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1. GENERALIDADES |
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El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, la necesidad del establecimiento de realizar mediante Convenio Suministro por un periodo de 12 meses, el “SERVICIO ASEO-ESTAFETA PARA CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES Y CENTRO DEMENCIA QUICALCURA”
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2. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN |
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- El Servicio será a partir del 01.03.2026 hasta el 28.02.2027 en la ciudad de Los Andes.
- El servicio se concretará por medio de emisión de Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl, la cual se generará la última semana del mes en curso, una vez enviada al proveedor, este deberá facturar con fecha último día Hábil del Mes, si este no procede según lo indicado se vera afectado el procedimiento de pago desfasándose según fecha de emisión de la factura.
- Se deja estipulado que el valor proporcional será el determinado del valor adjudicado mensual dividido por 20 días, sea por días de servicio impartido o mes completo ejecutado.
- El llamado, adjudicación, contratación y, en general, todos los procesos de comunicación y contratación de esta licitación a que aluden las bases, se harán a través del sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los organismos públicos del estado chileno www.mercadopublico.cl.
- Las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, como asimismo cualquier documento que las interprete o complemente, se entenderán conocidas y obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptadas íntegramente por éstos por el solo hecho de presentar ofertas, además, para los efectos legales, serán parte integral de la relación contractual que se establezca con el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
- Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas y formarán parte del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere, así como del costo que signifique presentarlas.
- El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de la comisión Evaluadora la cual estará conformada por funcionarias/os del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, quien realizará la recomendación de adjudicación de licitación.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes (COSAM Los Andes) canalizará los antecedentes a través de la Unidad de Abastecimiento del Centro. El análisis y evaluación de las ofertas, estará a cargo de una comisión Evaluadora la cual estará conformada por funcionarios del Establecimiento, quienes realizarán la recomendación de adjudicación de la licitación.
Nombre Adquisición “SERVICIO ASEO-ESTAFETA PARA CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES Y CENTRO DEMENCIA QUICALCURA”
Descripción La necesidad del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes contratar “SERVICIO ASEO-ESTAFETA PARA CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES Y CENTRO DEMENCIA QUICALCURA”
Tipo de Convocatoria Abierta.
Moneda o Unidad reajustable Pesos Chilenos (CLP)
Presupuesto disponible o estimado $46.800.000 impuestos incluidos
Etapas del Proceso de Apertura Una etapa, quedando disponible en el acto de apertura, tanto la oferta técnica y económica, así como los antecedentes administrativos, para su evaluación.
Opciones de pago Transferencia electrónica de conformidad al art. N° 8 de la Ley N° 21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley
Publicidad de las Ofertas Técnicas Si
2.1 CONDICIONES PARA PRESENTAR OFERTAS
Razón Social del organismo CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES
Unidad de Compra COSAM LOS ANDES
R.U.T. del organismo 62.000.630-0
Dirección O´HIGGINS 470
Comuna LOS ANDES
Región Valparaíso
2.2 CONDICIONES PARA PRESENTAR OFERTAS
Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas y formarán parte del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere, así como del costo que signifique presentarlas.
Los proponentes en el momento de presentar su oferta declaran conocer todos los antecedentes asociados a la misma, aceptando íntegramente lo en ellos expuesto, en virtud de lo cual entregan el Anexo Nº2: Declaración jurada simple de aceptación y conocimiento de las bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos y todo antecedente asociado a la licitación.
El oferente se obliga a efectuar por su cuenta el completo estudio de las Bases, Requerimientos Técnicos, Anexos y demás antecedentes que forman parte integrante de las Bases que rigen la presente licitación.
Si el producto y/o servicio del estudio los oferentes estimaren que existen contradicciones o ausencias de información o le surgieran dudas respecto de los antecedentes, podrán solicitar El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, a través del portal www.mercadopublico.cl, las aclaraciones pertinentes en el plazo establecido en las Bases.
Las respuestas a las aclaraciones o consultas realizadas dentro del plazo establecido para ello, estarán a disposición de todos los interesados, en el portal www.mercadopublico.cl. Estas aclaraciones pueden modificar en algún punto las Bases del llamado a licitación
En virtud de lo anterior, el oferente se obliga a suscribir los respectivos contratos de compra, en los casos que aplique, y aceptar las órdenes de compra emanadas de acuerdo con lo indicado en el punto N° 9.3 "Suscripción del Contrato” (página 17).
2.3 VISITA A TERRENO OBLIGATORIA O EXCLUYENTE
Los interesados en participar en la presente licitación, deberán asistir a la Visita a Terreno en la fecha y hora publicada en el portal, en donde el Coordinador de dicha Visita les hará firmar un acta que indicará la hora de entrada y término de ésta, con el objetivo de inspeccionar los distintos recintos.
De esta manera no podrán argumentar desconocimiento del terreno, planta física e instalaciones en sus propuestas finales. En el caso de uniones temporales de proveedores (UTP), deberá asistir un representante, el cual debe expresar la condición de UTP en el acta de visita de terreno, de lo contrario la oferta será declarada inadmisible.
Cabe destacar, que los asistentes deberán estar presente en toda la Visita a Terreno, el oferente que no tenga ambas firmas en el Acta, se considerará como NO asistente.
En el caso de que haya alguna “Observación” en la Visita a Terreno, deberá registrarla en el Acta con nombre, Rut y firma de la empresa.
Posteriormente, este documento será publicado en el sistema www.mercadopublico.cl.
Cabe señalar que cada proveedor que asista a la visita a terreno deberá hacerlo con sus respectivos elementos de protección personal (Mascarilla, Guantes, ETC)
En el caso de uniones temporales de proveedores (UTP), deberá asistir un representante, el cual debe expresar la condición de UTP en el acta de visita de terreno, de lo contrario la oferta será declarada inadmisible. Toda respuesta ante una consulta efectuada en terreno será sólo de carácter referencial. Para que sean consideradas como válidas, los oferentes deberán hacerlo a través de la plataforma Mercado Público.
