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CAPÍTULO I BASES ADMINISTRATIVAS |
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1. INTRODUCCIÓN.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante e indistintamente también “El Instituto” o “IND”, llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para compra de ADQUISICIÓN DEPORTIVA INDUMENTARIA COMPONENTES ESCOLAR REGIÓN DE TARAPACÁ
Para efecto del estudio, preparación y presentación de las ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes, que forman parte de estas bases de licitación y del contrato que se suscriba con el/los adjudicatario/s, en su caso:
1.1. Las bases administrativas, y en todo lo no previsto por ellas, las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento;
1.2. Las bases técnicas;
1.3. Los anexos;
1.4. Las aclaraciones y respuestas a las consultas, si las hubiere;
1.5. Adicionalmente, y en todo aquello que sea aplicable a la adquisición, se tendrán como parte integrante o complementaria de las bases técnicas todas las modificaciones que se hayan producido a las anteriores normativas, a la fecha de esta licitación.
Los antecedentes referidos anteriormente, para todos los efectos legales y administrativos, se entenderán formar parte integrante de las obligaciones del/los adjudicatario/s y, en consecuencia, éste estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones establecidas en ellos.
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2. OBJETO Y PRESUPUESTO DISPONIBLE |
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La presente licitación tiene por objeto la compra de ADQUISICIÓN DEPORTIVA INDUMENTARIA COMPONENTES ESCOLAR REGIÓN DE TARAPACÁ, con los requerimientos mínimos que se detallan en las bases técnicas.
Al respecto es dable señalar que la licitación está compuesta por varias líneas, por lo que el oferente puede postular a una, varias o todas las líneas, las cuales serán evaluadas por separado y podrá realizarse adjudicación múltiple. Sera obligación postular todos los productos que componen la línea a la cual se postula, en caso contrario la oferta será declarada inadmisible.
El presupuesto Disponible es de $ 27.000.000 IVA Incluido para el total de la licitación
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DATOS BÁSICOS DE LA LICITACIÓN |
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ETAPAS Una (apertura de ofertas técnica y económica en un solo acto)
PARTICIPANTES Personas natural o jurídica, así como las uniones temporales de proveedores (UTP) chilena o extranjera, que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en los incisos 1° del artículo 4 ° de la Ley de Compras.
COMPUTO DE LOS PLAZOS Todos los plazos son de días corridos.
En caso que un plazo corrido expire en días sábado, domingo o festivos, se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente.
IDIOMA Español
COMUNICACIÓN CON EL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
INAHIBILIDADES PARA CONTRATAR Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración del Estado, conforme a lo establecido en el artículo 26 letra d) del Decreto con Fuerza de Ley N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, y/o que hayan sido condenados a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por los delitos mencionados en la ley N° 20.393.
También serán declaradas inadmisibles las ofertas de los proponentes condenados por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley 21.595 de delitos económicos, y tratándose de personas jurídicas serán declaradas inadmisibles las ofertas de aquellos proponentes que tengan como accionistas, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenados a la citada medida.
Asimismo, se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los términos del artículo 4°, de la Ley N° 19.886, o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Igualmente no podrán suscribir contratos con el IND los proponentes que respecto de este Instituto se encuentre en alguna de las circunstancias inhabilitantes descritas por el artículo 35 quater de la ley 19.886.
Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir al momento de presentar su oferta la Declaración Jurada Simple dispuesta por el portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de las indagaciones que por su parte pueda efectuar el Instituto.
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4. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPÚBLICO |
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El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en adelante, indistintamente “el portal de compras” o “www.mercadopublico.cl” y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades, documentos que, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
En caso de indisponibilidad técnica -acreditada por la Dirección de Compras Públicas- del Sistema www.mercadopublico.cl esto es, que todas o algunas de sus funcionalidades se encuentren total o parcialmente fuera de servicio, “El Instituto” podrá ejecutar el proceso, o algunas de sus etapas, al margen del Sistema, debiendo ello ponerse oportunamente en conocimiento de los oferentes, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto, especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento de la posibilidad de recepcionar en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para el IND.
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5. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES |
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5.1 Aceptación de los términos de las Bases.
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
5.2 Interpretación de las Bases.
“El Instituto” se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
5.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases.
