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BASES ADMINISTRATIVAS |
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SERVICIOS DE PRODUCTORA PARA 3 ENCUENTROS PROMOCIONALES DE
LANZAMIENTO DEL PLAN INTEGRAL PARA EL BIENESTAR DE NIÑAS, NIÑOS Y
ADOLESCENTES, DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE
TARAPACÁ.
INTRODUCCIÓN.
El Instituto Nacional de Deportes de Chile, en adelante también e indistintamente el IND,
llama a presentar ofertas en la Licitación Pública para la SERVICIOS DE PRODUCTORA PARA
3 ENCUENTROS PROMOCIONALES DE LANZAMIENTO DEL PLAN INTEGRAL PARA EL
BIENESTAR DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES, DEL INSTITUTO NACIONAL DE
DEPORTES, REGIÓN DE TARAPACÁ Para efecto del estudio, preparación y presentación de
las ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes, los que forman
parte de estas bases de licitación:
a) Las bases administrativas;
b) Las bases técnicas;
c) Anexos
d) Aclaraciones y respuestas a consultas de la licitación
Se declararán inadmisibles las ofertas de los proponentes que hayan sido condenados
por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, según los
términos establecidos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, o por los delitos concursales
establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años
anteriores a la fecha de presentación de la oferta, sin perjuicio de las facultades del Instituto Nacional de Deportes de Chile de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
La presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que
no le afectan las inhabilidades antes señaladas.
1. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL
MERCADOPÚBLICO.
El llamado a licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de
Compras y Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el portal de compras” o
“www.mercadopublico.cl”. Y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y
contratación se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y
políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes
Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades. Estos documentos, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
En caso de indisponibilidad técnica –acreditada por la Dirección de Compras Públicas del
Sistema www.mercadopublico.cl, esto es, que todas o alguna de sus funcionalidades se
encuentren total o parcialmente fuera de servicio, el IND podrá ejecutar el proceso, o algunas de
sus etapas, al margen del Sistema. Ello deberá ponerse en conocimiento de los oferentes
oportunamente, al igual que cualquier modificación o adaptación que sea requerida al efecto,
especialmente las variaciones al Cronograma de Actividades de la Licitación, el establecimiento
de la posibilidad de recibir en formato papel las ofertas técnicas y económicas, y la adopción de
cualquier otra medida tendiente a resguardar la continuidad y regularidad del proceso de
contratación. Lo anterior, con pleno respeto de los principios de libre concurrencia de los
oferentes, de igualdad de éstos ante las Bases y teniendo presente lo más conveniente para la
Dirección Regional.
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2. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES |
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2.1 Aceptación de los términos de las Bases.
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una
de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
2.2 Interpretación de las Bases.
El IND se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las
presentes Bases de Licitación, conforme a los criterios de ecuanimidad que estime convenientes,
sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en
la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se
adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
2.3 Aclaraciones y/o modificaciones de oficio a las Bases.
El IND podrá modificar, complementar o aclarar las bases de la licitación, de oficio o en
atención a una consulta realizada por alguno de los oferentes, hasta 24 horas anteriores al día y
hora fijados para la recepción de ofertas, a través de www.mercadopublico.cl. Si se trata de una modificación sustancial, se otorgará la extensión de plazo correspondiente para la debida
preparación de las ofertas.
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3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
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El proceso de Licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl conforme al
siguiente cronograma:
EVENTO LUGAR Y FECHA
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde
la publicación de las presentes Bases y hasta
el 5° día corrido, hasta las 18:00 hrs o al día
hábil siguiente del Proceso, si éste recayere
en día inhábil.
Entrega de respuestas
En el Sistema www.mercadopublico.cl, hasta
el 6° día corrido, desde la publicación a las
18:00 hrs o al día hábil siguiente del Proceso,
si éste recayere en día inhábil.
Cierre de ingreso de los
Antecedentes Generales, y de
las Ofertas Técnicas y
Económicas en el Sistema.
En el portal www.mercadopublico.cl, el 7° día
corrido o al día hábil siguiente del Proceso, a
las 18:00 hrs o al día hábil siguiente del
Proceso, si éste recayere en día inhábil.
Apertura electrónica de las
ofertas En el portal www.mercadopublico.cl, el 8° día corrido o al día hábil siguiente, a las 10:00
hrs, si éste recayere en día inhábil.
Adjudicación, Inadmisibilidad
de las ofertas o Deserción.