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3. ETAPAS Y PLAZOS |
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Los plazos establecidos en la presente cláusula, y en general, todos los plazos indicados en estas bases de licitación corresponderán a días corridos, si el último día recae en un día inhábil, el vencimiento del plazo se entenderá prorrogado automáticamente para el día siguiente hábil.
Fecha de Publicación
Dentro de 10 días contados desde la total tramitación de la resolución que apruebe el llamado de la presente licitación pública, en el portal www.mercadopublico.cl., las presentes bases de licitación y sus anexos.
Plazo para realizar consultas sobre la licitación
Los interesados en participar en la presente licitación, podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 7 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 23:59 hrs.
Plazo para publicar respuestas a las consultas El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, mediante su publicación en el portal, www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 7 días posteriores al vencimiento del plazo para realizar consultas, a las 23:59 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a:
-50, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 5 días;
-100, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 10 días;
-150, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 15 días.
En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación.
Fecha de Cierre para presentar Ofertas
10 días contados desde la publicación del respectivo llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Con el objeto de aumentar la participación de oferentes o en el caso de ocurrir alguna de las hipótesis planteadas en el acápite “Plazo para publicar las respuestas a las consultas”, que aumenten el plazo de publicación de respuestas, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal ww.mercadopublico.cl.
Fecha de Apertura técnica de ofertas El mismo día en que se produzca el cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo de evaluación y adjudicación Dentro de los 15 días posteriores a la fecha de apertura de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el caso de que el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes no realice la adjudicación dentro del plazo definido en las presentes Bases de Licitación, el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes informará, a través del sistema www.mercadopublico.cl, dicho cambio, justificando la ampliación del plazo antes señalado y asimismo indicando el nuevo plazo para la adjudicación, según lo dispuesto el artículo 41, inciso 2° del reglamento de la Ley N° 19.886.
Plazo para Firma de Contrato Dentro de los 45 días posteriores a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Consideración Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre no se ampliará y se dará inicio a la evaluación de las ofertas recibidas.
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4. INSTANCIA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES: |
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4.1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 “ETAPAS Y PLAZOS”, de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
4.2 MODIFICACIONES A LAS BASES.
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se deberá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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5 Requisitos Mínimos para participar de la Oferta |
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Podrán participar en esta propuesta, las personas naturales, o jurídicas que cumplan con los requisitos documentales establecidos en las presentes Bases y que cuenten con la capacidad técnica necesaria para la entrega de los artículos.
• Al presentar las ofertas, éstas deben adjuntar los documentos señalados más adelante, no obstante, todos o parte de los mismos podrán estar en el portal www.chileproveedores.cl en cuyo caso no será necesario adjuntarlos, pudiendo acreditarlos a través del mencionado portal, lo cual deberá indicarse expresamente al momento de ofertar.
Los oferentes pueden no encontrarse inscritos en los Registros de Chile Proveedores al momento de ofertar, aquel proponente a quien se adjudique la licitación, deberá estarlo en calidad de hábil al momento de celebrar el contrato, contemplado en el artículo 16 de la ley 19.886.
Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados. En el caso de que estén emitidos en idioma extranjero, deberá además acompañarse su correspondiente traducción al castellano.
La oferta y la documentación solicitada según bases, deberán subirse al portal de www.mercadopublico.cl. En caso de no ser posible, la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información se hará de acuerdo a lo establecido en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Todos los participantes deberán presentar sus propuestas en idioma español.
La omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada.
Los plazos a que se refieren las presentes Bases se entenderán en días corridos.
La Propuesta será resuelta por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes sobre la base del informe de las ofertas y propuesta de adjudicación preparada por los evaluadores.
Es requisito no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas, ni por delitos concursales tipificados y sancionados en los arts. 463 y siguientes del Código Penal. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes.
Debe tenerse presente que no podrán participar en esta licitación aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886, esto es, no podrán participar en el proceso licitatorio los funcionarios directivos del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 del D.F.L 1 -19653, ni sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Del mismo modo, quedan excluidos de esta licitación, para el efecto de la celebración del contrato, las personas jurídicas que hayan sido condenados a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho, de acuerdo a la ley N° 20.393 (art. 8 y 10), sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
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6 ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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La presentación de las ofertas por sistema es obligatoria. Las ofertas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl., bajo el ID que identifica esta licitación en el plazo señalado en la ficha de la licitación, contado desde la fecha de la publicación de las presentes Bases de licitación en el referido Portal y con anterioridad a la fecha de recepción de las ofertas.
En los Anexos solicitados en las presentes bases, los oferentes deberán completar todos los datos requeridos, los cuales deberán estar sin enmendaduras, con nombre del Representante Legal y firmados; en cuanto a los Anexos señalados como obligatorios, la no presentación de cualquiera de éstos, será causal de inadmisibilidad de la oferta; todos los anexos se encuentran disponibles en archivo editable en el portal www.mercadopublico.cl.
ANEXOS E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Tipo de Anexos Nombre de los Anexos
Anexos Administrativos Anexo N°1. Identificación del Oferente
Anexo N°2. Declaración jurada simple de Aceptación y Conocimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y todo Antecedente Asociado a la Licitación.
Anexo N°3. Declaración Jurada Simple del Oferente
Anexo N°4 Declaración para Uniones Temporales de Proveedores
Anexo Nº 5: Coordinador de Servicio
Los anexos referidos deben ser ingresados a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Administrativos.
Anexos Técnicos y Económicos. Anexos Obligatorios:
Anexo N°6 Nomina Clientes
Anexo N°6A Encuesta Nomina Clientes
Anexo N° 7 Condiciones de Empleo y Remuneraciones
Anexo N° 8 Oferta Económica
Anexo N°9 Programa de Integridad y Compliance por parte de los proveedores.
El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Económicos
Documentos que debe presentar el Proveedor Adjudicado:
Documento de Uso Diario:
- Cuadro de Reemplazos por vacaciones y Licencias Médicas
- Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- Programa de Prevención de Riesgos
- Protocolo de denuncia, acoso, maltrato laboral y sexual para su personal.