“El Instituto”, podrá modificar las bases administrativas, técnicas y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución. La cual una vez que se encuentre totalmente tramitada será publicada en el portal Mercado Público.
En la resolución modificatoria, si se trata de una modificación sustancial, se considerará un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, para cuyos efectos se reformulará el cronograma de actividades establecido en el siguiente punto 6.
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CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN |
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El proceso de licitación se efectuará conforme al siguiente cronograma:
EVENTO LUGAR Y FECHA
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde la fecha de publicación de las presentes Bases y hasta el 5º día corrido del proceso.
Entrega de respuestas
En el Sistema www.mercadopublico.cl el día 7° corrido del proceso.
Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema. En el portal www.mercadopublico.cl, el 10° día corrido del proceso.
Apertura electrónica de los Antecedentes Generales, de las Ofertas Técnicas y Económicas. En el portal www.mercadopublico,cl, el 11° día corrido del proceso.
Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o Deserción. Hasta el 25° día corrido del Proceso de Licitación.
El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones o trámites del presente proceso concursal, excepto en aquellos donde se indique expresamente que es de días hábiles. En caso que un plazo corrido expire en días sábado, domingo o festivos, se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente
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7. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS |
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7.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las que se formularán a través del Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, conforme lo establecido al efecto en el cronograma.
7.2 Respuestas.
La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas y Bases Técnicas y, en su caso, del contrato resultante del presente proceso licitatorio.
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8. DE LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases Administrativas y Bases Técnicas y, en su caso, del contrato resultante del presente proceso licitatorio.
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9. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA |
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9.1 Contenido de las Ofertas
Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de la licitación.
La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica y de la oferta económica, según se detalla en los siguientes puntos 9.1.1, 9.1.2 y 9.1.3.
Las ofertas deberán presentarse en los formularios definidos en los Anexos de las presentes bases, los que para estos efectos, se encontrarán disponibles en formato Word o Excel según corresponda, en el portal mercado público. Sin perjuicio de lo anterior si el oferente adjunta otro formato su oferta será evaluada siempre que contenga toda la información requerida en los anexos definidos para tales efectos, de lo contrario serán rechazadas. En caso que el oferente quisiera completar su información, podrá hacerlo en archivos adicionales.
Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación, implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y técnicas, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación referida.
9.1.1 Antecedentes Administrativos.
a) Declaración Jurada Simple Inhabilidades e Incompatibilidades para presentar ofertas: Debe completarse electrónicamente, a través de la declaración jurada en línea para proveedores dispuesta en plataforma de Mercado Público, al momento de ingresar su oferta. En caso de UTP, quien presente la oferta debe llenar la declaración en línea y el resto de los miembros de la UTP deben presentar la misma declaración anexándola a los antecedentes administrativos: En caso de no estar la declaración del resto de los miembros de la UTP, la oferta será declarada inadmisible.
b) Los ofertes NO inscritos en www.chileproveedores.cl, deberán acreditar, en su oportunidad, su habilidad para contratar con el estado, con la respetiva inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración “Chileproveedores como requisito para celebrar el contrato definitivo (aceptación de la orden de compra)
En el caso que el oferente sea una unión temporal de proveedores (UTP), todos sus integrantes deberán cumplir con la obligación de inscripción en el registro en chileproveedores para acreditar su habilidad para contratar con el Estado.
Si el Oferente es persona natural o jurídica extranjera, con asiento fuera de Chile y resulta ser el adjudicatario de esta licitación, deberá otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución del contrato.
En el caso particular de la UTP, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. En dicho documento se deberá establecer, además, la solidaridad entre las partes respecto de todas la obligaciones que se generen con IND, y se deberá nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.1.2 La Oferta Técnica.
Es la que, cumpliendo las exigencias mínimas de estas Bases, pero pudiendo mejorarlas en todo lo que no sea contrario a ellas, detalla las características de los bienes ofertados, en todos sus aspectos esenciales.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la oportunidad establecida en el cronograma, de acuerdo a las condiciones, normas y políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.
La oferta técnica está compuesta por los aspectos técnicos señalados en las bases técnicas y los siguientes documentos:
- ANEXO N°1: descripción productos
- ANEXO N°2: Plazo de entrega de lo ofertado
9.1.3. La Oferta Económica
Los oferentes deberán presentar, a través del portal Mercado Público, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las ofertas, el valor total en pesos chilenos con iva incluido por todos los productos indicados en cada línea, según el formato del ANEXO N°3 adjunto en las presentes bases.
