9.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

9.1.1 OBJETIVO

El presente proceso tiene por finalidad la contratación de servicios de producción integral de eventos para la planificación, organización, coordinación y ejecución del “Comité de Integración ATACALAR Chile–Argentina, Atacama 2026”, a desarrollarse en la ciudad de Copiapó entre los días 8 y 10 de junio de 2026.

Se busca asegurar una implementación eficiente y de alto estándar, que facilite la adecuada participación de delegaciones nacionales e internacionales y contribuya al cumplimiento de los objetivos institucionales de promoción, integración y posicionamiento de la oferta exportable de la Región de Atacama.

9.1.2 ANTECEDENTES

La Dirección Regional de ProChile Atacama, en el marco del Convenio de Transferencia de Recursos suscrito con el Gobierno Regional de Atacama para la ejecución del proyecto “XXIII Encuentro ATACALAR 2026 (BIP 400472400)”, requiere contratar servicios especializados de producción de eventos.

Lo anterior, con el propósito de implementar el “Comité de Integración ATACALAR Chile–Argentina, Atacama 2026”, instancia que se realizará en modalidad presencial en la ciudad de Copiapó, Región de Atacama, entre los días 8 y 10 de junio de 2026, y que contempla la participación de importadores, delegaciones y autoridades de Chile y Argentina.

9.1.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Con ocasión de la realización del evento “Comité De Integración ATACALAR Chile-Argentina, Atacama 2026”, se requiere de la provisión de los siguientes servicios:

A)    SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN.

B)    SERVICIO DE ALOJAMIENTO.

C)    SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS.

D)    SERVICIO ARRIENDO DE SALÓN E IMPLEMENTACIÓN.

E)    SERVICIOS SHOW ARTÍSTICO Y CULTURAL.

F)    SERVICIO DE MAESTROS DE CEREMONIA.

G)   MATERIAL PROMOCIONAL.

H)    SERVICIO DE ARRIENDO DE PANTALLAS LED PARA DIFUSIÓN PUBLICITARIA.

I)      SERVICIOS HIGIÉNICOS.

J)    COORDINACIÓN DEL EVENTO.

Se entenderá que cada uno de los servicios señalados deberá cumplir con las especificaciones que se detallan a continuación:

A) SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Condiciones Generales:

-El oferente deberá disponer del local donde se llevarán a cabo los servicios.

-Todos los servicios deberán prestarse en lugares establecidos y habilitados para este tipo de actividades, cumpliendo con toda la normativa vigente en la materia.

-Los recintos deberán encontrarse habilitados para la prestación del servicio de alimentación, considerando al menos: mobiliario, vajilla, mantelería, garzones y todos los elementos necesarios para su correcto desarrollo.

-Se deberán considerar al menos 3 opciones de menú, elaboradas en base a gastronomía local y/o de pueblos originarios (Diaguita, Colla), lo que deberá detallarse en la propuesta técnica.

A.1) Almuerzos

Condiciones del servicio:

-Ubicación: Local, restaurant o salón habilitado en la ciudad de Copiapó, Región de Atacama.

-Disponibilidad: 09 y 10 de junio de 2026.

-Horario referencial: entre las 13:00 y 15:00 horas.

Cantidad de personas:

-9 de junio: 150 personas.

-10 de junio: 150 personas.

Menú por persona:

-Entrada (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Plato de fondo (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Postre (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Bebestibles: al menos una opción entre jugos naturales, café, té, infusiones de hierbas, bebidas gaseosas (normal o light) y agua mineral.

A.2) Cóctel

Condiciones del servicio:

-Ubicación: Salón en el mismo recinto ofertado para el servicio de alojamiento (hotel de 4 estrellas o superior en Copiapó).

-Disponibilidad: martes 09 de junio de 2026.

-Horario referencial: entre las 20:00 y 21:00 horas.

-Cantidad de personas: 250.

-Servicio de atención: mínimo 15 garzones.

Menú por persona:

-Al menos una opción de aperitivo con y sin alcohol.

-Bebidas, jugos naturales, café, té, infusiones de hierbas, bebidas gaseosas (normal o light) y agua mineral.

-8 tipos de bocados (fríos, calientes, dulces y salados), tales como:

-Tártaro de salmón con alcaparras.

-Ceviche mixto.

-Ostión marinado.

-Chupe de jaiba con parmesano.

-Ostión parmesano.

-Para bocados dulces, se solicita propuesta basada en cocina regional (ej.: mousse de chañar, panna cotta de frutas tropicales, entre otros).

A.3) Cenas

Condiciones del servicio:

-Ubicación: Salón en el mismo recinto del servicio de alojamiento (hotel de 4 estrellas o superior en Copiapó).

-Servicio para tres noches: lunes 08, martes 09 y miércoles 10 de junio de 2026.

-Horario referencial: entre las 21:00 y 23:00 horas.

Cantidad de personas:

-Lunes 08 de junio: 20 personas.

-Martes 09 de junio: 250 personas (en salón indicado en numeral D.2).

-Miércoles 10 de junio: 20 personas.

Menú por persona:

-1 aperitivo.

-Entrada (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Plato de fondo (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Postre (3 opciones, al menos una vegetariana o vegana).

-Bebestibles: jugos naturales, café, té, infusiones, bebidas gaseosas (normal o light) y agua mineral.

A.4) Coffee Break

Condiciones generales:

-Modalidad autoservicio.

-Cantidad de servicios: 8 coffee breaks

-Montaje en el mismo salón/recinto indicado en cada actividad.

-Incluye garzones (mínimo 2 por servicio) y todos los materiales necesarios: vajilla, mantelería, cubiertos e insumos.

Menú base por persona (para todos los servicios):

-Café, té e infusiones de hierbas.