Documentos Técnicos:
- Indicar como se efectuarán los reemplazos y la cobertura de aseo y mantención de edificios, en caso de permisos, días libres, feriados, licencias u otras circunstancias, con descripción de metodología o los recursos utilizados para su configuración.
- Sistema que empleará para controlar los inicios y términos de cada jornada.
- Certificado de Iniciación de Actividades de Impuestos Internos.
- Estado de Situación Laboral (Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo actualizado, sin antecedentes), si posee antecedentes la oferta quedará automáticamente fuera del proceso licitatorio.
Cumplimiento Legislación Vigente:
- Reglamento Interno de orden Higiene y Seguridad (actualizado)
- Derechos a saber/obligación de informar
- Programa de Capacitación
NOTA : Estos documentos deberán ser presentados por el proveedor adjudicado una vez firmado el contrato, en un plazo no mayor de 5 días Hábiles.
OBSERVACIÓN -Todos los anexos de las presentes bases deberán ser utilizados por oferente, sin opción a ningún tipo de cambio, de lo contrario quedará automáticamente inadmisible la Oferta.
-Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda
Observaciones
Los anexos arriba singularizados, deberán ser suscritos por los oferentes, ya sea por sí mismo en el caso de que sean personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas. En el caso que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de la misma deberá tener poder suficiente para efectuar esta declaración representando a cada uno de los integrantes de la unión, respecto de los anexos técnicos y económicos.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en las presentes bases, documento que detalla cada una de las etapas y descripciones necesarias para una correcta presentación de la oferta paso a paso. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, salvo que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo N°62 del Reglamento de la Ley de Compras.
La Oferta Económica deberá presentarse en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos chilenos, sin IVA e incluir todos los costos asociados a la entrega completa del “SERVICIO ASEO-ESTAFETA PARA CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES Y CENTRO DEMENCIA QUICALCURA” estipulados en las presentes bases.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y archivos anexos requeridos, completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas a esta licitación.
Para lo anterior, siempre se debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.
El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo “Comprobante de Envío de Oferta”.
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7 ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO |
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El adjudicatario inscrito en el portal de Chile Proveedores que no tiene contratado el servicio de digitalización de documentos, deberá acompañar antes de la firma de contrato, los siguientes documentos según proceda:
Si el oferente es Persona Natural
Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Anexo N° 3: Declaración jurada simple del oferente
Todos los Anexos deben ser firmados por la persona natural respectiva. Acreditar en el Registro de Proveedores
Fotocopia de su cédula de identidad.
Si el oferente no es Persona Natural Inscripción (en estado hábil) en el Registro de Proveedores.
Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar copia de inscripción de la sociedad en el registro de Comercio original o fotocopia de certificado, certificado de vigencia o fotocopia del mismo, copia del documento en que conste la personería de representante legal, todos de fecha no anterior a 60 días a lo menos de la notificación de la adjudicación. Acreditar en el Registro de Proveedores
Tratándose de personas jurídicas que se acojan a la Ley N° 20.659, se debe acompañar certificado de migración al régimen simplificado o certificado de migración al régimen general, según sea el caso, además del certificado de vigencia, certificado de estatutos actualizados y certificado de anotaciones, de la correspondiente persona jurídica, señalados en el artículo 29 del Decreto Supremo N° 45 de 2013, Ministerio de Economía, fomento y Turismo, que aprueba Reglamento de Ley N° 20.659, que simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y disolución de las Sociedades Comerciales, de fecha no anterior a 60 días a lo menos de la notificación de la adjudicación.
Tratándose de una Unión temporal de Proveedores, deberá acompañarse copia del instrumento que formaliza la UTP de acuerdo a lo prescrito en el artículo 180,181,182,183 y 184 del Decreto N° 661, de 2024 del Ministerio de hacienda o el instrumento de constitución de la sociedad formada en caso de que la Unión optara por este, en conformidad a los previsto en el acuerdo de participación conjunta.
Anexo N° 3: Declaración jurada simple del oferente
Todos los Anexos deben ser firmados por el representante legal de la persona jurídica.
Observaciones
Las Uniones Temporales de proveedores deberán entregar todos estos documentos respecto de cada uno de sus integrantes. Asimismo, el apoderado de ésta deberá tener poder suficiente, lo cual deberá constar en los documentos legales que se presenten y que respaldan la constitución de dicha figura, de acuerdo con el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario.
Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, la entidad licitante podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato. Además, tales incumplimientos darán origen al cobro de la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere.
Inscripción en el Registro de Proveedores
En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (Registro de Proveedores), deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
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EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS |
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En el análisis y evaluación de las ofertas el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá admitir aquellas ofertas que presenten omisiones o errores menores siempre que éstos no sean sobre aspectos de fondo que pudiesen alterar el principio de igualdad de los proponentes.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.
8.1 Procedimiento de la Apertura
La apertura de las ofertas se realizará con un Acta de Apertura y Admisibilidad y se subirá como anexo en el portal www.mercadopublico.cl
Las propuestas a la licitación serán recepcionadas exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl en formato digital, en la fecha indicada en el sistema, no pudiéndose ingresar ningún antecedente adicional fuera de la fecha establecida.
Las propuestas no podrán encontrarse sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable.
El acto de apertura será a través de www.mercadopublico.cl en la fecha indicada, en las condiciones que allí se estipulan.
8.2 Evaluadores
La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por Evaluadores y/o quien lo subrogue.
Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de la Comisión Evaluadora designados por la entidad licitante, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros de la Comisión Evaluadora/Evaluadores no podrá:
• Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.
• Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Evaluación.
• Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.
La Comisión Evaluadora emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo a la Directora de la entidad licitante, la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
8.3 Consideraciones Generales
1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula 6. “Anexos e Instrucciones para Presentación de Ofertas”, de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras.
2. La entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la entidad licitante de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 40 del reglamento de la ley N°19.886 y en las presentes bases.
3. Los documentos solicitados por la entidad licitante deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas indicado en la cláusula 3 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor.
8.4 Subsanación de errores u omisiones formales
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
8.5 Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos
La entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.
Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
8.6 Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación
La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Las propuestas recepcionadas deberán cumplir con la presentación de:
o Anexos Administrativos
Si el Oferente que no subsana correctamente errores u omisiones formales, o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera de plazo indicado en la clausula 8.4 “Subsanación de errores u omisiones formales” 8.5 Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos, dejará inadmisible la oferta en la etapa de apertura y Admisibilidad.
o Anexos Obligatorios
Anexo N°6 Nomina Clientes
Anexo N°6A Encuesta Nomina Clientes
Anexo N° 7 Condiciones de Empleo y Remuneraciones
Anexo N° 8 Oferta Económica
El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Económico.
Anexo N°9 Declaración Jurada Simple “Programa de Integridad y Compliance por parte de los proveedores”: Declaración si empresa ofertante Cuenta con programa de integridad y que estos son conocidos por parte de los trabajadores.
Documentos que debe presentar el Proveedor Adjudicado:
Documento de Uso Diario:
- Cuadro de Reemplazos por vacaciones y Licencias Médicas
- Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- Programa de Prevención de Riesgos
- Protocolo de denuncia, acoso, maltrato laboral y sexual para su personal.
Documentos Técnicos:
- Indicar como se efectuarán los reemplazos y la cobertura de aseo y mantención de edificios, en caso de permisos, días libres, feriados, licencias u otras circunstancias, con descripción de metodología o los recursos utilizados para su configuración.
- Sistema que empleará para controlar los inicios y términos de cada jornada.
- Certificado de Iniciación de Actividades de Impuestos Internos.
- Estado de Situación Laboral (Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo actualizado, sin antecedentes), si posee antecedentes la oferta quedará automáticamente fuera del proceso licitatorio.
Cumplimiento Legislación Vigente:
- Reglamento Interno de orden Higiene y Seguridad (actualizado)
- Derechos a saber/obligación de informar
- Programa de Capacitación
Estos documentos deberán ser presentados por el proveedor adjudicado una vez firmado el contrato, en un plazo no mayor de 5 días Hábiles.
8.7 Criterios de Evaluación y Procedimiento de Evaluación de las ofertas
Los criterios de evaluación con sus respectivos factores y sub-factores:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACION
A. PRECIO 70
B. CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES 15
C. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA 5
D. DOCUMENTOS FORMALES 5
E. PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE 5
Puntaje Total: 70+10+5+5+5=100
La licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de las referidas Pautas de Evaluación. En caso de que la Comisión Evaluadora lo estime necesario, podrá efectuar consultas a las empresas participantes, dentro del plazo que dure la evaluación, para aclarar las respectivas ofertas. Las consultas y respuestas deberán ser hechas vía electrónica a través del Portal Mercado Publico, y pasarán a formar parte integrante de las Bases. Se establece que, en caso de contradicciones entre las ofertas técnicas y económicas, la propuesta será declarada inadmisible.
Definición y Formulas de cálculos de los criterios de evaluación.
A. PRECIO: 70 PUNTOS
Para determinar el puntaje de la oferta económica, se utilizará la siguiente fórmula:
Puntaje=(Oe/O_i )*70
Este factor será evaluado a través de la aplicación de la siguiente fórmula: La oferta más económica dividida por la oferta total evaluada, el resultado de esa operación se multiplicará por 70.
Oferta más económica X70
Oferta total evaluada
NOTA: Este factor será evaluado a través de la aplicación de la siguiente fórmula: La oferta con el valor de la prestación mensual más económica será dividida por el valor mensual de la prestación de la oferta evaluada y el resultado de esa operación se multiplicará por 70.
NOTA:
a. La omisión de información de cualquiera de los puntos requeridos en el ANEXO N°7: “Oferta Económica”, se declara la oferta como inadmisible.
b. En caso de no ser coincidente el valor Neto indicado en el ANEXO°7: “Oferta Económica” con lo expresado en el comprobante de oferta, la oferta quedara inadmisible.
B. CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES: 15 PUNTOS
Se otorga un mayor puntaje a aquellos oferentes que demuestran mejores condiciones de empleo y remuneraciones a sus trabajadores.
NIVEL DE REMUNERACION OFERTADO (TOTAL HABERES SEGÚN ANEXO N° 7) SOBRE EL INGRESO MINIMO REMUNERACIONAL VIGENTE (IMRV $539.000): 15 PUNTOS
FORMULA DE CALCULO TRAMO PUNTAJE
Nivel de Remuneración Ofertado (Total haberes, según anexo n° 7/ingreso mínimo de remuneraciones vigente ($539.000) DE 1.40 Y MÁS 20
Nivel de Remuneración Ofertado (Total haberes, según anexo n° 7/ingreso mínimo de remuneraciones vigente ($539.000) 1.28 1.39 15
Nivel de Remuneración Ofertado (Total haberes, según anexo n° 7/ingreso mínimo de remuneraciones vigente ($539.000) 1.15 1.27 10
Nivel de Remuneración Ofertado (Total haberes, según anexo n° 7/ingreso mínimo de remuneraciones vigente ($539.000) 1.01 1.14 5
Nivel de Remuneración Ofertado (Total haberes, según anexo n° 7/ingreso mínimo de remuneraciones vigente ($539.000) 0 1 0
OBSERVACIÓN: SE CALCULA CON DOS DECIMALES
C. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: 5 PUNTOS
Se revisarán los antecedentes de acuerdo a lo indicado en Anexo N° 6 Nomina Clientes : La experiencia Se evaluará según los años de experiencia del proveedor en contratos con montos y cantidad de metros cuadrados similares a lo solictado (prestación de servicios aseo y estafeta Hospitales y clínicas de atención cerrada del territorio nacional), la información debe ser señalada en Anexo N°6A, la cual debe ser demostrada con certificados que avalen la experiencia.
Más de 12 años 15 puntos
Más de 8 años 1 día hasta 12 años 12 puntos
De 5 años 1 día hasta 8 años 9 puntos
De 3 años 1 día hasta 5 años 6 puntos
Inferior a 3 años 0 puntos
Se evaluará solos los clientes que adjunten Anexo N° 6 Nomina Clientes.
NOTA: los oferentes que no presenten certificado que avala la experiencia del servicio descrito serán evaluados puntuación 0 en ítem experiencia.
