9.  Requerimientos técnicos y otras cláusulas

9.1.Normativa Aplicable

Para efectos del estudio, preparación y presentación de ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes:

1.   Las Bases Administrativas y en todo lo no previsto por ellas, las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y sus modificaciones.

2.   Reglamento de Compras Públicas contenido en el Decreto Hacienda Nº 661/2024.

3.   Las Bases Técnicas.

4.   Las aclaraciones y respuestas a las consultas entregadas a los oferentes a través del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl (en adelante, el “Portal”).

5.   La normativa vigente aplicable a la presente licitación. Dentro de ella, las disposiciones en el D.F.L. MOP Nº 850/1997, Decreto MOP Nº 1141/2006, Modificado por Decreto MOP Nº 412/2007 que aprueba el Reglamento sobre Adquisiciones de Bienes Muebles Nacionales y por Importación y de Contrataciones de Servicios y el Manual de Carreteras en lo que corresponda, y en especial toda la normativa ambiental aplicable para la actividad objeto de las presentes Bases, tanto de carácter general como aquella contenida en Reglamentos u otro instrumento normativo.

Los antecedentes antes indicados, para todos los efectos legales y administrativos, se aplicaran en el orden de prelación antes indicado y formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el adjudicatario, y en consecuencia, estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones establecidas en ellos.

9.2.Consultas y Aclaraciones a las Bases

Los interesados podrán formular las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativa, dentro del plazo señalado en el punto 3 de las presentes Bases y sola a través del Portal.

Las consultas se responderán, por esa misma vía, siempre que se formulen de forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial. Las comunicaciones entre la Entidad Licitante y los oferentes, desde el llamado a licitación y hasta la adjudicación de la misma, se realizarán exclusivamente a través del Portal, por lo que no se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado y/o vencido el plazo dispuesto al efecto.

Asimismo, la Dirección de Vialidad podrá efectuar a iniciativa propia las aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro. Dichas aclaraciones estarán disponibles en los archivos adjuntos de la licitación, si es que se efectuaren.

Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.

Los oferentes deberán revisar el Portal durante todo el proceso de la licitación, no pudiendo alegar desconocimiento de las comunicaciones realizadas en el mismo.

9.3.Modificaciones a las Bases de Licitación

La Dirección de Vialidad podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes.

Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal Mercado Público, otorgando además, un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada y formarán parte integral de las Bases de Licitación.

9.4.Presentación de las Ofertas

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico y a través del Portal, serán de carácter irrevocable y no podrán estar sujetas a condición alguna.

No se aceptarán ofertas presentadas por un conducto diferente al señalado, salvo en los casos previstos en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19886.

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases, las normas y las condiciones que regulan tanto el mecanismo de la licitación, selección y adjudicación, así como la correcta entrega del producto objeto de la licitación, sin necesidad de declaración expresa.

9.5.Precio y Moneda

Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), y deben incluir todo gasto que sea requerido para cumplir con la compra o servicio en las condiciones exigidas en las presentes Bases de Licitación.

9.6.Vigencia de las Ofertas

Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 90 días hábiles, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.

9.7.Garantías

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

En las adquisiciones superiores a 1.000 UTM, para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato y/o de las multas que se impusieren, el adjudicatario deberá presentar una garantía de fiel cumplimiento del contrato, que deberá ser emitida y entregada conforme lo dispone el numeral 8 de las presentes Bases.

Si el adjudicatario no presentare la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido, se podrá adjudicar al proponente que hubiere resultado calificado en segundo lugar en la evaluación, sin perjuicio de la facultad dela Dirección de Vialidad de declarar desierta la licitación.

En licitaciones inferiores a las 1.000 UTM, solo será exigida la presentación de esta garantía si el Servicio por razones fundadas, lo solicite expresamente en las presentes Bases de Licitación.

El Servicio podrá hacer efectiva esta garantía, si el proveedor no cumple con la entrega de suministro en los términos establecidos en las presentes Bases de Licitación o incurra en alguna causal de terminación anticipada del contrato, lo que deberá ser debidamente declarado mediante resolución fundada.

