Licitación ID: 1348-2-LE25
SERVICIOS DE VIGILANCIA OFICINA REGISTRO CIVIL
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
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Productos o servicios
1
Servicios de vigilancia 24 Mes
Cod: 92101501
Servicio de Guardia de Seguridad, para la Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación de Puerto Varas  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIOS DE VIGILANCIA OFICINA REGISTRO CIVIL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratar el servicio de Guardia de Seguridad, por 24 meses, para la Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación de Puerto Varas, Región de Los Lagos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional X Región
R.U.T.:
61.002.025-9
Dirección:
O´higgins N° 430.
Comuna:
Llanquihue
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-07-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 27-06-2025 11:44:55
Fecha inicio de preguntas: 27-06-2025 12:01:00
Fecha final de preguntas: 02-07-2025 11:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-07-2025 11:01:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-07-2025 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-07-2025 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 09-07-2025 10:56:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 17-07-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Días
VISITA A TERRENO NO OBLIGATORIA OFICINA PUERTO VARAS 01-07-2025 15:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 INTRODUCCIÓN El Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9, llama a Licitación Pública para contratar el servicio de Guardia de Seguridad, para la Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación de Puerto Varas, Comuna de Puerto Varas. Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales y especiales que regirán las relaciones entre la Dirección Regional Los Lagos del Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante “El SERVICIO”, con los prestadores de servicios, en adelante “OFERENTE”, o “ADJUDICATARIO”, durante el proceso de llamado a propuesta, presentación de las ofertas, su apertura, la adjudicación, el Contrato, la ejecución, el pago y todas las materias relacionadas con esta licitación. Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas, que den cumplimiento a lo dispuesto en estas Bases Administrativas. 1.2 ETAPAS DE LA LICITACIÓN La presente Licitación Pública se realizará en una (1) etapa, por lo que en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitación Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) Las modificaciones a las bases de Licitación efectuadas por el Servicio. c) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. d) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. e) Oferta del o de los OFERENTES. f) Resolución de Adjudicación. g) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento. 1.4 PLAZOS DE LA LICITACIÓN Los plazos que se establecen en este proceso de licitación son inamovibles y de días corridos, de lunes a viernes, con excepción de aquellos que expresamente se señalan como de días corridos. El no cumplimiento de los mismos por algún OFERENTE implicará, a partir de esa fecha, su exclusión del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos en el Formulario de Adquisición, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, podrá modificar prudencialmente los plazos en forma proporcional a la circunstancia que amerite la modificación, con estricta sujeción a los principios de igualdad y de libre concurrencia que deben primar para todos los OFERENTES, decisión que deberá ser comunicada a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.5 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES El Servicio podrá efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación hasta antes de la fecha de cierre del ingreso electrónico de las ofertas, las que deberán ser informadas y puestas a disposición de todos los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las bases formarán parte integrante de las mismas según los dispuesto en la sección 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN, deberán ser aprobadas mediante Resolución Fundada, y contemplarán un plazo prudencial para que los Oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, y entrarán en vigencia una vez que dicha Resolución Fundada se encuentre totalmente tramitada. 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de la Licitación, Orden de Compra, tales como los gastos notariales por autenticación de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que según las Bases o el Contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATARIO, serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso por parte del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 1.7 IDIOMA DE LA LICITACIÓN Todo el proceso de licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés. 1.8 CONTACTO DE LA ADQUISICIÓN La persona que actuará como contacto del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Sra. Lorena Saavedra Moyano, Encargada de Compras y Contrataciones Públicas o su subrogante Sr. Carlos Chávez Oyarzo. 1.9 VISITA A TERRENO NO OBLIGATORIA El oferente podrá hacer una visita a terreno a la antes de presentar su oferta en el Portal de compras públicas. La visita se efectuará en la fecha señalada en el CALENDARIO DE ACTIVIDADES. Dirección: Oficina Registro Civil de Puerto Varas: San José N° 242, Comuna de Puerto Varas Contacto Sra. Carmen Muñoz López, Oficial Civil Adjunto o su Subrogante. Fecha de visita a terreno: martes 01 de julio de 2025. Horario de visita a terreno: a las 15:30 horas. En el caso de la visita, las empresas deben enviar a un representante de su confianza, con su Cédula de Identidad, quien deberá completar un acta de visita a terreno con los datos de la empresa. 2. DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES 2.1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE 2.1.1 Presentación de los antecedentes El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. Los antecedentes deberán presentarse en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición dispuesto en el sistema. Los antecedentes que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición. a) ANEXO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) ANEXO N° 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ART 4, INC N° 1, LEY N° 19.886. c) ANEXO N° 3: DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES a que se refiere el artículo 4° de la Ley N° 19.886. d) ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN. e) ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILI-DAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS. f) ANEXO N° 6: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE DESTINO DE LOS PRIMEROS PAGOS, según corresponda. f) ANEXO N° 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. g) ANEXO N° 8: CONDICIONES INCLUSIVAS DE LA EMPRESA. h) ANEXO N° 9: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS, según corresponda. i) ANEXO N° 10: LISTA DE COMPROBACIÓN. j) Copia simple del RUT del OFERENTE. k) Certificado original de vigencia de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a tres (3) meses. Si es persona natural, deberá presentar copia de la declaración de iniciación de actividades. Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en el punto 4.8 EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitación.