Hasta el 15° día corrido del Proceso de
Licitación a las 18:00 hrs o al día hábil
siguiente del Proceso, si éste recayere en día
inhábil.
Se hace presente, que el plazo señalado en el cuadro anterior, entre el llamado y cierre
de recepción de ofertas ha sido rebajado a 7 días corridos, por tratarse de la contratación de
bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conllevan un
esfuerzo menor en la preparación de ofertas, en conformidad con dispuesto en el artículo 25 de
del reglamento de la ley N° 19.886.
El día de publicación del llamado constituirá el día cero del cronograma de licitación
establecido, a partir del cual se contarán los plazos de días corridos para las distintas actuaciones
o trámites del presente proceso concursal.
En caso de no dictarse la Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas o
Deserción en el plazo señalado en el cronograma, el Instituto fijará un nuevo plazo de días hábiles
para dictar el acto administrativo respectivo, el cual se informará en el portal
www.mercadopublico.cl, junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.
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4. DE LA RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y LA ENTREGA DE RESPUESTAS |
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4.1 Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Los oferentes podrán hacer las consultas y solicitudes de aclaración que estimen
procedentes respecto de las disposiciones contempladas en las presentes Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, las que se formularán a través del Portal de Compras
Públicas www.mercadopublico.cl, conforme a lo establecido en el cronograma de estas Bases.
4.2 Respuestas.
La totalidad de las consultas y solicitudes de aclaración que formulen los oferentes serán
respondidas o evacuadas en el plazo indicado en el cronograma de las presentes Bases
Administrativas, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el portal
www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las Bases
Administrativas, Técnicas y Anexos, en su caso, del contrato resultante del presente proceso
licitatorio.
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5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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5.1 Contenido de las Ofertas.
Los oferentes deberán presentar sus propuestas a través del portal www.mercadopublico.cl en
formato electrónico o digital dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el
cronograma de la licitación.
Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En
consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos
y necesarios para su calificación.
La propuesta se compone de oferta técnica y oferta económica, según se detalla en los puntos
5.1.1 y 5.1.2:
5.1.1.- Oferta Técnica.
Es la que debe cumplir las exigencias mínimas indicadas en las Bases Técnicas, en
relación a la descripción y características de los bienes y servicios solicitados.
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio y con los contenidos mínimos establecidos en las Bases Técnicas.
5.1.2.- Oferta Económica
Deberá presentarse electrónicamente a través del Sistema www.mercadopublico.cl en la
oportunidad establecida en el calendario de eventos, de acuerdo a las condiciones, normas y
políticas de uso del sitio. Los valores ingresados al portal deberán expresarse en moneda
nacional e indicar el monto total a suma alzada correspondiente a los Servicios requeridos en las
presentes bases.
Todos los proponentes deberán adjuntar el Anexo N°1
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6.- Costo de formulación de las ofertas. |
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Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas, serán
de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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7.- Apertura de las Ofertas |
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La apertura se efectuará en la oportunidad indicada en el Cronograma de las presentes
bases de licitación, con asistencia de los oferentes que deseen concurrir y en presencia de al
menos tres funcionarios del IND, quienes revisarán inicialmente el cumplimiento de lo
establecido en el punto 5.1 “Contenido de las Ofertas”, documentos indispensables para
proceder a la apertura electrónica.
Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta de lo obrado, en la que se
consignará todo otro hecho pertinente que se le solicite por alguno de los eventuales oferentes
participantes y/o por los funcionarios que asistan, como también los motivos de eventuales
inadmisibilidades.
Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la
apertura electrónica de las ofertas, a través del portal www.mercadopublico.cl.
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8.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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8.1.- La Comisión Evaluadora.
Las ofertas que inicialmente fueron declaradas admisibles, serán analizadas por una
Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Instituto Nacional
de Deportes:
a) Jefe Unidad Actividad Física y Deportes, o quien lo subrogue o un representante
designado por éste al efecto.
b) Profesional de la Unidad de Actividad Física y Deporte, designado al efecto.
c) Encargado de Adquisiciones quien actuará además como secretario de acta de las
evaluaciones o quien lo subrogue o un representante designado por éste al efecto.
8.2.- Consultas Aclaratorias a Oferentes.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá efectuar consultas a uno
o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas.
Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los
oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
8.3.- Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la
evaluación.
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los
oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de
dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto
de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del IND, los principios de estricta sujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes.
8.4.- Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Durante el período de apertura y evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los
oferentes que presenten antecedentes omitidos.
Para ello, la Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl, la
correspondiente solicitud de aclaración, indicando los antecedentes que faltan.
Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes
que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las
ofertas, o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes deberán entregar el/los antecedentes
faltantes dentro del plazo indicado en la solicitud.
8.5.- Criterios de Evaluación de las Ofertas.
Las ofertas recibidas serán evaluadas mediante un Acta de evaluación, la cual será
confeccionada de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican a continuación:
Experiencia en producción de eventos: (PE): (30%)
Para la evaluación de este criterio, se medirá según la siguiente tabla en función de la
cantidad de actividades, jornadas o programas deportivos de similares características con
otras Instituciones privadas o públicas.
Criterio Ponderación Puntaje
Experiencia
30%
Mayor a 21 eventos o jornadas = 100 puntos
20 a 15 eventos o jornadas= 70 puntos
14 a 8 eventos o jornadas= 50 puntos
7 a 1 eventos o jornadas = 30 puntos
No tiene Experiencia= 0 puntos
Se deberá respaldar con Facturas que indiquen claramente la actividad ejecutada y su
cantidad.
Evaluación de la Presentación Oportuna de Antecedentes (POA): (10%)
Oportunidad en la entrega de los
antecedentes
Puntuación
CUMPLE: Aquellos oferentes que
presentan al momento de abrir las
ofertas toda la documentación, sin
ninguna observación, cumpliendo todos
y cada uno de los requisitos
administrativos solicitados en las bases.
100 puntos.
NO CUMPLE: Aquellos oferentes que
habiendo ingresado su oferta no
cumplen en primera instancia con los
requisitos solicitados en las bases, y que
eventualmente fueran requeridos
posteriormente por la Comisión.
0 puntos.
- Evaluación Ofertas Económicas (OE): (40%)
La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
- Evaluación Presencia PYME Regional (PR): (20%)
PYME Regional Puntuación
CUMPLE: Aquellos
oferentes que presentan al
momento de abrir las
ofertas certificado del SII
con domicilio en la región
de Tarapacá y carpeta
tributaria para acreditar
tamaño de la empresa.
100 puntos.
NO CUMPLE: Aquellos
oferentes que no
presentan al momento de
abrir las ofertas certificado
del SII con domicilio en la
región de Tarapacá y
carpeta tributaria para
acreditar tamaño de la
empresa.
0 puntos.
Evaluación General de las Propuestas.
Las ofertas obtendrán un puntaje final que resultará de la suma de los puntajes de los
criterios evaluados multiplicados por su respectiva ponderación. Esto mediante la
siguiente fórmula:
Oferta económica más baja x 100
Oferta económica en evaluación
Puntaje Final = PE * (30%) + POA * (10%) + OE * (40%) + PR * (20%)
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9. Mecanismo de Solución en Caso de Empates. |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que haya obtenido el
mayor puntaje en la evaluación económica. De mantenerse el empate, se escogerá al proponente
que ha obtenido el mayor puntaje en Evaluación Presencia PYME Regional.
De persistir el empate, se escogerá la oferta del proveedor que ha obtenido el mayor
puntaje en evaluación de experiencia.
Finalmente, de persistir el empate, se escogerá la oferta que se haya presentado primero.
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10.- DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO |
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10.1.- Adjudicación
La Adjudicación se hará por Resolución del IND, sobre la base del Acta de Evaluación
elaborada por la Comisión Evaluadora.
En caso de que el adjudicado no acepte por cualquier motivo la respectiva Orden de
Compra, el IND se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al segundo oferente mejor
evaluado.
10.2.- Eventual Rechazo de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta.
El IND, como Órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o
rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del bien o
servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos
establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos
en los Antecedentes Generales del Oferente.
Asimismo, el IND, por resolución fundada, podrá declarar desierta la licitación cuando no
se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
10.3.- Comunicación de resultados de la licitación.
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11.- Consultas respecto de la adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres
días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la
Resolución Adjudicatoria. Dichas consultas deberán dirigirse al funcionario de contacto señalado
por el IND en las presentes Bases Administrativas.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes,
a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 2 días hábiles, contados desde el
vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.
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12.- Del Contrato |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley de Compras, el contrato
se formalizará mediante la emisión de la orden de compra por el Servicio y aceptación de ésta
por parte del Proveedor.
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13.- EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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13.1.- Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, el Instituto
designa como su Administrador al Jefe de Actividad Física y Deportes o quien lo reemplace, el
que tendrá las siguientes facultades-responsabilidades:
a) Fiscalizar el estricto cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar el pago de los productos adquiridos, previa verificación de las multas a
que hubiere lugar.
d) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto, de los productos y/o servicios
adquiridos.
e) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la
ejecución del contrato y la coordinación interna del Servicio.