9.8   Errores u Omisiones y Presentación de Antecedentes Omitidos por los Oferentes

La Dirección de Vialidad, podrá solicitar a través del Foro Inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Para estos efectos, se otorgará un plazo de cuarenta y ocho horas, contadas desde la publicación de este requerimiento en el Sistema de Información, para que el oferente entregue respuesta a las solicitudes.

En caso de requerir antecedentes omitidos, estos podrán ser aceptados siempre que se trate de antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se trate de situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo de presentar ofertas y el periodo de evaluación.

9.9.Evaluación de las Ofertas

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente, según sea el caso, por un Revisor o una Comisión de Evaluación (en adelante la Comisión) compuesta por tres integrantes.

En las licitaciones en las que la evaluación de las ofertas revista gran complejidad y en todas aquellas superiores a 1.000 UTM, las ofertas deberán ser evaluadas por una comisión de al menos tres funcionarios públicos, internos o externos, del organismo de la Administración del Estado respectivo o, en su caso, de tres trabajadores de las entidades que no se rijan por las reglas estatutaria, de manera de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes.

Los evaluadores no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes, debiendo cumplir con las exigencias y requisitos establecidos en la ley y el presente Reglamento.

La integración de la comisión evaluadora se publicará previo a la apertura de las ofertas en el Sistema de Información.

Se evaluaran únicamente las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación, la ley y Reglamento, y se declararan inadmisibles las ofertas que no cumplan con estos.

Tanto la verificación de cumplimiento de antecedentes a presentar, como la evaluación de las ofertas aceptadas, quedará consignado en el respectivo Informe o Acta de Evaluación y someterse a lo establecido en el párrafo 7 del Capítulo IV del Decreto de Hacienda N°611 de 2024 y artículos 59, 60 y 61 del mismo cuerpo normativo; artículo 9 de la Ley N°19886, y demás disposiciones legales o reglamentarias aplicables.

Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de la misma, tales como la solicitud de aclaraciones, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas o visitas a terreno que esta pudiese requerir durante la evaluación y siempre que hubieren sido previstas en las presentes Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.

Los evaluadores, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, circunstancia que se dejará constancia en el Acta de Evaluación de las ofertas, por medio de una declaración jurada simple anexada a dicha acta.

9.10. Verificación de los Requisitos de Admisibilidad

El Revisor o la Comisión, respectivamente, verificarán que las ofertas cumplan los requisitos de admisibilidad establecidos en las presente Bases de Licitación.

Tendrán dicho carácter los documentos señalados en el numeral 4. de las presentes Bases Administrativas y que no sean objeto de asignación de puntaje, y aquellos que demuestren alguna inhabilidad o prohibición para contratar con Organismos del Estado.

Asimismo, los evaluadores podrán proponer, fundadamente, que se declare inadmisible cualquier oferta que no se ajuste a estas Bases o se estime inviable para la adecuada ejecución del contrato, como por ejemplo, cuando la oferta económica sea inferior a la mitad del precio promedio de las otras ofertas presentadas.

La presentación de documentación que contenga información notoriamente no fidedigna, o que venga en formato ilegible o enmendado, se tendrá por no presentada.

En el Acta de Evaluación se consignará si las ofertas son declaradas admisibles o inadmisibles y las razones que en cada caso lo justifican.

9.11. Resolución de Empates

En caso de empate de las ofertas evaluadas, se aplicarán las siguientes reglas de solución de empates:

En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente que ingresó primero su oferta, de acuerdo a la fecha y hora de ingreso en el portal www.mercadopublico.cl. Este hecho quedará consignado en el Acta de Evaluación de ofertas, donde se indicará el método que se utilizó para su verificación.

9.12. Revocación del Llamado y Desestimación de Ofertas

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso de licitación publicado en el Portal por razones de mérito, conveniencia u oportunidad, conforme lo dispuesto en el artículo 61 de la ley N° 19.880.

