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VISITA A TERRENO |
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Se contempla la visita a terreno de carácter obligatoria a realizarse en lo indicado a continuación. La no asistencia declara la oferta del postulante como INADMISIBLE.
La dirección del inicio del recorrido del servicio a realizar el servicio y sus respectivos detalles es:
LÍNEA 1: PRODUCCIÓN PARA ACTIVIDAD QUE INCLUYA FOLKLORE, MÚSICA POPULAR Y PROPUESTA MUSICAL PERUANA
DIRECCION DE LA VISITA: Benito Juárez con doctor Raimundo Charlin
FECHA: 29-12-2025
HORARIO: 11:00hrs
RESPONSABLE: VICTOR ARIAS
CONTACTO VARIAS@DEPORTESRECOLETA.CL
LÍNEA N°2: PRODUCCIÓN PARA ACTIVIDAD TIPO “LA NUEVA OLA”
DIRECCION DE LA VISITA: José Santos Ossa 3547, Recoleta, Región Metropolitana, Chile
FECHA: 29-12-2025
HORARIO: 13:00hrs
RESPONSABLE: VICTOR ARIAS
CONTACTO VARIAS@DEPORTESRECOLETA.CL
No se podrá atender a oferentes en horarios diferentes y/o de forma particular, debido a que esto afectaría a los principios de trasparencia e igualdad de los oferentes. Sin embargo, se flexibilizará la llegada de o los proveedores para un atraso máximo de 15 minutos. Posterior al tiempo estipulado el acta de asistencia será cerrada frente a los demás participantes. Acta que será publicada en Mercado Público en la licitación respectiva.
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CONTENIDO DE LA OFERTA |
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Todos los anexos mencionados en la presente cláusula, en los casos que correspondan, deberán ser firmados por el representante legal o por el apoderado que cuente con facultades suficientes para actuar en nombre del oferente. En caso de personas naturales, estos documentos deberán ser firmados por el propio oferente.
Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el apoderado designado deberá contar con poder suficiente para realizar esta actuación, lo cual deberá acreditarse mediante los documentos legales que respalden la constitución de la UTP, conforme a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley N°19.886.
I. ANEXOS ADMINISTRATIVOS
• Copia de la cédula de identidad/ Copia de cédula de identidad del representante legal.
• Declaración jurada simple digital, disponible en el sistema de información de Mercado Público
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, con fecha anterior al cierre de ofertas. (F-30)
• Anexo N°1 “Identificación completa del oferente”
• Anexo N°5 “Datos de pago”
• En caso de UTP, Formulario N°2 “Identificación unión temporal de proveedores”
Sólo Unión Temporal de Proveedores (UTP):
• Anexo N°2 “Identificación unión temporal de proveedores”
• Se deberá designar un representante de la UTP para presentar todos los documentos requeridos en esta cláusula, de conformidad con su condición particular (si se trata de persona natural o no), y en la forma y oportunidad dispuesta para aquello.
• No obstante, el certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30) se deberá presentar de manera particular por cada proveedor que conforme la UTP.
• Adicionalmente, se deberá presentar la escritura pública donde se materializó el acuerdo de unión temporal de proveedores, si procede, en caso de que la compra y/o contratación sea igual o superior a 1.000 UTM
II. ANEXOS TECNICOS
• Anexo N°3: Oferta técnica
• Ficha técnica o descripción detallada de los servicios
• Documentos que acrediten sustentabilidad, en caso que corresponda
• Documentos que acrediten experiencia, en caso que corresponda
• Documentos que acrediten programas de integridad, en caso que corresponda
• Anexo N°5 “Datos de pago”
• Títulos profesionales/técnicos de las personas que conforman la estructura del equipo de producción solicitados en bases técnicas
Los documentos correspondientes al Anexo técnico y Anexo N°3: oferta técnica, deben ser ingresados en el portal www.mercadopublico.cl en el ícono “antecedentes técnicos”.
