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9.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS |
9.1.- OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO
La Dirección de Vialidad Provincia Capitán Prat del MOP, solicita ofertas por Servicios de Vigilancia de sus instalaciones en la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat – Recintos Fiscales Cochrane– Región de Aysén, de acuerdo a las bases administrativas y especificaciones indicadas en las presentes bases.
9.2.-NORMATIVA
La Licitación se ceñirá a las disposiciones de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro de Servicios N° 19.886. y a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas
9.3.- PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes bases y especificaciones.
9.4.- ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Publico, de acuerdo a las condiciones en ella establecidas. Las fechas tope de recepción de consultas despacho de respuestas se indican en la ficha de la Adquisición, apartado “Etapas y Plazos de la Licitación”. Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases Administrativas y obligarán a los proponentes a incorporarlas dentro de su oferta
9.5.- PRESENTACIÓN OFERTA TECNICA
En archivo adjunto se deberá subir al portal mercado público, los siguientes documentos:
-Oferta técnica, la que deberá incluir las exigencias establecidas en las presentes bases
Los oferentes podrán presentar toda la información complementaria que estimen necesaria respecto de su oferta. En caso de que al momento de subir los documentos al Portal, este no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de Chilecompra (Fono: 6007000600) y solicitar un "Certificado de Indisponibilidad" el que permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al contacto para la presente licitación, indicado en el punto N°2 precedente, a más tardar 2 horas posteriores al cierre de la recepción de ofertas indicada en punto N° 4 precedente
9.5.- DERECHO A DESESTIMAR OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de adjudicación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad
9.6.- PRESENTACION DE LA OFERTA
Los proponentes deberán ingresar sus ofertas (valores unitarios) las que den ser cotizadas solamente a través del Portal electrónico www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre que se indica en el sistema ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación. Toda la documentación solicitada debe ser ingresada en forma digitalizada antes de la fecha de cierre de la licitación. Es importante señalar que, las ofertas ingresadas en el sitio, no pueden ser vistas por la competencia y que, el MOP, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre indicada en el Portal, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes. Posteriormente, una vez adjudicada la licitación, se podrán ver las ofertas presentadas.
9.7.-PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil (24 horas) para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases.
9.9.- FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar las ofertas en la forma y plazo establecido en las presentes bases.
9.10.- PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 (sesenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl
9.11.- PRECIO MONEDA Y REAJUSTE
Los precios ofrecidos se cotizarán en pesos chilenos. Dichos precios serán definitivos, sin IVA y no serán sujetos a ningún tipo de reajuste ni variación.
9.12.-ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO DE VIGILANCIA
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
El oferente deberá presentar un plan de trabajo donde se aborden, como mínimo, los siguientes requerimientos:
a) Efectuar la vigilancia preventiva y disuasiva sobre los recintos fiscales de la Dirección de Vialidad.
b) Efectuar rondas periódicas al interior del Recinto, registrando en Libro destinado para los fines, las novedades ocurridas en cada turno, sin perjuicio, de la obligación de informar verbalmente y en forma oportuna la ocurrencia de hurtos, robos, daños y otros que puedan afectar la instalación. Para el Recinto Fiscal ubicado en Esmeralda N°316, deberán contar con al menos 4 puntos de control, durante el horario nocturno entre las 21.00 a 07:00 horas, el que se deberán realizar 4 rondas, a intervalos de tiempo regulares. La empresa deberá contemplar un sistema software de demostración de que los marcajes de recorrido se realizan en forma efectiva. Además el oferente deberá entregar un informe con el resumen de marcaje del mes anterior, al momento de facturar el servicio prestado en recinto fiscal.
c) Controlar el acceso de las personas de empresas prestadoras de Servicio, tales como aseo, reparaciones de maquinaria, servicio lavado de maquinaria, servicio soldadura y otros.
d) Controlar el acceso de vehículos y maquinarias a recintos fiscales. Se llevará un libro de registro mensual por cada mes donde se dejará constancia de ingreso, salida de los vehículos, camiones, maquinarias, tantos fiscales, como externos. Libro que será entregado mensualmente al Administrador del contrato.
e) Revisar que vehículos, camiones y maquinarias estacionados dentro del recinto queden totalmente cerrados al término de la jornada laboral
.