13.2.- Multas
El IND podrá, en caso de incumplimiento o infracción contractual por parte del Adjudicatario, multar
a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado
en este punto.
Verificada la infracción por el Administrador del Contrato, notificará mediante correo electrónico al
Adjudicatario, informando que se ha incurrido en una infracción, con indicación de la multa a aplicar,
según lo dispuesto en la tabla de este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento o infracción contractual que se produzca, y será
aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente o bien hará exigible la garantía
del contrato.
La adjudicataria será sancionada con una multa conforme a lo siguiente:
Infracciones Multas UTM
Si algún profesional señalado anteriormente incurriera en actitudes, agresiones
verbales o físicas hacia quienes estén participando de las distintas
intervenciones (además, no podrá seguir participando como integrante del
equipo contralor).
Hasta 4 UTM
Si el equipo señalado anteriormente incurre en impuntualidades o actitudes que
signifiquen un peligro para la salud pública en contexto de pandemia, o incumple
los requerimientos técnicos, como por ejemplo quitarse la mascarilla mientras
desarrolla sus funciones, entre otras. Además, no podrá seguir participando
como integrante del equipo contralor.
Hasta 5 UTM
El no cumplimiento en cualquiera de los puntos expuestos en las “especificaciones técnicas”.
Hasta 4 UTM (por cda punto faltante
La aplicación de multas no libera al Adjudicatario de otras sanciones, como el término del
Contrato si procediera y el cobro de la garantía, además del no pago de los servicios no
prestados.
13.3.- Causales de Término Anticipado del Contrato.
Sin perjuicio de causales especiales que se señalen en el respectivo contrato, serán causales de
modificación y de término anticipado, sin derecho a indemnización alguna, las siguientes:
a) La declaración en quiebra, el notorio estado de insolvencia, la terminación, liquidación o
disolución de la entidad adjudicataria;
b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, entendiéndose
por tal la ejecución del contrato en términos y condiciones diversas a aquellas que fueron
materia de oferta por parte del adjudicatario;
c) La resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Si las multas superan el 20% del valor total contratado.
13.4.- Procedimiento para la aplicación de multas o para resolver el término anticipado:
Verificada la infracción por el Administrador del contrato, notificará por correo electrónico al
adjudicatario, informando las causales o razones que se tienen en vista para la aplicación de la
multa con indicación de su monto, o, en su caso para poner el término anticipado al contrato.
El adjudicatario, por su parte, dispondrá de un plazo de 5 días hábiles desde la notificación, para
efectuar sus descargos mediante presentación escrita, en la oficina de parte del Instituto, ubicada
en Av. Santiago Polanco #2201, Iquique, resolviendo el IND mediante resolución fundada si
acepta los mismos o ratifica la aplicación de la multa o el término contractual.
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14.- Pago |
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El pago se efectuará previa recepción conforme del IND de los servicios adquiridos. El
pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes de presentada la factura, extendida a
nombre del Instituto Nacional de Deportes de Chile, RUT N° 61.107.000-4, domiciliado para estos
efectos en Avda. Santiago Polanco N° 2201, comuna de Iquique.
En el caso de ocurrir un evento irresistible ya sea caso fortuito o fuerza mayor que impida la
realización del evento objeto de la contratación, se eximirá al Instituto Nacional de Deportes del
pago total convenido.
14.1.- Anticipos y Reajustes
No se contempla pagos anticipados por ningún concepto. El precio convenido para el
contrato se considerará invariable y no reajustable.
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15.- Adaptabilidad de los Servicios. |
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El IND, durante el proceso de evaluación y adjudicación o con la mediación de un aviso
escrito, despachado con un mínimo de 72 horas de anticipación a la fecha programada para la
entrega de los productos, podrá aumentarlos hasta en un 30% o disminuirlos hasta en un 10%.
Esta variación no podrá significar una alteración del precio unitario ofertado.
Dicha adaptabilidad del contrato se entenderá como una modificación del mismo por
mutuo acuerdo de las partes, conforme a lo establecido por el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 de Compras Públicas, y por el artículo 77 de su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°
250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.
