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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS |
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8.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES:
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición Adjudicación
Igual puntaje Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en la oferta económica.
Igual puntaje e igual valor económico Se adjudica a la empresa con menor plazo de entrega.
Igual puntaje en plazo de entrega Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en programa de Trabajo y calidad en los bienes y servicios.
Nota: En caso de persistir el Empate, se designara al adjudicatario mediante un sorteo realizado por la comisión evaluadora de ofertas, junto a los oferentes interesados. Este hecho queda en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
Asimismo, el proveedor adjudicado, deberá adjuntar mensualmente junto a !a factura, certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales vigente, que acredite el pago al día de !as cotizaciones, además de los antecedentes que pueda solicitar el responsable del contrato.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.
9.4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. Para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Formulario N°2 y Formulario N°3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra d del punto 9.15.3; Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes
9.6. REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
Esta adquisición se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886 y su reglamento con las presentes Bases. Asimismo, formarán parte de las mismas, las Modificaciones y las Aclaraciones escritas que emita la Dirección de Vialidad, sea que ellas fueren requeridas por los mismos oferentes o bien impartidas por la Dirección.
El proceso de adquisición se ceñirá a los siguientes documentos según el orden de prelación que se señala a continuación:
I). Bases, sus Anexos y la Resolución Aprobación de Bases.
II). Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
III). Oferta de él o los oferentes respectivamente.
IV). Informe de adjudicación
V). Resolución de adjudicación
VI). Orden de compra con todos los antecedentes emitida por el Portal Mercado Público.
9.7. OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
La Dirección de Vialidad Provincial Talca– VII Región del Maule, solicita ofertas para contratar de Servicio de arriendo de 3 camionetas y 1 minibús para traslado de personal de la Dirección de Vialidad Provincia Talca, los cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas mencionadas de las presentes bases de licitación. “
9.8.- PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:
- Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
- Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portan, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 661/24 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.9. ACLARACIONES.
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 4 denominado “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas se recibirán mediante soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos, el oferente debe escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos a su oferta.
a) Antecedentes administrativos:
-Completar Formulario N° 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
En caso de no presentar los antecedentes anteriormente señalados, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.
b) Oferta económica:
Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
En caso de no presentar formato establecido en presentes bases, la oferta no será evaluada.
c) Oferta técnica:
Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todos los datos solicitados en él.
Las ofertas que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten y no completen la información solicitada en el Formulario N° 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.
Dichos formularios (con excepción de la Garantía de Seriedad de la Oferta) deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de licitación.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Contacto para esta Licitación” identificado en el punto 7 de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 4 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
9.11. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad
9.12. PRECIOS Y MONEDAS.
Los precios unitarios que presenten los oferentes se cotizarán en pesos chilenos, netos, luego debe indicar la suma de los valores totales netos, más abajo debe indicar impuesto (IVA), si lo amerita, en caso contrario debe indicar exento y el impuesto será $ 0, por lo tanto el total a contratar será la suma del precio total neto más impuesto si lo amerita y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes, exigencias y especificaciones solicitadas y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación. Tal como lo indica en el anexo 2.
En el caso de no cumplir con lo expuesto la oferta no será evaluada.
9.13. PROCEDIMIENTO DE APERTURA.
La presente Licitación Pública será abierta en una etapa bajo la modalidad de “Apertura Electrónica”, en las fechas y horas individualizadas en la respectiva ficha de Licitación.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando no las alteren en el fondo y no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.
Después de la apertura de las Ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y comparación de ellas, así como las recomendaciones relacionadas con su adjudicación, no deberán ser dadas a conocer a los Oferentes u otras personas relacionadas hasta que se haya anunciado la adjudicación del contrato al o a los Oferentes seleccionados.
Cualquier intención de un oferente para influenciar a la Dirección en el proceso de examen, aclaración, evaluación o comparación de las Propuestas, y en las decisiones relacionadas con la adjudicación, pueden dar como resultado el rechazo de la oferta del oferente.
9.14. INSPECCIÓN FISCAL
El Inspector Fiscal será designado mediante Resolución fundada.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:
a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.
d) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.
e) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
9.15. EVALUACION DE ANTECEDENTES.
9.15.1. COMISIÓN EVALUADORA.
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión evaluadora compuesta por al menos tres funcionarios de MOP – Dirección de Vialidad Provincia de Talca. La revisión deberá ser oficializada mediante un Informe de Revisión que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.15.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Generalidades.