f) Controlar el acceso y salida de bienes debidamente autorizados. Verificar que las puertas y ventanas de los boxes, bodegas en general de ambos recintos fiscales se encuentren cerrados al término de la jornada laboral.
g) Operar los sistemas de iluminación exterior y de áreas comunes de los Recintos Fiscales.
h) Proteger a los funcionarios que laboran en la instalación frente a un riesgo inminente.
i) Proteger y resguardar los bienes de los recintos fiscales.
j) Prevenir, disuadir, detectar o neutralizar la ocurrencia de conductas reñidas con la legalidad o probidad.
k) Deberán mantener actualizado y en un lugar visible los números telefónicos de Carabineros de Chile, Bomberos de Chile, Ambulancia y Centro de Salud, con la finalidad de requerir de su presencia en caso que alguna situación así lo amerite, ciñéndose a los protocolos e instructivos que se le suministren.
l) Operar los sistemas de iluminación exterior y de áreas comunes interiores que lo requieran.
m) Proponer por escrito a la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, las modificaciones de las normas que estime conveniente para obtener una vigilancia más eficaz, para ello se deberá generar un informe que será entregada cada 3 meses al administrador del Contrato.
n) Preservar la normalidad de las actividades propias de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat.
o) Sugerir a la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat implementación de acciones para tener un recinto adecuado desde el punto de vista de la seguridad. Se deberá generar un informe que será entregada cada 3 meses al administrador del Contrato.
p) Entregar a la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat los antecedentes necesarios para realizar las denuncias respectivas ante los tribunales de Justicia o Ministerio Público frente al daño provocado por terceros.
q) Cumplir y hacer cumplir las normas de orden interno establecidas por la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat relacionadas con la vigilancia para resguardar la seguridad de esta ante la posible acción de elementos extraños.
r) Supervisar monitor que replicara circuito cerrado de televisión instalado en Recinto Fiscal de oficina provincial y Recinto Fiscal Entrada norte, e informar cualquier novedad al Administrador del Contrato.
s) Aplicar los diferentes procedimientos contra incendio, robo, rondas, control de acceso, protección del sitio del suceso, plan de emergencia y evacuación cuando sea atingente.
2.- SUPERFICIE
Recinto Esmeralda N°316: Tiene una superficie aproximada de 1500 m2, que comprende patio de estacionamiento de la maquinaria y camiones, bodegas (insumos CAD, lubricantes, repuestos y accesorios) taller mecánico, pañol, bóxer de reguardo de maquinaria y baños taller.
Recinto Entrada Norte Km 0,8: Superficie aproximada de 1.5 hectáreas, que comprende patio de estacionamiento de camiones y maquinaria, bodega lubricantes, isla de combustible, contenedores, galpones y campamento fiscal. Se requiere Servicio de guardia y registro de cámaras
3.- INSTALACIONES
Recinto Esmeralda N°316, distribución de los espacios:
• Dependencias taller: 3
• Taller:1
• Box resguardo maquinaria: 2
• Bodegas: 5
• Pañol: 1
• Baños: 3
Recinto Entrada Norte Km 0,8, distribución de los espacios:
• Bodega lubricantes: 1
• Isla combustible: 1
• Instalación de estanques para emulsiones asfálticas
• Bodega madera
• Bodega alcantarillas
• Bodega de postes
• Galpones: 2
• Campamento fiscal: 1
4.- HORARIO SERVICIO DE GUARDIAS:
a) Esmeralda # 316, Ciudad de Cochrane El horario de prestación de servicio de Guardia de Seguridad y Vigilancia será las 24 horas, los 7 días de la semana, por lo que el oferente deberá considerar los turnos que se requieran, sin transgredir la normativa vigente.
Una vez que el oferente determine de qué forma realizará los horarios solicitados, deberá indicar claramente en su oferta los sistemas de turno a realizar.
b) Entrada Norte Km 0,8, Ciudad de Cochrane El horario de prestación del servicio de guardia de seguridad y vigilancia será de lunes a viernes, en horario de 08.00 a 18.00 horas.
c) Consideraciones
Si por razones de buen servicio se deben modificar los horarios establecidos, la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, avisará oportunamente a la empresa para que esta adopte las medidas pertinentes.