-Leche y bebida vegetal.

-Endulzantes y azúcar.

-Bebestibles: agua mineral sin gas, bebidas gaseosas y jugos naturales.

-Al menos una opción de galletas dulces y/o saladas.

-Una (1) Magdalena.

-Un (1) Croissant jamón-queso.

-Al menos una opción de masas dulces.

B) SERVICIO DE ALOJAMIENTO

Para el servicio de alojamiento, el proveedor deberá considerar la disponibilidad de 20 habitaciones, por 3 noches, a contar del día 8 y hasta día 11 de junio (3 noches) las que deben encontrarse todas en el mismo recinto:

-Ubicación: Copiapó, Región de Atacama.

-Categoría del alojamiento: Hotel 4 estrellas o superior.

-Disponibilidad: 03 noches.

-Check-in: 08 de junio de 2026.

-Check-out: 11 de junio de 2026.

-Cantidad de habitaciones: 20 habitaciones.

-Tipo de habitaciones: individuales (single).

-Cantidad de personas: 20.

-Características mínimas requeridas:

-Desayuno incluido.

-Conexión Wi-Fi gratuita en el hotel.

-Limpieza diaria de las habitaciones.

-Habitaciones con baño privado.

-Recepción disponible las 24 horas.

-Distribución de habitaciones:

-Lunes 08 de junio: 20 habitaciones.

-Martes 09 de junio: 20 habitaciones.

-Miércoles 10 de junio: 20 habitaciones.

-Horarios referenciales:

-Check-in: desde las 15:00 horas.

-Check-out: hasta las 12:00 horas.

El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de todas las habitaciones en un mismo recinto, así como el cumplimiento de los estándares de calidad acordes a la categoría solicitada.

C)  SERVICIO DE TRASLADO DE PASAJEROS

 i. Características mínimas del o los vehículos:

-Tipo de vehículo: Vehículos tipo VAN (sprinter y/o similar) para transporte de pasajeros, con disponibilidad exclusiva para la prestación del servicio durante 3 días.

-Capacidad de pasajeros: Entre 14 y 16 pasajeros, cómodamente sentados, incluyendo su equipaje.

-Año mínimo del vehículo: 2022 o superior.

-Asientos tipo butaca reclinable, todos con cinturón de seguridad.

-Aire acondicionado y/o calefacción en óptimas condiciones de funcionamiento durante todo el servicio.

-Vehículos en perfecto estado de limpieza, presentación y funcionamiento.

-Disponibilidad de sistema GPS operativo.

-Mantenciones, seguros obligatorios, permisos y documentación del vehículo al día.

-Vehículo deberá estar inscrito y autorizado por el Ministerio de Transportes para el traslado de pasajeros.

-En caso de falla mecánica o cualquier situación que impida la continuidad del servicio por más de 2 horas, el proveedor deberá disponer de un vehículo de reemplazo de iguales o superiores características.

ii. Características mínimas del o los conductores:

-Licencia de conducir profesional vigente, clase A2 o superior, de acuerdo con la normativa vigente en Chile.

-Experiencia comprobable en transporte de pasajeros.

-El conductor deberá acompañar y asistir a los pasajeros durante toda la prestación del servicio.

-Deberá mantener una presentación personal adecuada y un trato cordial y respetuoso.

-Los conductores deberán contar con toda la documentación exigida por la normativa vigente.

-El proveedor deberá considerar todos los costos asociados al servicio, incluyendo combustible, peajes, estacionamientos, alimentación, alojamiento del o los conductores y cualquier otro gasto necesario para la correcta ejecución del servicio.

-En caso de accidente de tránsito, la empresa adjudicada será responsable de los gastos asociados, incluyendo atención médica, recuperación, invalidez o gastos funerarios, conforme a la normativa vigente y seguros contratados.

iii. Ruta del servicio:

Disponibilidad del servicio:

-08 de junio: horario referencial entre 14:00 y 20:00 horas.

-09 de junio: horario referencial entre 08:00 y 23:00 horas.

-10 de junio: horario referencial entre 08:00 y 23:00 horas.

-11 de junio: horario a definir según itinerario (considera traslados aeropuerto–hotel / hotel–aeropuerto).

Cantidad de vehículos requeridos:

-08 de junio: 1 VAN.

-09 de junio: 3 VAN (08:00 a 23:00) y 1 VAN adicional (08:00 a 13:00).

-10 de junio: 3 VAN.

-11 de junio: 1 VAN (para traslados aeropuerto–hotel / hotel–aeropuerto).

Consideraciones adicionales:

-Los días 08 y 11 de junio, el servicio deberá considerar traslados aeropuerto–hotel y hotel–aeropuerto respectivamente.

-El itinerario definitivo será informado oportunamente por la contraparte técnica de ProChile al proveedor adjudicado.

-Todos los servicios se ejecutarán dentro de la Provincia de Copiapó, Región de Atacama.

-El servicio deberá incluir todos los costos asociados a su correcta ejecución, tales como combustible, peajes, mantenciones y gastos del personal involucrado.

D) SERVICIO DE ARRIENDO DE SALÓN E IMPLEMENTACIÓN

D.1) Salón para Ceremonia de Apertura:

Disponibilidad: 09 de junio 2026, en horario (referencial) de 08:00 a 12:00 horas. (montaje debe estar listo el día anterior a las 18:00 hrs.)

Lugar: Salón en el mismo recinto ofertado para el servicio de Alojamiento (Hotel de 4 estrellas o superior, ubicado en la ciudad de Copiapó, Atacama). El recinto debe considerar foyer o antesala, donde se realizará montaje de estación de acreditación y espacio de descanso de los invitados.

Capacidad: Mínimo 250 personas.

