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Anexo N°4, la oferta técnica debe cumplir con las especificaciones establecidas en las bases técnicas de esta licitación. Debiendo contener a lo menos una descripción de los insumos o productos ofrecidos, anexando todos los archivos pertinentes acerca de su oferta a través del portal Mercado Publico; así como también los siguientes antecedentes:
a) Descripción completa de los Reactivos o Insumos y Equipos en Comodato: ficha técnica o Manual de usuario en formatos impresos (en papel) o en documentos electrónicos (PDF) que proporcionan instrucciones técnicas, en idioma Español (no se considerará ficha técnica o manual en idioma inglés u otro), Fotografía o imágenes de los productos ofertados acorde a los productos licitados. (obligatorio)
b) Plazo de entrega de los reactivos e insumos, adjuntar Carta de Compromiso Entrega de los Productos indicando que el despacho se gestionará como máximo en 24 horas por insumos o reactivos refrigerados una vez enviada o publicada la orden de compra en plataforma informática de la DCCP del Ministerio de Hacienda: www.mercadopublico.cl (obligatorio)
c) Plazo de entrega de equipos en comodato: instalación y puesta en marcha, la que no podrá ser superior a 50 días corridos, desde aprobado el contrato (obligatorio).
d) Programa de capacitación y adiestramiento del personal. DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO QUE LO ACREDITE. (obligatorio)
e) Servicio Técnico: que incluya procedimiento ante reemplazo (aplica para equipos en comodato), cambio de productos o discrepancias en los productos entregados, mantenimientos preventivos anuales sin costo y mantenciones reparativas según lo especificado en bases técnicas. La Garantía del equipo debe incluir tanto partes como piezas que garanticen el correcto funcionamiento del equipo y debe cubrir todo el periodo establecido en la licitación. DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO QUE LO ACREDITE. (obligatorio)
f) Garantía de los insumos, Política de acción ante quiebre de stock que garantice la entrega continua de sus productos adjudicados, procedimientos ante reemplazo, cambio de productos, cambio de repuesto del equipo en comodato, falta de productos en el inventario del proveedor o discrepancias del servicio entregado cuando sea necesario para la correcta ejecución del contrato resultante de este proceso de compras. (obligatorio)
g) Certificaciones: - FDA, CE IVD: Certificación de calidad, de dispositivos de diagnóstico in vitros. (obligatorio)
h) Carta de Canje: Por cambio del producto con deficiencia en el embalaje, pérdida de cadena de frío, fecha de vencimiento menor a la requerida (6 meses), etc. DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO QUE LO ACREDITE. (obligatorio)
i) Certificación ISO 13485 (evaluable)
j) “Carta Gantt” de mantenciones Preventivas del equipo. (calendario) (obligatorio)
k) Los demás requisitos solicitados en las especificaciones técnicas de esta licitación.
La Propuesta Técnica deberá proporcionar información referente al tipo de bienes y reactivos requeridos, la cobertura de estos, sus límites y alcances y otros; respaldando dicha información a través de Catálogos o folletos de los bienes, servicios o paquetes ofertados y que sirvan de apoyo para el proceso de evaluación.
Al ingresar la documentación al portal se deberá especificar en el nombre del archivo, cual es el documento que contiene, con el fin de hacer más expedita la revisión de éstos.
Los proponentes podrán incorporar adicionalmente, al momento de realizar su oferta, los documentos que estimen pertinentes como complemento o fundamento de la misma en la carpeta electrónica del proceso que se abra y mantenga en el sistema de información: www.mercadopublico.cl, siempre indicando el nombre del contenido del archivo, hasta la fecha de cierre de la licitación. En formato que no permita su edición.
El Hospital pone en conocimiento de los oferentes que, aunque se haya aceptado la documentación presentada en el acto de apertura, ésta queda sujeta a otras revisiones, pudiendo encontrar diferencias u omisiones que no fueron observadas en la mencionada apertura. Esta situación implica que el (los) oferente(s) pueda(n) quedar fuera del proceso de licitación por no ajustarse a las bases y no pudiendo ser analizadas en la etapa de evaluación técnica económica del proceso de licitación pública.
El oferente es el único responsable de acompañar todos los antecedentes necesarios para realizar la evaluación de todos y cada uno de los aspectos que tengan incidencia en el precio que indicó en su oferta. El Hospital de Iquique, no efectuará ningún pago adicional o distinto al señalado por el oferente en su propuesta.
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