III. ANEXO ECONOMICO
• Anexo N°4 Oferta económica, se debe indicar de forma UNITARIA los servicios ofertados, valores netos, total neto y total IVA, en pesos chilenos
En caso de haber incongruencia entre la información entregada por el proveedor a través del Anexo N°4 y la información del Portal Mercado Público, primará lo indicado en el Anexo N°4.
IMPORTANTE: Todos los anexos deberán ser completados conforme a los formatos adjuntos. Sin embargo, solo el Anexo N°1, Anexo N°3 y Anexo Nº4 serán considerados como requisito de admisibilidad, esto quiere decir de no ser adjuntados y completados en totalidad la oferta será declarada inadmisible. Para el Anexo N°2, este solo es obligatorio en caso de existir una unión temporal de proveedores.
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DE LA COMISIÓN EVALUADORA |
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La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión evaluadora constituida para
tal efecto, que estará compuesta por tres (3) integrantes, designados por resolución.
La Comisión Evaluadora estará integrada por las siguientes personas:
1. Jefe/a de Cultura
2. Dos funcionario/as de la Subdirección de Cultura
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las ofertas presentadas por cada oferente se ajustan a los requisitos administrativos solicitados en las presentes Bases y a las especificaciones que forman parte de las Bases Técnicas. En caso de que ello no ocurra, propondrá declarar inadmisible dicha oferta.
b) Evaluar las Ofertas Técnicas presentadas.
c) Evaluar las Ofertas Económicas de los proponentes que hayan calificado técnicamente.
d) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas.
e) Solicitar a las oferentes aclaraciones, entrevistas, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta pudiese requerir durante la evaluación, en virtud de lo establecido en el artículo 39° del Reglamento de Compra.
f) Confeccionar un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia de los criterios y ponderaciones utilizadas en la evaluación de las ofertas; las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos; la proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas y cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Corporación; la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes; así como cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar; y la proposición de adjudicación, dirigida a la Corporación de Cultura y Deportes de Recoleta, señalando la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas.
g) Indicar, en el Acta Final de Evaluación, el valor total de los servicios requeridos, considerando impuestos si correspondiere y la duración total del contrato respectivo.
h) Por último, los miembros de la Comisión Evaluadora declararán que no tienen conflictos de
intereses respecto de los oferentes y ofertas evaluadas.
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FACTURACIÓN |
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La(s) factura(s) deberá(n) venir emitida con la siguiente información:
RAZÓN SOCIAL Corporación Municipal de Cultura y Deportes de Recoleta
DIRECCIÓN INOCENCIA N°2711
RUT 65.733.150-3
GIRO Fundaciones y Corporaciones asociadas que promueven actividades culturales y recreativas
GLOSA Número y nombre de servicio, con breve descripción del servicio
DOC. REFERENCIA 1230750-11-LE25
FOLIO ID de la Orden de compra portal
Una vez emitidas, deben ser enviadas en un plazo de 24 horas a compras@deportesrecoleta.cl con copia a financiamiento una vez realizado el servicio o despachados los productos.
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PLAZO DE PAGO |
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La corporación pagará al proveedor en pesos chilenos y a través de un solo estado de pago contra la Recepción Conforme de los bienes y/o servicios adquiridos según orden de compra, otorgada por la Unidad Técnica, contados desde que el Contratista presente los siguientes antecedentes.
El pago será contra presentación del respectivo documento tributario(factura), dentro de un plazo máximo de treinta (30) días corridos, previa recepción conforme del servicio adquirido por la Dirección solicitante.
El Proveedor deberá acompañar:
• Orden de Compra en estado “aceptada”.
• Factura Electrónica.
• Comprobante de pago de multa, si hubiere
• Imágenes ser servicio realizado.
• Recepción conforme del servicio
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración o Formulario F30 emitido por la Dirección del Trabajo (DT)
*Toda la documentación se enviará al correo compras@deportesrecoleta.cl.