Características e implementación requerida:

-Montaje en formato auditorio para 250 personas.

-Equipado con cubre sillas.

-Iluminación perimetral y blanca para escenario.

-Amplificación para audio.

-Diez (10) micrófonos inalámbricos.

-Pantalla LED de 6 x 3 metros de alta resolución.

-Pantalla de retorno.

-Escenario de 6 x 3 metros.

-Testera con faldón (mesa larga).

-Podium LED con micrófono fijo.

-Pasa slide.

-Letras volumétricas ATACALAR de 70x70x40 cm, de material acrílico y color blanco.

-Conexión a Wifi.

-Mesa técnica para manejar audio, sonido, imagen e iluminación.

-Considerar scaler y todos los elementos (software y hardware) para mezclar y manejar los contenidos visuales en pantalla.

-Al menos cincuenta (50) Tarjetas (letreros o diedros) identificadoras (para autoridades). La información de los letreros será entregada oportunamente por la Contraparte Técnica de ProChile al proveedor que resulte adjudicado.

-Se deberá contar con todo el personal técnico de apoyo para la correcta utilización del equipamiento ofertado, incluyendo al menos un (1) técnico en sonido y operario para contenido visual.

Otros servicios:

-Montaje de espacio para descanso de los invitados en foyer del salón.

-Montaje de espacio para estación de acreditación, que incluya 4 mesas, mantel negro, 8 sillas, una impresora y resmas para 500 impresiones, 2 notebook y acceso a conexión eléctrica y conexión a Wifi.

D.2) Salón para Cena de Apertura

Disponibilidad: 09 de junio 2026, en horario (referencial) de 20:00 a. 23:00 horas. (montaje debe estar recepcionado con anterioridad al horario de inicio).

Lugar:  Salón en el mismo recinto ofertado para el servicio de Alojamiento (Hotel de 4 estrellas o superior, ubicado en la comuna de Copiapó, Atacama). Deberá montar el servicio ofertado en el numeral A.3 “Cena” de las presentes Bases de Licitación.

Esta actividad debe ser montada en el mismo salón para Ceremonia de Apertura, indicado en el numeral D.1, manteniendo las características técnicas solo cambiando el montaje indicado en este punto.

Capacidad: mínimo 250 personas.

Características e implementación requerida:

-Equipado con 250 sillas y 25 mesas redondas.

-Mantelería blanca o beige con centro de mesa.

-Cubre sillas blancas.

-Iluminación perimetral.

-Amplificación para audio.

-Tres (3) micrófonos inalámbricos.

-Pantalla LED 6 X 3 mts.

-Se deberá contar con un equipo técnico a cargo de sonido, amplificación e iluminación.

-Conexión a Wifi.

-Se debe considerar la impresión de 250 menús, tamaño de 30 cms x 12 cms en opalina lisa 4/4 colores.

D.3) Salón para reunión temática Puerto y Lectura del Acta Final

Disponibilidad: 10 de junio 2026, en horario (referencial) de 15:00 a 18:00 hrs. (montaje debe estar recepcionado con anterioridad al horario de inicio).

Lugar: Salón en el mismo recinto ofertado para el servicio de Alojamiento (Hotel de 4 estrellas o superior, ubicado en la ciudad de Copiapó, Atacama).

Capacidad: mínimo 100 personas.

Características e implementación requerida:

-Salón privado para 100 personas en formato U.

-Mesas rectangulares (de 80x60 o similar) cubre mantel negro y sillas (tipo salón evento) vestidas .

-Se requiere 3 micrófonos y amplificación.

-Salón equipado con 100 sillas y 20 mesas.

-Cubre mesas, cubre sillas.

-Iluminación.

-Amplificación para audio.

-Dos (2) micrófonos inalámbricos.

-Proyector.

-Conexiones eléctricas.

-Conexión a Wifi.

D.4) Sala Secretaria Técnica

Horario (referencial): de 15:00 a 18:00 horas.

Lugar: Considerar sala en el mismo hotel donde se realizará la reunión de Puerto y Lectura del Acta Final.

Capacidad: 15 personas.

Características e implementación requerida:

-Sala con adecuado espacio que cuente con:

-Tres (3) Notebook (con procesador Intel core i7 o similar, con puerto HDMI).

-Dos (2) mesas rectangulares (de 80x60 o similar).

-Quince (15) sillas

-Diez (10) pendrives

-Dos (2) impresoras multifuncionales, incluyendo tinta o tóner (negro y color).

-Seis (6) resmas de hojas tamaño carta y oficio.

-Conexión a Wifi.

-Dos (2) asistentes para el manejo de impresiones, redacción y todo lo que sea necesario para el correcto manejo de la secretaría técnica. 

E) SERVICIO SHOW ARTÍSTICO Y CULTURAL

Se requerirá la contratación de presentaciones artísticas para la ambientación y desarrollo de la Cena de Apertura, a realizarse el día martes 09 de junio de 2026, en el salón indicado en el punto D.2 de las presentes Bases.

Las presentaciones deberán considerar lo siguiente:

-Show de magia itinerante durante la recepción de los invitados, en horario referencial entre las 19:00 y 20:00 horas, orientado a la interacción directa con los asistentes.

-Presentación de varieté artística que incluya bailes tradicionales representativos de la Región de Atacama y del Noroeste argentino, en intervenciones programadas dentro del rango horario de las 20:00 a 22:00 horas.

-Presentación de grupo musical regional de folclore atacameño, con repertorio acorde a la temática del evento, en intervenciones programadas dentro del rango horario de las 22:00 a 23:00 horas.

-Cronograma:

19:00 – 20:00 hrs. Recepción invitados Cena de Apertura.

20:30 -  20:45 hrs. Bailes representativos de la región de Atacama.