Se considerarán incluidos en la oferta todos los costos y gastos que demanden la ejecución del contrato y fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.
9.2. Costo de formulación de las ofertas
Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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10. APERTURA DE LAS OFERTAS |
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La apertura de las ofertas, se efectuará el día señalado en el cronograma de actividades, en un solo acto, a través del portal.
Primeramente se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos para la presentación de las ofertas.
Cuando haya indisponibilidad técnicas del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de dos días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para presentación de sus ofertas fuera del sistema de información.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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11. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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11.1 La Comisión Evaluadora.
Las ofertas serán evaluadas, por una Comisión Evaluadora integrada por los/las siguientes funcionarios/as del Instituto Nacional de Deportes Región de Tarapacá:
1. Sergio Reyes Camacho, Encargado Area Competitivo o quien lo subrogue
2. Maximiliano Aguilera Saunero Gestor Terrirtorial Area Competitivo o quien lo subrogue
3. Manuel Saavedra Venegas, Encargado de Adquisiciones o quien lo subrogue.
11.2 Consultas Aclaratorias a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
11.3 Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
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12. Criterios de Evaluación de las Ofertas. |
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Para la evaluación general de las ofertas referente a la presente licitación, se utilizarán las siguientes ponderaciones:
Criterio Ponderación
Plazo de entrega 15%
Experiencia 30%
Económico 50%
Sustentabilidad 5%
En el caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores cuando se requiera certificaciones o antecedentes relativos a algún criterio de evaluación especifico, se aceptarán los documentos correspondientes a uno o más de los integrantes de la respectiva UTP, en los términos que esta decida. Lo indicado precedentemente excluye a aquellas contrataciones en las que el proveedor debe contar con permisos o certificaciones especiales para la prestación o venta de un determinado servicio o bien. En este caso no procederá que un proveedor que no cuente con el permiso o certificación especial para vender un bien o prestar un servicio, ejecute materialmente el contrato, bajo pretexto de que se asoció a otro proveedor que sí contaba con tales permisos o certificaciones. Lo señalado de conformidad a lo indicado en la directiva de compras N°22 de la Dirección de Compras de fecha 01 de diciembre de 2015.
12.1 Evaluación de las ofertas
12.1.1 Evaluación Sustentabilidad (S) (5%)
Se realizará aplicando la siguiente tabla de acuerdo al cumplimiento de los aspectos que se describen a continuación:
Descripción puntos
Cumple con certificación o sello de sustentabilidad. 100
No Cumple 0
Acreditar con una certificación o sello que dé cuenta de tener un plan de reciclaje de residuos.
ES=Puntaje obtenido * 0,5
12.1.2 Evaluación de Plazo de Entrega (PE): (15%):
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función del plazo de entrega en días corridos
Plazo de Entrega Puntuación
Entre 1 a 20 días 100 puntos.
Entre 21 a 25 días 60 puntos.
Entre 26 a 30 días 20 puntos.
Más de 30 días 0 puntos.
PE=Puntaje obtenido * 0,15
12.1.3 Evaluación EXPERIENCIA (30%):
Para la evaluación de este criterio, se evaluara acorde a lo ofertado por el oferente en anexo N°2 acorde a la siguiente tabla:
Criterio Ponderación Puntaje
Experiencia
30% 15 o Mas Servicios realizados 100 puntos
08 a 14 Servicios realizados 60 puntos
01 a 7 Servicios realizados 30 puntos
NO PRESENTA INFORMACION 0 puntos
Se deberá indicar la duración de la garantía.