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:
a) Precio 30% Valor más conveniente.
b) Experiencia de Empresa en el Rubro 20% Mayor experiencia en el rubro.
c) Condiciones de Empleo y Remuneración: 10% Prestación de la documentación solicitada.
d) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta: 10% Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
e) Salario y nómina de trabajadores 30% ver detalle.
9.15.3 METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
a) Factor precio (máximo 30 puntos)
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
I = P min x I máx
P
Donde:
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales
Pmín : precio de la oferta de menor costo
P : precio de la oferta en evaluación
I. máx: puntaje máximo correspondiente a este criterio (30 puntos)
b) Experiencia de Empresa en el Rubro (máximo 20 puntos)
Se analizara los años de la empresa en el rubro, para lo cual, la nota en este factor se aplicará a partir de esa experiencia mínima v de acuerdo a la siguiente tabla:
Experiencia mayor a 8,1 años
20 puntos
Experiencia de 4,1 a 8 años
15 puntos
Experiencia de 0 a 4 años
10 puntos
No informa experiencia de la empresa
1 punto
Se debe adjuntar curriculum de la empresa, facturas que evidencien prestaciones y antigüedad de !os servicios prestados, detallando !os trabajos realizados y contactos o recomendaciones para su eventual verificación.
En el caso de que se tengan órdenes de compra vía portal mercado público, deben adjuntar archivos con listados.
c) Condiciones de Empleo y Remuneración (máximo 10 puntos)
Se evaluará el estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de la empresa. El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín laboral Previsional de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.
Criterio Puntaje
Presenta Boletín y no registra deudas provisionales 10 Puntos
Registra Deudas Previsionales 5 Puntos
No Presenta Boletín Laboral Previsional 1 punto
d) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 10 puntos)
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 3 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:
Especificaciones Puntaje
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre. 10 Puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso 5 Puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados. Oferta no será considerada en proceso de evaluación.
e) Salario y nómina de trabajadores (máximo 30 puntos)
Este factor se evaluara de acuerdo al ANEXO N°4 “NOMINA DE PERSONAL” en “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PERSONAL REQUERIDO” La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:
Escala Puntaje
Sueldo Liquido promedio del personal contratado superior o igual $750.000 30 Puntos
Sueldo Liquido promedio del personal contratado inferior a $750.000 y superior o igual $700.000 15 Puntos
Sueldo Liquido promedio del personal contratado inferior a $700.000 y superior o igual $650.000 10 Puntos
Sueldo Liquido promedio del personal contratado inferior a 650.000 5 Puntos
9.15.4 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.15.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “a”, más el puntaje obtenido en el punto “b”, más el puntaje obtenido en el punto “c”, más el puntaje obtenido en el punto “d”, más el puntaje obtenido en el punto “e”.
Estos servicios se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite.
El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
La adjudicación se materializará mediante contrato, el que será aprobado por Resolución de la autoridad competente
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de evaluación.
9.16. MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes de presentarse ofertas, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.17. CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.18. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de evaluación correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.19. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES.
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitados, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del valor adjudicado. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
9.20. FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
9.21. FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.22. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.
9.23. READJUDICACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.24. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será 24 meses a contar de la firma del contrato en su totalidad de las partes, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía acordado del o de los productos adjudicados.
9.25. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del presente contrato.
9.26 GESTION DEL CONTRATO
9.26.1. FIRMA DEL CONTRATO
El oferente adjudicado o su Representante Legal deberá presentarse en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de la notificación de La adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Contrato correspondiente a la licitación en la Oficina de la Dirección Provincial Talca de Vialidad Región del Maule, Ubicada en Longitudinal Sur Km 253,2, de la ciudad de Talca., de lunes a viernes en horario de 9:00 a 16:00 horas.
9.26.2. HABILIDAD DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor oferente antes de adjudicar la licitación, en el registro denominado Chile proveedores, debiendo encontrarse en calidad de hábil. En caso contrario, la Licitación no le será adjudicada.
Si durante el periodo del contrato el Adjudicatario perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del contrato.
9.26.3. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega de los servicios
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
9.26.4. MODIFICACION DEL CONTRATO
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 19.886 y 77 de su reglamento, el contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo entre los contratante, debiendo ser aprobado por resolución fundada de la dirección, la que será publicada en el sistema hasta dentro de 2 días hábiles siguientes a !a fecha de su total tramitación.