21:30 – 21:45 hrs. Bailes representativos del Noroeste Argentino.

22:15 – 23:00 hrs. Presentación Grupo de Folclore Atacameño.  

Todas las presentaciones deberán coordinarse de manera armónica con el desarrollo del programa de la actividad, asegurando continuidad, pertinencia cultural y calidad técnica.

F) SERVICIO DE MAESTROS(AS) DE CEREMONIA

Se requiere el servicio de maestro(a) de ceremonia, consistente en un profesional que conduzca la ceremonia siguiendo un guion previamente establecido. La distribución será la siguiente:

Martes 09 de junio de 2026:

(1) maestro o maestra de ceremonia para la Ceremonia de apertura y Foro político. Horario de 09:00 a 18:00hrs. (horario referencial).

(1) maestro de ceremonia para Rueda de Negocios. Horario de 09:00 a 18:00hrs. (horario referencial).

(2) maestro y maestra de ceremonia para la Cena de apertura. Horario de 19:00 a 23:00hrs. (horario referencial) De preferencia el mismo profesional de la ceremonia de apertura.

Miércoles 10 de junio de 2026: (ver D.3)

(1) maestro y maestra de ceremonia para la lectura acta final a realizarse en Copiapó, en horario de 15:00 a 18:00hrs. (horario referencial).

Los(as) maestro(as) de ceremonia deberán cumplir con los siguientes requisitos:

-Experiencia comprobada en conducción de eventos.

-Manejo del idioma español.

-Presentación y vestimenta formal.

G)  MATERIAL PROMOCIONAL

Se solicita la provisión de 130 regalos corporativos, los cuales deberán ser entregados en una caja tipo unboxing con el logo impreso “Atacalar 2026”. La composición de cada regalo y las cantidades totales de los artículos requeridos se detallan a continuación:

(*) Se valorará positivamente que los diferentes artículos solicitados como material promocional consideren opciones representativas de la cultura local y/o de pueblos originarios de la Región de Atacama. (Diaguita, Colla).

H) SERVICIO DE ARRIENDO DE PANTALLAS LED PARA DIFUSIÓN PUBLICITARIA

Se requiere la contratación del servicio de arriendo de (2) pantallas LED publicitarias, ubicadas en puntos estratégicos de alto flujo vehicular y peatonal en la ciudad de Copiapó, con el objetivo de difundir y promocionar la actividad.

Características mínimas del servicio:

Cantidad: 2 pantallas LED.

Ubicación: principales calles o avenidas de la ciudad de Copiapó, en zonas de alta visibilidad.

Periodo de exhibición: mínimo 1 semana continua previo al inicio del evento.

Dimensiones: mínimo de 6,0 x 4,0 metros (ancho x alto).

Resolución: 720 x 480 px o superior.

Frecuencia de emisión: al menos 500 pasadas diarias del contenido.

Horario de funcionamiento: desde las 06:30 hasta las 00:00 horas (referencial).

El material utilizado en las pantallas será proporcionado por ProChile (Imágenes y videos promocionales).

I) SERVICIOS HIGIENICOS

El recinto ofertado deberá contar con infraestructura adecuada que garantice la disponibilidad de servicios higiénicos (baños) para participantes e invitados durante todo el desarrollo de las actividades.

Estos deberán estar operativos de manera continua los días 9 y 10 de junio de 2026, en los siguientes horarios referenciales:

09 de junio:

08:30 a 15:00 horas

19:30 a 23:00 horas

10 de junio:

13:00 a 18:00 horas

Asimismo, los servicios higiénicos deberán incluir todos los insumos necesarios para su correcto funcionamiento (papel higiénico, jabón, toallas de papel u otros), junto con un servicio permanente de mantención y aseo, considerando una afluencia estimada de 250 personas por día.

Nota: Los servicios de los dos días está contemplado en el arriendo de salón y debe considerar adaptación para personas con discapacidad o movilidad reducida.

J) COORDINACIÓN DEL EVENTO

Para la correcta ejecución de los servicios, se deberá disponer de un equipo de trabajo compuesto por, al menos, tres personas: un(a) productor(a) de eventos y dos asistentes.

El(la) productor(a) de eventos actuará como contraparte del proveedor durante todo el período de desarrollo del evento, comprendido entre el 9 y el 10 de junio de 2026.

El equipo deberá cumplir con las siguientes funciones:

Funciones del/de la Productor(a) de Eventos:

-Planificación, organización y supervisión general de las actividades.

-Coordinación logística integral del evento.

-Gestión y control del presupuesto.

-Selección y coordinación del personal requerido para cada actividad.

-Supervisión y control de calidad de las instalaciones donde se desarrollen las actividades.

-Gestión de requerimientos, ajustes y contingencias durante la prestación de los servicios.

-Coordinación y manejo de proveedores.

-Contar, idealmente, con competencias en organización, gestión, manejo de proveedores, comunicación efectiva y atención al detalle.

Funciones de los Asistentes:

-Apoyo en la gestión y organización de los servicios e instalaciones.

-Seguimiento de las actividades del evento en todas sus etapas (previa, desarrollo y cierre).

-Apoyo en labores administrativas.

-Registro y entrega de material de respaldo, incluyendo fotografías y listados de participantes en las distintas actividades (ceremonia de apertura, cena de apertura, actividad de cierre del Atacalar, entre otras).

SERVICIOS ADICIONALES:

Las propuestas podrán ofertar servicios adicionales a los indicados en las presentes bases, los que deberán tener directa relación con las prestaciones detalladas precedentemente.

Podría ofertar servicios adicionales tales como:

-Incorporación de elementos adicionales para la ambientación de los salones, como música ambiental u otros recursos que mejoren la experiencia.