D. Presentación de Documentos Formales 5 %:
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación requeridas en el artículo N°6“Anexos e instrucciones para la presentación de ofertas”, antes del cierre de presentación de oferta, obtendrá la totalidad de puntaje asignados al criterio.
Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se ha omitido antecedentes, se aplica lo dispuesto en las cláusulas Nº 10.4 “Subsanación de errores u omisiones formales” y Nº 10.5 Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos, resultando subsanadas correctamente en el plazo allí indicado, obtendrá la mitad del puntaje asignado al criterio.
Por último, si el oferente que no subsana correctamente errores u omisiones formales, o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en las cláusulas Nº 10.4 “Subsanación de errores u omisiones formales” y Nº 8.5 Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos, se dejará inadmisible la oferta.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES
Cumple con todos los requisitos formales y la presentación completa de antecedentes (Anexo Nº 1 a 9) 10 puntos
Ha subsanado errores u omisiones de los anexos, certificaciones o antecedentes. 5 puntos
E. Política de integridad y Compliance 5%:
Este criterio corresponderá al 5% de la evaluación total, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser aclarado en el Anexo N°9. A su vez, deberá adjuntar el referido programa de integridad a su oferta, como medio de verificación. En caso de que no se presente el Anexo N°9 debidamente completado y firmado por el personal, se entenderá que el oferente no cuenta con un programa de integridad. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido.
Se entenderá programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo la cultura de cumplimiento.
De acuerdo con los señalado, la asignación de puntaje en este criterio se realizará de acuerdo con lo siguiente.
DESCRIPCION PUNTAJE
Posee programa de integridad que sea conocido por su personal 5
No Posee programa de integridad que sea conocido por su personal 0
NOTA:
a) La oferta debe considerar en los anexos desde el N°1 al N°9.
b) No cumple con todos los requisitos formales y la presentación completa de antecedentes, dejará Inadmisible la oferta en la etapa de Apertura de Ofertas.
8.8 Criterios de Desempate
En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden (en caso que continúe el empate en el primer, se considerará el siguiente criterio y así sucesivamente):
A. PRECIO
B. CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
C. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
En el evento de continuar la situación de empate, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales.
La Comisión evaluadora u/o Evaluadores deberán confeccionar un cuadro de todos los proponentes considerados por orden del puntaje total obtenido y formulará un análisis final de evaluación con sus respectivas observaciones.
8.9 ADJUDICACION:
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas, rechazarlas todas cuando estime que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la licitación, sin que los oferentes tengan derecho de solicitar indemnización alguna en ninguno de los casos señalados.
La Entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Se adjudicará a un único oferente por cada línea de producto u/o servicio licitado, adjudicando al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases, y teniendo en consideración lo dispuesto en la cláusula N°9.8 “Criterio de desempate” en caso de que dos o más oferentes se encuentren en condiciones de adjudicar.
Se deja constancia que en virtud de lo indicado en la cláusula N°2.2 “Condiciones para presentar ofertas” el proveedor adjudicado deberá abastecer la demanda total. En virtud de lo anterior, el oferente se obliga a suscribir el respectivo contrato de compra, en los casos que aplique, y aceptar las órdenes de compra emanadas por organismos contratantes de acuerdo con lo indicado en la cláusula N°10.3 “Suscripción del contrato”.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Cabe recordar que, de acuerdo con el artículo 9 del decreto N° 661 de la ley N° 19.886, el acto administrativo de adjudicación se entenderá notificado transcurridas 24 horas contadas desde su publicación en el portal www.mercadopublico.cl.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá modificar el monto de la contratación de acuerdo a lo estipulado en el Art.32 del decreto 661 que aprueba el reglamento de la ley Nº19.886
8.10 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación.
Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación de la resolución en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del siguiente enlace:
https://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Site/Reclamos/IngresoReclamo.aspx
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes dispondrá de 2 días hábiles para responder, contados desde el vencimiento del plazo.
8.11 RE ADJUDICACIÓN
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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9 CONDICIONES CONTRACTUALES, VIGENCIA DE LAS CONDICIONES COMERCIALES, OPERATORIA DE LA LICITACIÓN Y OTRAS CLÁUSULAS |
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9.1 Documentos integrantes
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
a) Bases de licitación y sus anexos.
b) Consultas, Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
c) Oferta.
d) Contrato definitivo suscrito entre las partes, de corresponder.
e) Orden de compra.
f) Informe de Evaluación de las Ofertas
g) Y otros documentos que forman parte de las bases de la licitación
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
9.2 Validez de la oferta.
La oferta tendrá una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas hasta la suscripción del contrato.
Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Si se lleva a cabo una readjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato.
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
9.3 Suscripción del Contrato
El/La o adjudicatario/a en la propuesta deberá firmar un contrato que será redactado por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, siempre y cuando el monto adjudicado sea mayor a 1000 U.T.M, en caso contrario se formalizará a través de la emisión de la orden de compra y la posterior aceptación por parte del proveedor, reservándose el derecho al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en virtud de la naturaleza del bien adquirido a confeccionar contrato para una adjudicación menor a 1000 U.T.M.
La firma del contrato deberá efectuarse dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación en el portal mercado Público. Para suscribir el contrato el proveedor deberá acompañar la garantía de fiel cumplimiento del contrato respectivo.
El contrato estará vigente desde la firma de la Resolución Exenta que Aprueba dicho contrato, elaborada por el Departamento de Asesoría Jurídica del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes.
Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel Cumplimiento de contrato respectiva en los plazos establecidos para ello.
Para suscribir el contrato el adjudicado debe estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores.
Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), cada proveedor de dicha UTP adjudicada deberá inscribirse y estar hábil en el Registro de Proveedores en los mismos plazos señalados precedentemente.
9.4 Modificación del contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el contrato de conformidad a lo establecido en el art. 32 de decreto 661 que aprueba reglamento de la ley 19.886 por motivos fundados, a través de acto administrativo. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato.
9.5 Coordinador del Contrato
El adjudicatario deberá nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informada al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento de la compra. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes designará a un responsable que se vinculará directamente con el adjudicatario.