Asimismo, la Dirección se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o estás no resulten convenientes al interés del Servicio, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, pudiendo desestimarlas independiente de sus montos y condiciones, antes de la adjudicación por razones de interés fiscal.

En todos estos casos, los proponentes no tendrán derecho a reclamo ni indemnización alguna.

9.13. Fecha de Cierre y Adjudicación

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada por decisión del Servicio, para asegurar una mayor participación de oferentes.

Del mismo modo, la fecha de adjudicación podrá ser modificada por necesidades del Servicio, informando en el Sistema de Información del Portal Mercado Público, las razones que lo justifican y el nuevo plazo de adjudicación.

9.14. Adjudicación

La adjudicación se efectuará mediante el correspondiente acto administrativo, al proveedor que a proposición del Revisor o Comisión cumpla con las exigencias de las presentes Bases y obtenga la mejor calificación según los criterios de evaluación. Esta propuesta, podrá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente por razones fundadas.

El resultado de la licitación se publicará en el Portal Mercado Público, la que se entenderá notificada al Adjudicatario y demás participantes, al día siguiente hábil de su publicación.

9.15. Formalización de la Contratación

Las adquisiciones menores a 1.000 UTM, se formalizaran mediante la emisión de la orden de compra y su aceptación por el proveedor. En estos casos, la Orden de Compra se emitirá conjuntamente con la publicación de la Adjudicación en el Portal.

Emitida la orden de compra, se entenderá notificada al Adjudicatario al día siguiente hábil a su envío a través del Portal Mercado Público, y el proveedor tendrá un plazo máximo de 24 horas contados desde su notificación para aceptarla, de lo contrario, el Servicio podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

En las adquisiciones superiores a 1.000 UTM, la contratación se formalizará con la suscripción del contrato respectivo, el cual será cargado al Portal junto con los datos de la correspondiente licitación.

El proveedor tendrá un plazo máximo de 05 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación por el Portal Mercado Público, para hacer llegar al Servicio el contrato suscrito en forma manual o por medios electrónicos, en cuyo caso deberá ser acompañado en formato PDF.

Transcurrido este plazo, se emitirá la Orden de Compra y regirán los mismos plazos y condiciones de notificación y aceptación, indicados para compras inferiores a 1.000 UTM.

En todo caso, en ambos tipos de contratación el proveedor deberá presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, dentro del plazo contemplado en el numeral 8.2 de las presentes Bases Administrativas.

9.16. Habilidad del Proveedor

El proveedor adjudicado debe encontrarse en estado “hábil” para contratar con organismos del Estado en el Registro de Proveedores.

9.17. Readjudicación de la Licitación

Una vez adjudicada la propuesta, sin que el proveedor hubiese presentado la Garantía de Fiel Cumplimiento o formalizado la contratación según lo indicado en las presentes Bases, o bien, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, o incurra en cualquier otro incumplimiento de las obligaciones que impone las presentes Bases o la Ley, previo al inicio de la ejecución del contrato, la Dirección de Vialidad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación a la siguiente oferta mejor evaluada, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.

Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá declarar desierta la licitación a conveniencia del Servicio.

9.18. Monto y Plazo de Vigencia del Contrato

El monto total del contrato ascenderá al valor de la oferta aceptada y el plazo corresponderá al propuesto por el oferente, incluidos en el FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA (Anexo N° 3) de la propuesta.

El precio convenido no estará afecto al pago de reajustes ni intereses.

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de 24 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

9.19. Prórroga del contrato

En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del contrato original y será en los mismos términos y condiciones de éste.

9.20. Inspección Fiscal o Contraparte Técnica

Con el objetivo de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, la Dirección de Vialidad designará en la Resolución de Adjudicación del convenio correspondiente, a un funcionario de su dependencia como Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, quien velará por el fiel cumplimiento de los plazos y demás obligaciones establecidas en las Bases Técnicas, Bases Administrativas y Oferta del proveedor debidamente aceptada.

Toda instrucción que realice el Inspector Fiscal debe constar por escrito.