PE=Puntaje obtenido * 0,30
12.1.4 Evaluación Oferta Económica (OE), 50%:
La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje = Oferta económica más baja x 100
Oferta económica en evaluación
OE=Puntaje Obtenido * 0.50
1.2.1.5 Evaluación General de las Propuestas.
La Comisión evaluadora analizará las propuestas recibidas y establecerá un orden de prelación de las ofertas administrativas y técnicamente admisibles en base al puntaje que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje Final = OE * (50%) + PE * (15%) + EG * (30%)+S* (5%)
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13. Informe de Adjudicación |
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La Comisión analizará las Ofertas presentadas de acuerdo a lo dispuesto en estas Bases y en las Especificaciones Técnicas, en consideración al interés público comprometido, procediendo a emitir un Informe de Adjudicación, que recomendará la adjudicación de las Oferta más convenientes para los intereses de la Institución, sobre la base del puntaje obtenido de evaluación de ofertas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de todos los puntajes ponderados. A partir del puntaje final, se confeccionará un cuadro comparativo que establecerá el orden de prelación entre los oferentes, de acuerdo al porcentaje obtenido.
El contenido del informe se sujetará a lo establecido en el artículo 40 bis del reglamento de compras.
En el caso de que el adjudicatario sea una unión Temporal de Proveedores deberá individualizarse en el informe así como el acto administrativo de adjudicación y el respectivo contrato, a cada uno de los proveedores que forman parte de la UTP, indicando que concurren asociados de esa manera. No basta con mencionar al apoderado como adjudicatario.
13.1 Mecanismo de solución en caso de empate
En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación en el factor de plazo de entrega.
Si el empate persiste, se escogerá al proponente que ha obtenido el mayor puntaje en evaluación en el factor de experiencia
Si aun si persiste el empate se privilegiará la oferta que haya ingresado primero al portal de mercado público.
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14. DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO |
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14.1 Adjudicación
El Instituto adjudicará la licitación, según lo indicado en las bases administrativas y técnicas, a la oferta que finalmente estime más ventajosas a sus necesidades e intereses, considerando los criterios de evaluación y los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, y aunque ella no sea la de menor valor.
El oferente cuya propuesta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado adjudicatario.
La adjudicación se efectuará por líneas a través de una Resolución fundada del Instituto Nacional de Deportes de Chile, Región de Tarapacá.
En caso de no adjudicarse o no resolverse la inadmisibilidad de las ofertas o la deserción del proceso en el plazo señalado en el cronograma establecido en el portal, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará a través de www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
14.2 Readjudicación
El Instituto Nacional de Deportes podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario desiste de su oferta (entendiendo que desiste de su oferta cuando rechaza la orden de compra o no la acepta dentro del plazo de 2 días hábiles desde que le fue enviada.)
b) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4 de la ley 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si el adjudicatario no cumple la obligación de inscribirse en el portal de chileproveedores dentro del plazo establecido en las presentes bases.
d) En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 2 días hábiles, si desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada.
14.3 Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta.
“EL INSTITUTO”, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación de la licitación, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente.
Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes.
14.4 Comunicación de resultados de la licitación.
Se comunicará el resultado de la Licitación a todos los oferentes a través de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución.
14.5 Consultas respecto de la adjudicación.
Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la Resolución de Adjudicación.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 3 días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.
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15. DEL CONTRATO |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el producto y aceptación de esta por parte del Proveedor adjudicado (para lo cual tendrá como plazo máximo 2 días hábiles, contados desde el envío de la orden compra). No será necesaria la suscripción de un contrato.
En el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, el IND podrá solicitar su rechazo y se entenderá que ha sido definitivamente rechazada por el proveedor una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
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16. Vigencia |
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El contrato entrará en vigencia a contar de La aceptación de la orden de compra y se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de sus obligaciones, debidamente aprobado por parte del Administrador del Contrato.
La duración de contrato será el plazo de entrega de los productos ofertados por el proveedor en su oferta, el cual se contará desde el día de la aceptación de la orden de compra, el cual constituirá el día cero.
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17. DE LA EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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17.1 Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto designa a Sergio Reyes Camacho, Encargado de Area Competitivo, o quien la subrogue como Administrador del Contrato, quien tendrá al efecto las siguientes responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado el archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Determinar la procedencia de aplicación de multas por incumplimiento o infracciones al contrato.
d) Revisar y aprobar el pago de los seguros adquiridos, previa verificación de las multas a que hubiere lugar.
e) En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del contrato.
f) Gestionar el contrato en el portal de www.mercadopublico.cl
Toda comunicación entre el adjudicatario y el Instituto o personal bajo la responsabilidad de éste, se canalizará a través del Administrador del Contrato.
