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DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPÚBLICO. |
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El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el portal de compras” o “www.mercadopublico.cl”. Y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades. Estos documentos, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso. Borrador Borrador En caso de indisponibilidad técnica –acreditada por la Dirección de Compras Públicas del Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o alguna de sus funcionalidades se encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas de sus etapas, al margen del Sistema. Ello deberá ponerse en conocimiento de los oferentes oportunamente, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto, especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento de la posibilidad de recibir en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para la Dirección Regional.
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2. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES. |
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2.1 Aceptación de los términos de las Bases. La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa. 2.2 Interpretación de las Bases. El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo. 2.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases. El IND podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día y hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas.
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3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
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El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al siguiente cronograma: EVENTO LUGAR Y FECHA Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde la publicación de las presentes Bases y hasta el 4° día corrido, hasta las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhábil. Borrador Entrega de respuestas En el Sistema www.mercadopublico.cl, hasta el 5° día corrido, desde la publicación a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhábil. Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema. En el portal www.mercadopublico.cl, el 6° día corrido o al día hábil siguiente del Proceso, a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhábil. Apertura electrónica de las ofertas Borrador Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción. En el portal www.mercadopublico.cl, el 7° día corrido o al día hábil siguiente, a las 10:00 hrs, si éste recayere en día inhábil. Borrador Hasta el 14° día corrido del Proceso de Licitación a las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso, si éste recayere en día inhábil. Se hace presente, que el plazo señalado en el cuadro anterior, entre el llamado y cierre de recepción de ofertas ha sido rebajado a 6 días corridos, por tratarse de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conllevan un esfuerzo menor en la preparación de ofertas, en conformidad con dispuesto en el artículo 46 de del reglamento de la ley N° 19.886. El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal. En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual se informará en el portal www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
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4. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases. 4.2 Respuestas. La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso licitatorio.
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5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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5.1 Contenido de las Ofertas. Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en formato electrónico o digital dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación. Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los puntos 5.1.1 y 5.1.2: 5.1.1.- Oferta Técnica. Es la que debe cumplir las exigencias mínimas indicadas en las Bases Técnicas, en relación a la descripción y características de los bienes y servicios solicitados. Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas. 5.1.2.- Oferta Económica Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda nacional e indicar el monto total a suma alzada correspondiente a los Servicios requeridos en las presentes bases. Todos los proponentes deberán adjuntar el Anexo N°1
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6.- Costo de formulación de las ofertas. |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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7.- Apertura de las Ofertas |
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La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de las presentes bases de licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de al menos tres funcionarios del IND, quienes revisarán inicialmente el cumplimiento de lo establecido en el punto 5.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para proceder a la apertura electrónica. Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales inadmisibilidades. Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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8.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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8.1.- La Comisión Evaluadora. Borrador Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional de Deportes: a) Jefe Unidad Actividad Física y Deportes, o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto. b) Profesional de la Unidad de Actividad Física y Deporte, designado al efecto. c) Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de acta de las evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto. Borrador 8.2.- Consultas Aclaratorias a Oferentes. Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. 8.3.- Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación. Borrador Borrador Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
8.4.- Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora no podrá solicitar a los oferentes que presenten antecedentes omitidos. 8.5.- Criterios de Evaluación de las Ofertas. Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación, la cual será confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación: 8.5.1 Evaluación Sustentabilidad (10%) Se realizará aplicando la siguiente tabla de acuerdo al cumplimiento de los aspectos que se describen a continuación: Aspectos a considerar Cumple con certificación de reciclaje de residuos puntos 100 No Cumple 0 El oferente deberá presentará una certificación de reciclaje de residuos. ES=Puntaje obtenido * 0,10 8.5.2 Evaluación EXPERIENCIA (30%): Borrador Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la cantidad de actividades, jornadas o programas deportivos de similares características con otras Instituciones privadas o públicas. Número de factura Puntaje Borrador Mayor a 8 facturas De 5 a 7 facturas 100 50 De 0 a 4 facturas 20 El oferente deberá presentar factura de actividades que tengan relación con lo solicitado. EE=Puntaje obtenido * 0,30 Borrador Aspectos técnicos para evaluar Borrador Los oferentes deben presentar una propuesta técnica en donde se señale las características de los productos ofertados, las recomendaciones para los usuarios del uso de éstos, tipo de suministro eléctrico (con certificación), protocolo de prevención de riesgos, Etc.