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16.- Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales |
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16.- Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad
Social
El Instituto, en forma previa a la aprobación de los estados de pago, exigirá la certificación
o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de
sus trabajadores, pudiendo además, solicitarlo en cualquier momento durante la vigencia del
contrato, quedando facultado en caso de detectarse incumplimientos, para actuar en conformidad
a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los subsidiariamente
obligados.
La no exhibición de los documentos a que se refiere el inciso anterior, autorizará al Instituto, para
retener, las cantidades adeudadas por concepto de remuneraciones e imposiciones previsionales
o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas.
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17.- Subcontratación |
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El adjudicatario podrá previa autorización expresa del Instituto, subcontratar servicios
para asegurar la continuidad operativa de éstos. Las labores que subcontrate con otros
proveedores, deberán ser notificadas al IND para su aceptación o rechazo. En caso de
subcontratación, el adjudicatario mantendrá la responsabilidad, tanto contractual como
extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros.
Todo el personal y las actuaciones de los subcontratistas serán considerados como del
adjudicatario para efectos de estas bases y del contrato, siendo en consecuencia responsable
de todas las obligaciones para con los trabajadores, proveedores u otros que omita pagar el subcontratista.
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18.- Pacto de Integridad. |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de
las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos,
regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a
ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el
proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los
contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o
conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,
negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o
formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean
necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia
de la misma.
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19.- Requisitos de confidencialidad |
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Las Partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco
del presente contrato y por ende vienen a elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior,
el prestador de servicios tendrá la obligación de guardar secreto total y de no divulgar, salvo expresa
autorización del IND, toda información, datos, sistemas, especificaciones técnicas, métodos,
programas y en general cualquier aspecto relacionado con la información y tecnologías a la que
tenga acceso por razón de su desempeño en el IND. Asimismo, el prestador de servicios se obliga
a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas.
La infracción a las obligaciones de guardar secreto y de no divulgación significa un incumplimiento
grave de las obligaciones que impone el contrato, lo que podrá dar lugar a la decisión del Instituto
de poner término al contrato, sin perjuicio del ejercicio de las acciones civiles o penales que
pudieran corresponder.
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BASES TÉCNICAS |
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SERVICIOS DE PRODUCTORA PARA 3 ENCUENTROS PROMOCIONALES DE
LANZAMIENTO DEL PLAN INTEGRAL PARA EL BIENESTAR DE NIÑAS, NIÑOS Y
ADOLESCENTES, DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES, REGIÓN DE
TARAPACÁ.
I.- OBJETIVO
El Instituto Nacional de Deportes, Región de la Región de Tarapacá, necesita contratar los
servicios de una productora para la realización de 3 eventos deportivos formativos presenciales
el año 2025 en las comunas asignadas (Camiña, Pozo Almonte e Iquique), para ejecutar el Plan
Integral para el Bienestar de niños, niñas y adolescentes en la región de la Tarapacá a través de
una licitación pública.
Dar inicio a la implementación del Plan Integral para el Bienestar en el barrio, Dirigidas a niños,
niñas y adolescentes de entre 4 y 18 años, junto a sus familias, con el objetivo de incentivar la
práctica de la actividad física y aprender sobre hábitos de vida saludables y habilidades para la
vida.
El IND proporcionará la fecha, horario y lugar de ejecución, pudiendo existir cambio de horario o
fecha y por razones de fuerza mayor también podrá modificar la comuna intervenida, lo cual sería
informado vía correo electrónico por el IND al proveedor durante el proceso. El montaje debe ser
considerado según la descripción general de la licitación, el cual también podría sufrir
modificaciones.
II.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
Se solicita la realización de 03 encuentros deportivos formativos de carácter presencial para la
población de la región de Tarapacá en diferentes comunas de la región, y según la comuna, el
número de beneficiarios participantes, consideran servicios específicos:
LINEA 1
3 ENCUENTROS DEPORTIVOS FORMATIVOS: 03 Encuentros deportivos formativos grupal
para un total de 100 niños, niñas y adolescentes aproximadamente para cada encuentro.
Para los encuentros deportivos formativos de carácter presencial para la población de la región
de Tarapacá, la productora debe considerar montaje de 2 horas y que se encuentre disponible el
servicio a lo menos media hora antes del horario inicial del encuentro. La duración del evento es
de 2 horas de ejecución. Una vez que concluye la actividad, se procede a desmontar, lo cual
considera 1 hora.