-Incremento en la cantidad y variedad de los productos contemplados en los menús para el servicio de alimentación y/o coffee break, por ejemplo, una mayor diversidad de bocados respecto de lo inicialmente solicitado.

-Ampliación en la variedad o cantidad de materiales promocionales, considerando la incorporación de productos adicionales como destilados (gin o pisco), aceitunas deshidratadas y/o pastas de aceituna.

-Otros elementos complementarios que aporten valor a la experiencia general del evento.

9.1.4.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

ANEXO N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en El Registro de Proveedores, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: “Formulario Oferta Económica”, indicando el precio en pesos chilenos el que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique.

El monto total ofertado no podrá exceder de $85.000.000 (ochenta y cinco millones de pesos), incluyendo impuestos y costos asociados

De no incluirse el mencionado Anexo N°2; si dicho Anexo no contiene toda la información solicitada; o si la propuesta supera el monto máximo establecido en las presentes bases, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: Descripción de los servicios ofertados

Los oferentes deberán describir su propuesta conforme a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el numeral 9.1.3 “Especificaciones Técnicas” de las presentes bases, detallando la forma en que implementarán el servicio.

Dicha propuesta deberá presentarse de acuerdo con el formato dispuesto en el Ítem I del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, e incluir, a lo menos, los siguientes elementos:

A. Servicios de alimentación

Identificación de los establecimientos propuestos (nombre y dirección), junto con una descripción de sus principales características. Se deberá incluir el detalle de los menús ofrecidos, especificando tipo de servicio (desayuno, almuerzo, cena, coffee break u otros), alternativas disponibles y consideraciones especiales (dietas, restricciones alimentarias, entre otros).

B. Servicios de alojamiento

Identificación del hotel propuesto (nombre y dirección), indicando categoría, ubicación y características generales. Se deberá detallar el tipo de habitaciones ofrecidas, capacidad, servicios incluidos (desayuno, wifi, estacionamiento, etc.) y descripción general del servicio.

C. Servicio de traslado de pasajeros

Descripción de los vehículos propuestos (tipo, capacidad, año, condiciones), así como la identificación de los conductores asignados. Se deberá adjuntar la siguiente documentación:

-Licencia de conducir vigente de los conductores.

-Certificado de inscripción del vehículo para la prestación del servicio, emitido por la Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones correspondiente.

D. Servicio de arriendo de salón e implementación

Identificación de los recintos propuestos (nombre y dirección), detallando sus características, capacidad, equipamiento disponible (audio, iluminación, mobiliario, climatización, etc.) y servicios asociados.

E. Servicio de show artístico y cultural

Descripción de los espectáculos propuestos, indicando tipo de presentación (musical, folclórica, teatral u otros), duración, número de participantes y requerimientos técnicos.

F. Servicio de maestros de ceremonia

Identificación y presentación de los(as) maestros de ceremonia propuestos(as), incluyendo experiencia, trayectoria y estilo de conducción de eventos.

G. Material promocional

Descripción del material promocional a entregar, especificando tipo (impreso, digital u otros), características, diseño propuesto, cantidad y formato.

H. Servicio de arriendo de pantalla LED para difusión publicitaria

Descripción de las pantallas ofrecidas (dimensiones, resolución, características técnicas), condiciones de operación y ubicaciones en la ciudad.

I. Servicios higiénicos

Descripción del servicio propuesto, indicando tipo cantidad, condiciones de higiene, mantenimiento y frecuencia de limpieza.

J. Coordinación de evento

Descripción del servicio de coordinación general, incluyendo planificación, supervisión, logística, gestión de proveedores y apoyo durante el desarrollo del evento.

Ítem II: Servicios Adicionales:

El oferente podrá describir, en el Ítem II “Servicios Adicionales” del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, aquellos servicios complementarios que esté en condiciones de proveer, los cuales deberán guardar relación directa con los servicios definidos en el numeral 9.1.3 de las presentes bases.

Dichos servicios deberán ajustarse a las características, alcances y condiciones establecidas en el referido numeral.

Ítem III: Experiencia del Oferente

El oferente deberá completar un listado en el Ítem III del Anexo N°3, con un máximo de cuatro (4) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación, prestados por el oferente entre los años 2023 y 2026, cuyo monto facturado sea igual o superior a $ 10.000.000.- (diez millones de pesos).

Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” relacionados con la producción de eventos, los siguientes: producción de eventos presenciales, realización de seminarios, apoyo logístico para eventos o actividades o similares. Se considera deseable que, a lo menos, uno (1) de los servicios se haya prestado en la región de Atacama. 

En el evento de que se incluyan más de cuatro (4) servicios, ProChile sólo evaluará los cuatro primeros (4) casos anotados en el listado del ítem III “Experiencia del Oferente”, del Anexo N° 3, teniéndose por no presentados los restantes.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo firmado por ambas partes (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

El documento de acreditación presentado deberá contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto total del servicio, lugar de realización y breve descripción del servicio.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otras fuentes que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem III del Anexo N° 3.

Ítem IV: Criterios sustentables y/o inclusivos

En relación con la evaluación del criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el Ítem IV del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores. En el caso que el proveedor, sea una institución sin fines de lucro, instituciones públicas u otro similar, podrá incorporar una certificación equivalente al Sello Empresa Mujer.

Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o el certificado de discapacidad.

Convenio de disposición y/o reciclaje de desechos: El oferente deberá indicar si dispone de convenios de disposición y/o reciclaje de desechos, considerando insumos usados en sus procesos productivos, papel, latas, vidrios u otros. Para acreditar este hecho deberá adjuntar copia de contrato firmado, convenio o certificado que acredite que dicha política se encuentra vigente al momento de la apertura de la presente licitación.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

Ítem V: Programa de Integridad y Ética empresarial.