8.5.3 Evaluación Oferta Económica (OE), 60%: La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula: Puntaje = Oferta económica más baja x 100 Oferta económica en evaluación OE=Puntaje Obtenido * 0.60 8.6. Evaluación General de las Propuestas. Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los criterios evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la siguiente fórmula: Puntaje Final= ((ES*10%) + (EE*30%) + (OE*60%))
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9.- Mecanismo de Solución en Caso de Empates. |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación de experiencia. De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación de sustentabilidad. Finalmente, de persistir el empate, se escogerá la oferta que se haya presentado primero.
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10.- DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO |
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10.1.- Adjudicación La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación elaborada por la Comisión Evaluadora. En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de Compra, el IND se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor evaluado. 10.2.- Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta. El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del bien o servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente. Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. 10.3.- Comunicación de resultados de la licitación. Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.
10.4.- Consultas respecto de la adjudicación. Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución Adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado por el IND en las presentes Bases Administrativas. Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior
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11.- Del Contrato |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y aceptación de ésta por parte del Proveedor.
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12.- Garantía de fiel y oportuno cumplimiento |
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Dada la importancia que reviste este contrato en relación a los objetivos del Instituto Nacional de Deportes, se ha estimado necesario establecer una garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El proveedor deberá entregar un documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por un monto ascendente al 5% del valor adjudicado cuya vigencia deberá extenderse a lo menos a 60 días hábiles posteriores a la ejecución del contrato. El proveedor dispondrá de un plazo de 2 días corridos (o el día hábil siguiente si éste recayere en día inhábil), contados desde la fecha de adjudicación, para hacer entrega del mencionado documento idóneo para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en caso de no presentar oportunamente el mencionado documento, se procederá a la readjudicación o declaración de deserción en su caso.
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13.- EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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13.1.- Administración y Fiscalización de su Cumplimiento Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto designa como su Administrador al Jefe de Actividad Física y Deportes o quien lo reemplace, el que tendrá las siguientes facultades-responsabilidades: a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato. Borrador b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato. c) Revisar y aprobar el pago de los productos adquiridos, previa verificación de las multas a que hubiere lugar. d) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto, de los productos y/o servicios adquiridos. e) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución del contrato y la coordinación interna del Servicio. 13.2.- Multas Borrador El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado en este punto. Borrador Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará mediante correo electrónico al Adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar, según lo dispuesto en la tabla de este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente o bien hará exigible la garantía del contrato. La adjudicataria será sancionada con una multa conforme a lo siguiente: Infracciones Si algún profesional señalado anteriormente incurriera en actitudes, agresiones verbales o físicas hacia quienes estén participando de las distintas intervenciones (además, no podrá seguir participando como integrante del equipo contralor). Multas UTM Hasta 4 UTM Si el equipo señalado anteriormente incurre en impuntualidades o actitudes que signifiquen un peligro para la salud pública en contexto de pandemia, o incumple los requerimientos técnicos, como por ejemplo quitarse la mascarilla mientras desarrolla sus funciones, entre otras. Además, no podrá seguir participando como integrante del equipo contralor. Hasta 5 UTM El no cumplimiento en cualquiera de los puntos expuestos en las “especificaciones técnicas”. Hasta 4 UTM (por cda punto faltante) La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del Contrato si procediera y el cobro de la garantía, además del no pago de los servicios no prestados. Borrador 13.3.- Causales de Término Anticipado del Contrato. Sin perjuicio de causales especiales que se señalen en el respectivo contrato, serán causales de modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes: a) La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o disolución de la entidad adjudicataria; Borrador b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron materia de oferta por parte del adjudicatario; c) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes. d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e) Si las multas superan el 20% del valor total contratado. 13.4.- Procedimiento para la aplicación de multas o para resolver el término anticipado: Borrador Borrador Verificada la infracción por el Administrador del contrato, notificará por correo electrónico al adjudicatario, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la multa con indicación de su monto, o, en su caso para poner el término anticipado al contrato. El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación, para efectuar sus descargos mediante presentación escrita, en la oficina de parte del Instituto, ubicada en Av. Santiago Polanco #2201, Iquique, resolviendo el IND mediante resolución fundada si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
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14.- Pago |
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El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios adquiridos. El pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada la factura, extendida a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique. En el caso de ocurrir un evento irresistible ya sea caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento objeto de la contratación, se eximirá al Instituto Nacional de Deportes del pago total convenido. 14.1.- Anticipos y Reajustes No se contempla pagos anticipados por ningún concepto. El precio convenido para el contrato se considerará invariable y no reajustable.