Las designaciones del coordinador del contrato por parte del proveedor deberán realizarse conjuntamente con la suscripción del contrato.
En el desempeño de su cometido, el coordinador del contrato deberá, a lo menos:
1. Informar oportunamente al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
2. Representar al proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
3. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
4. Las demás que le encomiende las bases y el contrato suscrito entre las partes.
La designación del coordinador y todo cambio posterior deberá ser informado por el adjudicatario al referente Técnico de contrato por parte del órgano comprador, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuada la designación o el cambio, por medio del correo electrónico institucional del funcionario.
Por parte del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes la jefa Administrativa quien lo subrogue o reemplace o quien designe como coordinador de contrato será la contraparte técnica para coordinar el contrato, el que generará los documentos de recepción conforme con los que se autorizarán los pagos correspondientes, supervisará el correcto desarrollo, cumplimiento del contrato y demás funciones que le encomienden las bases.
9.6 Derechos e Impuestos
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de este Contrato, tales como los gastos notariales de celebración de contratos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según las Bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.
9.7 Responsabilidades y obligaciones del proveedor adjudicado
El adjudicatario se obliga:
a. Será responsabilidad del proveedor adjudicado velar por mantenerse habilitado en el Registro de proveedores
b. El proveedor adjudicado liberará de toda responsabilidad del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336 sobre Propiedad Intelectual.
c. El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagar a sus trabajadores.
d. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la persona debidamente autorizada por el proveedor adjudicado, lo que deberá documentarse fehacientemente.
e. Entregar oportunamente informes y/o documentación solicitados por el órgano comprador.
f. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportadas por el órgano comprador en un plazo máximo de 2 días hábiles, contado desde su notificación.
g. Proveer los servicios licitados que le fueron adjudicados en los plazos comprometidos según su oferta y cumpliendo con las especificaciones técnicas correspondientes establecidas en estas bases de licitación.
h. Acreditar a partir del inicio de vigencia del contrato respectivo, el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
i. Aceptar la orden de compra emitida por el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes por el valor total estimado de los servicios que le fueron adjudicados, en virtud de las cantidades estimadas para éstos y el precio adjudicado por el proveedor.
j. El proveedor contratado no podrá rechazar la orden de compra válidamente emitida en conformidad a esta licitación.
k. Si durante el desarrollo del proceso de entrega de los servicios, se presentaran eventos de fuerza mayor o casos fortuitos, que entorpecieran o generaran atrasos parciales en el plazo de termino o entrega ofertada, el adjudicatario deberá comunicar esa circunstancia al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, mediante carta ingresada a la Oficina de Partes, acreditando el hecho y cómo éste ha provocado el atraso o entorpecimiento, solicitando la ampliación del plazo respectivo. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes en vista de los antecedentes que presente el Oferente, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito o rechazará la solicitud.
l. Aceptar la solicitud de entrega del servicio en los plazos establecidos para ello, o en su defecto notificar el motivo de rechazo de ésta en los mismos plazos.
m. Cumplir con las demás obligaciones que le impone las bases de licitación y el contrato asociado respectivo.
9.8 Responsabilidades y obligaciones del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes se obliga a:
• Adquirir del proveedor los servicios que le fueron adjudicados durante el período de compra, según lo indicado en el Contrato.
• Verificar la concordancia entre el servicio adquirido y servicio recepcionado para cada una de los requerimientos de compra emanados durante el período de compra.
• Efectuar la recepción conforme del servicio verificando que éstos cumplan con el estándar técnico que corresponda según lo establecido en estas bases de licitación y la oferta adjudicada.
• Cumplir con las demás obligaciones que le impone las bases de licitación y el contrato asociado respectivo.
9.9 Efectos derivados de Incumplimientos del Proveedor
9.9.1 Cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
La garantía de fiel cumplimiento de contrato podrá hacerse efectiva por parte del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, en los siguientes casos:
a. En el caso que el adjudicatario desiste la oferta al momento de formalizar su contratación; y/o si se comprobare falsedad de los documentos constitutivos de la oferta.
b. Si el adjudicatario desistiera del Servicio Aseo-Estafeta para Centro De Salud Mental Comunitaria Los Andes y Centro Demencia Quicalcura” tras la firma del contrato o no cumpliese con sus obligaciones contractuales, constituirá causa suficiente para hacer efectivo el documento de garantía de entrega y funcionamiento de equipo sin perjuicio de la acción indemnizatoria de perjuicios.
c. Si, a juicio del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, previo informe técnico, se considera que los servicios no se ajustan a lo exigido en las especificaciones técnicas y antecedentes que componen la Propuesta. Sin perjuicio que, frente a esta eventualidad, la Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, se reserva el derecho de rescindir la compra.
d. Si el adjudicatario no da cumplimiento a la prestación de los servicios adquiridos, presentando un retraso superior a lo indicado en el punto 10.10.1 “Multas” .En este caso el Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrá considerar no entregado el o los bienes y /o servicios adquiridos.
e. Si no se diera cumplimiento a lo indicado en las Especificaciones Técnicas de las presentes bases generales; sin desmedro de toda acción que en derecho esté permitido.
f. No pago de multas dentro de los plazos establecidos en las presentes bases y/o el respectivo contrato.
g. Cualquier otro incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.
h. Cualquier otro incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.
i. El no pago de las cotizaciones previsionales.
9.9.2 Multas por no Cumplimiento de la prestación de Servicios
9.9.3 Multas
La constatación de incumplimiento y debilidad que experimente el servicio durante la vigencia del contrato, facultará al Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes para sancionar con la aplicación de las siguientes multas, las cuales serán notificadas por correo electrónico por el Administrador del contrato o por quien designen para tales propósitos:
MOTIVO DE LA MULTA MONTO (UF) OBSERVACIONES
01 Personal sin uniforme. 1 UF Por N° de personas sin uniforme al mes cursado.
02 Ausencia de personal sin justificar. 1 UF Por N° de personas ausentes, además del correspondiente descuento por día no cumplido.