9.27.- RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiera producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado, a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno dentro de los plazos mencionados. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las dependencias posean o sean entregados a su cargo.
9.28. FORMA DE PAGO.
El pago al proveedor se realizará a treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura que no deberá tener una fecha anterior a la fecha de entrega de las especies, a nombre de MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte de la Inspección fiscal.
La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico Mop_dte@paperless.cl, código de pago 830 REG_07_DIRECCION_DE_VIALIDAD_REGIONAL.
De acuerdo a la ley 21.796 de presupuestos 2026, respecto de la modalidad de pago a contratistas y proveedores del MOP, los que todos deberán efectuarse vía transferencia electrónica.
9.29. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda dificultad o controversia que se suscite durante la ejecución del contrato serán presentadas a la Contraparte Técnica, quien la enviará si fuere necesario al Jefe Provincial de Vialidad Talca, para que se someta a consideración del Director Regional de Vialidad, Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de OO.PP., al Sr. Ministro de OO.PP., la Contraloría General de la República y los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto en la ley Nº 19.880.
9.30. PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
9.30.1 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
Los vehículos deberán estar disponible en dependencias de la Dirección de Vialidad informadas por el Inspector Fiscal en un plazo no superior a 10 días desde el inicio del contrato y estar a disposición del personal. La forma de control horaria y disponibilidad de los vehículos será controlada mediante Bitácora que deberá contener, a lo menos, el registro de los kilómetros recorridos, destinos y fechas de registro (Bitácora proporcionada por el oferente)
9.30.2 FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
Los vehículos deberán trasladar al personal de la dirección de vialidad dentro y fuera de la región, si se requiera, y se consideraran un kilometraje mensual de 4000 kms cada vehículo en un plazo de 24 meses, si existieran kilometrajes adicionales en el mes, estos serán autorizados por el Inspector Fiscal y cancelados según precio establecidos por el proveedor en el formulario de Oferta Económica, kilometrajes que no podrán superar el 20% del monto total contratado y se emitirá orden de compra con cargo al presente acuerdo complementario.
Si es necesario se aumenta el plazo de entrega del servicio según saldo de kilómetros restantes, por kilómetros no ocupados en su totalidad cada mes , se podrán sumar al termino del contrato de común acuerdo con el oferente, para así completar la totalidad de KM.
Al cumplir el plazo de contrato de 24 meses, se reajustara el kilómetro restante del contrato a criterio del Inspector Fiscal, según las necesidades de la Dirección Provincial de Vialidad Talca.
Si es necesario se aumenta el plazo de entrega del servicio según el saldo de kilómetros restantes.
Los conductores deberán estar habilitados para el tipo de servicio, cumplir con la licencia exigida según legislación vigente y contar con sus elementos de seguridad respectivos (cascos, zapatos de seguridad, chaleco reflectante)
Los peajes, TAG, Parquímetros y el combustible deben ser solventados por el proveedor. Las mantenciones y reparaciones deben ser solventadas por parte del proveedor y deberá tener vehículos de reemplazos de iguales o similares características según requerimientos técnicos mientras estas se ejecuten. Igualmente le asiste al proveedor adjudicado la obligación de reemplazar el vehículo y/o al conductor que preste servicios contratados en caso de fallas mecánicas y/o inasistencia del conductor titular previamente autorizado por el Inspector Fiscal.
El proveedor deberá aparcar los vehículos en recinto fiscales, para el uso exclusivo de la Dirección de Vialidad Provincial de Talca, informados por el Inspector Fiscal en horario no laboral, siempre y cuando el contratista lo solicite mediante Declaración Jurada Notarial que exima a la Dirección de Vialidad de todo daño que se pueda producir en tal situación.
Incumplimiento en el Plazo de Entrega
Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual será analizada por la Inspección Fiscal.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.
9.31. SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN.
9.31.1 MULTAS.
Se entenderá por incumplimiento del Contrato si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de incumplimiento reiterado o trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato o sancionar a la empresa, con una multa de hasta el 5% del valor de lo facturado por dicho servicio IVA incluido, la que será descontada de la factura o cancelada directamente por el proveedor previo informe al Inspector Fiscal del contrato.
9.31.2 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTA
La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario o el incumplimiento del contrato. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras públicas o descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe acaso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.31.3 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN.