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15.- Adaptabilidad de los Servicios. |
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El IND, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la entrega de los productos, podrá aumentarlos hasta en un 30% o disminuirlos hasta en un 10%. Esta variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado. Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 129 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
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16.- Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social |
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El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, pudiendo además, solicitarlo en cualquier momento durante la vigencia del contrato, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los subsidiariamente obligados. Borrador La no exhibición de los documentos a que se refiere el inciso anterior, autorizará al Instituto, para retener, las cantidades adeudadas por concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas.
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17.- Subcontratación |
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El adjudicatario podrá previa autorización expresa del Instituto, subcontratar servicios para asegurar la continuidad operativa de éstos. Las labores que subcontrate con otros proveedores, deberán ser notificadas al IND para su aceptación o rechazo. En caso de subcontratación, el adjudicatario mantendrá la responsabilidad, tanto contractual como extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros. Borrador Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del adjudicatario para efectos de estas bases y del contrato, siendo en consecuencia responsable de todas las obligaciones para con los trabajadores, proveedores u otros que omita pagar el subcontratista.
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18.- Pacto de Integridad. |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. Borrador 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o lo contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga a aceptar asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. Borrador 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es un propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicas y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas la medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsables de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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19.- Requisitos de confidencialidad |
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Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior, el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos, programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas. La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.
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BASES TÉCNICAS |
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SERVICIO DE PRODUCCIÓN DEL EVENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGION DE TARAPACA, DENOMINADO “CORRE A TODO COLOR 2.0”. I.- CARÁCTERISTICAS DEL SERVICIO SOLICITADO Aspectos generales: Se requiere el servicio de una producción de evento presencial, denominado “Corre a todo Color 2.0”. Este evento se realizará el día domingo 19 de Enero del 2025, en sector playa Brava en la ciudad de Iquique, sector Juegos infantiles. Se realizará en la jornada de la tarde desde las 17:00 a las 20:00 hrs. Se incluye una serie de actividades, como feria de servicios públicos, juegos inflables, zumba y baile entretenido, corridas para pequeños de 100 y 200 metros entre otros.. y una gran corrida familiar de 2.5K y 5K, cuyo trayecto será la avenida Arturo Prat (sector por definir) para 1800 personas aproximadamente. Esta licitación comprende Requisitos Mínimos Obligatorios. El DJ debe tener experiencia en este tipo de eventos, motivador, que llame a bailar, con música para todas las edades y ambiente familiar. El animador o