En el caso de aumentar la dotación del personal de Guardias de Seguridad, se deberá considerar el mismo valor cotizado por horas/hombres al momento de la presente licitación.
Para cumplir con este requerimiento, el oferente deberá regular los turno de los guardias, con la legislación laboral vigente, a objeto de no incurrir en faltas, que puedan ser sancionadas por la Inspección del Trabajo, por cuanto toda falta en la cual incurriese y que sea causal de alguna multa o indemnización, será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicada.
Si bien la Dirección de Vialidad, no sugiere ningún tipo de turno especifico, el oferente deberá asegurar el sistema de turno más apropiado para un óptimo servicio de guardias, así como el bienestar y descanso del personal, por cuanto serán los únicos responsables de administrar la forma más adecuada del trabajo, siendo requisito exclusivo el estricto cumplimento de las normativas laborales.
5.- FUNCIONES GENERALES:
El oferente deberá presentar una propuesta de procedimientos para actuar en los siguientes casos:
a) Plan de Emergencia y evacuación
b) Procedimiento contra incendio
c) Procedimiento contra robo
d) Procedimiento de rondas
e) Procedimiento de control de acceso
6.- RECURSOS HUMANOS:
Se requerirá por parte del Contratante, el contar con el recurso humano necesario para la realización del servicio operacional de los Guardias de Seguridad, en los horarios establecidos.
Inherente a las labores de Guardia y Seguridad que requiere la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, la empresa deberá proporcionar recurso humano en condiciones físicas y psíquicas acordes a esas necesidades, que pueda reaccionar rápida y eficazmente frente a la ocurrencia de contingencias que ameriten la intervención del o los guardias dentro del perímetro del recinto o en los accesos a este, por ejemplo: agresiones de terceros a personal de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat o frente a acciones delictuales o vandálicas flagrantes.
Para efectos de lo anterior, una vez adjudicada la propuesta, la empresa deberá enviar la dotación del personal que trabajara en instalación establecida en las presentes Bases y deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Curriculum Vitae con fotografía reciente
b) Fotocopia de credencial para guardia con una vigencia de no menos de 3 meses.
c) Fotocopia del contrato de trabajo
d) Fotocopia del Seguro de Vida
e) Fotocopia de los certificados que acrediten los requisitos solicitados en el punto C “Requisitos Específicos”.
La dotación de personal para desempeñar la labor de guardia será visada por el Administrador del Contrato, previo a la contratación por parte del Oferente adjudicado.
En el caso de que uno de los guardias adscritos no pudiese concurrir a realizar sus funciones en los horarios establecidos, será responsabilidad de la Empresa designar personal que cubra el mismo día y el horario establecido, además, deberá informar al Administrador del Contrato de esta situación indicando nombre del funcionario que realizara el reemplazo.
7.- REQUISITOS ESPECIFICOS RECURSO HUMANO:
El personal que sea destinado a la ejecución de los servicios solicitados en la instalación deberá cumplir con los requisitos:
• Tener vigente Certificado del OS-10, que lo autorice para cumplir funciones de vigilancia
• Tener a lo menos 18 años de edad, cumplidos
• Tener 4º año de educación media aprobado
• Experiencia en labores similares (3 meses continuo a partir del curso de OS-10)
• No haber sido condenado por crimen o simple delito, comprobado con Certificado de Antecedentes
• Tener salud y condiciones físicas compatibles con la función que van a desempeñar, las que serán comprobadas con certificado médico.
• Tener a su haber cursos que tengan relación con Seguridad y Vigilancia, Atención de Público o similares.
Estos antecedentes serán solicitados y deberán ser entregados por la empresa en un plazo no mayor a 10 días corridos una vez que se inicien los servicios.
El certificado de antecedentes no deberá ser superior a 1 mes de la fecha en que empresa adjudicada inicie los servicios solicitados.
- Se deberá implementar una tarjeta de identificación personal con nombre completo, cedula de identidad y foto, para todo personal de guardia que se desempeñe en el servicio.
- Deberá portar la credencial del OS-10 emitida por Carabineros de Chile.