La programación de los encuentros deportivos formativos es la siguiente:
n° Comuna Nombre Barrio Tipo de actividad Fecha de ejecución
Dirección de la actividad lugar donde se realizaría
el encuentro Actividades Deportivas a
desarrollar N° Participantes
(Disciplin
a)
1 Iquique Junta
Vecinal
Laguna
Verde
Lanzamien
to
24 de
Enero de
2025
Sector
Bellavista,
calle 20 de
Enero
Espacio
baldío Junta
de vecinos
Laguna
Verde
Zumba
Circuitos
sicomotric
es Fútsal
Fútbol
Playa
100
2 Pozo
Almont
e
Jun
Vecinal
las
Quintas
Encuentro
Viernes 21
de
Febrero
Calle
Chijo s/n
JJVV las
Quintas
Pozo
Almonte
Zumba
Circuitos
sicomotric
es Fútsal
Fútbol
Playa
100
3 Camiña Unión
Vecinal
N° 4
Encuentro
Viernes 14
de
Febrero
Calle
Bernardo
O’Higgins
s/n
Liceo de
Camiña
Zumba
Circuitos
sicomotric
es Fútsal
Fútbol
Playa
100
III. DE LA PRODUCCIÓN:
Especificaciones Técnicas.
REQUERIMIENTO
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN SERVICIO
PRE y POST PRODUCCIÓN
1
Video Promocional
1
Confección de un video promocional de cada Encuentro (1
lanzamiento en Iquique, 1 encuentro en la comuna de Pozo
Almonte y 1 en la comuna de Camiña) del Plan Integral
para el Bienestar de niños, niñas y adolescentes, con
una duración de 2.00 min. Para cada encuentro. El video
promocional deberá estar listo luego de 5 días finalizado El
encuentro, con el visto bueno del IND, donde se observen
los puntos a destacar, como las actividades deportivas de
los beneficiarios, imagen corporativa del PIB; CEM – IND -
, MIDESO; SENDA, una cuña para las autoridades e
imágenes en la entrega de los premios y una cuña para 2
apoderados. Debe contar con toma aérea y terrestre.
SERVICIOS DE BACKLINE
01 escenario Layer de aluminio con módulos individuales
de 1 m2, piso engomado antideslizante, escenario
2
Escenario
1
modificable en altura desde 0,50 cm a 1 mts. con
posibilidad de modificar estructura según necesidad de
lugar y espacio disponible. Escalera de acceso y faldón
frontal del escenario.
Truss de Aluminio tipo 4x4, para instalación de gráfica
publicitaria PIB, medidas 4 x 4 mts. instalado en el respaldo
del escenario
3
Generador eléctrico
1
Generador mínimo de 10 kva con TE, que provea lo
necesario para los requerimientos técnicos de
amplificación, pantalla y cualquier otro elemento que sea
requerido en el evento.
4
Amplificación
1
Sistema de amplificación que cubra todo el encuentro,
acorde a una actividad masiva al aire libre, para 200
personas.
Debe incluir 2 micrófonos inalámbricos, con alcance
perfecto de al menos 50 metros y 2 micrófonos de cintillo,
en perfecto estado y considerar el retorno del escenario
para animador y team.
Considerar un operador de amplificación.
Se debe considerar un equipo de electrógeno de 10 KVA
con estabilizador de voltaje y salida de 220 volt y con el
combustible necesario para su funcionamiento del
desarrollo del evento
Requerimiento para los 3 eventos
Deberá estar todo listo para el inicio de la actividad, una
hora antes, de tal forma de realizar una prueba entre 1 hora
o 30 minutos antes.
STAFF
5
Productor y coordinador
general
1
Encargado del evento, el cual deberá ser validado por el
IND, mediante presentación de Curriculum vitae. Pudiendo
el IND bajo fundamento la facultad de solicitar cambio de
profesional. Será la contraparte del IND, entre otras
funciones tendrá la difusión del evento, coordinar la
convocatoria del evento y habilitar el lugar donde se va a
ejecutar el Encuentro.
Encargado operativo de los 3 eventos, debe coordinar y
asistir a reuniones con la contraparte del IND. Los
Gestores a cargo de la comuna de Iquique Maximiliano
Aguilera y Darío Quintanilla de la Provincia del Tamarugal.
6
Profesional Audiovisual /
fotógrafo
1
Confeccionar propuestas de publicación promocional y un
video llamando a participar en el encuentro PIB, según la
comuna donde se va a ejecutar el encuentro y talleres,
generar y crear todas las piezas publicitarias del programa
PIB y ofrecer soluciones creativas y atractivas para
promocionar el evento:
Reels: Crear videos cortos mostrando actividades, logros
de participantes y desafíos deportivos.