Documentos Técnicos
1.- 3.1 OFERTA TÉCNICA Esta oferta corresponderá a los requerimientos técnicos señalados en la sección 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de las presentes Bases, cuyo contenido debe ser aceptado por medio del ANEXO N° 10.7 ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS el que deberá ser ingresado a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el calendario de la licitación. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 9.1 ASPECTOS GENERALES Las presentes Especificaciones Técnicas se refieren a todo lo concerniente al contrato de Guardia de Seguridad para la Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación de Puerto Varas, Región de Los Lagos. SERVICIOS Los siguientes servicios representan el marco de exigencias de vigilancia externa por parte del Servicio. Los proponentes deberán presentar su descripción entre los antecedentes de la “Oferta Técnica”, pudiendo adicionar otros servicios de seguridad que considere pertinentes.  Mantener el orden y seguridad de los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que el Servicio proponga.  Controlar el acceso de personas y vehículos a los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que la empresa proponga.  Mantener la administración y custodia de las llaves de las puertas de acceso a los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que el servicio disponga.  Realizar las labores que le encomiende el coordinador de contrato en cada recinto del Servicio, con motivo de eventos o cualquier otra circunstancia que, a juicio del Servicio, amerite la realización de funciones especiales.  Contar con procedimientos seguros de trabajo.  La empresa adjudicataria deberá comprometerse a tener un equipo estable de guardias en cada una de las dependencias del Registro Civil motivo de esta Licitación, la constante rotación o el constante ingreso de guardias desconocidos al Servicio será motivo de observación por parte del Servicio, siendo incluso motivo de término de contrato. DISPOSICIONES VARIAS Obligaciones de la Empresa con su Personal El personal de la empresa adjudicataria que cumpla funciones en el Servicio no tendrá vínculo contractual alguno con éste, siendo obligación de la empresa el cumplimiento de todas las disposiciones legales con sus empleados, especialmente lo relativo a normativas laborales, previsionales y de seguridad. Para garantizar dicho cumplimiento, la empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio, dentro de los quince primeros días hábiles de cada mes, copia del último pago mensual de las cotizaciones de salud y previsionales, pudiendo el Servicio hacer uso de todas las facultades que le confiere la Ley N° 19.666, publicada en el Diario Oficial del día 10/03/2000. La Empresa obligatoriamente deberá entregar un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en las Fiestas Patrias y un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en la Navidad al guardia de seguridad que por contrato preste servicios en la oficina. Esta especificación técnica estará claramente establecida en el contrato que se suscribirá con la empresa adjudicataria de la presente Licitación. Respecto al sueldo del Guardia, la empresa deberá asegurar que el sueldo mensual deberá ser al menos el sueldo mínimo legal más un 10% del mismo (diez por ciento más del sueldo mínimo) desde el inicio del contrato. Esta regla deberá mantenerse durante todo el periodo del contrato, su no cumplimiento se considerará un incumplimiento de contrato. La Empresa obligatoriamente, deberá entregar anualmente al guardia que preste servicios en la Oficina del Registro Civil de Puerto Varas, dos tenidas completas de guardias de seguridad, las cuales deberán ser a la medida y nuevas, lo cual deberá ser informado por escrito a los coordinadores del Servicio de cada oficina. Obligaciones del Personal de la Empresa. El personal de la empresa adjudicataria deberá cumplir las siguientes disposiciones: a) El personal deberá ser técnicamente idóneo para realizar la prestación del servicio que se contrata. b) El personal que preste servicios de seguridad deberá tener el curso de guardias al día. c) La empresa se responsabilizará porque su personal no revele ni sustraiga dinero, o información escrita o verbal relacionada con las funciones del Servicio. En caso que se verifique una situación de este tipo, el Servicio aplicará a la empresa una sanción monetaria equivalente al total de la suma adeudada hasta