La duración de contrato será el plazo de entrega de los productos ofertados por el proveedor en su oferta, el cual se contará desde el día de la aceptación de la orden de compra, el cual constituirá el día cero.
17.2 Pago
El precio total del contrato será el ofertado por el contratista en su oferta económica, en el caso que se adjudique más de una línea, será la sumatoria de los valores de todas ellas incluido el IVA, el que se pagará contra presentación de la respectiva factura, pagadera en un plazo máximo de treinta días corridos, previa autorización y conformidad del administrador del contrato.
En el caso de que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores, será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
Las facturas deberán ser extendidas a nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, Región de Tarapacá, RUT Nº 61.107.000-4, domiciliado para estos efectos en domiciliado para estos efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique.. Una vez entregados los productos y el proveedor debe cumplir con lo siguiente:
a) Primero deben aceptar la OC, y facturar después que la institución genere la RECEPCIÓN CONFORME.
b) Deben enviar el archivo Xml a la casilla de intercambio: indrecepcion@custodium.com"
El DTE emitido por el proveedor, debe incluir correctamente el ID de la orden de compra, no incluyendo abreviaturas ni espacios en el ID asignado. Obligatoriamente debe completar el campo 801 (orden de compra) con el número de la OC emitida por nuestra institución.
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18. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO |
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El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar a éste en atención a la entidad o gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado en este punto.
Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará al correo electrónico otorgado en el portal de chilecompras por el adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será aplicada administrativamente. El adjudicatario podrá pagar las multas directamente en el Departamento de Administración y Finanzas del IND de Tarapacá, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas, será descontado del respectivo pago de la factura.
La Multas se aplicarán de acuerdo a la siguiente tabla:
INFRACCIÓN MULTA
• Por cada producto entregado que esté defectuoso por problemas de fabricación y el adjudicatario no lo cambie dentro de las 72 hrs. siguientes.
1 UTM por producto.
• Por cada día corrido de atraso en el cumplimento del plazo de entrega y/o cantidades indicadas en su oferta por el proveedor.
Si no entrega todos los productos según las cantidades solicitadas cantidades y según descripción técnica, se entenderá que no han sido entregados, y comenzará a contabilizarse los días de atrasos. 0.5 UTM por cada día de atraso. En caso que el retraso exceda los 8 días hábiles será causal de termino anticipado de contrato
• Incumplimiento de la garantía en los términos ofrecidos por el proveedor 1 UTM
NOTA: La UTM aplicable, será la correspondiente al del mes en que se verificó la falta.
La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del Contrato si procediera y demás acciones pertinentes.
18.2 Procedimiento general para la aplicación de multas
Verificada la infracción por el Instituto, notificará al adjudicatario por correo electrónico indicado en el portal de chileproveedores, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la multa con indicación de su monto.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación para efectuar sus descargos, mediante presentación escrita, resolviendo el IND mediante resolución fundada, si acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa.
Respecto de la resolución que disponga la aplicación de multas, procederán los recursos dispuestos en la Ley N°19.880.
En todo caso las multas aplicadas no podrán exceder el 20% del valor del contrato.
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19. Término anticipado del contrato. |
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El contrato podrá terminarse en forma normal o en forma anticipada, por las causales que se indican a continuación:
19.1. La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o disolución del Adjudicatario.
19.2. No haber acreditado que la totalidad de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del Adjudicatario, se encuentran liquidadas a la mitad del período de ejecución del contrato o, a los seis meses de iniciado el mismo.
19.3.Incumplimiento grave al contrato. Se entenderá como incumplimiento grave:
19.3.1 Aquel que implique la aplicación durante el periodo que dure el contrato de multas acumuladas por un monto total superior al 20% del valor total del contrato.
19.3.2. Retraso en la entrega de los productos según plazo ofertado, de más de 8 días corridos.
19.4 Cuando de común acuerdo se resuelva liquidar anticipadamente el contrato.
19.5. Si el contratista, en formas grave o reiterada, no acatare las instrucciones que le formule el administrador del contrato.
19.6 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
19.7 Por necesidades de la Institución, lo cual se avisará mediante carta certificada con una anticipación mínima de 10 días corridos. La cual no dará derecho indemnización alguna por parte del IND, respecto del adjudicatario.