9.21. Modificaciones al contrato

El contrato solo podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

a)   Cuando así se haya previsto en las bases de licitación o el contrato, como lo es, la variación de cantidades contemplada en el numeral 9.32 de las presentes Bases de Licitación.

b)   Excepcionalmente, cuando por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor el proveedor esté impedido de cumplir sus obligaciones y que no se haya previsto en las bases o el contrato.

El organismo del Estado estará facultado para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la orden de compra mientras dure el impedimento, por lo que será proporcional a la situación, hecho o causa que le ha dado origen.

En estos casos, el proveedor deberá informar y entregar al Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, antes del vencimiento del plazo del contrato, los antecedentes y medios de verificación que justifiquen el hecho que origina la situación de excepción.

En caso de proceder, el Inspector Fiscal elaborará un informe con los antecedentes de respaldo para ser remitido al Director Regional de Vialidad, solicitud que podrá ser aprobada o rechazada por la Dirección. La falta de antecedentes que justifiquen la solicitud, será merito suficiente para su rechazo.

Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes o servicios comprometidos en el contrato o la orden de compra, siempre y cuando existan razones de interés público, y que ésta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que haya dado origen al procedimiento de contratación.

Las modificaciones señaladas deberán respetar el equilibrio financiero del contrato y el valor de éstas no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al 30 por ciento del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

En ningún caso podrán aprobarse modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales del contrato u orden de compra inicial.

Cualquier modificación de aquellas señaladas en el presente numeral, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

9.22. Documentos de Respaldo para Pago

Una vez recibido el servicio por la Comisión de Recepción y previa recepción conforme, el Inspector Fiscal podrá dar visto bueno al pago del servicio, debiendo adjuntar los siguientes documentos:

- Acta de Recepción conforme firmada por Inspector Fiscal.

- Copia de factura.

- Será obligatorio hacer llegar estos antecedentes junto con la factura los Formularios F-30 y F-30-1.

9.23. Facturación Electrónica y Forma de Pago

El pago al proveedor se generara en un plazo no superior a 30 días contados desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del suministro y firma de la factura por parte del Servicio.

De acuerdo a la Ley N° 20.727 del Ministerio de Hacienda y sus Modificaciones, que establece el uso obligatorio de la factura electrónica, el proveedor deberán emitir sus respectivas facturas al Ministerio de Obras Públicas, de forma electrónica, para lo cual deberán realizar ciertos ajustes en el formato XML de la misma, de manera que ésta refleje el lugar donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.

Para ello, las facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago en donde se produjo la compra, con el objeto de su correcta identificación y envío automático del documento a los correos electrónicos que se disponen. Asimismo, deberá contener los siguientes datos:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF

Región: LOS LAGOS

Domicilio: Camino a Pargua Km. 4 Comuna: Puerto Montt

RUT: 61.202.000-0

Giro: SERVICIO PUBLICO CÓDIGO FACTURACIÓN: 1280

9.24. Autorización de Pago a través de Bancos

Para efectos del pago, el proveedor deberá efectuar el trámite “Autorización de Pago a Través de Bancos”, lo que permite a personas naturales y jurídicas, autorizar de forma remota a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas, abonar a la cuenta bancaria que indique el proveedor, el monto presentado a cobro.

Para acceder a la autorización deberá dirigirse al enlace https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, acceder mediante clave única y completar el formulario web.

El mecanismo especifico de uso de esta herramienta, se detalla en documento ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas del MOP, que Instruye Sobre la Modalidad de Pago Electrónico a contar del año 2022.

9.25. Variación de Cantidades

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% las cantidades adjudicadas, por necesidades del Servicio, sin que esto afecte los precios ofrecidos.

Para lo anterior el Inspector Fiscal deberá solicitarlo durante la vigencia del contrato, expresando las razones en que se funda por escrito y ser autorizado por la jefatura o autoridad que corresponda.