animadora, debe tener experiencia en este tipo de eventos, debe ser dinámico y carismático. El polvo o color a utilizar, debe ser lavable, no permanente y no toxico. Los productos de las otras máquinas que se solicitan deben ser de igual forma no tóxicos, lavable, no alérgico. Indicar en su propuesta recomendaciones para los usuarios. Según la dinámica de este gran evento, las máquinas de lanzamiento de polvos de colores, sachets y lanzamiento de espuma y agua, se usarán a lo menos en 2 tiempos. Al inicio del evento como tal y al inicio de la corrida recreativa familiar. El lugar donde se realizará el evento debe quedar totalmente limpio una vez realizada la actividad, especialmente de algún tipo de residuos de polvo o colores, espuma, que puedan derivar en algún reclamo posterior de los vecinos aledaños al sector. Los oferentes deben cumplir con todos los documentos solicitados en los tres criterios: administrativos, sustentable y económicos. El evento está programado para el 19 de enero, sin embargo el IND podrá modificar la fecha según la necesidad o contingencia regional, con 5 días hábiles de antelación. Es importante que los proveedores resguarden la seguridad de los participantes en todo momento por lo cual la prevención de cualquier accidente depende de cables y enchufes en perfecto estado, además del aislamiento de los mismos. La empresa deberá realizar en conjunto con IND Tarapacá, al menos una visita a terreno del lugar de realización de la actividad en horario y día a convenir, para coordinar el uso de los requerimientos y las necesidades que pudiera tener el proveedor para la prestación de sus servicio, además, asistir a la reunión de coordinación del evento, donde se presentará el Layout definitivo. La empresa deberá contar con un coordinador que será la contraparte con el IND. Borrador Borrador El oferente debe responsabilizarse por el resguardo de la seguridad de todas sus máquinas y su función eléctrica, de manera que no se presenten inconvenientes eléctricos durante la jornada recreativa. Poseer la certificación correspondiente del generador que utilizará. El oferente deberá hacer entrega del kit a los participantes según indicaciones entregadas por el IND durante la misma jornada. Borrador Borrador Borrador 14 Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 15 II.- REQUERIMIENTOS MINIMOS OBLIGATORIOS: CANTIDAD REQUERIMIENTOS DESCRIPCION FOTO REFERENCIAL 10 MAQUINA LANZA COLOR La empresa deberá proveer 6 máquinas lanza polvos de distintos colores vivos, no tóxico, biodegradable, 100% natural. El polvo se deberá lanzar simultáneamente en dos instancias de la actividad, según programa y reunión de coordinación. El oferente deberá contar con personal suficiente para la manipulación de las máquinas. 1800 POLERAS COLOR Poleras tipo polo, material Dryfit, diferentes colores vivos/flúor o blancas. Con estampado sublimado de Logo Institucional Mindep-Ind. 7 Cm. x 3.5Cm, y estampado diseño "ACTIVA TU VERANO", ambos full color. Diseños se harán llegar al proveedor adjudicado. Tallas al final. 1800 SACHET DE COLOR • 100% Biodegradable • 100% Natural • Libre de alérgenos y sin gluten. Colores vivos y flúor. Deberán ser entregados a los participantes de acuerdo a las indicaciones entregadas por el IND. 2 MAQUINA LANZA ESPUMA CON DOBLE RECARGA Estas máquinas deben contar con personas que las supervisen. El proveedor debe resguardar todas las medidas de seguridad, considerando que la actividad se realizará en playa brava, donde hay una gran afluencia de niños y personas en general. Según programación de la actividad, por lo cual el proveedor debe contar con personal de apoyo pro activos. Los detalles de su uso se tratarán en la reunión de coordinación, una vez adjudicada la licitación, según Layout y visita a terreno. El proveedor debe considerar electricidad para el uso de sus productos. Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 16 2 MAQUINA LANZA FUEGO FRIO Estas máquinas deben contar con personas que las supervisen. El proveedor debe resguardar todas las medidas de seguridad, considerando que la actividad se realizará en playa Brava, donde hay una gran afluencia de niños y personas en general. Según programación de la actividad, se utilizarán las diferentes máquinas, por lo cual el proveedor debe contar con personal de apoyo pro activos. Los detalles de su uso se tratarán en la reunión de coordinación, una vez adjudicada la licitación, según Layout y visita a terreno. El proveedor debe considerar electricidad para el uso de sus productos. 1 BICICLETA REGALO Bicicleta para adulto aro 26 marco talla S o M 2 GIFT CARD DE REGALO Giftcard de Tienda de Retail de la ciudad por un valor de $50.000 No aplica 30 VALLAS PAPALES Rejas de seguridad o perimetrales de acero galvanizado de 2.50 x 1.40m., Para circuito y layout. 1 GIGANTOGRAFÍA Medidas 6x4 Mts. Con Diseño de la corrida "ACTIVA TU VERANO" y logo institucional. según gráfica entregada por el IND Según modelo entregado por el IND 3 JUEGOS INFLABLES Juegos inflables con motor incluido que contengan interacción con agua ya sea con regaderas, toboganes o mini piscina para niños de entre 8 a 14 años de edad. Cada inflable con 1 persona a cargo (imágenes referenciales) 2 2 BAÑOS QUIMICOS TRADICIONALES 1. Considerar la instalación, mantención de higiene durante el evento y traslado. 2. Arriendo por jornada (evento). 3. Considerar papel higiénico y jabón. 4. Deberá estar instalado una hora antes del inicio del evento. Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 17 1 AMBULANCIA Ambulancia con implementos para atender emergencias como infartos, etc. con 1 paramédico, para recorrer circuito y cerrar el grupo. 1 BOCINA DE PARTIDA Bocina de aire para la partida de la corrida 1 ANIMADOR Se requiere 1 animador de reconocimiento público, dama o varón, con experiencia en este tipo de eventos. Con polera logo institucional IND. Dinámico, organizado y alegre (versátil). El oferente debe adjuntar una breve reseña de presentación. No aplica 1 DJ Con experiencia en este tipo de eventos, motivador, que llame a bailar a los participantes y ser parte de la fiesta, con música para todas las edades y ambiente familiar. Con polera con logo institucional IND. Proveedor debe adjuntar una pequeña reseña de presentación. No aplica 1 PREVENCIONISTA DE RIESGO Profesional presente en montaje y desmontaje del evento, con la finalidad de garantizar las condiciones de seguridad tanto laborales como estructurales para la realización del evento. Este debe estar claramente identificado y portar su número de registro o acreditar ser estudiante de último año. Debidamente uniformado. Presentar currículum y título. No aplica 4 GUARDIAS DE SEGURIDAD Guardias de seguridad para el resguardo de lo instalado, el día del evento. Se exige uniforme visible, con certificado OS10 o procedentes de una empresa de seguridad con experiencia. Estos deben estar cumpliendo su función 1 hora antes del inicio de la actividad. No aplica 10 BANDERILLEROS Seguridad y guías en el circuito. Los banderilleros deben recibir una inducción en días previos al evento, con la finalidad de recalcar sus funciones y la importancia de estas. No aplica Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 18 Ubicados en el circuito a lo menos una hora antes de la largada. Debidamente uniformados. No está permitido el uso de celulares, el consumo de cigarrillo y alcohol. 1 ESTACION ENTREGA KIT A PARTICIPANTES Instalar y habilitar en el lugar de la actividad, stand con 15 personas debidamente uniformadas para hacer entrega de 1800 kit a los participantes inscritos 3 horas con antelación al inicio de la actividad, con una animación y música para entregar y coordinar su entrega. No aplica 6 PERSONAS ASEO Personal encargado de mantener limpio durante y después del evento, tanto en baños, layout y circuito. Presentes 1 hora antes del inicio de la actividad. Debidamente uniformado. No aplica 1 TEAM 3 Instructores o instructoras a cargo de la rutina de calentamiento, baile entretenido, zumba, elongación y vuelta a la calma. Con Micrófono cintillo cada uno. Presente una hora antes del inicio de la actividad. El