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MULTAS |
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I. INCUMPLIMIENTOS DEL PROVEEDOR
Todo incumplimiento del proveedor al contrato facultara a la Corporación para aplicar una o más sanciones que se indican, las cuales según lo establecido en la Ley N° 19.886 deberán ser proporcional al monto adjudicado y, a su vez, no podrán superar el 30% del valor total indicado en el contrato.
N° MULTA MONTO APLICABILIDAD
1. Multa por atraso de aceptación de la Orden de Compra 2% del valor del contrato, por orden de compra emitida Corresponde a la sanción, cada vez que el proveedor no de cumplimiento a la fecha de entrega comprometida, según lo ofertado por este.
2. Multa por despacho o servicio incompleto 2% del valor del contrato por evento Corresponde a la sanción cuando el proveedor no da cumplimiento a la totalidad de lo descrito en la orden de compra y despacha o ejecuta el servicio de manera incompleta.
3. Multa por alimentos en mal estado 0,5% por cada alimento que presente dicha condición Corresponde a la sanción, en caso que el proveedor presente alimentos en mal estado, deteriorados y/o vencidos.
4. Deficiencias en la presentación y/o entrega de bienes y servicios 0,5% por producto Desperfectos tanto en empaque, calidad y aspecto
5. Multa por falta de higiene del personal. 2% del valor del contrato Corresponde a la sanción, cuando el oferente no presente las condiciones mínimas para establecer higiene en su personal.
6. Incumplimiento en las indicaciones establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas 2 UTM Por evento y/o por ½ hora de atraso en plazo otorgado para subsanar
7. Atraso en la realización del montaje del evento en el horario establecido 1% del valor total del contrato Por cada ½ hora de atraso de acuerdo a lo acordado con la contraparte técnica
8. Incumplimiento con el personal requerido para el evento 1% del valor total del contrato Por cada ½ hora de ausencia de cada persona faltante de acuerdo a lo acordado con la contraparte técnica
9. No disponer de un supervisor encargado de resolver situaciones contingentes con un celular y correo electrónico 1% del valor total del contrato Por cada ½ hora de ausencia del encargado de acuerdo a lo acordado con la contraparte técnica
10. Malos tratos 2% del valor del contrato por evento Corresponde a la sanción cuando el personal del proveedor mantiene malos tratos con los asistentes al evento
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SUBCONTRATACIÓN |
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Los oferentes deberán indicar en la propuesta o luego de la adjudicación del contrato y, a más tardar, cuando inicie la ejecución de éste, la parte del contrato que tengan previsto subcontratar, su importe y el nombre o razón social del subcontratista hábil en el Registro de Proveedores.
No será admisible la subcontratación en los siguientes casos:
• Si se trata de servicios especiales, y se ha contratado en vista de la capacidad o idoneidad del contratista.
• Si excede el cuarenta por ciento del monto total del contrato.
• Si afecta al subcontratista una o más causales de inhabilidad en el Registro de Proveedores.
• Si el subcontratista se encuentra en alguna de las incompatibilidades para ser contratado por la Entidad pública a que se refiere el artículo 35 quáter de la Ley de Compras
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Modificaciones a las Bases de Licitación |
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La Entidad Licitante podrá introducir modificaciones a las Bases Administrativas Generales, Bases Especiales, Bases Técnicas y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a consultas formuladas por los oferentes, siempre que dichas modificaciones se realicen antes del vencimiento del plazo de presentación de ofertas.
Toda modificación deberá ser aprobada mediante acto administrativo fundado, cumpliendo con las formalidades legales correspondientes. Una vez tramitada y aprobada, será informada oportunamente a través del portal www.mercadopublico.cl, constituyendo parte integral de las bases desde la total tramitación del acto que la apruebe.
Junto con la aprobación de cualquier modificación, la Corporación podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre de recepción de las ofertas, a fin de garantizar que los proveedores interesados dispongan del tiempo necesario para conocer, comprender y adecuar sus propuestas conforme a los cambios realizados.
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