03 Si la reposición del personal ausente supera a las 3 horas. 1UF Por N° de personas ausentes dentro del mes cursado.
04 Faltar a las cláusulas del contrato, pero que no alteren en forma significativa la calidad del servicio y no entorpezca el normal funcionamiento de los servicios contratados, previa comunicación escrita dada al contratista. 4 UF
05 Incumplimiento de plazos señalados por el Administrador del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, para dar solución a observaciones formuladas por escrito. 4 UF
06 Si el Proveedor no cumple con la fecha de entrega del uniforme a sus trabajadores 1 UF Por N° de personas que le falte el uniforme ya sea completo o parcial.
07 Conductas inapropiadas del personal del Contratista en el cumplimiento de sus funciones; tales como, robo, hurtos, acoso sexual o laboral, maltrato verbal o físico a los funcionarios del Servicio a sus propios compañeros de trabajo o a terceros. Se considerarán las denuncias debidamente procesadas bajo el conducto regular establecido. 5 UF Una vez comprobada la veracidad de los hechos, se cobrara la multa y el cambio inmediato del personal involucrado.
08 Supervisor, personal de aseo o de mantención que se presente a trabajar bajo la influencia de alcohol, drogas o cualquier tipo de estupefacientes. 3 UF Una vez comprobada la veracidad de los hechos, se cobrará la multa y el cambio inmediato del personal involucrado.
La UF aplicable será la pertinente al día en que se registró el incumplimiento por parte del proveedor Adjudicado.
Procedimiento a aplicar frente a incumplimientos por parte del proveedor:
A. Detectada una situación que amerite la aplicación de una medida derivada de incumplimientos por parte del proveedor, contempladas en las presentes bases, deberán ser puestos en conocimiento de la Unidad de Abastecimiento por el responsable del contrato, mediante informe.
B. Las multas y/o el término anticipado del contrato cuando procediere, serán dispuestas por Resolución Exenta de la
C. Directora del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes y notificadas al contratante, mediante carta certificada dirigida al domicilio indicado en el contrato. Se entenderá practicada la notificación al tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos, en conformidad al artículo 46° de la ley 19.880, sin perjuicio de incorporarla en los medios dispuestos por la Dirección de Compras Públicas (Gestión de Sanciones)
D. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución sancionatoria, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
E. Las multas de que trata el presente artículo, se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina.
F. El monto de las multas será rebajado del pago que el Centro de Salud Mental comunitaria Los Andes deba efectuar al proveedor adjudicado en los estados de pago más próximo y, en caso de que esto no sea posible, ya sea porque dicho monto no es suficiente, en caso de no existir pagos pendientes o cualquier otro tipo de impedimento, se le cobrará directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la aplicación y cobro de la multa, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si la hubiera. Salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del ntro de Salud Mental comunitaria Los Andes dentro del plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la Resolución que aplica la multa. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El servicio podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
G. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, deberá el Servicio consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de veinte (20) días hábiles de ejecutada la garantía.
H. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo instrumento de garantía, con igual valor, vigencia y demás requisitos del instrumento inicial.
I. El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del Centro de Salud Mental comunitaria Los Andes para poner término al Contrato y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
J. Si por un mismo hecho se configura más de una causal de multa, se le aplicará al proveedor la multa de mayor valor.
K. El Centro de Salud Mental comunitaria Los Andes no podrá cursar multas por un monto superior 5% del valor total del contrato u orden de compra (impuestos incluidos). En caso de que se supere ese porcentaje, se dispondrá el término anticipado del contrato.
L. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
M. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del Centro de Salud Mental comunitaria Los Andes de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
N. Finalmente, el acto administrativo sancionatorio deberá publicarse en el Sistema de Información, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
9.9.4 Término Anticipado Contrato
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad.
2) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor.
6) Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.
7) Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
8) En caso de que el incumplimiento por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones supere los 20 días corridos.
9) En caso de que las multas cursadas, en total, sobrepasen el 5% del valor total contratado o se apliquen más de 2 multas totalmente tramitadas en un periodo de 2 meses consecutivos.
10) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases.
11) Por no reponer la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en caso de cobro de ésta, dentro del plazo señalado en el punto 8.2.2.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en las presentes bases.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Resciliación o término de mutuo acuerdo
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento.
9.10 Del Pago y Facturación
El precio a pagar será el correspondiente al valor ofertado por el proveedor, correspondiente a los servicios efectivamente entregados. Será en pesos chilenos, moneda nacional, no reajustable, e incluirá todos los gastos generados de la presente contratación. Los documentos tributarios electrónicos se deben emitir de la siguiente forma:
Institución Rut Dirección
CENTRO DE SALUD MENTAL COMUNITARIA LOS ANDES 62.000.630-0 CALLE O´HIGGINS 470 LOS ANDES
Para realizar el cobro de los servicios y/o productos, el proveedor deberá realizar lo siguiente:
• Aceptar la respectiva orden de compra en el portal mercado público.
• Hacer entrega de una Guía de Despacho que detalle el valor a cobrar, con los correspondientes respaldos al entregar el producto u/o servicio.
• Es imprescindible que antes de facturar el proveedor debe visualizar el cambio de estado de la orden de compra a “Recepción conforme”, la cual será informado en el portal www.mercadopublico.cl.
• Solo podrá facturar los servicios y/o productos efectivamente entregados y recepcionados conforme por el organismo comprador.
• Al emitir la factura (DTE), el proveedor deberá indicar el número de orden de compra en la casilla correspondiente. No sirve indicarla en la glosa, puesto que el sistema no la reconocerá y esta será reclamada. Tratándose de pagos por hito, debe indicarse el mes y la cuota a pagar.
• Además, en la factura (DTE), se debe indicar el número de Guía de Despacho con detalle del valor a cobrar.
• Deberá enviar el archivo XML (del DTE facturado) a la casilla de correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com, identificando el N° de la orden de compra.
• En el caso de los servicios habituales u obras, deberá enviar o entregar al Referente Técnico del servicio el Formulario Nº 30 y/o N° 30-1 emitido por la Inspección del Trabajo que acredite no mantener deudas previsionales al momento de la emisión de la factura.