8.- REQUISITO EMPRESA
La empresa deberá acreditar en su oferta que cuenta con la autorización vigente del OS 10 de Carabineros de Chile para desarrollar actividades de seguridad, para lo cual deberá presentar Certificado emitido por dicha institución. Si no presenta autorización vigente, la oferta será declara inadmisible.
9.- UNIFORME DE TRABAJO:
Para el buen desempeño de las funciones que deben realizar los Guardias de Seguridad, será obligación por parte del Contratante suministrar a su personal como uniforme de trabajo las siguientes prendas de vestir:
- Camisas manga larga
- Camisas manga corta
-
Pantalones
- Corbatas
- Parka
- Gorro (Jockey)
- Zapatos seguridad para cada temporada (invierno-verano)
- Casco
- Guantes
- Chaleco reflectante verde limón
Estas prendas deberán ser entregadas al guardia al momento de comenzar a regir el Convenio y en ningún caso serán de costo de los trabajadores.
El oferente deberá incluir listado con nómina de las prendas de vestir que se utilizara como Uniforme.
10.- IMPLEMENTOS SERVICIO DE GUARDIAS
- Botiquín de primeros de auxilios, los que deberán estar en las casetas de los guardias.
- Libro foliado de novedades (triplicado)
- Libro asistencia personal
- Libro foliado registro supervisión.
11.- EQUIPO DE COMUNICACIÓN:
La empresa deberá proveer al Recurso Humano lo siguiente:
a) Un teléfono celular que deberá permanecer en cada garita de manera estable, para poder generar comunicación con el supervisor de la empresa y Administrador del Contrato
Los equipos de comunicación de los guardias deberán tener como accesorio audífonos con micrófono (manos libre).
La mantención y/o reparación de todos estos equipos son de total costo de la empresa.
b) Otros Accesorios: Linternas + Pilas para cada guardia que realice servicio nocturno
12.- SEGUROS:
La empresa deberá mantener vigente mientras dure el contrato, Seguros de Vida que resguarden la seguridad de los Guardias de Seguridad que se desempeñan en el recinto de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat. Dicho documento deberá ser entregado al inspector del contrato una vez entregada la nómina del personal que se desempeñara en la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, así cada vez que se realicen nuevas incorporaciones de personal.
13.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La empresa adjudicada deberá velar por el buen desarrollo de actividades, obligaciones y responsabilidades en materia de Higiene y Seguridad durante el desarrollo de la totalidad de los trabajos y/o servicios incluidos en el
Contrato, con el propósito de hacer de cada uno de los trabajadores sea responsable de su propio puesto de trabajo, así como de cuidar de su salud e integridad física y la de sus pares de trabajo, contribuyendo a prevenir y a evitar los Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, por lo que deberá a lo menos:
a. Cumplir con la obligación de estar afiliada a una Mutualidad de Empleadores de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente, Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, de la Ley Nº 16.744.
b. Promover actitudes y prácticas de seguridad, higiene y protección del medio ambiente, por todos los trabajadores participes en la ejecución del contrato.
c. Deberá mantener en sus áreas de trabajo un ambiente limpio y seguro, no dejar restos de materiales en los lugares de trabajo, bodegas u oficinas.
Para efectos de definir temas relacionados con materias de prevención riesgos laborales que surjan en el desarrollo del contrato y que no estén contenidas en las presentes bases técnicas, el Administrador del Contrato podrá citar a una reunión de coordinación que permita abordar los temas en cuestión.
14.- DEL PERSONAL DEPENDIENTE DEL PROVEEDOR:
a) La Dirección de Vialidad proveerá de una garita para el resguardo de los guardias, en ambos recintos fiscales.
b) El traslado de los guardias a recinto Fiscal Entrada Norte Km 0,8, deberá ser proporcionado por el contratista adjudicado.
c) La colación del personal será proporcionado de cargo del Contratista adjudicado, en ningún caso el valor de la colación será de cargo de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat
d) No se permitirá ningún tipo de colación, comida o refrigerio individual fuera del recinto designado para tal efecto.
e) Para calefaccionar garita de guardias, solo se permitirá calefacción eléctrica, mediante calefactor mural de alta eficiencia, que deberá ser facilitado por la empresa adjudicada.
