Licitación ID: 1298357-7-LE26
SERVICIO PROVISIÓN SOFTWARE CONTABILIDAD GUBERNAME
Fecha de Cierre: 25-05-2026 15:10:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Programas de contabilidad 12 Mes
Cod: 43231601
La Corporación Cultural Municipal de Chillán, en adelante “LA CORPORACIÓN”, mediante las presentes bases llama a licitación pública para la contratación del “SERVICIO DE PROVISIÓN SOFTWARE DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LA CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIP  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO PROVISIÓN SOFTWARE CONTABILIDAD GUBERNAME
Estado:
Publicada
Descripción:
La Corporación Cultural Municipal de la comuna de Chillán, requiere un software de gestión administrativa especializado en Contabilidad Gubernamental aplicable a las Corporaciones Municipales, el cual permita procesar y emitir información presupuestaria contable bajo las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público – NICSP – impartidas por la Contraloría General de la República Dictamen N°E424725 de 2023. El software debe permitir Contabilidad y Presupuestos Gubernamentales alineado con las Resolución N°3, de 2020, que aprueba normativa el sistema de contabilidad general de la nación para el sector municipal; y los instructivos N°E57996032024 del 13122024 y N°E424725 de 2023, todos de la Contraloría General de la República CGR.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
R.U.T.:
65.077.305-5
Dirección:
Herminda Martin #579
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-05-2026 15:10:00
Fecha de Publicación: 11-05-2026 15:25:15
Fecha inicio de preguntas: 12-05-2026 9:00:00
Fecha final de preguntas: 17-05-2026 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-05-2026 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-05-2026 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-05-2026 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 27-05-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 20-05-2026
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 6 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar a) Identificación completa del oferente, Persona Natural. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá acreditar en ChileProveedores. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. b) Identificación completa del oferente, Persona Jurídica. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del representante legal. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. c) Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°2 de las presentes bases de licitación. d) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°3 de las presentes bases de licitación. e) Declaración para Uniones Temporales de Proveedores. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°4 de las presentes bases de licitación. f) Certificado de inscripción vigente de la Sociedad o EIRL. Archivo digital Formato PDF o JPG, máximo 60 días de vigencia a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. g) Rol Único Tributario. Fotocopia u Archivo digital Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente. h) Acreditación de giro. Documento de certificado de actividades económicas vigentes ante el SII, en el que conste el giro de la empresa, el cual debe ser igual o similar al rubro objeto de la presente licitación. La emisión de este documento no podrá tener una antigüedad superior a 60 días anteriores a la fecha de publicación del proceso licitatorio. Formato emitido por organismo competente. i) Patente comercial. Patente comercial al día, emitida por la Municipalidad de su comuna. Formato emitido por organismo competente.
Documentos Técnicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Técnica El oferente deberá presentar una propuesta técnica que contenga, a lo menos, lo siguiente: 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO OFERTADO. 2. PLAN DE TRABAJO E IMPLEMENTACIÓN. 3. PLAN DE SOPORTE Y NIVELES DE SERVICIO (SLA). 4. PLAN DE SEGURIDAD Y CONTINUIDAD OPERATIVA. 5. CUMPLIMIENTO NORMATIVO. 6. VIDEO DEMOSTRATIVO DEL SISTEMA. 7. MATRIZ DE CUMPLIMIENTO TÉCNICO. ANEXO N°5 de las presentes bases de licitación. b) Experiencia en el Rubro El oferente deberá completar el anexo indicando los servicios prestados en los últimos 3 años, señalando: • Cliente • Fecha • Número de documento (factura o contrato) • Monto Se deberá adjuntar respaldo (facturas, contratos u órdenes de compra). Además, deberá acreditar experiencia en municipalidades o corporaciones municipales, lo cual será considerado especialmente en la evaluación. ANEXO N°7 de las presentes bases de licitación.
 