ese momento por los servicios prestados, sin perjuicio de las demás sanciones que le otorguen estas Bases y el ordenamiento jurídico vigente. d) La empresa será responsable de las acciones de su personal en el cumplimiento de sus funciones. En el cumplimiento de esta obligación, ésta será responsable de las lesiones corporales (incluso muerte) o daño a las propiedades, causados por su personal. e) La empresa será responsable por los daños, perjuicios, deterioros y pérdidas de bienes, sean éstos de propiedad del Servicio o de sus funcionarios, ocasionados por su personal dentro de los horarios de trabajo señalados en estas Bases. El personal de la empresa destinado en el Servicio, deberá utilizar uniforme y contar con todos los elementos de seguridad que le permitan realizar sus funciones, todos los cuales les serán proporcionados por la empresa. El personal que se encuentre en funciones en el Servicio no podrá utilizar ningún tipo de armas de fuego. Elementos solicitados para la ejecución de los servicios de seguridad en la oficina del Registro Civil de Puerto Varas: El guardia deben contar con: - Vestuario de guardia. - Identificación de guardia. - Sillas de descanso en la Oficina del Registro Civil de Puerto Varas. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Oficina Registro Civil de Puerto Varas: - De lunes a viernes de 08:00 hrs. a 17:00 hrs. (1 guardia). Sólo los días hábiles, con indicación de horario de colación.
 
Documentos Económicos
1.- 3.2 OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones:  Según ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. Eventualmente este Anexo podrá sufrir modificaciones durante la Licitación, producto de las consultas y/o aclaraciones, en cuyo caso será ingresado nuevamente por parte del SERVICIO a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl  La oferta debe ser ingresada al sistema de Mercado Público en Neto, es decir, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).  Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de a lo menos, treinta (30) días corridos a contar de la fecha de apertura de la oferta. La oferta cuyo período de validez sea inferior será rechazada por no ajustarse a este requisito sin perjuicio de que, por el sólo hecho de presentar una oferta, se entenderá que su vigencia es la antes referida.  En circunstancias excepcionales el SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES que extiendan el período de validez de sus Ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.  Cada Oferente deberá presentar SOLO UNA COTIZACIÓN en el formato ya referido, para la oficina del Registro Civil de Puerto Varas.  El hecho de que el Oferente presente más de una cotización hará que quede inmediatamente fuera del proceso de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cantidad de antecedentes ingresados junto a la ofe Cantidad de antecedentes ingresados junto con la oferta. Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en el Anexo 10. Todos los oferentes deben llenar todos los anexos, en caso de que considere que no le corresponde completar el anexo de igual forma, hacer la observación en el anexo, No Corresponde. La oferta con todos los antecedentes ingresados se le asignarán 100 puntos. Para la obtención del puntaje del resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (Antecedentes oferta a evaluar) / (Número total de antecedentes a entregar) *100*0,05 5%
2 Aceptación de especificaciones técnicas Medio de verificación: Completar y adjuntar a la oferta en el Portal de Mercado Público el ANEXO 7.- Se otorgarán los siguientes puntajes de acuerdo a las siguientes respuestas: - Presenta Anexo N° 7= 100 puntos - No presenta Anexo N° 7= 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará por 0.40 40%
3 Condiciones inclusivas de la empresa Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en el Anexo 8. La oferta con dos o más trabajadores con condiciones de contratación inclusiva se le asignarán 100 puntos. 100x0,05= 5 puntos. La oferta con un trabajador con condiciones de contratación inclusiva se le asignarán 60 puntos. 60x0.05= 3 puntos. VER CRITERIO COMPLETO EN LAS BASES. 5%
4 Precio Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica. Anexo 4. A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,50 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Regional Disponible
Monto Total Estimado: 19828800
Justificación del monto estimado El monto estimado es en base a cotización.