f) Serán de cargo del proveedor la ropa de trabajo, libro de novedades, control de asistencia, útiles de escritorio y cualquier otro elemento necesario que requiera el personal para la prestación del servicio objeto de dicha licitación.
g) Todo el personal que contrate el proveedor será por su cuenta y responsabilidad, no teniendo en consecuencia relación contractual con la Dirección Regional de Vialidad – XI Región de Aysén, de modo que sus remuneraciones, imposiciones provisionales, impuestos, bonificaciones y cualquier otro forma de remuneraciones le serán pagadas por el proveedor, asimismo será de este los costos que originen todo eventual accidente de trabajo que pudiere afectar el personal por el contrato.
h) La empresa proveedora velará por tener la dotación para cada instalación y los reemplazos que por cualquier motivo se generen. Dicho reemplazo no deberá tardar más de una hora en presentarse en la instalación y deberá cumplir los mismos requisitos solicitados en el punto 7 “Requisitos Específicos”. Esta situación, deberá ser informada a la unidad Técnica, al momento de producida la ausencia del servicio.
i) La empresa proveedora del servicio no podrá rotar a los guardias de una instalación a otra si éste hubiera trabajado 8 horas con un máximo de 12 horas continuas. Sólo podrá prestar el servicio dentro de las mismas 24 horas considerando el descanso normal de 8 horas.
PROHIBICIONES DEL PERSONAL: Estará estrictamente prohibido al personal:
a) Apropiarse, extraer, comunicar, ceder, transmitir o transferir información, ya sea en forma digital o física, de propiedad de la Dirección de Vialidad.
b) Permitir o facilitar la visualización de imágenes de cámaras por personal no autorizado, o extraer las imágenes sin autorización.
c) Ausentarse durante las horas de trabajo sin permiso de su supervisor y/o Administrador del Contrato.
d) Alterar o destruir libros, documentos físicos o electrónicos o causar daños.
e) Presentarse a trabajar en estado de embriaguez o bajo la influencia del alcohol o drogas.
f) Introducir sin autorización a su lugar de trabajo bebidas alcohólicas, drogas y otros elementos análogos.
g) Ingresar visitas personales.
h) Presentación personal deficiente o con su uniforme en malas condiciones.
i) Maltrato al público, visitas en general, y a los funcionarios.
j) Tener o permitir la permanencia de animales en los puestos de trabajo.
k) Portar armas de fuego de cualquier tipo o clase o armas corto punzantes.
l) Provocar falsas alarmas, hacer mal uso de los sistemas de alarma o de llamadas de emergencia.
m) Emitir recepciones conforme de bienes y servicios, recepción de facturas o cesiones de las mismas, y en general recepción de documentos de la Dirección de Vialidad.
15.- COORDINACION, CONTROL E INSPECCIÓN
El Administrador del Contrato o quien este delegue sus facultades, ejercerá las funciones de coordinación, control e inspección en toda la instalación de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, quien, además, evaluara el desempeño del servicio contratado.
En el caso que sea necesario el Administrador del Contrato o quien este designe, podrá solicitar la sustitución del personal que no actúe correctamente, es decir, falta a moral y buenas costumbres, trato descortés o modales inadecuados con el público o funcionarios de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, transgresión o desobediencia a reglas internas o instrucciones de la Dirección de Vialidad. Respecto a la prestación del servicio mismo, se entenderá como actuar incorrecto entre otras acciones u omisiones; la ineficacia y/o negligencia en el desempeño de sus funciones, descuido en las labores asignadas y el poner en riesgo la seguridad de las personas e instalaciones de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat. Se incluye además, el incumplimiento del horario establecido, los atrasos reiterados, ausentismo laboral sin justificación. Esta situación será validada por el Libro de Asistencia que la empresa mantiene en la instalación.
El cambio del funcionario por las faltas mencionadas deberá ser efectiva en un plazo no superior a 48 hrs., por otra parte, también podrá solicitar la permanencia de algún funcionario considerando el aporte que realiza al Servicio.
16.- INSPECCION INTERNA EMPRESA
Con el propósito de tener una comunicación directa con la empresa adjudicada, esta deberá entregar a la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat al inicio de los servicios, nombre del Supervisor, número telefónico (fijo y celular) y correo electrónico.