19.8 Si la unión temporal de proveedores ocultare información relevante para ejecutar el respectivo contrato, que afecte a alguno de sus integrantes. Será considerado como un incumplimiento grave del contrato lo que será una causal para poner término anticipado al contrato y hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
19.9. Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.
19.10. Inhabilidad sobreviviente de alguno de los integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismo términos adjudicados.
19.11. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta. Si se constata por parte del IND que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso además, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional económica.
Adoptada esta medida, el Instituto podrá ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones de el IND puede ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
a) Procedimiento general para la aplicación del término anticipado del contrato.
Si el IND considerare que existe mérito suficiente para la resolución administrativa del contrato por cualquier incumplimiento de parte del adjudicatario respecto de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, le pondrá término anticipado.
El administrador del contrato comunicará por escrito la decisión de poner término anticipado al contrato al adjudicatario, para su conocimiento, quien dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular sus descargos. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, la Dirección Regional de Tarapacá resolverá sobre el particular mediante resolución o resoluciones fundadas, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario.
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20. Modificación del Contrato |
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El contrato podrá modificarse, previo informe del administrador del contrato que justifique dicha modificación, en los siguientes casos:
1.- Resciliación o mutuo acuerdo.
2.- Por causa de interés público.
3.- Por exigirlo la seguridad nacional.
4.- Por necesidades del servicio.
Las modificaciones podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mayor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.
Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 20% del precio total, I.V.A incluido.
La resolución que apruebe cualquier modificación del contrato, deberá ser fundada y publicarse en el sistema de información Mercado Público, a más dentro de las 24 horas de datada.
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21.- PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo N°19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo N° 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
d) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
e) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
f) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
g) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
h) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
i) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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BASES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DEPORTIVA INDUMENTARIA COMPONENTES ESCOLAR REGIÓN DE TARAPACÁ |
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GENERALIDADES:
El Instituto Nacional de Deportes Región de Tarapacá requiere contar con ADQUISICIÓN DEPORTIVA INDUMENTARIA COMPONENTES ESCOLAR REGIÓN DE TARAPACÁ
Las presentes Bases Técnicas contienen la descripción, tipo y cantidad de Vestuario de presentación y de competencia, que se requieren adquirir para la participación de las Selecciones Regionales Damas y Varones en la Final Nacional de los Juegos Deportivos Escolares 2026.
1. CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIO
a) Los productos ofertados deberán cumplir con todas las especificaciones Técnicas que se establecen en las Bases Técnicas para cada uno de los Artículos a adquirir (de ser necesario se solicitará certificación de la tela que se oferta)
b) Será responsabilidad del proveedor adjudicado despachar los productos bajo las condiciones de embalaje adecuada que permita la recepción íntegra en cantidad y calidad de los productos, para ello la forma de entrega de los productos será en forma grupal según envío de cantidades y tallas por disciplina más el componente, indicando afuera de la envoltura a que disciplina y componente corresponde dicho bulto y sus cantidades.
c) Cuando el proveedor se adjudique la licitación, se enviarán las cantidades, tallas, disciplinas y componente para la confección por parte del proveedor. Desde enviada la solicitud al proveedor, éste en un máximo de 15 días hábiles deberá de despachar según indicado en punto b).
d) Se deberá de enviar muestra física hasta 5 días hábiles posterior a la publicación de la oferta: Buzo, polera de presentación y un juego completo de básquetbol (camiseta y short) en base al diseño presentado por el área Competitiva Regional, que se adjunta en la Ficha técnica de BB.SS., deberá ser ingresado en paquete cerrado en la Oficina de partes del Instituto Nacional de Deportes de chile Región de Tarapacá, ubicada en calle SANTIAGO POLANCO 2201 ESQ. JOSE BRIGGS, Iquique, su omisión será motivo de rechazo de la oferta por parte del IND.
e) GARANTIAS DE LA OFERTA.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Los oferentes deberán entregar una Garantía de Seriedad de la Oferta, la que consistirá en Boleta Bancaria, Vale Vista o Póliza de Seguro de Ejecución Inmediata, Depósito a la Vista y Certificado de Fianza, como, además toda otra que asegure el cobro de la misma manera rápida y efectiva, y que cumpla las condiciones dispuestas en el artículo 31 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley N° 19.886.
