a.  En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento Factores de la Evaluación

1. En caso de persistir la igualdad, se adjudicará la oferta que primero haya ingresado al Portal. Si dos o más ofertas ingresarán al Portal al mismo tiempo, la Comisión efectuará un sorteo entre dichos oferentes, para proceder a la proposición de adjudicación. Dicho sorteo se efectuará ante la presencia de todos los integrantes de la Comisión y de su resultado se levantará acta firmada por los miembros de dicha Comisión.

La visita a la barcaza es de carácter obligatorio, por cuanto permitirá a los oferentes, verificar las condiciones de la nave para la correcta ejecución del servicio requerido, detallado en las BT, con la finalidad de que puedan preparar adecuadamente sus ofertas.

Los costos, responsabilidades y riesgos asociados a esta visita serán de cargo de los participantes, quienes deberán acudir provistos de elementos de protección personal contra accidentes laborales.

La Contraparte Técnica registrará la visita consignando el nombre, apellido, cédula de identidad, teléfono de contacto y empresa representada por cada uno de los asistentes a la visita.

Los oferentes deberán informar a los funcionarios individualizados en el siguiente cuadro su visita en forma previa, para coordinar con la tripulación de la embarcación.

El calendario para la visita a terreno es el siguiente:

(*) En caso de que la persona designada para guiar la visita no pueda concurrir en la fecha y hora indicada, se informará su reemplazo oportunamente a través del Portal o en el mismo día, hora y lugar de la visita.

Las aclaraciones efectuadas verbalmente durante la visita no tendrán validez formal. Cualquier consulta deberá ser presentada por el oferente en la etapa de formulación de preguntas, en la forma señalada en el punto 3 siguiente.  

Si, por causas imprevistas, la visita no pudiera realizarse en la fecha acordada, podrá reprogramarse con aviso mediante el Portal de la licitación.

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión podrá solicitar por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, de acuerdo a lo señalado en el artículo 56 del Reglamento.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

       Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta: tales como los señalados en el punto 4.1, letras a. o b. de estas BA, y siempre que dichos documentos, se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 1.4, letra e., de las BA) y el periodo de su evaluación (punto 1.4, letra h., de dichas BA).

El oferente deberá indicar en el Formulario N°2, punto 5, el plazo mínimo ofertado para la garantía técnica, el cual no podrá ser inferior a 90 días. Si no se indica el plazo de la garantía técnica, la oferta será desestimada por la comisión evaluadora.

El plazo de cumplimiento de la garantía técnica comenzará a regir desde el día recepción conforme de los servicios y trabajos contratados, por parte de la CT DOP.

Dicha garantía técnica deberá cubrir cualquier defecto (entiéndase por defecto cualquier anomalía, alteración, y en general todo desperfecto que altere la correcta operación de la nave, producto de los servicios y trabajos contratados, dentro de un plazo entregado por la empresa oferente, y en general todo desperfecto que altera la correcta operación de la nave que tenga relación con los servicios y trabajos contratados).

Nota: En caso de presentarse un defecto atribuible a los servicios realizados, dentro de los plazos de vigencia de la Garantía Técnica, la CT remitirá un informe técnico al Adjudicatario, quién estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para reemplazar y/o reparar a su costo los defectos presentados, entregando además un informe técnico respectivo para aprobación de la CT.

Las reparaciones o reemplazos que se efectúen dentro de este periodo, se entenderán nuevamente garantizadas por el mismo periodo ofertado y aceptado, a partir de la recepción conforme de su ejecución, caso en el cual deberá ser prorrogado el documento de Garantía Técnica en las mismas condiciones señaladas en este punto.

La garantía técnica podrá hacerse efectiva si producido o detectado uno de los defectos señalados previamente no exista respuesta del adjudicatario dentro de los siguientes 5 días corridos, contados desde la fecha de notificación del problema por parte de la Contraparte Técnica.

El adjudicatario deberá contratar, a su exclusivo costo, una Póliza de Responsabilidad de Reparadores de Naves, de acuerdo con el condicionado incorporado al Depósito de Pólizas bajo el código POL 345330, o su equivalente vigente.

Este seguro debe estar vigente desde el día de recepción de la barcaza por parte del adjudicatario hasta el término de los servicios contratados. En caso que este seguro no se encuentre vigente al momento de la recepción, se cobrarán multas por cada día atraso según se dispone en el numeral 13 de las presentes BA, sin otorgarse un plazo adicional para la ejecución de los servicios como compensación por el atraso en su contratación.

Condiciones mínimas obligatorias de la póliza:

La Póliza de Responsabilidad de Reparadores de Naves deberá presentarse en idioma español, y contener obligatoriamente las siguientes condiciones:

a)    Cobertura por pérdida total o daños al casco, cubiertas, superestructura, sistemas, equipos o partes de la embarcación “La Tehuelche”, durante todo el periodo en que esta se encuentre bajo el cuidado, custodia o control del adjudicatario, desde el momento que ésta esté bajo el cuidado, custodia o control del adjudicatario que efectuará trabajos en ella.

b)    En la Materia Asegurada, deberá señalar el nombre de la nave asegurada

c)    En el evento que las pólizas contemplen deducibles, límites o sublímites de indemnización, dichos deducibles, límites o sublímites, serán de cargo único y exclusivo del adjudicatario.

d)    El deducible no puede ser superior al 2%. En caso de que la compañía de seguros no pueda establecerlo en estos términos, es necesario acompañar un certificado firmado por el representante legal de dicha empresa donde se expliquen las razones del impedimento.

e)    La póliza no podrá ser cancelada, terminada, suspendida ni modificada, sin autorización expresa de la DOP, lo que debe ser comunicado por escrito.

f)     Debe contar con un timbre de pago al contado. Si no es posible obtenerlo, se deberá acompañar un certificado de pago con la firma del representante legal de la compañía de seguros.

El Adjudicatario no podrá realizar ningún servicio a la barcaza, si el seguro de Responsabilidad de Reparadores de Naves no cumple con las condiciones señaladas anteriormente. Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, el adjudicatario no se liberará de su responsabilidad total ante cualquier accidente que deteriore o destruya la nave, durante la vigencia del contrato.

Plazo para la Firma del Contrato

Se deberá suscribir el contrato Ad-Referéndum, según modelo adjunto, una vez transcurrido el plazo de 10 días hábiles, desde la notificación señalada en el punto 8.2 de estas BA, no pudiendo exceder los 20 días hábiles.

Formarán parte del Contrato, las presentes BA, las BT, Formularios, las Respuestas a las preguntas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere y la oferta aceptada. En el caso de existir contradicción entre ellos, se estará: en primer término, a las BA y BT; en segundo lugar, a las respuestas a las preguntas, aclaraciones y/o modificaciones, si las hubiere; en tercer lugar, a la resolución que adjudica y a la oferta presentada, y finalmente, al Contrato que se suscriba.