Historias: Utilizar encuestas, stickers interactivos y cuenta
regresiva para generar expectativa antes de los eventos.
Posteos: Compartir imágenes atractivas de actividades
pasadas con testimonios de participantes.
Colaboraciones: Invitar a influencers deportivos locales
para promover actividades mediante menciones o
colaboraciones en lives.
Frecuencia: 4-5 publicaciones semanales + 3 historias
diarias.
En las RRSS que serán entregadas luego de la
adjudicación de la licitación.
Seleccionar las mejores 60 fotografías del encuentro y
enviarlas al coordinador del IND.
7
Team
2
Instructor@s (damas o varones) a cargo de la rutina de
calentamiento, baile entretenido, zumba, elongación y
vuelta a la calma. Con Micrófono cintillo cada uno.
Presente media hora antes del encuentro. El Instituto, bajo
fundamento, tendrá la facultad de solicitar cambio de este
RR.HH para un futuro encuentro. Deberán presentarse
debidamente uniformado.
8
Animador Interactivo
1
Animador interactivo encargado de promocionar y animar
el evento.
El profesional deberá estar 1 hora antes del evento con el
sistema de audio probado y funcionando. Debe
permanecer media hora luego del cierre del evento.
10
Equipo de arme y desarme
10
Personal encargado de montar y desmontar el escenario;
espacios deportivos; instalar toldos, punto de hidratación,
kit de difusión etc… Personal que deberá estar
uniformados y de fácil identificación, ser mayores de 18
años y contar con ropa e implementos de seguridad.
11
Guardia de Seguridad
2
Guardias de seguridad para el resguardo de lo instalado,
el día del evento.
Se exige uniforme visible, de preferencia con certificado
OS10 o procedentes de una empresa de seguridad con
experiencia. Estos deben estar cumpliendo su función 1
horas antes del inicio del encuentro y 1 hora luego del
término del evento.
12
Personal de Aseo
2
Personal encargado de mantener limpio durante y después
del evento, tanto en baños, escenario y lugar de la
actividad. Presentarse 1 hora del inicio del encuentro.
Deberán presentarse debidamente uniformado.
13
Paramédico
1
Profesional del área de la salud, encargado de atender, en
el respectivo stand médico, las necesidades de primeros
auxilios durante el encuentro de los participantes,
presentarse con sus respectivo bolso, camilla y lo
necesario para brindar una óptima atención. Debe contar
con botiquín con implementos necesarios para el control
de presión, pulsaciones, saturómetro, insumos médicos,
etc. 1 mesa, 1 alcohol gel y 1 toldo de 3x3 este último será
proporcionando por la productora en el sector de
colaciones e hidratación.
Deberá presentarse media hora antes del encuentro y
permanecer hasta 30 minutos finalizado el evento. Deberá
presentarse debidamente uniformado. (adjuntar título de
educación superior, resolución sanitaria y CV)
14
Personal para la inscripción
de beneficiarios y entrega
de colaciones e hidratación
4
2 personas a cargo de la inscripción de los beneficiarios
participantes, deben contar con un laptop y registrar a los
beneficiarios con su Rut y luego realizar el sorteo de las 2
giftcard.
2 personas a cargo de la entrega de colaciones e
hidratación el día del evento. Deben presentarse
debidamente uniformado media hora antes del encuentro.
Deben contar con 3 mesas, 3 sillas y 2 toldos de 3x3 estos
último serán proporcionando por la productora y está
incluido dentro del kit de Difusión del PIB.
ZONA DE SERVICIOS
15
Stand entrega de
colaciones e
hidratación
1
Stand con toldo de 3x3 con su respectivo logos del IND y
del programa PIB, 3 mesas largas con su respectivo
mantel, 3 sillas. 2 toldos de 3x3 será proporcionando por la
productora y está incluido dentro del kit de Difusión PIB.
16
Puntos de hidratación
2
Puntos con 2 dispensadores de agua, con sus respectivas
botellas de agua llenos y dos de repuesto; 500 vasos
desechables y 2 contenedores de basura. Un punto de
hidratación ocupará el mismo espacio señalado para la
entrega de colaciones el otro punto está ubicado en un
segundo espacio con sus respectivo toldo de 3x3,
dispensador con agua, una mesa, 500 vasos desechables.
KIT DE DIFUSIÓN
17
Lienzo promocional
6
2 Lienzos en PVC de 3 x 1mts. por comuna, para ser
instalados definitivamente en los centros donde se va a
realizar los talleres polideportivos. Según manual de diseño
PIB- IND.