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: 5.6 DURACIÓN DEL CONTRATO El Contrato tendrá una duración de veinticuatro meses, contados desde el 14 de julio del año 2025. El Contrato tendrá una duración de 24 meses, a partir de la total tramitación de la Resolución que lo aprueba, con derecho a
Observaciones El monto bruto estimado incluye IVA, y es por los 24 meses.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Felipe Escobar Oyarzún
e-mail de responsable de pago: fescobaro@registrocivil.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: José Higuera Muñoz
e-mail de responsable de contrato: jhiguera@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2774251-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 14-01-2028
Monto: 5 %
Descripción: 5.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y POLIZA DE SEGURO POR RESPONSABILIDAD CIVIL Garantía del fiel cumplimiento del contrato El oferente que resulte adjudicado deberá entregar al Servicio de Registro Civil e Identificación, Región de Los Lagos, antes de suscribir el contrato definitivo y, para el objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del mismo, una garantía irrevocable, pagadera a la vista tomada a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos”, y de cobro rápido y efectivo por un monto ascendente al 5% del monto anual del contrato expresándose dicho valor en pesos chilenos conforme a la siguiente formulación: Costo por 12 meses del Contrato (Impuestos Incluidos) * 5% = Valor Boleta Garantía. La garantía deberá llevar la siguiente glosa: “Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato por servicios de vigilancia, Registro Civil Puerto Varas”. El plazo de vigencia es por 6 meses posteriores al término de contrato, es decir, hasta el 14 de enero del año 2028. El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la sección 7.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases. Efectividad de la garantía Esta garantía se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, caso en el cual el Servicio de Registro Civil e Identificación estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que el Servicio de Registro Civil e Identificación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del oferente adjudicado.
Glosa: “Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato por servicios de vigilancia, Registro Civil Puerto Varas”.
Forma y oportunidad de restitución: Restitución Esta Garantía será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, dentro de los 10 días hábiles siguientes, mediante carta certificada; en caso de que el contratista quiera retirarla personalmente, deberá solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lsaavedr@registrocivil.gob.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.
    Otras Garantías
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 13-08-2027
Monto: 50 Unidad de Fomento
Descripción: Póliza de Responsabilidad Civil Será responsabilidad del ADJUDICATARIO, durante toda la vigencia del Contrato, contratar a su costo, los seguros destinados a cubrir los daños, perjuicios, deterioros y pérdida de bienes, sean estos de propiedad del SERVICIO, de sus funcionarios, o de terceros, ocasionados por su personal dentro de los horarios y lugares de trabajo convenidos; también en el caso de que exista un robo evidente dentro de las dependencias y se compruebe que había un guardia en esos momentos realizando su trabajo de vigilancia. El ADJUDICATARIO, debe presentar una póliza de seguro por responsabilidad civil, a su cargo y a favor del SERVICIO, por un monto de cincuenta (50) Unidades de Fomento (U.F). En caso que el ADJUDICATARIO no tome estos seguros oportunamente, podrá hacerlo el SERVICIO, por cuenta del ADJUDICATARIO, pero sin responsabilidad alguna para el SERVICIO si no lo hiciere. El SERVICIO estará facultado para retener del monto de la factura que deba pagar al ADJUDICATARIO, el precio de las primas que hubiere pagado, reembolsándose así de su valor y reajustes correspondientes. La Póliza de Seguro por responsabilidad civil, deberá ser entregada físicamente al SERVICIO dentro de los cinco días posteriores a la suscripción del contrato. El SERVICIO estará facultado para rechazar los seguros y exigir otra contratación, si estima que las condiciones presentadas no otorgan una completa cobertura. El ADJUDICATARIO acreditará ante el SERVICIO el cumplimiento de la obligación anterior, mediante un certificado del Asegurador en que consten los seguros contratados y con copia autorizada de las pólizas.
Glosa: PÓLIZA DE RESPONSABILDAD CIVIL SERVICIOS DE VIGILANCIA OFICINA REGISTRO CIVIL PUERTO VARAS
Forma y oportunidad de restitución: Restitución Esta Póliza será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, dentro de los 10 días hábiles siguientes, mediante carta certificada; en caso de que el contratista quiera retirarla personalmente, deberá solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lsaavedr@registrocivil.gob.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya oferta tenga el Puntaje Final más alto. En caso que dos o más OFERENTES tengan igual puntaje final, el SERVICIO dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

a)        Se adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Económica.

b)        Si todavía persiste el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Técnica.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

4.12.2 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador Técnico del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Certificado emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificación), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión. 
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

4.6.2   Complemento de antecedentes y certificaciones

El SERVICIO podrá, A SU ENTERA VOLUNTAD, y a través del Coordinador de la Licitación, requerir por escrito a los OFERENTES, que salven errores formales, detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Este requerimiento será informado a los demás OFERENTES a través de la Plataforma de compras www.mercadopublico.cl.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.