En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases, igualdad de los oferentes y el equilibrio financiero del contrato, y podrá autorizarse siempre que el organismo del Estado cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

9.26. Multas y Sanciones

Cualquier incumplimiento grave, así calificado por la Inspección Fiscal y debidamente justificado, que afecte el desarrollo del servicio, será sancionado con una multa del 2% del valor total del servicio IVA incluido, por cada día corrido de atraso, a contar del día inmediatamente después de la fecha de término de entrega correspondiente.

La misma sanción se aplicará en caso de incumplimiento de Especificaciones Técnicas, si transcurre el plazo establecido en numeral 9.5 de las presentes Bases, sin que el proveedor haya efectuado la entrega integra del material.

La multa se hará efectiva al momento del pago, descontándose del monto a pagar por el suministro contratado.

Cuando las multas que representen un 30% o más del valor total adjudicado IVA incluido, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado el contrato, y se hará efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

9.27. Procedimiento para la Aplicación de Multas

En caso de incumplimiento, esta situación deberá ser informada por el Inspector Fiscal mediante correo electrónico enviado al proveedor, indicado los hechos que lo configuran.

Si existiesen circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que justifiquen el incumplimiento, será responsabilidad del proveedor comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación al Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, a más tardar, dentro de los 5 días hábiles contados desde la comunicación por correo electrónico efectuada por el Fiscalizador.

El Inspector Fiscal elaborará un informe con los antecedentes de respaldo para ser remitido al Director Regional de Vialidad, solicitud que podrá ser aprobada total o parcialmente, o bien, rechazada por este último. La falta de antecedentes que justifiquen la solicitud, será merito suficiente para su rechazo.

La Dirección de Vialidad, analizará los antecedentes y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y deberá publicarse oportunamente en el Portal. La notificación de la misma, se entenderá efectuada luego de las 24 horas siguientes a su publicación.

9.28. Recursos

Las decisiones que adopte la Dirección de Vialidad, serán susceptibles de los recursos administrativos que correspondan de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

9.29. Término Anticipado del Contrato

El contrato podrá terminar anticipadamente con arreglo al artículo 13 bis de la Ley Nº 19.886 de 2003, por las siguientes causales:

a)   La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

b)   La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

c)   El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor. Se entiende por incumplimiento grave del contrato haber incurrido en multas que representen un 30% o más del valor total adjudicado IVA incluido.

d)   El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

e)   La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato de conformidad con el artículo 13. En tal caso, el organismo del Estado sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter.

f)    Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g)   Las demás causales establecidas en la ley, en las respectivas bases de la licitación o en el contrato. Dichas bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes.

Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

9.30. Solución de Controversias

Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y el proveedor, que se verifique durante el desarrollo del contrato, será sometida a la consideración del Señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un Informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

9.31  Pacto de Integridad

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a aumentar o disminuir las cantidades solicitadas hasta en un 30%, cualquiera sea el monto, precio y condiciones. Tal variación, no podrá significar una alteración del precio o plazos ofrecidos por el proveedor.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes

DESCRIPCIÓN Y ALCANCES, ESPECIFICACIONES TECNICAS

INTRODUCCIÓN

La Dirección de Vialidad Provincia de Llanquihue, requiere contratar el servicio de “ASEO INTEGRAL RECINTO FISCAL MAESTRANZA”, Ubicada en Camino a Pargua km. 4, Puerto Montt.

Las dependencias y recinto cuentan con un sistema de vigilancia externo, por lo que el ingreso y salida del personal que preste el servicio de aseo deberá ser informado al vigilante de turno.

OBJETIVO

La Dirección de Vialidad Región de Los Lagos, solicita ofertas  por Servicios de Aseo Integral en Recinto Fiscal  ubicado en Camino a Pargua Km. 4 de lunes a viernes, por el período año 2026 al 2028.

CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

La Empresa se compromete a prestar servicios de aseo, de lunes a viernes desde las 09:00 PM hasta las 19:00 PM horas, durante el período de 2 años inicialmente.

La Empresa de Aseo deberá disponer de una persona  para prestar el servicio, de acuerdo a disponibilidad de horario establecido, que cuente con la experiencia e idoneidad para el ejercicio de la función. Este personal debe contar con Contratos de Trabajo, cuyas copias deben ser presentados en el momento que se suscriba el convenio.