El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y /o servicios.
Nota1: Se entiende por recepción conforme al hito en virtud del cual el comprador manifiesta su conformidad con los productos o servicios entregados por el proveedor, entendido que aquellos han cumplido con lo acordado en las respectivas bases de licitación o contrato.
Dicho hito se formaliza a través de un documento que contenga la firma, la fecha y el nombre del funcionario que realizo la recepción del respectivo producto y/o servicio.
En caso que la recepción sea un servicio, el funcionario requirente debe emitir un informe de recepción conforme del servicio prestado.
Se formalizará la recepción conforme de los productos o servicios en el módulo dispuesto en www.mercadopublico.cl.
El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes podrá reclamar del contenido del DTE dentro de los ocho (8) días siguientes a su verificación en el Servicio de Impuestos Internos. De efectuarse el reclamo del documento, el proveedor deberá emitir un nuevo documento en un plazo máximo de cinco días desde la comunicación del rechazo.
Los documentos válidamente emitidos, con los productos y/o servicios recibidos serán devengada y quedará disponible para el pago por parte de la Tesorería General de la Republica, dentro de los 30 días siguientes de que la operación quede perfeccionada, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Cabe señalar que, no se podrá efectuar ningún pago al proveedor en tanto no haya terminado la tramitación del acto administrativo que apruebe el respectivo contrato.
El pago de los productos y/o servicios será en pesos chilenos mediante transferencia electrónica, de conformidad al artículo N°8 de la Ley N°21.192 u otro medio de pago que establezca la Ley.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5, en caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
En caso de que el precio no esté en pesos chilenos, el monto a facturar será los precios, convertido a pesos chilenos según el valor (Banco central) de la conversión correspondiente a la fecha de emisión de la orden de compra, no procediendo ningún otro cobro adicional no convenido.
Nota 2: E o la Jefe/a Administrativo/a o quien lo subrogue o reemplace o a quien nombre como coordinador de contrato será la contraparte técnica para coordinar el contrato, quien visará las certificado de pago cotizaciones previsionales, liquidación de remuneraciones, finiquito del trabajador (según sea el caso), bonificación, certificado antecedentes laborales y previsionales. Además, el Encargado de Servicios Generales realizará los informes técnicos que respalden los servicios realizados del mes cursado, posterior a esto firmará y dará V°B° la factura que detalle el valor a cobrar por los servicios realizados.
Los antecedentes anteriormente mencionados, junto con el informe de cumplimiento (Visado por Encargado de Servicios Generales, deben ser derivados a la Unidad de Abastecimiento para generar la Recepción conforme del Servicio, en el portal www.Mercadopublico.cl.
9.11 Vigencia
El contrato tendrá la vigencia de 12 meses contados desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe u/o término del presupuesto asignado.
9.12 Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución contractual de ser el oferente adjudicado:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y el contrato que de ellos derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9. El oferente se compromete a no infringir los derechos humanos de terceros y a hacerse responsable respecto de las eventuales infracciones a dichos derechos, en la medida que le sean imputables, de acuerdo con lo señalado en los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas elaborados por Naciones Unidas y aprobados por Chile.
10. Una vez iniciado el procedimiento de contratación, el oferente deberá cumplir con la prohibición establecida en el artículo 35 ter de la Ley N° 19.886, esto es, no podrá mantener comunicación, como participante o interesado en el referido proceso, o como eventual interesado o participante en él, con las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.
Se deja expresa constancia que toda referencia a “oferente” efectuada en la numeración de compromisos del párrafo anterior, se hace extensiva al adjudicatario respectivo en lo que corresponda.
9.13 Comportamiento ético del Adjudicatario
El adjudicatario que preste los servicios deberá observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
De acuerdo a lo establecido por la Ley Nº18.575 sobre probidad administrativa es indispensable el cumplimiento de los siguientes deberes y obligaciones del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes:
a) Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes cualquier donación que, por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
b) Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
c) Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
d) Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
e) Omitir o eludir la propuesta pública en los casos que la ley la disponga.
Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
9.14 Confidencialidad
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de los servicios.
El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
9.15 SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Durante la vigencia del respectivo contrato el adjudicatario deberá acreditar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Lo anterior, es sin perjuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de la cuota correspondiente durante el desarrollo del servicio. Esta declaración deberá entregarse al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá ser entregada por cada integrante de esta, en caso que aplique. Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado en el párrafo precedente, el adjudicatario deberá entregar durante la vigencia del contrato, a la mitad del período de vigencia del contrato, con un máximo de seis meses, el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales”, otorgado por la Dirección del Trabajo y una Declaración Jurada en los cuales se indique que “no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años” según el formato del Anexo N° 3 “Declaración jurada para contratar”, en caso que aplique. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales antes señaladas, dentro del marco de lo permitido por la regulación nacional o internacional que sea aplicable, en caso que aplique. En caso de que el proveedor adjudicado registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo éste acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses, en caso que aplique. El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes, deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario dará derecho a terminar la relación contractual, en virtud de el punto N° 9.9.4 “Término anticipado del contrato”, pudiendo llamarse a un mecanismo de compra “Compra por Cotización” en la que la empresa referida no podrá participar, en caso que aplique.
9.16 CIERRE RELACIÓN CONTRACTUAL Para concluir la relación contractual entre El Centro de Salud Mental Comunitaria Los Andes y el proveedor adjudicado, ya sea por término anticipado o por cumplimiento del contrato, el Referente Técnico/Administrador de Contrato deberá verificar que se hayan cumplido todas las obligaciones pactadas, revisando los entregables, pagos y condiciones acordadas. Además, se procederá con la revisión de los pagos realizados y pendientes, aplicando los ajustes necesarios por posibles incumplimientos. Finalmente, se llevará a cabo una evaluación del contrato a través de un cuestionario que reflejará el cumplimiento global de todas las condiciones pactadas. Este proceso es fundamental para formalizar el cierre de la relación contractual, asegurando que ambas partes hayan cumplido con sus compromisos y que todo se lleve a cabo con plena transparencia.
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