De acuerdo a lo exigido por el artículo 17 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la Ley N° 19.886, el proveedor adjudicado deberá acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal, lo que deberá ser declarado por los oferentes, completando el formulario contenido en el numeral V. del Anexo N°3 de este pliego de condiciones.

Para efectos del presente proceso de licitación, se entenderá como programa de integridad y ética empresarial un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos, promoviendo una cultura de cumplimiento.

El cumplimiento de lo anterior deberá ser acreditado por los oferentes, según lo informado al ofertar en el ítem V del Anexo N°3. Además, los oferentes deberán adjuntar copia del programa y el documento correspondiente que acredite su difusión, tales como, correos electrónicos institucionales, actas de recepción, toma de conocimiento o recepción a conformidad firmada por los trabajadores, comunicado interno que conste en su página web y/o intranet, copia de reglamento interno dónde conste la aplicación del programa, u otro.

Al respecto, cabe señalar que, conforme con lo señalado en el Dictamen N° E370752, de 2023, de la Contraloría General, las declaraciones juradas o cláusulas del pacto de integridad son insuficientes para cumplir con la señalada acreditación.

En el caso de que los oferentes presenten su oferta como persona natural y la contratación no requiera de un equipo de trabajo, sólo será requisito contar con un Programa de Integridad y Ética empresarial, pues, por lógica, la sola presentación del documento se entenderá como el medio de acreditación para su difusión.

Cuando las ofertas sean presentadas por UTP, todos los integrantes deberán cumplir con lo señalado y adjuntar la documentación si corresponde.

Para efectos de la evaluación del ítem referido al “Programa de Integridad y Ética empresarial” se considerará la información proporcionada por los proveedores en el ítem V del Anexo N°3 de las presentes Bases.

Consideración final ANEXO N°3:

De no incluirse el mencionado Anexo N° 3; si dicho Anexo no se encuentra firmado; si no contiene toda la información solicitada en los ítems N°I y III; o si la propuesta no da cuenta del cumplimiento expreso de los requisitos establecidos en el numeral 9.1 de las presentes bases, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 4: Declaración jurada de oferta de empresas relacionadas y pertenecientes a un grupo empresarial

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°4. De no incluirse la citada declaración la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

9.1.5. PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, modificada por la Ley N° 21.634, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones de el o los Adjudicatarios se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

- Ley N°19.886, modificada por la Ley N° 21.634 que la moderniza y el Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

- Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

- Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

- Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a las mismas.

- Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos.

Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta Licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Copiapó, Región de Atacama y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico – económica por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la Licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), en el ID de la licitación respectiva. ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.

Las respuestas del foro se entenderán forman parte integral de las presentes bases de licitación y deberán ser aprobadas mediante el correspondiente acto administrativo dictado por la autoridad competente. Dicho acto administrativo se publicará en el Sistema de Información, en los plazos dispuestos para ello de acuerdo con lo señalado en el numeral 3, de las presentes bases.

En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a 50, la entidad licitante podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 3 días hábiles administrativos (entendiéndose por estos los días comprendidos entre lunes y viernes, ambos inclusive, con excepción de los festivos de carácter nacional).

En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación, sin necesidad de dictar un acto administrativo para tales efectos.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. En caso de realizarse una modificación a las Bases, el plazo para presentar ofertas deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Asimismo, las modificaciones también podrán extender el plazo para ampliar la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, con el objeto de aumentar la participación de los oferentes, o en caso de ocurrir la hipótesis de cantidad de preguntas planteada en el numeral precedente.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE totalmente tramitada.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en Pesos chilenos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

- Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-1-LP26. Presionar el Botón “Buscar”.

- Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

-  Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

- Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

- Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

- Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.

El/la funcionario/a del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. Antecedentes para Incluir en la Oferta”, y dejará constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

Conforme con el inciso cuarto del artículo 51 Decreto Supremo N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la Ley N°19.886, los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios(as) de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

- Respecto de las ofertas que hayan sido rechazadas en el acto de apertura, deberán pronunciarse señalando en el Acta de Evaluación de Ofertas las razones que lo justifican.

- En cuanto a las ofertas que hayan sido aceptadas, serán sujetas a una fase de análisis de admisibilidad por parte de la Comisión evaluadora, la que tendrá como fin determinar si cada oferta presentada da cumplimiento a los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación.

- Aquellas ofertas que resulten admisibles, deberán ser evaluadas por la comisión en función de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación, considerando todos los parámetros definidos para el proceso, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

- Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.

- La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

- Dejar constancia, en el Acta de Evaluación de ofertas, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, se dejará constancia, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

- Recomendar a la autoridad competente el(los) proveedor(es) adjudicado(s).

Por otro lado, los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

- Tener contacto con los oferentes, según los términos dispuestos en el artículo 35 ter de la ley N°19.886

- Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con el proceso de licitación, mientras sea parte de la Comisión Evaluadora.

- Aceptar donativos por parte de terceros, entendiéndose como terceros, entre otros, a empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

- Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-1-LP26. Presionar el Botón “Buscar”.

- Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

- Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

- Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

Criterios de Evaluación

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a) Evaluación del criterio “Oferta Económica” (15%)

Para la evaluación de este criterio se considerará el monto total ofertado por la prestación de los servicios, incluyendo impuestos y cualquier otro costo asociado. El precio será valorado en pesos chilenos.