De acuerdo a lo establecido en el artículo N' 77 del D.S. de hacienda N' 661 del 2024 y sus modificaciones. La Dirección de Vialidad podrá dar término al contrato, con aviso a través de notificación por escrito de hasta 30 días de antelación a la fecha en que se verificará el término y podrá hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
5.- Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes
Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada. Asimismo, no procederá la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento antes señalada, en caso que el Contrato se termine de manera anticipada, de común acuerdo entre las dos partes.
Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización
La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.32. OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO - ESPECIFICACIONES TECNICAS
La Dirección Provincial de Vialidad Talca requiere contratar Servicio de arriendo de 3 camionetas y 1 minibús para traslado de personal de Administración Directa de la Dirección de Vialidad Provincia de Talca.
9.32.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SERVICIO DE ARRIENDO DE CAMIONETAS
Requisitos:
Vehículo N°1:
• Camioneta Doble cabina color rojo bermellón
• Año 2025 o superior
• Kilometraje del vehículo inferior a 50.000 kms.
• Doble Tracción (4x4)
• Aire Acondicionado
• Conductor con experiencia mínima de 5 años desde la obtención de la licencia clase A2
• Airbag
• Baliza de emergencia
• Cadenas para nieve con rompe hielo para neumáticos
• Botiquín de primeros auxilios adicional
• Antivuelco Interior o exterior
• Cinturón de seguridad en todos sus asientos
• Control de GPS a títulos de la Dirección de Vialidad
• Kit minero y cuñas de seguridad para neumático
• Barra antivuelco exterior con protección de luneta
• Pértiga alertadora para trabajos de faena
Vehículo N°2:
• Camioneta Doble cabina color rojo bermellón
• Año 2025 o superior
• Kilometraje del vehículo inferior a 50.000 kms.
• Doble Tracción (4x4)
• Aire Acondicionado
• Conductor con experiencia mínima de 5 años desde la obtención de la licencia clase A2
• Airbag
• Baliza de emergencia
• Cadenas para nieve con rompe hielo para neumáticos
• Botiquín de primeros auxilios adicional
• Antivuelco Interior o exterior
• Cinturón de seguridad en todos sus asientos
• Control de GPS a títulos de la Dirección de Vialidad
• Kit minero y cuñas de seguridad para neumático
• Barra antivuelco exterior con protección de luneta
• Pértiga alertadora para trabajos de faena
Vehículo N°3:
• Camioneta Doble cabina color rojo bermellón
• Año 2025 o superior
• Kilometraje del vehículo inferior a 50.000 kms.
• Doble Tracción (4x4)
• Aire Acondicionado
• Conductor con experiencia mínima de 5 años desde la obtención de la licencia clase A2
• Airbag
• Baliza de emergencia
• Cadenas para nieve con rompe hielo para neumáticos
• Botiquín de primeros auxilios adicional
• Antivuelco Interior o exterior
• Cinturón de seguridad en todos sus asientos
• Control de GPS a títulos de la Dirección de Vialidad
• Kit minero y cuñas de seguridad para neumático
Vehículo Minibús:
• Techo Alto
• Año 2025 o superior
• Capacidad 16+1 pasajero
• Conductor con experiencia mínima de 5 años desde la obtención de la licencia clase A2
• Doble rodado trasero
• Asientos de butaca reclinables
• Aire acondicionado
• Airbag
• Cinturones de Seguridad en todos sus asientos
• Pisaderas de acceso
• Baliza de emergencia
• Cadenas para nieve con rompe hielo para neumáticos
• Botiquín de primeros auxilios adicional
• Extintor de emergencias adicional de igual o mayor a 4 kl.
• equipada con luces de emergencia electrodoscopicas
• Control de GPS a títulos de la Dirección de Vialidad
El servicio incluye con costo 0 para la Dirección de Vialidad:
-Conductores
-Seguros Obligatorios, Permisos de Circulación y Revisión Técnica de las Camionetas
-Pago de acceso a carreteras Urbanas y/o Peajes
-Pago de estacionamientos privados
-Mantenimiento y reparaciones de las Camionetas
-Reemplazo en caso de falla
-Costo de Combustible
-TAG
-Implementos de protección personal de los conductores
-Alimentación de los conductores diariamente
-Horas Extras de los conductores, si el servicio lo requiere
-Estadías de los conductores en otra cuidad o región, en el caso de ser necesario con requerimiento del Inspector Fiscal
-Registro de Bitácoras (el conductor deberá llenar diariamente la bitácora del vehículo, en donde se registren los kilometrajes de los viajes realizados).