La garantía deberá ser a la vista, irrevocable, expresada en pesos o su equivalente en Unidades de Fomento (UF), cuyo beneficiario será el Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT: 61.107.000- 4, por un monto de $ 1.000.000, con una vigencia mínima de 30 días contados desde el día siguiente a la fecha fijada para la apertura de la Propuesta.
Dicho documento deberá ser ingresado en sobre cerrado en la Oficina de Partes del Instituto Nacional de Deportes de Chile Región de Tarapacá, ubicada en Calle SANTIAGO POLANCO 2201 ESQ. JOSE BRIGGS, o ingresada en la plataforma del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, dentro de los Antecedentes Generales, y/o emitida según los requisitos de estas Bases antes de las 14:00 horas del día fijado para el cierre de las ofertas y su omisión será motivo de rechazo de la oferta por parte de IND. En el sobre deberá estar escrito el número de la presente Propuesta Pública, el nombre o razón social de la entidad oferente y la firma de su representante.
La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva a título de indemnización anticipada de perjuicios en los siguientes casos:
1. Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el período de vigencia de esta, entendiéndose éste los 30 días corridos siguientes a la fecha fijada para la apertura de la Propuesta.
2. Si se comprobare falsedad de los documentos presentados en la oferta.
A los oferentes declarados inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta a contar del quinto día hábil subsiguiente a la fecha de total tramitación de la Resolución que apruebe adjudicación o de la que declare desierta la licitación.
A los oferentes no adjudicados, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta a contar del quinto día hábil subsiguiente a la fecha de total tramitación de la Resolución que de adjudicación o de la que declare desierta la licitación.
Las garantías de seriedad serán devueltas a los proponentes no adjudicados y estarán a su disposición en el Departamento de Administración y Finanzas del Instituto Nacional de Deportes de la Región de Tarapacá después de que se comunique el resultado de la licitación.
CATEGORÍA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO
VESTUARIO DEPORTIVO DE PRESENTACIÓN Y DE COMPETENCIA
COMPONENTE ESCOLAR
(JDE)
JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES 256 Buzo Presentación (chaqueta – pantalón)
256 Polera Dry Fit manga corta de presentación
22 Camiseta / Peto sublimada de Competencia Atletismo (11 damas, 11 varones)
2 Conjunto de Básquetbol (camiseta sublimada s/manga + short sublimado), 1 conjunto de damas de 10 unid., 1 conjunto de varones 10 unid.
2 Conjunto de Básquetbol (camiseta sublimada s/manga + short sublimado), 1 conjunto de damas de 12 unid., 1 conjunto de varones 12 unid.
2 Conjunto de Vóleibol (camiseta sublimada c/manga + short sublimado), 1 conjunto de damas de 10 unid, 1 conjunto de varones de 10 unid.)
2 Conjunto de Vóleibol (camiseta sublimada c/manga + short sublimado), 1 conjunto de damas de 12 unid, 1 conjunto de varones de 12 unid.)
2 Conjuntos de Balonmano (camiseta sublimada c/manga + short sublimado). 1 conjunto de damas de 12 unid, 1 conjunto de varones de 12 unid.)
4 Conjuntos de Arquero de Balonmano, 2 conjuntos para damas– 2 conjuntos para varones
2 Conjunto de Futsal (camiseta sublimada c/manga + short sublimado), 1 conjunto de damas de 10 unid, 1 conjunto de varones de 10 unid.)
4 Conjunto de Arquero de Futsal (2 conjuntos para damas– 2 conjuntos para varones)
4 Camisetas y short para Tenis de mesa , 2 conjuntos para damas– 2 conjuntos para varones
4 Camisetas para Ajedrez
f) La entrega de la implementación deberá ser en la siguiente dirección: SANTIAGO POLANCO 2201 ESQ. JOSE BRIGGS – Región de Tarapacá, previa coordinación con el IND, el cual deberá ser avisado con al menos 1 o 2 día de anticipación, mencionando día y hora de la entrega.
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REQUISITOS MINIMOS DE LA OFERTA: |
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a) Los oferentes deberán entregar la descripción técnica del producto, la que deberá contener fotografía o imagen digital clara y nítida, la descripción técnica, el plazo de entrega en días corridos. De no enviar fotografías de lo ofertado no será Evaluado
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