modo que permita al equipo evaluador verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas.
La no presentación, presentación incompleta o inconsistente de la documentación técnica requerida, la cual deberá corresponder estrictamente al producto ofertado conforme a lo establecido en el Anexo N°10, será considerada causal de inadmisibilidad técnica de la oferta, quedando ésta fuera del proceso de evaluación, sin derecho a subsanación.
En relación con la Tabla N°1, Líneas N°1 y N°2 del presente proceso licitatorio, se establece que ambas deberán ser adjudicadas a un mismo oferente, en atención a que los insumos requeridos deben ser técnica y funcionalmente compatibles con el equipo en comodato.
Lo anterior se fundamenta en la necesidad de resguardar la correcta operatividad de los equipos, la seguridad del paciente y la continuidad del servicio clínico, evitando riesgos derivados de eventuales incompatibilidades técnicas entre componentes de distintos fabricantes.
En conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 19.886 y su Reglamento, la entidad licitante se encuentra facultada para establecer las condiciones técnicas y administrativas necesarias para asegurar el adecuado cumplimiento del contrato y la correcta ejecución del suministro, siempre que dichas exigencias se encuentren debidamente justificadas en razones técnicas y de seguridad asistencial.
El incumplimiento de esta condición, ya sea mediante la presentación de ofertas separadas o la falta de compatibilidad técnica y funcional entre los productos ofertados, será causal de inadmisibilidad de la oferta, quedando ésta fuera del proceso de evaluación.
3.2.3 Requerimiento técnico de equipo Comodato. (Anexo N ° 12 y 13)
Se evaluará el cumplimiento de los requerimientos técnicos del equipo entregado en comodato, incluyendo sus accesorios y demás componentes necesarios para su correcto funcionamiento y compatibilidad con los insumos ofertados, conforme a lo establecido en el Anexo N° 12.
Asimismo, se evaluará el desempeño funcional del equipo en comodato y la calidad técnica de los insumos licitados, considerando su funcionamiento, compatibilidad, seguridad y adecuación a los requerimientos clínicos definidos en las presentes Bases Técnicas, de acuerdo con el Anexo N° 13.
Representación de la marca.
Se debe presentar el certificado vigente de representación de la marca de los insumos y los equipos que se entregarán en comodato
3.2.3 Certificaciones obligatorias.
El oferente deberá acreditar que el insumo ofertado cuenta con, al menos, una certificación o autorización vigente emitida por una autoridad sanitaria reconocida, tales como:
• Registro o autorización del Instituto de Salud Pública de Chile (ISP), cuando corresponda.
• Certificación de conformidad de la Food and Drug Administration (FDA) de Estados Unidos.
• Certificación de conformidad de la Comunidad Europea (CE – marcado CE) u otra entidad internacional reconocida.
3.2.4 Política de canje.
El proveedor en su oferta deberá incluir la política de canje, la cual podrá considerar:
1.- El cambio físico de los productos que hayan llegado a la fecha estipulada en el canje, por otros de exactamente iguales características, pero con una fecha de vencimiento adecuada para su utilización.
i. En caso de no contar con el producto el proveedor deberá confeccionar Nota de Crédito por el valor de los productos canjeados.
ii. Sin perjuicio de lo anterior, será obligación para el proveedor adjudicado entregar carta de canje a todo evento por los productos despachados con fecha de vencimiento igual o menor a 12 meses.
iii. El proveedor deberá indicar en la guía de despacho o factura, lote o serie del producto con su respectiva fecha de vencimiento.
En cada despacho, el proveedor deberá entregar una fecha de vencimiento superior a las recepcionadas con anterioridad o adjuntar una carta de canje para los productos que llegan con vencimiento menor a los recepcionados.
La no presentación del documento que contenga el procedimiento señalado implicará que el oferente no será considerado conforme en la evaluación administrativa, sin que ello constituya causal de inadmisibilidad de la oferta, pudiendo continuar a la siguiente etapa del proceso.
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