La Empresa deberá entregar a la Dirección de Vialidad Llanquihue, en un plazo que no exceda los 5 días corridos desde el inicio de la prestación de servicios, una Boleta de Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento, pagadera a la vista a nombre del MOP Dirección de Vialidad y que será ascendente al 10% del monto total de la prestación de servicios, que se hará efectivo en caso de daño o perjuicio al patrimonio de la Dirección de Vialidad, derivadas de acciones u omisiones directas o indirectas del personal de la Empresa que se adjudique la licitación, independiente de la responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse de los mismos hechos.

La Empresa al momento de aprobarse el Convenio presentará un plan de Trabajo de Aseo, el que podrá ser modificado por la Dirección de Vialidad y que formará parte del Convenio de Prestación de Servicios, dentro del cual se deberá fijar el número de empleados destinados a efectuar las labores, programación de trabajos periódicos, horarios de ingreso y salida del personal de aseo.

La Empresa será responsable del pago de remuneraciones, horas extraordinarias, obligaciones derivadas de accidentes del trabajo, cumplir con el pago de las Cotizaciones Previsionales y de Salud, según lo establece la Ley, eximiendo de cualquier responsabilidad a la Dirección de Vialidad, para el pago de la factura será obligatorio hacer llegar estos antecedentes junto con la factura. Formularios F-30 y F-30-1.

La Dirección de Vialidad Llanquihue se reserva el derecho a solicitar fundadamente cambio de personas que realizan labores de aseo.

Si la Empresa no proporcionara los servicios a plena y total satisfacción de la Dirección de Vialidad Regional, esta se reserva el derecho a poner término anticipadamente al contrato, dando un aviso de 30 días, por lo que el monto de la prestación de servicios se reducirá automáticamente y en forma proporcional al número real de días transcurridos hasta el término anticipado del convenio, respecto de la duración del mismo.

La Dirección de Vialidad Llanquihue ha establecido un listado de actividades con su respectiva frecuencia de realización mínimas necesarias para mantener las oficinas en óptimas condiciones de aseo e higiene el cual se encuentra especificado en el Anexo N° 4. El listado de actividades es enunciativo más no limitativo, por lo tanto el proveedor podrá complementar la rutina de mantenimiento propuesta si así lo considera conveniente.

Las labores de supervisión de los trabajos realizados por parte de la empresa serán realizadas por un funcionario Designado para tal efecto quien ejercerá amplias facultades para verificar los trabajos realizados.

Por normas de seguridad interna, será necesario que el proveedor envíe los datos personales (nombre y cédula de identidad), de todo el personal que ingresará a cualquier instalación de la Dirección de Vialidad Regional antes de que el proveedor comience a prestar el servicio.

Para el ingreso del personal a las dependencias es necesario que este porte su cedula de identidad y una tarjeta de identificación que acredite ser trabajador de la empresa.

Será obligación del proveedor cumplir y hacer cumplir a su personal estrictamente con todas las disposiciones de orden disciplinario y control, así como los reglamentos de seguridad interno aplicados por la Dirección de Vialidad Regional siendo responsable de eventuales desacatos a estas normas.

El adjudicatario deberá responder por la reposición en caso de pérdidas, destrozos, daños a la infraestructura de las dependencias de la Dirección de Vialidad Llanquihue, cuando se determine responsabilidad de los trabajadores de la empresa.

Los servicios mínimos detallados requeridos por la empresa corresponden a los siguientes:

DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA

La oferta técnica estar compuesta por la presentación de los siguientes documentos que deberán ser adjuntados en el portal www.mercadopublico.cl , en archivo de formato Word o Excel según corresponda. Los antecedentes a adjuntar para la evaluación técnica son los siguientes:

-     Currículo del equipo de trabajo.

-     Currículo de la empresa o persona natural.

-     Metodología a ser utilizada, aquí se deberá detallar la forma en que serán abordados los trabajos o ejecución de los servicios y frecuencia de estos para cada oficina.