Documentos Económicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Económica. Señalando lo siguiente: 1. Valor total oferta económica. 2. Validez de la oferta. ANEXO N°6 de las presentes bases de licitación. b) Autorización para efectuar depósitos o transferencias. Señalado lo siguiente: 1. Datos de la empresa o persona natural. 2. Contacto de contra parte técnica. 3. Datos de transferencias. ANEXO N°8 de las presentes bases de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Evalúa la experiencia del oferente en la prestación de servicios similares al objeto de la presente licitación, considerando tanto la cantidad de clientes como la experiencia específica en organismos públicos, especialmente municipalidades o corporaciones municipales. Para esta evaluación se considerará la información proporcionada en el Anexo N°7 de las presentes Bases. La Comisión Evaluadora podrá verificar la información declarada mediante contacto con los clientes informados. En caso de inconsistencias, falta de respaldo o información incompleta, el cliente no será considerado para efectos de la evaluación. Tabla de Evaluación: Subcriterio 1: Experiencia general en el rubro (5%) Criterios a evaluar Puntaje 8 o más clientes acreditados. 100 pts Entre 6 y 7 clientes. 80 pts Entre 4 y 5 clientes. 50 pts Menos de 4 clientes. 0 pts Subcriterio 2: Experiencia en municipalidades o corporaciones municipales (10%) Criterios a evaluar Puntaje 3 o más clientes del sector público municipal. 100 pts 1 a 2 clientes del sector público municipal. 70 pts No acredita experiencia en el sector. 0 pts Forma de Cálculo: Puntaje Experiencia = (PE1 × 0,05) + (PE2 × 0,10) Donde: PE1 = Puntaje Subcriterio Experiencia General PE2 = Puntaje Subcriterio Experiencia en sector público El resultado se expresará en una escala de 0 a 100 puntos, correspondiente al 15% del total. Reglas:  Solo se considerarán los clientes debidamente acreditados mediante documentación de respaldo (facturas, contratos u órdenes de compra).  En caso de no adjuntar respaldo, el cliente no será considerado.  La información incompleta o inconsistente será desestimada. 15%
2 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE Evalúa la existencia, formalización y nivel de implementación de programas de integridad y compliance en la organización del oferente, orientados a prevenir infracciones normativas y promover una cultura de cumplimiento. Criterios a evaluar Ponderación Cuenta con programa formal de integridad y compliance, debidamente documentado, vigente, difundido al personal y acredita su implementación mediante medios verificables (capacitaciones, registros, políticas internas, etc.) 10% No cuenta con programas de integridad que sean conocidos por el personal o cuenta con programas de integridad, pero no adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por su personal. 0% Requisitos de Acreditación: Para efectos de evaluación, el oferente deberá adjuntar:  Documento del programa de integridad y compliance (código de ética, modelo de prevención, políticas internas u otros).  Medios de verificación de su implementación, tales como:  Registros de difusión interna  Capacitaciones 10%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Evalúa la calidad, completitud y nivel de cumplimiento de la propuesta técnica presentada por el oferente, conforme a los antecedentes contenidos en el ANEXO N°5 “Oferta Técnica”. La evaluación técnica considerará los siguientes subcriterios: Tabla de Evaluación: Subcriterio Descripción Puntaje Ponderación 1. Descripción general del servicio. Evalúa la claridad, coherencia, nivel de detalle de la propuesta, arquitectura del sistema, módulos ofrecidos y alcance del servicio. 0 a 100 pts 5% 2. Cumplimiento técnico (según los siguientes puntos detallados en el anexo N°5: 3, 4, 5, 7, 8, 9, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35). Evalúa el grado de cumplimiento de los requerimientos establecidos en la matriz de cumplimiento técnico del Anexo N°5. 0 a 100 pts 17% 3. Plan de trabajo e implementación (según los siguientes puntos detallados en el anexo N°5: 14 y 15). Evalúa metodología de implementación, plan de migración, carta Gantt, plazos e identificación de hitos críticos. 0 a 100 pts 5% 4. Seguridad y continuidad operativa (según los siguientes puntos detallados en el anexo N°5:2, 6, 10, 11, 12, 13, 16, 17). Evalúa políticas de respaldo, recuperación ante desastres, control de accesos y trazabilidad del sistema. 0 a 100 pts 5% 5. Cumplimiento normativo y video demostrativo (según los siguientes puntos detallados en el anexo N°5: 1, 20) Evalúa el cumplimiento de normativa NICSP–CGR, Resolución N°3/2020, instructivos vigentes y presentación de video demostrativo funcional. 