Documentación Prevención de Riesgos Requerida
-Entrega Elementos de Protección Personal (registro de entrega, zapatos, chalecos tipo geólogo, gafas protectora, Protector solar).Los EPP tienen que ser nuevos.
-Obligación de Informar los Riesgos Laborales (Derechos a saber).
-Entrega Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (propio de la empresa).
-Procedimiento o Instructivo de Trabajos.
-Charla, inducción o curso de “Conducción segura”
-Certificado de Adhesión a mutualidad.
-Certificado de Cotizaciones por Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
-Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su ejecución_
-Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de éstas con las subcontratistas, así como los que mantenga con empresas de servicios transitorios.
-De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios: R.U.T y Nombre o Razón Social de la empresa.
-Organismo Administrador de la Ley Nº 16,744; nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda; número de trabajadores, y fecha estimada de inicio y de término de cada uno de los trabajos o tareas específicas que ejecutará la empresa.
-Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
-Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios.
Lugar y forma de entrega del Servicio:
Las Camionetas y el Minibús deberán trasladar personal de terreno dentro de la región y fuera de ella ya sea en traslados de faenas o capacitaciones, en un plazo de duración de 16 meses, se considerara un kilometraje mínimo mensual de 4,000 Kms., si existieran kilómetros adicionales, estos serán autorizados por el inspector fiscal y cancelados según el precio establecido por el proveedor en el presente acuerdo complementario, kilometraje que no podrá superar el 30% del monto total contratado y se emitirá orden de compra con cargo al presente acuerdo complementario.
Al cumplir el plazo de contrato de 24 meses, se reajustara el kilómetro restante del contrato a criterio del Inspector Fiscal, según las necesidades de la Dirección Provincial de Vialidad Talca.
Requisitos Laborales:
La empresa deberá mensualmente presentar al Inspector Fiscal, Certificado de la inspección del Trabajo en que acredite el pago de las imposiciones y tipos de contrato del personal que funcione para Vialidad.
Requisitos del servicio:
En el caso de las camionetas, los conductores para estos vehículos deben ser choferes con licencia clase A2 con 5 años de experiencia mínima desde la obtención de esta, contratados por la empresa que presta el servicio.
Mientras que en el caso del minibús, el conductor para este vehículo debe ser un chofer con licencia clase A-2 o A-5, contratado por la empresa que presta el servicio.
El proveedor debe suministrar a los conductores los implementos de protección personal mínimos para el buen desempeño de sus labores tales como: Zapatos de Seguridad, Chaleco Reflectante, Lentes, o los solicitados por la inspección fiscal.
El proveedor deberá asignar 1 viático por concepto de alimentación diario para el conductor cada vez que este se encuentre realizando su trabajo en terreno.
La Dirección de Vialidad puede solicitar cambio de conductores si lo estima conveniente, respaldándose por más de 3 reclamos suscritos en un libro o acta, realizado por el personal que traslada, fundamentando con bases lo ocurrido y firmado por el inspector fiscal.
Los vehículos solicitados deberán aparcar en recintos fiscales al final de la jornada, en caso que el vehículo se utilice en otras faenas de la empresa, se deberá informar al inspector fiscal y registrar en bitácora del vehículo el kilometraje final de su último viaje.
Horario de Trabajo:
Lunes a Viernes de 8:30 hrs. a 18:30 hrs. Horario de corrido.
En la eventualidad de tener que pernoctar fuera de la ciudad, se debe considerar en los costos mensuales, dos días por vehículo el alojamiento de los conductores, esto se utilizara si fuera necesario, y comunicado oportunamente por Inspector Fiscal. Estos días serán acumulable en los meses que no se utilicen.
Los vehículos deberán trasladar al personal de terreno dentro de la región y se considerara un kilometraje mínimo de 4.000 Kms., si existieran kilómetros adicionales, estos serán cancelados según el precio establecido por el proveedor.
Una vez concluida la jornada diaria, será responsabilidad del proveedor resguardar los vehículos.,
No se evaluara la oferta si no se cotiza la totalidad de los servicios para esta licitación.
9.33. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) La Empresa Adjudicada y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización
b) La Empresa Adjudicada, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que la empresa adjudicada pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por la Empresa Adjudicada como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
Bitácora de ejemplo
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