La empresa deberá realizar como mecanismo de control interno de supervisión de los servicios prestados, visitas mensuales a las instalaciones.
En esa misma oportunidad, el supervisor deberá presentarse ante el Administrador del Contrato o quien este delegue sus facultades, para que se comenten situaciones referidas a los servicios prestados.
Para llevar un control de lo mencionado en este punto, la empresa deberá proveer y mantener en la instalación un Libro Registro de Supervisión, en la cual se registrarán las visitas de supervisión, en la cual deberá identificar al funcionario de la empresa con la firma correspondiente.
Dentro de la dotación de personal de guardias, se deberá designar un Jefe de Guardias, él que actuará como representante del supervisor en caso de ocurrencia de cualquier incidente o novedad dentro de la prestación del servicio, quien deberá presentarse de forma inmediata ante el Administrador del Contrato
17.- OTROS:
a) La revisión y firma del Libro de Novedades será efectuada semanalmente por el Administrador del Contrato o quien este delegue sus facultades.
b) El proveedor se encargará de elaborar un Manual de Instrucciones de acuerdo a la normativa atingente, además, de gestionar ante Carabineros de Chile el inicio de sus funciones en la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat
18.- VISITA A TERRENO
La visita a terreno se realizará día jueves 15 de Enero a las 09.00 horas, comenzando en Recinto Fiscal de Vialidad, ubicado en calle Esmeralda N°316 en la Ciudad de Cochrane. NO será de carácter obligatoria, por tanto, no será excluyente del proceso de licitación.
19.-PERDIDAS DE ESPECIES
En caso de pérdidas de especies, daños a los bienes u otro similar de carácter grave y que sea de responsabilidad del servicio de guardias, estos serán de cargo de la empresa, lo que se resolverá de mutuo acuerdo entre las partes contratantes. Además, tendrá que entregar un informe dentro de las 24 horas siguientes de ocurrido los hechos, donde deberá describir lo acontecido con el máximo de detalles a fin de establecer responsabilidad del caso y continuar con los procedimientos administrativos y/o judiciales que correspondan.
20- CONSIDERACIONES GENERALES DE LA OFERTA.-
DE LA OFERTA ECONOMICA:
La oferta de la empresa deberá ser detallada y desglosada, indicando todos los ítems y costos operacionales de la prestación.
A.- REMUNERACIONES DEL TRABAJADOR (Este punto será evaluado)
Para evaluar este punto, el oferente deberá indicar en su oferta el desglose de las remuneraciones por cada trabajador indicando:
Sueldo Base Gratificación Total Líquido
21.-MULTAS
En el caso que la empresa incurra en incumplimiento y/o anomalías al contrato y cláusulas del convenio, la Dirección de Vialidad aplicara multa, en los eventos y por los motivos que se detalla:
N° CAUSAL MULTAS
1 El no reemplazar oportunamente las ausencias, por hora completa no trabajada. 2 UF
2 Utilización de las instalaciones, equipos y herramientas con objetivos que no sean los convenidos. 5 UF por evento
3 Por abandono del lugar de trabajo: se aplicara una multa por cada vez por el solo hecho que un guardia haga abandono del servicio, esto sin perjuicio que se aplique la multa por ausencia 5 UF por evento
4 Grabar alguna eventualidad que ocurra en los recintos durante el servicio, difundir imágenes, sin perjuicio de otras sanciones contempladas en las bases o legales. 5 UF por evento
5 Sorprender al personal en estado de intemperancia en su puesto de trabajo 1 UF por evento
5 Sorprender durmiendo al personal en sus turno 2 UF por evento
7 Sorprender al personal sin su uniforme o sin sus elementos de protección personal cuando corresponda. 2 UF por evento
8 Si los guardias no informan situaciones anormales ocurridas y que posteriormente son conocidas por el Administrador del Contrato 2 UF por evento
La aplicación de multas será informada al supervisor del contrato mediante oficio y/o correo electrónico. La multa aplicada se deducirá del mes siguiente al pago de servicio que se deba realizar.
Para efectos de aplicación de multas, se considerara el valor de la UF al primer día hábil del mes en curso.
9.13.- CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con este.