0 a 100 pts 8% Fórmula de cálculo: Puntaje Propuesta Técnica = (PT1 × 0,10) + (PT2 × 0,12) + (PT3 × 0,08) + (PT4 × 0,05) + (PT5 × 0,05) El resultado se expresará en una escala de 0 a 100 puntos, correspondiente al 40% del puntaje total de evaluación. Evaluación del Cumplimiento Técnico (Subcriterio PT2): La evaluación del cumplimiento técnico se realizará exclusivamente sobre los requisitos evaluables (E) contenidos en la matriz de cumplimiento técnico del Anexo N°5. Para cada requisito evaluable se asignará el siguiente puntaje: Nivel de cumplimiento Puntaje Cumple 1 punto Cumple parcialmente 0,5 puntos No cumple 0 puntos El puntaje final del subcriterio se calculará mediante la siguiente fórmula: Puntaje Cumplimiento Técnico = (Total puntaje obtenido / Total puntaje máximo posible) × 100 Requisitos Obligatorios: Los requerimientos identificados como “O” (Obligatorios) en la matriz de cumplimiento técnico deberán cumplirse íntegramente. El incumplimiento de uno o más requisitos obligatorios será causal de inadmisibilidad de la oferta. Reglas de evaluación: • La evaluación se realizará únicamente sobre antecedentes efectivamente acreditados y respaldados documentalmente. • La falta de información o de medios de verificación implicará asignación de puntaje 0 en el subcriterio correspondiente. • El oferente deberá completar íntegramente el Anexo N°5. • La omisión de la matriz de cumplimiento técnico será causal de inadmisibilidad. • La Comisión Evaluadora podrá verificar la información presentada mediante demostraciones, revisión documental o solicitudes de aclaración a través del foro inverso del portal Mercado Público. 40%
4 Precio Serán evaluadas mediante la razón entre la oferta más económica contra la del oferente evaluado. A continuación, se detalla la fórmula para esta evaluación, con su correspondiente ponderación: OFERTA ECONÓMICA FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN PRECIO DE LA OFERTA (Anexo N°6) Se calcula mediante la siguiente fórmula: OF=(((Valor menor oferta)/(Valor Oferta Evaluar))x100) 25% 25%
5 SOPORTE Y NIVEL DE SERVICIO (SLA): Evalúa la calidad del servicio de soporte ofrecido por el proveedor, considerando los niveles de servicio comprometidos (SLA), tales como disponibilidad del sistema (uptime), tiempos de respuesta, canales de atención y gestión de incidentes. Tabla de Evaluación: Nivel Descripción Puntaje Alto Presenta SLA detallado que incluye: • Disponibilidad del sistema (uptime) ≥ 99,8% mensual • Tiempos de respuesta y resolución claramente definidos por criticidad • Múltiples canales de atención (correo, teléfono, plataforma de tickets u otros) • Procedimiento formal de gestión de incidentes • Soporte proactivo y monitoreo del servicio 100 pts Medio Presenta SLA que incluye: • Disponibilidad del sistema (uptime) ≥ 99,5% mensual • Tiempos de respuesta definidos • Al menos un canal formal de atención • Gestión básica de incidentes 70 pts Básico Presenta información parcial, tales como: • No define claramente uptime o es inferior a 99,5% • Tiempos de respuesta poco claros • Canales de atención limit 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención municipal, proyectos adjudicados, ingre
Monto Total Estimado: 30000000
Justificación del monto estimado El presente contrato se realizará por precios unitarios, contra emisión de órdenes de compra según demanda, sin reajustes ni intereses de ningún tipo, en un plazo contado desde la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe la correspo
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El contrato comenzará a regir a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, y tendrá una duración de 12 meses contados desde dicha fecha. Este podrá ser renovado, previa evaluación del cumplimiento de las obligaciones
Observaciones La presente contratación será financiada con cargo a los recursos disponibles de la Corporación, los que podrán provenir, entre otros, de subvención municipal, proyectos adjudicados e ingresos propios, de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria vige
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Muñoz Cifuentes.
e-mail de responsable de pago: adquisiciones.corp.cultural@gmail.com
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 30-06-2027
Monto: 5 %
Descripción: El oferente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega dentro de un plazo máximo de 06 días corridos contados desde la firma del contrato entre el Adjudicatario y “La Corporación”, un instrumento de Garantía que caucionará el fiel cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. El documento deberá ser entregado en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán o para el envío de documentos electrónicos deberán hacerlo a los siguientes emails: contabilidad@teatrochillan.cl, con copia a adquisiciones@corporacioculturalchillan.cl. Este documento deberá contar con las siguientes características:
Glosa: Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE PROVISIÓN SOFTWARE DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LA CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLÁN ID:1298357-7-LE26, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.
Forma y oportunidad de restitución: 1. Para la restitución del documento, este se efectuará una vez vencido su plazo, y el proponente adjudicado deberá retirarlo presencialmente en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a) No tener multas cursadas pendientes de pago, b) No tener deudas laborales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Si se produjera un empate en la puntuación final se resolverá favorablemente hacia quien acredite:

1°: Oferta económica.

2°: Propuesta técnica.

3°: Experiencia en el rubro.

4°: Programa de integridad y compliance.

Y si aun así continua el empate, se resolverá a favor de quien haya presentado primero su oferta en el portal.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.