Instituto, bajo fundamento, tendrá la facultad de solicitar cambio de este RR.HH. Deberán presentarse debidamente uniformados de acuerdo a las indicaciones del IND. No aplica 1 FOTOGRAFO Fotógrafo Profesional con experiencia en eventos deportivos. Una vez finalizado el evento debe entregar sus mejores fotos (mínimo 60) para ser subidas junto con el comunicado de prensa. Deberá presentarse debidamente uniformado. No aplica 1 SERVICIO FOTOGRAFICO PLATAFORMA MULTIMEDIA 360° CON CONTROLADOR Con Persona experta en el control de la plataforma giratoria con cámara 360, Deberá presentarse debidamente uniformado por supuesto con dicha maquina. 10 ARMADORES Y DESARMADORES Personal encargado de montar y desmontar la infraestructura del evento los cuales deberán estar No aplica Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 19 uniformados y de fácil identificación, ser mayores de 18 años y contar con ropa e implementos de seguridad. Deberá presentarse debidamente uniformado. 2 PARAMEDICOS Profesional del área de la salud, encargado de atender a los asistentes tanto en el campamento como en el trayecto de la carrera, en el respectivo stand médico, las necesidades de primeros auxilios durante el evento y la llegada de los participantes, con sus respectivos bolsos, camilla y lo necesario para brindar una óptima atención. Debe contar con botiquín con implementos necesarios para el control de presión, pulsaciones, saturómetro, insumos médicos, etc. 1 mesa, 1 alcohol gel y 1 toldo de 3x3 El personal deberá permanecer hasta 30 minutos finalizado el evento. Deberá presentarse debidamente uniformado. Adjuntar CV y antecedentes de respaldo. No aplica 1 SERVICIO APOYO BTL (FLAYERS) Flayer con la imagen estandarizada de “ACTIVA TU VERANO” para difundir el evento, mediante la entrega de volantes 4 y 3 días antes de la corrida, en coordinación con la Dirección Regional. Además apoyar la visita a instituciones o regimientos, con la finalidad de promocionar el evento. Deberá presentarse debidamente uniformado. No aplica 4 HIDRATACIÓN Contar con 4 puntos de hidratación, cada uno de ellos compuestos con dispensador y 3 bidones de 20 litros de agua, más 1000 vasos por punto, toldo mantel, mesa y una persona en el lugar para mantener vasos con agua, lugar limpio y bidones repuestos. No aplica 1800 NÚMEROS 1800 Números con gráfica proporcionada por el IND (con dimensiones de 25cm de ancho por 15 de alto aprox.), correlativos del 1 al 1800. 1000 ENTREGA FRUTAS Contar con 1 punto de entrega de frutas para 1000 personas, toldo mantel, mesa y una o dos Especificar fruta. Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador Borrador 20 personas en el lugar para entregar a los participantes. 1 INSTALACION ELEMENTOS IND Montar y desmontar los elementos y equipamiento entregado por el IND (banderas vela, inflables, cierre de calles, basureros entre otros) No aplica 1 GRAFICA INSTITUCIONAL Elaborar gráfica institucional de acuerdo al manual de marca "Verano 2025: Supera tu Marca" (gigantografía, lienzos, back de prensa, toldos, poleras, huincha de meta, entre otros) Manual de marca IND 25 Polera staff Segun manual de marca color ligth blue Manual de marca IND 50 Conos Conos naranjos de 50 cm. Aporox. para seguridad y demarcación de circuito. 2 Señalética cuenta Kilómetros 2.5K Bastidores de 1,80 x 1,00; con gráfica PVC de señalización de kilómetros). Manual de marca IND 2 Señalética cuenta Kilómetros 5K Bastidores de 1,80 x 1,00; con gráfica PVC de señalización de kilómetros). Manual de marca IND 2 Señalética ruta Bastidor de 1,20 x 1,0, con gráfica PVC de señalización de ruta de cada circuito (5K y 2.5 K). Manual de marca IND El oferente que no cumpla con la totalidad de lo requerido, su oferta se declarará inadmisible. Los oferentes deben presentar una propuesta técnica en donde se señale las características de los productos ofertados, las recomendaciones para los usuarios del uso de éstos, tipo de suministro eléctrico (con certificación), protocolo de prevención de riesgos, Etc.
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