9.14.- SUSCRIPCION Y APROBACION DEL CONTRATO
Para la contratación de la prestación de servicio, se elaborara un Convenio, él que será firmado por las partes en duplicado, debiéndose acompañar un ejemplar al documento que lo sancione y la copia restante quedara en poder del adjudicatario. Para que el Convenio tenga validez y vigencia deberá ser sancionado por Resolución del Sr. Director Regional de Vialidad - Región de Aysén
9.15.- VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá vigencia de 24 meses, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe.
9.16.- CESION DE CONTRATO Y SUBCONTRATACION
El adjudicatario de la licitación, no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que se generan del desarrollo de esta licitación.
9.17.- COORDINADOR DEL CONTRATO
El proveedor adjudicado deberá nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informado al Jefe Provincial de Vialidad Capitán Prat. El coordinador del contrato deberá a lo menos:
a) Informar oportunamente de cualquier hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato
b) Representar al proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este Contrato.
9.18.- GESTION DEL CONTRATO
HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES:
La Dirección de Vialidad, verificara la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de HABIL. EVALUACION DE LOS PROVEEDORES: la Dirección de Vialidad, evaluara a través de formulario establecido, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir son: Oportunidad de entrega - Calidad - Cumplimiento de especificaciones técnicas - Desempeño en general
9.19.- TERMINO DEL CONTRATO
Las partes podrán poner término al Contrato que se suscriba, de común acuerdo, fundamentando sus razones, sin derecho a indemnización o compensación alguna. Con todo, la Dirección de Vialidad, previa Resolución fundada, pondrá, termino en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada.
c) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses
d) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o ejecución parcial de las obligaciones correspondiente a la prestación del servicio.
e) Por incumplimiento a la obligación de confidencialidad establecida en las presentes bases.
9.20.- RESOLUCION DE EMPATES
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub- criterio “CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACION”, de persistir el empate aplicado los dos sub-criterios indicados se adjudicara al oferente que hubiese tenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS”. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
9.21.- GESTION DEL CONTRATO
HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES:
La Dirección de Vialidad, verificara la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de HABIL. EVALUACION DE LOS PROVEEDORES: la Dirección de Vialidad, evaluara a través de formulario establecido, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir son: Oportunidad de entrega - Calidad - Cumplimiento de especificaciones técnicas - Desempeño en general.
9.22.- DEL PAGO
Los pagos se efectuaran dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción de la factura correspondiente. Para cursar cada pago, la Empresa deberá contar con la visación del estado de pago correspondiente de la Contraparte técnica de la Dirección Provincial de Vialidad Capitán Prat, además de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que afecten al personal de la Empresa que labora en el Convenio servicio de vigilancia de Recintos Fiscales Cochrane, se exigirá a la empresa que acompañe a la factura correspondiente, los siguientes documentos:
PRIMER MES DE PAGO:
• Nómina de trabajadores asignados al servicio (supervisores y guardias de seguridad), con indicación de nombres y apellidos, Nº RUT, fotocopia de credencial OS-10 vigente, certificado de cursos y acreditaciones, currículum vítae del personal, certificado de salud compatible.-
• Fotocopia de los contratos de trabajo de las personas indicadas en el párrafo anterior.
• Comprobante de pago de las cotizaciones previsionales.
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales.
• Liquidaciones de remuneraciones del mes.
• Documentación que acredite la contratación de un seguro de vida en favor de los supervisores y guardias de seguridad afectos al contrato con la Corporación, de conformidad a lo establecido en el Art. 13º del
D.S. Nº 93, de1985.
MESES SIGUIENTES
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales.
• Liquidaciones de remuneraciones del mes.
• Registro de marcaje de rondas.
9.24.- GESTION DEL CONTRATO HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, verificara la habilidad del proveedor adjudicado en el registro de Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de HABIL.
EVALUACION DE LOS PROVEEDORES: la Dirección de Vialidad, evaluara a través de formulario establecido, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir son: Oportunidad de entrega - Calidad - Cumplimiento de especificaciones técnicas - Desempeño en general
9.26.- MECANISMO PARA LA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACION
Las consultas respecto a la adjudicación si no están especificadas en el Acta de Evaluación, se darán por escrito vía correo electrónico, estas deberán realizarse a la persona responsable de la Licitación
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