18
Back de prensa 3 x
2,0m
1
Back semicurvo, para fondo de prensa. 300 x 200. Autosoportante.
Con gráfica PVC, según manual de diseño INDPIB.
Deberá estar instalado a un costado del escenario
como
Punto de prensa. Una vez finalizado el PIB, quedará para
el IND. Se permite un back de prensa para los 3 eventos.
19
Banderas Vela
6
Banderas tipo Vela de 2m., de tela, con estructura de
aluminio ensamblable en 3 secciones, con gráfica PIB -
IND. Manual de diseño será proporcionado por el IND. Las
banderas serán utilizadas en los 3 eventos de promoción.
20 Lienzos 10 Lienzo institucional de 3x1 en PVC alusivo al PIB, según manual de diseño IND. Para ser utilizado en todos los encuentros de promoción. Los lienzos serán utilizados en
los 3 eventos de promoción.
21 Faldón escenario 1 Lienzo institucional de 4x1m en PVC alusivo al PIB, según manual de diseño IND. El faldón será utilizado en los 3 eventos de promoción.
VARIOS
22
Regalos por sorteo
6
Giftcard de $ 30.000, en tienda de Retail de la ciudad de
Iquique (sorteos de 2 giftcard por encuentro)
23
Poleras PIB
400
Poleras tallas niños y niñas, las que se entregarán una vez
adjudicado.
24
Colaciones
400
300 colaciones en bolsas individuales que consta de 1
Muffin; 1 jugo néctar 200 cc y 1 barra de cereal
25
Helados
600
Helados de agua de diferentes sabores, tipo paleta, incluye
una conservadora de 300 lts. para la mantención de los
helados
26
Basureros
6
Basureros que incluyan bolsas de basura y mantención en
el evento. 75 litros mínimos. Incluir 2 basureros en el punto
de entrega de colaciones e hidratación.
IV. OPERATORIA DEL CONTRATO
El IND proporcionará las fechas, horarios y lugares de ejecución, los cuales pueden ser entre los
meses de Enero a Agosto del año 2025. El montaje debe ser considerado según la descripción
general de la licitación.
Los logos, tamaños, colores y formatos solicitados en la licitación serán entregados por el IND
posterior a la adjudicación. (2 días hábiles), manual de marca se entregará una vez adjudicada
la licitación.
Una vez terminado los encuentros se deberá entregar el material gráfico y/o productos sobrantes,
al Analista a cargo del programa CEM o a quien éste designe como encargado del evento por
parte del IND.
Todo lo que requiera instalación debe estar armado, montado y funcionando según lo
especificado en cada línea. El retiro debe realizarse una vez finalizado el evento.
El oferente deberá cancelar el mismo día del evento, específicamente al término de éste, los
honorarios a las personas que presten servicios (dj, paramédico, personal de stand, animador,
fotógrafo, guardias de seguridad etc.). Los comprobantes de dichos pagos (comprobante de
transferencia y/o recibos de dinero) deben adjuntarse a la factura al minuto de solicitar el pago.
La comisión evaluadora estará compuesta por Jefe de Actividad Física y Deporte (O quien lo
subrogue), Encargado Programa Crecer en Movimiento (o quien la subrogue) y la Encargada de
Compras (o quien la subrogue).
El proveedor debe adjuntar a la oferta técnica los antecedentes del personal requerido como el
Productor y coordinador general; Profesional Audiovisual; Team; Animador Interactivo; Fotógrafo
; Equipo de arme y desarme; Guardia de Seguridad; Personal de Aseo; Paramédico; Personal
para la entrega de colaciones e hidratación, los antecedentes y certificación de los guardias de
seguridad. En caso de que el proveedor no adjuntara dichos antecedentes, estos pueden ser
solicitados una vez cerrado el proceso de postulación a la licitación, sin embargo, involucra
descuento de puntaje. Una vez cerrado el proceso de postulación y recibida la información
solicitada, el proveedor no podrá modificarla, en caso de que esto ocurra se solicitará multar al
proveedor por incumplimiento.
El pago es de forma parcial. Se cancelará mensualmente de acuerdo a la cantidad y tipo de
eventos realizados en el mes. El proveedor debe adjuntar a la factura el respectivo informe de
cada evento con fotografías y comprobantes de pago del personal que presta servicio.
El supervisor de la compra es el analista Encargado Programa Crecer en Movimiento, o quien la
subrogue.
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