-     Indicar los equipos e insumos a utilizar (aspiradora, enceradora, cera, lista de artículos de aseo, etc.), mediante un cuadro detallado de equipos e insumos que se utilizaran mensualmente en cada oficina, garantizando la buena calidad de estos.

-     Adjuntar cuadro de acreditación de experiencia que tiene por objeto establecer la experiencia del proponente en el rubro que se contrata, que debe contar con las siguiente información:

-     Nombre de la Institución donde realizo la actividad.

-     Fecha del contrato

-     Periodo de Duración del contrato

-     Nombre contacto

-     Fono contacto

-     Declaración simple Jurada de acuerdo a modelo adjunto (Anexo Nº 1).

-     Certificado de Visita según  (Anexo Nº 2)

-     Documento que acredite  que cuenta con Oficinas en la Ciudad de Puerto Montt.

-     Indicar Cantidad del Personal.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Adjudicatario se obliga a otorgar a la Dirección todas las facilidades para observar las operaciones de mantenimiento o reparación de los vehículos de la Dirección de Vialidad, en todos los aspectos establecidos en el Contrato. Sin perjuicio a la responsabilidad que le asiste al Contratista, por la calidad de las mantenciones, la Dirección de Vialidad   podrá realizar observaciones tendientes a mejoras deL proceso dentro de un plazo técnicamente fundamentado, todo lo  cual deberá quedar registrado en la  Orden de Trabajo. De acuerdo a lo anterior, el Adjudicatario  autorizará  al Inspector Fiscal I.F,  nombrado según punto 8 de Bases Técnicas, para acceder a instalaciones del  Contratista, o donde se realicen los trabajos de mantenimiento. El visitante,  I.F deberá estar equipado con los elementos seguridad correspondiente.

La supervisión administrativa del Contrato por parte de la Dirección se realizará a través de Inspector Fiscal, de la Unidad Gestión de Personas, todo lo cual no obsta al ejercicio de la facultad fiscalizadora de otros organismos públicos con competencia de acuerdo a la naturaleza de los servicios adjudicatarios.

Encargado del Convenio [EC]

Será designado mediante acto administrativo de esta  Dirección, esta deberá procurar el cumplimiento de los aspectos administrativos establecidos en el mismo.

El Adjudicatario deberá otorgar acceso, al Encargado del Convenio, respecto a los documentos relacionados con la operación del servicio de mantenimiento, necesarios para el cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato.

Para efectos de requerimiento de información relacionados con el cumplimiento de los aspectos establecidos en el Contrato, cualquiera de los que integren la Unidad de Gestión de Personas, podrá solicitarlos.

El EC será el funcionario que, designado mediante acto administrativo del Jefe Provincial de Vialidad Provincia de Llanquihue de la Región de los Lagos, asumirá el derecho y la obligación de fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba, en todas sus etapas, para cuyo efecto tendrá las siguientes responsabilidades:

DEL CAMBIO DE PERSONAL

Cualquier cambio de personal que el adjudicatario desee efectuar deberá ser comunicado, con a lo menos 15 días de anticipación. Del mismo modo, la Dirección de Vialidad podrá solicitar el cambio de operarios, y el adjudicatario deberá acceder a dicha petición, dentro del plazo que se le indique. La decisión de la Dirección de Vialidad se comunicara por escrito a la empresa precisando las causas que motivan la solicitud, y con 15 días de anticipación a la fecha que se solicita deje de prestar servicios el trabajador que se identifique.

DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR Y MATERIALES DE ASEO.

El oferente deberá describir brevemente la metodología a utilizar en la ejecución de las tareas a desarrollar, indicando los equipos de trabajo, maquinas e insumos que se utilizaran y que serán aportados para el logro de dicho objetivo.

El oferente deberá garantizar que los insumos que se utilizaran serán de buena calidad, para esto deberá adjuntar un cuadro detallado de estos materiales, el no hacer implicara que su oferta pueda ser descalificada o no ser tomada en cuenta por falta de información.