La nota asignada a cada oferente por el criterio “Oferta Económica” se determinará de la siguiente manera: la

propuesta de menor valor obtendrá el mayor puntaje asignado a este factor (nota 4). Las demás ofertas serán calificadas de forma proporcional en relación con dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente: 

En caso de que se reciba una sola oferta será calificada con nota 4 siempre que no supere el presupuesto disponible. Las ofertas que excedan de $85.000.000.- (ochenta y cinco millones de pesos) no serán evaluadas.

b) Evaluación del criterio “Descripción de la Oferta Técnica” (40%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a la propuesta descriptiva de los oferentes y el cumplimiento de los servicios requeridos y detallados en el ítem I del Anexo 3, en conformidad a lo establecido en el capítulo SERVICIOS ADICIONALES del numeral 9.1.3. de las presentes Bases de Licitación.

La evaluación se realizará de acuerdo a la siguiente tabla:

c) Evaluación del criterio “Experiencia del Oferente” (40%)

Se evaluará la experiencia de los oferentes en base a la información proporcionada en el ítem III del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” que digan relación con los servicios de producción de eventos y otros, y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.4. de estas bases.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

d) Evaluación del criterio “Criterios Sustentables e Inclusivos” (3%)

Para la evaluación de este criterio los oferentes informarán completando el ítem IV. del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica” de las presentes Bases, de acuerdo a lo indicado en numeral 9.1.4 “CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado.

Para efectos del presente proceso de contratación, se consideran como “criterios sustentables e inclusivos”, los siguientes:

-Sello Empresa Mujer.

-Contratación de Personas con Discapacidad.

-Convenio de disposición y/o reciclaje de desechos.

e) Evaluación del criterio Programa de Integridad y Ética Empresarial (2%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a si el oferente posee un programa de integridad y ética empresarial que sea conocido y aplicado por su personal, y acompaña los antecedentes requeridos, lo que será evaluado según lo indicado en el ítem V del Anexo 3.

Criterios de desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Descripción de la Oferta Técnica”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Experiencia del Oferente”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Oferta Económica”

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación producirá efectos una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que la apruebe.

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, sin necesidad de dictar un acto administrativo para tales efectos.

De acuerdo al artículo 59 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”, o cuando estas no se ajusten a lo establecido en las Bases de Licitación, la Ley N°19.886 y sus modificaciones o su Reglamento.

Se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el inciso segundo del artículo 9 de la Ley N° 19.886. En este caso, ProChile considerará para efectos de la evaluación de la presente licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás. Será considerada como oferta más ventajosa la de menor precio, siempre que no sea considerada una oferta “riesgosa o temeraria” de acuerdo a la definición establecida en el artículo 61 del Reglamento de la Ley N° 19.886, es decir, se entenderá que la oferta es temeraria cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por la Contraparte Técnica de ProChile que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente.

Cuando una oferta sea considerada “riesgosa o temeraria”, ProChile podrá solicitar una garantía de Fiel Cumplimiento por un porcentaje mayor a lo establecido en el presente documento, lo que deberá ser justificado en el acto administrativo que apruebe el respectivo contrato. 

Adicionalmente, y de acuerdo con lo señalado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile, podrá declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando todas las ofertas presentadas no fueran admisibles y/o cuando estas últimas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas, no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

Consulta sobre la Adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica comprasprochile@prochile.gob.cl.

Responsabilidades y obligaciones del Adjudicatario

- Velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores durante todo el periodo de contratación.

- El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la entidad licitante en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual.

- Velar por la calidad y oportunidad en la entrega de los bienes y/o servicios entregables requeridos en virtud de los servicios encomendados, so pena de la medida que esta pueda aplicar en caso de incumplimiento de lo solicitado.

- Entregar oportunamente la documentación que le sea solicitada por ProChile, esto es, en los plazos que se determine para la entrega de estos.

- Proveer de los servicios que fueron adjudicados en los plazos comprometidos, según su oferta adjudicada, y cumpliendo las especificaciones y requerimientos técnicos correspondientes establecidos en las Bases de Licitación.

- El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagar a sus trabajadores.

- Acreditar, a la mitad del periodo de vigencia del contrato, y con un máximo de seis meses, el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.

- Cumplir con las demás obligaciones que le impone las Bases de licitación y el contrato de prestación de servicios.

- El cumplimiento de las normativas del Código del Trabajo y otras normas relacionadas como la Ley Karin, son de exclusiva responsabilidad del adjudicatario.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

- Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

- Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;

- Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

- Si el Adjudicatario no se encuentra hábil en el Registro de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

- Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.

- Si la oferta presentada no emana de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.

- Si la oferta no cumple con las condiciones y requisitos establecidos en las bases.

- Si el Adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

- Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá, dentro de un plazo de 60 días contados desde la publicación del acto administrativo que adjudicó, dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar nuevamente la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del respectivo contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Juntamente con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 5, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del respectivo contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

- Declaración Jurada, según formato ANEXO N°5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y en el artículo 33 de la Ley N°21.595.

- Cédula de identidad del Adjudicatario.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

- Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

- Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

- Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

- Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

- Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y los artículos 33 y 50 de la ley N° 21.595 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

- Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

- Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

- Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

- Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

- Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

- Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

- Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser superior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.

En los casos de que el oferente sea una empresa pública, se requerirá el acto administrativo de nombramiento de su representante legal o su equivalente, conforme lo determine la normativa aplicable al caso, y toda la documentación anteriormente citada, en los casos que sea procedente conforme con la naturaleza de la empresa pública

9.15.- MODIFICACION DEL CONTRATO

De acuerdo a lo establecido en el artículo 129 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el contrato podrá modificarse, en los siguientes casos:

- Aumento del monto total contratado. Esta modificación no deberá superar el 30 %.

- Aumento del Plazo de vigencia del contrato por solo una vez. Esta modificación será hasta completar el total del monto máximo aumentado que no deberá superar el 30 %.

- Modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

Con todo no podrá aumentarse el monto del contrato más allá del 30% del monto originalmente pactado. Todo aumento se realizará siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestaria para ello. Cualquier modificación de aquellas señaladas previamente, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato, y deberá ser publicado en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

En caso de materializar la modificación del contrato, el proveedor deberá renovar vigencia de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, equivalente a lo indicado en el capítulo 8. GARANTÍAS REQUERIDAS.

9.16.- DEL PAGO

ProChile pagará un monto fijo en pesos chilenos, en un desembolso, correspondiente al 100% del monto total adjudicado, una vez se haya recepcionado a conformidad la totalidad de los servicios contratados.

El procedimiento general será el siguiente:

- Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con Recepción Conforme de la Contraparte Técnica de ProChile.

- Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos electrónicos: “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

- Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto). Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

- Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptada/s la/s Órdenes de Compra emitidas a través de www.mercadopublico.cl.

- Los pagos podrán efectuarse, a través de transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

No obstante lo anterior, ProChile sólo pagará al adjudicatario el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.19.- Término Anticipado de Contrato de las presentes Bases.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el/la Director/a Regional de ProChile Atacama, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

- El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega, a total conformidad, de los servicios requeridos, lo que no podrá exceder del 11 de junio de 2026.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El o los contratos podrán terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

-La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

-Resciliación o mutuo acuerdo de las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

-Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratado, entendiéndose por tal la aplicación de tres multas o sanciones, o se haya superado el porcentaje máximo establecido en el numeral 9.20. SANCIONES de las presentes bases.

-Estado de notoria insolvencia del contratado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

-Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

-Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

-Por la incapacidad del contratado de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato, según se indica en el N° 5 del artículo 130 del Reglamento de la Ley N° 19.886

-Si los representantes o el personal dependiente del contratado cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

-No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral “8. GARANTÍAS REQUERIDAS” de las presentes Bases

-Incumplimiento de cláusula de “CONFIDENCIALIDAD” señalada en el contrato.

-Si el proveedor -en virtud de una petición de ProChile conforme al artículo 4° de la Ley N° 19.886- no presenta comprobantes y planillas que acrediten que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

-Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

-En caso que al proveedor se le imponga una pena de Inhabilitación para contratar con el Estado, lo que produce la extinción de pleno derecho de los efectos de los actos y contratos que el Estado haya celebrado con el proveedor condenado, de acuerdo al artículo 33, inciso segundo, de la Ley N° 21.595, de Delitos Económicos, así como en el caso que al proveedor se trate de una persona jurídica y se le imponga la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, regulada en los artículos 8° y 10 de la Ley N° 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.

En caso de la imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, y cuando no sea posible modificar el contrato conforme a lo indicado en el numeral 9.15. de las presentes Bases ProChile pagará el precio sólo por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, lo que deberá ser verificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al proveedor contratado, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por el proveedor contratado, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

Conforme con lo señalado en el artículo 135 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile deberá cobrar la Garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de término anticipado del contrato, salvo en los casos que la imposibilidad del cumplimiento del contrato no obedeciere a motivos imputables al Proveedor.

9.20.- SANCIONES

Para los efectos de sanciones, se aplicarán las multas de acuerdo a los siguientes ítems, las cuales, conforme con lo señalado en el artículo 136 del Reglamento de la Ley N° 19.886, en todo caso no podrán superar el 30% del monto total del contrato:

- Por no proporcionar los servicios contratados en las modalidades exigidas en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su Propuesta, por causas que le sean imputables, en cuyo caso se aplicará una multa, equivalente al 5% del monto total del servicio contratado por cada incumplimiento, con un tope del 15% por cada multa.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al contratado, indicando el monto y fundamento de la misma. El contratado dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos.

En los descargos, el Proveedor deberá señalar todas las circunstancias o antecedentes de hecho y de derecho que eximan o atenúen el posible incumplimiento, así como nieguen la efectiva concurrencia de los hechos, o que demuestren que esto no constituye infracción. Todo ello, sin perjuicio de otras presentaciones o antecedentes posteriores que se hagan valer en el curso del procedimiento sancionatorio con el mismo objeto. Asimismo, deberán solicitarse las diligencias probatorias pertinentes.

Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular, mediante resolución fundada, dentro del plazo de diez días hábiles, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al contratado, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por el contratado por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación mediante la resolución fundada. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las Personas Jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, el Adjudicatario que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que el Adjudicatario proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado dará derecho a PROCHILE a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de PROCHILE a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

9.23.- PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, para su uso en Chile como en el extranjero, por tiempo ilimitado. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con los “servicios de producción integral de eventos y otros, en el marco de la realización del Comité de Integración   Atacalar Chile – Argentina 2026, a desarrollarse en la ciudad de Copiapó, Región de Atacama, entre los días 08 al 10 de junio de 2026”, su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de ProChile y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de ProChile, sin necesidad de formalidad alguna.

El proveedor no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial de propiedad de ProChile, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.

El proveedor no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte del material usado generado por ProChile en esta licitación, sin autorización previa de ProChile. En particular, el proveedor no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en beneficio de terceros, ya sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación de la prestación de los servicios y tampoco podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.

Dado lo anterior, el proveedor deberá entregar a ProChile, al término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que ésta utilice.

Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente al proveedor bajo los términos del Contrato que se suscriba al efecto quedará reservado exclusivamente a ProChile.

El proveedor no podrá divulgar, en todo o parte, la información y/o material que le sea proporcionado por ProChile para la realización de los “Servicios de producción integral de eventos y otros, en el marco de la realización del Comité de Integración   Atacalar Chile – Argentina 2026, a desarrollarse en la ciudad de Copiapó, Región de Atacama, entre los días 08 al 10 de junio de 2026”

9.24. PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.